Microsoft Excel. Classico e Online

Microsoft Excel è uno degli strumenti più diffusi per organizzare, elaborare, analizzare e rappresentare i dati aziendali. La sua utilità va ben oltre la realizzazione di semplici fogli di calcolo: Excel può diventare un vero ambiente operativo per il controllo delle attività, l’analisi dei risultati e il supporto alle decisioni.

All’interno di una stessa cartella di lavoro è possibile raccogliere dati, applicare calcoli, confrontare risultati, individuare anomalie, costruire indicatori e presentare le informazioni attraverso tabelle, grafici e report.

La flessibilità di Excel ne permette l’impiego in imprese di ogni dimensione e in quasi tutte le aree organizzative: amministrazione, finanza, vendite, acquisti, magazzino, produzione, risorse umane, qualità, logistica, marketing e controllo di gestione.

Il ruolo di Excel nella produttività aziendale

La produttività aziendale non dipende soltanto dalla quantità di operazioni eseguite, ma anche dalla capacità di disporre di informazioni corrette, aggiornate e facilmente interpretabili.

Excel aiuta a trasformare dati elementari, come importi, date, quantità, costi, ore lavorate e codici prodotto, in informazioni utili per valutare l’andamento dell’attività.

Un foglio di lavoro ben progettato può consentire di:

• registrare operazioni e dati aziendali;

• applicare automaticamente formule e controlli;

• ordinare e filtrare le informazioni;

• confrontare risultati effettivi e obiettivi;

• individuare valori anomali o scadenze;

• sintetizzare grandi quantità di dati;

• costruire grafici, report e indicatori;

• predisporre simulazioni e previsioni;

• condividere analisi con responsabili e colleghi;

• supportare decisioni operative e strategiche.

Nella documentazione Microsoft, le funzionalità di Business Intelligence vengono descritte come strumenti e processi destinati a raccogliere dati, trasformarli in informazioni significative e migliorare i processi decisionali. Excel permette inoltre di creare tabelle, grafici, report, scorecard, indicatori di prestazione e modelli di dati.

Organizzazione dei dati aziendali

Uno dei primi vantaggi offerti da Excel è la possibilità di strutturare le informazioni in tabelle ordinate e facilmente consultabili.

Una tabella aziendale può contenere dati relativi a clienti, fornitori, fatture, ordini, prodotti, dipendenti, attività o controlli. Ogni riga rappresenta normalmente un elemento registrato, mentre le colonne definiscono le caratteristiche da rilevare.

Per una corretta gestione, è importante che ogni colonna contenga una tipologia omogenea di informazioni, per esempio:

• codice identificativo;

• ragione sociale;

• data dell’operazione;

• categoria;

• quantità;

• prezzo;

• aliquota;

• importo;

• stato del pagamento;

• responsabile;

• data di scadenza;

• note operative.

L’organizzazione tabellare facilita l’ordinamento, l’applicazione dei filtri, l’utilizzo delle formule e la successiva costruzione di analisi.

Il progetto aziendale 01-Progetto fatture, ad esempio, organizza separatamente clienti, fornitori e fatture e utilizza campi dedicati a identificativi, controparti, date, prodotti, imponibili, IVA, totali, pagamenti, ritardi e classificazioni degli importi.

Formule e funzioni per automatizzare i calcoli

Le formule permettono di automatizzare operazioni che, se eseguite manualmente, richiederebbero più tempo e sarebbero maggiormente esposte a errori.

Quando i dati di origine vengono modificati, Excel può ricalcolare automaticamente il risultato delle formule collegate. Questo rende il foglio di lavoro dinamico e consente di aggiornare rapidamente analisi e report.

In ambito aziendale, le funzioni possono essere impiegate per:

• calcolare imponibile, IVA e totale;

• determinare sconti, commissioni e margini;

• sommare valori che rispettano particolari condizioni;

• contare ordini, documenti o operazioni;

• ricercare informazioni relative a clienti e prodotti;

• classificare valori in base a regole prestabilite;

• controllare la presenza di errori;

• confrontare date e calcolare giorni di ritardo;

• verificare il raggiungimento di obiettivi;

• recuperare dati da tabelle collegate.

Il tuo progetto di fatturazione utilizza, tra le altre, funzioni di ricerca, gestione degli errori, condizioni logiche e calcoli aggregati per determinare totali, incidenze percentuali, numero di fatture pagate, valori minimi, massimi e medi.

Controllo della qualità dei dati

Un’analisi aziendale è affidabile soltanto se si basa su dati coerenti. Excel mette a disposizione strumenti che possono aiutare a limitare errori di digitazione e valori non conformi.

La convalida dei dati permette di definire quali informazioni possono essere inserite in una cella. È possibile, per esempio, predisporre elenchi a discesa per lo stato di un ordine, il metodo di pagamento, il reparto o la categoria del prodotto.

La formattazione condizionale consente invece di evidenziare automaticamente determinate situazioni. Si possono mettere in risalto fatture scadute, importi elevati, valori sotto soglia, attività in ritardo o risultati inferiori all’obiettivo.

Nel progetto 01-Progetto fatture sono presenti convalide per lo stato e il metodo di pagamento, formattazione condizionale per fatture scadute e importi classificati come elevati, oltre a esercizi per verificare dati mancanti, numeri di fattura duplicati e chiavi mancanti.

Questi controlli trasformano il foglio da semplice contenitore di numeri a strumento di presidio operativo.

Analisi dei dati e supporto alle decisioni

Excel consente di osservare i dati da prospettive differenti e individuare relazioni, tendenze e criticità.

La funzione Analisi dei dati può fornire riepiloghi visivi, tendenze, modelli, tabelle, grafici e tabelle pivot. La relativa documentazione precisa anche che la disponibilità delle funzionalità può dipendere dalla versione, dalla lingua, dal paese e dal canale di aggiornamento utilizzato.

Il componente Strumenti di analisi mette invece a disposizione funzioni per analisi statistiche o ingegneristiche, con risultati visualizzabili in tabelle di output e, in alcuni casi, tramite grafici.

In ambito business, queste capacità possono essere applicate a:

• andamento mensile del fatturato;

• confronto tra budget e consuntivo;

• redditività di prodotti o servizi;

• distribuzione dei costi;

• puntualità dei pagamenti;

• produttività dei reparti;

• analisi delle vendite;

• andamento delle scorte;

• monitoraggio delle non conformità;

• valutazione delle campagne commerciali.

Excel permette quindi di passare dalla semplice registrazione delle operazioni a una lettura più consapevole della realtà aziendale.

Tabelle pivot e report aziendali

Le tabelle pivot rappresentano uno degli strumenti più importanti per sintetizzare grandi quantità di dati.

Consentono di raggruppare, confrontare e riepilogare le informazioni da diverse angolazioni, senza modificare i dati di origine. Un archivio di vendite può essere analizzato per cliente, area, prodotto, agente, mese o categoria.

Microsoft indica che Excel può analizzare dati contenuti in una o più tabelle, creare relazioni tra esse attraverso il Modello di dati e produrre rapporti interattivi e visuali da condividere con gli stakeholder. Le tabelle pivot possono inoltre essere affiancate da grafici pivot interattivi.

Attraverso questi strumenti, un responsabile può:

• analizzare il fatturato per cliente;

• confrontare le vendite tra periodi;

• individuare i prodotti più rilevanti;

• verificare lo stato dei pagamenti;

• osservare i costi per reparto;

• controllare quantità e giacenze;

• analizzare ore, presenze e attività;

• confrontare risultati con obiettivi.

Nel progetto 01-Progetto fatture sono previste analisi Pivot del fatturato per cliente e dello stato dei pagamenti per mese.

Grafici, dashboard e KPI

I dati diventano maggiormente comprensibili quando vengono rappresentati in modo chiaro. Excel permette di creare grafici, indicatori e dashboard per mostrare l’andamento delle attività aziendali.

Una dashboard può riunire in una sola schermata:

• fatturato complessivo;

• margine operativo;

• costi sostenuti;

• ordini acquisiti;

• pagamenti scaduti;

• giacenze di magazzino;

• avanzamento delle attività;

• confronto con il budget;

• andamento temporale;

• principali indicatori di prestazione.

La documentazione Microsoft descrive la possibilità di creare grafici, tabelle pivot, report e scorecard che utilizzano la formattazione condizionale e indicatori KPI per mostrare visivamente se le prestazioni sono o meno in linea con gli obiettivi.

Una dashboard efficace non deve presentare ogni dato disponibile, ma evidenziare le informazioni essenziali per chi deve controllare un processo o assumere una decisione.

Importazione e trasformazione dei dati

Nelle aziende, i dati possono provenire da software gestionali, database, file CSV, cartelle di lavoro, servizi cloud o altre fonti.

Power Query permette di importare, combinare e modellare dati provenienti da origini differenti. È così possibile predisporre un processo ripetibile per pulire e riorganizzare le informazioni prima dell’analisi.

La documentazione Microsoft indica che Power Query può individuare e combinare dati provenienti da più origini e modellarli in base alle esigenze. Excel può inoltre contenere un modello costituito da una o più tabelle e creare relazioni fra tabelle provenienti da database differenti.

Queste funzionalità risultano utili quando occorre:

• unire file periodici;

• consolidare dati provenienti da più sedi;

• uniformare nomi e categorie;

• eliminare colonne non necessarie;

• correggere formati;

• separare o combinare informazioni;

• predisporre dati destinati a report ricorrenti.

Una procedura ben impostata può ridurre gli interventi manuali richiesti nei successivi aggiornamenti.

Excel nelle principali aree aziendali

Amministrazione e finanza

Excel può supportare la preparazione di budget, prospetti, scadenziari, registrazioni operative, simulazioni e analisi degli scostamenti.

Permette di confrontare valori preventivi e consuntivi, classificare costi e ricavi e produrre riepiloghi destinati alla direzione.

Clienti e fornitori

È possibile gestire elenchi strutturati di clienti e fornitori, condizioni commerciali, documenti, scadenze e pagamenti.

Le funzioni di ricerca consentono di recuperare informazioni da tabelle anagrafiche, mentre filtri e Pivot permettono di analizzare i dati per controparte, categoria, area o periodo.

Vendite e marketing

Excel può essere utilizzato per monitorare obiettivi commerciali, volumi di vendita, conversioni, campagne e risultati per prodotto, cliente o area.

Grafici e dashboard rendono più immediato il confronto tra risultati, periodi e segmenti.

Acquisti e magazzino

I fogli di lavoro possono raccogliere ordini di acquisto, fornitori, quantità, prezzi, tempi di consegna, movimenti e giacenze.

Formule e formattazione condizionale possono aiutare a evidenziare quantità inferiori a una soglia, consegne in ritardo o variazioni di prezzo.

Risorse umane

Excel può supportare la gestione operativa di presenze, assenze, turni, ore, corsi, competenze e scadenze.

Le tabelle pivot permettono di sintetizzare i dati per reparto, periodo o tipologia, mentre grafici e indicatori possono presentare i risultati in modo immediato.

Produzione, qualità e servizi

In produzione e nei servizi, Excel può essere utilizzato per registrare attività, tempi, quantità, controlli, anomalie e avanzamenti.

Nel sistema qualità può supportare elenchi documentali, non conformità, azioni correttive, audit, indicatori e scadenze, purché il file sia progettato e governato in modo coerente con le procedure aziendali.

Collaborazione e integrazione con Microsoft 365

Excel può inserirsi in un ecosistema più ampio attraverso OneDrive, SharePoint e Power BI.

I documenti archiviati negli ambienti Microsoft 365 possono essere condivisi e utilizzati all’interno dei processi collaborativi dell’organizzazione. Nei tuoi materiali viene inoltre evidenziata l’integrazione di Excel con SharePoint e Power BI per la costruzione di dashboard e per l’analisi di dati provenienti da fonti aziendali.

In un flusso organizzato:

• Excel può raccogliere o preparare i dati;

• SharePoint o OneDrive possono ospitare il file;

• gli utenti autorizzati possono accedere alle informazioni;

• Power Query può consolidare le fonti;

• tabelle pivot e grafici possono produrre il reporting;

• Power BI può estendere la distribuzione e la visualizzazione delle analisi.

L’integrazione deve essere progettata in base alle licenze, alle autorizzazioni e alle esigenze informative dell’azienda.

Limiti e buone pratiche

Excel è estremamente flessibile, ma la sua flessibilità richiede metodo. Un foglio costruito senza criteri può diventare difficile da aggiornare, verificare e condividere.

Per un utilizzo aziendale efficace è consigliabile:

• definire chiaramente lo scopo della cartella di lavoro;

• separare dati di origine, calcoli e report;

• utilizzare tabelle strutturate;

• adottare nomi coerenti per fogli e colonne;

• evitare inserimenti manuali non controllati;

• documentare formule e logiche importanti;

• applicare convalide ai campi critici;

• proteggere le aree che non devono essere modificate;

• verificare periodicamente errori e duplicazioni;

• stabilire responsabilità e modalità di aggiornamento;

• evitare la circolazione di copie non controllate;

• valutare database o piattaforme dedicate quando il processo supera la gestione efficace tramite foglio di calcolo.

Queste indicazioni costituiscono buone pratiche progettuali suggerite per un impiego professionale, non una procedura ufficiale Microsoft.

Conclusione

Microsoft Excel è uno strumento strategico per la produttività aziendale perché permette di trasformare dati operativi in informazioni utili al controllo e alle decisioni.

Grazie a tabelle, formule, funzioni, controlli, Power Query, modelli di dati, grafici e tabelle pivot, Excel può supportare attività amministrative, commerciali, finanziarie, produttive e organizzative.

Il suo vero valore non consiste soltanto nell’eseguire calcoli, ma nel creare un collegamento tra dati, processi e decisioni. Un utilizzo competente di Excel aiuta l’azienda a lavorare con maggiore ordine, verificare più rapidamente i risultati e costruire analisi comprensibili per responsabili e stakeholder.

Excel per il business significa organizzare meglio, controllare prima e decidere sulla base dei dati.

LA GESTIONE DELLE CELLE

La gestione delle celle in Excel è un'abilità fondamentale per chiunque utilizzi questo potente strumento di foglio di calcolo.

1. Manipolazione di celle righe e colonne

Imparare a manipolare le celle, le righe e le colonne può semplificare notevolmente il lavoro quotidiano, permettendo di organizzare, analizzare e presentare i dati in modo più efficace.

La manipolazione di celle, righe e colonne è una competenza fondamentale per chiunque utilizzi fogli di calcolo come Microsoft Excel. Queste operazioni permettono di organizzare, formattare e analizzare i dati in modo efficiente. Per esempio, è possibile inserire o eliminare righe e colonne per adattare la struttura del foglio di lavoro alle proprie esigenze. Inoltre, si possono spostare o copiare celle, righe e colonne per riorganizzare i dati. Questo può essere fatto utilizzando il comando Taglia o Copia, oppure trascinando le selezioni con il mouse. È anche possibile nascondere righe o colonne per focalizzarsi solo sui dati rilevanti, o per limitare l'accesso a determinate informazioni quando si condivide il foglio di lavoro. La selezione di celle specifiche è altrettanto importante, specialmente quando si lavora con grandi quantità di dati. Excel offre scorciatoie da tastiera, come Ctrl+Maiusc+Freccia, per selezionare rapidamente tutte le celle sopra o sotto la cella corrente. Per quanto riguarda la manipolazione dei dati all'interno delle celle, è possibile utilizzare formule per eseguire calcoli, o funzioni di testo per modificare il contenuto delle celle. Ad esempio, la funzione INVERSIONE può essere usata per invertire il contenuto di una cella. Infine, per chi desidera automatizzare operazioni ripetitive, Excel permette di creare macro utilizzando l'editor Visual Basic for Applications (VBA). Queste macro possono eseguire una serie di comandi o azioni, come la manipolazione di celle, righe e colonne, con un solo clic. La padronanza di queste tecniche di manipolazione non solo aumenta l'efficienza nel lavoro con i fogli di calcolo, ma apre anche la porta a un'analisi dei dati più sofisticata e approfondita.

2. Formattare dati, aggiungere o eliminare righe e colonne

Per esempio, è possibile inserire e formattare dati, aggiungere o eliminare righe e colonne, e utilizzare funzioni di riempimento automatico per accelerare l'inserimento dei dati. Inoltre, Excel offre la possibilità di definire nomi per le celle o intervalli di celle, il che può rendere le formule più leggibili e gestibili.

Formattare i dati in Excel è un processo fondamentale per garantire che le informazioni siano presentate in modo chiaro e professionale. Per iniziare, è possibile modificare il font, la dimensione, lo stile e il colore del testo nelle celle, oltre a aggiungere bordi, colori di riempimento e orientamento. Utilizzando la finestra di dialogo 'Formato celle', si ha accesso a ulteriori opzioni per la formattazione di numeri, date, frazioni, percentuali e altro ancora. È anche possibile copiare il formato di una cella in un'altra utilizzando il pulsante di copia formato, o applicare rapidamente una formattazione a un intervallo di celle con il comando 'Formatta come tabella'. La formattazione condizionale è un altro strumento potente che permette di evidenziare le celle in base ai loro valori, rendendo più semplice l'identificazione di tendenze e modelli nei dati.

Per quanto riguarda l'aggiunta o l'eliminazione di righe e colonne, Excel offre flessibilità e controllo. Si possono inserire colonne a sinistra e righe sopra la posizione selezionata, e le celle possono essere aggiunte sopra o a sinistra. Per eliminare, è sufficiente selezionare la riga o la colonna e utilizzare le opzioni di eliminazione disponibili. È importante notare che quando si inserisce una nuova riga o colonna, qualsiasi formattazione applicata verrà trasferita alla nuova riga o colonna inserita. Se non si desidera che ciò accada, è possibile selezionare il pulsante per la funzione Inserisci dopo aver inserito e scegliere una delle opzioni disponibili per mantenere o rimuovere la formattazione esistente.

Inoltre, Excel impone limiti alle dimensioni dei fogli di lavoro, con un massimo di 16.384 colonne per 1.048.576 righe, quindi è essenziale pianificare la struttura del foglio di lavoro tenendo conto di questi limiti. Infine, per coloro che cercano scorciatoie da tastiera per velocizzare il processo, combinazioni come Ctrl + '+' permettono di inserire rapidamente righe o colonne, mentre Ctrl + '-' è utile per eliminarle. Queste scorciatoie possono risparmiare tempo prezioso e semplificare la gestione dei dati in Excel.

3. La funzione di Gestione nomi

La funzione di Gestione nomi, in particolare, consente di creare, modificare ed eliminare i nomi definiti, facilitando la gestione di riferimenti complessi all'interno delle formule.

La funzione di Gestione Nomi in Excel è uno strumento essenziale per chi lavora con grandi quantità di dati e necessita di un metodo organizzato per gestire le celle, le formule e le costanti. Questa funzione permette di assegnare nomi descrittivi a intervalli di celle, che possono poi essere utilizzati nelle formule, rendendo il foglio di calcolo molto più leggibile e gestibile. Attraverso la finestra di dialogo Gestione Nomi, è possibile creare, modificare, eliminare e trovare tutti i nomi definiti e i nomi di tabella in una cartella di lavoro. Ad esempio, è possibile trovare nomi con errori, confermare il valore e il riferimento di un nome, visualizzare o modificare commenti descrittivi, o determinare l'ambito. Inoltre, è possibile ordinare e filtrare l'elenco di nomi e aggiungere, modificare o eliminare facilmente i nomi da un'unica posizione. Per accedere a questa funzione, si può fare clic su Gestione Nomi nel gruppo di opzioni Nomi Definiti della scheda Formula. La gestione efficace dei nomi è fondamentale in fogli di calcolo strutturati che possono presentare decine di nomi diversi, facilitando così la revisione e l'individuazione di problemi ed errori.

4. La formattazione condizionale

Un'altra caratteristica utile è la formattazione condizionale, che permette di evidenziare automaticamente le celle in base ai loro valori, rendendo immediatamente visibili tendenze e anomalie nei dati.

La formattazione condizionale in Excel è uno strumento potente che permette di modificare l'aspetto delle celle in base a specifici criteri o condizioni. Questa funzionalità può essere utilizzata per evidenziare automaticamente informazioni importanti, identificare tendenze e anomalie nei dati, o semplicemente per rendere più leggibili e comprensibili i fogli di calcolo. Ad esempio, è possibile impostare regole per cambiare il colore di sfondo o il tipo di carattere delle celle che soddisfano determinate condizioni, come valori superiori o inferiori a una soglia, o che contengono testi o date specifiche. Inoltre, la formattazione condizionale può essere applicata a intervalli di celle, tabelle e persino a rapporti di tabella pivot in Excel per Windows. Per creare una regola di formattazione condizionale, si seleziona l'intervallo di celle desiderato, si accede alla scheda "Home", si clicca su "Formattazione condizionale" e si sceglie tra le varie opzioni disponibili, che includono barre dei dati, scale di colori e set di icone, oltre alla possibilità di creare regole personalizzate con formule. È anche possibile gestire, modificare o eliminare le regole esistenti per adattarle alle proprie esigenze. La formattazione condizionale è uno strumento versatile che, se usato correttamente, può migliorare significativamente l'analisi dei dati e la presentazione delle informazioni.

In questa lezione vedremo ...

1. COME ACCERTARSI DI ESSERE IN VISUALIZZAZIONE NORMALE;

2. SELEZIONE DI UN INTERVALLO DI CELLE ADIACENTI;

3. SPOSTAMENTO DELLA CELLA PER TRASCINAMENTO;

4. LE INDICAZIONI VISIBILI NELLA CASELLA «NOME»;

5. SELEZIONE DI CELLE NON ADIACENTI PREMENDO Ctrl;

6. SELEZIONE DI INTERE RIGHE E COLONNE;

7. SCORCIATOIE DA TASTIERA PER EFFETTUARE SELEZIONI.

Una dispositiva PowerPoint con screenshot e commenti esplicativi per ciascun argomento

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Introduzione discorsiva all'argomento

COME SELEZIONARE CELLE, RIGHE E COLONNE

La selezione di celle, righe e colonne in Excel è una funzione fondamentale per la gestione dei dati all'interno dei fogli di lavoro. Per selezionare una cella, basta cliccarci sopra; per le righe e le colonne, si può fare clic sulle rispettive intestazioni. È possibile anche utilizzare scorciatoie da tastiera come CTRL+barra spaziatrice per selezionare l'intera colonna o SHIFT+barra spaziatrice per la riga. Queste operazioni permettono di manipolare i dati in modo efficiente, facilitando operazioni come l'inserimento, la cancellazione e la formattazione di grandi quantità di dati.

1. Selezionare una colonna

Per selezionare una colonna in Excel, è possibile utilizzare diversi metodi. Un modo semplice è fare clic sulla lettera che rappresenta la colonna nell'intestazione. Questo selezionerà l'intera colonna. In alternativa, è possibile selezionare una cella qualsiasi all'interno della colonna e poi premere CTRL+BARRA SPAZIATRICE per selezionare tutta la colonna. Se si desidera selezionare colonne non adiacenti, è sufficiente tenere premuto il tasto CTRL mentre si clicca sulle intestazioni delle colonne desiderate. Per gli utenti che preferiscono utilizzare la tastiera, è possibile estendere la selezione a più colonne utilizzando la combinazione di tasti MAIUSC+freccia destra o sinistra. Queste tecniche sono utili per gestire grandi quantità di dati e possono risparmiare tempo prezioso durante l'elaborazione di fogli di calcolo complessi. Per ulteriori informazioni e suggerimenti, è possibile consultare la guida ufficiale di Microsoft o video tutorial disponibili online.

2. Selezionare una riga

Per selezionare una riga intera in Excel, ci sono diversi metodi che puoi utilizzare. Il modo più semplice è cliccare sul numero della riga presente sul lato sinistro del foglio di lavoro. Questa azione evidenzierà l'intera riga, indicando che è stata selezionata. Se preferisci usare la tastiera, puoi semplicemente premere MAIUSC + Spazio per selezionare la riga attiva. Se desideri estendere la selezione a più righe, puoi tenere premuto MAIUSC e usare le frecce Su o Giù per includere altre righe nella tua selezione. Questi metodi sono utili per gestire grandi quantità di dati in modo efficiente e risparmiare tempo durante il lavoro con Excel.

3. Selezionare tutte le righe e colonne di una tabella

Per selezionare tutte le righe e colonne di una tabella in Excel, ci sono diversi metodi rapidi e efficienti. Un modo è cliccare sull'angolo superiore sinistro della tabella per selezionare immediatamente tutti i dati. Se si desidera includere anche le intestazioni nella selezione, è sufficiente fare doppio clic nello stesso angolo. In alternativa, si può utilizzare la combinazione di tasti CTRL+A per selezionare tutti i dati all'interno della tabella. Se si vuole estendere la selezione fino all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro, si può usare la combinazione CTRL+MAIUSC+FINE. Questi metodi consentono di lavorare con maggiore efficienza, risparmiando tempo prezioso che altrimenti si perderebbe usando il mouse per selezioni estese.

In questa lezione vedremo ...

1. INSERIMENTO DI CELLE;

2. INSERIMENTO DI RIGHE;

3. INSERIMENTO DI COLONNE;

4. ELIMINAZIONE DI CELLE, RIGHE E COLONNE;

5. ALTEZZA RIGHE E LARGHEZZA COLONNE;

6. ADATTAMENTO CELLE AL CONTENUTO.

Una dispositiva PowerPoint con screenshot e commenti esplicativi per ciascun argomento

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Introduzione discorsiva all'argomento

COME INSERIRE LE E MODIFICARE LE DIMENSIONI DELLE CELLE, RIGHE E COLONNE

Per modificare le dimensioni di celle, righe e colonne in Excel, ci sono diversi metodi che puoi utilizzare. Per iniziare, puoi semplicemente trascinare il bordo di una cella, riga o colonna per regolarne le dimensioni manualmente. Se desideri che la dimensione si adatti automaticamente al contenuto, puoi fare doppio clic sul bordo della cella, riga o colonna. Inoltre, è possibile impostare una dimensione specifica utilizzando l'opzione "Formato" nella scheda Home, dove puoi inserire la larghezza o l'altezza desiderata. Se necessario nascondere o mostrare righe e colonne, puoi farlo cliccando con il tasto destro e selezionando l'opzione "Nascondi" o "Mostra". Queste funzionalità sono utili per personalizzare il layout del tuo foglio di lavoro e per garantire che i dati siano presentati nel modo più chiaro e accessibile possibile.

1. Regolare manualmente la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe

Per regolare manualmente la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe in Excel, è possibile procedere in diversi modi. Per modificare la larghezza di una colonna, è sufficiente selezionare il bordo destro dell'intestazione della colonna e trascinarlo fino a raggiungere la larghezza desiderata. Analogamente, per regolare l'altezza di una riga, si può selezionare il bordo inferiore dell'intestazione della riga e trascinarlo verticalmente. È anche possibile impostare una misura specifica per la larghezza o l'altezza selezionando la colonna o la riga, accedendo alla scheda Home, cliccando su Formato e scegliendo 'Larghezza colonna' o 'Altezza riga', quindi inserendo il valore desiderato. Inoltre, per adattare automaticamente la dimensione delle celle al contenuto, si può utilizzare la funzione 'Adatta alla selezione' presente sempre nella scheda Home. Queste operazioni consentono di ottimizzare la visualizzazione dei dati e di personalizzare il layout del foglio di lavoro secondo le proprie esigenze.

2. Ridimensionare automaticamente colonne e righe per adattarle ai dati

Per ridimensionare automaticamente colonne e righe in Excel, assicurandosi che si adattino ai dati, è possibile utilizzare la funzione 'AutoFit'. Questa funzione può essere applicata sia alle colonne che alle righe. Per le colonne, basta selezionare la colonna o le colonne desiderate, fare clic destro e scegliere 'Larghezza colonna automatica'. Per le righe, il processo è simile: selezionare la riga o le righe, fare clic destro e scegliere 'Altezza riga automatica'. In alternativa, è possibile selezionare tutte le celle facendo clic sul pulsante 'Seleziona tutto' nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro e poi, posizionando il cursore sul bordo di una colonna o riga fino a che non appare un'icona a forma di doppia freccia, fare doppio clic per adattare automaticamente la dimensione di quella colonna o riga ai dati contenuti.

In questa lezione vedremo ...

1. IL FORMATO DELLE CELLE: UN INSIEME DI IMPOSTAZIONI;

2. MODIFICA DA SCHEDA HOME: CARATTERE E ALLINEAMENTO;

3. MODIFICA DA SCHEDA HOME: NUMERI;

4. MODIFICA DA SCHEDA HOME: STILI.

Una dispositiva PowerPoint con screenshot e commenti esplicativi per ciascun argomento

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Introduzione discorsiva all'argomento

LA FORMATTAZIONE DELLE  CELLE

La formattazione in Excel è un aspetto cruciale per migliorare la leggibilità e l'aspetto visivo dei dati. Excel offre una vasta gamma di opzioni di formattazione, che permettono di personalizzare le celle in base alle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile modificare il tipo di font, la dimensione, il colore e lo stile del testo, aggiungere bordi, colorare lo sfondo delle celle, applicare formati numerici specifici come valuta o percentuale, e molto altro ancora. Utilizzando la funzione "Formato Celle" accessibile dalla scheda Home o premendo Ctrl+1, si può accedere a un dialogo che presenta diverse schede per la personalizzazione, tra cui Numero, Allineamento, Font, Bordo e Riempimento. Inoltre, Excel consente di utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le celle che soddisfano determinati criteri, rendendo immediatamente visibili tendenze e anomalie nei dati. Con queste potenti funzionalità, gli utenti possono trasformare fogli di calcolo semplici in strumenti sofisticati e informativi.

1. Formattazione delle celle

La formattazione delle celle in Excel è un processo fondamentale per migliorare la leggibilità e l'organizzazione dei dati. Per iniziare, seleziona la cella o l'intervallo di celle che desideri formattare. Successivamente, accedi alla scheda Home sulla barra multifunzione e scegli le opzioni di formattazione che preferisci, come stile del carattere, colore, allineamento e bordi. Puoi anche utilizzare la finestra di dialogo 'Formato celle' per accedere a ulteriori opzioni di personalizzazione, come il formato dei numeri, delle date, e l'applicazione di bordi o colori di riempimento. La formattazione condizionale è uno strumento potente che permette di applicare formati basati su specifiche condizioni, come evidenziare celle che superano un certo valore.

2. Stili di Excel

Gli stili di cella in Excel sono un potente strumento per mantenere una formattazione coerente e professionale nei fogli di calcolo. Con gli stili di cella, è possibile applicare un insieme definito di caratteristiche di formattazione, come tipi di carattere, dimensioni del carattere, formati numerici, bordi delle celle e ombreggiatura delle celle, in un unico passaggio. Questo non solo risparmia tempo ma assicura anche che le informazioni siano presentate in modo chiaro e uniforme. Excel offre una varietà di stili di cella predefiniti che possono essere applicati direttamente o modificati per adattarsi alle esigenze specifiche. È anche possibile creare stili di cella personalizzati, che possono essere particolarmente utili per marchi o presentazioni aziendali che richiedono un aspetto distintivo. Per applicare uno stile di cella, basta selezionare la cella o l'intervallo di celle desiderato, andare alla scheda Home e fare clic su "Stili cella" nella sezione Stili. Da lì, è possibile scegliere tra gli stili disponibili o crearne di nuovi per un maggiore controllo sulla formattazione.

3. Autoadattamento delle celle

L'autoadattamento delle celle in Excel è una funzione molto utile che permette di regolare automaticamente la dimensione delle celle in base al contenuto. Questo significa che se si inserisce un testo o un numero che supera la larghezza predefinita della cella, Excel può espandere la cella per adattarsi al contenuto senza che questo debordi o venga nascosto. Per utilizzare questa funzione, è possibile selezionare le celle desiderate e accedere alla scheda "Formato" nella barra degli strumenti. Qui si trova l'opzione per adattare l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne. Un altro metodo consiste nel posizionare il cursore sul bordo della cella fino a quando non appare un'icona a forma di doppia freccia e poi fare doppio clic per autoadattare la dimensione della cella al contenuto.

4. Formattazione testo

La formattazione del testo in Excel è un aspetto fondamentale per migliorare la leggibilità e l'aspetto visivo dei dati. Utilizzando le funzionalità di formattazione, è possibile cambiare il tipo di carattere, la dimensione, il colore, applicare stili come grassetto, corsivo, sottolineato e molto altro. È anche possibile modificare l'allineamento del testo nelle celle, aggiungere bordi, colori di riempimento e applicare formati numerici personalizzati. La formattazione condizionale offre ulteriori possibilità, permettendo di cambiare l'aspetto delle celle basandosi su specifici criteri, come il valore del contenuto. Per esempio, si possono evidenziare le celle che contengono numeri superiori o inferiori a una certa soglia, o che rispettano determinate condizioni impostate dall'utente. Excel offre anche la funzione TESTO, che consente di convertire i numeri in testo mantenendo un formato numerico specifico, utile per creare visualizzazioni di dati più comprensibili o per combinare numeri con testo in una formula. Per approfondire le tecniche di formattazione in Excel, ci sono tutorial disponibili online che spiegano passo dopo passo come sfruttare al meglio queste funzionalità.

5. Formattazione numeri

La formattazione dei numeri in Excel è un processo che permette di presentare i dati in modo più chiaro e comprensibile. Per esempio, si può applicare il formato valuta per rappresentare i numeri come valori monetari, oppure utilizzare il formato percentuale per esprimere i numeri come percentuali. È anche possibile creare formati numerici personalizzati per soddisfare esigenze specifiche. Per formattare i numeri, selezionare le celle desiderate e premere CTRL+1 (o COMANDO+1 su Mac), quindi scegliere l'opzione appropriata dalla scheda Numero. Se si incontrano problemi con numeri che appaiono come #####, questo indica che la cella non è abbastanza larga per visualizzare il contenuto, e si può risolvere semplicemente allargando la colonna. Per evitare la formattazione automatica indesiderata, come la conversione in data di numeri con barre o segni meno, è possibile impostare il formato delle celle su Testo prima di inserire i numeri.

6. Formattazione date

La formattazione delle date in Excel è un aspetto fondamentale per gestire correttamente i dati temporali. Excel memorizza le date come numeri sequenziali, partendo dal 1° gennaio 1900, e utilizza la formattazione per visualizzarle in modo comprensibile. Per cambiare il formato di una data, selezionate la cella o l'intervallo di celle desiderato, accedete alla scheda Home e nel gruppo Numeri, cliccate sulla piccola freccia accanto alla casella Formato numero. Qui potete scegliere tra vari formati predefiniti o crearne uno personalizzato. Se avete bisogno di convertire una data testuale in formato data, potete utilizzare la funzione DATA.VALORE o il comando 'Testo in colonne'. Queste operazioni permettono di manipolare le date per analisi, reportistica e altre funzioni avanzate di Excel.

In questa lezione vedremo ...

1. FORMATTAZIONE IN BASE A VALORI NUMERICI;

2. FORMATTAZIONE IN BASE A TESTO;

3. INSERISCI NUOVA, CANCELLA E GESTISCI;

4. REGOLE PRIMI / ULTIMI E VALORI DUPLICATI.

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Introduzione discorsiva all'argomento

FORMATTAZIONE CELLE IN BASE LA CONTENUTO

La formattazione condizionale in Excel è uno strumento potente che permette di modificare l'aspetto delle celle in base al loro contenuto. Ad esempio, è possibile cambiare il colore di sfondo delle celle se il loro valore supera una certa soglia o se contengono un testo specifico. Questo tipo di formattazione dinamica è particolarmente utile per analizzare grandi quantità di dati e per evidenziare rapidamente le informazioni importanti. Per applicare la formattazione condizionale, selezionate l'intervallo di celle desiderato, andate alla scheda Home, gruppo Stili, e scegliete 'Formattazione condizionale'. Da qui, potete creare una nuova regola basata su criteri specifici, come valori numerici, date, o testo presente nelle celle. Con la formattazione condizionale, il vostro foglio di calcolo diventa uno strumento ancora più efficace per la visualizzazione e l'analisi dei dati.

1. Formattazione condizionale

La formattazione condizionale in Excel è uno strumento potente che permette di applicare formati diversi alle celle in base a determinate condizioni. Questa funzionalità può essere utilizzata per evidenziare rapidamente informazioni importanti, come valori che superano una certa soglia o tendenze nei dati. Per esempio, è possibile impostare una regola che colora di rosso le celle con valori superiori a 500, facilitando così l'identificazione di dati critici. Inoltre, la formattazione condizionale può essere personalizzata con una vasta gamma di criteri, inclusi valori numerici, testi, date e l'uso di formule per condizioni più complesse. Per maggiori dettagli su come utilizzare la formattazione condizionale in Excel, si possono consultare le guide disponibili online, che offrono esempi pratici e passaggi dettagliati per creare e gestire regole di formattazione.

2. AutoAdattamento delle celle

Per adattare automaticamente le dimensioni delle celle in Excel al contenuto, è possibile utilizzare la funzione 'AutoFit'. Questa funzione consente di modificare rapidamente la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe per adattarle al contenuto delle celle selezionate. Per farlo, selezionare le celle desiderate, fare clic con il tasto destro e scegliere 'Adatta automaticamente' dal menu contestuale. In alternativa, è possibile selezionare le celle, andare nella scheda 'Home', cliccare su 'Formato' nel gruppo 'Celle' e scegliere 'Adatta larghezza colonne' o 'Adatta altezza righe'.

3. Cambiare manualmente la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe

Per modificare manualmente la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe in Excel, è possibile utilizzare diversi metodi. Uno dei modi più semplici è selezionare il bordo destro dell'intestazione della colonna o il bordo inferiore dell'intestazione della riga e trascinarlo fino a raggiungere la dimensione desiderata. In alternativa, per impostare una misura precisa, si può selezionare la colonna o la riga, accedere alla scheda Home, scegliere 'Formato' e poi 'Larghezza colonna' o 'Altezza riga', digitare il valore desiderato e confermare con OK. È anche possibile adattare automaticamente la dimensione di colonne e righe per contenere i dati presenti, selezionando il pulsante 'Seleziona tutto' nell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro e facendo doppio clic su un bordo tra due colonne o righe. Queste tecniche consentono di ottimizzare la visualizzazione dei dati e di personalizzare il layout del foglio di lavoro secondo le proprie esigenze.

In questa lezione vedremo ...

1. LE BARRE DEI DATI;

2. LE SCALE DI COLORI;

3. I SET DI ICONE;

4. PERSONALIZZAZIONE DEI CRITERI

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Introduzione discorsiva all'argomento

LA PERSONALIZZARE DELLE CELLE CON BARRE DATI, SCALE DI COLORI E SET DI ICONE

La personalizzazione dei fogli di calcolo in Excel con barre dati, scale di colori e set di icone è un potente strumento di formattazione condizionale che aiuta a visualizzare e confrontare i dati in modo intuitivo. Le barre dati offrono una rappresentazione grafica immediata delle dimensioni relative dei valori, rendendo semplice identificare i numeri più grandi o più piccoli all'interno di un insieme di dati. Le scale di colori, invece, utilizzano gradazioni di colore per indicare la posizione di un valore all'interno di un intervallo, facilitando la comprensione della distribuzione dei dati. I set di icone permettono di categorizzare e classificare i dati in base a soglie predefinite, fornendo un colpo d'occhio rapido sulle performance o sullo stato dei valori analizzati. Queste tecniche di formattazione condizionale non solo migliorano l'estetica del foglio di calcolo ma sono anche strumenti analitici che migliorano la leggibilità e l'interpretazione dei dati, consentendo di prendere decisioni informate basate su evidenze visive chiare e immediate.

1. Barre dei dati

Le barre dei dati in Excel sono uno strumento di formattazione condizionale che permette di visualizzare graficamente la dimensione dei valori in una cella, rispetto alle altre. Questo tipo di formattazione è particolarmente utile per analizzare rapidamente e confrontare l'ammontare di dati in diverse celle. Per esempio, se si hanno dati di vendita per diversi prodotti, le barre dei dati possono aiutare a identificare immediatamente quali prodotti hanno avuto le prestazioni migliori o peggiori. Per applicare le barre dei dati, selezionare l'intervallo di celle desiderato, andare alla scheda "Home" e cliccare su "Formattazione condizionale". Da lì, scegliere "Barre dei dati" e selezionare lo stile preferito. Si può anche personalizzare ulteriormente l'aspetto delle barre, come il colore e la larghezza, per adattarle meglio al contesto dei dati.

2. Scale di colori

Le scale di colori in Excel sono uno strumento visivo potente per analizzare e presentare dati. Permettono di applicare sfumature di colore alle celle in base ai loro valori, facilitando la comprensione immediata delle variazioni nei dati. Per utilizzare le scale di colori, seleziona l'intervallo di celle desiderato, vai alla scheda Home e clicca su Formattazione condizionale. Da lì, scegli 'Scale di colori' e seleziona il formato che preferisci. I colori aiuteranno a identificare rapidamente i valori più alti, medi e più bassi, rendendo le tue analisi sia esteticamente gradevoli che funzionalmente informative.

3. Set di icone

I set di icone in Excel sono una funzionalità di formattazione condizionale che permette di visualizzare i dati in modo più intuitivo e immediato. Attraverso l'uso di icone come frecce, semafori e altre forme, è possibile rappresentare visivamente le informazioni, facilitando la comprensione dei dati a colpo d'occhio. Per esempio, un set di icone può essere utilizzato per evidenziare prestazioni elevate, medie o basse con icone di colore verde, giallo o rosso. Per applicare un set di icone, selezionare l'intervallo di celle desiderato, accedere alla scheda Home, cliccare su Formattazione condizionale e scegliere Set di icone. Si possono anche personalizzare i criteri di assegnazione delle icone in base alle proprie esigenze, rendendo questa funzionalità estremamente versatile e adattabile a diversi contesti di analisi dati.

In questa lezione vedremo ...

1. APPLICAZIONE DEI BORDI ALLE CELLE O AGLI INTERVALLI;

2. IMPOSTAZIONE DI UNO STILE PERSONALIZZATO;

3. COME NASCONDERE E VISUALIZZARE LA GRIGLIA.

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Introduzione discorsiva all'argomento

LA GESTIONE DEI BORDI DELLE CELLE E DELLA GRIGLIA DEL FOGLIO EXCEL

La gestione dei bordi e della griglia in Excel è un aspetto fondamentale per migliorare la leggibilità e l'aspetto delle tabelle. Per aggiungere bordi alle celle, è possibile utilizzare gli stili di bordo predefiniti o creare un bordo personalizzato. Questo può essere fatto selezionando le celle desiderate e scegliendo l'opzione 'Bordi' nella scheda 'Home'. È anche possibile rimuovere i bordi o modificarli per adattarli alle proprie esigenze. Per quanto riguarda la griglia, che consiste nelle linee che separano le celle, può essere nascosta o visualizzata secondo le preferenze dell'utente. Questo non influisce sulla stampa del foglio di lavoro, a meno che non si scelga esplicitamente di stampare la griglia. La personalizzazione dei bordi e della griglia aiuta a organizzare meglio i dati e a presentarli in modo più professionale.

1. Applicare i bordi alle celle

Per applicare i bordi alle celle in Excel, seleziona prima la cella o l'intervallo di celle desiderato. Successivamente, vai alla scheda Home e nel gruppo Font, clicca sulla freccia in giù accanto al pulsante Bordi per visualizzare un elenco dei tipi di bordo più popolari. Scegli il tipo di bordo che desideri applicare e verrà immediatamente aggiunto alle celle selezionate. Se i bordi predefiniti non soddisfano le tue esigenze, puoi creare uno stile di bordo personalizzato. Ricorda che i bordi applicati saranno visibili anche nelle pagine stampate.

2. Nascondere la griglia

Per nascondere la griglia in Excel, è sufficiente seguire alcuni semplici passaggi. Innanzitutto, aprire il foglio di lavoro in cui si desidera operare la modifica. Successivamente, selezionare la scheda "Visualizza" nella barra del menu. Qui, si troverà un'opzione chiamata "Griglia" all'interno del gruppo "Mostra". Deselezionando questa opzione, le linee della griglia scompariranno, lasciando un foglio di lavoro pulito e senza interruzioni visive. Questa impostazione non influisce sulla stampa del foglio di lavoro; le linee della griglia verranno stampate a meno che non si modifichi anche l'impostazione di stampa. Questo metodo è utile per migliorare la leggibilità dei dati durante la fase di analisi o presentazione, mantenendo un aspetto ordinato e professionale del foglio di lavoro.

In questa lezione vedremo ...

1. DEFINIRE UN NOME PER UNA CELLA;

2. DEFINIZIONE DI UN NOME PER UN INTERVALLO;

3. UTILIZZO DEI NOMI DI CELLE E INTERVALLI NELLE FORMULE.

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Introduzione discorsiva all'argomento

LA GESTIONE DEI DEI NOMI DELLE CELLE E DEGLI INTERVALLI DI CELLE

La gestione dei nomi delle celle in Excel è una funzionalità potente che consente di aumentare la leggibilità e l'efficienza delle formule. Assegnando un nome descrittivo a una cella o a un intervallo di celle, si possono riferire questi elementi nelle formule con maggiore facilità, evitando di ricordare gli indirizzi delle celle. Per esempio, invece di scrivere =SOMMA(A1:A10), si potrebbe assegnare a quel range il nome "Vendite" e scrivere =SOMMA(Vendite), rendendo immediatamente chiaro il significato della formula. È possibile creare, modificare ed eliminare i nomi attraverso la finestra di dialogo Gestione nomi, accessibile dalla scheda Formule. Inoltre, Excel offre la possibilità di definire nomi automaticamente basandosi sulle etichette di righe e colonne presenti nel foglio di lavoro.

1. Assegnare un nome a un intervallo di celle

Per assegnare un nome a un intervallo di celle in Excel, seleziona prima l'intervallo di celle desiderato. Successivamente, digita il nome che vuoi assegnare all'intervallo nella casella Nome, che si trova nella parte superiore dell'interfaccia di Excel, appena sopra la griglia delle celle. Dopo aver digitato il nome, premi il tasto INVIO per confermare. Questo nome può poi essere utilizzato nelle formule, sostituendo il classico riferimento di cella, rendendo le formule più leggibili e gestibili. Ad esempio, se hai nominato un intervallo "Vendite", puoi semplicemente scrivere =SOMMA(Vendite) in una formula. Per modificare o eliminare un nome esistente, vai alla scheda Formule e seleziona Gestione Nomi, dove potrai trovare tutti i nomi assegnati e apportare le modifiche necessarie.

2. Visualizzare e gestire i nomi definiti

Per gestire i nomi definiti in Excel, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Gestione nomi. Questa funzionalità consente di visualizzare, creare, modificare ed eliminare i nomi utilizzati per riferirsi a celle, intervalli di celle, formule o costanti. Per accedere a Gestione nomi, si può selezionare la scheda Formule e poi cliccare su Gestione nomi nel gruppo Nomi definiti. In alternativa, è possibile premere CTRL+F3. Nella finestra di dialogo Gestione nomi, è possibile vedere tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro e le loro proprietà, come il riferimento a cui si collegano e il loro ambito, che può essere locale al foglio di lavoro o globale alla cartella di lavoro. È anche possibile ordinare e filtrare l'elenco dei nomi per trovare quelli con errori, confermare il valore e il riferimento di un nome, o visualizzare e modificare commenti descrittivi. Per creare un nuovo nome, si può selezionare Nuovo nella finestra di dialogo e inserire le informazioni richieste. Per modificare un nome esistente, è sufficiente selezionarlo dall'elenco e apportare le modifiche necessarie. Se si desidera eliminare uno o più nomi, si possono selezionare e poi scegliere Elimina. Gestire i nomi definiti in Excel facilita la lettura e la gestione delle formule, rendendo il lavoro più efficiente e organizzato.

3. Utilizzare nomi nelle formule

In Excel, l'utilizzo di nomi nelle formule può semplificare notevolmente la comprensione e la gestione dei fogli di calcolo. Assegnando un nome descrittivo a un intervallo di celle, è possibile riferirsi a quel gruppo di celle con maggiore facilità all'interno delle formule. Per esempio, invece di scrivere una formula che fa riferimento a un intervallo come `A1:A10`, si può assegnare a quell'intervallo un nome come `Vendite_Gennaio` e poi utilizzare questo nome nella formula. Questo rende le formule più leggibili e più facili da ricordare. Inoltre, se l'intervallo di celle cambia, è sufficiente aggiornare la definizione del nome senza dover modificare tutte le formule che lo utilizzano. Per gestire i nomi, Excel offre la funzione 'Gestione nomi', che permette di creare, modificare, eliminare e trovare tutti i nomi utilizzati nella cartella di lavoro.

In questa lezione vedremo come mettere al sicuro il nostro foglio Excel sia dall'apertura di altre persone sia, concessa l'apertura, dalla possibilità di apportarvi modifiche.

Per proteggere un foglio di calcolo Excel con una password, è possibile seguire alcuni passaggi semplici ma efficaci. Innanzitutto, aprire il foglio di calcolo che si desidera proteggere. Successivamente, cliccare sulla scheda 'File' e selezionare 'Informazioni'. Qui, si troverà l'opzione 'Proteggi cartella di lavoro', dove si potrà scegliere 'Crittografa con password'. Dopo aver inserito la password desiderata e confermata, il file sarà protetto. È importante ricordare che Microsoft non può recuperare le password dimenticate, quindi è essenziale scegliere una password che si possa ricordare facilmente. Inoltre, per una maggiore sicurezza, è possibile proteggere anche la struttura della cartella di lavoro o specifiche celle all'interno di un foglio di lavoro, seguendo procedure simili. Queste misure di sicurezza aiutano a prevenire l'accesso non autorizzato ai dati sensibili e a mantenere l'integrità delle informazioni contenute nel foglio di calcolo.

15 Quiz per ogni argomento

Gestione celle

Gestione righe

Gestione colonne

Formattazione dei dati

Aggiunta o eliminazione righe

Aggiunta o eliminazione colonne

La funzione di Gestione nomi

Formattazione condizionale

Formato celle: carattere e allineamento

Formato celle: numeri

Formato celle: stili

Formattazione in base a valori numerici

Formattazione in base a testo

Impostazione e gestione regole per la formattazione condizionale

Regola primi/ultimi

Ricerca di valori duplicati dentro un intervallo

Le barre dei dati

Le scale di colori

Set di icone

Regole di personalizzazione dei criteri di formattazione

Applicazione bordi a celle e intervalli

Impostazione stile personalizzato bordi celle

Nascondere e visualizzare la griglia

In questa lezione vedremo ...

1. MODALITA’ PRONTO;

2. MODALITA’ INVIO;

3. MODALITA’ MODIFICA;

4. MODALITA’ PUNTAMENTO;

5. PERSONALIZZAZIONE DELLA BARRA DI STATO;

6. CAMBIAMENTO BARRA MULTIFUNZIONE A SECONDA DELLA MODALITA’ CELLA.

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Introduzione discorsiva all'argomento

IL RICONOSCIMENTO DELLE MODALITA’ CELLA

Il riconoscimento delle modalità di una cella in Excel è una funzione utile che permette di ottenere informazioni sulla formattazione, la posizione o il contenuto di una cella. Ad esempio, per verificare se una cella contiene un valore numerico prima di eseguire un calcolo, si può utilizzare la formula `=SE(CELLA("tipo";A1)="v";A1*2;0)`. Inoltre, Excel offre la possibilità di utilizzare comandi vocali per inserire dati nelle celle, grazie alla funzione di riconoscimento vocale di Windows. Per attivare questa funzione, è necessario configurare e addestrare il sistema di riconoscimento vocale sul computer, poi aprire Excel e attivare la funzione dicendo "Inizia ad ascoltare" o cliccando sull'icona del microfono. Si possono poi usare comandi vocali per navigare e inserire dati, come "Vai alla cella A1" o "Digita Mario Rossi". Queste funzionalità migliorano l'accessibilità e l'efficienza nell'utilizzo di Excel.

1. Modalità di cella attiva

In Microsoft Excel, la cella attiva è quella attualmente selezionata nel foglio di lavoro, riconoscibile dal bordo più spesso rispetto alle altre celle. Questa cella è il punto focale per l'inserimento dei dati, la formulazione di calcoli e la modifica della formattazione. Per identificare la cella attiva, si può cercare il bordo evidenziato o controllare l'indirizzo mostrato nella barra degli indirizzi. La navigazione tra le celle può essere effettuata tramite l'uso della tastiera o del mouse, e conoscere come gestire la cella attiva è essenziale per lavorare in modo efficiente con Excel. Ad esempio, premendo il tasto F2 si entra in modalità di modifica nella cella attiva, permettendo di apportare modifiche direttamente. La comprensione e la gestione efficace della cella attiva sono fondamentali per sfruttare al meglio le potenzialità di Excel nelle analisi e nella manipolazione dei dati.

2. Funzione CELLA

La funzione CELLA in Excel è uno strumento versatile che fornisce informazioni su formattazione, posizione o contenuto di una cella. Ad esempio, può essere utilizzata per verificare se una cella contiene un valore numerico prima di procedere con calcoli che dipendono da quel valore. Un uso comune di questa funzione è nella formula `=SE(CELLA("tipo"; A1)="v"; A1*2; 0)`, che raddoppia il valore in A1 solo se contiene un numero, altrimenti restituisce 0. È importante notare che gli argomenti della funzione CELLA sono specifici della lingua e possono causare errori se utilizzati in versioni di Excel in lingue diverse. Per questo motivo, se si prevede che il foglio di lavoro venga aperto in versioni diverse di Excel, è consigliabile utilizzare funzioni alternative o modificare gli argomenti della funzione CELLA in base alla lingua.

3. Visualizzazione della modalità di cella

In Excel, la visualizzazione della modalità di cella è un aspetto fondamentale per gestire e analizzare i dati in modo efficace. Per esempio, la funzione CELLA può essere utilizzata per ottenere informazioni sulla formattazione, la posizione o il contenuto di una cella, come verificare se una cella contiene un valore numerico o testo prima di procedere con calcoli specifici. Inoltre, Excel offre la possibilità di creare visualizzazioni personalizzate che salvano impostazioni specifiche di visualizzazione e di stampa, come righe e colonne nascoste, selezioni di celle, impostazioni di filtro e impostazioni della finestra, che possono essere rapidamente applicate quando necessario. Queste visualizzazioni personalizzate sono particolarmente utili quando si lavora con grandi quantità di dati e si necessita di passare rapidamente da un set di impostazioni all'altro. Per creare una nuova visualizzazione personalizzata, si può accedere alla scheda Visualizzazione, selezionare 'Visualizzazioni cartella di lavoro', e poi 'Visualizzazioni personalizzate' per aggiungere la propria configurazione desiderata. Queste funzionalità rendono Excel uno strumento potente e flessibile per l'analisi dei dati.

In questa lezione vedremo ...

1. INSERIMENTO DI SOLI NUMERI SENZA CARATTERI;

2. PERSONALIZZAZIONE DEL FORMATO;

3. LA FUNZIONE COPIA SERIE.

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Introduzione discorsiva all'argomento

L'INSERIMENTO DI VALORI NUMERICI NELLE CELLE

Per inserire valori numerici nelle celle di Excel, seleziona le celle desiderate e poi clicca sulla scheda 'Home' nel nastro. Trova il gruppo 'Numero' e clicca sulla freccia a discesa accanto al formato 'Generale'. Scegli 'Numero' dalla lista dei formati mostrati. Ora puoi inserire i tuoi dati numerici. Se desideri aggiungere un numero a un intervallo di celle, puoi utilizzare la funzione 'Incolla Speciale'. Ad esempio, inserisci il numero 18 in una cella vuota e copialo. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi aggiungere un valore, poi clicca su 'Home' > 'Incolla' > 'Incolla Speciale'. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona l'opzione 'Tutti' nella sezione Incolla e l'opzione 'Addizione' nella sezione Operazione, quindi clicca su OK. Questo metodo è utile per aggiungere rapidamente lo stesso valore a più celle senza dover ripetere l'operazione manualmente per ogni cella.

1. Utilizzare la funzione di riempimento automatico

Per inserire numeri nelle celle di Excel e utilizzare la funzione di riempimento automatico, inizia digitando un valore nella cella di partenza. Poi, posiziona il cursore sul quadratino di riempimento, il piccolo quadrato situato nell'angolo in basso a destra della cella. Trascina il quadratino verso il basso o lateralmente per riempire le celle adiacenti con valori incrementali o con lo stesso valore della cella iniziale. Se desideri una serie numerica specifica, inserisci i primi due numeri della serie nelle prime due celle, selezionali entrambe e poi trascina il quadratino di riempimento. Excel riconoscerà il modello e continuerà la serie per te. Puoi anche utilizzare questa funzione per riempire celle con date, giorni della settimana o mesi, semplicemente trascinando il quadratino di riempimento dopo aver inserito il valore iniziale. Ricorda che, al termine del riempimento, puoi selezionare l'opzione desiderata dal menu "Opzioni di riempimento automatico" che appare per personalizzare ulteriormente l'azione.

2. Formattazione dei numeri

La formattazione dei numeri in Excel è un processo essenziale per presentare i dati in modo chiaro e professionale. Excel offre diverse opzioni per formattare i numeri, come valute, percentuali, decimali, date, numeri di telefono e codici fiscali. Per formattare i numeri, è possibile selezionare una cella o un intervallo di celle, poi nella scheda Home, scegliere 'Numero' dall'elenco a discesa. Per accedere a più opzioni, si può premere CTRL+1 e selezionare 'Numero' per visualizzare tutti i formati numerici disponibili. È anche possibile utilizzare il formato 'Valuta' per i valori monetari, che visualizza il simbolo di valuta con i numeri, o il formato 'Contabilità', che allinea i simboli di valuta e le virgole decimali in una colonna. Per i numeri che rappresentano date e orari, ci sono formati specifici che si adattano alle impostazioni locali dell'utente. Se si incontrano problemi con numeri che vengono visualizzati come '#####', questo indica che la larghezza della cella non è sufficiente per visualizzare l'intero numero, e si può risolvere modificando la dimensione della cella. Infine, per evitare la formattazione automatica indesiderata, è possibile applicare il formato 'Testo' alle celle contenenti numeri.

In questa lezione vedremo ...

1. FORMATTAZIONE AUTOMATICA: RICONOSCIMENTO DELLA DATA;

2. PRIMA DI INSERIRE I DATI E’ IMPORTANTE FORMATTARE COME DATA;

3. PER L’ANNO INSERIRE SEMPRE TUTTE E QUATTRO LE CIFRE;

4. MEMORIZZAZIONE DELLA DATA COME NUMERO INTERO DA PARTE DI EXCEL.

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L'INSERIMENTO DATE NELLE CELLE

Per inserire le date nelle celle di Excel, ci sono diverse tecniche che si possono utilizzare. Per inserire la data corrente come valore statico, che non cambia quando il foglio di lavoro viene ricalcolato o riaperto, si può usare la combinazione di tasti CTRL+; (punto e virgola). Se si desidera aggiungere anche l'ora corrente, dopo aver premuto CTRL+; si può premere la barra spaziatrice e poi CTRL+SHIFT+; per inserire sia la data che l'ora. Per inserire date o orari come valori dinamici, che si aggiornano automaticamente, si possono utilizzare le funzioni OGGI e ADESSO. Ad esempio, la formula =OGGI() inserirà la data corrente nel foglio di lavoro e si aggiornerà ogni volta che il foglio di lavoro viene ricalcolato. Per modificare il formato della data o dell'ora, si può fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare 'Formato celle', quindi scegliere il formato desiderato dalla scheda Numero. Inoltre, è possibile digitare direttamente la data in una cella in vari formati, come 2016/01/01 o 1-gen-2015, e Excel riconoscerà automaticamente il formato e applicherà il formato data alla cella.

1. Digitare la data direttamente

Per inserire una data in Excel, è possibile digitare direttamente la data desiderata in una cella. Ad esempio, si può digitare "2/2" per il 2 febbraio, e poi utilizzare il menu a discesa del formato numero per selezionare "Data breve" o "Data estesa". Se si desidera inserire la data corrente, si può utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL+; per la data e CTRL+SHIFT+; per l'ora. Inoltre, per inserire date che si aggiornano automaticamente, si possono utilizzare le funzioni OGGI e ADESSO. Per modificare il formato della data o dell'ora, si può fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e scegliere "Formato celle", quindi selezionare la scheda "Numero" e scegliere il formato desiderato.

2. Utilizzare la funzione "OGGI()"

La funzione "OGGI()" in Excel è un utile strumento che restituisce la data corrente ogni volta che il foglio di lavoro viene aperto o ricalcolato. Non richiede argomenti, quindi si utilizza semplicemente digitando =OGGI() in una cella del foglio di lavoro. Questa funzione è particolarmente utile per aggiornare automaticamente le date nei documenti, come i report che necessitano di mostrare la data corrente ogni volta che vengono aperti o stampati. Inoltre, può essere utilizzata in combinazione con altre funzioni di data e ora per calcolare intervalli di tempo, come l'età a partire da una data di nascita, o per tracciare scadenze e durate di progetti. Ricordate che se avete bisogno di una data che non cambi, potete inserire la data corrente manualmente utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + ;. Per ulteriori dettagli e esempi di utilizzo, potete consultare le risorse online disponibili.

3. Funzione riempimento automatico per serie di date consecutive

Per creare una serie di date consecutive in Excel, si può utilizzare la funzione di riempimento automatico. Iniziando con una cella che contiene la prima data della serie, si seleziona il quadratino di riempimento situato nell'angolo inferiore destro della cella. Tenendo premuto il pulsante del mouse, si trascina il quadratino sulle celle adiacenti per riempirle con le date sequenziali. È anche possibile utilizzare il comando Riempimento per selezionare l'intervallo di celle desiderato e poi scegliere Serie > Unità di data per specificare come incrementare le date. Queste funzionalità sono molto utili per organizzare e analizzare dati in Excel, permettendo di risparmiare tempo e di evitare errori manuali.

In questa lezione vedremo ...

1. LA FORMATTAZIONE AUTOMATICA;

2. MEMORIZZAZIONE DEGLI ORARI COME NUMERI DECIMALI.

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Introduzione discorsiva all'argomento

L'INSERIMENTO DEGLI ORARI NELLE CELLE

Per inserire gli orari nelle celle di Excel, è possibile utilizzare la funzione ORARIO, che accetta tre argomenti interi rappresentanti ore, minuti e secondi, e restituisce un valore decimale corrispondente all'ora in Excel. È importante assicurarsi che le celle siano formattate correttamente per visualizzare l'orario. Ad esempio, per inserire l'orario "13:30:45", si digita `13:30:45` nella cella e poi si formatta la cella con il formato "Ora". Se si desidera calcolare la differenza tra due orari, si sottrae l'orario di inizio da quello di fine. Per approfondimenti su come gestire le ore in Excel e utilizzare funzioni correlate, si possono consultare tutorial online e guide ufficiali. Inoltre, per inserire automaticamente la data e l'ora corrente in una cella, si possono utilizzare i tasti di scelta rapida `Ctrl+;` per la data e `Ctrl+Shift+;` per l'ora.

1. Utilizzare l'operatore di somma per aggiungere un intervallo di tempo

Per aggiungere un intervallo di tempo in Excel, è possibile utilizzare l'operatore di somma (+) direttamente nelle celle. Ad esempio, se si desidera sommare 6 ore e 45 minuti con 9 ore e 30 minuti, si inseriscono i valori temporali nelle celle (ad esempio, 6:45 in B2 e 9:30 in B3) e si utilizza la formula `=B2+B3` nella cella in cui si desidera visualizzare il risultato. Se il totale delle ore supera le 24, è necessario applicare un formato di cella personalizzato per visualizzare correttamente il totale, come `[h]:mm;@`. Questo formato consente di visualizzare il numero totale di ore e minuti, anche se superano le 24 ore. Per somme più complesse o per sommare intervalli su più celle, si può utilizzare la funzione SOMMA, come `=SOMMA(B2:B10)`, che sommerà tutti i valori temporali nell'intervallo da B2 a B10. Ricorda che Excel gestisce il tempo come una frazione di un giorno, quindi assicurati di impostare correttamente i formati di cella per evitare confusione. Per ulteriori dettagli e istruzioni, puoi consultare la guida ufficiale di supporto Microsoft.

2. Utilizzare la funzione ORARIO

La funzione ORARIO in Excel è uno strumento molto utile per gestire e manipolare orari all'interno dei fogli di calcolo. Questa funzione converte ore, minuti e secondi in un formato decimale che rappresenta l'ora del giorno in Excel. La sintassi della funzione è ORARIO(ora; minuto; secondo), dove 'ora' è un numero intero che rappresenta l'ora, 'minuto' è un numero intero che rappresenta i minuti e 'secondo' è un numero intero che rappresenta i secondi. È importante notare che se si inseriscono valori superiori a 23 per le ore, 59 per i minuti o 59 per i secondi, Excel li convertirà automaticamente nel formato orario corretto. Ad esempio, ORARIO(25; 0; 0) restituirà 01:00:00, poiché 25 ore corrispondono a 1 ora del giorno successivo. Per visualizzare correttamente l'orario, assicurarsi che la cella sia formattata con un formato orario di Excel. Questa funzione è particolarmente utile per calcolare differenze di tempo, sommare orari o sottrarli, e per convertire numeri in un formato orario leggibile.

3. Inserire l'orario corrente

Per inserire l'orario corrente in celle Excel, è possibile utilizzare una combinazione di tasti rapida o una funzione integrata. Premendo CTRL+SHIFT+; (punto e virgola), si inserisce l'orario corrente in una cella selezionata. Se si desidera che l'orario si aggiorni dinamicamente, si può utilizzare la funzione ADESSO(). Questa funzione non richiede argomenti e inserisce la data e l'ora correnti che si aggiornano ogni volta che il foglio di lavoro viene ricalcolato. Per mantenere l'orario statico, senza che cambi al ricalcolo del foglio, si può semplicemente digitare l'orario manualmente o usare la combinazione di tasti sopra indicata. Ricordarsi di formattare la cella per visualizzare l'orario nel formato desiderato attraverso il menu Formato celle.

In questa lezione vedremo ...

1. L’APPLICAZIONE DEL FORMATO PERCENTUALE;

2. RELATIVITA’ DEI RIFERIMENTI NELLE FORMULE DI EXCEL.

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Introduzione discorsiva all'argomento

L'INSERIMENTO DI VALORI PERCENTUALI NELLE CELLE

Per inserire valori percentuali nelle celle di Excel, è possibile seguire diversi metodi. Un metodo comune consiste nell'inserire un numero nella cella, selezionare la cella o l'intervallo di celle desiderato, andare alla scheda 'Home' nel nastro di Excel e nel gruppo 'Number', cliccare sul menu a discesa accanto alla casella del formato numero e selezionare 'Percentuale'. Questo convertirà il numero in una percentuale e aggiungerà automaticamente il simbolo percentuale. Un altro metodo è utilizzare una formula: per aumentare un numero di una certa percentuale, si può inserire la formula `=Numero*(1+Percentuale)`, dove 'Numero' è il valore originale e 'Percentuale' è la percentuale di aumento desiderata espressa come decimale (per esempio, per un aumento del 10%, si utilizzerà 0.1). Per ulteriori dettagli e metodi, si possono consultare guide online o video tutorial che offrono istruzioni passo passo.

1. Utilizzare la formula della percentuale

Per utilizzare la formula della percentuale in Excel, è necessario inserire i dati in una cella e poi applicare la formula appropriata. Ad esempio, per calcolare il 20% di un numero nella cella A1, si inserisce la formula `=A1*20%` nella cella desiderata. Se si vuole calcolare l'IVA su un prezzo, si può usare la formula `=[prezzo]+[prezzo]*[percentuale IVA]`. Per trovare la percentuale di un totale, si utilizza la formula `=[valore parziale]/[valore totale]*100`. Ricordate di formattare le celle con il simbolo di percentuale per visualizzare correttamente il risultato. Queste sono solo alcune delle operazioni che si possono eseguire con le percentuali in Excel, che è uno strumento molto potente e versatile per la gestione dei dati numerici.

2. Utilizzare la formattazione delle celle per inserire il formato percentuale

Per applicare il formato percentuale in Excel, selezionate prima la cella o l'intervallo di celle che desiderate formattare. Successivamente, potete utilizzare il pulsante "Stile percentuale" nel gruppo "Numero" della scheda "Home" per formattare i numeri come percentuali. Se preferite una scorciatoia da tastiera, potete premere CTRL+MAIUSC+%. È importante notare che se le celle contengono già dei numeri, Excel moltiplicherà questi valori per 100 quando applicate il formato percentuale. Per esempio, se una cella contiene il numero 0.1 e applicate il formato percentuale, Excel visualizzerà 10%. Se invece la cella contiene il numero 1, dopo l'applicazione del formato percentuale, verrà visualizzato 100%. Per ulteriori dettagli su come gestire le percentuali in Excel, potete consultare la guida ufficiale di supporto Microsoft o guardare tutorial video che spiegano passo dopo passo il processo.

In questa lezione vedremo ...

1. ELENCHI A DISCESA AUTOMATICI E SUGGERIMENTI;

2. FORMATTAZIONE COME TESTO: ELIMINAZIONE FORMATTAZIONE AUTOMATICA.

Una dispositiva PowerPoint con screenshot e commenti esplicativi per ciascun argomento

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Introduzione discorsiva all'argomento

L'INSERIMENTO E LA FORMATTAZIONE DEL TESTO NELLE CELLE

L'inserimento e la formattazione del testo nelle celle di Excel sono operazioni fondamentali per creare fogli di calcolo chiari e ben organizzati. Per inserire testo, basta selezionare una cella e digitare. Per la formattazione, Excel offre molteplici opzioni: si può cambiare lo stile del carattere, le dimensioni, il colore e l'allineamento del testo all'interno della cella. È anche possibile applicare effetti come il grassetto, il corsivo o la sottolineatura. La formattazione condizionale è uno strumento potente che permette di modificare l'aspetto delle celle basandosi sui dati che contengono, facilitando così l'identificazione di tendenze e pattern. Inoltre, modificare il formato di una cella può aiutare a distinguere diversi tipi di dati a colpo d'occhio, migliorando la leggibilità del foglio di lavoro. Per approfondimenti su come utilizzare queste funzionalità, si possono consultare le guide ufficiali fornite dal supporto tecnico Microsoft.

1. Inserimento del testo

In Excel, l'inserimento di testo nelle celle è un'operazione fondamentale che può essere eseguita in diversi modi. Per aggiungere lo stesso testo in più celle, è possibile utilizzare la maniglia di riempimento, che consente di trascinare il contenuto di una cella selezionata in altre celle adiacenti. Inoltre, per inserire testo all'inizio o alla fine di tutte le celle, si possono utilizzare formule come CONCATENA o l'operatore & per concatenare il testo desiderato con il contenuto esistente delle celle. Un altro strumento utile è Flash Fill, che rileva schemi nei dati e completa automaticamente le celle in base all'esempio fornito. Per esempio, se si desidera aggiungere "Dr." davanti ai nomi in una colonna, si digita "Dr." seguito dal primo nome nella cella desiderata e si attiva Flash Fill per riempire le altre celle in modo coerente. Queste tecniche possono migliorare notevolmente l'efficienza e l'accuratezza dell'inserimento dei dati in Excel.

2. Formattazione del testo

La formattazione del testo in Excel è un aspetto fondamentale per migliorare la leggibilità e l'aspetto visivo dei dati. Utilizzando le funzioni di formattazione, è possibile cambiare il tipo di carattere, la dimensione, il colore, applicare stili come grassetto, corsivo, sottolineato e barrato. Inoltre, è possibile modificare l'allineamento del testo nelle celle, aggiungere colori di sfondo o bordi e utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le celle che soddisfano determinati criteri. La funzione TESTO di Excel consente anche di convertire i numeri in testo e di applicare formati personalizzati, come mostrato in alcuni esempi pratici. Per approfondire queste tecniche, ci sono tutorial disponibili che guidano passo dopo passo nell'applicazione di questi strumenti di formattazione.

3. Cancellare la formattazione

Per cancellare la formattazione in Excel, seleziona l'area di cui desideri rimuovere la formattazione o l'intero foglio di lavoro cliccando nell'angolo in alto a sinistra. Successivamente, vai alla scheda Home e clicca su 'Cancella' nella sezione Modifica. Qui, scegli 'Cancella Formattazione' per rimuovere tutta la formattazione in una sola volta. Ricorda che questa azione manterrà i testi e i valori delle celle, rimuovendo solo la formattazione visiva come font, colori e bordi delle celle.

4. Formattare i numeri come testo

Per formattare i numeri come testo in Excel, è possibile utilizzare il formato testo anziché un formato numerico. Questo è particolarmente utile quando si lavora con numeri di carta di credito o altri codici numerici che contengono una grande quantità di cifre e per i quali è essenziale preservare ogni cifra esattamente come è stata inserita. Per esempio, se si immettono numeri che iniziano con uno zero, Excel di default elimina lo zero iniziale a meno che la cella non sia formattata come testo. Per formattare le celle come testo, selezionare la cella o l'intervallo di celle desiderato, quindi nella scheda Home, nel gruppo Numeri, fare clic sulla freccia accanto alla casella Formato numero e selezionare Testo. Inoltre, è possibile creare formati numerici personalizzati per mantenere gli zeri iniziali nei codici numerici o per visualizzare i numeri in un formato specifico. Se si incontrano numeri che sono stati formattati e memorizzati come testo, che potrebbero causare problemi di calcolo o ordinamento, è possibile convertirli nuovamente in numeri utilizzando diverse tecniche, come il Controllo errori o la funzione Incolla speciale. Per ulteriori informazioni su come gestire i numeri formattati come testo in Excel, si possono consultare le risorse online disponibili.

In questa lezione vedremo ...

1. L’IMPORTANZA PER L’INSERIMENTO DATI CATEGORIZZATI;

2. APPLICAZIONE DELLA CONVALIDA DATI;

3. COME RENDERE DINAMICO L’ELENCO A DISCESA.

Una dispositiva PowerPoint con screenshot e commenti esplicativi per ciascun argomento

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Introduzione discorsiva all'argomento

L'INSERIMENTO DATI NELLE CELLE CON ELENCO A DISCESA

Per inserire dati nelle celle con elenco a discesa in Excel, è necessario prima creare l'elenco a discesa stesso. Questo può essere fatto utilizzando la funzione di convalida dei dati di Excel. Iniziate digitando le voci che desiderate includere nell'elenco in un intervallo di celle. Selezionate la cella in cui desiderate inserire l'elenco a discesa, andate alla scheda Dati e selezionate Convalida Dati. Nella scheda Impostazioni, sotto la voce Consenti, scegliete Elenco. Nella casella Origine, selezionate l'intervallo di celle che contiene le voci del vostro elenco. Una volta configurato, potrete selezionare un valore dall'elenco a discesa che appare quando cliccate sulla cella. Questo metodo aiuta a mantenere l'uniformità dei dati e a ridurre gli errori di immissione, rendendo il processo di inserimento dei dati più efficiente e accurato.

1. Creazione dell'elenco

Per creare un elenco a discesa in Excel, che permette di inserire dati nelle celle in modo efficiente e organizzato, è possibile utilizzare la funzionalità di convalida dei dati. Ecco i passaggi da seguire:

- Selezionare le celle in cui si desidera che appaia l'elenco a discesa.

- Nella barra multifunzione, cliccare su 'Dati' e poi su 'Convalida dati'.

- Nella scheda 'Impostazioni', selezionare 'Elenco' nella casella 'Consenti'.

- Cliccare su 'Origine' e digitare i valori desiderati per l'elenco, separati da virgole, oppure selezionare un intervallo di celle che contiene gli elementi dell'elenco.

- Confermare con 'OK'.

Una volta creato l'elenco a discesa, gli utenti possono selezionare facilmente un valore dall'elenco anziché digitarlo manualmente, riducendo così il rischio di errori di immissione e velocizzando il processo di inserimento dei dati. Questa funzionalità è particolarmente utile quando si hanno dati standardizzati da inserire in un foglio di calcolo e si vuole garantire la coerenza delle informazioni.

2. Selezione della cella

Per creare una cella con un elenco a discesa in Excel, iniziare digitando le voci che si desidera includere nell'elenco in un nuovo foglio di lavoro. Successivamente, selezionare la cella in cui si vuole inserire l'elenco a discesa e andare alla scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi scegliere Convalida dati. Nella scheda Impostazioni, nella casella Consenti, selezionare Elenco. Nella casella Origine, selezionare l'intervallo di celle che contiene le voci dell'elenco. Se si desidera, è possibile lasciare vuote le celle selezionando la casella Ignora celle vuote. Infine, se si vuole che l'elenco a discesa sia visibile nella cella, assicurarsi che la casella di riepilogo a discesa Nella cella sia selezionata. Questo metodo permette di lavorare in modo più efficiente e di limitare l'immissione di dati a voci specifiche definite dall'utente.

3. Applicazione della convalida dei dati

Per applicare la convalida dei dati in Excel e inserire un elenco a discesa, è necessario seguire alcuni passaggi. Innanzitutto, selezionare la cella o l'intervallo di celle dove si desidera inserire l'elenco. Successivamente, accedere alla scheda Dati e selezionare 'Convalida dati'. Nella finestra che si apre, sotto la scheda Impostazioni, scegliere l'opzione 'Elenco' nel menu a tendina 'Consenti'. Qui è possibile digitare manualmente gli elementi dell'elenco, separati da un punto e virgola, oppure selezionare un intervallo di celle che contiene i valori desiderati. È anche possibile personalizzare i messaggi di input e di errore per guidare l'utente durante l'inserimento dei dati. Questi passaggi consentono di creare un elenco a discesa che limita le scelte dell'utente ai valori specificati, garantendo così la coerenza e l'accuratezza dei dati inseriti.

4. Specificazione dell'origine dell'elenco

Per creare un elenco a discesa in Excel, è possibile utilizzare la funzionalità di convalida dei dati. Ecco i passaggi per impostare un elenco a discesa:

4.1) Selezionare le celle in cui si desidera che appaia l'elenco.

4.2) Nella scheda Dati della barra multifunzione, selezionare Convalida Dati.

4.3) Nella scheda Impostazioni, nella casella Consenti, selezionare Elenco.

4.4) Nella casella Origine, inserire i valori desiderati per l'elenco, separati da virgole, o selezionare il range di celle contenente i valori.

4.5) Confermare con OK. Questo metodo permette di semplificare l'immissione dei dati e di limitare le scelte disponibili agli utenti del foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni e guide dettagliate, è possibile consultare risorse online specifiche.

15 Quiz per ogni argomento

Riconoscere le modalità cella (pronto, invio, modifica puntamento)

Inserimento di numeri senza caratteri

Inserimento di date

Inserimento orari

Inserimento dei valori in percentuale

Inserimento dati come testo

Inserimento dati da un elenco a discesa

In questa lezione vedremo ...

1. COME INSERIRE UNA FORMULA;

2. REGOLE DI PRIORITA’ DEGLI OPERATORI;

3. COME BLOCCARE IL RIFERIMENTO DI RIGA;

4. GLI OPERATORI ARITMETICI.

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Introduzione discorsiva all'argomento

COME UTILIZZARE GLI OPERATORI ARITMETICI NELLE FORMULE

Utilizzare gli operatori aritmetici in Excel è fondamentale per eseguire calcoli matematici nelle formule. Gli operatori aritmetici di base includono l'addizione (+), la sottrazione (-), la moltiplicazione (*) e la divisione (/). Per esempio, per sommare i valori nelle celle A1 e B1, si utilizza la formula `=A1+B1`. Se si desidera sottrarre il valore in B1 da quello in A1, si scrive `=A1-B1`. Per la moltiplicazione, `=A1*B1` e per la divisione, `=A1/B1`. È anche possibile utilizzare le parentesi per modificare l'ordine delle operazioni e garantire che certe operazioni vengano eseguite prima di altre, seguendo la regola matematica PEMDAS (Parentesi, Esponenti, Moltiplicazione e Divisione, Addizione e Sottrazione). Un altro operatore utile è il simbolo di percentuale (%) per calcolare le percentuali, e l'accento circonflesso (^) per l'elevamento a potenza. Ad esempio, per calcolare il 20% di 150, si può scrivere `=150*20%`, e per elevare 3 alla terza potenza, `=3^3`. Imparare a usare questi operatori con destrezza può aumentare notevolmente l'efficienza nel lavoro quotidiano con Excel.

1. Addizione

Per utilizzare la formula dell'addizione in Excel, è possibile seguire alcuni passaggi semplici. Innanzitutto, selezionare la cella in cui si desidera visualizzare il risultato della somma. Poi, digitare il segno di uguale (=) per iniziare la formula, seguito dai numeri o riferimenti di cella che si vogliono sommare, separati dal segno più (+). Ad esempio, per sommare i valori contenuti nelle celle A1 e A2, si digiterà `=A1+A2`. Dopo aver inserito la formula, premere il tasto Invio per ottenere il risultato. È anche possibile utilizzare la funzione SOMMA per sommare più valori o intervalli di celle. Per esempio, `=SOMMA(A1:A10)` sommerà tutti i valori dall'A1 all'A10. Questa funzione è particolarmente utile per somme complesse o per sommare intervalli di celle con facilità.

2. Sottrazione

Per utilizzare la formula della sottrazione in Excel, è necessario selezionare la cella dove si desidera visualizzare il risultato e digitare il segno uguale (=) seguito dai riferimenti delle celle che contengono i valori da sottrarre, separati dal segno meno (-). Ad esempio, se si vuole sottrarre il valore nella cella B2 dal valore nella cella A1, si digita nella cella desiderata la formula `=A1-B2`. Dopo aver inserito la formula, premendo il tasto Invio si otterrà il risultato della sottrazione. È possibile anche sottrarre più valori contemporaneamente, ad esempio `=A1-B2-C3`, o utilizzare la funzione SOMMA per semplificare la sottrazione di più numeri, come in `=A1-SOMMA(B2:C2)`. Per ulteriori dettagli e metodi di sottrazione, si possono consultare risorse online come video tutorial o guide passo-passo.

3. Divisione

Per utilizzare la formula della divisione in Excel, è necessario inserire il segno di uguale (=) seguito dai riferimenti delle celle o dai valori numerici che si desidera dividere, separati da una barra (/). Ad esempio, se si vuole dividere il valore nella cella A1 per quello nella cella B1, si digiterà `=A1/B1` nella cella dove si desidera visualizzare il risultato. È importante ricordare che non ci devono essere spazi tra i simboli e i numeri. Dopo aver inserito la formula, premere Invio per ottenere il risultato della divisione. Questo metodo è utile per calcoli rapidi e per applicare la stessa formula a più celle utilizzando la funzione di trascinamento. Per operazioni più complesse, come ottenere il quoziente senza resto, si può utilizzare la funzione QUOZIENTE, inserendo i riferimenti delle celle come argomenti.

4. Moltiplicazione

Per moltiplicare i numeri in Excel, è possibile utilizzare l'operatore aritmetico asterisco (*). Ad esempio, per moltiplicare i valori contenuti in due celle diverse, si può inserire una formula come =A1*B1, dove A1 e B1 sono le celle contenenti i numeri da moltiplicare. Se si desidera moltiplicare un numero per una costante, si può digitare direttamente la formula nella cella, come =5*10, e il risultato sarà visualizzato nella cella stessa. È anche possibile utilizzare la funzione PRODOTTO per moltiplicare più numeri, celle o intervalli. Per esempio, la formula =PRODOTTO(A2;A4:A15;12;E3:E5;150;G4;H4:J6) moltiplicherà due celle singole (A2 e G4), due numeri (12 e 150) e tre intervalli (A4:A15, E3:E5 e H4:J6). Ricorda di iniziare sempre le formule con il segno uguale (=) e di confermare premendo il tasto Invio. Per ulteriori dettagli e tutorial, puoi consultare risorse online come video e guide.

5. Esponenziale

Per utilizzare la formula esponenziale in Excel, è possibile impiegare la funzione EXP, che restituisce la base dei logaritmi naturali \( e \) elevata alla potenza di un numero fornito. Ad esempio, se si desidera calcolare \( e^x \), dove \( x \) è il valore nella cella A1, si inserirà nella cella desiderata la formula `=EXP(A1)`. In alternativa, per elevarsi a una potenza qualsiasi, si può usare l'operatore di elevazione a potenza `^`. Per esempio, `=A1^B1` calcolerà il valore della cella A1 elevato alla potenza del valore in B1. È importante notare che Excel utilizza la notazione punto per i decimali, quindi assicurati di utilizzare il punto anziché la virgola quando inserisci numeri decimali nelle formule

6. Percentuale

Per utilizzare la formula della percentuale in Excel, è necessario inserire i dati in una cella e poi applicare la formula appropriata. Ad esempio, per calcolare il 20% di un numero nella cella A1, si inserisce la formula `=A1*20%` nella cella desiderata. Se si vuole calcolare il valore percentuale di un aumento da un numero all'altro, si usa la formula `=(NumeroFinale-NumeroIniziale)/NumeroIniziale*100`. Per sommare o sottrarre una percentuale da un valore, si possono usare formule come `=Valore*(1+Percentuale)` o `=Valore*(1-Percentuale)`. Ricordate di formattare le celle con il simbolo di percentuale per visualizzare correttamente il risultato. Per approfondimenti su come gestire le percentuali in Excel, ci sono risorse online come video tutorial e guide dettagliate.

7. Utilizzo degli operatori

Gli operatori aritmetici sono fondamentali per eseguire calcoli matematici nelle formule di Excel. Per esempio, l'operatore di addizione (+) permette di sommare valori, mentre il segno meno (-) è utilizzato per la sottrazione. La moltiplicazione e la divisione sono eseguite rispettivamente con l'asterisco (*) e il segno di divisione (/). Inoltre, il segno percentuale (%) è usato per calcolare le percentuali e l'accento circonflesso (^) per l'elevamento a potenza. È importante ricordare che Excel segue l'ordine delle operazioni matematiche standard, quindi l'uso delle parentesi può alterare la precedenza dei calcoli. Questi operatori non solo facilitano operazioni semplici, ma sono anche essenziali per creare formule complesse e analisi di dati avanzate, permettendo agli utenti di automatizzare i calcoli e di estrarre informazioni significative dai loro dataset.

In questa lezione vedremo ...

1. COMANDO COPIA E TAGLIA;

2. OPERAZIONI POSSIBILI CON LA CROCE DI RIEMPIMENTO;

3. CREAZIONE DI ELENCHI PERSONALIZZATI;

4. TRASCINAMENTO DELLA CROCE DA UNA CELLA CON FORMULA;

5. TRASCINAMENTO DELLA CROCE CON TASTO DESTRO DEL MOUSE.

Una dispositiva PowerPoint con screenshot e commenti esplicativi per ciascun argomento

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Introduzione discorsiva all'argomento

COME COPIARE E SPOSTARE I VALORI NELLE CELLE

Per copiare e spostare i valori nelle celle di un foglio di calcolo, come Excel, si possono utilizzare diverse tecniche. Per copiare il contenuto di una cella, selezionarla e premere CTRL+C o cliccare su Copia nella scheda Home. Per incollare il contenuto copiato in una nuova posizione, selezionare la cella di destinazione e premere CTRL+V o cliccare su Incolla nella scheda Home. Se si desidera spostare una cella, invece, si può utilizzare il comando Taglia (CTRL+X) e poi Incolla (CTRL+V) per trasferire i dati nella nuova posizione. È anche possibile trascinare le celle selezionate in una nuova posizione con il mouse. Queste operazioni permettono di gestire facilmente i dati all'interno del foglio di calcolo, mantenendo o modificando la formattazione originale a seconda delle necessità.

1. Copiare e incollare una formula

Per copiare e incollare una formula in Excel, ci sono diversi metodi che si possono utilizzare per adattarsi alle proprie esigenze. Il metodo più semplice è utilizzare i comandi di copia (CTRL+C) e incolla (CTRL+V) o i loro equivalenti su Mac (⌘+C e ⌘+V). Questo permette di copiare la formula selezionata e incollarla in un'altra cella o foglio di lavoro. Un altro metodo è utilizzare il menu contestuale cliccando con il tasto destro sulla cella contenente la formula e selezionando 'Copia', poi cliccando con il tasto destro sulla cella di destinazione e selezionando 'Incolla'. È anche possibile trascinare la formula utilizzando il quadratino di riempimento situato nell'angolo in basso a destra della cella selezionata. Se si desidera copiare la formula senza includere la formattazione, si può utilizzare l'opzione 'Incolla Speciale' e selezionare 'Formule'. Questo è utile quando si vuole mantenere la formattazione originale delle celle di destinazione. Inoltre, se si copia una formula che include riferimenti relativi, questi verranno aggiornati automaticamente in base alla nuova posizione. Tuttavia, se la formula contiene riferimenti assoluti (indicati dal simbolo $), questi rimarranno invariati. È importante verificare i riferimenti delle celle dopo aver copiato la formula per assicurarsi che siano corretti e riflettano l'intenzione originale. Questi metodi consentono di lavorare in modo efficiente con le formule in Excel, risparmiando tempo e riducendo la possibilità di errori manuali.

2. Spostare o copiare il contenuto delle celle

Per spostare o copiare il contenuto delle celle in Excel, è possibile utilizzare diverse tecniche. Per spostare il contenuto, selezionare la cella o l'intervallo di celle desiderato e poi utilizzare il comando Taglia (CTRL+X) o semplicemente trascinare la selezione al nuovo posto desiderato. Per copiare il contenuto, selezionare la cella o l'intervallo di celle e premere il comando Copia (CTRL+C), poi selezionare la destinazione e premere Incolla (CTRL+V). È anche possibile utilizzare le opzioni del clic destro per tagliare, copiare e incollare. Queste operazioni trasferiscono non solo il contenuto delle celle, ma anche formule, risultati, formati e commenti.

In questa lezione vedremo ...

1. CALCOLI CON CELLE DI ALTRI FOGLI;

2. CALCOLI CON CELLE DI ALTRI FILES EXCEL.

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Introduzione discorsiva all'argomento

COME ESEGUIRE CALCOLI CON CELLE IN FOGLI E CARTELLE DIVERSI

Per eseguire calcoli in fogli e cartelle di lavoro diversi in Excel, è possibile utilizzare riferimenti esterni o collegamenti tra i fogli. Questo permette di includere in una formula il valore di una cella situata in un altro foglio della stessa cartella di lavoro o addirittura in una cartella di lavoro completamente diversa. Per fare riferimento a una cella in un altro foglio della stessa cartella, si usa la sintassi 'NomeFoglio'!RiferimentoCella. Se invece si desidera collegare celle tra cartelle di lavoro diverse, bisogna aprire entrambe le cartelle, selezionare la cella in cui si desidera inserire il collegamento e digitare il riferimento alla cella esterna, che includerà il percorso del file e il nome della cartella di lavoro. È importante ricordare che, quando si collegano cartelle di lavoro, queste devono essere salvate e aggiornate per riflettere i cambiamenti nei calcoli.

1. Collegare più cartelle di lavoro

Per collegare più cartelle di lavoro in Excel e eseguire calcoli tra fogli e cartelle diverse, è possibile utilizzare diverse tecniche. Una delle più comuni è l'uso di formule che includono riferimenti esterni. Questo si fa copiando la cella o l'intervallo di celle da una cartella di lavoro e incollandolo come collegamento in un'altra cartella di lavoro. La formula risultante mostrerà il riferimento alla cartella di lavoro esterna e al nome del foglio. È anche possibile utilizzare funzioni come AVERAGE, SUM o VLOOKUP con argomenti presi da diverse cartelle di lavoro. Un altro metodo consiste nel gestire i collegamenti attraverso 'Dati', 'Query e Connessioni', e 'Modifica Collegamenti', dove è possibile aggiornare i valori, cambiare la fonte o disabilitare l'aggiornamento automatico dei collegamenti. È importante ricordare che se si sposta o si rinomina la cartella di lavoro sorgente, sarà necessario aggiornare la fonte nella finestra 'Modifica Collegamenti' per evitare errori. Per approfondimenti su come collegare le cartelle di lavoro in Excel, si può fare riferimento a tutorial online disponibili.

a) La formula AVERAGE

La formula AVERAGE in Excel è utilizzata per collegare più cartelle di lavoro e eseguire calcoli su fogli e cartelle diversi. Per calcolare la media di celle identiche in fogli diversi, si può utilizzare la sintassi: `=AVERAGE(Sheet1:Sheet5!A1:A10)`, dove `Sheet1:Sheet5` rappresenta i fogli adiacenti dai quali si desidera calcolare la media e `A1:A10` indica le celle o l'intervallo di celle identiche nei vari fogli. Se invece si necessita di calcolare la media di celle diverse, la formula sarà: `=AVERAGE(Sheet1!A1:A5, Sheet2!A3:A6, Sheet3!A7:A9, Sheet4!A2:A10, Sheet5!A4:A7)`. Questo permette di avere un calcolo dinamico che riflette i dati aggiornati da più fonti all'interno di un unico ambiente di lavoro.

b) La formula SUM

Per eseguire calcoli che coinvolgono più fogli e cartelle di lavoro in Excel, la formula SUM è uno strumento essenziale. Questa funzione permette di sommare valori attraverso diverse cartelle di lavoro, facilitando l'analisi e il consolidamento dei dati. Per collegare più cartelle di lavoro, si può utilizzare una sintassi come `=SUM([Libro1.xlsx]Foglio1!A1, [Libro2.xlsx]Foglio1!A1)`, che sommerà i valori delle celle A1 presenti in Foglio1 di entrambe le cartelle di lavoro Libro1 e Libro2. È importante assicurarsi che i percorsi dei file siano corretti e che le cartelle di lavoro siano aperte durante l'esecuzione del calcolo per evitare errori. Inoltre, è possibile gestire i collegamenti tra le cartelle di lavoro attraverso la funzione 'Gestione Collegamenti' nel menu 'Dati', che permette di aggiornare, modificare o rimuovere i collegamenti. Queste operazioni sono fondamentali per mantenere l'integrità dei dati e garantire che i calcoli riflettano le informazioni più aggiornate. Utilizzare la formula SUM per collegare più cartelle di lavoro in Excel può semplificare notevolmente il flusso di lavoro e migliorare l'efficienza nell'analisi dei dati.

c) La formula VLOOKUP

La funzione VLOOKUP in Excel è uno strumento potente per collegare più cartelle di lavoro e fogli di calcolo per eseguire calcoli complessi. Per utilizzare VLOOKUP per collegare diverse cartelle di lavoro, è necessario aprire i file contemporaneamente e disporli affiancati per facilitare il riferimento incrociato. Iniziare inserendo la formula VLOOKUP nella cella desiderata e selezionare il valore di ricerca nel foglio corrente. Successivamente, fare clic sulla cartella di lavoro di riferimento e selezionare l'intera tabella che contiene i dati desiderati. Dopo aver inserito il numero dell'indice della colonna e specificato il tipo di corrispondenza (esatta o approssimativa), la formula creerà un collegamento dinamico tra i fogli. È importante assicurarsi che la colonna utilizzata per trovare il valore di ricerca sia la più a sinistra nella tabella dei dati di origine. Inoltre, è possibile gestire o modificare i collegamenti andando alla scheda Dati e selezionando 'Modifica collegamenti' se necessario. Per approfondimenti su come utilizzare VLOOKUP con più cartelle di lavoro, ci sono risorse online e tutorial video che forniscono esempi pratici e passaggi dettagliati.

2. Utilizzare riferimenti esterni

Per eseguire calcoli in fogli e cartelle di lavoro diversi in Excel, è possibile utilizzare riferimenti esterni. Questi riferimenti sono particolarmente utili per analisi di dati che richiedono l'aggregazione di informazioni da più fonti. Per fare riferimento a una cella in un altro foglio di lavoro, si utilizza la sintassi 'NomeFoglio'!RiferimentoCella, dove 'NomeFoglio' è il nome del foglio di lavoro e 'RiferimentoCella' è l'indirizzo della cella. Se si desidera fare riferimento a una cella in un'altra cartella di lavoro, la sintassi diventa [NomeCartella]NomeFoglio!RiferimentoCella. È importante notare che quando si collegano dati tra file diversi, entrambi i file devono essere aperti in Excel per evitare errori di collegamento. Inoltre, è buona pratica utilizzare nomi di cella descrittivi e riferimenti assoluti (con il simbolo $) per mantenere la chiarezza e l'integrità dei dati quando si copiano formule.

In questa lezione vedremo ...

1. GRUPPO VERIFICA FORMULE NELLA SCHEDA FORMULE;

2. IL PULSANTE MOSTRA FORMULE;

3. IL PULSANTE MOSTRA ERRORI;

4. TROVA CELLE PRECEDENTI E DIPENDENTI;

5. IL PULSANTE VALUTA FORMULA;

6. VALUTAZIONE CON F9 SULLA TASTIERA;

7. LA FINESTRA CONTROLLO CELLE.

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Introduzione discorsiva all'argomento

CONTROLLO E CORREZIONE DELLE FORMULE

Per controllare e correggere le formule in Excel, è essenziale comprendere la struttura e il funzionamento delle formule stesse. Una formula in Excel inizia sempre con un segno di uguale (=) e può includere funzioni, riferimenti, operatori e costanti. Per identificare errori comuni, si può utilizzare il comando "Valuta formula" che mostra i passaggi intermedi del calcolo di una formula, facilitando l'individuazione di errori o discrepanze. Un altro metodo utile è l'uso del tasto F9 nella barra della formula, che consente di valutare parti specifiche di una formula e visualizzare immediatamente i risultati del calcolo. Inoltre, Excel offre strumenti di controllo degli errori che possono essere attivati o disattivati per aiutare a correggere gli errori uno per uno. È importante anche utilizzare la Finestra controllo celle per esaminare i risultati delle formule e assicurarsi che siano corretti.

1. Verifica diretta sulla barra della formula

Per verificare e correggere le formule in Excel, è possibile utilizzare diversi strumenti integrati che facilitano l'identificazione e la risoluzione degli errori. Uno dei metodi più immediati consiste nell'utilizzare la barra della formula per controllare direttamente le parti delle funzioni. Selezionando una porzione di formula e premendo il tasto F9, si può valutare il risultato parziale o totale della formula, facilitando così l'individuazione di eventuali errori. Inoltre, il comando "Valuta formula" permette di esaminare i passaggi intermedi di una formula, visualizzando come Excel elabora ciascun passo e aiutando a scoprire discrepanze o errori nei calcoli. Per approfondimenti su come rilevare gli errori nelle formule e le tecniche per correggerli, si possono consultare risorse ufficiali come il supporto tecnico Microsoft.

2. Utilizza la Finestra controllo celle

Per controllare e correggere le formule in Excel, la Finestra controllo celle è uno strumento molto utile. Consente di monitorare il valore di una o più celle in una finestra separata, facilitando l'identificazione di errori senza dover scorrere il foglio di lavoro o cambiare scheda. Per aggiungere celle alla Finestra controllo celle, è necessario selezionare le celle da monitorare e poi, nel gruppo Verifica formule della scheda Formule, fare clic su Finestra controllo celle e poi su Aggiungi controllo cella. Questa funzionalità è particolarmente utile in fogli di lavoro di grandi dimensioni, dove può essere difficile tenere traccia di tutte le formule e i loro risultati. Inoltre, la funzione Valuta formule permette di esaminare i passaggi di calcolo di una formula, facilitando ulteriormente il processo di debug e correzione.

3. Valuta una formula passo dopo passo

Per controllare e correggere le formule in Excel, è possibile utilizzare diverse funzionalità integrate. Una di queste è la "Finestra di controllo celle", che permette di monitorare il valore di una o più celle in una finestra separata, facilitando così il controllo senza dover scorrere o cambiare foglio. Un'altra funzione utile è "Valuta formula", che consente di esaminare i passaggi di calcolo di una formula per identificare errori o problemi. Questo strumento è particolarmente utile quando si lavora con formule complesse, poiché mostra come Excel elabora la formula passo dopo passo. Per accedere a questa funzione, si può andare nella scheda Formule e selezionare "Valuta formula" nel gruppo di controllo delle formule. È anche possibile utilizzare il tasto F9 nella barra delle formule per valutare parti specifiche di una formula e visualizzare immediatamente i risultati del calcolo. Queste tecniche sono essenziali per garantire l'accuratezza e l'affidabilità dei calcoli in Excel.

15 quiz per ogni argomento

Inserimento formula e utilizzo degli operatori aritmetici

Copiare e spostare valori e formule

Fare calcoli con celle in fogli e cartelle diversi

Controllare e correggere le formule

Tecnologia di semplice utilizzo anche senza Office 365

In qualsiasi tipo di azienda e mansione ci si trovi ad operare è di fondamentale importanza avere a disposizione un sistema incentrato sui punti sotto elencati.

Tutto questo è possibile sia disponendo di un account Office 365 dell'organizzazione sia attraverso l'utilizzo del Personal One Drive che tutti abbiamo nel menù ad albero nel nostro PC gratuitamente con Windows.

Si vanno ad elencare e a descrivere brevemente i vantaggi dati da questa tecnologia che, vista la facilità del suo utilizzo, è alla portata di tutti.

1. FILE SEMPRE A DISPOSIZIONE

I file salvati on line (che potranno sempre essere sincronizzati anche con il desktop) sono sempre a disposizione per essere lavorati, anche nell'ufficio aziendale dall'altra parte del mondo.

Se si dispone di un account Office 365 si troveranno in One Drive for Business e, sincronicamente, su Share Point.

Se non si dispone di un account Office 365 risiederanno nel Personal One Drive.

2. LAVORO INSIEME A PIU' PERSONE

Il fatto che i files siano on line consente il lavoro su di essi da parte di più persone che può avvenire anche in modo simultaneo e, soprattutto, senza sovrapposizioni, nel senso che non sarà necessario chiudere il file, aspettare che altri lo lavorino e poi riaprirlo. Si potrà operare tutti insieme. Ad esempio vedremo la cella Excel in cui sta scrivendo un'altra persona (con il suo nome) ed in cui noi, in quel momento, non potremo digitare nulla: e viceversa.

3. CRONOLOGIA DELLE VERSIONI

Disponendo di un sistema del genere si ottiene anche la cronologia delle versioni dei files nel senso che avremo, in ordine temporale, dalla data più recente alla meno recente, tutte le versioni precedenti alla modifica da parte di qualcuno. Nel momento cioè in cui andiamo a modificare un file il sistema salva la versione precedente a quella modifica in un file autonomo (con giorno, ora ed autore) che sarà sempre, all'occorrenza, consultabile.

4. COMMENTI CON MENZIONI E CONSEGUENTI NOTIFICHE

Le persone che lavorano insieme sui files potranno vedere anche i commenti/note scritti da altri e, se si dispone di un account office 365, nei testi stessi dei files, ad esempio nel corpo del testo di Microsoft Word, si potranno fare delle menzioni di cui il destinatario riceverà subito una notifica via mail (cosa ne pensi @mariorossi di questo testo per la comunicazione ai soci dei risultati del bilancio annuale?)

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione parleremo in generale delle tecnologie che Microsoft 365 ci mette a disposizione per lavorare on line sui file di Office (Word, Excel, PowerPoint e Access) senza sovrapporsi, come tradizionalmente avviene anche se il file è condiviso on line su One Drive o su Google Drive.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO:

1. LAVORARE SINCRONICAMENTE SULLO STESSO FILE CON ONE DRIVE FOR BISINESS

Lavorare in modo sincronico su un file con OneDrive for Business è una funzionalità che migliora notevolmente la collaborazione e la produttività all'interno delle aziende.

Questo strumento permette a più utenti di modificare contemporaneamente lo stesso documento, foglio di calcolo o presentazione, garantendo che tutti i collaboratori abbiano sempre accesso alla versione più aggiornata del file.

Grazie alla tecnologia di co-authoring, le modifiche vengono visualizzate in tempo reale, permettendo una collaborazione efficace anche quando i team sono distribuiti geograficamente.

Per iniziare, è necessario accedere a Office 365 con un account aziendale e navigare fino alla sezione OneDrive. Da qui, si possono selezionare i file da condividere e utilizzare l'opzione di sincronizzazione per assicurarsi che le modifiche siano aggiornate su tutti i dispositivi collegati.

Inoltre, OneDrive for Business si integra perfettamente con le applicazioni del pacchetto Office 365, offrendo un'esperienza utente fluida e senza interruzioni.

La sicurezza dei dati è garantita da robusti protocolli di sicurezza, assicurando che le informazioni sensibili siano protette durante la collaborazione.

Con la crescente tendenza verso lo smart working, OneDrive for Business si rivela uno strumento indispensabile per le aziende che desiderano rimanere competitive e agili in un mercato in rapida evoluzione.

2. LAVORARE SINCRONICAMENTE SULLO STESSO FILE CON IL PERSONAL ONE DRIVE

Lavorare in modo sincronico su un file con OneDrive personale è un processo che permette a più utenti di collaborare e apportare modifiche in tempo reale, garantendo che tutti vedano l'ultima versione del documento.

Questa funzionalità è particolarmente utile per team che lavorano a distanza o in diversi fusi orari, consentendo una collaborazione efficiente senza la necessità di inviare continuamente aggiornamenti via email o di dover attendere che un collega finisca di lavorare su un file prima di poter iniziare.

Con OneDrive, è possibile condividere file e cartelle selezionando l'opzione 'Condividi' e scegliendo se gli altri utenti possono visualizzare o modificare il file.

Inoltre, gli abbonati a Microsoft 365 hanno accesso a opzioni di condivisione avanzate, come la protezione dei file condivisi con password e la possibilità di impostare collegamenti in scadenza. Per sincronizzare i file con il proprio computer, è sufficiente selezionare l'app OneDrive, accedere con il proprio account e completare la configurazione, dopodiché la sincronizzazione avverrà automaticamente.

È anche possibile sincronizzare i propri documenti spostando la cartella Documenti predefinita nel percorso di OneDrive.

Queste funzionalità rendono OneDrive uno strumento essenziale per la gestione dei file e la collaborazione in tempo reale.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo il procedimento di creazione e salvataggio del file Excel on line, analizzando tutte le opzioni possibili: One Drive for Business, Personal One Drive, Share Point.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La creazione e il salvataggio di file Excel online sono processi che permettono agli utenti di accedere e modificare i fogli di calcolo in qualsiasi momento e luogo, garantendo una maggiore flessibilità e collaborazione.

Per creare un nuovo file Excel online, è possibile utilizzare Microsoft Excel per Microsoft 365 o altre piattaforme come Google Sheets.

Una volta creato il file, è possibile salvarlo direttamente nel cloud, come OneDrive o Google Drive, consentendo l'accesso da diversi dispositivi e la condivisione con altri utenti.

È importante prestare attenzione alla scelta del formato di salvataggio, poiché ciò può influenzare la compatibilità con altri software o dispositivi. Inoltre, funzionalità come il salvataggio automatico possono essere attivate per prevenire la perdita di dati in caso di interruzioni improvvise.

La gestione efficiente dei file salvati online include l'organizzazione delle cartelle, la comprensione dei formati di file e la sincronizzazione con l'archiviazione cloud per il backup.

Queste pratiche assicurano che i file siano facilmente recuperabili e sicuri. Infine, è consigliabile familiarizzare con le opzioni di privacy e condivisione per controllare chi può visualizzare o modificare i file Excel online.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo dove collocare il file Excel e come raggiungere la cronologia delle versioni, vale a dire i singoli file che vengono salvati in automatico on line come versione precedente nel momento in cui un altro utente, o anche lo stesso, va a fare delle modifiche.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La funzionalità di cronologia delle versioni in Microsoft 365 è uno strumento essenziale per la gestione dei documenti, permettendo agli utenti di visualizzare e ripristinare versioni precedenti dei loro file.

Questo è particolarmente utile in caso di modifiche accidentali o dannose, poiché offre la possibilità di tornare a una versione precedente del documento.

Per accedere alla cronologia delle versioni, è necessario che il file sia salvato su OneDrive o SharePoint in Microsoft 365. Gli utenti possono semplicemente aprire il file desiderato, cliccare sul titolo del file e selezionare l'opzione 'Cronologia versioni' per vedere le varie versioni disponibili. Da lì, è possibile selezionare una versione specifica e aprirla in una finestra separata per visualizzarla o ripristinarla se necessario.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come utilizzare i modelli Excel che Microsoft 365 ci mette a disposizione.

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DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

I modelli di Excel in Microsoft 365 offrono una vasta gamma di soluzioni preconfezionate per vari scopi, che vanno dalla gestione finanziaria alla pianificazione e al monitoraggio.

Questi modelli sono progettati per essere facilmente personalizzabili, consentendo agli utenti di adattarli alle proprie esigenze specifiche. Che si tratti di creare un budget, una fattura, un calendario o un piano di progetto, i modelli di Excel forniscono una struttura di base che può essere modificata e estesa.

Gli utenti possono cambiare tipi di carattere, colori e elementi di design per riflettere il proprio stile personale o l'identità del proprio marchio.

Inoltre, l'integrazione con altre applicazioni di Microsoft 365 come Power BI permette di aggiungere funzionalità avanzate di analisi dei dati ai modelli. Con l'uso di formule e funzioni predefinite, anche coloro che non sono esperti di Excel possono iniziare a lavorare con i modelli e sfruttare la potenza del software per organizzare e analizzare le informazioni in modo più efficiente.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come ripristinare ed eventualmente eliminare i file di Excel che non sono stati salvati ma che, in quanto on line, rimangono in memoria.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Per ripristinare le cartelle di lavoro di Excel non salvate, è possibile seguire alcuni passaggi che possono aiutare a recuperare i dati. In primo luogo, è consigliabile verificare la cartella 'Documenti Recuperati' di Excel, che si trova nella scheda 'File' sotto 'Informazioni'.

Se il documento non è presente, si può tentare di cercare i files temporanei di Excel, che di solito hanno l'estensione '.tmp'. Un altro metodo consiste nell'utilizzare la funzione 'Recupera cartelle di lavoro non salvate', disponibile nella stessa scheda 'File' di Excel.

Questa funzione elenca i file che non sono stati salvati a seguito di una chiusura inaspettata del programma. Per prevenire future perdite di dati, è utile attivare l'opzione di salvataggio automatico di Excel, che salva periodicamente una copia del lavoro in corso.

Inoltre, mantenere abilitata la funzione di 'AutoRipristino' può garantire che, in caso di chiusura imprevista, Excel proponga al riavvio il recupero dei dati non salvati. Se i metodi standard non dovessero funzionare, esistono software di terze parti specializzati nel recupero di dati da file danneggiati o non salvati.

Tuttavia, è importante ricordare che l'uso di questi strumenti può comportare rischi per la sicurezza e la privacy dei dati, pertanto è consigliabile procedere con cautela e preferibilmente dopo aver effettuato un backup dei dati importanti.

Per quanto riguarda l'eliminazione delle cartelle di lavoro, è importante sapere che, una volta rimosse, potrebbe non essere possibile recuperarle se non si dispone di un backup.

Prima di procedere con l'eliminazione, è quindi consigliabile verificare attentamente che i dati contenuti non siano più necessari o che siano stati salvati in un'altra posizione. In caso di dubbi, è sempre meglio optare per il backup prima di eliminare definitivamente qualsiasi file.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione analizzeremo la diversa condizione in cui si trova il file Excel già nel cloud, cioè on line, e quello che invece risiede, per il momento, solo sul desktop.

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DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

I file Excel che si trovano nel cloud e quelli memorizzati localmente sul PC presentano alcune differenze significative.

I file nel cloud, come quelli salvati su OneDrive, offrono la possibilità di essere accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, permettendo la collaborazione in tempo reale tra più utenti. Questo significa che le modifiche apportate da un utente possono essere immediatamente visibili agli altri collaboratori, facilitando la gestione di progetti condivisi e il lavoro di squadra. Inoltre, i file nel cloud sono protetti da backup automatici, riducendo il rischio di perdita di dati a causa di guasti hardware o errori umani.

D'altra parte, i file Excel salvati localmente sul PC sono accessibili solo da quel dispositivo specifico, a meno che non vengano trasferiti o condivisi tramite altri metodi, come unità USB o e-mail. Questo può offrire un livello di sicurezza maggiore per dati sensibili che non si desidera siano accessibili online. Tuttavia, senza una strategia di backup adeguata, questi file sono più vulnerabili a perdite di dati. Inoltre, la collaborazione su file locali richiede spesso l'invio di versioni multiple del file tra i membri del team, il che può portare a confusione e difficoltà nel tracciare le ultime.

La scelta tra l'utilizzo di file Excel nel cloud o sul PC dipende dalle esigenze specifiche di accessibilità, collaborazione e sicurezza dei dati. Per le aziende e i team che lavorano a distanza, il cloud offre vantaggi ineguagliabili in termini di accesso e collaborazione. Per gli individui o le organizzazioni con requisiti di sicurezza elevati o che lavorano su dati particolarmente sensibili, mantenere i file localmente potrebbe essere la scelta preferibile.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come condividere un file Excel con un utente interno all'organizzazione aziendale Microsoft 365, cioè con un membro o con un ospite con una funzionalità che non richiede l'invito per Email come nel cosa della condivisione con un soggetto esterno.

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DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La condivisione dei file di Office all'interno di un account Microsoft 365 è un processo che permette una collaborazione efficiente e sicura tra gli utenti.

Quando si accede con un account aziendale, è possibile condividere documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altri file con colleghi, garantendo che solo le persone autorizzate possano accedere e modificare i file condivisi.

Il processo di condivisione è semplice: selezionando il file desiderato, si può utilizzare l'opzione 'Condividi' per inviare un collegamento diretto agli utenti interni, oppure si possono impostare autorizzazioni specifiche per controllare il livello di accesso.

È anche possibile revocare l'accesso in qualsiasi momento per mantenere la sicurezza dei dati. Per una maggiore protezione, si possono applicare etichette di riservatezza e attivare l'opzione 'Blocca download' per impedire il salvataggio locale dei file.

Queste funzionalità sono parte integrante di Microsoft 365, che mira a facilitare la collaborazione e la gestione dei documenti in un ambiente di lavoro connesso e produttivo.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come condividere il file Excel con un utente esterno tramite l'invito per Email e le operazioni da compiere da parte sua per arrivare a poter lavorare sincronicamente sul file insieme a chi con lui lo ha condiviso.

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DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La condivisione di file Excel (o altri di Office) con utenti esterni all'account Microsoft 365 può essere gestita in modo sicuro e efficiente.

Microsoft offre diverse opzioni per condividere documenti con persone al di fuori della propria organizzazione, garantendo al contempo la sicurezza dei dati.

È possibile condividere un intero sito SharePoint o singoli documenti, invitando gli utenti esterni ad accedere con un account Microsoft o un account di lavoro o di istruzione.

Inoltre, è possibile inviare un collegamento guest che consente la visualizzazione anonima di documenti specifici.

Per una maggiore sicurezza, si consiglia di creare un sito secondario con autorizzazioni uniche per condividere contenuti con utenti esterni, evitando così l'accesso a informazioni importanti o riservate.

Per la condivisione di cartelle di lavoro di Excel, è possibile selezionare le autorizzazioni appropriate e inviare un invito via email agli utenti esterni, che potranno così visualizzare o modificare il file secondo le necessità.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come estrarre un file Excel (o altro di office) dalla libreria, cioè come togliere la possibilità a coloro con cui lo abbiamo condiviso di fare modifiche quando non siamo collegati on line anche noi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Per prevenire temporaneamente le modifiche ai file, è possibile utilizzare diverse funzioni e metodi a seconda del software in uso.

Ad esempio, in Microsoft Excel, si può proteggere una cartella di lavoro o un foglio di lavoro per impedire modifiche non autorizzate. Questo può essere fatto selezionando l'opzione 'Proteggi cartella di lavoro' o 'Proteggi foglio' dal menu 'Revisione'.

Inoltre, è possibile impostare password per limitare l'accesso o la modifica dei file.

Un altro metodo consiste nell'utilizzare la funzione 'Segna come finale' di Microsoft Word, che rende un documento di sola lettura, indicando agli altri utenti che si è terminato di lavorare su di esso e si sconsigliano ulteriori modifiche.

È importante notare che mentre queste misure possono dissuadere le modifiche non autorizzate, spesso non forniscono una sicurezza a prova di manomissione, quindi dovrebbero essere utilizzate come parte di un approccio più ampio alla sicurezza dei dati.

Segui la lezione per vedere un procedimento di blindatura temporanea del file, cioè fino a quando non deciderai che potrà essere nuovamente modificabile da parte della o delle persone a cui a dato i poteri di modifica.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come arrivare allo stesso risultato di condivisione con conseguente possibilità di lavoro sincronico e simultaneo on line anche senza l'account Office 365 e cioè con il personal One Drive gratuito che tutti abbiamo nel nostro menù ad albero di Windows.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Per condividere file Office tramite il proprio account OneDrive personale senza un abbonamento a Microsoft 365, è possibile utilizzare le funzionalità di condivisione integrate in OneDrive.

I file salvati su OneDrive sono privati fino a quando non si decide di condividerli con altri.

È possibile condividere file e cartelle selezionando l'opzione di condivisione desiderata, che può includere la creazione di un link di condivisione che può essere inviato via email o pubblicato sui social media, oppure invitando persone specifiche a visualizzare o modificare i file.

Quando si condividono cartelle con autorizzazioni di modifica, gli utenti con cui si condivide possono aggiungere le cartelle condivise al proprio OneDrive, facilitando la collaborazione e la sincronizzazione degli aggiornamenti.

Per una maggiore sicurezza, è possibile impostare date di scadenza per i link di condivisione o rimuovere l'accesso in qualsiasi momento. La condivisione di file Office tramite OneDrive è un modo efficace per collaborare con altri anche senza un abbonamento a Microsoft 365.

In questa lezione procederemo ad un'introduzione al tool Power BI andando innanzitutto ad istallarne la versione desktop gratuita senza limiti di tempo.

Vedremo anche le possibili fonti di origine dati. Microsoft 364 ci dà moltissime opzioni e ci fornisce anche due database popolati per iniziare ad imparare Power BI: una tabella direttamente costruita in Power BI ed un foglio Excel da sincronizzare.

Hai a disposizione anche il file Microsoft Access con gli 8000 comuni italiani che utilizzeremo anch'esso sia per mostrare il procedimento di sincronizzazione che per la costruzione dei report in Power BI.

Trovi tutti i file ed i links nelle risorse di questa lezione.

In questa lezione vedremo:

- come creare un elenco Share Point a partire da un foglio Excel contenente dati finanziari che ci fornisce Microsoft (trovi il file scaricabile e tradotto in italiano nelle risorse di questa lezione);

- come sincronizzare l'elenco Share Point con Power BI vedendo poi la tabella che si crea e da cui costruiremo i reports con grafici e tabelline interattive (sincronizzati tra loro).

In questa lezione compiremo due operazioni di aggiustamento della tabella del modello dati Power BI:

1. Procederemo a rinominare i campi che, nella sincronizzazione con Share Point, Power BI ha chiamato di default field 1, field 2, field n, con nomi che identificano facilmente i dati che rappresentano in modo da utilizzarli rapidamente nella costruzione dei report statistici;

2. Convertiremo i campi in cui sono contenuti dei numeri (es. prezzo di vendita) da formato testo, come sono arrivati in prima battuta da Share Point) in formato numerico. Questo ci darà in seguito la possibilità di impostare formule DAX (Data Analysis Expression) per arricchire di contenuti i modello dati e visualizzarli sotto una molteplicità di angolazioni.

In questa lezione vedremo tutti i passaggi per costruire un flusso tramite Microsoft Power Automate che permetterà l'aggiornamento automatico del set di dati nel modello Power BI in seguito ad una modifica del o all'aggiunta di una riga nell'elenco Share Point "Dati finanziari".

Dopo aver definitivamente trasferito i dati del foglio Excel in Share Point questo è' un esempio di come poter continuare ad utilizzare le stesse modalità operative con cui si è lavorato fino ad oggi avendo al contempo la possibilità di fruire delle enormi potenzialità gestionali di Microsoft 365.

Nell'elenco Share Point, infatti, potremo inserire i dati con le stesse modalità di Excel.

In questa lezione costruiremo una pagina del report Power BI mettendo il focus sui segmenti di mercato con i seguenti oggetti visivi:

1. grafico ad istogramma con le unità vendute per segmenti di mercato;

2. matrice a cascata con stato, prodotti e sconti;

3. tabella con colonne prodotti e profitti.

Vedremo come, cliccando sui vari oggetti visivi, ad esempio su un istogramma rappresentante un segmento di mercato, cambieranno i valori anche nella matrice e nella tabella e viceversa.

Semplicemente dopo aver costruito rapidissimamente questi tre oggetti in base ai campi del set di dati sincronizzato con Share Point che potremmo sempre modificare.

In questa lezione costruiremo una pagina del report Power BI mettendo il focus sui unità vendute, sconti, prezzo e profitto per stati con i seguenti oggetti visivi:

1. grafico a torta unità vendute per stato;

2. grafico a torta prezzo di vendita per stato;

3. grafico a torta sconti per stato;

4. grafico a torta profitto per stato;

5. tabella prodotti.

Vedremo come, cliccando sui vari oggetti visivi, ad esempio su una sezione di uno dei grafici a torta rappresentante uno stato, cambieranno i valori negli altri grafici, nella tabella e viceversa.

Semplicemente dopo aver costruito rapidissimamente questi cinque oggetti in base ai campi del set di dati sincronizzato con Share Point che potremmo sempre modificare.

In questa lezione costruiremo una pagina del report Power BI mettendo il focus sui trends dei dati per stato con i seguenti oggetti visivi:

1. grafico trend profitto per stato;

2. grafico trend unità vendute per stato;

3. grafico trend sconti per stato;

4. tabella anni;

5. tabella prodotti;

6. tabella segmenti di mercato.

Vedremo come, cliccando sui vari oggetti visivi, ad esempio un anno, un prodotto o un segmento di mercato, cambieranno i valori nei grafici di trend ed in tutte le altre tabelle.

Semplicemente dopo aver costruito rapidissimamente questi sei oggetti in base ai campi del set di dati sincronizzato con Share Point che potremmo sempre modificare.

In questa lezione costruiremo una pagina del report Power BI mettendo il focus sui trends mensili per stati con i seguenti oggetti visivi:

1. grafico trend unità vendute per stato per stato;

2. tabella anni;

3. tabella prodotti;

4. tabella segmenti di mercato;

5. tabella stati .

Vedremo come, cliccando sui vari oggetti visivi, ad esempio un anno, un prodotto o un segmento di mercato,  uno stato, cambieranno i valori nel grafico del trend mensile ed in tutte le altre tabelle.

Semplicemente dopo aver costruito rapidissimamente questi sei oggetti in base ai campi del set di dati sincronizzato con Share Point che potremmo sempre modificare.