Microsoft Access – Gestión de Inventarios y Bodegas

Name: Microsoft Access – Gestión de Inventarios y Bodegas
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Aprende a utilizar Microsoft Access desde ceros y desarrolla una Base de Datos para control de inventarios a tu medida.

Created byHernando Maz Ponce de León

Last updated 5/2024

Spanish

What you'll learn

Aprenderás Microsoft Access desde cero hasta nivel avanzado.
Conocerás los conceptos básicos que se deben saber para poder crear cualquier Base de Datos Relacional
Entenderás el significado de crear una base de Datos con el Modelos Relacional
Finalmente construirás desde ceros una base de datos en Microsoft Access para la Gestión de Inventarios

Course content

4 sections • 33 lectures • 16h 47m total length

Objetivo General y Contenido7:20
Esta es la primera clase de bienvenida al curso en la que te indicaré el objetivo genral y el contenido del curso que estás comenzando para el desarrollo de una base de datos para la gestión de la información de inventarios.
A donde llegaremos?10:58
En esta clase te presento un video en el que te muestro la base de datos de ejemplo que he desarrollado para este curso y que construiremos paso a paso a lo largo de las clases que he preparado. Como verás, diseñarás en comapñía mia una Base de Datos en Microsoft Access muy poderosa para la Gestión de tus inventarios.

Conceptos básicos parte 124:03
En esta clase te trasmitiré los conceptos básicos de una base de catos y cuales son sus componentes esenciales.
Conceptos básicos parte 26:13
Esta clase estará centrada en las Etapas del Modelado Relacional y el concepto del diagrama Entidad Relación
2 primeros pasos para construir la Base de Datos - Gestión de Inventarios24:58
En esta clase comenzaremos a desarrollar los dos primeros pasos del Modelo Entidad Relación para la creación de nuestra Base de Datos de Gestión de Inventarios. En el primer paso definiremos un Objetivo General para nuestro proyecto y a partir de él, identificaremos todas las tablas necesarias. En el segundo paso, definiremos los atributos más importantes y la Clave Principal para cada Tabla del Modelo de Datos.
3er Paso para contruir la Base de Datos - Gestión de Inventarios24:02
Esta clase la dedicaremos al tercer paso del Modelo Entidad Relación y nos centraremos en crear las relaciones necesarias entre las diferentes Tablas de nuestro modelo de datos definido en la clase anterior.

Primera parte creación del Modelo de Datos y las Tablas en Microsoft Access41:11
Esta clase está centrada en dar los primeros pasos de la creación del Modelo de Datos directamente en Microsft Access. Aprenderás a crear las primeras tablas y las relaciones entre ellas según lo que se definió en el diseño del Modelo de Datos para la Base de Datos Gestión de Inventarios.
Al finalizar podrás descargar la Base de Datos modelo que he contruido en el curso hasta esta clase.
Segunda parte creación del Modelo de Datos y las Tablas en Microsoft Access8:27
Esta clase continuaremos con la creación en Microsft Access de segundo grupo de tablas definidas para el Modelo de Datos.
Al finalizar podrás descargar la Base de Datos modelo que he contruido en el curso hasta esta clase.
Tercera parte creación del Modelo de Datos y las Tablas en Microsoft Access17:04
Esta clase continuaremos con la creación en Microsft Access del tercer grupo de tablas definidas para el Modelo de Datos.
Al finalizar podrás descargar la Base de Datos modelo que he contruido en el curso hasta esta clase.
Cuarta parte creación del Modelo de Datos y las Tablas en Microsoft Access23:27
En esta clase consluimos la creación del modelo de datos en Microsft Access. Tendremos todas las tablas y las relaciones definidas en el objetivo priopuesto para nuestra base de datos de Gestión de Inventarios.
Al finalizar podrás descargar la Base de Datos con el modelo de datos completo que se ha contruido en el curso hasta esta clase.
Formularios 1 - Creación de Formulario Básico MENU PRINCIPAL1:00:02
En esta clase se diseñará la parte básica del formulario MENU PRINCIPAL. Se incluirán sin programación, todas las imágenes y los botones de comando para cada una de las opciones planeadas para los diferentes módulos que conformarán la base de datos de Gestión de Inventarios.
Al finalizar podrás descargar la BD con el modelo del formulario propuesto para que lo tengas como guía así como una carpeta ZIP con las imágenes que se han utilizado en esta clase y algunas otras para tu selección.
Formularios 2 - Creación de Formulario LINEAS Y GRUPOS58:28
En esta clase se diseñará el formulario para administrar la información de LINEAS Y GRUPOS. Se incluirán las programaciones en VBA para navegar entre el Menu Principal y este formulario y el filtro para mostrar en el Subformualrio de Grupos solo aquellos que correspondan a la Linea que se seleccione.
Al finalizar podrás descargar la BD con este formulario diseñado en su totalidad y con información de muestra para Lineas y Grupos.
Formularios 3 - Creación de Formulario LISTA ARTICULOS22:31
En esta clase se diseñará el formulario para visualizar la lista de Artículos o Productos clasificados por Grupos y Lineas. Se incluirán las programaciones en VBA para navegar entre el Menu Principal y este formulario y el filtro para mostrar en el Subformualrio de Productos solo aquellos que correspondan al grupo que se seleccione.
Al finalizar podrás descargar la BD con este formulario diseñado.
Formularios 3-2 - Creación de Formulario ARTICULO NUEVO38:11
En esta clase se diseñará el formulario crear nuevos Artículos o Productos para un Grupos determinado. Se incluirán las programaciones en VBA para navegar entre el Menú Principal y este formulario y también la programación para obligar el diligenciamiento de algunos campos y para asignar la numeración consecutiva del campo IdProducto.
Podrás descargar la BD con este formulario diseñado.
Formularios 3-3 Cración formulario Consulta Artículos44:36
Esta clase está dedicada al diseño complementario del formulario crear nuevos Artículos o Productos para que se pueda utilizar como formulario de consuta. Se incluirá toda la programación en VBA para adecuar el formualrio de Nuevos Productos y el de Consulta de Productos ya creados.
Podrás descargar la BD con este formulario totalmente diseñado y ajustado para que lo tengas como guia.
Formularios 3-4 Creación Formualrio Bodegas8:20
De forma similar que en las clases anteriores, en esta oportunidad se diseñará el formulario para crear las diferentes Bodegas de almacenamiento de los productos. Se incluirán las programaciones en VBA para navegar entre el Menú Principal y este formulario.
Podrás descargar la BD con este formulario diseñado.
Formularios 4 - Creación Formularios Departamentos (Regiones) y Ciudades10:07
En esta clase se diseñará el formulario para administrar las Regiones o Departamentos y las diferentes Ciudades de tú pais donde tienes Terceros con los cuales interactuas para mover tus inventarios. El diseño de este formualrio será muy similar al que se hizo en la clase para crear el de LINEAS Y GRUPOS. Se incluirán las programaciones en VBA necesarias para su correcto funcionamiento y para navegar entre el Menu Principal y este formulario.
Al finalizar podrás descargar la BD con este formulario diseñado en su totalidad.
Formularios 5 - Terceros29:38
En esta clase diseñaremos el formulario de terceros el cual incluirá el listado de tosos los terceros y el formualrio para consultar la información detallada para cada uno.
Informe 1 - Lista Terceros por ciudad29:24
En esta clase diseñaremos el formulario para visualizar la lista de todos los terceros creados en la base de datos. Se incluirán los botones de comando para crear un nuevo tercero o para consultar los existences. Las programaciones necesarias para todo el formualrio se realizarán en VBA.
Formulario 6 - Tipos de Documentos y cargue de consecutivos iniciales36:54
En esta clase diseñaremos el formulario para crear los documentos necesarios para la Gestión de Inventarios en la base de datos y poder inicializar la numeración de los consecutivos para cada uno. Este es un formulario muy sencillo, pero de crítica importancia para el correcto funcionamiento de la Base de Datos.
Formuloario 7 - 1a Parte Entradas Inventario32:35
Formuloario 7 - 2da Parte Entradas Inventario1:01:44
Formuloario 7 - 3a Parte Entradas Inventario33:47
En esta clase diseñarás los formularios y consultas necesarias para el módulo de Entras a Inventario.
Formuloario 7 - 4a Parte (final) Entradas Inventario29:16
Formulario 8 - Salidas Almacén58:33
En esta clase diseñarás los formularios y consultas necesarias para el módulo de Salidas de Inventario.
Formulario 8 - Salidas Almacén - Programación final33:03
Esta clase está dedicada a la parte complementaria, especialmente de programación en VBA para que el módulo de Salidas a Inventario funcione correctamente.
Formulario 9 - Traslados entre Bodegas24:47
En esta clase desarrollarás el módulo para controlar los traslados de tú inventario entre las diferentes bodegas que crees en el sistema.
Formulario 10 - Ajustes de Inventario38:53
En esta clase desarrollaremos el módulo de Ajsutes de Inventario, muy útil para hacer los ajustes pertinentes posteriores a la toma física de los inventarios períodicos.
Formulario 11 - Consulta Kárdex32:15
En esta clase se diseña totalmente el formulario asociado a las consultas de Kárdex, Entras y Salidas, con toda la programación VBA para aplicar diferentes filtros para presentar la información.
Reporte Kárdex31:43
Creación Dashboard para análisis de Inventarios.33:39
En esta clase se diseñará un Dashboard a modo de ejemplo de lo que se puede desarrollar para el análisis y toma de decisiones de la Gestión de Inventarios.
Protección Base de Datos43:00
Esta es la clase final. Una vez diseñada la base de datos con todo su módulos, tenemos que darle las seguridades mínimas a la base de datos para el ingreso de forma segura para cada uno de los ususrios que se definan en el sistema.

Requirements

El único requisito que debes cumplir es contar con un PC con sistema operativo Windows y la licencia de Access 2016 o superior.
No necesitas tener conocimientos previoa de Microsoft Access.
No necesitas tener experiencia en el diseño de Bases de Datos

Description

Si en tu trabajo necesitas contar con un sistema de información que te permita tener un control detalladas de todos los movimientos asociados a las entradas y salidas de tu inventario de artículos, este curso te ayudará a lograr ese objetivo utilizando Microsoft Access.

Desarrollaras desde ceros y paso a paso, una base de datos que te permitirá entre otras cosas lo siguiente:

Definir todos los artículos de tu inventario: Podrás definir todos y cada uno de los artículos que tienes en tu negocio, y podrás clasificándolos por líneas y grupos. Definiendo todas sus características, niveles de inventario, marca, modelo, etc, etc.
Definir bodegas de almacenamiento: Si tienes varias bodegas o sitios de almacenamiento, podrás crear todas las que necesites y tener el control del movimiento detallado en cada una de ellas.
Manejo de Terceros: Podrás tener el control de todos los terceros asociados a las entradas y salidas de inventario de tal forma que podrás saber quién te proveen y a quien le vendes o entregas tus productos o artículos.
Entradas y Salidas: El desarrollo lo haremos de tal forma que podrás definir los diferentes conceptos por los cuales se generan los movimientos de las entradas y las salidas de almacén, tales como entradas por compras, ajustes de inventario, devoluciones, etc. De igual forma las salidas por ventas, prestamos, muestras, bajas de inventario, etc.
Reportes y seguimiento: Desarrollaremos un módulo especial para generar reportes de los movimientos, kárdex detallado por artículo, estadísticas de entradas y salidas, etc.

Who this course is for:

Micro empresas que quieran contar con una herramienta tecnológica personalizada y a la medida para el Control de Inventarios de sus negocios.
Emprendedores que quieran aprender a manejar Microsoft Access desde ceros
Encargados de Almaén que necesiten contar con una base de datos bien estructurada para la Gestión de Inventarios

Microsoft Access – Gestión de Inventarios y Bodegas

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Introducción2 lectures • 18min

Conceptos Básicos para desarrollar una Base de Datos4 lectures • 1hr 19min

Introducción a Microsoft Access1 lecture • 28min

Desarrollo Base de Batos - Gestión de Inventarios paso a paso en Access26 lectures • 14hr 42min

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