Microsoft Lists – Die Online-Datenbank

Lernen Sie, Listen selbständig anzulegen und entdecken Sie außerdem die hilfreichen Vorlagen.

Sie können auch Excel-Tabellen in Microsoft Lists importieren. Das gelingt aber nur, wenn Sie den Bereich, der die erforderlichen Daten in Excel enthält, vorher als „dynamische Tabelle“ formatieren.

Entdecken Sie verschiedene Optionen, um stets den Überblick über Ihre zahlreichen Listen zu bewahren. Lernen Sie u.a. die „Favoriten“ kennen.

In diesem Kapitel lernen Sie, Listen zu verwalten, d.h. sie zu bearbeiten, zu formatieren und gemeinsam mit anderen Personen zu bearbeiten.

Lernen Sie, Listen zu bearbeiten, sie zu ergänzen und die Formatierung anzupassen. Entdecken Sie außerdem die Besonderheiten von Spaltenüberschriften in Microsoft Lists.

Lernen Sie, Listen zu teilen. Holen Sie weitere Personen mit ins Boot, um auch gemeinsam an Listen arbeiten zu können.

Bei der Zusammenarbeit mit anderen Personen sollten Sie immer „auf dem Laufenden“ bleiben. Wer sagt Ihnen also Bescheid, wenn an einer Liste etwas geändert wurde? Wie genau funktioniert die Änderungsnachverfolgung und wie können Sie hilfreiche Notizen zu einzelnen Elementen hinterlegen?

Sie können auch über Microsoft Teams auf die Lists-App zugreifen und von dort aus Listen anlegen und pflegen. Auf in Microsoft Teams angelegte Listen haben sämtliche Teammitglieder automatisch Zugriff.

Lernen Sie zwei Wege kennen, um die Lists-App innerhalb der Teams-App verfügbar zu machen.

Erhalten Sie hilfreiche Tipps zur Spalte „Titel“ und zu wichtigen weiteren Felddatentypen.

In diesem Video wird wichtiges Grundlagenwissen zu Datenbanken vermittelt. Was sind „Flat Files“? Was bedeutet „Normalisieren“? Welche Besonderheiten und Vorteile bieten „Relationale Datenbanken“?

Entdecken Sie, wie der Umgang mit geteilten Tabellen in der Praxis aussehen kann und auf welche Besonderheiten Sie dabei achten sollten.

Lernen Sie, für das Erstellen einer Liste auf die Struktur einer bereits vorhandenen Listen zurückzugreifen, um Zeit zu sparen und noch effizienter Ihre Ziele zu erreichen.

In diesem Kapitel lernen Sie, Ihre Listen nicht nur zu erstellen und zu befüllen, sondern sie auch erfolgreich auszuwerten. Dazu wird zunächst gezeigt, wie Sie Daten gut leserlich darstellen können.

Lernen Sie, gezielt einzelne Informationen aus den Listen abzulesen. Dazu macht es Sinn anstelle der Gesamtheit aller Daten nur einen Ausschnitt zu betrachten. Entdecken Sie dazu das Sortieren und Filtern von Listen.

Sobald Sie die Darstellung einer Liste optimiert haben, können Sie diese als „Ansicht“ abspeichern. So sparen Sie sich die zeitaufwändigen Schritte, das Sortieren und Filtern jedes Mal wieder durchführen zu müssen.

Wenn Ihnen die Auswertungsoptionen in Microsoft Lists nicht ausreichen, können Sie Ihre Liste auch nach Excel exportieren. Dort können Sie dann komplexere Berechnungen durchführen oder auch grafische Darstellungen bereitstellen.

In diesem Kapitel lernen Sie, auch in SharePoint auf Listen zuzugreifen.

Lernen Sie, Listen in SharePoint zu öffnen und entdecken Sie die nahtlose Zusammenarbeit von Lists, SharePoint und Teams.

Lernen Sie direkt aus der SharePoint-App heraus auf Listen zuzugreifen. Erhalten Sie außerdem fortgeschrittene Tipps zur Struktur und der Verwaltung von Listen allgemein.

Ein besonderer Vorteil von Power BI sind die interaktiven Darstellungen. Lernen Sie nun, Ihre Listen in Power BI aufzubereiten, so dass Sie von dieser großartigen Funktion profitieren können.