Microsoft Outlook (Curso completo)

Al redactar un correo electrónico, uno de sus primeros pasos es determinar a quién desea enviar un mensaje y luego enviarlo a esos destinatarios.

Outlook proporciona características que pueden ayudarle a seleccionar rápida y fácilmente a sus destinatarios desde una única ubicación, haciendo que el direccionamiento de un correo electrónico sea un proceso más ágil.

El uso de las herramientas de ortografía y gramática proporcionadas en Outlook ayuda a prevenir errores no deseados y potencialmente embarazosos en sus mensajes de correo electrónico.

Outlook proporciona una serie de herramientas que le ayudarán a dar formato al contenido de su mensaje para ayudarle a crear correos electrónicos refinados y de aspecto profesional.

Outlook proporciona una serie de herramientas que le ayudarán a dar formato al contenido de su mensaje para ayudarle a crear correos electrónicos refinados y de aspecto profesional.

A veces, es posible que tenga información que desea incluir en su mensaje que no se puede incluir en el cuerpo del mismo, tal vez un documento que desee compartir con otros para su aportación o comentario. Tenga en cuenta el tipo de archivo y las limitaciones de tamaño.

En lugar de pegar el texto de ese documento en su correo electrónico, puede adjuntar ese documento al correo electrónico para que todos los destinatarios puedan leerlo y revisarlo cuando lo deseen.

Si desea enviar archivos por correo electrónico, existen dos métodos diferentes fundamentales disponibles. Puede adjuntar una copia de un archivo a un correo electrónico o incluir un vínculo a un archivo almacenado en la nube. Obtenga más información sobre los numerosos beneficios de utilizar vínculos.

Querrá imprimir algunos archivos adjuntos, guardar algunos de los archivos adjuntos, eliminar archivos adjuntos para hacer más espacio en su bandeja de entrada.

En este tema, agregará ilustraciones al mensaje de correo electrónico para mejorar sus mensajes de correo electrónico y transmitirlos de manera más efectiva, haciéndolos más agradable estéticamente.

Los estilos son un conjunto de opciones de formato preconfiguradas que están disponibles en Outlook. Le ayudan a aplicar un diseño que es consistente y de aspecto profesional.

Outlook está equipado con funciones que le permiten configurar contenido de mensajes personalizados como una firma, papelería y otros elementos personalizados que se incluyen automáticamente en todos sus mensajes.

La configuración de este contenido de mensaje automático garantiza que sus mensajes sean personales y coherentes cada vez que se comunique por correo electrónico.

Una firma es un elemento de cierre estándar que se puede crear, personalizar y luego agregar al final de sus mensajes de correo electrónico.

Abrir y leer cada correo electrónico que llega a su Bandeja de entrada puede llevar mucho tiempo. Afortunadamente, puede personalizar sus opciones de lectura en Outlook para ayudarle a maximizar su tiempo leyendo y respondiendo correos electrónicos.

En este tema, personalizará las opciones de lectura, un paso importante para administrar la cantidad de correos que administra cada día.

Querrá asegurarse de que sus correos electrónicos se envíen con éxito, lean de manera oportuna e incluyan toda la información que necesita transmitir.

Puede usar las funciones disponibles en Outlook, como la votación y el seguimiento, para ayudarle a administrar las respuestas de sus mensajes. Funciones que le ayudarán a mantenerse al día con todos los correos que debe administrar.

En este tema, aprenderá cómo usar las opciones de reenvío y recuperación para trabajar con mensajes que ya se han enviado.

Si lo han añadido en la lista de distribución de un correo electrónico como "Cco" y luego responde mediante el botón "Responder a todos", se mostrará una advertencia. Ahora conozca las consecuencias prácticas de esto.

Puede usar las etiquetas, las marcas y los comandos provistos en Outlook para ayudarle a administrar y organizar sus mensajes antes de que saturen su Bandeja de entrada y desvíen su productividad.

Aprenda a administrar los mensajes que necesita leer, a los que necesita responder para completar una tarea y que puede ignorar. Una de las técnicas más importantes para organizarse. ¡Nunca más se pierda una fecha límite!

Las opciones de filtrado y clasificación le ofrecen una serie de filtros predefinidos y opciones de clasificación a los que ahora se puede acceder rápidamente con solo dos clics.

En Outlook, puede crear y usar carpetas para almacenar mensajes y elementos que se relacionan con un tema específico, como un proyecto. Con las carpetas, puede localizar rápida y fácilmente todos los elementos que necesita para mantenerse organizado.

Con la vista Contactos en Outlook, puede crear y actualizar una lista de sus contactos rápida y fácilmente.

En este tema, creará y editará contactos. Administrar contactos en Outlook le permite comunicarse de manera efectiva.

Sería útil y reduciría la cantidad de escritura y selección si pudiera ingresar un nombre que incluya las direcciones de correo electrónico para todos.

En este tema, verá, buscará e imprimirá contactos.

Disponible en la vista Contactos, el cuadro de texto Buscar contactos le permite buscar y encontrar contactos en cualquiera de sus libretas de direcciones según los criterios seleccionados, como el nombre de un contacto, el nombre de una empresa o un número de teléfono.

Al imprimir sus contactos, hay una serie de estilos que puede elegir, desde imprimir los detalles de un solo contacto hasta imprimir una libreta de direcciones completa de contactos.

También puede usar la vista Calendario para ver los próximos eventos que ha programado. Además de enviar correos, el calendario es la función de Outlook más utilizada.

Obtenga más información sobre cómo administrar los tres tipos principales de entradas de calendario en Outlook: citas, reuniones y eventos.

En este tema, creará y gestionará citas.

En este tema, programará y gestionará reuniones.

Ahora puede definir en Outlook cuánto tiempo desea planificar entre dos citas.

Cuando recibe una invitación a una reunión, hay varias opciones de respuesta disponibles para responder a una solicitud de reunión.

Al programar una reunión, es posible que desee evitar que las solicitudes de reunión se reenvíen por varios motivos.

Ahora puede configurar el comportamiento de la ventana de notificación para que siempre aparezca delante de todas las demás ventanas.

Descubra cómo puede ver quién ha asistido a una reunión, incluso si usted no es el organizador.

Puede haber ocasiones en las que desee imprimir su calendario o las entradas de calendario para tener una copia impresa de la información, en lugar de tener que acceder a Outlook para verla.

Outlook le ofrece una forma práctica de programar, administrar y ver las tareas personales que deben completarse.

Aprenda cómo asignar una tarea, un elemento a las tareas pendientes, a usted mismo o a otras personas, y cómo otras personas pueden asignarle una tarea.

Outlook proporciona una variedad de elementos visuales y opciones de formato que pueden ayudarle a transmitir información de manera que sea accesible e involucre a sus destinatarios.

En este tema, utilizará caracteres y objetos en los mensajes de correo electrónico.

Ahora puede crear pequeños dibujos con Outlook sin tener que salir de la aplicación.

Aprenda a usar funciones para administrar sus elementos, como agrupar, ordenar, filtrar y buscar.

Agrupar y clasificar los mensajes según los criterios seleccionados cambia la vista del mensaje y puede ayudarle a organizar una Bandeja de entrada ocupada.

La opción Filtro muestra solo aquellos mensajes que cumplen con las condiciones que usted define.

Las potentes herramientas de búsqueda de Outlook pueden aliviar la frustración al ahorrarle mucho tiempo cuando necesita un elemento de Outlook rápidamente.