
Mi nombre es Carlos y le proporcionaré todo el conocimiento que necesitará para crear hojas de trabajo sin errores y fáciles de leer, desde el nivel principiante hasta el experto, desde simplemente almacenar datos hasta analizar datos para hacer negocios profundos. decisiones (Introducción, Tabla de contenidos)
Antes de que pueda usar Excel de manera efectiva para almacenar y administrar sus datos, debe familiarizarse con el entorno de la aplicación.
En este tema, examinará la interfaz de Excel, incluidos sus diversos comandos y opciones, para que pueda trabajar de manera rápida y eficiente con sus datos de la manera que mejor le parezca. (Hojas de cálculo, hojas de trabajo y libros de trabajo, celdas y rangos, regiones de celda, referencias de celda y rango, la interfaz de usuario de Excel, comandos de ventana de Excel, la vista Backstage, entrada de datos básicos)
Necesitará estar familiarizado con dónde buscar para encontrar los comandos que necesita.
Tendrá que estar familiarizado con dónde buscar para encontrar los comandos que necesita. (La cinta de opciones, ¿Qué desea hacer?, Consejos en pantalla, Barra de herramientas de acceso rápido, Iniciador del cuadro de diálogo, La mini barra de herramientas y Menús contextuales)
Aprenda cómo guardar un libro de trabajo y cómo guardarlo en versiones de Excel anteriores, no todos tienen Excel y querrá proporcionar un libro de trabajo en diferentes formatos de archivo.
Se encontrará creando una variedad de libros de trabajo diferentes que deberá guardar como elementos separados, así como guardar varias versiones de los mismos libros de trabajo. (Nueva pestaña, formatos de archivo de Excel, los comandos Guardar y guardar como, modo de compatibilidad, opción Convertir)
Excel tiene una increíble variedad de tipos de información con los que puede trabajar en sus libros de trabajo. Tendrá que estar familiarizado con los tipos de datos y cómo los maneja Excel. (Tipos de datos, comandos de deshacer y rehacer, función de autocompletar, opciones de autocompletar, relleno rápido, comando de borrar)
Obtenga más información sobre las opciones de ahorro de tiempo que aplicará todos los días. (Relleno rápido, Relleno automático)
Aprenda cómo usar la Ayuda de Excel ahora podría ahorrarle innumerables horas de investigación en el camino y por qué necesita ayuda incluso después de este entrenamiento.
Aprenda cómo la Ayuda de Microsoft Excel le proporciona acceso a artículos que pueden responder sus preguntas de Excel y enseñarle cómo realizar varias tareas dentro de la aplicación.
La función de búsqueda se ha mejorado con algunas funciones útiles y se le ha dado un nombre nuevo y compacto.
Las fórmulas de Excel realizan cálculos matemáticos simples o complejos en hojas de trabajo.
Puede usar fórmulas para realizar tareas tales como sumar una fila o una columna de números, multiplicando las cifras de ventas por tasas de comisión y aplicación de impuestos a las ventas. (Fórmulas de Excel, La barra de fórmulas, Elementos de fórmulas de Excel, Operadores matemáticos comunes, El orden de las operaciones, Operadores de referencia)
Aprender cómo usar las funciones le ahorrará tiempo, esfuerzo y posiblemente algunos dolores de cabeza en el futuro. (Funciones, Sintaxis básicas de la función, Grupo de la biblioteca de funciones, Cuadro de diálogo Argumentos de funciones, Entrada gráfica de referencia de celda y rango, Función AutoSuma, Otras funciones de uso común, Función de Autocompletar fórmula.)
Al reutilizar su contenido, puede eliminar la molestia y reducir la probabilidad de ingresar numerosos errores en sus libros de trabajo.
Excel le proporciona una serie de métodos para reutilizar casi cualquier contenido, incluidas fórmulas y funciones, básicamente usando una variedad de técnicas de copiar y pegar. (Fórmulas y los comandos Cortar, Copiar y Pegar, Arrastrar y Soltar, Las opciones de pegado, Las opciones especiales de pegado, Referencias relativas, Referencias absolutas, Referencias mixtas, Formulas de Autocompletar, Referencias de la hoja de trabajo, Errores de Excel)
En algún momento de su proceso de entrada de datos, la cantidad de texto que necesita mostrar en una celda puede ser más de lo que la celda puede contener o puede que tenga que agregar una fila o una columna justo en el medio de los datos existentes. (Las opciones Insertar y Eliminar, Ajustes de ancho y altura, los comandos Ocultar y mostrar)
Aprenda a encontrar y corregir fácilmente varios errores en una hoja de trabajo que contiene miles de filas y columnas de datos. (El comando Buscar, el comando Reemplazar, el cuadro de diálogo Ir a)
Aprenda cómo las herramientas de comprobación pueden ayudarlo a asegurarse de que sus hojas de trabajo sean precisas y se vean profesionales. (Cuadro de diálogo de Ortografía, la característica Auto corrección)
El panel de tareas de búsqueda inteligente usa el contenido de la celda activa como una consulta de búsqueda para ejecutar en el motor de búsqueda Bing de Microsoft. (Panel de tareas de búsqueda inteligente, Búsqueda inteligente)
La comprobación de accesibilidad de Microsoft verifica los archivos con un conjunto de criterios probados y luego enumera los errores y sugerencias de mejora para lograr una mejor accesibilidad.
Excel le ofrece una serie de opciones para ayudarlo a crear hojas de cálculo que sean fáciles de leer e interpretar, y que permiten que la información importante se destaque.
Aprenda a agregar un nivel de atractivo visual, que puede facilitar un mayor nivel de compromiso cuando presente su datos a otros. (Fuentes, El cuadro de dialogo Fuente, Vista previa en vivo, El cuadro de diálogo Formato de celdas, El cuadro de diálogo de colores, Vínculos, Copiar Formato)
Al aplicar formato numérico a las celdas de su hoja de cálculo, puede controlar la visualización de elementos tales como cifras de moneda, fechas y horas, fracciones, decimales y números negativos.
Al comprender cómo funcionan los diferentes formatos de números, y al saber cómo y cuándo aplicarlos, tendrá la flexibilidad necesaria para trabajar y analizar todos sus datos numéricos. (Formatos de número, Categorías de formato de número, Formatos de número personalizado)
Excel le brinda la posibilidad de controlar dónde aparece su contenido horizontal y verticalmente dentro de las celdas de su hoja de trabajo.
Familiarizarse con las opciones de alineación de texto disponibles en Excel le permitirá mantener sus datos organizacionales ordenados, legibles y funcionales. (Opciones de alineación, Comandos de sangría, Comando de ajustar texto, Opciones de orientación, Combinar y centrar)
Excel le proporciona una serie de opciones para aplicar rápidamente una variedad de opciones de formato a las celdas de su hoja de trabajo. Esto le ayudará a presentar constantemente los datos a su público de forma clara y reconocible al instante.
Aprenda a aplicar una variedad de opciones de formato a las celdas de su hoja de trabajo, no solo le ahorrará tiempo y esfuerzo, sino que también puede ayudarlo a presentar los datos de forma constante a su público de forma clara y reconocible al instante. (Estilos de celda, galerías, Cuadro de diálogo combinar estilos, Temas, Consideraciones sobre temas personalizados, Pautas para usar temas)
Con el formato condicional, Excel muestra datos que cumplen los criterios especificados con el formato especificado aplicado.
El formato condicional puede transformar enormes conjuntos de bits de datos aparentemente aleatorios en inteligencia organizacional útil que puede usar para tomar decisiones claves. (Formato condicional, las reglas de resaltar celdas, Reglas superior / inferior, barras de datos)
Una plantilla de Excel es un archivo que contiene una serie de elementos de libro preconfigurados o preinscritos, como formato, fórmulas, temas y funciones que puede usar para crear y trabajar con libros nuevos.
Excel le permite aprovechar sus libros de trabajo existentes para crear libros de trabajo nuevos y similares. Al aprovechar esta funcionalidad, puede ahorrar mucho esfuerzo, y reutilizar sus libros de trabajo para uso futuro. (Plantillas, plantillas y la vista Backstage)
Aunque la mayoría de la información en estos días existe digitalmente, es probable que aún, en ocasiones, requiera copias impresas de un documento. Pero las hojas de cálculo no son lo mismo que la mayoría de los demás documentos.
Aprenda a usar la variedad de opciones de impresión que pueden evitar que los destinatarios de documentos tengan que examinar montones de datos irrelevantes. (La pestaña Imprimir, Configuración de impresión, Orientación de página, Márgenes, Vista previa de impresión)
Excel tiene muchas opciones para imprimir. Saber qué configuraciones están disponibles y cómo configurarlas le permitirá crear impresiones visualmente más útiles y atractivas.
Conozca las configuraciones disponibles y cómo configurarlas le permitirá crear impresiones más atractivas visualmente. (El cuadro de diálogo Configurar página, El área de impresión, El comando Imprimir títulos, Saltos de página, Vista previa de salto de página)
Aprenda cómo agregar elementos de solo impresión de forma rápida y fácil mediante el uso de encabezados y pies de página.
Existe una gran cantidad de información adicional que quizás desee incluir en todas o en la mayoría de sus páginas impresas, como numerar cada página individualmente, el nombre de su compañía, la fecha en que se imprimió el libro de trabajo, y así sucesivamente. (Encabezados y pies de página, Vista de diseño de página, pestaña contextual Herramientas de encabezado y pie de página, opciones de encabezado y pie de página)
Los libros de trabajo con solo unas pocas hojas de trabajo son bastante fáciles de administrar sin mucho esfuerzo. Pero, ¿y si está desarrollando un libro de trabajo con docenas de hojas de trabajo o más? (Opciones de formato de pestaña, Organizar hojas de trabajo, Métodos de inserción y eliminación de hojas de trabajo, las opciones Ocultar y mostrar hojas de trabajo)
Aprenda a aprovechar las diferentes opciones de visualización de Excel, para poder revisar fácilmente y simultáneamente datos de diferentes fuentes.
Con las Opciones de visualización puede, por ejemplo, copiar y pegar datos en la ubicación correcta sin riesgo de error, y ahorrarse tiempo y dolores de cabeza al evitar desplazarse a través de interminables filas y columnas de datos. (Vistas personalizadas, Cuadro de diálogo Vista, Comando dividir, Desplazamiento sincrónico Opciones de Inmovilizar paneles)
Las propiedades del libro de trabajo puede ayudarlo a buscar en numerosos archivos de libro de trabajo para encontrar precisamente el que necesita.
Una propiedad de libro de trabajo es, simplemente, un poco de información sobre un archivo de libro de trabajo. Aprenda cómo las propiedades del libro de trabajo pueden ayudarlo a administrar numerosos archivos de libro de trabajo. (Propiedades del libro de trabajo, Propiedades del libro de trabajo en la vista de Backstage, Cuadro de diálogo Propiedades, Propiedades personalizadas del libro)
Espero que haya disfrutado de esta capacitación. Microsoft Excel - Parte 2 es el próximo curso de esta serie. En este curso aprenderá a crear libros de trabajo y hojas de trabajo avanzados que pueden ayudar a profundizar su comprensión de la inteligencia organizacional. La capacidad de analizar cantidades masivas de datos, extraer información procesable de ella y presentar esa información a los responsables de la toma de decisiones es la base de una organización exitosa que puede competir a un alto nivel.
Encontrará la segunda parte de este curso en el siguiente enlace:
https://www.udemy.com/microsoft-office-excel-2016-parte-2-intermedio/
Microsoft Office Excel 2016: Parte 1 (Principiante)
¡Conviértase en un experto en Excel!
Microsoft Excel puede ayudarle a organizar, calcular, analizar, revisar, actualizar y presentar sus datos de maneras que le ayudarán a usted u otras personas que toman decisiones en su organización a guiarlo en la dirección correcta.
Este curso le proporcionará una base sólida para el conocimiento y las habilidades de Excel, que puede aprovechar para que eventualmente pueda convertirse en un experto en Excel.
Objetivos del Grupo:
Este curso está dirigido a estudiantes que deseen obtener la comprensión básica de Microsoft Office Excel que es necesaria para crear y trabajar con hojas de trabajo electrónicas. Este curso cubre los objetivos del examen especialista de Microsoft Office para ayudar a los estudiantes a prepararse para el Examen Excel y el Examen Experto Excel.
Objetivos del Curso:
Al finalizar con éxito este curso, podrá crear y desarrollar hojas y libros de trabajo de Excel para trabajar y analizar los datos que son críticos para el éxito de su organización.
Usted aprenderá a:
• Seguir los primeros pasos con Excel.
• Realizar cálculos.
• Modificar una hoja de trabajo.
• Formatear una hoja de trabajo.
• Imprimir libros de trabajo.
• Administrar libros de trabajo.
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