
En esta clase conocerás los objetivos generales del curso y su contenido.
En esta clase te trasmitiré los conceptos básicos de una base de catos y cuales son sus componentes esenciales.
Esta clase estará centrada en las Etapas del Modelado Relacional y el concepto del diagrama Entidad Relación
Esta clase se centrará en el manejo general de los objetos con que cuenta el programa Microsoft Access. Se verán de forma muy general como introducción a la siguiente sección en la que se desarrollará la base de datos para la Autoevaluación del SG-SST.
En esta clase visualizarás el alcance de esta sección en la cual diseñaremos desde ceros la base de datos en Microsoft Access, que te permitirá tener el control de las autoevaluaciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de tu empresa.
En esta clase desarrollaremos el modelo de datos directamente en el programa Microsoft Access, con el diseño de todas las tablas requeridas y sus relaciones.
Esta clase estará centrada en el diseño del primer formulario, el que explicaré su diseño propuesto en detalle y que servirá como formato base para la creación de todos los formularios que se necesitarán en este primer módulo y los que seguirán en los módulos posteriores.
Partiendo el formulario formato diseñado en la clase anterior, diseñaremos el formulario para administrar la información de las tablas de Ciclos y la de Grupos, diseño que explicaré paso a paso para que lo entiendas y lo desarrolles completamente sin ninguna dificultad.
Esta clase la destinaremos al diseño del formulario "Menú Principal" y que servirá para poder navegar entre los diferentes submódulos del módulos 1 y que iremos complementando a lo largo del curso para los restantes módulos de nuestra base de datos para el control del SG-SST.
Partiendo del formulario formato, comenzaremos con la primera parte del diseño del formulario para el control de los Estándares asociados a cada Grupo. Nos centraremos en el diseño del encabezado del formulario donde podrás seleccionar los ciclos y los grupos ya definidos en una clase anterior, para que sirvan de filtro para el desarrollo de la clase siguiente.
En esta clase, continuaremos con el diseño del formulario para el control de los Estándares. Estaremos centrados en el diseño de los subformularios donde podrás crear, consultar y/o actualizar los diferentes estándares para cada uno de los grupos que selecciones en el encabezado.
En esta clase te mostraré como crear un reporte con los resultados de la autoevaluación. A partir de lo que te enseñaré, podrás desarrollar y personalizar este reporte según tus propias necesidades.
En esta última clase te mostraré como darle seguridad a tu base de datos y cómo limpiar la presentación general quitando la barra de tareas del Access y el panel de navegación.
Si en tu trabajo necesitas cumplir con el requisito de realizar y mantener los registros de las Autoevaluaciones del cumplimiento de los Estándares mínimos de tu Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, así como también registrar las acciones de mejora resultantes del plan de acción que debes implementar como respuesta a dicha autoevaluación, este curso te ayudará a lograr ese objetivo utilizando Microsoft Access.
Desarrollaras desde ceros y paso a paso, una base de datos que te permitirá entre otras cosas lo siguiente:
1. Autoevaluación del SG-SST: Realizar y guardar en una base de datos diseñada en Microsoft Access, todas las Autoevaluaciones de los Estándares mínimos de tu Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo realizada por tu empresa con el fin de identificar las prioridades y necesidades.
2. Análisis de resultados: Diseñaremos un formulario en el que podrás ver el resultado de la autoevaluación de forma resumida, gráfica y en el que podrás identificar los diferentes ítems que debes trabajar e incluir en tu plan de mejoramiento.
3. Plan de mejoramiento conforme a la Autoevaluación: Una vez realizado el análisis de los resultados, con base en ello, podrás establecer y registrar en la misma base de datos, el plan de mejora correspondiente.
4. Seguimiento al plan de Mejora: Podrás registra las actividades concretas a desarrollar, la persona responsable de cada una de ellas, el plazo determinado para su cumplimiento y los diferentes recursos administrativos y financieros destinados para su cumplimiento.
La herramienta la desarrollaremos partiendo de los requisitos exigidos para tal fin en Colombia según lo establecido en la Resolución 0312-2019- Estándares mínimos del Sistema de la Seguridad y Salud, en su Artículo 27. Tabla de Valores de los Estándares Mínimos. Sin embargo, podrás aplicar los criterios de esta evaluación según las necesidades específicas de tu empresa y el país en el cual te encuentres ubicado y te será útil para dar cumplimiento a lo establecido en la norma ISO 45001 - 9.1.2 Evaluación del cumplimiento.
No tienes que tener conocimientos previos de Microsoft Access pues yo te guiaré paso a paso para el conocimiento de este programa y con el diseño de este desarrollo.
Los únicos requisitos que debes cumplir para este curso son: a) Tener conocimiento de tu SG-SST y acceso a la información que se maneja desprendida de él. b) Tener instalada en tu computador (PC) una licencia de Microsoft Access, versión 2016 o posterior preferiblemente.