Microsoft Excel - Parte 3 (Experto)

Al usar un conjunto de funciones conocidas como funciones de búsqueda, podrá buscar o incluir en una fórmula o función cualquier entrada particular en cualquier conjunto de datos.

Las funciones de búsqueda buscan a través de un conjunto de datos particular para devolver un valor particular basado en algunos criterios. Aunque podría buscar datos y buscar el valor usted mismo, no querría hacer esto para múltiples registros una y otra vez. (INDICE, BUSCARV, COINCIDIR)

Necesita aprender y dominar las herramientas para verificar sistemáticamente los datos, fórmulas o funciones solo en las celdas que afectan el resultado erróneo.

Excel le proporciona un método claro y gráfico para determinar con precisión cómo se conectan entre sí las celdas de sus libros de trabajo, ayudándole a encontrar errores en su hoja de trabajo: rastreo de celdas. Esta característica le ayuda a evitar leer sobre el contenido en numerosas celdas para rastrear qué otras celdas se alimentan en ellas, lo que puede ser un proceso minucioso y propenso a errores. (Rastrear precedentes, Rastrear dependientes)

Excel le proporciona un par de poderosas herramientas que pueden ayudarlo a ver fórmulas y sus resultados, y para desglosar funciones complejas argumento por argumento para llegar a un error en su hoja de trabajo.

Cuando desarrolla y trabaja con libros que contienen grandes cantidades de funciones complejas o que tienen muchas celdas interconectadas, resulta complicado solucionar completamente todos los problemas. (La ventana de observación, Evaluación de fórmula)

Conozca las tareas esenciales para poder colaborar con colegas, proporcionar y recibir comentarios sobre los libros de trabajo, y asegurarse de que las opiniones de todos se reflejen en la versión final de sus documentos. (Comentarios, Libros de trabajo compartidos, Seguimiento de cambios, Cuadro de diálogo de resaltar cambios, Aceptar o rechazar cambios, Opciones de compartir)

Si trabaja en colaboración en un libro de trabajo compartido que no está guardado en una ubicación central, como OneDrive, aún deberá incluir el trabajo que otros usuarios aportan en la copia maestra del libro de trabajo. (Comparar y combinar libros de trabajo)

A medida que comparte sus libros de trabajo con más y más personas, o mientras colabora con otros en los archivos del libro de trabajo, corre un mayor riesgo de que alguien acceda, modifique o elimine sus datos sin autorización.

Aprenda a usar la cantidad de opciones para proteger sus hojas de trabajo y libros de trabajo del acceso no autorizado o cambios. (Elementos de protección, Protección de la hoja de trabajo, Protección del libro del trabajo, Contraseña)

En Excel, use la validación de datos para restringir las entradas de datos en las celdas de la hoja de trabajo. (Validación de datos, criterios de validación de datos, mensajes de entrada, alertas de error)

En Excel DATOS NO VÁLIDOS es cualquier dato de celda que no cumple con los criterios especificados en la validación de datos aplicada a la celda.

Aprenda cómo verificar errores y cómo marcar datos no válidos. (El comando de círculo de datos no válidos, el comando de comprobación de errores, tipos de error)

Un macro es, en sus términos más simples, una serie de pasos o instrucciones que puede ejecutar desde un solo comando o acción.

Hay varias opciones que puede usar para ejecutar macros una vez que los haya creado. (Configuración de seguridad de macros, Microsoft Visual Basic para aplicaciones)

Los Minigráficos muestran los datos visualmente en una sola celda. Utilizado correctamente, los Minigráficos pueden ser de gran valor.

Con Minigráficos, puede combinar los beneficios de almacenar cantidades masivas de datos en hojas de trabajo muy grandes con la capacidad de discernir información importante e identificar tendencias con solo un vistazo. (Tipos de Minigráficos, pestaña contextual Herramientas de Minigráfico)

Los datos a menudo tienen una referencia geográfica, por ejemplo, cuando las ventas se desglosan por país, estado o código postal. Para la presentación degráficos de mapas, "Ventas por Región" es una aplicación particularmente frecuente.

En versiones anteriores de Excel, no había un método para mostrar la relación de esos datos geográficamente a lo largo del tiempo. Afortunadamente, Excel ahora tiene una función incorporada que hace precisamente eso, Mapas 3D.

Aprenda a visualizar sus datos en un mapa trazando datos geográficos y temporales o relacionados con el tiempo en un globo tridimensional o mapa personalizado, muéstrelos a lo largo del tiempo y cree recorridos visuales que pueda compartir con otras personas. (Estructuración de datos, elementos de mapa 3D, Paseos)

Excel incluye varias características que pueden ayudarlo a responder una pregunta simple, "¿Qué pasa si?" para una variedad de posibilidades.

El análisis de hipótesis le permite realizar cálculos en la misma fórmula o fórmulas con una o más variables incluidas en una serie de valores diferentes. (Análisis de hipótesis, Tablas de datos, Tablas de datos de una variable, Tablas de datos de dos variables)

Los escenarios cambian los valores mostrados de las celdas que contienen las variables, que se conocen como celdas cambiantes en escenarios, y las celdas con las fórmulas o funciones alimentadas por las variables. (Escenarios, Cuadro de diálogo Gestor de escenarios, Cuadro de diálogo Valores de escenario)

El análisis de hipótesis y el escenario le ayudan a encontrar un resultado basado en sus variables. La característica Buscar Objetivos le permite hacer lo opuesto.

La función Buscar objetivos es un tipo de herramienta de análisis de situaciones hipotéticas que le permite calcular el valor de una entrada para llegar a un resultado específico. (Buscar objetivos, Cuadro de diálogo Buscar objetivos, Cálculos iterativos)

En Excel, la nueva característica Hoja de previsión proporciona un método simple para ayudar a explicar sus datos y predecir las tendencias futuras.

El resultado del uso de esta función es una nueva hoja de trabajo que muestra los datos proyectados para su pronóstico final en una tabla y un gráfico que representa los límites superior e inferior de la previsión. (La hoja de previsión, el cuadro de diálogo Crear hoja de trabajo de previsión)

Felicitaciones. Ha completado con éxito el curso de Microsoft Excel - Parte 3.