
En esta capacitación aprenderás todo lo que necesitarás para crear hojas de trabajo sin errores y fáciles de leer, desde principiantes hasta expertos, desde trabajar con funciones para analizar datos a fin de tomar decisiones comerciales profundas.
Aprenda a "hablar" con Excel en un nivel superior para aprovechar al máximo sus datos.
Aprenda cómo facilitar su trabajo por rangos de nombres para usar en funciones y fórmulas. (Nombres de celda y rango, nombres y el cuadro de nombre, Administrador de nombres, el comando Crear desde selección)
Los nombres de celda y rango son exactamente como suenan. Son nombres significativos que asigna a una celda o rango determinado para que sea más fácil entender qué cálculos se están realizando en una fórmula y reutilizar las referencias para varios propósitos. (Nombres de celda y rango, nombres y el cuadro de nombre, Administrador de nombres, el comando Crear desde selección)
Aunque sin duda es útil poder nombrar un rango o una celda para facilitar la navegación, el verdadero poder de esta característica radica en la capacidad de identificar fácilmente las referencias en fórmulas e insertar referencias en fórmulas múltiples de forma rápida y precisa. (Nombres de celda y rango en fórmulas, ingreso manual de nombres de celda o rango, el uso en el método de comando de fórmula, método de fórmula de autocompletado)
Aprenda a realizar tareas mucho más complejas en Excel, además de sumar filas y columnas y multiplicar la suma de otra manera. (Categorías de funciones, Referencia de función de Excel, Conceptos básicos del operador de comparación, Sintaxis de función, Función CONTAR.SI, Función HOY)
Las funciones lógicas en Excel proporcionan un método para probar diversas condiciones para calcular un resultado de un valor, texto o cálculo que le permite hacer preguntas sobre sus datos.
La función SI devuelve un valor si la prueba lógica que ingresa como argumento es verdadera y devuelve un valor diferente si la prueba lógica
no es verdadera. (Función SI)
Aprenda cómo combinar pruebas lógicas. (Función Y, Función O, Función NO)
La clave para combinar cálculos múltiples en una función en una sola celda es anidar. Anidar es, simplemente, usar una función como argumento dentro de otra función. (Anidamiento, sintaxis de la función anidada, pautas para combinar funciones)
Tan pronto como desee crear modelos computacionales un poco más complejos, puede utilizar “funciones SI anidadas”. Sin embargo, estas funciones SI anidadas se vuelven confusas e inmanejables rápidamente. ¡Le gustará la función SI.CONJUNTO!
Descubra las nuevas funcionesMIN.SI.CONJUNTO y MAX.SI.CONJUNTO.
Aprenda a usar otras poderosas funciones SI. (Funciones similares a la función SI (SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI))
Aprenda a dominar las funciones más básicas de fecha y hora. (HOY, AHORA, FECHA)
Aprenda a trabajar con funciones de fecha y hora más avanzadas, no solo importantes para todos, que con frecuencia se encargan de programar y analizar datos durante períodos de tiempo específicos. (Función DIAS.LAB, Función DIASEM, Función DIA.LAB, Función ISO.NUM.DE.SEMANA)
Las funciones de texto de Excel le permiten manipular texto en las celdas para extraer porciones de texto de otras celdas o combinarlas.
Estas funciones básicas de texto le permiten manipular texto en celdas para extraer porciones de texto a otras celdas o combinarlas para producir, p. Ej. nombres completos o direcciones. (La función IZQUIERDA, la función DERECHA, la función EXTRAE)
Para extraer texto de las celdas que contienen valores de varios caracteres, Excel también incluye la función ENCONTRAR. (La función ENCONTRAR)
Esta función divide una sola columna de texto en múltiples columnas. Por ejemplo, puede crear columnas de nombre y apellido a partir de una columna de nombres completos. (La característica Texto en columnas)
Una de las funciones de texto más potentes disponibles en Excel es la función CONCATENAR. Esta función le permite concatenar, o unir, cadenas de texto de múltiples celdas en una sola celda. Esta función puede ahorrarle grandes cantidades de tiempo cuando necesita juntar datos de varias celdas que ya existen en sus hojas de trabajo. (La función CONCATENAR, Concatenación de texto con el signo &)
¿Alguna vez se ha sentido desanimado cuando desea mostrar varios campos de texto en una lista y luego ha utilizado el símbolo &? ¡Le gustará la función UNIRCADENAS!
Excel contiene tres funciones de texto que son muy útiles para formatear texto para mostrarlo en el formato deseado. (Función MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIO)
Al reordenar sus datos, puede ubicar e interactuar más fácilmente con entradas específicas, incluso en hojas de trabajo masivas con decenas de miles de entradas.
Al reordenar sus datos, puede ubicar e interactuar más fácilmente con entradas específicas, incluso en hojas de trabajo masivas con decenas de miles de entradas. (Clasificación, Limpiar datos, Clasificación de múltiples columnas / filas, Clases rápidas, Clasificaciones personalizadas)
En este tema, aprenderá a filtrar datos, lo que limita las filas de datos que debe revisar para encontrar lo que está buscando.
Cuando filtra datos en Excel, no afecta las entradas de datos reales; usted altera solo cómo Excel muestra sus datos. Aprenda cómo usar esta característica para su ventaja. (Filtro, Autofiltros, Autofiltros personalizados, Filtrado avanzado, Intervalo de criterios, Operadores de filtro)
Similar a los filtros avanzados, puede usar las funciones de base de datos. Estas funciones le permiten encontrar los datos que busca y realizar cálculos en un solo paso.
Aprenda a consultar datos con funciones de base de datos. Las funciones de base de datos, esencialmente, combinan la funcionalidad de las funciones de Excel con la funcionalidad de los filtros avanzados. (Funciones de base de datos, sintaxis de la función de base de datos)
Obtenga información sobre cómo resumir y subtotalizar sus datos, lo que puede ser especialmente útil cuando trabaja en una hoja de trabajo con una gran cantidad de datos.
Aprenda a delinear datos y realizar cálculos en subconjuntos de datos. (Contornos, la función SUBTOTAL, la característica subtotal)
Al convertir sus datos brutos en tablas, podrá aprovechar las características de informes adicionales sin afectar a ninguno de los datos que ha ingresado en sus hojas de trabajo.
Las tablas de Excel contienen una funcionalidad sólida que le permite organizar, cambiar la visualización y realizar cálculos en los datos de la hoja de trabajo de forma rápida y fácil. (Tablas, Componentes de tabla, La pestaña contextual del diseño de herramientas de tabla, Estilos de tabla y estilos rápidos, Análisis rápido)
El siguiente paso para ayudarlo a analizar las tendencias de los datos es aprender las opciones de formato condicional adicionales más allá de lo básico.
Además de las opciones de formato condicional preconfiguradas disponibles en Excel, tiene la opción de crear formatos condicional completamente personalizados para satisfacer sus necesidades. ¡Un gran paso para convertirse en un experto en Excel! (Formatos condicionales personalizados, precedencia de reglas)
Aprenda a examinar y evaluar los datos en una columna, y luego aplique el formato condicional especificado a otra columna. Y cómo formatear las celdas en numerosas columnas según criterios en una columna diferente.
Las herramientas disponibles en Excel le permiten crear reglas específicas que puede usar para aplicar formato condicional y adaptar la visualización de celdas formateadas condicionalmente usando una increíble variedad de opciones. (Utilice una fórmula para determinar qué celdas para dar formato a la regla, referencias de celdas y formato condicional, pautas para aplicar el formato condicional a celdas basadas en valores en otras celdas)
Si piensa en sus visualizaciones anteriores, ¿se limitan al gráfico de barras, las visualizaciones de líneas y posiblemente un gráfico circular? Microsoft ofrece cada vez más servicios "inteligentes" que pueden ayudarle a evaluar sus datos. "Las sugerencias" son capaces de detectar anomalías en los datos y puede proporcionarle nuevas perspectivas para estas.
El tipo de datos "Cotizaciones" es un nuevo tipo de datos. Este tipo de datos está vinculado a Internet. Este vínculo le permite recuperar y procesar información rica e interesante, que también puede actualizar en cualquier momento.
¿Trabaja a menudo con datos geográficos, por ejemplo, con información sobre territorios y estadísticas de ventas para diferentes estados o países? Entonces le gustará el nuevo tipo de datos vinculados información geográfica.
Los gráficos son una excelente manera de interpretar los datos, ya que muchas personas necesitan ver los datos visualmente para comprenderlos mejor. Trazar los datos en gráficos puede hacer que las hojas de trabajo sean menos confusas cuando se incorporan en sus libros de trabajo.
Aprenda a crear gráficos, que ayudan a los lectores de hojas de trabajo a interpretar rápida y fácilmente los datos en una hoja de trabajo. (Conceptos básicos del gráfico, tipos de gráficos, métodos de inserción de gráficos, gráficos recomendados)
Un gráfico bien formateado puede significar la diferencia entre simplemente entregar información y tener un impacto en su audiencia.
Excel le ofrece una amplia gama de opciones a la hora de modificar y formatear sus gráficos. (Modificación vs. formato, elementos de gráfico, pautas de elementos de gráfico, pestaña contextual de herramientas de gráfico, panel de tareas de formato, botones de herramientas de gráfico)
Excel incluye una amplia gama de funciones avanzadas de gráficos que le permiten mostrar conjuntos de datos muy variados, e incluyen tendencias de pronóstico en sus gráficos.
Un gráfico de dos ejes es, simplemente, un gráfico que muestra dos conjuntos de información en el mismo gráfico. La principal ventaja de los gráficos de doble eje es la capacidad de mostrar no solo dos conjuntos de datos diferentes de forma simultánea, sino también de formatear los diferentes conjuntos de datos de forma independiente. (Gráficos de doble eje, Previsión, Tendencia, Tipos de línea de tendencia, El panel de tareas Formato de línea de tendencia)
Hay datos que se pueden mostrar particularmente bien con ciertos gráficos. Un gráfico de embudo es especialmente adecuado para representar las fases de un proceso, por ejemplo, un proceso de venta.
Trabajar con funciones avanzadas de gráficos puede requerir bastante formateo y modificación de gráficos. Y es probable que necesite reutilizar al menos algunos de sus gráficos. (Plantillas de gráficos)
Las tablas dinámicas combinan algunas de las más potentes y útiles funcionalidades de Excel, tales como organizar, filtrar, funciones de resumen y subtotales, para brindarle un increíble nivel de control sobre la forma de ver sus datos.
Para aprovechar la funcionalidad y flexibilidad de las tablas dinámicas, primero debe comprender cómo crearlas. (Tablas dinámicas, tablas dinámicas recomendadas, el panel de tareas Campos de tabla dinámica)
Excel le proporciona una serie de herramientas y comandos diferentes que puede utilizar para organizar la estructura de sus tablas dinámicas. Saber cómo funcionan estas herramientas y comprender cómo la estructura de tablas dinámicas se traduce en inteligencia procesable son las claves para obtener las respuestas que busca.
(La pestaña contextual Herramientas de tabla dinámica, Resumir y mostrar combinaciones, Función IMPORTARDATOSDINAMICOS)
Al igual que los gráficos estándar de Excel, los gráficos dinámicos son representaciones gráficas de los valores numéricos y las relaciones entre esos valores. La principal diferencia es simplemente que los gráficos dinámicos están vinculados a datos de tabla dinámica, mientras que los gráficos estándar están vinculados a un rango de datos o una tabla.
Aprenda a traducir sus datos de tabla dinámica en gráficos dinámicos. (Gráficos dinámicos, Panel de tareas Campos de gráfico dinámico, Filtros de gráfico dinámico)
La segmentación de datos es una herramienta que le brinda un alto nivel de control sobre el filtrado de tablas dinámicas. Es fácil de trabajar y fácil de interpretar, independientemente de la cantidad de filtros que aplique a sus tablas dinámicas.
Aprenda a aplicar segmentación de datos como un alto nivel de control sobre el filtrado de tabla dinámica, fácil de trabajar y fácil de interpretar, independientemente de la cantidad de filtros que aplique a sus tablas dinámicas y gráficos dinámicos. (Segmentación de datos, pestaña contextual de Herramientas de segmentación, El cuadro de diálogo reportar informe, Escala de tiempo, pestaña contextual de Herramientas de escala de tiempo)
Espero que haya disfrutado de esta capacitación y que te vea en Microsoft Excel - Parte 3. En ese curso, construirá sobre las habilidades que has adquirido al trabajar con múltiples hojas de trabajo y libros de trabajo, usar funciones de búsqueda y auditoría de fórmulas para resolver problemas de tu libros de trabajo y corregir errores, y compartir y proteger libros de cambios no deseados. También aprenderá a automatizar las funciones de Excel, crear minigráficos y mapas de datos, así como a pronosticar datos futuros.
Encontrará la última parte de este curso en el siguiente enlace:
https://www.udemy.com/microsoft-office-excel-2016-parte-3-avanzado/
Microsoft Office Excel - Parte 2 (Avanzado)
En este curso aprenderá a crear libros de trabajo y hojas de trabajo avanzados que pueden ayudar a profundizar su comprensión de la inteligencia organizacional. La capacidad de analizar cantidades masivas de datos, extraer información procesable de ella y presentar esa información a los responsables de la toma de decisiones es la base de una organización exitosa que puede competir a un alto nivel.
Para obtener una ventaja verdaderamente competitiva, debe ser capaz de extraer información organizativa procesable de sus datos brutos. En otras palabras, cuando tiene preguntas sobre sus datos, necesita saber cómo lograr que Excel le proporcione las respuestas.
Este curso cubre los objetivos del examen especialista de Microsoft Office para ayudar a los estudiantes a prepararse para el Examen Excel y el Examen Experto Excel.
Total (hh:mm): 02:30
Total elements: 61
Objetivos del Grupo:
Este curso está diseñado para aquellos que ya tienen conocimientos y habilidades fundamentales en Excel y que desean comenzar a aprovechar algunas de las funcionalidades de nivel superior en Excel para analizar y presentar datos.
Objetivos del Curso:
Al completar con éxito este curso, podrá aprovechar el poder del análisis y la presentación de datos para tomar decisiones organizacionales informadas e inteligentes.
Usted podrá:
• Trabajar con funciones.
• Trabajar con listas.
• Analizar datos.
• Visualizar datos con gráficos.
• Usar Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos.