Microsoft Excel im Büro für Fortgeschrittene

Gerade bei komplexeren Formeln verliert man schnell den Überblick, wenn jede Menge Zellen oder Bereichsreferenzen verwendet werden. Mithilfe des Namensmanagers können einzelnen Zellen oder Bereichen Namen zugewiesen werden, welche fortan in Formeln verwendet werden können.

Dadurch werden Formeln deutlich nachvollziehbarer, und können auch von Fremden leichter verstanden werden.

In diesem Video zeige ich dir, wie Excel grundsätzlich mit Daten rechnet. Außerdem bringe ich dir einige Formeln bei, mithilfe welcher du gezielt die Anzahl an Arbeitstagen oder die aktuelle Kalenderwoche ermitteln kannst.

Nun geht es darum, mithilfe der soeben erlernten Datumsfunktionen einen Projektplan zu erstellen und die dazugehörigen Aktivitäten anhand ihrer Dauer zu planen.

Auch was Zeitfunktionen betrifft, müssen wir zunächst verstehen, wie Excel damit umgeht. Des Weiteren zeige ich dir einige Formeln, welche später nützlich sein werden, wann immer wir Berechnungen mit Zeiten durchführen.

Nun wollen wir die soeben gelernten Zeitfunktionen anwenden, und ein Zeiterfassungssystem erstellen, wie es bei der Arbeit üblich ist.

Bereich.Verschieben ist eine Funktion, deren Potential gnadenlos unterschätzt wird. In der Einführung zeige ich dir zunächst, wie die Formel aufgebaut ist, und wie du sie korrekt anwendest.

Da wir uns bereits ein bisschen mit Bereich.Verschieben auskennen, möchte ich dir nun zeigen, welches Potential diese Funktion birgt. Wir möchten ein Dashboard erstellen, welches sich dynamisch an den ausgewählten Monat anpasst.

Jetzt geht es darum, unser Wissen über Bereichsnamen und Bereich.Verschieben miteinander zu verknüpfen, um einen sog. "Rolling Chart" zu erstellen. Damit müssen wir in Zukunft nicht mehr den Bereich anpassen, wenn es darum geht, neu hinzugefügte Informationen in unseren Diagrammen darzustellen.

Über die verschiedenen Versionen hinweg hat Microsoft große Sprünge gemacht, was die Zusammenarbeit zwischen Excel und PowerPoint betrifft. In diesem Video möchte ich dir einige Möglichkeiten zeigen, wie du Inhalte aus Excel in PowerPoint übertragen kannst. Es gibt einiges zu beachten, gerade wenn es darum geht, dass sich die Inhalte automatisch anpassen sollen.

In diesem Kapitel wollen wir die bereits erlernten Inhalte anwenden, und ein Dashboard erstellen. Im ersten Teil geht es darum, Umsatz un Fertigungskosten nach Land darzustellen, und eine Monatsauswahl zu integrieren. Ich zeige dir, worauf du dabei achten solltest, und gebe dir einige Tipps an die Hand, welche sich auf alle möglichen Modelle anwenden lassen.

Im zweiten Teil unseres Dashboards möchten wir nun eine sich automatisch anpassende Quartalsübersicht hinzufügen. Dabei greifen wir auf die Index Formel zurück, welche wir im Anfängerkurs gelernt haben.

Um das Thema abzurunden möchte ich dir noch zeigen, wie du ein ähnliches Dashboard mithilfe von Pivot erstellen kannst. Grundsätzlich geht die Pivot Tabelle natürlich deutlich schneller, doch mit dem Dashboard als Modell erhalten wir zusätzliche Flexibilität, um gezielte Anpassungen vorzunehmen.

Mit der Indirekt Funktion können wir Bezüge auf Zellen oder ganze Dateipfade modellieren. Diese Funktion ist nützlich, wenn wir Informationen aus anderen Dateien abrufen möchten.

Mit sog. "Queries" (zu deutsch: Abfragen) können wir Daten aus verschiedenen Quellen in Excel integrieren. In diesem Beispiel zeige ich dir, wie du mithilfe einer solchen Query Wetterinformationen aus dem Internet abrufen kannst, und diese automatisch aktualisierst.

Ein großes Manko bei traditionellen Filtern ist, dass wir nur innerhalb einer Ebene filtern können: Jeder gesetzte Filter hat eine Auswirkung auf den nächsten Filter.

Mithilfe von erweiterten Filtern können wir das umgehen, und verschiedene Filterebenen hinzufügen, welche unabhängig voneinander agieren.

Nur verfügbar in Office365

Mit der Filter Funktion können wir die erweiterte Filter Funktion dynamisch gestalten - wir müssen also nicht mehr die Schaltfläche "Erweiterte Filter" jedes Mal auswählen, wenn wir ein Kriterium ändern möchten.

Die Filter Funktion ist auch ein Beweis dafür, dass Microsoft mit seinen Formeln neue Wege einschlagen möchte. Ihr werdet sehen, dass wir die Filter Funktion in nur eine Zelle eintragen, das Ergebnis aber über mehrere Zellen hinweg dargestellt wird.

Nur verfügbar in Office365

Mit der Eindeutig Funktion können wir einen Datensatz schnell von Duplikaten befreien.

Wir können keinen Fortgeschrittenen Kurs abschließen, ohne uns über Visual Basic (VBA, die Programmiersprache in Excel) zu unterhalten. Ich zeige dir, wie du auch ohne Programmierkenntnisse erste Makros erstellen kannst.

Du hast es geschafft, wir sind am Ende des Kurses angekommen! Herzlichen Glückwunsch. Zum Schluss möchte ich noch einmal kurz über den Kurs reflektieren, und ein paar abschließende Worte an dich richten.