Microsoft Office Excel 2016: Level 3 (Experte)

Durch die Verwendung einer Reihe von sogenannten Verweis-Funktionen, können Sie einen bestimmten Eintrag in einem Datensatz nachschlagen oder in eine Formel einbeziehen.

Suchfunktionen durchsuchen einen definierten Datensatz, um einen bestimmten Wert basierend auf bestimmten Kriterien zurückzugeben. (INDEX, VERGLEICH, SVERWEIS)

Im Fehlerfalle sollten Sie die Werkzeuge kennen und beherrschen, die es Ihnen ermöglichen, systematisch die Daten, Formeln oder Funktionen in nur den Zellen zu überprüfen, die das fehlerhafte Ergebnis beeinflussen.

Excel bietet Ihnen eine übersichtliche, grafische Methode, mit der Sie genau ermitteln können, wie die Zellen in Ihren Arbeitsmappen miteinander verbunden sind, um damit Fehler in Ihrem Arbeitsblatt zu finden: Zellverfolgung. Mit dieser Funktion können Sie vermeiden, den Inhalt in zu vielen unnötigen Zellen lesen und sich nur auf die beteiligten Zellen zu konzentrieren. (Spur zum Vorgänger, Spur zum Nachfolger)

Wenn Sie Arbeitsmappen erstellen, die eine große Anzahl komplexer Funktionen oder viele miteinander verbundene Zellen enthalten, ist es schwierig, alle Probleme vollständig zu analysieren und zu beheben. (Das Überwachungsfenster, Formelauswertung)

Es ist wahrscheinlich, dass eine Reihe von Personen einen gewissen Einfluss auf einige Ihrer Arbeitsmappen haben.

Lernen Sie die grundlegenden Schritte, um mit Kollegen zusammenarbeiten zu können, Feedback zu Arbeitsmappen zu erteilen und zu erhalten und sicherzustellen, dass sich alle Eingaben in der endgültigen Version Ihrer Dokumente widerspiegeln. (Kommentare, freigegebene Arbeitsmappen, Änderungsverfolgung, das Dialogfeld Änderungen hervorheben, Änderungen akzeptieren oder ablehnen, die Freigabemöglichkeiten)

Wenn Sie gemeinsam an einer freigegebenen Arbeitsmappe arbeiten, die nicht an einem zentralen Speicherort wie z.B. OneDrive, gespeichert ist, müssen Sie es trotzdem erreichen, die Arbeiten der anderen Benutzer in der Master-Kopie der
Arbeitsmappe zu sammeln. (Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen)

In nahezu allen Bereichen arbeiten heute Teams gemeinsam an Inhalten. Seit Excel 2016 ist das gemeinsame Arbeiten an Arbeitsmappen sehr komfortabel geworden. (Arbeitsmappen freigeben, Arbeitsmappen in Echtzeit gemeinsam bearbeiten)

Um anderen Personen Inhalte zur Überarbeitung anzubieten, müssen Daten manchmal in ein anderes Dateiformat transferiert werden. (Arbeitsmappen exportieren, Dateiformate)

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappen für immer mehr Personen freigeben oder wenn Sie mit anderen Benutzern an Arbeitsmappen-Dateien zusammenarbeiten, besteht ein erhöhtes Risiko, dass diese Personen ohne Genehmigung auf Ihre Daten zugreifen, diese ändern oder löschen.

Lernen Sie, wie Sie die Vielzahl von Optionen zum Schutz Ihrer Arbeitsblätter und Arbeitsmappen vor unbefugtem Zugriff oder Änderungen anwenden können. (Elementschutz, Blattschutz, Arbeitsmappe schützen, Passwörter)

In Excel verwenden Sie die Datenüberprüfung, um Dateneinträge in Arbeitsblattzellen einzuschränken. (Data Validation, Data Validation Criteria, Datenüberprüfung, Kriterien der Datenüberprüfung, Eingabemeldungen, Fehlerbenachrichtigungen)

Erfahren Sie, wie Sie nach Fehlern suchen und ungültige Daten markieren können. (Ungültige Daten einkreisen, Fehlerüberprüfung, Fehlertypen)

Ein Makro ist in seiner einfachsten Form eine Reihe von Schritten oder Anweisungen, die Sie mit einem einzelnen Befehl oder einer einzelnen Aktion ausführen können.

Es gibt mehrere Optionen, wie Sie Makros, nach deren Erstellung, ausführen können. (Makros aufzeichnen, Makros anzeigen, Microsoft Visual Basic für Applikationen)

Makros bestehen aus VBA-Code und Sie schreiben und bearbeiten diesen mithilfe des in Excel 2016 enthaltenen Microsoft Visual Basic Editor. (Makros bearbeiten, Visual Basic for Applications Editor)

Makro können Code enthalten, der ungewollte und teilweise schädliche Folgen verursacht. Mithilfe der Einstellungen zur Makrosicherheit, kann dies kontrolliert werden. (Makrosicherheit, Trust-Center Einstellungen, vertrauenswürdige Speicherorte)

Sparklines visualisieren Datenentwicklungen in einer einzelnen Zelle. Richtig verwendet, können Sparklines von großem Wert sein.

Mit Sparklines können Sie auch bei Verwendung großer Datenmengen auf sehr umfangreichen Arbeitsblättern, wichtige Informationen herausheben und Trends mit einem Blick erkennen. (Sparkling-Typen, die kontextabhängige Registerkarte Sparkline-Tools)

In früheren Versionen von Excel gab es keine Methode, die geographische Beziehung von Daten im Laufe der Zeit anzuzeigen. Excel 2016 hat jetzt eine eingebaute Funktion, die genau das tut: 3D Karten.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten auf einer Karte visualisieren, indem Sie geografische, zeitliche oder zeitbezogene Daten auf einem 3D-Globus oder einer benutzerdefinierten Karte aufzeichnen, im Zeitverlauf anzeigen und visuelle Touren erstellen, die Sie sogar mit anderen Personen teilen können. (Datenstrukturierung, 3D-Kartenelemente, Touren)

Excel 2016 enthält einige Funktionen, mit denen Sie für eine Vielzahl von Varianten, eine einfache Frage beantworten können: "Was wäre wenn?".

Mithilfe der Was-wäre-wenn Analyse können Sie Berechnungen mit einer Reihe von verschiedenen Werten, an derselben Formel oder an Formeln mit einer oder mehreren Variablen, durchführen. (Was-wäre-wenn Analyse, Datentabellen, Datentabellen mit einer Variablen, Datentabellen mit zwei Variablen)

Um unterschiedliche Situationen durchspielen zu können, bietet Excel die Möglichkeit Szenarios zu definieren. Szenarios ändern die angezeigten Werte der Zellen, die die Variablen enthalten und die Zellen mit den Formeln oder Funktionen, die von den Variablen gespeist werden. (Szenarios, Dialogfeld "Szenario-Manager", Szenariobericht)

Die Was-wäre-Wenn Analyse und die Szenrios helfen Ihnen, ein Ergebnis basierend auf Ihren Variablen zu finden. Mit der Funktion der Zielwertsuche, können Sie das Gegenteil tun.

Die Funktion der Zielwertsuche ist eine Art von Was-wäre-wenn Analyse, mit der Sie den Wert einer Eingabe berechnen können, um zu einem bestimmten Ergebnis zu gelangen. (Zielwertsuche, Das Dialogfeld "Zielwertsuche", iterative Berechnungen)

n Excel 2016 bietet die neue Funktion "Prognoseblatt" eine einfache Methode zur Erklärung Ihrer Daten und zur Prognose zukünftiger Trends.

Das Ergebnis dieser Funktion ist ein neues Arbeitsblatt, das prognostizierte Daten in einer Tabelle und in einem Diagramm anzeigt und dabei auch die oberen und unteren Erwartungsgrenzen der Prognose darstellt. (Das Prognoseblatt, das Dialogfeld "Prognosearbeitsblatt erstellen")

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