Microsoft Access 365 curso de Novato a Profesional

El estudiante conocerá la interfaz gráfica de access, se agrega un gráfico para que el estudiante lo analice y lo aprenda (PDF)

En esta clase te explicare los conceptos más importantes de una base de datos, Tablas, campos y registros son el alma de una base de datos bien hecha.

El alumno entenderá la importancia de la relación de tablas en Access 365

Clase opcional, por si el estudiante desconoce como crear una base de datos en Access 365

El estudiante aprenderá:

• Crear una tabla desde cero

• Tipos de datos (texto, número, fecha, etc.)

• Propiedades de los campos (tamaño, formato, etc.)

El estudiante aprenderá:

• Definir llaves primarias

• Claves foráneas y relaciones entre tablas

En este primer video veremos como utilizar la pestaña archivo, es lo primero que nos muestra Access 2010 al iniciar el programa, de igual forma aprenderas a iniciar el programa.

En la pestaña Crear es donde agregaremos Tablas, Consultas, Formularios, Informes y Macros, veremos de forma simplificada que prestaciones tenemos en esta opción.

Aprende a crear Tablas en Access 2010 de forma rapida y sencilla, las tablas nos sirven para almacenar los datos, los datos se almacenan en Campos.

Conoceremos la configuración de los campos de una Tabla, estos pueden ser del tipo Texto, Entero, Verdadero/Falso, etc.

Es importante saber como podemos cortar y copiar campos, es posible que desees ponerlos en otras tablas o bien en el portapapeles.

Los datos en una Tabla se van agregando de forma desordenada, Access 2010 cuenta con prestaciones para ordenarlos de la A a la Z, orden descendente o ascendente, o por igual, mayor o menor.

Veremos como se pueden administrar los registros de una Tabla, es importante conocer la forma de hacerlo.

Cuando existen infinidad de datos en una tabla, resulta una tarea muy laboriosa ir viendo fila por fila los datos que requerimos, Access 2010 tiene una opción excelente para encontrar los datos que necesitamos inmediatamente.

A nuestras Tablas y datos podemos darle formato para que sea mas agradable a la vista, algunas veces necesitaremos que algunos datos se muestren en un color en especifico, aprende aquí como darles formato.

Las consultas son importantes, pues tal vez alguien nos pida que busquemos solamente los productos que ha comprado como cliente, estas busquedas se realizan con las Consultas, Access 2010 tiene prestaciones excelentes en las consultas, algunas son: Como, Entre e In.

Los formularios son tipo ventanas que sirven para mostrar los datos sin utilizar las tablas, es una parte en donde se busca la interactividad con el usuario de la base de datos, se puede decir que es la parte amigable que debemos desarrollar para la base de datos en Access 2010.

Ya tenemos un formulario, ahora toca la parte en donde debemos hacerlo agradable para la vista, podemos agregar formato, agregar botones, campos, etiquetas y demas objetos que necesitemos para que el formulario sea lo mas sencillo de usar por el usuario final.

Cuando deseamos enviar al cliente una cotización o bien datos de sus compras, podemos hacer informes, estos se pueden crear en archivos PDF o bien mandarlos directamente a la impresora, los informes son una opcíon excelente para datos requeridos.

Las Macros son pequeñas piezas de codigo que vienen de forma predeterminada en Access 2010, con ellas podemos realizar tareas muy simples, como cerrar un formulario, abrir una tabla, mostrar un mensaje de bienvenida, critico o de advertencia, su uso es limitado pero muy bueno cuando se tratan de cosas basicas en Access 2010.

En la pestaña datos externos podemos importar o exportar una hoja de datos en Excel, por ejemplo si deseamos exportar una tabla de Access 2010 a Excel, utilizaremos la funcion de exportar Tabla, o bien para importar una hoja de excel a access buscamos la ruta y le damos importar.

Estas herramientas son de gran prestación a la hora de optimizar nuestra base de datos, pues algunas veces las tablas tienen errores, o bien cuando metemos muchos objetos en un formulario la base de datos se vuelve lenta, con el analizador de Formularios podemos encontrar estos errores.

Las relaciones de tablas son la parte medular de una base de datos, aprenderemos la relación de uno a muchos, de uno a uno, y de muchos a muchos.

En este video veremos como agregar una relación de una Tabla a otra, del tipo Uno a Muchos, es la relación que mas se utiliza en la creación de Base de datos.

La relación de Tablas de Uno a Uno se realiza entre las claves principales y el mismo tipo de datos, en la creación de base de datos, no se considera una relación muy común, pues muchas veces resulta redundante.

La relación de Tablas de Muchos a Muchos se trata de un pequeño truco de crear una tercera tabla que nos servira de puente, para que podamos consultar los muchos clientes de un producto, o los muchos productos de un cliente...

En un formulario podemos crear sub formularios, de esta forma podemos enlazar la tabla padre con la tabla hijo, con el uso de formularios ya no es necesario que el usuario ingrese datos en las tablas directamente, pues la función del formulario es agregar interactividad a la base de datos.

En este video veremos como se puede agregar un Formulario o Sub Formulario a un Control de Pestaña, el cual nos puede ser util para que mostremos datos diferentes en un formulario Padre, en el video estamos incrustando un Sub Formulario, y de igual forma se puede realizar para un formulario.

Un cuadro combinado en un formulario nos puede servir para buscar registros principales, en este ejemplo veremos como usar un cuadro combinado para seleccionar el nombre del cliente.

En esta clase aprenderas a crear los formularios para tu base de datos con Access de forma manual. Esto es muy importante. Ya que el asistente hace los formularios con el mismo diseño y esto no le da originalidad a al trabajo de una base de datos con Access.

El formulario tiene varios diseños para mostrar. Para esto solo tenemos que cambiar la vista predeterminada. En esta clase aprenderemos a hacerlo de forma sencilla.

En esta clase aprenderás a mover y apilar los campos de los datos en el sub formulario. Para mostrar la información de forma eficaz al usuario final.

En Access como en toda la paquetería y lenguajes de programación de Microsoft se utiliza SQL. Un lenguaje de consulta estructurada que se utiliza en las bases de datos para seleccionar, actualizar y eliminar datos.

En esta clase aprenderás que esencialmente Access 2016 con Access 2010 no tienen grandes diferencias. Esto quiere decir que si has aprendido a usar la versión 2010 no tendrás impedimento alguno para usar las otras versiones.

Abrir un informe desde un formulario puede ser muy practico. Pues muestra registros de una consulta.

Veremos en esta clase como usar el generador de expresiones para mostrar los datos que nos muestra en pantalla un formulario abriendo un informe. Para hacerlo veremos tres objetos de la base de datos. Formulario, Informe y consulta de datos.

El generador de expresiones nos permite trabajar con valores que no se encuentran directamente en los datos.

El generador de expresiones puede ser usado en Tablas, Formularios, Consultas e Informes. Mira la clase

En esta clase veremos como colocar expresiones en los criterios para realizar una consulta deseada

En esta clase veremos como se puede utilizar el generador de expresiones en las macros.

Visual Basic es un lenguaje de programación que viene incluido en Office. En esta clase veremos con un ejemplo como funciona.

En esta clase aprenderás a crear y reconocer el tipo de variables que se usan en Visual Basic. 

Concatenar no es otra cosa que unir. En este caso vamos a unir Strings.

En Visual Basic como cualquier lenguaje de programación, podemos realizar operaciones aritméticas. En VB usamos suma, resta, multiplicación y división.

Todo lenguaje de programación tiene controles de flujo. De hecho son la columna vertebral de la programación. Pues permiten que la computadora realice ciertas tareas de acuerdo a la condición.

En esta clase aprenderás a utilizar la estructura de decisión if...then...else la cual es la más utilizada en programación. Usando esta estructura de decisión ya puedes hacer que la base de datos responda acorde las necesidades del usuario y del programador.

En esta clase veremos la estructura de control Select...Case. Esta estructura de decisión ejecuta uno o varios grupos de instrucciones, según el valor de una expresión.

En esta clase aprenderás a usar el Bucle While.

El Bucle For Next nos puede servir para cuando busquemos ciertos valores.

En esta clase veras que este bucle difiere con el For Next. Ya que con For Each Next podemos buscar dentro de un Array cierto valor.

Con todo lo que hemos visto de programación ya podemos hacer una buena base de datos usando Visual Basic.

Descarga la base de datos del SPA, para que entiendas mejor el funcionamiento y las clases.

Corrección: Se ha agregado el archivo corregido de la BD con la carpeta dividir.

En esta clase veremos un programa de facturación de un SPA. El cual iremos desmenuzando paso a paso para que crees el tuyo.

En esta clase veremos cuantas tablas se necesitan para el sistema de facturación del SPA.

En esta clase pon mucha atención a la configuración de cada campo de las tablas. Pues en varios estoy usando mascaras de entrada y tipos de datos.

Esta es la relación que deben tener las tablas del SPA.

Este es el primer formulario que vamos a crear en la base de datos. Pon mucha atención.

Veremos en esta clase como crear el panel de Control que se visualiza al abrir la Base de datos del SPA.

A continuación vamos a crear un Gráfico utilizando consultas.

Cuando iniciamos la Base de datos del SPA podemos observar que el formulario que se abre automáticamente es el del panel del control. Aprende en esta clase como configurar esta opción.