Microsoft Excel - Diseño Dashboard para Análisis de datos

Name: Microsoft Excel - Diseño Dashboard para Análisis de datos
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Aprende a importar datos a Microsoft Excel para analizar resultados de una base de datos creada en Microsoft Access

Created byHernando Maz Ponce de León

Last updated 6/2022

Spanish

What you'll learn

Definiremos el objetivo del análisis de los datos que se quiere realizar con Excel.
Crearemos una consulta en Access utilizando como ejemplo la base de datos creada en el taller "Microsoft Access - base de datos para la gestión comercial"
Aprenderás a importar datos de Access a Excel, utilizando la consulta creada en la base de datos para la "gestión comercial"
Haremos varios análisis de los resultados de la gestión comercial utilizando tablas y gráficos dinámicos.
Aprenderás la gran utilidad que ofrece Excel con su herramienta de segmentación de datos en tablas y gráficos dinámicos

Course content

3 sections • 10 lectures • 2h 18m total length

Introducción8:11
En esta clase te daré la bienvenida y conocerás el alcance general del curso.

Etapa 1- Definición del alcance del análisis de datos7:57
En esta clase, te mostraré con un ejemplo la forma como puedes definir el objetivo que persigues con el análisis de datos que realizarás en Excel.
Etapa 2- Ubicar los datos que requieres en la base de datos Access5:30
Una vez definido el objetivo del análisis, iremos a la base de datos en Access para identificar las tablas en las cuales están almacenados los datos que se requiere importar a Excel.
Etapa 3 - Crear en Access la consulta que contenga la información necesaria14:12
Teniendo ubicadas las tablas que contienen la información objeto del análisis, te mostraré como construir la consulta que será importada desde Excel posteriormente.

Etapa 4 - Importa la consulta de Access con lo datos a Excel6:16
En esta clase, te enseñaré a importar datos contenidos en una base de datos de Microsoft Access.
Etapa 5 - Parte 1 -A donde queremos llegar y crear hojas necesarias4:20
En esta clase te mostraré un ejemplo del Dashboard al que queremos llegar y comenzarás con la creación y el renombrado de las diferentes hojas que necesitarás.
Etapa 5 - Parte 2 - Botones de navegación en encabezados y programar macros23:12
En esta clase te mostraré cómo crear los botones para navegar entre las diferentes hojas creadas en la clase anterior y aprenderás a hacer las programaciones en Visual Basic de las macros asociadas a cada botón.
Etapa 5 - Parte 3 - Dashboard análisis de las ventas vs los costos directos21:11
Esta Clase estará centrada en el diseño del componente del Dashboard para Análisis de las ventas vs los costos directos mensuales incluyendo las segmentación por año, mes, línea y grupo de productos y/o servicios
Etapa 5 - Parte 4 - Completar diseño de dashboard según objetivo planteado29:39
En esta clase completarás totalmente el diseño del dashboard que nos planteamos en el objetivo del curso.
Etapa 6 - Mantén actualizados los datos en Excel18:01
Esta es la clase final la cual estará centrada en la actualización de los datos. La información de la base de datos en Access es dinámica y cambia permanentemente por lo cual es necesario estar actualizando el archivo de Excel periódicamente para contar con datos recientes en el Dashboard. En esta clase verás la forma tan sencilla como se mantiene la información actualizada en Excel. Adicionalmente te mostraré, en términos muy generales, como puedes trabajar con el componente de Power Pivot con que cuenta Excel para trabajar cuando tienes que importar gran cantidad de registros.
Adjunto a esta clase te dejo como descargable el archivo de Excel que trabajamos durante el curso. "Análisis gestión Comercial.xlsm" Te lo dejo para que lo tengas como guía de la parte de programación y de diseño pero no lo podrás actualizar puesto que la dase de datos en Access que trabajamos no la tienes.

Requirements

Tener instalado Microsoft Excel en tu computadora
Tener acceso a una base de datos creada en Microsoft Access que contenga la información que pretendes analizar.
Tener conocimientos básicos de Excel.
Tener conocimientos básicos de tablas y gráficos dinámicos.

Description

En este curso te enseñaré a importar desde Microsoft Excel, información contenida en una base de datos diseñada en Microsoft Access. También verás de forma muy general como puedes diseñando un Dashboard para analizar la información que importaste con tablas y gráficos dinámicos, utilizando la herramienta de análisis que te ofrece Excel para segmentar datos.

El contenido general del curso es el siguiente:

1. Definiremos el objetivo del análisis que se quiere realizar en Excel

2. Construiremos una consulta en Microsoft Access con toda la información necesaria para el análisis que se hará en Excel.

3. Importaremos a Excel la consulta creada en Access.

4. Construiremos un Dashboard para el análisis de la información y la toma de decisiones utilizando Tablas, Gráficos dinámicos y filtros mediante la segmentación de datos.

5. Conocerás, de forma muy general, como funciona el componente de Power Pivot disponible en Excel.

Los requisitos que debes cumplir son básicamente los siguientes:

a- Tener instalado Microsoft Excel en tu PC

b- Tener acceso a una base de datos creada en Microsoft Access que contenga la información que pretendes analizar.

c- Tener conocimientos básicos de Excel.

d- Tener conocimientos básicos de Tablas y Gráficos dinámicos. (No indispensable pero deseable)

Al finalizar este curso, estarás en capacidad de importar datos de cualquier base de datos creada en Microsoft Access y verás la forma como estructurar las consultas con los datos que se pretenden analizar e importar desde Microsoft Excel.

Who this course is for:

Cualquier persona que tenga la necesidad de hacer análisis de datos para la toma de decisiones.
¿Cuentas con una base de datos en creada en Access y necesitas hacer análisis de la información contenida en ella?. Este curso te ayudará a hacerlo utilizando Microsoft Excel.

Microsoft Excel - Diseño Dashboard para Análisis de datos

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