Microsoft Office Outlook 2016: Teil 1 (Grundlagen)

Wenn Sie wissen, wie Sie innerhalb der Outlook-Oberfläche navigieren und wie Sie alle Komponenten der Anwendung nutzen können, dann werden Sie sich schnell mit der Outlook-Umgebung vertraut machen.

Wenn Sie mit der Anwendung vertraut sind und wissen, wie sie funktioniert, dann können Sie im nächsten Schritt damit beginnen, E-Mails zu Senden und zu Empfangen. (E-Mail, E-Mail Client, E-Mail Adressen, Elemente und Ordner, Komponenten der Outlook-Benutzeroberfläche, die Multifunktionsleiste, Bildschirmtipps, die Backstage-Ansicht, E-Mail- Ansicht, E-Mail-Ordner, Nachrichtensymbole)

Bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns einen Rundumblick auf Outlook werfen. (E-Mail-Ansicht, Ordner, Posteingang, Lesebereich, Navigation, Kalender, Ansichten, Aufgaben, Notizen, Vorschau-Popup öffnen und anheften)

Sobald Sie mit der Outlook-Umgebung vertraut sind, können Sie mit anderen kommunizieren.

In dieser Lektion führen Sie grundlegende Outlook-E-Mailfunktionen, wie z. B. das Erstellen und Senden von Nachrichten, aus. (Das Nachrichtenformular, Registerkarten für Nachrichtenformulare)

In dieser Lektion führen Sie grundlegende Outlook-E-Mailfunktionen wie z. B. das Lesen und Beantworten von Nachrichten, aus. (Antwortoptionen bei Nachrichten, Inline-Antworten, Nachrichten-Entwürfe verwenden)

In dieser Lektion führen Sie grundlegende Outlook-E-Mailfunktionen, wie z.B. das Drucken, aus. (Druckoptionen anwenden)

In dieser Lektion führen Sie grundlegende Outlook-E-Mailfunktionen, wie z.B. das Löschen oder Wiederherstellen von Nachrichten, aus. (Der Ordner "Gelöschte Elemente", gelöschte Nachrichten wiederherstellen, Ordner leeren, Gelöschte Elemente vom Server wiederherstellen)

Wenn Sie wissen, wie Sie die Outlook-Hilfe dazu einsetzen können, um die gesuchten Informationen zu finden, dann werden Sie in der Kommunikation per E-Mail produktiver sein.

"Was möchten Sie tun?" ist eine neue Funktion, mit der Sie Zeit sparen können, indem Sie mit nur wenigen Tastenanschlägen die für Sie erforderliche Aktion finden. ("Was möchten Sie tun?", Outlook Hilfe, Intelligente Suche)

Wenn Sie eine E-Mail verfassen, müssen Sie zuerst überlegen an wen Sie die Nachricht senden möchten und dann die EMail an die Empfänger adressieren.

Outlook bietet Funktionen, mit denen Sie mögliche Empfänger, von einer einzigen Stelle, schnell und einfach auswählen können. Dadurch wird die Adressierung einer E-Mail erheblich vereinfacht. (Das Adressbuch, Microsoft Exchange Server, Globale Adressliste, E-Mail-Infos)

Mithilfe der in Outlook 2016 bereitgestellten Rechtschreib- und Grammatik-Unterstützung, können Sie unerwünschte und möglicherweise peinliche Fehler in Ihren E-Mail-Nachrichten vermeiden. (Die AutoKorrektur-Funktion, die Rechtschreib undGrammatikprüfung)

Outlook bietet eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie den Inhalt Ihrer Nachrichten formatieren können. So können Sie ausgefeilte und professionell aussehende E-Mails erstellen.

Outlook bietet eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie den Inhalt Ihrer Nachrichten formatieren können. So können Sie ausgefeilte und professionell aussehende E-Mails erstellen. (Nachrichtenformate, Inhalte einfügen, Live-Vorschau, Die Mini-Symbolleiste, Eine Nachricht als Entwurf speichern, Schnellbausteine anwenden)

Manchmal möchten Sie Inhalte in Ihre E-Mail einfügen, die nicht in den Nachrichtentext aufgenommen werden können. Dies ist möglicherweise ein Dokument, das Sie zur gemeinsamen Bearbeitung oder Rückmeldung, mit anderen teilen möchten. Beachten Sie die Einschränkungen für Dateityp und Dateigröße.

Anstatt den Text aus einem Dokument in Ihre E-Mail einzufügen, können Sie einfach dieses Dokument an die E-Mail anhängen, damit alle Ihre Empfänger die Inhalte bequem lesen können. (Anhänge, Richtlinien für Dateityp und Anhangsgröße, Anhangsquellen, Cloud-Anhänge (OneDrive, Dropbox))

Neben Dokumenten gibt es noch eine Reihe von anderen Outlook-Elementen, die ebenfalls als Anhänge für E-Mails geeignet sind. (Outlook-Elemente als Anhänge)

Anhänge belegen Speicherplatz und Sie können Anhänge speichern, entfernen oder drucken, um mehr Platz in Ihrem Posteingang zu schaffen. (Optionen für Anhänge: Öffnen, Vorschau, Drucken, Speichern, Entfernen)

In dieser Lektion fügen Sie Ihrer E-Mail Illustrationen hinzu, um dadurch den Inhalt stärker hervorzuheben und der Nachricht ein ästhetisches Aussehen zu geben. (Die Befehlsgruppe "Illustrationen", Bilder und Online-Bilder, SmartArt, das Screenshot-Werkzeug, die Befehlsgruppe "Text", WordArt, Kontextabhängige Registerkarten und Werkzeuge, Galerien, Schnellbausteine, Grafiken freistellen und zuschneiden)

Formatvorlagen sind eine Reihe vorkonfigurierter Formatierungsoptionen, die Sie in Outlook hinterlegen können. Designs sind vorkonfigurierte Design- und Formatierungsoptionen, die auf den gesamten Nachrichteninhalt angewendet werden können. Beides hilft Ihnen, ein Layout zu finden, das konsistent und professionell aussieht. (Formatvorlagen anwenden, Designs nutzen)

Outlook ermöglicht es mit Hilfe von Signaturen, Briefpapier und anderen benutzerdefinierten Elementen, automatisch neue Nachrichten zu personalisieren.

Durch die Konfiguration von automatischen Nachrichteninhalten können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachrichten bei jeder E-Mail Kommunikation, persönlich und konsistent sind. (Outlook-Optionen, Briefpapier und Schriftarten, Schriftartoptionen, Hintergründe, Briefpapier einstellen)

Eine Signatur ist ein Abschluss-Element, das erstellt, personalisiert und dann am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten hinzugefügt werden kann. (Signaturen)

Das Öffnen und Lesen jeder E-Mail in Ihrem Posteingang kann zeitaufwendig sein. Glücklicherweise können Sie die Leseoptionen in Outlook verwenden, um Ihren Zeitaufwand beim Lesen und Beantworten von E-Mails, zu optimieren.

In dieser Lektion werden Sie den Lesebereich verwenden und dadurch nur ein Minimum an Zeit für das lesen und verwalten Ihrer E-Mails aufwenden. (Desktop-Warnungen, Fensteransichten, Nachrichtenvorschau, Unterhaltungen, Unterbrochene Unterhaltungen)

Sie möchten sicherstellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich gesendet und gelesen werden sowie alle Informationen enthalten, die Sie übermitteln wollen.

Sie können die in Outlook verfügbaren Funktionen zur Nachrichtenverfolgung verwenden, um zu sehen, ob Ihre E-Mail beim Empfänger zugestellt und gelesen wurde. (Die Informationsleiste,Optionen zur Nachverfolgung: Empfangsbestätigung, Lesebestätigung)

Holen Sie sich über die Funktion der Abstimmungsschaltflächen, direkte Rückmeldungen von den Empfängern Ihrer EMail ein. (Abstimmungsoptionen verwenden)

In dieser Lektion lernen Sie die Möglichkeiten von Outlook kennen, bereits gesendete Nachrichten zur Korrektur wieder zurückzuholen, bzw. Nachrichten zur Wiederverwendung erneut zu senden. (Die Option "Erneut senden", Die Rückrufoption, Fehlgeschlagene E-Mail Rückrufe)

Sie können die in Outlook bereitgestellten Tags, Markierungen und Befehle verwenden, um Ihre Nachrichten zu organisieren. Dadurch können Sie verhindern, dass eine Vielzahl von Nachrichten Ihren Posteingang durcheinander bringen und Ihre Produktivität beeinträchtigen

Lernen Sie in dieser Lektion, wie Sie E-Mails durch verschiedene Kennzeichungen organisieren können. Verpassen Sie nie wieder eine Deadline! (Als ungelesen/gelesen markieren, Farbkategorien anwenden, Kennzeichungen zur Nachverfolgung und deren Opotionen, Aufgaben Schnellvorschau) 

Nachrichten und Antworten, die Sie als Teil einer Unterhaltung erhalten, können Ihren Posteingang unübersichtlich machen. Lernen Sie hier, wie Sie Unterhaltsverläufe organisieren können. (Unterhaltung ignorieren, Ordner und Unterhaltung aufräumen)

In Outlook können Sie Ordner zum Speichern von Nachrichten und Elementen erstellen. Wenn Sie Ordner verwenden, die sich alle auf ein bestimmtes Thema beziehen, z. B. ein Projekt, dann können Sie schnell und einfach die zugehörigen Elemente darin organisieren. (Standardmäßige E-Mail-Ordner, Persönliche Ordner, Anwenden der aktuellen Ansicht auf andere Ordner)

Mit dem Funktionsteil "Kontakte" können Sie schnell und einfach eine Liste Ihrer Kontakte in Outlook erstellen und aktualisieren. 

In dieser Lektion erstellen und bearbeiten Sie Kontakte. Kontakte ermöglicht es Ihnen, in Outlook effektiv zu kommunizieren. (Kontakte, die Ansicht Kontakte, das Kontaktformular, der Befehl Details im Kontaktformular, sekundäre Adressbücher)

In dieser Lektion lernen Sie Kontakte anzuzeigen, zu suchen und zu drucken. (Elektronische Visitenkarten, Kontaktansichten, Sortieroptionen, die Suche nach Kontakten, Kontaktinformationen ausdrucken, die Schnellvorschau für Kontakte) 

Das in der Kontaktansicht verfügbare Textfeld "Kontakte suchen", ermöglicht das Suchen und Finden von Kontakten in einem Ihrer Adressbücher. Anhand von ausgewählten Kriterien, z. B. dem Vornamen eines Kontakts, eines Firmennamens oder einer Telefonnummer, können Sie die gesuchten Kontakte schnell und effektiv finden. (Suche nach Kontakten, die Schnellvorschau für Kontakte)

Wenn Sie Ihre Kontakte drucken, gibt es eine Reihe von Formatvorlagen aus denen Sie auswählen können. Sie reichen vom Drucken der Details für einen einzelnen Kontakt bis hin zum Drucken eines gesamten Adressbuchs mit allen Kontakten. (Drucken, Telefonverzeichnis, Adressbuch)

Sie können die Kalenderansicht verwenden, um ihre geplanten Termine anzuzeigen. Neben dem Versenden von E-Mails ist der Kalender die am häufigsten verwendete Outlook-Funktion. 

Drei Haupttypen von Kalendereinträgen, gilt es in Outlook zu verwalten: Termine, Besprechungen und Ereignisse (Arten von Kalendereinträgen, Anordnungsoptionen des Kalendergitters, Kalenderlayoutoptionen, Tägliche Aufgabenliste, die Wetterleiste)

In dieser Lektion erstellen und verwalten Sie Termine. (Das Terminformular, Erinnerungen, die Optionen anzeigen, die Option "Privat")

In dieser Lektion planen und verwalten Sie Besprechungen. (Das Besprechungsformular, die Besprechungserinnerungen, der Assistent zur Ressourcensuche, die Raumsuche, Wiederkehrende Besprechungen, private Termine)

Outlook 2016 integriert sich nahtlos mit OneNote. Damit können Sie auf einfache Weise die Notizen teilen, die Sie während einer Besprechung mit den anderen Besprechungs-Teilnehmern gemacht haben. (Private / öffentliche Notizen, Freigeben von Notizen, Arbeiten mit OneNote)

Wenn Sie eine Besprechungseinladung erhalten, dann stehen Ihnen eine Reihe von Antwortoptionen zur Verfügung, um auf die Anfrage zu reagieren. (Besprechungsanfragen annehmen und ablehnen, eine neue Uhrzeit für eine Besprechung vorschlagen)

Es kann vorkommen, dass Sie Ihre Kalendereinträge ausdrucken möchten, um eine gedruckte Kopie der Informationen zu erhalten, anstatt auf Outlook zugreifen zu müssen, um sie zu sehen. (Formatvorlagen für Kalenderdrucke)

Outlook bietet eine praktische Möglichkeit zum Planen, Verwalten und Anzeigen von persönlichen Aufgaben.

Lernen Sie, wie Sie eine Aufgabe, bzw. ein Aufgabenelement, erstellen und verwalten. (Aufgaben, Aufgabenformular, Aufgabenansichten, Aufgabenoptionen)

Outlook bietet die Notizfunktion, mit der Sie elektronische Haftnotizen verwenden können, um Informationen, Ideen oder sogar Besprechungsnotizen im Blick zu behalten und sie an einem zentralen Ort in Outlook zu speichern. (Notizen, Notizansichten)

Sie haben den Kurs "Outlook 2016 Teil 1 - Grundlagen" abgeschlossen. Der nächste Kurs "Outlook 2016 Teil 2 - Fortgeschritten", konzentriert sich auf die Verwendung der Funktionen von Outlook, von denen Sie in Teil 1 bereits erfahren haben, jedoch in einer fortgeschritteneren Art und Weise. Ein Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Regeln und der gemeinsamen Nutzung von Inhalten.

Hier geht es zum zweiten Teil des Kurses Outlook 2016:

https://www.udemy.com/microsoft-office-outlook-2016-teil-2-fortgeschritten/