Microsoft PowerPoint - Parte 2 (Avanzado)

PowerPoint le permite personalizar el aspecto de todas las diapositivas en su presentación a la vez, ahorrándole mucho trabajo.

Los patrones de diapositivas son elementos de todas las presentaciones de PowerPoint que determinan el diseño y las características temáticas de todas las diapositivas de una presentación. Comprender cuán rápido y fácil es esto contribuirá en gran medida a crear presentaciones únicas y con estilo que se puedan volver a diseñar para una gran cantidad de usuarios.

Aprende a crear y modificar diseños de diapositivas en la vista principal de diapositivas.

Al agregar títulos o pies de página a su presentación, puede incluir automáticamente información importante donde la necesite sin perder el esfuerzo de realizar tareas repetitivas.

Los patrones de notas y documentos en PowerPoint le brindan un nivel similar de control sobre sus materiales impresos, ya que los diseños de diapositivas y los patrones de diapositivas le brindan más de sus diapositivas.

Las herramientas SmartArt dentro de PowerPoint le brindan una amplia gama de opciones para crear gráficos que se adaptan muy bien a una variedad de necesidades.

Entender cómo insertar SmartArt en sus presentaciones y cómo decidir qué diseño usar le ahorrará horas y horas de formateo tedioso, sin mencionar mucha frustración.

Comprender cómo usar el estilo SmartArt y las opciones de formato le dará la flexibilidad de crear diagramas complejos que se vean geniales y cumplan con sus pautas de diseño.

PowerPoint incluye una nueva función que le permite escribir ecuaciones matemáticas en su presentación.

En lugar de buscar la ecuación deseada en una larga lista, ahora puede escribir la ecuación con el dedo o un dispositivo señalador y PowerPoint la convertirá en un formato de texto.

PowerPoint le permite insertar sonido a su presentación desde archivos en su ordenador. También puede grabar audio directamente en sus diapositivas.

Comprender cómo incorporar audio en sus diapositivas le brinda una amplia gama de opciones para agregar energía e impacto a sus presentaciones.

PowerPoint también le brinda la posibilidad de incorporar videos basados en la web en sus presentaciones, abriendo la puerta a una gran variedad de opciones para que sus presentaciones sean atractivas, informativas y versátiles.

Puede recortar los extremos del video y agregar desvanecimientos al principio y al final.

Con la aplicación Stream de Microsoft 365, Microsoft proporciona una plataforma de video en línea, básicamente un "YouTube para empresas". En PowerPoint, ahora tiene la posibilidad de integrar videos disponibles en Stream en sus presentaciones.

PowerPoint le ofrece la posibilidad de crear animaciones altamente personalizadas para proporcionar el efecto justo. Y puede usar animaciones y transiciones para automatizar la progresión de sus presentaciones de diapositivas.

Al personalizar sus animaciones y transiciones, puede resaltar los puntos clave, energizar a su audiencia y ajustar su presentación para adaptarla a prácticamente cualquier situación. ¡El truco es no exagerar!

Aprenda a hacer que toda su presentación se vea mucho más profesional y refinada. Con las nuevas vistas generales, ahora puede navegar fácil y rápidamente dentro de su presentación.

Las transiciones de diapositivas pueden mejorar significativamente sus presentaciones de PowerPoint y ayudar a causar una impresión profesional. Una transición con la que probablemente esté más familiarizado conlos videos o la televisión es “Transformación”.

PowerPoint le proporciona una variedad de formas de rastrear, administrar e incorporar contribuciones de múltiples autores en sus presentaciones.

La revisión de la funcionalidad le ahorrará incontables horas de examinar varias versiones de la misma presentación y le dará la tranquilidad de que no se ha perdido una sola edición, comentario o cambio.

Los comentarios son mensajes que los revisores pueden insertar en las diapositivas en una presentación sin alterar el contenido de la diapositiva. Puede marcar los comentarios como hechos: ¡una característica útil!

El panel Revisiones le permite comparar dos versiones de una presentación y luego combinar elementos particulares de las dos. Puede decidir aceptar o rechazar cualquier diferencia entre la presentación que ha abierto y la presentación con la que la está comparando.

PowerPoint le brinda la posibilidad de compartir su presentación con colaboradores en la web. Esto significa que cualquier miembro de su equipo puede acceder a una única versión actualizada del archivo de proyecto desde una variedad de dispositivos.

Compartir sus presentaciones en la web ayudará a garantizar que se incluyan las contribuciones de todos, que nadie realice trabajos innecesarios y que no se pierda nada en el proceso.

Cada vez más, las aplicaciones compatibles con inteligencia artificial o aprendizaje automático pueden mejorar y simplificar nuestras vidas. “Microsoft Speech” puede generar subtítulos en idiomas extranjeros para su presentación en tiempo real.

¿Sabía que PowerPoint le da la posibilidad de marcar su presentación durante el evento en vivo? Otra característica es la capacidad de personalizar presentaciones existentes para todos los públicos.

Comprender cómo funcionan las herramientas interactivas de PowerPoints elevará su presentación de una conferencia de dirección única a un diálogo que fomente la participación de la audiencia.

Aunque el tipo más común de presentación se entrega en vivo frente a un público, también es posible que deba configurar una para que se visualice sin un presentador en vivo. Conozca las diferentes opciones para configurar una presentación para diferentes opciones de entrega.

PowerPoint le permite crear presentaciones de diapositivas personalizadas para presentar solo las diapositivas relevantes para audiencias particulares. La creación de presentaciones de diapositivas personalizadas le permitirá aprovechar la presentación que ya ha creado, al tiempo que le brinda la flexibilidad para adaptarla a una variedad de situaciones y cronogramas.

Al insertar estos enlaces o acciones en sus presentaciones, podrá aprovechar una cantidad ilimitada de recursos y aumentar la efectividad y el atractivo de sus presentaciones.

PowerPoint le ofrece la posibilidad de ensayar los tiempos de diapositivas mientras entrega su presentación, lo que le permite sincronizar el avance de sus diapositivas con su entrega. Y, con la adición de un micrófono, puede grabar su narración.

Estas capacidades le permiten crear presentaciones independientes del usuario, lo que significa que puede figurativamente estar en varios lugares a la vez.

Se han mejorado las opciones para grabar presentaciones en pantalla. Ahora también puede hacer grabaciones de video del presentador. Estas funciones pueden ser realmente beneficiosas y vale la pena familiarizarse con ellas.

PowerPoint contiene un conjunto robusto de opciones de seguridad que le permiten determinar exactamente qué tan seguras deben ser sus presentaciones.

Puede controlar quién tiene acceso a sus presentaciones y qué pueden editar, si es que lo hacen. También puede eliminar información que no desea compartir y brindarles a los destinatarios la seguridad de que la presentación no ha sido modificada desde la última vez que trabajó en ella.

Desarrollar las habilidades necesarias para ejecutar una transmisión en vivo de sus presentaciones le proporciona un alcance masivo cuando se trata de reunir a colegas de todo el mundo al mismo tiempo a un costo bajo o nulo.

La capacidad de convertir presentaciones en estos diversos formatos le permite enviar su mensaje a cualquier persona, en cualquier lugar del mundo, en cualquier momento.

Ha completado el curso de PowerPoint - Parte 2. Ha creado una presentación compleja, diversa y atractiva, utilizando un entorno personalizado, que puede entregar de forma segura a una gran audiencia a través de varios canales de entrega.