Microsoft Listen 365 für Business, Aufgaben, Listen im Team

In diesem Kurs werden wir tiefer in die Materie eintauchen, was es mit Microsoft Lists (früher SharePoint Listen) auf sich hat, auf welche Weise du es nutzen kannst, und wie du deine Listen erstellen, bearbeiten, teilen und mit anderen Workloads wie PowerApps und Power Automate weiter verbessern kannst.

Verwalte deine Aufgaben mit Microsoft-Listen, der intelligenten App zur Informationsverfolgung in Microsoft 365. Arbeite auch unterwegs nahtlos im Team. Mit individuellen Listen lassen sich Ereignisse, Themenbereiche, Ressourcen und vieles mehr ganz einfach organisieren.

In diesem Kurs lernst du Microsoft Lists im Detail kennen:

• Einführung in Microsoft Lists - Wie erhalte ich darauf Zugriff

• Welches Microsoft Abo ist für Lists Voraussetzung

• Anwenden von Lists unter Windows, macOS und am Smartphone

• Erstellen von Projekten in Microsoft Lists

  • Formatierung von Listen

  • Gitterdarstellung um Daten schneller zu bearbeiten

  • Sticky Spalten und Header

  • Unterschiedliche Feldtypen

• Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von Lists anhand von Vorlagen wie

  • Problemverfolgung / Bug Tracking

  • Mitarbeiter-Onboarding

  • Ereignisablaufplan

  • Ressourcenverwaltung

  • HR Bewerbung Tracking / Bewerbungsplaner

  • Reiseanfragen

  • Arbeitsstatus-Tracking

  • Inhaltsplaner

• Visualisieren von Daten in der Kalender- oder Galerie-Ansicht

• Smart-Listen mit Regeln

  • Benachrichtigung, wenn Änderungen gemacht werden

  • Erinnerungen, um die Liste aktuell zu halten

  • Regeln erstellen anhand von Status-Änderungen

  • Senden von Benachrichtigungen an bestimmte Empfänger

• Erstellen von Projekten aus Excel-Dateien heraus

• Integration von Lists in Microsoft Teams

  • Lists zu bestehenden Teams-Kanälen hinzufügen

  • Neue Listen direkt in Teams erstellen

  • Individuelle Konversationen zu Listen direkt im Teams-Kanal

• Teilen von Listen und Arbeiten im Team

  • Auszüge der Liste teilen ohne den ganzen Inhalt preisgeben zu müssen

  • Kommentieren von Listen für eine bessere Zusammenarbeit

  • Teilen mit Passwort und Ablaufdatum

• Private Listen in "Meine Listen" erstellen und Teilen mit anderen

Bei Microsoft Lists handelt es sich um eine überarbeitete und modernisierte Version der bekannten SharePoint-Listen. Eine Sammlung von Daten, die so organisiert sind, dass sie flexibel und einfach verwendet werden können.

Listen gemeinsam erstellen, verfolgen und teilen

Mithilfe von Vorlagen kannst du gleich loslegen. Zeige aktuelle Listen und Favoritenlisten an, verfolge und verwalte den Status bequem von unterwegs. Natürlich kannst du Listen auch ganz einfach mit anderen teilen.

Listen in Teams – das ganze Team auf demselben Stand

Arbeite in Echtzeit im Team, mit Chats und Listen in einer Anwendung. Verfolge über Regeln, Erinnerungen und Kommentare, was gerade wichtig ist.

Passende Listen für dein Team

Präsentiere Listen so, wie es am besten passt: als Kalender, Tabelle, Katalog oder in einem individuellen Format. Lege Listen als Formular an, und lass wichtige Details durch bedingte Formatierung hervorheben.

Aufgaben mit Power Platform automatisieren

Erstelle eigene Produktivitäts-Apps, und binde Listen als Datenquelle ein. Ebenfalls nützlich: Power Apps für die Formularerweiterung und Power Automate für angepasste Workflows.