
Esta es la primera clase de bienvenida al curso en la que te indicaré el objetivo general y el contenido del curso que estás comenzando para el desarrollo de una base de datos para la gestión del Proceso de Mantenimiento en tu empresa.
En esta clase te presento un video en el que te muestro la base de datos de ejemplo que he desarrollado para este curso y que construiremos paso a paso a lo largo de las clases que he preparado. Como verás, cuando termines este curso abras diseñado una Base de Datos en Microsoft Access muy poderosa para la Gestión del Proceso de Mantenimiento en tu empresa o negocio.
En esta clase te trasmitiré los conceptos básicos de una base de datos y cuales son sus componentes esenciales.
Esta clase estará centrada en las Etapas del Modelado Relacional y el concepto del diagrama Entidad Relación
En esta clase comenzaremos a desarrollar los tres primeros pasos del Modelo Entidad Relación para la creación de nuestra Base de Datos de Gestión de Mantenimiento. En el primer paso definiremos un Objetivo General para nuestro proyecto y a partir de él, identificaremos todas las tablas necesarias. En el segundo paso, definiremos los atributos más importantes y la Clave Principal para cada Tabla del Modelo de Datos. En el terceer paso, nos centraremos en crear las relaciones necesarias entre las diferentes Tablas del modelo de datos que hemos definido.
En esta clase te mostraré en términos muy generales como es la estructura del programa Microsoft Access y la forma como puedes acceder a cada uno de sus objetos.
Esta clase se centra en la creación de todas las tablas necesarias para lograr el objetivo propuesto y las relaciones que deben existir entre cada una de ellas para garantizar la integridad de la información.
Diseñaremos paso a paso el primer formulario llamado Menú Principal que contiene los botones de comando para acceder a los diferentes módulos de la Base de Datos.
Crearemos el formulario para administrar la información de los diferentes procesos que existan en tu empresa
Crearemos el formulario para administrar la información de la maquinaria o equipos que existan en cada uno de los procesos de tu empresa
Crearemos el formulario para administrar el listado de los diferentes repuestos e insumos que se requieren para ser utilizados en los diferentes mantenimientos que se realicen. Igualmente te daré las indicaciones para que puedas importar de forma automática y sencilla a tu base de datos estos listados utilizando las opciones que Access te ofrece para tal fin.
En esta clase crearemos un formulario que te permitirá administrar la información de todos los Aspectos Generales que se deben tener presentes cuando se realizan los mantenimientos como son: Tipos de Mantenimientos; Tipos de Intervención; Consulta técnicos; etc.
En esta clase diseñaremos la primera parte del formulario principal para crear y actualizar las diferentes Ordenes de Mantenimiento que sean necesarias para el proceso de mantenimiento.
En esta clase diseñaremos la segunda parte del formulario de la clase anterior, en el que desarrollaremos el formulario para la creación de las nuevas órdenes de trabajo con todas las programaciones que se requieren.
Aprenderás a crear filtros por varios conceptos para visualizar la información que necesites en el listado de órdenes de trabajo creadas en la base de datos.
En esta clase en la primera parte en la que aprenderás a programar las diferentes opciones para consultar y completar la información de los repuestos e insumos que se utilizan en las ordenes de trabajo que se han creado a la base de datos.
Esta clase te permitirá terminar de diseñar y programar el formulario de Ordenes de trabajo para ingresar las actividades que realizan los diferentes técnicos.
Diseñarás el formulario que te permitirá consultar los costos de materiales, mano de obra y total de las diferentes órdenes de trabajo ingresadas aplicando una serie de filtros.
Esta clase te permitirá diseñar un formulario para la selección del rango de fechas que requieras para hacer el análisis de las diferentes consultas de la información ingresada en la base de datos.
Una vez ingresadas las fechas para el análisis del formulario de la clase anterior, diseñarás el primer formulario para analizar las máquinas de cada proceso seleccionado a las cuales se les han realizado mantenimientos. Igualmente podrás consultar el detalle de los mantenimientos para hacer la trazabilidad completa del proceso.
Esta clase es la segunda parte de la clase anterior para el análisis detallado de los mantenimientos realizados a cada máquina del proceso que se seleccione.
En esta clase diseñarás y programarás los formularios necesarios para el análisis de los mantenimientos realizados por cada técnico.
En esta clase diseñaras un reporte con los resultados de los mantenimientos realizado en el rango de fechas seleccionado y podrás hacer el análisis de datos en un listado y también de forma gráfica.
Te guiaré paso a paso para que diseñes un reporte para impresión o generación en formato PDF de las diferentes órdenes de trabajo creadas para que los puedas explotar fuera de la base de datos.
Este es el primer paso para darle seguridad a tu base de datos en el que diseñarás el formulario para administrar los diferentes usuarios autorizados para ingresar información en la base de datos.
Como segundo paso de la seguridad, diseñarás el formulario con el que los diferentes usuarios que se creen, podrán ingresar a la base de datos digitando su usuario y contraseña asignados.
Como tercer paso y final, aprenderás a darle seguridad a toda tu base de datos y que se habiliten las diferentes opciones para cada usuario según los permisos que se le otorguen
En este taller, seré tu mentor para que diseñes y desarrolles paso a paso tu propia base de datos, construida a la medida de tus necesidades y que te permita tener el control del proceso de Mantenimiento de toda la maquinaria, equipos, herramientas, instalaciones y demás en tu empresa.
La desarrollaremos en Microsoft Access y no tienes que tener conocimientos previos de este programa.
Yo te guiaré paso a paso en las diferentes etapas que se deben seguir para lograrlo.
Los únicos requisitos que debes cumplir es primero, contar con la licencia de Microsoft Access instalada en tu PC y tener conocimiento de las necesidades del proceso de mantenimeinto industrial en tu empresa.
El taller lo desarrollaremos en las siguientes etapas:
Introducción: En donde te daré algunos conceptos básicos de bases de datos y te mostraré un ejemplo lo que vamos a desarrollar.
Conocimientos básicos de Access. te mostraré rápidamente cual es la estructura de este programa.
Las tablas. Crearemos las tablas y el modelo de datos para la gestión del proceso de mantenimiento.
Las consultas y los Formularios. Crearemos los formularios y las consultas necesarias para poder gestionar la información.
Los informes y Reportes. Crearemos diferentes reportes y formularios de consulta de los resultados el proceso de mantenimiento.
Seguridad de la base de datos. Crearemos usuarios y permisos para el ingreso a la base de datos y de esta forma tener protegida la información de tu proceso.