Microsoft Excel Básico

Para introducir datos en una celda solo basta con saber en cual deseamos ingresar el contenido al observar en el cuadro de nombre las coordenadas de la celda activa y al verla bordeada de color verde.

Las formulas son elementos claves para que tus hojas de calculo den vida a tus plantillas, de esta manera podemos transformar datos planos que se calculen al introducir nueva información.

SI se selecciona una celda con datos y se escribe nuevamente desde el teclado, el nuevo contenido se superpone sobre el anterior. para añadir contenido a una celda que ya contiene datos es necesario editarla usando varios metodos como dar doble clic sobre la celda que se desea editar, seleccionarla y presionar F2.

Las formulas se editan de la misma manera que un texto, seleccionando la celda donde se quiere editar presionando la tecla F2 o desde la barra de formulas, de igual forma se puede usar dar doble clic sobre la celda que se quiere editar.

Las listas son un elemento que al dar buen uso y crearlas pueden facilitar nuestras tareas, son una serie de palabras relacionadas que al introducir una de las palabras que la componen Excel entiende el comando e ingresa el resto de ellas usando el autorrelleno. las que se tienen por defecto son los días de la semana y los meses de año.

La etiqueda opciones de autorrelleno es muy útil y aparece al rellenar una lista automáticamente permitiéndonos indicarle a Excel que deseamos realizar, desde copiar solo el formato en caso de ser números los que sostienen la listas decidir si queremos se rellene de manera ascendente o siguiendo el patron del contenido inicial.

Al usar la función ordenar nos permite solucionar problemas de manejo de nuestros datos al no manejar ningún criterio para ordenar nuestra información alfabética o numérica. nos permite ordenar de manera ascendente o descendente según el contenido seleccionado.

Los filtros son los mas indicados para localizar información dentro de nuestras bases de datos, son estos los que nos dan una visibilidad especifica según los criterios que nosotros como usuarios le damos.

Es importante aclarar que los datos deben estar plenamente identificados y no cometer el error de combinar en las mismas columnas números con texto o viseversa.

La validación de datos nos permite controlar el contenido de una celda, esta propiedad nos brinda la posibilidad de dar a nuestras hojas de calculo mayor seguridad respecto a los datos a introducir.

Los subtotales nos permiten obtener información como sumas, promedios, cuentas valores minimos y maximos de un rango de datos que deseemos resumir de manera rápida, esta propiedad usando junto con los Filtros se potenciaran tus hojas de calculo.

Aprenda varios métodos para ejecutar estas acciones de manera rápida, vera como sus labores al insertar filas, columnas y celdas ya sera cuestión de segundos.

Veremos como ajustar el alto de las filas y la anchura de las columnas, para que su contenido se muestre como usted lo requiere.

Las opciones de inserción hacen parte de las etiquetas inteligentes que al usted insertar una elemento en la hoja de calculo le brindaran la posibilidad de copiar el formato de la derecha o izquierda hablando de las columnas, de la parte superior o inferior cuando son filas, si usted decide puede dejar sin ningun formato como Excel inserta un elemento por defecto.

Conozca métodos abreviados al combinar celdas del teclado usted podrá eliminar filas, columnas y celdas de manera rapida.

El ocultar una fila, columna o una hoja no significa que su contenido sea eliminado solo este deja de estar visible para el usuario de Excel hasta que este lo decida y desee ponerlos visibles nuevamente.

Los comandos mas utilizados en Excel Copiar, Cortar y pegar conozca las combinaciones de teclas para dar un uso adecuado a estos.

Una de las funcionalidades mas practicas de Excel es poder realizar búsquedas en todo el contenido de la hoja de calculo o en un rango seleccionado, rempalzar contenido rapidamente con tan solo usar una breve combinación de teclas conozca estos métodos en esta clase.

Esta es una de las Funciones mas usadas a nivel mundial y la combinación de sus resultados con SI.ERROR permite que des una mayor forma a tus plantillas.

Descarga el archivo de esta clase el cual sera usado en la proximas clases.

Si en algún momento trabajaste en una hoja de calculo y luego de cerrar el libro y no haberlo guardado quieres recuperar lo hecho, aquí una manera de como hacerlo.

Dale formato a tus hojas de calculo sin el uso del mouse, nunca antes fue tan facíl.

En esta parte del curso aprenderas como extraer información usando la combinación de teclas Ctrl +E o el botón Rellenar.

Logre obtener el año, el nombre del mes y el nombre del día a partir de una fecha.

El conocimiento de esta función te permitirá validar y poner los resultados en las celdas propuestas segun la prueba logica que realices.

Las referencias te permiten anclar en el caso de las absolutas una parte de tu formula con la ayuda de los signos de $ para realizar cálculos a grandes rangos y puedas solamente copiar y arrastrar hasta donde sea necesario sin necesidad de editar las formulas copiadas.

Las funciones MIN y MAX son necesarias para el analisis de grandes datos de información.

Si has aprendido el uso de las referencias ahora doy algunas pautas de las ventajas de usarlas.

Controle el contenido de las celdas y permita que sus plantillas sean usadas de manera profesional.