Curso Completo Microsoft Forms - Microsoft Office 365

¿Qué es Microsoft Forms?

Microsoft Forms es una herramienta para crear formularios y cuestionarios de forma ágil y para todo tipo de dispositivos. Permite lanzar comunicaciones y obtener una respuesta rápida, en tiempo real y disponible para analizarla a posteriori con herramientas como Excel o Power BI.

Forma parte del paquete Microsoft Office 365, centrado en la mejora de productividad de los usuarios, tanto de entornos empresariales, como educativos, u otros. La colaboración entre personas es una de las grandes insignias que caracterizan el entorno M365, y en ese sentido, la correcta utilización de las herramientas digitales hará que el nivel de trabajo colaborativo se eleve hasta el máximo nivel.

¿En qué va a ayudarte Microsoft Forms?

• Crear encuestas y exámenes. Microsoft Forms no es simplemente una herramienta de creación de formularios online, sino que también permite crear todo tipo de encuestas y exámenes. Funcionalidades de la plataforma que son muy útiles especialmente en entornos educativos.

• Recopilar información. Obtener datos estructurados en tiempo real des de cualquier lugar del mundo. La velocidad y facilidad en la obtención de información permitirá realizar un análisis muy rápido y prácticamente instantáneo.

• Analizar datos. Cabe la posibilidad de vincular Forms con herramientas como Excel o Power BI para analizar datos en tiempo real. Al mismo instante que un usuario rellena un formulario con su móvil, dicha información puede almacenarse en un conjunto de datos de Power BI para que a través de un reporte con objetos visuales se tomen decisiones de negocio rápidamente.

• Facilitar la entrada de datos. La adaptabilidad de la aplicación a todos los dispositivos permite que cualquier usuario con una simple conexión a internet tenga la posibilidad de introducir datos de forma estructurada en un formulario des de cualquier dispositivo.

• Automatizar tareas conectando con otras plataformas. La integración de Microsoft Forms con Power Automate y otras herramientas del entorno M365 permite conectar y automatizar tareas en cientos de aplicaciones, tanto dentro del ecosistema de Microsoft como de fuentes externas. Entre los conectores más populares destacan, Power BI, Word, Outlook, Teams, Planner, Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks o Trello.

• Trabajar de forma colaborativa. Existe la posibilidad de que varias personas participen en la creación de un mismo formulario online, de tal forma que en tiempo real podrán añadir, modificar o eliminar preguntas de encuestas o exámenes.

• Compartir online. Forms no es exclusivamente de uso interno para una empresa, sino que también es posible crear un formulario y compartirlo públicamente para que cualquier persona sin estar dada de alta en el directorio activo de una organización pueda responder a las preguntas planteadas.

  
  

Contenido y Descripción General

En este curso aprenderás a utilizar Microsoft Forms, una herramienta muy intuitiva que permite en muy poco tiempo crear encuestas o formularios para recopilar datos y tratarlos adecuadamente para tomar decisiones de negocio acertadas. Una vez se generan los formularios o encuestas con preguntas de opción múltiple, abiertas, clasificaciones y muchas más opciones, se comparten con los usuarios que queremos que respondan y estos, podrán acceder online a través del navegador web de cualquier dispositivo.

Además, veremos como a medida que se van respondiendo las preguntas, los resultados se mostrarán en tiempo real con estadísticas detalladas en forma de gráficos muy visuales con la información referente a cada pregunta.

Finalmente, automatizaremos procesos de negocio en los que interactuemos con Forms, gracias a Microsoft Power Automate, la herramienta de Microsoft por excelencia que nos permitirá automatizar todo tipo de procesos junto a otras aplicaciones del entorno M365 o externas.

El curso de Microsoft Forms es apto para todos los niveles. Empezaremos desde cero, aunque eso no significa que no tratemos funcionalidades avanzadas de la herramienta o que nos quedemos en el nivel básico, de hecho el curso va incrementando la dificultad y en los ejercicios prácticos de cada módulo iremos utilizando todo lo aprendido en las clases anteriores.