Curso Completo Microsoft Lists - Microsoft Office 365

¿Qué es Microsoft Lists?

Microsoft Lists forma parte del ecosistema Microsoft Office 365, centrado en la mejora de productividad de los usuarios, tanto de entornos empresariales, como educativos. La colaboración entre personas es una de las grandes insignias que caracterizan el entorno M365, y en ese sentido, la correcta utilización de las herramientas digitales hará que el nivel de trabajo colaborativo se eleve hasta el máximo nivel.

Lists permite crear listas simples, inteligentes y flexibles para ayudarte a estar al día con tu equipo y tener disponible toda la información para poder organizar de forma mucho más efectiva tu trabajo. Desde hace ya un tiempo, las Listas de SharePoint evolucionaron a Microsoft Lists, convirtiéndose en una aplicación independiente y con nombre propio dentro del ecosistema M365.

Los casos de uso en los que utilizar una aplicación como Microsoft Lists son muy diversos, desde crear una lista para realizar un seguimiento de solicitudes de un área de atención al cliente, o hacer el tracking de todos los pasos que debe realizar un nuevo empleado hasta incorporarse a la empresa. O incluso listar todas las solicitudes de viaje de los miembros de un equipo que hayan sido aprobadas, entre muchas cosas más.

¿En qué va a ayudarte Microsoft Lists?

• Trabajar en equipo. Aunque es posible crear una lista individual privada y exclusiva solo para un usuario concreto, una de las ventajas de Microsoft Lists es la facilidad para colaborar dentro de un grupo de M365 en el que todos sus miembros podrán participar en tiempo real en la edición de registros, vistas, y otros elementos de la lista.

• Mejorar el acceso a la información. Es posible perfeccionar cada lista añadiendo nuevas columnas, definiendo las opciones que se colocarán en los menús desplegables, editando las vistas personalizadas y compartiendo los enlaces.

• Resolver necesidades de negocio. Hay disponibles una serie de plantillas predefinidas que dan solución a ciertas necesidades presentes en la gran mayoría de las empresas como, por ejemplo, gestionar las vacaciones de los empleados, procesos de onboarding, aprobaciones de tickets restaurantes u otras muchas más.

• Automatizar tareas conectando con otras plataformas. La integración de Microsoft Lists con Power Platform y otras herramientas del entorno M365 permite conectar y automatizar tareas en cientos de aplicaciones, tanto dentro del ecosistema de Microsoft como de fuentes externas. Entre los conectores más populares destacan, Power BI, Word, Outlook, Teams, Planner, Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks o Trello.

• Gestionar permisos. El acceso a la información está restringido a lo que el usuario creador de la lista necesite. La gestión de roles y permisos es muy similar a la de un sitio de SharePoint Online, dotando de una gran flexibilidad a los usuarios para segmentar la información a su medida.

• Integración en Microsoft Teams. Otra gran ventaja de las listas es su integración con Microsoft Teams. Es posible añadir una lista como una pestaña a un canal de Teams, de modo que estará disponible un acceso rápido a toda la misma información, tanto si se utiliza List o SharePoint a través del navegador web, como si se utiliza Teams en la aplicación de escritorio.

  
  

Contenido y Descripción General

Aprenderás a aprovechar las ventajas que ofrece Microsoft Lists para digitalizar, gobernar y centralizar datos para aplicar modelos analíticos, automatizar procesos o diseñar cualquier otra solución digital sobre los mismos.

Trataremos todos los aspectos relacionados con la configuración avanzada de la herramienta. Desde gestionar los accesos y edición de una lista, hasta el formato de visualización de la misma, la gestión de las notificaciones, las versiones, y muchas cosas más.

También trabajarás con casos de uso reales en los que integraremos a Microsoft Lists con herramientas como Microsoft Power Automate o Microsoft Power Apps. Ambas forman parte de la Microsoft Power Platform, la plataforma de Microsoft por excelencia que permite crear soluciones digitales sin programar e interactuando junto a otras aplicaciones del entorno M365 o externas.