Microsoft 365 관리 및 앱 사용

전 세계 모든 언어의 인터페이스 및 텍스트

이 웹 모듈은 데이터 분석 기법 학습과 실제 비즈니스 환경에서 엑셀 및 코파일럿 기능의 실무 적용을 결합하여 고가치 교육 및 운영 자원을 제공합니다. 주제별로 정리된 120개 이상의 전문 프롬프트를 체계적으로 수집하여 사용자가 데이터 관리, 처리, 해석에 대한 고급 기술을 개발하도록 안내합니다.

교육 관점에서 이 프로그램은 예제, 체크리스트, 실무 방법론을 통해 점진적인 학습을 촉진하여 사용자가 효과적인 요청을 수립하고 신뢰할 수 있는 결과를 얻는 방법을 이해할 수 있도록 돕습니다. 이렇게 학습자는 즉시 전문 활동에 적용할 수 있는 기술을 습득하면서 복잡한 절차를 숙달하는 데 걸리는 시간을 줄입니다.

비즈니스 맥락에서 이 모듈은 절차의 표준화, 운영 오류 감소, 의사결정 과정에서 사용되는 정보의 질 향상에 기여합니다. 보고서, 관리 제어, 데이터 통합, 자동화, 데이터 정제, 정보 검증 활동을 지원하여 조직이 생산성과 효율성을 높일 수 있도록 지원합니다.

통합 언어 가이드는 사용자가 전문적인 프롬프트 엔지니어링 기술을 개발하도록 도와 Copilot과의 상호작용을 더욱 효과적으로 만듭니다. 반복적인 워크플로우와 출력 검증 기준 덕분에 사용자는 요청을 점진적으로 다듬고 점점 더 정확하고 목표에 부합하는 분석을 얻을 수 있습니다.

시스템의 모듈식 구조는 개인 학습뿐만 아니라 작업 그룹 및 비즈니스 팀의 전문성 개발에도 적합합니다. 전반적으로 고급 디지털 역량 구축, 데이터 거버넌스 개선, 엑셀을 의사결정 지원, 조직 혁신, 지속적인 프로세스 개선을 위한 정교한 환경으로 전환하는 포괄적인 플랫폼을 제공합니다.

전 세계 모든 언어의 인터페이스 및 텍스트

이 웹 모듈은 데이터 분석 기법 학습과 실제 비즈니스 환경에서 엑셀 및 코파일럿 기능의 실무 적용을 결합하여 고가치 교육 및 운영 자원을 제공합니다. 주제별로 정리된 120개 이상의 전문 프롬프트를 체계적으로 수집하여 사용자가 데이터 관리, 처리, 해석에 대한 고급 기술을 개발하도록 안내합니다.

교육 관점에서 이 프로그램은 예제, 체크리스트, 실무 방법론을 통해 점진적인 학습을 촉진하여 사용자가 효과적인 요청을 수립하고 신뢰할 수 있는 결과를 얻는 방법을 이해할 수 있도록 돕습니다. 이렇게 학습자는 즉시 전문 활동에 적용할 수 있는 기술을 습득하면서 복잡한 절차를 숙달하는 데 걸리는 시간을 줄입니다.

비즈니스 맥락에서 이 모듈은 절차의 표준화, 운영 오류 감소, 의사결정 과정에서 사용되는 정보의 질 향상에 기여합니다. 보고서, 관리 제어, 데이터 통합, 자동화, 데이터 정제, 정보 검증 활동을 지원하여 조직이 생산성과 효율성을 높일 수 있도록 지원합니다.

통합 언어 가이드는 사용자가 전문적인 프롬프트 엔지니어링 기술을 개발하도록 도와 Copilot과의 상호작용을 더욱 효과적으로 만듭니다. 반복적인 워크플로우와 출력 검증 기준 덕분에 사용자는 요청을 점진적으로 다듬고 점점 더 정확하고 목표에 부합하는 분석을 얻을 수 있습니다.

시스템의 모듈식 구조는 개인 학습뿐만 아니라 작업 그룹 및 비즈니스 팀의 전문성 개발에도 적합합니다. 전반적으로 고급 디지털 역량 구축, 데이터 거버넌스 개선, 엑셀을 의사결정 지원, 조직 혁신, 지속적인 프로세스 개선을 위한 정교한 환경으로 전환하는 포괄적인 플랫폼을 제공합니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원에서는 바로 사용할 수 있는 Office APP용 PowerApps 교육(템플릿) 을 Planner와 통합하는 방법도 알아봅니다.

이렇게 하면 스마트폰에서 직접 작업을 할당할 수 있습니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

운동

단원의 단계를 따라 Office APP에 대한 교육을 Office 365 환경에 통합합니다. 그에 따라 Planner에 대한 연결이 발생합니다.

기술 설명 주제

Microsoft Planner와 Power Apps의 통합은 사무실에서 프로젝트 관리 및 생산성을 향상시키는 강력한 도구를 제공합니다. Power Automate 및 Power Apps의 Planner 커넥터를 사용하여 작업 생성 및 업데이트를 자동화하고 첨부 파일, 설명, 검사 목록 및 참조를 추가할 수 있습니다.

이 프로세스는 워크플로를 간소화할 뿐만 아니라 팀 구성원 간의 협업을 강화합니다. 예를 들어 Power Apps 앱을 설정하여 Microsoft Planner를 사용하여 Outlook 이메일을 계획으로 빠르게 분류하거나, 드롭다운 목록에서 계획 및 버킷을 선택하거나, Planner 커넥터 및 Power App 기능을 사용하여 새 계획을 만들 수 있습니다.

또한 PowerApps 양식에서 직접 이름, 설명, 담당자 및 기한을 사용하여 Planner에서 작업을 만들고 Planner 웹앱에서 작업을 보면 프로세스가 매우 효율적입니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप व्यावसायिक उत्पादकता और संगठन के लिए डिज़ाइन किए गए अनुप्रयोगों के सेट के Office 365 वर्ल्ड के बारे में जानेंगे.

ध्यान अनिवार्य रूप से उन कनेक्शनों पर होगा जो उनके बीच बनाए जा सकते हैं ताकि वे अपनी क्षमता का 100% दे सकें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 व्यावसायिक उत्पादकता में सुधार के लिए डिज़ाइन किए गए अनुप्रयोगों का एक व्यापक सूट है। यह कई प्रकार के टूल प्रदान करता है जिसमें ईमेल, कैलेंडर, वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन टूल शामिल हैं, जो सभी रीयल-टाइम एक्सेस और सहयोग की सुविधा के लिए क्लाउड-आधारित हैं। Microsoft 365 के साथ, व्यवसाय Word, Excel और PowerPoint जैसे लोकप्रिय ऐप से लाभ उठा सकते हैं, जो उन्हें दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों को कुशलतापूर्वक बनाने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, सुइट में टीम्स और वनड्राइव जैसे ऐप शामिल हैं, जो टीम के सदस्यों के बीच सहयोग में सुधार करते हैं, चाहे उनकी भौगोलिक स्थिति कुछ भी हो।

प्लेटफ़ॉर्म कंपनी डेटा की सुरक्षा और मौजूदा नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ भी प्रदान करता है। अंतर्निहित बुद्धिमान उपकरण, जैसे एआई सहायक कोपायलट, उत्पादकता को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को जटिल कार्यों को अधिक आसानी से करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, Copilot का उपयोग टीमों में प्रोजेक्ट प्रबंधन की सुविधा के लिए, Word में लेखन को बेहतर बनाने के लिए, PowerPoint में आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए, और Excel में डेटा का अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण और कल्पना करने के लिए किया जा सकता है।

व्यवसाय विभिन्न प्रकार की सदस्यता योजनाओं में से चुन सकते हैं ताकि वह समाधान मिल सके जो उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो, जिसमें कुछ सुविधाओं को मुफ्त में आज़माने का विकल्प हो। इसलिए Microsoft 365 छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक आदर्श समाधान है जो अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं और आज के डिजिटल मार्केटप्लेस में सुरक्षित रूप से बढ़ना चाहते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar tentang dunia Office 365 dari serangkaian aplikasi yang dirancang untuk produktivitas bisnis dan organisasi.

Fokusnya pada dasarnya adalah pada koneksi yang dapat dibuat di antara mereka sehingga mereka dapat memberikan 100% potensi mereka.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Microsoft 365 adalah rangkaian aplikasi komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas bisnis. Ini menawarkan berbagai alat yang mencakup email, kalender, pengolah kata, spreadsheet, dan alat presentasi, yang semuanya berbasis cloud untuk memfasilitasi akses dan kolaborasi waktu nyata. Dengan Microsoft 365, bisnis dapat memperoleh manfaat dari aplikasi populer seperti Word, Excel, dan PowerPoint, yang memungkinkan mereka membuat, mengedit, dan berbagi dokumen dan presentasi secara efisien. Selain itu, rangkaian ini menyertakan aplikasi seperti Teams dan OneDrive, yang meningkatkan kolaborasi antar anggota tim, terlepas dari lokasi geografis mereka.

Platform ini juga menawarkan fitur keamanan canggih untuk melindungi data perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan saat ini. Alat cerdas bawaan, seperti asisten AI Copilot, dirancang untuk mengoptimalkan produktivitas, membantu pengguna melakukan tugas kompleks dengan lebih mudah. Misalnya, Copilot dapat digunakan di Teams untuk memfasilitasi manajemen proyek, di Word untuk meningkatkan penulisan, di PowerPoint untuk membuat presentasi yang menarik, dan di Excel untuk menganalisis dan memvisualisasikan data dengan lebih efektif.

Bisnis dapat memilih dari berbagai paket berlangganan untuk menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka, dengan opsi untuk mencoba beberapa fitur secara gratis. Oleh karena itu, Microsoft 365 adalah solusi ideal untuk usaha kecil dan menengah yang ingin meningkatkan produktivitas mereka dan tumbuh dengan aman di pasar digital saat ini.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், வணிக உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒழுங்கமைப்பிற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளின் தொகுப்பின் Office 365 உலகத்தைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

கவனம் அடிப்படையில் அவர்களுக்கு இடையில் உருவாக்கக்கூடிய இணைப்புகளில் இருக்கும், இதனால் அவர்கள் தங்கள் திறனில் 100% கொடுக்க முடியும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 என்பது வணிக உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளின் விரிவான தொகுப்பாகும். இது மின்னஞ்சல், காலெண்டர், சொல் செயலாக்கம், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சி கருவிகள் உள்ளிட்ட பரந்த அளவிலான கருவிகளை வழங்குகிறது, இவை அனைத்தும் நிகழ்நேர அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்க கிளவுட் அடிப்படையிலானவை. Microsoft 365 உடன், Word, Excel மற்றும் PowerPoint போன்ற பிரபலமான பயன்பாடுகளிலிருந்து வணிகங்கள் பயனடையலாம், அவை ஆவணங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை திறமையாக உருவாக்க, திருத்த மற்றும் பகிர அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, தொகுப்பில் Teams மற்றும் OneDrive போன்ற பயன்பாடுகள் உள்ளன, அவை குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகின்றன, அவற்றின் புவியியல் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல்.

நிறுவனத்தின் தரவைப் பாதுகாப்பதற்கும் தற்போதைய விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வதற்கும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களையும் இயங்குதளம் வழங்குகிறது. AI உதவியாளர் Copilot போன்ற உள்ளமைக்கப்பட்ட அறிவார்ந்த கருவிகள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, பயனர்கள் சிக்கலான பணிகளை அதிக எளிதாக செய்ய உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, திட்ட நிர்வாகத்தை எளிதாக்க அணிகளிலும், எழுத்தை மேம்படுத்த வேர்டிலும், ஈர்க்கக்கூடிய விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க பவர்பாயிண்டிலும், தரவை மிகவும் திறம்பட பகுப்பாய்வு செய்யவும் காட்சிப்படுத்தவும் எக்செல் இல் கோபைலட் பயன்படுத்தப்படலாம்.

வணிகங்கள் தங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான தீர்வைக் கண்டறிய பல்வேறு சந்தா திட்டங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம், சில அம்சங்களை இலவசமாக முயற்சிக்கும் விருப்பத்துடன். மைக்ரோசாப்ட் 365 என்பது இன்றைய டிஜிட்டல் சந்தையில் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், பாதுகாப்பாக வளரவும் விரும்பும் சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு ஒரு சிறந்த தீர்வாகும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับโลกของ Office 365 ของชุดแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อประสิทธิภาพทางธุรกิจและการจัดระเบียบ

โดยพื้นฐานแล้วโฟกัสจะอยู่ที่การเชื่อมต่อที่สามารถสร้างระหว่างพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถทุ่มเทศักยภาพได้ 100%

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

Microsoft 365 เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานของธุรกิจ มีเครื่องมือที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงอีเมล ปฏิทิน การประมวลผลคํา สเปรดชีต และเครื่องมือนําเสนอ ซึ่งทั้งหมดนี้เป็น ระบบคลาวด์เพื่ออํานวยความสะดวกในการเข้าถึงและการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ด้วย Microsoft 365 ธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากแอปยอดนิยม เช่น Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งช่วยให้สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารและงานนําเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ชุดโปรแกรมยังมีแอปต่างๆ เช่น Teams และ OneDrive ซึ่งปรับปรุงการทํางานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม โดยไม่คํานึงถึงตําแหน่งทางภูมิศาสตร์

แพลตฟอร์มนี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อปกป้องข้อมูลของบริษัทและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบปัจจุบัน เครื่องมืออัจฉริยะในตัว เช่น ผู้ช่วย AI Copilot ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน ช่วยให้ผู้ใช้ทํางานที่ซับซ้อนได้ง่ายยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ Copilot ใน Teams เพื่ออํานวยความสะดวกในการจัดการโครงการ ใน Word เพื่อปรับปรุงการเขียน ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนําเสนอที่น่าสนใจ และใน Excel เพื่อวิเคราะห์และแสดงภาพข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ธุรกิจสามารถเลือกจากแผนการสมัครสมาชิกที่หลากหลาย เพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการของตนมากที่สุด พร้อมตัวเลือกในการทดลองใช้คุณสมบัติบางอย่างฟรี Microsoft 365 จึงเป็นโซลูชันที่เหมาะสําหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการเพิ่มผลผลิตและเติบโตอย่างปลอดภัยในตลาดดิจิทัลในปัจจุบัน

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu về thế giới Office 365 của một tập hợp các ứng dụng được thiết kế cho năng suất và tổ chức kinh doanh.

Trọng tâm về cơ bản sẽ là các kết nối có thể được tạo ra giữa họ để họ có thể phát huy 100% tiềm năng của mình.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Microsoft 365 là một bộ ứng dụng toàn diện được thiết kế để cải thiện năng suất kinh doanh. Nó cung cấp một loạt các công cụ bao gồm email, lịch, xử lý văn bản, bảng tính và công cụ trình bày, tất cả đều dựa trên đám mây để tạo điều kiện truy cập và cộng tác theo thời gian thực. Với Microsoft 365, doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ các ứng dụng phổ biến như Word, Excel và PowerPoint, cho phép họ tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu và bản trình bày một cách hiệu quả. Ngoài ra, bộ này bao gồm các ứng dụng như Teams và OneDrive, giúp cải thiện sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, bất kể vị trí địa lý của họ.

Nền tảng này cũng cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao để bảo vệ dữ liệu công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Các công cụ thông minh tích hợp, chẳng hạn như trợ lý AI Copilot, được thiết kế để tối ưu hóa năng suất, giúp người dùng thực hiện các tác vụ phức tạp dễ dàng hơn. Ví dụ: Copilot có thể được sử dụng trong Teams để tạo điều kiện quản lý dự án, trong Word để cải thiện khả năng viết, trong PowerPoint để tạo bản trình bày hấp dẫn và trong Excel để phân tích và trực quan hóa dữ liệu hiệu quả hơn.

Các doanh nghiệp có thể chọn từ nhiều gói đăng ký khác nhau để tìm giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của họ, với tùy chọn dùng thử một số tính năng miễn phí. Do đó, Microsoft 365 là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tăng năng suất và phát triển an toàn trên thị trường kỹ thuật số ngày nay.

마이크로소프트 소스 알고리즘 검색 엔진

노트북 노트, 첨부 파일, 교육적 관심 링크 등 지속적인 상호작용: 나중에 웹페이지에 다시 접속할 때 모든 것을 확인할 수 있습니다.

검색 시스템은 공식 마이크로소프트 소스의 콘텐츠를 쉽고 즉시 탐색할 수 있게 해주어, 사용자가 최신 자료, 가이드, 뉴스, 인사이트를 빠르게 찾을 수 있도록 돕습니다. 사용은 자연스럽습니다: 키워드를 입력하면 시스템이 명확하고 쉽게 검색할 수 있는 카드로 정리된 관련 결과를 반환합니다. 특정 시기를 선택하거나 Microsoft 365의 특정 애플리케이션이나 영역 에 집중 하여 검색 범위를 좁혀 진 짜 필요한 것만 얻을 수 있습니다. 처리 중에 인터페이스는 진행 상황을 보여주고, 검색이 완료되면 제목, 간단한 설명, 원본 자산에 대한 직접 접근과 함께 내용을 질서 있게 제시합니다. 목표는 최신 정보를 유지하고 신뢰할 수 있는 정보를 찾을 수 있는 단일 지점을 제공하여 전체 과정을 더 빠르고 원활하며 지속적인 교육과 전문적인 업데이트에 맞춰 만드는 것입니다.

각 애플리케이션마다 전용 팝업이 있으며, 관련 버튼을 통해 접근 가능하며, 지난 365일간의 뉴스를 자동으로 생성하고 교육 및 심층 분석을 위한 도구와 함께 제공됩니다. 같은 환경 내에서 기본 용어 용어집, 20개의 객관식 퀴즈, 각 단계별 성공 기준을 제시하는 구조화된 연습문제, 그리고 응용 프로그램 활용을 위한 실용적인 아이디어를 도출할 수 있는 100개의 실제 비즈니스 사례 모음이 있습니다 . 무료 검색을 위한 팝업 도 제공되며, 사용자가 가장 관련 주제를 찾을 수 있도록 안내하는 기능과 주제를 제안하는 드롭다운 메뉴가 제공됩니다. 이 모든 요소들은 시스템을 Microsoft 365 생태계에서 업데이트하고 배우며 향상시킬 수 있는 단일 신뢰성 있는 장소로 만들며, 유동적이고 명확하며 지속적인 교육을 지향하는 경험을 제공합니다.

Microsoft 365 계정의 전역 관리자의 수치와 권한

디지털 세계의 핵심 역할에 대한 심층 분석

소개

전역 관리자의 역할은 Microsoft 365 계정 관리에서 중요한 위치를 차지합니다. 이 문서에서는 이 기능을 효과적으로 수행하는 데 필요한 책임, 권한 및 기술에 대해 자세히 설명합니다. 전역 관리자라고도 하는 전역 관리자는 Microsoft 365를 사용하는 조직 내에서 가장 높은 권한을 가진 사용자입니다. 이 수치는 모든 테넌트 기능 및 설정에 액세스할 수 있어 IT 인프라를 완벽하게 제어할 수 있습니다. 글로벌 관리자는 조직의 보안, 효율성 및 운영 연속성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 그는 보안 정책 구성, 라이선스 관리, IT 인프라 감독을 담당하고 있습니다. 그 영향력은 기업 IT의 모든 영역에 걸쳐 확장되어 디지털 자산의 적절한 기능과 보호에 필수적입니다. 글로벌 관리자의 주요 책임 중 하나는 조직 내 사용자를 관리하는 것입니다. 여기에는 사용자 계정 생성, 편집, 제거는 물론 그룹 및 권한 관리도 포함됩니다. 안전하고 효율적인 작업 환경을 유지하려면 각 사용자가 업무를 수행하는 데 필요한 리소스에 적절하게 액세스할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 글로벌 관리자는 조직의 데이터를 보호하기 위해 보안 정책이 적절하게 구성되었는지 확인해야 합니다. 여기에는 다단계 인증(MFA)과 같은 보안 조치 구현, 의심스러운 활동 모니터링, 보안 업데이트 적용이 포함됩니다. 사이버 보안은 모든 비즈니스의 주요 관심사이며, 글로벌 관리자는 위협으로부터 보호하는 데 앞장서고 있습니다. 사용자 라이센스 관리는 또 다른 중요한 작업입니다. 글로벌 관리자는 라이센스가 올바르게 할당되어 낭비를 방지하고 모든 사용자가 필요한 도구에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 사용 가능한 다양한 라이선스 옵션에 대한 심층적인 지식과 조직의 변화하는 요구 사항에 적응할 수 있는 능력이 필요합니다. 리소스 사용량 추적, 보고서 생성 및 데이터 분석은 전역 관리자의 일상적인 책임입니다. 이러한 활동을 통해 문제를 식별하고, 리소스 사용을 최적화하고, IT 인프라에 대한 향후 확장 또는 변경을 계획할 수 있습니다. 데이터를 해석하고 이를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리는 능력은 이 역할을 성공적으로 수행하는 데 필수적입니다. 또한 글로벌 관리자는 사용자에게 지원을 제공하고 사용자가 IT 리소스 사용에 대해 적절한 교육을 받았는지 확인해야 합니다. 여기에는 문제 해결, 교육 세션 구성 및 지원 문서 작성이 포함됩니다. 정보가 풍부한 직원은 조직의 안전이나 효율성을 손상시킬 수 있는 실수를 저지를 가능성이 적습니다. 기술의 세계는 끊임없이 진화하고 있으며 글로벌 관리자는 최신 뉴스와 동향을 파악해야 합니다. 이를 위해서는 지속적인 교육과 컨퍼런스, 세미나 및 강좌 참여가 필요합니다. 글로벌 관리자는 최신 기술과 모범 사례를 따라잡아 혁신적인 솔루션을 구현하고 IT 인프라를 지속적으로 개선할 수 있습니다. 글로벌 관리자 역할의 중요성은 과소평가될 수 없습니다. 일상적인 사용자 관리 작업부터 장기 보안 전략에 이르기까지 광범위한 책임을 맡은 이 역할은 Microsoft 365를 사용하는 모든 조직의 성공과 보안에 매우 중요합니다. 이처럼 복잡하고 역동적인 역할을 성공적으로 수행하려면 효과적인 의사소통이 필수적입니다.

Microsoft 365 계정의 전역 관리자의 수치와 권한

디지털 세계의 핵심 역할에 대한 심층 분석

소개

전역 관리자의 역할은 Microsoft 365 계정 관리에서 중요한 위치를 차지합니다. 이 문서에서는 이 기능을 효과적으로 수행하는 데 필요한 책임, 권한 및 기술에 대해 자세히 설명합니다. 전역 관리자라고도 하는 전역 관리자는 Microsoft 365를 사용하는 조직 내에서 가장 높은 권한을 가진 사용자입니다. 이 수치는 모든 테넌트 기능 및 설정에 액세스할 수 있어 IT 인프라를 완벽하게 제어할 수 있습니다. 글로벌 관리자는 조직의 보안, 효율성 및 운영 연속성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 그는 보안 정책 구성, 라이선스 관리, IT 인프라 감독을 담당하고 있습니다. 그 영향력은 기업 IT의 모든 영역에 걸쳐 확장되어 디지털 자산의 적절한 기능과 보호에 필수적입니다. 글로벌 관리자의 주요 책임 중 하나는 조직 내 사용자를 관리하는 것입니다. 여기에는 사용자 계정 생성, 편집, 제거는 물론 그룹 및 권한 관리도 포함됩니다. 안전하고 효율적인 작업 환경을 유지하려면 각 사용자가 업무를 수행하는 데 필요한 리소스에 적절하게 액세스할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 글로벌 관리자는 조직의 데이터를 보호하기 위해 보안 정책이 적절하게 구성되었는지 확인해야 합니다. 여기에는 다단계 인증(MFA)과 같은 보안 조치 구현, 의심스러운 활동 모니터링, 보안 업데이트 적용이 포함됩니다. 사이버 보안은 모든 비즈니스의 주요 관심사이며, 글로벌 관리자는 위협으로부터 보호하는 데 앞장서고 있습니다. 사용자 라이센스 관리는 또 다른 중요한 작업입니다. 글로벌 관리자는 라이센스가 올바르게 할당되어 낭비를 방지하고 모든 사용자가 필요한 도구에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 사용 가능한 다양한 라이선스 옵션에 대한 심층적인 지식과 조직의 변화하는 요구 사항에 적응할 수 있는 능력이 필요합니다. 리소스 사용량 추적, 보고서 생성 및 데이터 분석은 전역 관리자의 일상적인 책임입니다. 이러한 활동을 통해 문제를 식별하고, 리소스 사용을 최적화하고, IT 인프라에 대한 향후 확장 또는 변경을 계획할 수 있습니다. 데이터를 해석하고 이를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리는 능력은 이 역할을 성공적으로 수행하는 데 필수적입니다. 또한 글로벌 관리자는 사용자에게 지원을 제공하고 사용자가 IT 리소스 사용에 대해 적절한 교육을 받았는지 확인해야 합니다. 여기에는 문제 해결, 교육 세션 구성 및 지원 문서 작성이 포함됩니다. 정보가 풍부한 직원은 조직의 안전이나 효율성을 손상시킬 수 있는 실수를 저지를 가능성이 적습니다. 기술의 세계는 끊임없이 진화하고 있으며 글로벌 관리자는 최신 뉴스와 동향을 파악해야 합니다. 이를 위해서는 지속적인 교육과 컨퍼런스, 세미나 및 강좌 참여가 필요합니다. 글로벌 관리자는 최신 기술과 모범 사례를 따라잡아 혁신적인 솔루션을 구현하고 IT 인프라를 지속적으로 개선할 수 있습니다. 글로벌 관리자 역할의 중요성은 과소평가될 수 없습니다. 일상적인 사용자 관리 작업부터 장기 보안 전략에 이르기까지 광범위한 책임을 맡은 이 역할은 Microsoft 365를 사용하는 모든 조직의 성공과 보안에 매우 중요합니다. 이처럼 복잡하고 역동적인 역할을 성공적으로 수행하려면 효과적인 의사소통이 필수적입니다.

Microsoft 365 계정의 전역 관리자의 수치와 권한

디지털 세계의 핵심 역할에 대한 심층 분석

소개

전역 관리자의 역할은 Microsoft 365 계정 관리에서 중요한 위치를 차지합니다. 이 문서에서는 이 기능을 효과적으로 수행하는 데 필요한 책임, 권한 및 기술에 대해 자세히 설명합니다. 전역 관리자라고도 하는 전역 관리자는 Microsoft 365를 사용하는 조직 내에서 가장 높은 권한을 가진 사용자입니다. 이 수치는 모든 테넌트 기능 및 설정에 액세스할 수 있어 IT 인프라를 완벽하게 제어할 수 있습니다. 글로벌 관리자는 조직의 보안, 효율성 및 운영 연속성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 그는 보안 정책 구성, 라이선스 관리, IT 인프라 감독을 담당하고 있습니다. 그 영향력은 기업 IT의 모든 영역에 걸쳐 확장되어 디지털 자산의 적절한 기능과 보호에 필수적입니다. 글로벌 관리자의 주요 책임 중 하나는 조직 내 사용자를 관리하는 것입니다. 여기에는 사용자 계정 생성, 편집, 제거는 물론 그룹 및 권한 관리도 포함됩니다. 안전하고 효율적인 작업 환경을 유지하려면 각 사용자가 업무를 수행하는 데 필요한 리소스에 적절하게 액세스할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 글로벌 관리자는 조직의 데이터를 보호하기 위해 보안 정책이 적절하게 구성되었는지 확인해야 합니다. 여기에는 다단계 인증(MFA)과 같은 보안 조치 구현, 의심스러운 활동 모니터링, 보안 업데이트 적용이 포함됩니다. 사이버 보안은 모든 비즈니스의 주요 관심사이며, 글로벌 관리자는 위협으로부터 보호하는 데 앞장서고 있습니다. 사용자 라이센스 관리는 또 다른 중요한 작업입니다. 글로벌 관리자는 라이센스가 올바르게 할당되어 낭비를 방지하고 모든 사용자가 필요한 도구에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 사용 가능한 다양한 라이선스 옵션에 대한 심층적인 지식과 조직의 변화하는 요구 사항에 적응할 수 있는 능력이 필요합니다. 리소스 사용량 추적, 보고서 생성 및 데이터 분석은 전역 관리자의 일상적인 책임입니다. 이러한 활동을 통해 문제를 식별하고, 리소스 사용을 최적화하고, IT 인프라에 대한 향후 확장 또는 변경을 계획할 수 있습니다. 데이터를 해석하고 이를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리는 능력은 이 역할을 성공적으로 수행하는 데 필수적입니다. 또한 글로벌 관리자는 사용자에게 지원을 제공하고 사용자가 IT 리소스 사용에 대해 적절한 교육을 받았는지 확인해야 합니다. 여기에는 문제 해결, 교육 세션 구성 및 지원 문서 작성이 포함됩니다. 정보가 풍부한 직원은 조직의 안전이나 효율성을 손상시킬 수 있는 실수를 저지를 가능성이 적습니다. 기술의 세계는 끊임없이 진화하고 있으며 글로벌 관리자는 최신 뉴스와 동향을 파악해야 합니다. 이를 위해서는 지속적인 교육과 컨퍼런스, 세미나 및 강좌 참여가 필요합니다. 글로벌 관리자는 최신 기술과 모범 사례를 따라잡아 혁신적인 솔루션을 구현하고 IT 인프라를 지속적으로 개선할 수 있습니다. 글로벌 관리자 역할의 중요성은 과소평가될 수 없습니다. 일상적인 사용자 관리 작업부터 장기 보안 전략에 이르기까지 광범위한 책임을 맡은 이 역할은 Microsoft 365를 사용하는 모든 조직의 성공과 보안에 매우 중요합니다. 이처럼 복잡하고 역동적인 역할을 성공적으로 수행하려면 효과적인 의사소통이 필수적입니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원에서는 사용자, 그룹, 게스트, 공유 사서함, 구독, 사용 권한, 관리자 역할 등 계정의 모든 측면을 관리하는 환경인 Office 365 관리자 패널을 살펴봅니다. 등.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

운동

관리자 패널 살펴보기

Microsoft가 곧 운영될 예정이라는 뉴스를 매일 발표하는 입력 메시지 센터를 찾으십시오.

기술 설명 주제

Microsoft 365 관리자 패널은 IT 관리자가 조직 내의 애플리케이션, 서비스, 데이터 및 사용자를 효과적으로 관리할 수 있는 기능을 제공하는 강력하고 다재다능한 플랫폼입니다. 직관적이고 사용자 정의 가능한 인터페이스를 통해 관리자는 Microsoft 365 서비스의 다양한 측면을 구성하고 모니터링할 수 있는 광범위한 도구에 액세스할 수 있으므로 간소화되고 최적화된 IT 관리를 보장할 수 있습니다. 사용자 추가 및 관리, 암호 재설정, 장치 관리, 지원 요청 생성과 같은 기능을 통해 관리자 패널은 일상적인 운영 효율성을 유지하는 데 필수적입니다.

또한 관리자 인터페이스는 회사 내 각 역할의 특정 요구 사항에 맞게 설계되어 긴급 데이터를 기반으로 자세한 분석 및 운영 조언을 제공하는 전문 작업 환경을 제공합니다. 이 데이터 기반 접근 방식은 관리자가 정보에 입각한 결정을 내리고 적시에 예방 또는 수정 조치를 구현하는 데 도움이 됩니다. 또한 이 플랫폼에는 가장 중요한 작업을 통해 관리자를 안내하는 대화형 인텔리전스 기능이 포함되어 있어 최종 사용자와 전체 조직의 경험을 개선하기 위해 취해야 할 다음 조치를 제안합니다.

Microsoft 365 관리자 패널의 또 다른 주요 측면은 모바일 접근성입니다. 모바일 관리 앱을 통해 관리자는 사무실 밖에 있을 때에도 설정을 관리하고 주요 작업을 수행할 수 있으므로 중단 없는 비즈니스 연속성을 보장할 수 있습니다. 이러한 유연성은 예상치 못한 상황에 신속하게 대응할 수 있는 능력이 중요한 하이브리드 또는 원격 작업 시나리오에서 특히 유용합니다.

마지막으로, Microsoft 365 관리 플랫폼은 기술 설명서, 최종 사용자 가이드, 향후 기능에 대한 공개 로드맵 및 활성 기술 커뮤니티를 비롯한 풍부한 리소스의 지원을 받습니다. 이러한 리소스는 관리자가 기술을 개발하고, 최신 뉴스를 최신 상태로 유지하고, 다른 IT 전문가와 연결하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 이러한 방식으로 Microsoft 365는 효과적인 IT 관리에 필요한 도구를 제공할 뿐만 아니라 관리자가 플랫폼의 잠재력을 최대한 활용할 수 있도록 지원 및 교육을 제공합니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप Office 365 व्यवस्थापक पैनल का अन्वेषण करेंगे, जो वह वातावरण है जहाँ से आप अपने खाते के प्रत्येक पहलू को प्रबंधित करते हैं: उपयोगकर्ता, समूह, अतिथि, साझा किए गए मेलबॉक्स, सदस्यताएँ, अनुमतियाँ, व्यवस्थापक भूमिकाएँ, आदि. आदि।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

व्यवस्थापक पैनल का अन्वेषण करें

प्रवेश संदेश केंद्र खोजें जहां Microsoft हर दिन समाचार की घोषणा करता है कि यह ऑपरेशन में आने वाला है।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 व्यवस्थापक पैनल एक शक्तिशाली और बहुमुखी प्लेटफ़ॉर्म है जो IT व्यवस्थापकों को संगठन के भीतर एप्लिकेशन, सेवाओं, डेटा और उपयोगकर्ताओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की क्षमता देता है। एक सहज और अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस के माध्यम से, व्यवस्थापक उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच सकते हैं जो उन्हें Microsoft 365 सेवाओं के विभिन्न पहलुओं को कॉन्फ़िगर और मॉनिटर करने की अनुमति देते हैं, इस प्रकार सरलीकृत और अनुकूलित आईटी प्रबंधन सुनिश्चित करते हैं। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने और प्रबंधित करने, पासवर्ड रीसेट करने, उपकरणों का प्रबंधन करने और समर्थन अनुरोध बनाने जैसी सुविधाओं के साथ, दिन-प्रतिदिन की परिचालन दक्षता बनाए रखने के लिए व्यवस्थापक पैनल आवश्यक है।

इसके अलावा, व्यवस्थापक इंटरफ़ेस को कंपनी के भीतर प्रत्येक भूमिका की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुकूल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो विशेष कार्य वातावरण प्रदान करता है जो तत्काल डेटा के आधार पर विस्तृत विश्लेषण और परिचालन सलाह प्रदान करता है। यह डेटा-संचालित दृष्टिकोण प्रशासकों को सूचित निर्णय लेने और निवारक या सुधारात्मक कार्यों को समयबद्ध तरीके से लागू करने में मदद करता है। मंच में इंटरैक्टिव इंटेलिजेंस क्षमताएं भी शामिल हैं जो प्रशासकों को सबसे महत्वपूर्ण संचालन के माध्यम से मार्गदर्शन करती हैं, अंतिम उपयोगकर्ताओं और पूरे संगठन के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए अगली कार्रवाई का सुझाव देती हैं।

Microsoft 365 व्यवस्थापक पैनल का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू इसकी मोबाइल पहुंच है। मोबाइल व्यवस्थापक ऐप के साथ, व्यवस्थापक सेटिंग्स प्रबंधित कर सकते हैं और कार्यालय से बाहर होने पर भी महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं, निर्बाध व्यापार निरंतरता सुनिश्चित कर सकते हैं। यह लचीलापन हाइब्रिड या दूरस्थ कार्य परिदृश्यों में विशेष रूप से उपयोगी है, जहां अप्रत्याशित स्थितियों में जल्दी से प्रतिक्रिया करने की क्षमता महत्वपूर्ण है।

अंत में, Microsoft 365 व्यवस्थापक प्लेटफ़ॉर्म संसाधनों के धन द्वारा समर्थित है, जिसमें तकनीकी दस्तावेज़ीकरण, अंतिम-उपयोगकर्ता गाइड, आगामी सुविधाओं का एक सार्वजनिक रोडमैप और एक सक्रिय तकनीकी समुदाय शामिल है। ये संसाधन व्यवस्थापकों को उनके कौशल विकसित करने, नवीनतम समाचारों पर अप-टू-डेट रहने और अन्य IT पेशेवरों से जुड़ने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. इस तरह, Microsoft 365 न केवल प्रभावी आईटी प्रबंधन के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है, बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए समर्थन और प्रशिक्षण भी प्रदान करता है कि प्रशासक प्लेटफॉर्म की क्षमता का अधिकतम लाभ उठा सकें।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan menjelajahi panel admin Office 365, yang merupakan lingkungan tempat Anda mengelola setiap aspek akun Anda: pengguna, grup, tamu, kotak pesan bersama, langganan, izin, peran admin, dll. Dll.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

JELAJAHI PANEL ADMIN

Temukan pusat pesan entri tempat Microsoft mengumumkan berita setiap hari bahwa Microsoft akan mulai beroperasi.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Panel admin Microsoft 365 adalah platform yang kuat dan serbaguna yang memberi admin TI kemampuan untuk mengelola aplikasi, layanan, data, dan pengguna secara efektif dalam organisasi. Melalui antarmuka yang intuitif dan dapat disesuaikan, administrator dapat mengakses berbagai alat yang memungkinkan mereka mengonfigurasi dan memantau berbagai aspek layanan Microsoft 365, sehingga memastikan manajemen TI yang disederhanakan dan dioptimalkan. Dengan fitur-fitur seperti menambahkan dan mengelola pengguna, mengatur ulang kata sandi, mengelola perangkat, dan membuat permintaan dukungan, panel admin sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional sehari-hari.

Selain itu, antarmuka admin dirancang untuk beradaptasi dengan kebutuhan spesifik setiap peran dalam perusahaan, menawarkan lingkungan kerja khusus yang memberikan analisis terperinci dan saran operasional berdasarkan data mendesak. Pendekatan berbasis data ini membantu administrator membuat keputusan yang tepat dan menerapkan tindakan pencegahan atau korektif tepat waktu. Platform ini juga menyertakan kemampuan intelijen interaktif yang memandu administrator melalui operasi paling penting, menyarankan tindakan selanjutnya yang harus diambil untuk meningkatkan pengalaman bagi pengguna akhir dan seluruh organisasi.

Aspek kunci lainnya dari panel admin Microsoft 365 adalah aksesibilitas selulernya. Dengan aplikasi admin seluler, administrator dapat mengelola pengaturan dan melakukan tugas-tugas utama bahkan saat mereka berada di luar kantor, memastikan kelangsungan bisnis tanpa gangguan. Fleksibilitas ini sangat berguna dalam skenario kerja hibrida atau jarak jauh, di mana kemampuan untuk merespons situasi tak terduga dengan cepat sangat penting.

Terakhir, platform admin Microsoft 365 didukung oleh banyak sumber daya, termasuk dokumentasi teknis, panduan pengguna akhir, peta jalan publik fitur yang akan datang, dan komunitas teknis yang aktif. Sumber daya ini dirancang untuk membantu administrator mengembangkan keterampilan mereka, tetap up-to-date dengan berita terbaru, dan terhubung dengan profesional TI lainnya. Dengan cara ini, Microsoft 365 tidak hanya menyediakan alat yang dibutuhkan untuk manajemen TI yang efektif, tetapi juga dukungan dan pelatihan untuk memastikan bahwa administrator dapat memanfaatkan potensi platform sebaik-baiknya.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், நீங்கள் Office 365 நிர்வாகி குழுவை ஆராய்வீர்கள், இது உங்கள் கணக்கின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் நிர்வகிக்கும் சூழலாகும்: பயனர்கள், குழுக்கள், விருந்தினர்கள், பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகள், சந்தாக்கள், அனுமதிகள், நிர்வாகி பாத்திரங்கள் போன்றவை. முதலியன

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

நிர்வாக குழுவை ஆராயுங்கள்

மைக்ரோசாப்ட் ஒவ்வொரு நாளும் செயல்பாட்டுக்கு வரப்போகிறது என்று செய்திகளை அறிவிக்கும் நுழைவு செய்தி மையத்தைக் கண்டறியவும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

Microsoft 365 நிர்வாக குழு என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பல்துறை தளமாகும், இது IT நிர்வாகிகளுக்கு நிறுவனத்திற்குள் உள்ள பயன்பாடுகள், சேவைகள், தரவு மற்றும் பயனர்களை திறம்பட நிர்வகிக்கும் திறனை வழங்குகிறது. உள்ளுணர்வு மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய இடைமுகம் மூலம், நிர்வாகிகள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சேவைகளின் பல்வேறு அம்சங்களை உள்ளமைக்கவும் கண்காணிக்கவும் அனுமதிக்கும் பரந்த அளவிலான கருவிகளை அணுகலாம், இதனால் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் உகந்த IT நிர்வாகத்தை உறுதி செய்யலாம். பயனர்களைச் சேர்த்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல், கடவுச்சொற்களை மீட்டமைத்தல், சாதனங்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் ஆதரவு கோரிக்கைகளை உருவாக்குதல் போன்ற அம்சங்களுடன், அன்றாட செயல்பாட்டு செயல்திறனை பராமரிக்க நிர்வாக குழு அவசியம்.

கூடுதலாக, நிர்வாக இடைமுகம் நிறுவனத்திற்குள் உள்ள ஒவ்வொரு பாத்திரத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அவசர தரவுகளின் அடிப்படையில் விரிவான பகுப்பாய்வு மற்றும் செயல்பாட்டு ஆலோசனைகளை வழங்கும் சிறப்பு பணி சூழல்களை வழங்குகிறது. இந்த தரவு உந்துதல் அணுகுமுறை நிர்வாகிகளுக்கு தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும், தடுப்பு அல்லது திருத்த நடவடிக்கைகளை சரியான நேரத்தில் செயல்படுத்தவும் உதவுகிறது. இந்த தளம் ஊடாடும் நுண்ணறிவு திறன்களையும் உள்ளடக்கியது, இது நிர்வாகிகளை மிக முக்கியமான செயல்பாடுகள் மூலம் வழிநடத்துகிறது, இறுதி பயனர்கள் மற்றும் முழு நிறுவனத்திற்கும் அனுபவத்தை மேம்படுத்த எடுக்க வேண்டிய அடுத்த நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைக்கிறது.

மைக்ரோசாப்ட் 365 நிர்வாக பேனலின் மற்றொரு முக்கிய அம்சம் அதன் மொபைல் அணுகல் ஆகும். மொபைல் நிர்வாக பயன்பாட்டின் மூலம், நிர்வாகிகள் அமைப்புகளை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும்போது கூட முக்கிய பணிகளைச் செய்யலாம், தடையற்ற வணிகத் தொடர்ச்சியை உறுதி செய்யலாம். இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை கலப்பின அல்லது தொலைதூர வேலை காட்சிகளில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும், அங்கு எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளுக்கு விரைவாக பதிலளிக்கும் திறன் முக்கியமானது.

இறுதியாக, Microsoft 365 நிர்வாக இயங்குதளமானது தொழில்நுட்ப ஆவணங்கள், இறுதிப் பயனர் வழிகாட்டிகள், வரவிருக்கும் அம்சங்களின் பொது சாலை வரைபடம் மற்றும் செயலில் உள்ள தொழில்நுட்ப சமூகம் உள்ளிட்ட வளங்களின் செல்வத்தால் ஆதரிக்கப்படுகிறது. இந்த ஆதாரங்கள் நிர்வாகிகள் தங்கள் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளவும், சமீபத்திய செய்திகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கவும், பிற IT நிபுணர்களுடன் இணைக்கவும் உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த வழியில், மைக்ரோசாப்ட் 365 பயனுள்ள IT நிர்வாகத்திற்குத் தேவையான கருவிகளை வழங்குவது மட்டுமல்லாமல், நிர்வாகிகள் தளத்தின் திறனை அதிகம் பயன்படுத்த முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான ஆதரவு மற்றும் பயிற்சியையும் வழங்குகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้สํารวจแผงผู้ดูแลระบบ Office 365 ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมที่คุณใช้จัดการทุกแง่มุมของบัญชีของคุณ เช่น ผู้ใช้ กลุ่ม ผู้เยี่ยมชม กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน การสมัครใช้งาน สิทธิ์ บทบาทผู้ดูแลระบบ ฯลฯ ฯลฯ

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

สํารวจแผงผู้ดูแลระบบ

ค้นหาศูนย์ข้อความรายการที่ Microsoft ประกาศข่าวทุกวันว่ากําลังจะเปิดดําเนินการ

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

แผงผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 เป็น แพลตฟอร์มที่ทรงพลังและหลากหลาย ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถจัดการแอปพลิเคชัน บริการ ข้อมูล และผู้ใช้ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่หลากหลายซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถกําหนดค่าและตรวจสอบบริการ Microsoft 365 ในแง่มุมต่างๆ ได้ จึงมั่นใจได้ว่าการจัดการด้านไอทีจะง่ายขึ้นและเหมาะสมที่สุด ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเพิ่มและจัดการผู้ใช้ การรีเซ็ตรหัสผ่าน การจัดการอุปกรณ์ และการสร้างคําขอการสนับสนุน แผงผู้ดูแลระบบจึงมีความสําคัญต่อการรักษาประสิทธิภาพการดําเนินงานในแต่ละวัน

นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบยังได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแต่ละบทบาทภายในบริษัท โดยนําเสนอสภาพแวดล้อมการทํางานเฉพาะที่ให้การวิเคราะห์โดยละเอียดและคําแนะนําด้านการดําเนินงานตามข้อมูลเร่งด่วน แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและดําเนินการป้องกันหรือแก้ไขได้ทันท่วงที แพลตฟอร์มนี้ยังมีความสามารถด้านข่าวกรองแบบโต้ตอบที่แนะนําผู้ดูแลระบบผ่านการดําเนินการที่สําคัญที่สุด โดยแนะนําการดําเนินการต่อไปเพื่อปรับปรุงประสบการณ์สําหรับผู้ใช้ปลายทางและทั้งองค์กร

อีกแง่มุมสําคัญของแผงผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 คือ การเข้าถึงมือถือ ด้วยแอปผู้ดูแลระบบมือถือ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการตั้งค่าและทํางานหลักได้แม้ในขณะที่พวกเขาไม่อยู่สํานักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจจะต่อเนื่องอย่างต่อเนื่อง ความยืดหยุ่นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์การทํางานแบบไฮบริดหรือระยะไกล ซึ่งความสามารถในการตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสําคัญ

สุดท้าย แพลตฟอร์มผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ได้รับการสนับสนุนจากแหล่งข้อมูลมากมาย รวมถึงเอกสารทางเทคนิค คู่มือผู้ใช้ปลายทาง แผนงานสาธารณะของฟีเจอร์ที่กําลังจะมาถึง และชุมชนทางเทคนิคที่ใช้งานอยู่ แหล่งข้อมูลเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบพัฒนาทักษะ ติดตามข่าวสารล่าสุด และเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีคนอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ Microsoft 365 ไม่เพียงแต่มีเครื่องมือที่จําเป็นสําหรับการจัดการด้านไอทีที่มีประสิทธิภาพ แต่ยังรวมถึงการสนับสนุนและการฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากศักยภาพของแพลตฟอร์มได้

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ khám phá bảng điều khiển quản trị Office 365, là môi trường mà từ đó bạn quản lý mọi khía cạnh của tài khoản của mình: người dùng, nhóm, khách, hộp thư dùng chung, đăng ký, quyền, vai trò quản trị, v.v. V.v.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

KHÁM PHÁ BẢNG QUẢN TRỊ

Tìm trung tâm tin nhắn nhập cảnh nơi Microsoft thông báo tin tức mỗi ngày rằng nó sắp đi vào hoạt động.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Bảng điều khiển quản trị Microsoft 365 là một nền tảng mạnh mẽ và linh hoạt cung cấp cho quản trị viên CNTT khả năng quản lý hiệu quả các ứng dụng, dịch vụ, dữ liệu và người dùng trong tổ chức. Thông qua giao diện trực quan và có thể tùy chỉnh, quản trị viên có thể truy cập nhiều công cụ cho phép họ định cấu hình và giám sát các khía cạnh khác nhau của dịch vụ Microsoft 365, do đó đảm bảo quản lý CNTT được đơn giản hóa và tối ưu hóa. Với các tính năng như thêm và quản lý người dùng, đặt lại mật khẩu, quản lý thiết bị và tạo yêu cầu hỗ trợ, bảng quản trị là điều cần thiết để duy trì hiệu quả hoạt động hàng ngày.

Ngoài ra, giao diện quản trị được thiết kế để thích ứng với nhu cầu cụ thể của từng vai trò trong công ty, cung cấp môi trường làm việc chuyên biệt cung cấp phân tích chi tiết và tư vấn hoạt động dựa trên dữ liệu khẩn cấp. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này giúp quản trị viên đưa ra quyết định sáng suốt và thực hiện các hành động phòng ngừa hoặc khắc phục một cách kịp thời. Nền tảng này cũng bao gồm các khả năng thông minh tương tác hướng dẫn quản trị viên thông qua các hoạt động quan trọng nhất, đề xuất các hành động tiếp theo cần thực hiện để cải thiện trải nghiệm cho người dùng cuối và toàn bộ tổ chức.

Một khía cạnh quan trọng khác của bảng quản trị Microsoft 365 là khả năng truy cập di động. Với ứng dụng quản trị di động, quản trị viên có thể quản lý cài đặt và thực hiện các tác vụ quan trọng ngay cả khi họ không ở văn phòng, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục không bị gián đoạn. Sự linh hoạt này đặc biệt hữu ích trong các tình huống làm việc kết hợp hoặc từ xa, nơi khả năng phản ứng nhanh chóng với các tình huống bất ngờ là rất quan trọng.

Cuối cùng, nền tảng quản trị Microsoft 365 được hỗ trợ bởi nhiều tài nguyên, bao gồm tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn người dùng cuối, lộ trình công khai về các tính năng sắp ra mắt và cộng đồng kỹ thuật tích cực. Các tài nguyên này được thiết kế để giúp quản trị viên phát triển kỹ năng của họ, cập nhật tin tức mới nhất và kết nối với các chuyên gia CNTT khác. Bằng cách này, Microsoft 365 không chỉ cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý CNTT hiệu quả mà còn hỗ trợ và đào tạo để đảm bảo rằng quản trị viên có thể tận dụng tối đa tiềm năng của nền tảng.

이 연습은 학생이 Microsoft 365 관리자 패널에 익숙해지도록 설계되었으며, 다양한 계정 관리 기능을 사용하는 데 필요한 실무 기술을 제공합니다. 학생은 사용자 관리, 그룹 설정, 보고서 분석 방법을 배우면서 Microsoft 365 환경 관리 방법에 대한 기본적인 이해를 얻게 됩니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원 에서는 비즈니스 요구 사항에 따라 Microsoft 365 계정을 논리적으로 빌드하는 방법을 배웁니다.

우연에 맡겨서는 안 되는 측면이지만 적어도 본질적인 점에서는 신중하게 설계한 다음 실제로 사용할 때 조정해야 합니다.

그런 다음 사용자 및 사용자 그룹을 만드는 방법을 안내합니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

운동

거래하는 조직 유형에 따라 Office 365 계정에 어떤 종류의 구조를 제공할지 고려한 후:

- 15명의 사용자를 생성합니다.

- 5 개의 Office 365 그룹을 만듭니다 (각 그룹에 자신을 넣으십시오).

- Outlook을 열고 구성원인 그룹 목록을 확인합니다.

기술 설명 주제

조직에 대한 Microsoft 365 계정을 설정하려면 디지털 작업 공간의 보안과 효율성을 보장하는 일련의 단계가 필요합니다. 처음에는 회사 또는 학교 계정 자격 증명으로 Microsoft 365에 로그인하는 것이 중요합니다.

로그인 하면 테마, 알림, 비밀번호 및 연락처 기본 설정과 같은 설정을 사용자 지정할 수 있을 뿐만 아니라 편안한 시청 경험을 위해 다크 모드로 설정할 수 있습니다. 또한 내 계정 포털에서 보고 편집할 수 있는 계정과 연결된 조직을 관리하는 것도 중요하며, 여기에서 홈 조직에 대한 정보를 검토하고 액세스 권한이 있는 다른 조직을 검토할 수도 있습니다.

보안을 강화 하려면 2단계 인증을 용이하게 하고 무단 액세스로부터 계정을 보호하는 데 도움이 되는 Microsoft Authenticator 앱을 설정하는 것이 좋습니다. 또한 내 계정 포털을 통해 연결된 장치를 관리하고, 최근 로그인 활동을 보고, 보안 정보를 관리할 수 있습니다. 필요한 경우 내 계정 포털 페이지 상단에 있는 조직 전환기에서 원하는 조직을 선택하여 계정과 연결된 조직을 변경할 수도 있습니다.

실수로 조직을 탈퇴한 경우 작업을 실행 취소할 수 없으며 다시 참여하기 전에 조직 관리자의 초대를 기다려야 한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 조직 연결을 관리할 때 주의해서 진행하는 것이 중요합니다. 초기 설정을 구성한 후 보안 정보 관리, 계정 로그인 활동 감사, 보안 로그인을 위한 2단계 인증 방법 설정과 같은 Microsoft 365 사용을 최적화하기 위한 추가 단계를 수행할 수 있습니다. 이러한 도구와 사례를 통해 Microsoft 365는 현대 조직의 커뮤니케이션 및 공동 작업 요구 사항을 지원할 준비가 된 강력하고 개인화된 디지털 작업 공간이 됩니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर तार्किक रूप से अपना Microsoft 365 खाता कैसे बनाएं।

एक पहलू जिसे मौका नहीं छोड़ा जाना चाहिए, लेकिन जो, कम से कम इसके आवश्यक बिंदुओं में, सावधानीपूर्वक डिजाइन किया जाना चाहिए और फिर वास्तव में उपयोग किए जाने पर समायोजित किया जाना चाहिए।

फिर हम उपयोगकर्ताओं और उपयोगकर्ता समूहों को बनाने के तरीके के माध्यम से चलेंगे।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

यह सोचने के बाद कि आप किस प्रकार के संगठन के साथ काम कर रहे हैं, इसके आधार पर आप अपने Office 365 खाते को किस प्रकार की संरचना देना चाहते हैं:

- 15 उपयोगकर्ता बनाएं;

- 5 Office 365 समूह बनाएं (उनमें से प्रत्येक के अंदर खुद को रखें);

- आउटलुक खोलें और उन समूहों की सूची देखें जिनके आप सदस्य हैं।

तकनीकी विवरण विषय

किसी संगठन के लिए Microsoft 365 खाता सेट करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है जो डिजिटल कार्यस्थल की सुरक्षा और दक्षता सुनिश्चित करते हैं। प्रारंभ में, अपने कार्य या स्कूल खाता क्रेडेंशियल के साथ Microsoft 365 में साइन इन करना महत्वपूर्ण है।

एक बार लॉग इन करने के बाद, आप थीम, नोटिफिकेशन, पासवर्ड और संपर्क वरीयताओं जैसी सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, साथ ही आरामदायक देखने के अनुभव के लिए डार्क मोड पर सेट कर सकते हैं। अपने खाते से संबद्ध संगठनों को प्रबंधित करना भी महत्वपूर्ण है, जिन्हें आप मेरा खाता पोर्टल में देख और संपादित कर सकते हैं, जहाँ आप अपने गृह संगठन की जानकारी की समीक्षा भी कर सकते हैं और उन अन्य संगठनों की समीक्षा कर सकते हैं जिनकी आपके पास पहुँच है.

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप Microsoft प्रमाणक अनुप्रयोग सेट करें, जो द्वि-चरणीय प्रमाणीकरण की सुविधा देता है और आपके खाते को अनधिकृत पहुँच से सुरक्षित रखने में मदद करता है. इसके अतिरिक्त, आप कनेक्टेड डिवाइसेज़ प्रबंधित कर सकते हैं, हाल ही की साइन-इन गतिविधि देख सकते हैं और मेरा खाता पोर्टल के माध्यम से सुरक्षा जानकारी प्रबंधित कर सकते हैं. यदि आवश्यक हो, तो आप मेरा खाता पोर्टल पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित संगठन स्विचर से इच्छित संगठन का चयन करके अपने खाते से संबद्ध संगठन को भी बदल सकते हैं.

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप गलती से कोई संगठन छोड़ देते हैं, तो आप कार्रवाई को पूर्ववत् नहीं कर सकते हैं और आपको पुनः शामिल होने से पहले अपने संगठन के व्यवस्थापक से आमंत्रण की प्रतीक्षा करनी होगी. इसलिए, संगठनात्मक संघों का प्रबंधन करते समय सावधानी से आगे बढ़ना महत्वपूर्ण है। अपनी प्रारंभिक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप Microsoft 365 के अपने उपयोग को अनुकूलित करने के लिए अतिरिक्त कदम उठा सकते हैं, जैसे कि अपनी सुरक्षा जानकारी प्रबंधित करना, खाता साइन-इन गतिविधि का ऑडिट करना और सुरक्षित साइन-इन के लिए दो-चरणीय सत्यापन विधियाँ सेट करना। इन उपकरणों और प्रथाओं के साथ, Microsoft 365 एक आधुनिक संगठन के संचार और सहयोग की जरूरतों का समर्थन करने के लिए तैयार एक मजबूत और व्यक्तिगत डिजिटल कार्यक्षेत्र बन जाता है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara membuat akun Microsoft 365 secara logis berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Aspek yang tidak boleh dibiarkan begitu saja tetapi yang, setidaknya dalam poin-poin pentingnya, harus dirancang dengan hati-hati dan kemudian disesuaikan ketika benar-benar digunakan.

Kami kemudian akan membahas cara membuat pengguna dan grup pengguna.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

LATIHAN

Setelah memikirkan jenis struktur yang ingin Anda berikan kepada akun Office 365 Anda berdasarkan jenis organisasi yang Anda hadapi:

- membuat 15 pengguna;

- buat 5 grup Office 365 (tempatkan diri Anda di dalam masing-masing grup);

- Buka Outlook dan periksa daftar grup tempat Anda menjadi anggota.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Menyiapkan akun Microsoft 365 untuk organisasi memerlukan serangkaian langkah yang memastikan keamanan dan efisiensi tempat kerja digital. Awalnya, sangat penting untuk masuk ke Microsoft 365 dengan kredensial akun kerja atau sekolah Anda.

Setelah masuk, Anda dapat menyesuaikan pengaturan, seperti tema, notifikasi, kata sandi, dan preferensi kontak, serta mengatur ke mode gelap untuk pengalaman menonton yang nyaman. Penting juga untuk mengelola organisasi yang terkait dengan akun Anda, yang dapat Anda lihat dan edit di portal Akun Saya, tempat Anda juga dapat meninjau informasi untuk organisasi asal Anda dan meninjau organisasi lain yang dapat Anda akses.

Untuk keamanan tambahan, sebaiknya siapkan aplikasi Microsoft Authenticator, yang memfasilitasi autentikasi dua faktor dan membantu melindungi akun Anda dari akses yang tidak sah. Selain itu, Anda dapat mengelola perangkat yang terhubung, melihat aktivitas masuk terbaru, dan mengelola informasi keamanan melalui portal Akun Saya. Jika perlu, Anda juga dapat mengubah organisasi yang terkait dengan akun Anda dengan memilih organisasi yang diinginkan dari pengalih organisasi yang terletak di bagian atas halaman portal Akun Saya.

Penting untuk diingat bahwa jika Anda meninggalkan organisasi karena tidak sengaja, Anda tidak dapat membatalkan tindakan, dan Anda harus menunggu undangan dari administrator organisasi sebelum dapat bergabung kembali. Oleh karena itu, penting untuk melanjutkan dengan hati-hati saat mengelola asosiasi organisasi. Setelah mengonfigurasi pengaturan awal, Anda dapat mengambil langkah tambahan untuk mengoptimalkan penggunaan Microsoft 365, seperti mengelola info keamanan, mengaudit aktivitas masuk akun, dan menyiapkan metode verifikasi dua langkah untuk masuk yang aman. Dengan alat dan praktik ini, Microsoft 365 menjadi ruang kerja digital yang tangguh dan dipersonalisasi yang siap mendukung kebutuhan komunikasi dan kolaborasi organisasi modern.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்தப் பாடத்தில், உங்கள் வணிகத் தேவைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் Microsoft 365 கணக்கை தர்க்கரீதியாக எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

இந்த அம்சம் தற்செயலாக விடப்படக்கூடாது, ஆனால் குறைந்தபட்சம் அதன் அத்தியாவசிய குறிப்புகளில், அது உண்மையில் பயன்படுத்தப்படுகையில் கவனமாக வடிவமைக்கப்பட்டு பின்னர் சரிசெய்யப்பட வேண்டும்.

பயனர்கள் மற்றும் பயனர் குழுக்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

நீங்கள் கையாளும் நிறுவனத்தின் வகையின் அடிப்படையில் உங்கள் அலுவலகம் 365 கணக்கை எந்த வகையான கட்டமைப்பை வழங்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி யோசித்த பிறகு:

- 15 பயனர்களை உருவாக்கவும்;

- 5 அலுவலக 365 குழுக்களை உருவாக்கவும் (அவை ஒவ்வொன்றிலும் உங்களை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்);

- அவுட்லுக்கைத் திறந்து, நீங்கள் உறுப்பினராக இருக்கும் குழுக்களின் பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

ஒரு நிறுவனத்திற்கு Microsoft 365 கணக்கை அமைப்பதற்கு டிஜிட்டல் பணியிடத்தின் பாதுகாப்பு மற்றும் செயல்திறனை உறுதிப்படுத்தும் தொடர்ச்சியான படிகள் தேவை. ஆரம்பத்தில், உங்கள் பணி அல்லது பள்ளி கணக்கு நற்சான்றிதழ்களுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 இல் உள்நுழைவது மிகவும் முக்கியமானது.

நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், கருப்பொருள்கள், அறிவிப்புகள், கடவுச்சொல் மற்றும் தொடர்பு விருப்பத்தேர்வுகள் போன்ற அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம், அத்துடன் வசதியான பார்வை அனுபவத்திற்காக இருண்ட பயன்முறைக்கு அமைக்கலாம். உங்கள் கணக்குடன் தொடர்புடைய நிறுவனங்களை நிர்வகிப்பதும் முக்கியம், அவற்றை எனது கணக்கு போர்ட்டலில் நீங்கள் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம், அங்கு உங்கள் வீட்டு நிறுவனத்திற்கான தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யலாம் மற்றும் உங்களுக்கு அணுகக்கூடிய பிற நிறுவனங்களை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக, Microsoft Authenticator பயன்பாட்டை அமைக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம், இது இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை எளிதாக்குகிறது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. கூடுதலாக, எனது கணக்கு போர்ட்டல் மூலம் இணைக்கப்பட்ட சாதனங்களை நிர்வகிக்கலாம், சமீபத்திய உள்நுழைவுச் செயல்பாட்டைப் பார்க்கலாம் மற்றும் பாதுகாப்புத் தகவலை நிர்வகிக்கலாம். தேவைப்பட்டால், எனது கணக்கு போர்டல் பக்கத்தின் மேலே அமைந்துள்ள நிறுவன ஸ்விட்சரிலிருந்து விரும்பிய நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் கணக்குடன் தொடர்புடைய நிறுவனத்தையும் மாற்றலாம்.

நீங்கள் தவறுதலாக ஒரு நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால், நீங்கள் செயலைச் செயல்தவிர்க்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், மேலும் நீங்கள் மீண்டும் சேருவதற்கு முன்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகியிடமிருந்து அழைப்புக்காக நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டும். எனவே, நிறுவன சங்கங்களை நிர்வகிக்கும்போது எச்சரிக்கையுடன் தொடர வேண்டியது அவசியம். உங்கள் தொடக்க அமைப்புகளை உள்ளமைத்த பிறகு, உங்கள் பாதுகாப்புத் தகவலை நிர்வகித்தல், கணக்கு உள்நுழைவு செயல்பாட்டைத் தணிக்கை செய்தல் மற்றும் பாதுகாப்பான உள்நுழைவுக்கான இரண்டு-படி சரிபார்ப்பு முறைகளை அமைத்தல் போன்ற Microsoft 365 இன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த கூடுதல் நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம். இந்த கருவிகள் மற்றும் நடைமுறைகளுடன், மைக்ரோசாப்ட் 365 ஒரு நவீன நிறுவனத்தின் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு தேவைகளை ஆதரிக்க தயாராக உள்ள ஒரு வலுவான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் பணியிடமாக மாறுகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธี สร้างบัญชี Microsoft 365 ของคุณอย่างมีเหตุผล ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

แง่มุมที่ไม่ควรปล่อยให้เป็นโอกาส แต่อย่างน้อยก็ในประเด็นสําคัญ ต้องได้รับการออกแบบ อย่างรอบคอบ แล้วปรับเปลี่ยนเมื่อใช้งานจริง

จากนั้นเราจะอธิบายวิธีสร้างผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

หลังจากพิจารณาถึงโครงสร้างประเภทที่คุณต้องการให้บัญชี Office 365 ของคุณตามชนิดขององค์กรที่คุณกําลังติดต่ออยู่:

- สร้างผู้ใช้ 15 คน

- สร้าง 5 กลุ่ม Office 365 กลุ่ม (ใส่ตัวเองในแต่ละกลุ่ม)

- เปิด Outlook และตรวจสอบรายชื่อกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การตั้งค่าบัญชี Microsoft 365 สําหรับองค์กรจําเป็นต้องมีขั้นตอนต่างๆ ที่รับประกันความปลอดภัยและประสิทธิภาพของสถานที่ทํางานดิจิทัล ในขั้นต้น การลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยข้อมูลประจําตัวของบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณเป็นสิ่งสําคัญ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่า เช่น ธีม การแจ้งเตือน รหัสผ่าน และการตั้งค่าผู้ติดต่อ ตลอดจนตั้งค่าเป็นโหมดมืดเพื่อประสบการณ์การรับชมที่สะดวกสบาย การจัดการองค์กรที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณเป็นสิ่งสําคัญเช่นกัน ซึ่งคุณสามารถดูและแก้ไขได้ในพอร์ทัลบัญชีของฉัน ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลสําหรับองค์กรหลักของคุณและตรวจสอบองค์กรอื่นๆ ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้

เราขอแนะนําให้คุณตั้งค่าแอป Microsoft Authenticator ซึ่งอํานวยความสะดวกในการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยและช่วยปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ดูกิจกรรมการลงชื่อเข้าใช้ล่าสุด และจัดการข้อมูลความปลอดภัยผ่านพอร์ทัลบัญชีของฉัน หากจําเป็น คุณยังสามารถเปลี่ยนองค์กรที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณได้โดยเลือกองค์กรที่ต้องการจากตัวสลับองค์กรที่ด้านบนของหน้าพอร์ทัลบัญชีของฉัน

สิ่งสําคัญคือต้องจําไว้ว่าหากคุณออกจากองค์กรโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะเลิกทําการดําเนินการไม่ได้ และคุณจะต้องรอคําเชิญจากผู้ดูแลระบบขององค์กรก่อนจึงจะสามารถเข้าร่วมได้อีกครั้ง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องดําเนินการด้วยความระมัดระวังในการจัดการสมาคมองค์กร หลังจากที่คุณกําหนดค่าการตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถทําตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ Microsoft 365 ของคุณ เช่น การจัดการข้อมูลความปลอดภัย การตรวจสอบกิจกรรมการลงชื่อเข้าใช้บัญชี และการตั้งค่าวิธีการยืนยันแบบสองขั้นตอนสําหรับการลงชื่อเข้าใช้อย่างปลอดภัย ด้วยเครื่องมือและแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ Microsoft 365 จะกลายเป็นพื้นที่ทํางานดิจิทัลที่แข็งแกร่งและเป็นส่วนตัวที่พร้อมรองรับความต้องการในการสื่อสารและการทํางานร่วมกันขององค์กรสมัยใหม่

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ học cách xây dựng tài khoản Microsoft 365 một cách hợp lý dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.

Một khía cạnh không nên để ngẫu nhiên nhưng ít nhất là trong những điểm thiết yếu của nó, phải được thiết kế cẩn thận và sau đó điều chỉnh khi nó thực sự được sử dụng.

Sau đó, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo người dùng và nhóm người dùng.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

THỂ DỤC

Sau khi suy nghĩ về loại cấu trúc bạn muốn cung cấp cho tài khoản Office 365 của mình dựa trên loại tổ chức mà bạn đang xử lý:

- tạo 15 người dùng;

- tạo 5 nhóm Office 365 (đặt mình vào bên trong mỗi nhóm);

- Mở Outlook và kiểm tra danh sách các nhóm mà bạn là thành viên.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Thiết lập tài khoản Microsoft 365 cho một tổ chức yêu cầu một loạt các bước đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả của nơi làm việc kỹ thuật số. Ban đầu, điều quan trọng là phải đăng nhập vào Microsoft 365 bằng thông tin đăng nhập tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Sau khi đăng nhập, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt, chẳng hạn như chủ đề, thông báo, mật khẩu và tùy chọn liên hệ, cũng như đặt ở chế độ tối để có trải nghiệm xem thoải mái. Điều quan trọng nữa là quản lý các tổ chức được liên kết với tài khoản của bạn, bạn có thể xem và chỉnh sửa trong cổng thông tin Tài khoản của tôi, nơi bạn cũng có thể xem lại thông tin cho tổ chức nhà của mình và xem lại các tổ chức khác mà bạn có quyền truy cập.

Để tăng cường bảo mật, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập ứng dụng Microsoft Authenticator, tạo điều kiện xác thực hai yếu tố và giúp bảo vệ tài khoản của bạn khỏi truy cập trái phép. Ngoài ra, bạn có thể quản lý các thiết bị được kết nối, xem hoạt động đăng nhập gần đây và quản lý thông tin bảo mật thông qua cổng Tài khoản của tôi. Nếu cần, bạn cũng có thể thay đổi tổ chức được liên kết với tài khoản của mình bằng cách chọn tổ chức mong muốn từ trình chuyển đổi tổ chức nằm ở đầu trang cổng thông tin Tài khoản của tôi.

Điều quan trọng cần nhớ là nếu bạn rời khỏi tổ chức do nhầm lẫn, bạn không thể hoàn tác hành động và bạn sẽ cần đợi lời mời từ quản trị viên của tổ chức trước khi có thể tham gia lại. Do đó, điều quan trọng là phải tiến hành thận trọng khi quản lý các hiệp hội tổ chức. Sau khi đặt cấu hình cài đặt ban đầu, bạn có thể thực hiện các bước bổ sung để tối ưu hóa việc sử dụng Microsoft 365, chẳng hạn như quản lý thông tin bảo mật, kiểm tra hoạt động đăng nhập tài khoản và thiết lập phương pháp xác minh hai bước để đăng nhập an toàn. Với các công cụ và phương pháp này, Microsoft 365 trở thành một không gian làm việc kỹ thuật số mạnh mẽ và được cá nhân hóa sẵn sàng hỗ trợ nhu cầu giao tiếp và cộng tác của một tổ chức hiện đại.

이 연습은 프로덕션 기업을 위한 Microsoft 365 계정의 일반적인 아키텍처를 설정하는 과정을 학생에게 안내하는 것을 목표로 합니다. 초기 구성, 사용자 및 역할 관리, 보안 및 가용 리소스 구성에 중점을 둡니다. 이 활동을 마치면 학생은 비즈니스 요구에 맞게 Microsoft 365 환경을 올바르게 구성할 수 있게 됩니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 레슨에서는 운영 권한 및 라이선스 측면에서 사용자 모델을 만드는 방법을 보여 주 므로 해당 시점에서 개인 데이터만 입력되는 다른 사용자를 입력하려고 할 때 모델을 빠르게 회수할 수 있습니다. 예: 창고 직원.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

운동

1급 직원을 기반으로 사용자 모델 생성

- 라이센스를 부여하지 않습니다.

- 행정 권한에 귀속되지 않습니다.

- 만든 템플릿에 따라 두 명의 새 사용자를 삽입합니다.

기술 설명 주제

조직의 Microsoft 365 계정에서 사용자 템플릿을 만드는 것은 특히 유사한 설정으로 여러 사용자를 구성해야 하는 경우 사용자 계정 관리를 크게 간소화할 수 있는 프로세스입니다.

이 방법은 조직 전체에서 공통 역할을 공유하는 사용자에 대한 설정을 표준화하여 일관성을 보장하고 귀중한 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

템플릿을 만들려면 Microsoft 365 관리자 패널의 '활성 사용자' 섹션으로 이동하여 '사용자 템플릿' 옵션을 선택할 수 있습니다. 여기에서 드롭다운 목록을 사용하여 새 템플릿을 추가하거나, 새 사용자 설정을 만든 후 템플릿으로 저장하도록 선택할 수 있습니다. 템플릿에는 도메인 이름, 암호 옵션, 라이선스 및 응용 프로그램 선택 사항, 사용자 역할과 같은 다양한 설정이 포함될 수 있습니다.

그러나 이름과 성, 표시 이름 및 사용자 이름과 같은 일부 정보는 각 사용자마다 다르며 템플릿에 포함되지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 기존 템플릿을 사용하여 새 사용자를 추가하는 것도 간단합니다: '사용자 템플릿' 섹션의 드롭다운 목록에서 원하는 템플릿을 선택하고 사용자 추가를 진행하기만 하면 됩니다.

이 방법을 사용하면 새 사용자를 추가하는 프로세스를 간소화할 수 있을 뿐만 아니라 모든 설정이 조직의 정책에 따라 제대로 적용되도록 할 수 있습니다.

또한 템플릿 관리는 유연하여 관리자가 기존 템플릿을 변경하거나 필요에 따라 새 템플릿을 만들 수 있습니다.

따라서 사용자 템플릿을 만들고 사용하는 것은 Microsoft 365에서 사용자 계정을 관리할 때 효율성과 질서를 유지하려는 시스템 관리자를 위한 강력하고 다재다능한 도구입니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में आपको दिखाया जाएगा कि परिचालन शक्तियों और लाइसेंस के संदर्भ में एक उपयोगकर्ता मॉडल कैसे बनाया जाए ताकि जब आप किसी अन्य उपयोगकर्ता को दर्ज करने के लिए जाएं तो आप मॉडल को जल्दी से याद कर सकें, उस समय, केवल व्यक्तिगत डेटा दर्ज किया जाएगा। उदाहरण: गोदाम के कर्मचारी।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

1 स्तर के कर्मचारियों के आधार पर एक उपयोगकर्ता मॉडल बनाएं

- कोई लाइसेंस नहीं देना;

- प्रशासन की किसी भी शक्ति का श्रेय नहीं देना;

- आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट के आधार पर दो नए उपयोगकर्ता डालें।

तकनीकी विवरण विषय

किसी संगठन के Microsoft 365 खाते में उपयोगकर्ता टेम्पलेट बनाना एक ऐसी प्रक्रिया है जो उपयोगकर्ता खाता व्यवस्थापन को बहुत सरल बना सकती है, विशेष रूप से जब आपको समान सेटिंग्स वाले एकाधिक उपयोगकर्ताओं को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो.

यह अभ्यास उन उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग्स मानकीकृत करने में मदद करता है जो आपके संगठन में सामान्य भूमिकाएँ साझा करते हैं, स्थिरता सुनिश्चित करते हैं और मूल्यवान समय बचाते हैं.

टेम्प्लेट बनाने के लिए, आप Microsoft 365 व्यवस्थापक पैनल में 'सक्रिय उपयोगकर्ता' अनुभाग पर जा सकते हैं और 'उपयोगकर्ता टेम्प्लेट' विकल्प चुन सकते हैं। यहाँ से, आप ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके एक नया टेम्पलेट जोड़ना चुन सकते हैं या किसी नए उपयोगकर्ता की सेटिंग बनाने के बाद उसे टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं. टेम्पलेट्स में विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स शामिल हो सकती हैं, जैसे डोमेन नाम, पासवर्ड विकल्प, लाइसेंसिंग और अनुप्रयोग विकल्प और उपयोगकर्ता भूमिका.

हालाँकि, यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि कुछ जानकारी, जैसे आपका प्रथम और अंतिम नाम, प्रदर्शन नाम और उपयोगकर्ता नाम, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए विशिष्ट है और टेम्पलेट में शामिल नहीं की जाएगी. एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग करना उतना ही सरल है: बस 'उपयोगकर्ता टेम्पलेट' अनुभाग में ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित टेम्पलेट का चयन करें और उपयोगकर्ता को जोड़ने के लिए आगे बढ़ें।

यह दृष्टिकोण न केवल नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि सभी सेटिंग्स आपके संगठन की नीतियों के अनुसार ठीक से लागू की गई हैं।

इसके अतिरिक्त, टेम्प्लेट प्रबंधन लचीला है, जिससे व्यवस्थापक मौजूदा टेम्प्लेट में परिवर्तन कर सकते हैं या आवश्यकतानुसार नए टेम्पलेट बना सकते हैं।

इसलिए उपयोगकर्ता टेम्प्लेट बनाना और उपयोग करना सिस्टम प्रशासकों के लिए एक शक्तिशाली और बहुमुखी उपकरण है जो Microsoft 365 में उपयोगकर्ता खातों का प्रबंधन करते समय दक्षता और व्यवस्था बनाए रखना चाहते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini Anda akan diperlihatkan cara membuat model pengguna dalam hal kekuatan operasional dan lisensi sehingga Anda dapat dengan cepat mengingat model tersebut ketika Anda memasukkan pengguna lain yang, pada saat itu, hanya data pribadi yang akan dimasukkan. Contoh: karyawan gudang.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

BUAT MODEL PENGGUNA BERDASARKAN KARYAWAN TINGKAT 1

- tidak memberikan lisensi apa pun;

- tidak mengaitkan kekuasaan administrasi apa pun;

- Sisipkan dua pengguna baru berdasarkan template yang Anda buat.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Membuat templat pengguna di akun Microsoft 365 organisasi adalah proses yang dapat sangat menyederhanakan administrasi akun pengguna, terutama ketika Anda perlu mengonfigurasi beberapa pengguna dengan pengaturan serupa.

Praktik ini membantu menstandarkan pengaturan untuk pengguna yang berbagi peran umum di seluruh organisasi Anda, memastikan konsistensi dan menghemat waktu yang berharga.

Untuk membuat templat, Anda dapat membuka bagian 'Pengguna aktif' di panel admin Microsoft 365 dan memilih opsi 'Templat pengguna'. Dari sini, Anda dapat memilih untuk menambahkan template baru menggunakan daftar drop-down atau menyimpan pengaturan pengguna baru sebagai template setelah Anda selesai membuatnya. Templat dapat mencakup berbagai pengaturan, seperti nama domain, opsi kata sandi, pilihan lisensi dan aplikasi, serta peran pengguna.

Namun, penting untuk dicatat bahwa beberapa informasi, seperti nama depan dan belakang, nama tampilan, dan nama pengguna, bersifat khusus untuk setiap pengguna dan tidak akan disertakan dalam template. Menggunakan template yang ada untuk menambahkan pengguna baru sama sederhananya: cukup pilih template yang diinginkan dari daftar drop-down di bagian 'User Templates' dan lanjutkan untuk menambahkan pengguna.

Pendekatan ini tidak hanya menyederhanakan proses penambahan pengguna baru, tetapi juga memastikan bahwa semua setelan diterapkan dengan benar sesuai dengan kebijakan organisasi Anda.

Selain itu, manajemen templat fleksibel, memungkinkan admin untuk membuat perubahan pada templat yang ada atau membuat yang baru sesuai kebutuhan.

Oleh karena itu, membuat dan menggunakan templat pengguna merupakan alat yang canggih dan serbaguna bagi administrator sistem yang ingin menjaga efisiensi dan ketertiban saat mengelola akun pengguna di Microsoft 365.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில் செயல்பாட்டு அதிகாரங்கள் மற்றும் உரிமங்களின் அடிப்படையில் ஒரு பயனர் மாதிரியை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது உங்களுக்குக் காண்பிக்கப்படும் , இதன் மூலம் நீங்கள் மற்றொரு பயனரை உள்ளிடச் செல்லும்போது மாதிரியை விரைவாக நினைவுபடுத்திக் கொள்ளலாம், அந்த நேரத்தில் தனிப்பட்ட தரவு மட்டுமே உள்ளிடப்படும். எடுத்துக்காட்டு: கிடங்கு ஊழியர்கள்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

1ஆம் நிலை ஊழியர்களின் அடிப்படையில் ஒரு பயனர் மாதிரியை உருவாக்குங்கள்

- எந்த உரிமத்தையும் வழங்கக்கூடாது;

- நிர்வாகத்தின் எந்த அதிகாரத்தையும் கற்பிக்கக்கூடாது;

- நீங்கள் உருவாக்கிய வார்ப்புருவின் அடிப்படையில் இரண்டு புதிய பயனர்களைச் செருகவும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தின் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 கணக்கில் பயனர் வார்ப்புருவை உருவாக்குவது பயனர் கணக்கு நிர்வாகத்தை பெரிதும் எளிதாக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும், குறிப்பாக நீங்கள் ஒத்த அமைப்புகளுடன் பல பயனர்களை உள்ளமைக்க வேண்டியிருக்கும் போது.

இந்த நடைமுறை உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் பொதுவான பாத்திரங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் பயனர்களுக்கான அமைப்புகளை தரப்படுத்த உதவுகிறது, நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது மற்றும் மதிப்புமிக்க நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, நீங்கள் Microsoft 365 நிர்வாக பலகத்தில் உள்ள 'செயலில் உள்ள பயனர்கள்' பகுதிக்குச் சென்று 'பயனர் வார்ப்புருக்கள்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கிருந்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி புதிய டெம்ப்ளேட்டைச் சேர்க்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது புதிய பயனரின் அமைப்புகளை உருவாக்கி முடித்த பிறகு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கலாம். வார்ப்புருக்களில் டொமைன் பெயர், கடவுச்சொல் விருப்பங்கள், உரிமம் மற்றும் பயன்பாட்டு தேர்வுகள் மற்றும் பயனர் பங்கு போன்ற பல்வேறு அமைப்புகள் இருக்கலாம்.

இருப்பினும், உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர், காட்சி பெயர் மற்றும் பயனர்பெயர் போன்ற சில தகவல்கள் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் குறிப்பிட்டவை மற்றும் வார்ப்புருவில் சேர்க்கப்படாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். புதிய பயனரைச் சேர்க்க ஏற்கனவே உள்ள வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிது: 'பயனர் வார்ப்புருக்கள்' பிரிவில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து விரும்பிய டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து பயனரைச் சேர்க்க தொடரவும்.

இந்த அணுகுமுறை புதிய பயனர்களைச் சேர்க்கும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப அனைத்து அமைப்புகளும் சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

கூடுதலாக, வார்ப்புரு மேலாண்மை நெகிழ்வானது, ஏற்கனவே உள்ள வார்ப்புருக்களில் மாற்றங்களைச் செய்ய அல்லது தேவைக்கேற்ப புதியவற்றை உருவாக்க நிர்வாகிகளை அனுமதிக்கிறது.

எனவே பயனர் வார்ப்புருக்களை உருவாக்குவதும் பயன்படுத்துவதும் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 இல் பயனர் கணக்குகளை நிர்வகிக்கும்போது செயல்திறனையும் ஒழுங்கையும் பராமரிக்க விரும்பும் கணினி நிர்வாகிகளுக்கான சக்திவாய்ந்த மற்றும் பல்துறை கருவியாகும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เห็นวิธีการสร้าง โมเดลผู้ใช้ในแง่ของอํานาจการดําเนินงานและใบอนุญาต เพื่อให้คุณสามารถเรียกโมเดลได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณไปป้อนผู้ใช้รายอื่น ณ จุดนั้น จะป้อนเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น ตัวอย่าง: พนักงานคลังสินค้า

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

สร้างโมเดลผู้ใช้ตามพนักงานระดับ 1

- ไม่ให้ใบอนุญาตใด ๆ

- ไม่ให้อํานาจการบริหารใด ๆ

- แทรกผู้ใช้ใหม่สองคนตามเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การสร้างเทมเพลตผู้ใช้ในบัญชี Microsoft 365 ขององค์กรเป็นกระบวนการที่สามารถลดความซับซ้อนของการดูแลบัญชีผู้ใช้ได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจําเป็นต้องกําหนดค่าผู้ใช้หลายคนด้วยการตั้งค่าที่คล้ายคลึงกัน

แนวทางปฏิบัตินี้ ช่วยกําหนดมาตรฐานการตั้งค่าสําหรับผู้ใช้ที่ใช้ บทบาทร่วมกันทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้มั่นใจได้ถึงความสอดคล้องและประหยัดเวลาอันมีค่า

หากต้องการสร้างเทมเพลต คุณสามารถไปที่ส่วน 'ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่' ในแผงผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 และเลือกตัวเลือก 'เทมเพลตผู้ใช้' จากที่นี่ คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มเทมเพลตใหม่โดยใช้รายการดรอปดาวน์ หรือบันทึกการตั้งค่าของผู้ใช้ใหม่เป็นเทมเพลตหลังจากที่คุณสร้างเสร็จแล้ว เทมเพลตสามารถมีการตั้งค่าที่หลากหลาย เช่น ชื่อโดเมน ตัวเลือกรหัสผ่าน ตัวเลือกการให้สิทธิ์การใช้งานและแอปพลิเคชัน และบทบาทของผู้ใช้

อย่างไรก็ตาม สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าข้อมูลบางอย่าง เช่น ชื่อและนามสกุล ชื่อที่แสดง และชื่อผู้ใช้ จะเฉพาะเจาะจงสําหรับผู้ใช้แต่ละราย และจะไม่รวมอยู่ในเทมเพลต การใช้เทมเพลตที่มีอยู่เพื่อเพิ่มผู้ใช้ใหม่นั้นง่ายพอๆ กัน: เพียงเลือกเทมเพลตที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงในส่วน 'เทมเพลตผู้ใช้' และดําเนินการเพิ่มผู้ใช้

วิธีการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ แต่ยัง ช่วยให้แน่ใจว่าการตั้งค่าทั้งหมดถูกนําไปใช้อย่างเหมาะสมตามนโยบายขององค์กรของคุณ

นอกจากนี้ การจัดการเทมเพลตยังยืดหยุ่น ทําให้ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนแปลงเทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างเทมเพลตใหม่ได้ตามต้องการ

การสร้างและใช้เทมเพลตผู้ใช้จึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและหลากหลายสําหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการรักษาประสิทธิภาพและลําดับเมื่อจัดการบัญชีผู้ใช้ใน Microsoft 365

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo mô hình người dùng về quyền hạn hoạt động và giấy phép để bạn có thể nhanh chóng nhớ lại mô hình khi bạn nhập một người dùng khác, tại thời điểm đó, chỉ dữ liệu cá nhân sẽ được nhập. Ví dụ: nhân viên kho.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

TẠO MÔ HÌNH NGƯỜI DÙNG DỰA TRÊN NHÂN VIÊN CẤP 1

- không cấp bất kỳ giấy phép nào;

- không được quy cho bất kỳ quyền hành chính nào;

- Chèn hai người dùng mới dựa trên mẫu bạn đã tạo.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Tạo mẫu người dùng trong tài khoản Microsoft 365 của tổ chức là một quy trình có thể đơn giản hóa đáng kể việc quản trị tài khoản người dùng, đặc biệt là khi bạn cần định cấu hình nhiều người dùng có cài đặt tương tự.

Phương pháp này giúp chuẩn hóa cài đặt cho những người dùng chia sẻ vai trò chung trong tổ chức của bạn, đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian quý báu.

Để tạo mẫu, bạn có thể chuyển đến phần 'Người dùng đang hoạt động' trong bảng quản trị Microsoft 365 và chọn tùy chọn 'Mẫu người dùng'. Từ đây, bạn có thể chọn thêm mẫu mới bằng cách sử dụng danh sách thả xuống hoặc lưu cài đặt của người dùng mới dưới dạng mẫu sau khi tạo xong. Các mẫu có thể bao gồm nhiều cài đặt khác nhau, chẳng hạn như tên miền, tùy chọn mật khẩu, lựa chọn cấp phép và ứng dụng cũng như vai trò người dùng.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là một số thông tin, chẳng hạn như họ và tên, tên hiển thị và tên người dùng của bạn, dành riêng cho từng người dùng và sẽ không được đưa vào mẫu. Sử dụng một mẫu hiện có để thêm người dùng mới cũng đơn giản như vậy: chỉ cần chọn mẫu mong muốn từ danh sách thả xuống trong phần 'Mẫu người dùng' và tiến hành thêm người dùng.

Cách tiếp cận này không chỉ hợp lý hóa quy trình thêm người dùng mới mà còn đảm bảo rằng tất cả các cài đặt được áp dụng đúng cách theo chính sách của tổ chức bạn.

Ngoài ra, quản lý mẫu rất linh hoạt, cho phép quản trị viên thực hiện các thay đổi đối với các mẫu hiện có hoặc tạo mẫu mới khi cần thiết.

Do đó, việc tạo và sử dụng mẫu người dùng là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt dành cho quản trị viên hệ thống muốn duy trì hiệu quả và trật tự khi quản lý tài khoản người dùng trong Microsoft 365.

이 연습의 목표는 Microsoft 365 관리 환경을 사용하여 사용자 템플릿을 만드는 방법을 학생에게 안내하는 것입니다. 사용자 템플릿은 새 계정 설정을 자동화하고 표준화하여 관리 프로세스를 간소화하고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 이 연습을 통해 학생은 관리 센터의 주요 도구와 명령에 익숙해지고 비즈니스 환경에서 이를 사용하는 방법을 이해하게 됩니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

기술 설명 주제

이 단원 에서는 대기업을 위해 단일 작업으로 최대 249명의 사용자를 온보딩하는 방법을 배웁니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

운동

10명의 신규 사용자 동시 온보딩

기술 설명 주제

조직의 Microsoft 365 계정에 한 번에 여러 사용자를 추가하려면 Microsoft 365 관리 센터 사용할 수 있습니다.

이 프로세스를 사용하면 특히 사용자 수가 많은 대규모 조직을 처리할 때 사용자를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

관리 인터페이스를 통해 "여러 사용자 추가" 옵션을 선택하고 CSV 파일을 통해 가져오기를 진행할 수 있습니다. 이 파일은 이름, 성, 이메일 주소 및 기타 관련 정보와 같이 각 사용자에게 필요한 데이터를 입력하여 미리 준비할 수 있습니다.

CSV 파일이 업로드되면 시스템이 자동으로 정보를 처리하고 사용자 계정을 생성하여 조직의 필요에 따라 필요한 라이선스를 할당합니다.

이 작업을 수행하는 관리자는 전역, 라이선스 또는 사용자 관리자와 같은 적절한 권한이 있어야 합니다. 또한 다중 테넌트 조직 내의 여러 테넌트 간에 사용자를 동기화할 수 있으므로 여러 테넌트 간에 보다 원활하고 통합된 협업이 가능합니다.

__________________

तकनीकी विवरण विषय

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि बड़े उद्यमों के लिए एक ही ऑपरेशन में 249 उपयोगकर्ताओं को कैसे ऑनबोर्ड किया जाए।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

एक साथ दस नए उपयोगकर्ताओं को ऑनबोर्ड करें

तकनीकी विवरण विषय

किसी संगठन के Microsoft 365 खाते में एक साथ एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, आप Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग कर सकते हैं.

यह प्रक्रिया उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करना आसान बनाती है, खासकर जब बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं के साथ बड़े संगठनों के साथ काम करते हैं।

व्यवस्थापक इंटरफ़ेस के माध्यम से, आप "एकाधिक उपयोगकर्ता जोड़ें" विकल्प का चयन कर सकते हैं और CSV फ़ाइल के माध्यम से आयात के साथ आगे बढ़ सकते हैं। यह फ़ाइल प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करके पहले से तैयार की जा सकती है, जैसे कि पहला नाम, अंतिम नाम, ईमेल पता और अन्य प्रासंगिक जानकारी।

एक बार CSV फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, सिस्टम स्वचालित रूप से जानकारी को संसाधित करेगा और संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर आवश्यक लाइसेंस असाइन करते हुए उपयोगकर्ता खाते बनाएगा।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि इस कार्य को करने वाले व्यवस्थापक के पास उपयुक्त अनुमतियाँ होनी चाहिए, जैसे वैश्विक, लायसेंस या उपयोगकर्ता व्यवस्थापक. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को एक मल्टीटेनेंट संगठन के भीतर कई किरायेदारों में सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है, जिससे विभिन्न किरायेदारों में अधिक सहज और एकीकृत सहयोग की अनुमति मिलती है।

__________________

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara melakukan onboarding hingga 249 pengguna dalam satu operasi untuk perusahaan besar.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

ONBOARDING SEPULUH PENGGUNA BARU SECARA BERSAMAAN

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Untuk menambahkan beberapa pengguna ke akun Microsoft 365 organisasi sekaligus, Anda dapat menggunakan pusat admin Microsoft 365.

Proses ini memudahkan pengelolaan pengguna, terutama ketika berhadapan dengan organisasi besar dengan jumlah pengguna yang banyak.

Melalui antarmuka admin, Anda dapat memilih opsi "Tambahkan banyak pengguna" dan melanjutkan impor melalui file CSV. File ini dapat disiapkan terlebih dahulu dengan memasukkan data yang diperlukan untuk setiap pengguna, seperti nama depan, nama belakang, alamat email, dan informasi relevan lainnya.

Setelah file CSV diunggah, sistem akan secara otomatis memproses informasi dan membuat akun pengguna, menetapkan lisensi yang diperlukan berdasarkan kebutuhan organisasi.

Penting untuk dicatat bahwa administrator yang melakukan tugas ini harus memiliki izin yang sesuai, seperti administrator global, lisensi, atau pengguna. Selain itu, pengguna dapat disinkronkan di beberapa penyewa dalam organisasi multipenyewa, memungkinkan kolaborasi yang lebih mulus dan terintegrasi di seluruh penyewa yang berbeda.

__________________

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

இந்த பாடத்தில், பெரிய நிறுவனங்களுக்கான ஒரே செயல்பாட்டில் 249 பயனர்கள் வரை எவ்வாறு ஆன்போர்டு செய்வது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

ஒரே நேரத்தில் பத்து புதிய பயனர்களை ஆன்போர்டு செய்யுங்கள்

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தின் Microsoft 365 கணக்கில் ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்களைச் சேர்க்க, நீங்கள் Microsoft 365 நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த செயல்முறை பயனர்களை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது, குறிப்பாக அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்களைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களுடன் கையாளும் போது.

நிர்வாகி இடைமுகம் மூலம், நீங்கள் "பல பயனர்களைச் சேர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, CSV கோப்பு வழியாக இறக்குமதியைத் தொடரலாம். முதல் பெயர், கடைசி பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்கள் போன்ற ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தேவையான தரவை உள்ளிடுவதன் மூலம் இந்த கோப்பை முன்கூட்டியே தயாரிக்க முடியும்.

CSV கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், கணினி தானாகவே தகவலைச் செயலாக்கி பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கி, நிறுவனத்தின் தேவைகளின் அடிப்படையில் தேவையான உரிமங்களை ஒதுக்கும்.

இந்த பணியைச் செய்யும் நிர்வாகி உலகளாவிய, உரிமம் அல்லது பயனர் நிர்வாகி போன்ற பொருத்தமான அனுமதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, பயனர்கள் ஒரு மல்டிடெனன்ட் நிறுவனத்திற்குள் பல குத்தகைதாரர்களிடையே ஒத்திசைக்கப்படலாம், இது வெவ்வேறு குத்தகைதாரர்களிடையே மிகவும் தடையற்ற மற்றும் ஒருங்கிணைந்த ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கிறது.

__________________

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเตรียมความพร้อมผู้ใช้ สูงสุด 249 คนในการดําเนินการครั้งเดียวสําหรับองค์กรขนาดใหญ่

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

เตรียมความพร้อมผู้ใช้ใหม่สิบคนพร้อมกัน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้หลายคนในบัญชี Microsoft 365 ขององค์กรพร้อมกัน คุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ได้

กระบวนการนี้ทําให้ง่ายต่อการจัดการผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้จํานวนมาก

ผ่านอินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "เพิ่มผู้ใช้หลายคน" และดําเนินการนําเข้าผ่านไฟล์ CSV ไฟล์นี้สามารถเตรียมล่วงหน้าได้โดยการป้อนข้อมูลที่จําเป็นสําหรับผู้ใช้แต่ละคน เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

เมื่ออัปโหลดไฟล์ CSV แล้ว ระบบจะประมวลผลข้อมูลและสร้างบัญชีผู้ใช้โดยอัตโนมัติ โดยกําหนดใบอนุญาตที่จําเป็นตามความต้องการขององค์กร

สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าผู้ดูแลระบบที่ดําเนินการงานนี้ต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสม เช่น ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ใบอนุญาต หรือผู้ดูแลระบบผู้ใช้ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถซิงโครไนซ์ระหว่างผู้เช่าหลายรายภายในองค์กรที่มีผู้เช่าหลายราย ซึ่งช่วยให้สามารถทํางานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและบูรณาการระหว่างผู้เช่าต่างๆ

__________________

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Trong bài học này, bạn sẽ học cách giới thiệu tối đa 249 người dùng trong một hoạt động duy nhất cho các doanh nghiệp lớn.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

GIỚI THIỆU MƯỜI NGƯỜI DÙNG MỚI CÙNG MỘT LÚC

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Để thêm nhiều người dùng vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức cùng một lúc, bạn có thể sử dụng trung tâm quản trị Microsoft 365.

Quá trình này giúp quản lý người dùng dễ dàng hơn, đặc biệt là khi giao dịch với các tổ chức lớn với số lượng người dùng lớn.

Thông qua giao diện quản trị, bạn có thể chọn tùy chọn "Thêm nhiều người dùng" và tiến hành nhập qua tệp CSV. Tệp này có thể được chuẩn bị trước bằng cách nhập dữ liệu cần thiết cho từng người dùng, chẳng hạn như tên, họ, địa chỉ email và các thông tin liên quan khác.

Sau khi tệp CSV được tải lên, hệ thống sẽ tự động xử lý thông tin và tạo tài khoản người dùng, chỉ định các giấy phép cần thiết dựa trên nhu cầu của tổ chức.

Điều quan trọng cần lưu ý là quản trị viên thực hiện tác vụ này phải có các quyền thích hợp, chẳng hạn như quản trị viên toàn cầu, giấy phép hoặc người dùng. Ngoài ra, người dùng có thể được đồng bộ hóa trên nhiều đối tượng thuê trong một tổ chức nhiều đối tượng thuê, cho phép cộng tác liền mạch và tích hợp hơn giữa các đối tượng thuê khác nhau.

이 연습의 목표는 Microsoft 365 관리 환경에서 여러 사용자를 효율적이고 정확하게 추가하는 과정을 배우고 연습하는 것입니다. 이 연습은 플랫폼에서 제공되는 도구 사용에 대한 단계별 가이드를 제공하고, 자체 평가 문제를 통해 학습한 내용을 다시 생각해 볼 수 있는 기회를 제공합니다. 마지막으로, 이러한 기술을 실제 비즈니스 환경에서 사용하는 방법을 배우게 됩니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 레슨에서는 계정의 구성원도 아니고 게스트도 아니지만 기업 마케팅 캠페인의 경우와 같이 이메일 배포 목록에서 사용할 수 있는 간단한 연락처를 만드는 방법을 배웁니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

운동

10 개의 새 연락처를 추가하십시오 (구성원이나 손님은 아니지만 배포 목록에서 사용할 수 있음을 기억하십시오).

기술 설명 주제

조직의 Microsoft 365 계정에 연락처를 추가하려면 Outlook에서 사용할 수 있는 몇 가지 기능을 사용할 수 있습니다. 사용자는 이름, 성, 회사 또는 도시와 같은 다양한 기준으로 연락처를 정렬할 수 있으며 더 빠른 액세스를 위해 즐겨찾기에 연락처를 추가할 수도 있습니다.

연락처를 색상별로 분류하여 특정 사람을 쉽게 찾을 수 있습니다. 조직에서 디렉토리를 설정한 경우 사용자는 동료를 연락처로 저장하지 않고도 동료에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 그러나 메모나 생일과 같은 추가 정보를 추가하려는 경우 동료를 연락처에 저장할 수 있습니다.

이 정보는 해당 정보를 추가한 사용자만 볼 수 있습니다. 연락처를 효과적으로 관리하기 위해 Outlook에서는 연락처 및 연락처 목록을 만들고, 보고, 편집할 수 있을 뿐만 아니라 그룹 기반 공동 작업을 위한 그룹을 만들 수 있는 기능을 제공합니다.

배포 목록이라고도 하는 연락처 목록은 여러 사람에게 이메일을 보내는 데 유용하며, 그룹은 대화, 공유 파일, 이벤트 계획 등을 위한 공간을 제공합니다. Outlook에서 연락처를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 지원에서 제공하는 가이드를 참조하세요.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि सरल संपर्क कैसे बनाएं, जो न तो खाते के सदस्य होंगे और न ही मेहमान होंगे, लेकिन जिनका उपयोग ईमेल वितरण सूचियों में किया जा सकता है, जैसे कि कॉर्पोरेट मार्केटिंग अभियान के मामले में।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

दस नए संपर्क जोड़ें (याद रखें कि वे न तो सदस्य होंगे और न ही अतिथि होंगे, लेकिन वितरण सूचियों में उपयोग किए जा सकते हैं)।

तकनीकी विवरण विषय

किसी संगठन के Microsoft 365 खाते में संपर्क जोड़ने के लिए, आप Outlook में उपलब्ध कई सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं. उपयोगकर्ता संपर्कों को विभिन्न मानदंडों, जैसे प्रथम नाम, अंतिम नाम, कंपनी या शहर द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं, और तेज़ पहुँच के लिए पसंदीदा में संपर्क भी जोड़ सकते हैं।

आप अपने संपर्कों को रंग द्वारा वर्गीकृत कर सकते हैं, जिससे विशिष्ट लोगों को ढूंढना आसान हो जाता है। यदि आपके संगठन ने कोई निर्देशिका सेट की है, तो उपयोगकर्ता अपने सहकर्मियों को संपर्क के रूप में सहेजे बिना उनके बारे में जानकारी देख सकते हैं. हालाँकि, यदि आप नोट्स या जन्मदिन जैसी अतिरिक्त जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो आप सहकर्मियों को अपने संपर्कों में सहेज सकते हैं.

यह जानकारी केवल उस उपयोगकर्ता को दिखाई देगी जिसने इसे जोड़ा है। संपर्कों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, Outlook संपर्क और संपर्क सूचियों को बनाने, देखने और संपादित करने के साथ-साथ समूह-आधारित सहयोग के लिए समूह बनाने की क्षमता प्रदान करता है।

संपर्क सूचियाँ, जिन्हें कभी-कभी वितरण सूचियाँ कहा जाता है, लोगों के समूह को ईमेल भेजने के लिए उपयोगी होती हैं, जबकि समूह वार्तालाप, साझा फ़ाइलें, ईवेंट योजना आदि के लिए स्थान प्रदान करते हैं. Outlook में संपर्कों को प्रबंधित करने के तरीके के बारे में अधिक विवरण के लिए, आप Microsoft समर्थन द्वारा प्रदान की गई मार्गदर्शिकाओं से परामर्श कर सकते हैं.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar cara membuat kontak sederhana, yang bukan anggota atau tamu akun, tetapi dapat digunakan dalam daftar distribusi email, seperti dalam kasus kampanye pemasaran perusahaan.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

TAMBAHKAN SEPULUH KONTAK BARU (ingat bahwa mereka tidak akan menjadi anggota atau tamu, tetapi dapat digunakan dalam daftar distribusi).

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Untuk menambahkan kontak ke akun Microsoft 365 organisasi, Anda dapat menggunakan beberapa fitur yang tersedia di Outlook. Pengguna dapat mengurutkan kontak berdasarkan kriteria yang berbeda, seperti nama depan, nama belakang, perusahaan, atau kota, dan juga dapat menambahkan kontak ke Favorit untuk akses yang lebih cepat.

Anda dapat mengkategorikan kontak Anda berdasarkan warna, sehingga mudah untuk menemukan orang tertentu. Jika organisasi Anda telah menyiapkan direktori, pengguna dapat melihat informasi tentang kolega mereka tanpa harus menyimpannya sebagai kontak. Namun, jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan seperti catatan atau ulang tahun, Anda dapat menyimpan kolega ke kontak Anda.

Informasi ini hanya akan terlihat oleh pengguna yang menambahkannya. Untuk mengelola kontak secara efektif, Outlook menyediakan kemampuan untuk membuat, melihat, dan mengedit kontak dan daftar kontak, serta membuat grup untuk kolaborasi berbasis grup.

Daftar kontak, terkadang disebut daftar distribusi, berguna untuk mengirim email ke sekelompok orang, sedangkan grup menyediakan ruang untuk percakapan, file bersama, perencanaan acara, dan banyak lagi. Untuk detail selengkapnya tentang cara mengelola kontak di Outlook, Anda dapat berkonsultasi dengan panduan yang disediakan oleh Dukungan Microsoft.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், எளிய தொடர்புகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், அவை கணக்கின் உறுப்பினர்களாகவோ அல்லது விருந்தினர்களாகவோ இருக்காது, ஆனால் கார்ப்பரேட் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரம் போன்ற மின்னஞ்சல் விநியோக பட்டியல்களில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

பத்து புதிய தொடர்புகளைச் சேர்க்கவும் (அவர்கள் உறுப்பினர்களாகவோ அல்லது விருந்தினர்களாகவோ இருக்க மாட்டார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் விநியோக பட்டியல்களில் பயன்படுத்தலாம்).

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தின் Microsoft 365 கணக்கில் தொடர்புகளைச் சேர்க்க, Outlook இல் கிடைக்கும் பல அம்சங்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். பயனர்கள் முதல் பெயர், கடைசி பெயர், நிறுவனம் அல்லது நகரம் போன்ற வெவ்வேறு அளவுகோல்களால் தொடர்புகளை வரிசைப்படுத்தலாம், மேலும் வேகமான அணுகலுக்காக பிடித்தவைகளில் தொடர்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

உங்கள் தொடர்புகளை வண்ணத்தால் வகைப்படுத்தலாம் , குறிப்பிட்ட நபர்களைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு கோப்பகத்தை அமைத்திருந்தால், பயனர்கள் தங்கள் சக ஊழியர்களைப் பற்றிய தகவல்களை தொடர்புகளாக சேமிக்காமல் பார்க்கலாம். இருப்பினும், குறிப்புகள் அல்லது பிறந்தநாள் போன்ற கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், சக ஊழியர்களை உங்கள் தொடர்புகளில் சேமிக்கலாம்.

இந்த தகவல், அதைச் சேர்த்த பயனருக்கு மட்டுமே தெரியும். தொடர்புகளை திறம்பட நிர்வகிக்க, அவுட்லுக் தொடர்புகள் மற்றும் தொடர்பு பட்டியல்களை உருவாக்க, பார்க்க மற்றும் திருத்த திறனை வழங்குகிறது, அத்துடன் குழு அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்புக்கான குழுக்களை உருவாக்குகிறது.

தொடர்பு பட்டியல்கள், சில நேரங்களில் விநியோக பட்டியல்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, அவை ஒரு குழுவினருக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதே நேரத்தில் குழுக்கள் உரையாடல்கள், பகிரப்பட்ட கோப்புகள், நிகழ்வு திட்டமிடல் மற்றும் பலவற்றிற்கான இடத்தை வழங்குகின்றன. Outlook இல் தொடர்புகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்களுக்கு, Microsoft ஆதரவு வழங்கிய வழிகாட்டிகளைப் பார்க்கவும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างผู้ติดต่ออย่างง่าย ซึ่งจะไม่ใช่สมาชิกหรือผู้เยี่ยมชมของบัญชี แต่สามารถใช้ในรายการแจกจ่ายอีเมล เช่น ในกรณีของแคมเปญการตลาดขององค์กร

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

เพิ่มผู้ติดต่อใหม่สิบราย (โปรดจําไว้ว่าพวกเขาจะไม่ใช่สมาชิกหรือแขก แต่สามารถใช้ในรายชื่อการแจกจ่ายได้)

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อในบัญชี Microsoft 365 ขององค์กร คุณสามารถใช้คุณลักษณะหลายอย่างที่พร้อมใช้งานใน Outlook ผู้ใช้สามารถจัดเรียงผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ชื่อ นามสกุล บริษัท หรือเมือง และยังสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในรายการโปรดเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

คุณสามารถจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อ ของคุณตามสี ทําให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคลที่เฉพาะเจาะจง หากองค์กรของคุณตั้งค่าไดเรกทอรี ผู้ใช้จะดูข้อมูลเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นผู้ติดต่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น โน้ตหรือวันเกิด คุณสามารถบันทึกเพื่อนร่วมงานไปยังผู้ติดต่อของคุณได้

ข้อมูลนี้จะปรากฏต่อผู้ใช้ที่เพิ่มข้อมูลเท่านั้น ในการจัดการผู้ติดต่ออย่างมีประสิทธิภาพ Outlook มีความสามารถในการสร้างดูและแก้ไขผู้ติดต่อและ รายชื่อผู้ติดต่อตลอดจนสร้างกลุ่มสําหรับการทํางานร่วมกันแบบกลุ่ม

รายชื่อผู้ติดต่อ หรือบางครั้งเรียกว่า รายชื่อการแจกจ่าย มีประโยชน์สําหรับการส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคล ในขณะที่กลุ่มมีพื้นที่สําหรับการสนทนา ไฟล์ที่แชร์ การวางแผนกิจกรรม และอื่นๆ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการที่ติดต่อใน Outlook คุณสามารถดูคําแนะนําที่ให้โดยฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo các liên hệ đơn giản, không phải là thành viên cũng không phải là khách của tài khoản, nhưng có thể được sử dụng trong danh sách phân phối email, chẳng hạn như trong trường hợp chiến dịch tiếp thị của công ty.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

THÊM MƯỜI LIÊN HỆ MỚI (hãy nhớ rằng họ sẽ không phải là thành viên cũng không phải là khách, nhưng có thể được sử dụng trong danh sách phân phối).

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Để thêm liên hệ vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức, bạn có thể sử dụng một số tính năng có sẵn trong Outlook. Người dùng có thể sắp xếp danh bạ theo các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như tên, họ, công ty hoặc thành phố, đồng thời cũng có thể thêm danh bạ vào Mục yêu thích để truy cập nhanh hơn.

Bạn có thể phân loại danh bạ của mình theo màu sắc, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những người cụ thể. Nếu tổ chức của bạn đã thiết lập thư mục, người dùng có thể xem thông tin về đồng nghiệp của họ mà không cần phải lưu họ làm liên hệ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm thông tin bổ sung như ghi chú hoặc sinh nhật, bạn có thể lưu đồng nghiệp vào danh bạ của mình.

Thông tin này sẽ chỉ hiển thị cho người dùng đã thêm thông tin đó. Để quản lý danh bạ hiệu quả, Outlook cung cấp khả năng tạo, xem và chỉnh sửa danh bạ và danh sách liên hệ, cũng như tạo nhóm để cộng tác dựa trên nhóm.

Danh sách liên hệ, đôi khi được gọi là danh sách phân phối, rất hữu ích để gửi email đến một nhóm người, trong khi các nhóm cung cấp không gian cho các cuộc trò chuyện, tệp được chia sẻ, lập kế hoạch sự kiện, v.v. Để biết thêm chi tiết về cách quản lý danh bạ trong Outlook, bạn có thể tham khảo hướng dẫn do Bộ phận hỗ trợ của Microsoft cung cấp.

이 연습의 목적은 학생에게 Microsoft 365 계정 관리 환경에 연락처를 추가하는 방법을 가르치는 것입니다. 이 활동을 통해 학생은 관리 포털에 익숙해지고, 연락처 관리에 필요한 단계를 이해하며, 회사 계정 구성을 최적화할 수 있습니다. 연습을 마치면 학생은 회사 연락처 관리에 유용한 실무 기술을 습득하게 됩니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원 에서는 구성원보다 운영 권한이 적은 사용자인 365 조직 게스트를 만드는 방법을 배웁니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

운동

게스트 5명 입력

- 개발자 관리 권한을 그 중 하나에 부여합니다.

- 구성원 목록으로 돌아가서 구성원 중 한 명에게 전역 관리자 관리 역할을 할당합니다.

기술 설명 주제

조직의 Microsoft 365 계정에 게스트를 추가하는 것은 구성원이 조직 외부의 사용자와 효과적으로 공동 작업할 수 있도록 하는 프로세스입니다.

이 기능은 내부 비즈니스 네트워크에 속하지 않은 파트너, 공급업체 또는 컨설턴트와 작업할 때 특히 유용합니다.

그룹 소유자는 그룹 대화에 참여하고, 공유 파일에 액세스하고, 회의에 참여하도록 초대할 수 있습니다. 게스트 는 업무용이든 개인용이든 모든 이메일 주소를 가질 수 있습니다. 추가되면 환영 이메일을 받게 되며 그룹 활동에 참여할 수 있습니다.

기본적으로 게스트는 받은 편지함에서 모든 그룹 커뮤니케이션을 받게 되며 그룹 구성원인 동안에는 구독을 취소할 수 없다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 그룹의 모든 이메일 및 캘린더 초대장에 제공된 링크를 통해 언제든지 그룹을 탈퇴할 수 있습니다.

관리자는 PowerShell을 통해 게스트와 Microsoft 365 리소스에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.

또한 제공된 지침에 따라 Microsoft 365 관리 센터 통해 사용자를 추가하고 라이선스를 할당할 수 있습니다.

새 게스트 사용자를 추가하는 기능이 관리 계정의 보안 및 개인 정보 설정에서 켜져 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

이 프로세스는 게스트와의 협업이 안전하고 조직의 정책에 따라 수행되도록 하는 데 도움이 됩니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि 365 संगठन अतिथि कैसे बनाएं, जो ऐसे लोग हैं जिनके पास सदस्यों की तुलना में कम परिचालन शक्तियां होंगी।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

5 मेहमानों को दर्ज करें

- उनमें से एक को डेवलपर प्रशासन शक्ति का श्रेय दें;

- सदस्यों की सूची पर लौटें और उनमें से एक को वैश्विक प्रशासक प्रशासन की भूमिका सौंपें।

तकनीकी विवरण विषय

अपने संगठन के Microsoft 365 खाते में अतिथियों को जोड़ना एक ऐसी प्रक्रिया है जो सदस्यों को आपके संगठन के बाहर के लोगों के साथ प्रभावी रूप से सहयोग करने की अनुमति देती है।

यह सुविधा विशेष रूप से उन भागीदारों, विक्रेताओं, या सलाहकारों के साथ कार्य करते समय उपयोगी होती है जो आपके आंतरिक व्यवसाय नेटवर्क का भाग नहीं हैं.

मेहमानों को जोड़ने के लिए, समूह स्वामी उन्हें समूह वार्तालापों में शामिल होने, साझा की गई फ़ाइलों तक पहुँचने और मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकता है. मेहमानों के पास कोई भी ईमेल पता हो सकता है, चाहे वह व्यवसाय हो या व्यक्तिगत। एक बार जोड़ने के बाद, उन्हें एक स्वागत ईमेल प्राप्त होगा और वे समूह गतिविधियों में भाग ले सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, डिफ़ॉल्ट रूप से, मेहमानों को उनके इनबॉक्स में सभी समूह संचार प्राप्त होंगे और वे समूह के सदस्य होने के दौरान सदस्यता समाप्त नहीं कर पाएंगे। हालांकि, वे समूह के सभी ईमेल और कैलेंडर आमंत्रणों में दिए गए लिंक के माध्यम से किसी भी समय समूह छोड़ सकते हैं।

व्यवस्थापकों के पास PowerShell के माध्यम से अतिथियों और Microsoft 365 संसाधनों तक उनकी पहुँच को प्रबंधित करने की क्षमता है।

इसके अलावा, आप अतिरिक्त उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र के माध्यम से लाइसेंस असाइन कर सकते हैं।

यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि नए अतिथि उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की सुविधा प्रशासनिक खाते की सुरक्षा और गोपनीयता सेटिंग्स में चालू हो।

यह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि मेहमानों के साथ सहयोग सुरक्षित है और संगठन की नीतियों के अनुसार है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara membuat 365 tamu organisasi, yang merupakan orang yang memiliki kekuatan operasional lebih sedikit daripada anggota.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

MASUKKAN 5 TAMU

- mengaitkan kekuatan administrasi pengembang ke salah satunya;

- kembali ke daftar anggota dan berikan salah satu dari mereka peran administrasi Administrator Global.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Menambahkan tamu ke akun Microsoft 365 organisasi Anda adalah proses yang memungkinkan anggota berkolaborasi secara efektif dengan orang-orang di luar organisasi Anda.

Fitur ini sangat berguna saat bekerja dengan mitra, vendor, atau konsultan yang bukan bagian dari jaringan bisnis internal Anda.

Untuk menambahkan tamu, pemilik grup dapat mengundang mereka untuk bergabung dengan percakapan grup, mengakses file bersama, dan bergabung ke rapat. Tamu dapat memiliki alamat email apa pun, baik itu bisnis atau pribadi. Setelah ditambahkan, mereka akan menerima email selamat datang dan dapat berpartisipasi dalam kegiatan kelompok.

Penting untuk dicatat bahwa, secara default, tamu akan menerima semua komunikasi grup di kotak masuk mereka dan tidak akan dapat berhenti berlangganan saat mereka menjadi anggota grup. Namun, mereka dapat meninggalkan grup kapan saja melalui tautan yang disediakan di semua email grup dan undangan kalender.

Admin memiliki kemampuan untuk mengelola tamu dan akses mereka ke sumber daya Microsoft 365 melalui PowerShell.

Selain itu, Anda dapat menambahkan pengguna tambahan dan menetapkan lisensi melalui pusat admin Microsoft 365, mengikuti petunjuk yang diberikan.

Sangat penting untuk memastikan bahwa fitur menambahkan pengguna tamu baru diaktifkan di pengaturan keamanan dan privasi akun administratif.

Proses ini membantu memastikan bahwa kolaborasi dengan tamu aman dan sesuai dengan kebijakan organisasi.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், 365 நிறுவன விருந்தினர்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், அவை உறுப்பினர்களை விட குறைவான செயல்பாட்டு அதிகாரங்களைக் கொண்டவை.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

5 விருந்தினர்களை உள்ளிடவும்

- அவர்களில் ஒருவருக்கு டெவலப்பர் நிர்வாக அதிகாரத்தை கற்பிக்கவும்;

- உறுப்பினர்களின் பட்டியலுக்குத் திரும்பி, அவர்களில் ஒருவருக்கு உலகளாவிய நிர்வாகி நிர்வாகத்தின் பங்கை ஒதுக்கவும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft 365 கணக்கில் விருந்தினர்களைச் சேர்ப்பது என்பது உறுப்பினர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுடன் திறம்பட ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும்.

உங்கள் உள் வணிக நெட்வொர்க்கின் ஒரு பகுதியாக இல்லாத கூட்டாளர்கள், விற்பனையாளர்கள் அல்லது ஆலோசகர்களுடன் பணிபுரியும் போது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

விருந்தினர்களைச் சேர்க்க, குழு உரிமையாளர் குழு உரையாடல்களில் சேர, பகிரப்பட்ட கோப்புகளை அணுக மற்றும் கூட்டங்களில் சேர அவர்களை அழைக்கலாம். விருந்தினர்கள் எந்த மின்னஞ்சல் முகவரியையும் வைத்திருக்கலாம், அது வணிகமாக இருந்தாலும் சரி அல்லது தனிப்பட்டதாக இருந்தாலும் சரி. சேர்க்கப்பட்டதும், அவர்கள் வரவேற்பு மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள் மற்றும் குழு நடவடிக்கைகளில் பங்கேற்கலாம்.

இயல்பாக, விருந்தினர்கள் தங்கள் இன்பாக்ஸில் அனைத்து குழு தகவல்தொடர்புகளையும் பெறுவார்கள் மற்றும் அவர்கள் குழுவின் உறுப்பினராக இருக்கும்போது குழுவிலக முடியாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், குழுவின் அனைத்து மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் காலண்டர் அழைப்பிதழ்களிலும் வழங்கப்பட்ட இணைப்பு மூலம் அவர்கள் எந்த நேரத்திலும் குழுவை விட்டு வெளியேறலாம்.

விருந்தினர்கள் மற்றும் PowerShell மூலம் Microsoft 365 ஆதாரங்களுக்கான அணுகலை நிர்வகிக்கும் திறன் நிர்வாகிகளுக்கு உள்ளது.

கூடுதலாக, வழங்கப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, Microsoft 365 நிர்வாக மையத்தின் மூலம் கூடுதல் பயனர்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் உரிமங்களை ஒதுக்கலாம்.

நிர்வாகக் கணக்கின் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை அமைப்புகளில் புதிய விருந்தினர் பயனர்களைச் சேர்க்கும் அம்சம் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்வது அவசியம்.

விருந்தினர்களுடனான ஒத்துழைப்பு பாதுகாப்பானது மற்றும் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு இணங்க இருப்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த செயல்முறை உதவுகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแขกองค์กร 365 คน ซึ่งเป็นบุคคลที่มีอํานาจในการดําเนินงานน้อยกว่าสมาชิก

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

ใส่แขก 5 คน

- ระบุอํานาจการบริหารนักพัฒนาให้กับหนึ่งในนั้น

- กลับไปที่รายชื่อสมาชิกและมอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การเพิ่มผู้เยี่ยมชมในบัญชี Microsoft 365 ขององค์กรของคุณเป็นกระบวนการที่ช่วยให้สมาชิกสามารถ ทํางานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทํางานร่วมกับ คู่ค้า ผู้ขาย หรือที่ปรึกษา ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายธุรกิจภายในของคุณ

หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วม เจ้าของกลุ่มจะเชิญให้เข้าร่วมการสนทนากลุ่ม เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ และเข้าร่วมการประชุมได้ แขก สามารถมีที่อยู่อีเมลใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นอีเมลธุรกิจหรือส่วนตัว เมื่อเพิ่มแล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลต้อนรับและสามารถเข้าร่วมกิจกรรมกลุ่มได้

โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้น แขกจะได้รับการสื่อสารของกลุ่มทั้งหมดในกล่องจดหมาย และจะไม่สามารถยกเลิกการสมัครได้ในขณะที่พวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่ม อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถออกจากกลุ่มได้ตลอดเวลาผ่านลิงก์ที่ให้ไว้ในอีเมลและคําเชิญในปฏิทินทั้งหมดของกลุ่ม

ผู้ดูแลระบบ สามารถจัดการผู้เยี่ยมชมและการเข้าถึงทรัพยากร Microsoft 365 ผ่าน PowerShell

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมและมอบหมายสิทธิ์การใช้งานผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365 โดยทําตามคําแนะนําที่ให้ไว้

สิ่งสําคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณลักษณะการเพิ่มผู้ใช้ที่มาเยี่ยมใหม่เปิดอยู่ในการตั้งค่าความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของบัญชีผู้ดูแลระบบ

กระบวนการนี้ช่วยให้แน่ใจว่าการทํางานร่วมกันกับแขกนั้นปลอดภัยและเป็นไปตามนโยบายขององค์กร

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo khách tổ chức 365, là những người sẽ có ít quyền hoạt động hơn các thành viên.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

NHẬP 5 KHÁCH

- quy quyền quản trị nhà phát triển cho một trong số chúng;

- quay lại danh sách thành viên và chỉ định một trong số họ vai trò quản trị Quản trị viên Toàn cầu.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Thêm khách vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức là một quy trình cho phép các thành viên cộng tác hiệu quả với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các đối tác, nhà cung cấp hoặc nhà tư vấn không phải là một phần của mạng lưới kinh doanh nội bộ của bạn.

Để thêm khách, chủ sở hữu nhóm có thể mời họ tham gia cuộc trò chuyện nhóm, truy cập vào tệp được chia sẻ và tham gia cuộc họp. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào, cho dù đó là địa chỉ công việc hay cá nhân. Sau khi được thêm vào, họ sẽ nhận được email chào mừng và có thể tham gia các hoạt động nhóm.

Điều quan trọng cần lưu ý là, theo mặc định, khách sẽ nhận được tất cả thông tin liên lạc của nhóm trong hộp thư đến của họ và sẽ không thể hủy đăng ký khi họ là thành viên của nhóm. Tuy nhiên, họ có thể rời khỏi nhóm bất kỳ lúc nào thông qua liên kết được cung cấp trong tất cả các email và lời mời lịch của nhóm.

Quản trị viên có khả năng quản lý khách và quyền truy nhập của họ vào tài nguyên Microsoft 365 thông qua PowerShell.

Ngoài ra, bạn có thể thêm người dùng bổ sung và gán giấy phép thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, làm theo hướng dẫn được cung cấp.

Điều cần thiết là phải đảm bảo rằng tính năng thêm người dùng khách mới được bật trong cài đặt bảo mật và quyền riêng tư của tài khoản quản trị.

Quá trình này giúp đảm bảo rằng sự cộng tác với khách được an toàn và phù hợp với các chính sách của tổ chức.

이 연습의 목표는 Microsoft 365 관리 환경에 게스트 사용자를 추가하는 방법을 배우는 것입니다. 게스트 사용자는 적절한 보안 관리를 유지하면서 문서 공동 작업, 회의 참석 또는 특정 회사 리소스 접근에 초대될 수 있습니다. 이 연습은 수강생이 해당 프로세스에 익숙해지고 권한을 적절하게 구성하는 것의 중요성을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원에서는 공유 사서함을 만드는 방법과 외부 세계에 쓸 수 있는 기능과 관련하여 공유 사서함의 일부가 될 사용자 또는 그룹에 할당할 수 있는 다양한 운영 역할을 배웁니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

운동

횡단 사서함 만들기

입력한 회원과 게스트를 기반으로 주어진 주제(예: 회사 레크리에이션 클럽 조직)에 대한 횡단 상자를 만듭니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365 계정에서 공유 사서함을 만드는 것은 여러 사용자가 고객 지원 주소 또는 프런트 데스크와 같은 단일 사서함에 액세스하고 관리할 수 있도록 하려는 조직에 매우 유용한 작업이 될 수 있습니다.

이러한 사서함은 50GB의 저장 공간을 초과할 때까지 별도의 라이선스가 필요하지 않습니다. 공유 사서함을 만들려면 전역 또는 Exchange 관리자 계정으로 Microsoft 365 관리 센터 로그인해야 합니다.

로그인한 후 탐색 창에서 '그룹'을 선택한 다음 '공유 사서함'을 선택한 다음 '공유 사서함 추가'를 선택하여 계속 진행할 수 있습니다 . 액세스가 필요한 사용자에게 적절한 권한을 할당하는 것이 중요하며, 조직 내의 사용자만 권한을 부여할 수 있다는 점을 명심해야 합니다.

Gmail 계정이 있는 사용자와 같은 외부 사용자는 공유 받은 편지함에 직접 추가할 수 없지만 필요한 경우 Outlook 그룹을 만들도록 선택할 수 있습니다.

또한 웹용 Outlook 또는 iOS 및 Android용 Outlook 앱을 통해 공유 사서함을 관리하고 사용할 수 있으므로 권한이 있는 사용자에게 유연성과 접근성을 제공할 수 있습니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि बाहरी दुनिया को लिखने की क्षमता के संदर्भ में साझा मेलबॉक्स और विभिन्न परिचालन भूमिकाएं कैसे बनाई जाती हैं, जिन्हें आप उन उपयोगकर्ताओं या समूहों को असाइन कर सकते हैं जो उनका हिस्सा होंगे।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

ट्रांसवर्सल मेलबॉक्स का निर्माण

आपके द्वारा दर्ज किए गए सदस्यों और मेहमानों के आधार पर, किसी दिए गए विषय पर एक ट्रांसवर्सल बॉक्स बनाएं (जैसे कंपनी मनोरंजक क्लब का संगठन)।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 खाते में साझा मेलबॉक्स बनाना उन संगठनों के लिए एक बहुत ही उपयोगी ऑपरेशन हो सकता है जो कई उपयोगकर्ताओं को एकल मेलबॉक्स तक पहुँचने और प्रबंधित करने की अनुमति देना चाहते हैं, जैसे ग्राहक सहायता पता या फ्रंट डेस्क।

इन मेलबॉक्सेज़ को तब तक अलग लायसेंस की आवश्यकता नहीं होती जब तक कि वे 50 GB संग्रहण से अधिक न हो जाएँ. साझा मेलबॉक्स बनाने के लिए, आपको वैश्विक या Exchange व्यवस्थापक खाते के साथ Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करना होगा.

एक बार लॉग इन करने के बाद, आप नेविगेशन फलक में 'समूह' और फिर 'साझा मेलबॉक्स' का चयन करके आगे बढ़ सकते हैं , इसके बाद 'एक साझा मेलबॉक्स जोड़ें'। यह ध्यान में रखते हुए कि केवल आपके संगठन के भीतर के उपयोगकर्ताओं को ही अनुमति दी जा सकती है, उन उपयोगकर्ताओं को पहुँच की आवश्यकता वाले उपयोगकर्ताओं को उचित अनुमतियाँ असाइन करना महत्वपूर्ण है.

बाह्य उपयोगकर्ता, जैसे Gmail खाते वाले, सीधे साझा इनबॉक्स में नहीं जोड़े जा सकते, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप Outlook समूह बनाने का विकल्प चुन सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, साझा किए गए मेलबॉक्सेज़ वेब पर Outlook के माध्यम से या iOS और Android के लिए Outlook अनुप्रयोग के माध्यम से प्रबंधित और उपयोग किए जा सकते हैं, इस प्रकार अधिकृत उपयोगकर्ताओं को अनुकूलनशीलता और पहुँच क्षमता प्रदान करते हैं.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar cara membuat kotak surat bersama dan berbagai peran operasional, dalam hal kemampuan untuk menulis ke dunia luar, yang dapat Anda tetapkan kepada pengguna atau grup yang akan menjadi bagian darinya.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

PEMBUATAN KOTAK SURAT TRANSVERSAL

Berdasarkan anggota dan tamu yang Anda masukkan, buat kotak transversal pada topik tertentu (misalnya organisasi klub rekreasi perusahaan).

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Membuat kotak pesan bersama di akun Microsoft 365 dapat menjadi operasi yang sangat berguna bagi organisasi yang ingin mengizinkan beberapa pengguna mengakses dan mengelola satu kotak pesan, seperti alamat dukungan pelanggan atau meja depan.

Kotak surat ini tidak memerlukan lisensi terpisah hingga melebihi penyimpanan 50 GB. Untuk membuat kotak pesan bersama, Anda harus masuk ke pusat admin Microsoft 365 dengan akun administrator global atau Exchange.

Setelah masuk, Anda dapat melanjutkan dengan memilih 'Grup' dan kemudian 'Kotak Surat Bersama' di panel navigasi, diikuti dengan 'Tambahkan Kotak Surat Bersama'. Penting untuk menetapkan izin yang sesuai kepada pengguna yang memerlukan akses, perlu diingat bahwa hanya pengguna dalam organisasi Anda yang dapat diotorisasi.

Pengguna eksternal, seperti mereka yang memiliki akun Gmail, tidak dapat ditambahkan langsung ke kotak masuk bersama, tetapi Anda dapat memilih untuk membuat grup Outlook jika perlu.

Selain itu, kotak surat bersama dapat dikelola dan digunakan melalui Outlook di web atau melalui aplikasi Outlook untuk iOS dan Android, sehingga memberikan fleksibilitas dan aksesibilitas kepada pengguna yang berwenang.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் வெளி உலகிற்கு எழுதும் திறனின் அடிப்படையில், அவற்றின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு நீங்கள் ஒதுக்கக்கூடிய பல்வேறு செயல்பாட்டு பாத்திரங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

ஒரு குறுக்கு அஞ்சல் பெட்டியை உருவாக்குதல்

நீங்கள் உள்ளிட்ட உறுப்பினர்கள் மற்றும் விருந்தினர்களின் அடிப்படையில், கொடுக்கப்பட்ட தலைப்பில் ஒரு குறுக்கு பெட்டியை உருவாக்கவும் (எ.கா. நிறுவனத்தின் பொழுதுபோக்கு கிளப்பின் அமைப்பு).

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் 365 கணக்கில் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளை உருவாக்குவது வாடிக்கையாளர் ஆதரவு முகவரி அல்லது முன் மேசை போன்ற ஒற்றை அஞ்சல் பெட்டியை அணுகவும் நிர்வகிக்கவும் பல பயனர்களை அனுமதிக்க விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ள செயலாக இருக்கும்.

இந்த அஞ்சல் பெட்டிகள் 50 ஜிபி சேமிப்பகத்தை தாண்டும் வரை தனி உரிமம் தேவையில்லை. பகிரப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டியை உருவாக்க, உலகளாவிய அல்லது Exchange நிர்வாகி கணக்குடன் Microsoft 365 நிர்வாகி மையத்தில் உள்நுழைய வேண்டும்.

நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் 'குழுக்கள்' மற்றும் பின்னர் 'பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடரலாம், அதைத் தொடர்ந்து 'பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியைச் சேர்'. அணுகல் தேவைப்படும் பயனர்களுக்கு பொருத்தமான அனுமதிகளை ஒதுக்குவது முக்கியம், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள பயனர்கள் மட்டுமே அங்கீகரிக்கப்பட முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஜிமெயில் கணக்குகளைக் கொண்டவர்கள் போன்ற வெளிப்புற பயனர்களை பகிரப்பட்ட இன்பாக்ஸில் நேரடியாக சேர்க்க முடியாது, ஆனால் தேவைப்பட்டால் அவுட்லுக் குழுவை உருவாக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

கூடுதலாக, பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளை வலையில் அவுட்லுக் மூலம் அல்லது iOS மற்றும் Android க்கான Outlook பயன்பாடுகள் மூலம் நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம், இதனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையையும் அணுகலையும் வழங்குகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธี สร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน และบทบาทการดําเนินงานต่างๆ ในแง่ของความสามารถในการเขียนไปยังโลกภายนอก ซึ่งคุณสามารถกําหนดให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มที่จะเป็นส่วนหนึ่งของพวกเขาได้

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

การสร้างกล่องจดหมายตามขวาง

สร้างกล่องตามขวางในหัวข้อที่กําหนด (เช่น การจัดสโมสรสันทนาการของบริษัท)

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันในบัญชี Microsoft 365 อาจเป็นการดําเนินการที่มีประโยชน์มากสําหรับองค์กรที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงและจัดการกล่องจดหมายเดียว เช่น ที่อยู่การสนับสนุนลูกค้าหรือแผนกต้อนรับ

กล่องจดหมายเหล่านี้ไม่ต้องการสิทธิ์การใช้งานแยกต่างหากจนกว่าจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลเกิน 50 GB เมื่อต้องการสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือ Exchange

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถดําเนินการต่อได้โดยเลือก 'กลุ่ม' แล้วเลือก 'กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน' ในบานหน้าต่างนําทาง ตามด้วย 'เพิ่มกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน' สิ่งสําคัญคือต้องมอบหมายสิทธิ์ที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิ์เข้าถึง โดยโปรดทราบว่ามีเพียงผู้ใช้ภายในองค์กรเท่านั้นที่สามารถให้สิทธิ์ได้

ผู้ใช้ภายนอก เช่น ผู้ใช้ที่มีบัญชี Gmail จะเพิ่มลงในกล่องจดหมายที่แชร์ได้โดยตรง แต่คุณสามารถเลือกสร้างกลุ่ม Outlook ได้หากจําเป็น

นอกจากนี้ กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันยังสามารถจัดการและใช้งานผ่าน Outlook บนเว็บหรือผ่านแอป Outlook สําหรับ iOS และ Android ซึ่งจะให้ความยืดหยุ่นและการเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo hộp thư dùng chung và các vai trò hoạt động khác nhau, về khả năng viết cho thế giới bên ngoài, mà bạn có thể gán cho người dùng hoặc nhóm sẽ là một phần của chúng.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

TẠO HỘP THƯ NGANG

Dựa trên các thành viên và khách mời bạn đã nhập, hãy tạo một hộp ngang về một chủ đề nhất định (ví dụ: tổ chức câu lạc bộ giải trí của công ty).

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Tạo hộp thư dùng chung trong tài khoản Microsoft 365 có thể là một thao tác rất hữu ích cho các tổ chức muốn cho phép nhiều người dùng truy cập và quản lý một hộp thư duy nhất, chẳng hạn như địa chỉ hỗ trợ khách hàng hoặc quầy lễ tân.

Các hộp thư này không yêu cầu giấy phép riêng cho đến khi chúng vượt quá 50 GB dung lượng lưu trữ. Để tạo hộp thư dùng chung, bạn phải đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 bằng tài khoản quản trị viên toàn cầu hoặc tài khoản quản trị viên Exchange.

Khi bạn đã đăng nhập, bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn 'Nhóm' và sau đó chọn 'Hộp thư được chia sẻ' trong ngăn điều hướng, tiếp theo là 'Thêm hộp thư được chia sẻ'. Điều quan trọng là phải gán các quyền thích hợp cho những người dùng cần quyền truy cập, lưu ý rằng chỉ những người dùng trong tổ chức của bạn mới có thể được ủy quyền.

Người dùng bên ngoài, chẳng hạn như những người có tài khoản Gmail, không thể được thêm trực tiếp vào hộp thư đến được chia sẻ, nhưng bạn có thể chọn tạo nhóm Outlook nếu cần.

Ngoài ra, hộp thư dùng chung có thể được quản lý và sử dụng thông qua Outlook trên web hoặc thông qua các ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android, do đó mang lại sự linh hoạt và khả năng truy cập cho người dùng được ủy quyền.

이 연습의 목표는 학생들에게 Microsoft 365 계정 관리 환경에서 공유 이메일 받은 편지함을 만드는 방법을 배우는 실습 가이드를 제공하는 것입니다. 공유 받은 편지함을 사용하면 여러 사용자가 단일 주소에서 이메일에 액세스하고 관리할 수 있으므로 고객 서비스, 프로젝트 관리 또는 내부 커뮤니케이션과 같은 분야에서 비즈니스 협업이 용이해집니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원에서는 모든 응용 프로그램이 사용되고 업무상 필요한 회사 내 사람들만 콘텐츠를 볼 수 있도록 정확하고 잘 정의된 역할을 제공하는 Office 365 관리 시스템의 틀을 잡습니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365 관리 시스템은 조직의 IT 인프라를 관리하고 보호하기 위한 중요한 구성 요소입니다. 관리자는 Microsoft 365 서비스를 구성, 관리 및 모니터링하여 사용자가 필요한 리소스에 액세스하고 회사 데이터를 보호할 수 있도록 해야 합니다. 전역 관리자에서 Exchange 또는 SharePoint 관리자와 같은 특정 역할에 이르기까지 다양한 수준의 관리 역할을 통해 각 관리자에게는 Microsoft 365 환경 내에서 특정 작업을 수행할 수 있는 정의된 권한 집합이 있습니다. 이러한 역할은 IT 환경에 대한 세분화된 제어를 제공하도록 설계되어 관리자가 보안 또는 데이터 무결성을 손상시키지 않고 작업을 수행할 수 있도록 합니다.

특히 전역 관리자는 가장 높은 수준의 액세스 권한을 가지며 조직의 전체 Microsoft 365 환경을 관리할 책임이 있습니다. 사용자 계정을 생성 및 관리하고, 라이선스를 할당하고, 보안 정책을 구성하고, 사용자의 회사 OneDrive에 있는 데이터를 포함한 모든 데이터에 액세스할 수 있습니다. 관리자는 사용자 데이터에 액세스할 수 있지만 이 액세스가 합법적인 IT 관리 목적으로만 책임감 있게 사용되도록 하기 위해 엄격한 정책 및 감사가 시행되고 있다는 점에 유의해야 합니다.

투명성 및 추적 가능성 은 Microsoft 365 관리 시스템의 기본 요소입니다. 사용자는 Microsoft 365 보안 및 규정 준수 센터에서 사용할 수 있는 감사 로그를 통해 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 확인할 수 있습니다. 이러한 로그는 언제 누가 파일에 액세스했는지에 대한 자세한 정보를 제공하므로 사용자는 데이터 보안에 대해 더 안심할 수 있습니다.

또한 Microsoft는 관리자가 Microsoft 365 환경을 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 리소스를 제공합니다. Microsoft 365 관리 센터는 직관적이며 긴급한 데이터를 강조 표시하고 다음 단계를 권장하는 대화형 인텔리전스를 제공합니다. 또한 관리자는 Microsoft 365 모바일 관리 앱을 사용하여 사무실 밖에 있을 때에도 설정을 관리하고 주요 작업을 수행할 수 있습니다.

보안을 강화하기 위해 관리자는 일상적인 사용에는 별도의 사용자 계정을 사용하고 관리 작업에 필요한 경우에만 관리 계정을 사용하는 것이 좋습니다. "최소 권한 원칙"으로 알려진 이 방법은 관리 자격 증명이 우발적이거나 의도적으로 노출될 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम Office 365 व्यवस्थापन प्रणाली को फ़्रेम करेंगे, जो यह सुनिश्चित करने के लिए सटीक और अच्छी तरह से परिभाषित भूमिकाएँ प्रदान करती है कि सभी अनुप्रयोगों का उपयोग किया जाता है और सामग्री केवल और केवल कंपनी के उन लोगों द्वारा देखी जाती है जिन्हें कार्य कारणों से ऐसा करने की आवश्यकता होती है।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 व्यवस्थापक प्रणाली किसी संगठन के IT बुनियादी ढांचे के प्रबंधन और सुरक्षा के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है। व्यवस्थापकों को Microsoft 365 सेवाओं को कॉन्फ़िगर करने, प्रबंधित करने और उनकी निगरानी करने का काम सौंपा जाता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उपयोगकर्ताओं के पास उन संसाधनों तक पहुंच है जिनकी उन्हें आवश्यकता है और कॉर्पोरेट डेटा सुरक्षित है। व्यवस्थापकीय भूमिकाओं के विभिन्न स्तरों के साथ, वैश्विक व्यवस्थापकों से लेकर Exchange या SharePoint व्यवस्थापकों जैसी विशिष्ट भूमिकाओं तक, प्रत्येक व्यवस्थापक के पास अनुमतियों का एक निर्धारित सेट होता है जो उन्हें Microsoft 365 परिवेश के भीतर विशिष्ट कार्य करने की अनुमति देता है. इन भूमिकाओं को आईटी वातावरण पर दानेदार नियंत्रण प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे व्यवस्थापक सुरक्षा या डेटा अखंडता से समझौता किए बिना संचालन कर सकते हैं।

वैश्विक व्यवस्थापकों, विशेष रूप से, उच्चतम स्तर की पहुंच रखते हैं और आपके संगठन के संपूर्ण Microsoft 365 परिवेश के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होते हैं। वे उपयोगकर्ता खाते बना और प्रबंधित कर सकते हैं, लाइसेंस असाइन कर सकते हैं, सुरक्षा नीतियों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और उपयोगकर्ताओं के कॉर्पोरेट OneDrive में डेटा सहित सभी डेटा तक पहुँचने की क्षमता रखते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जबकि व्यवस्थापक उपयोगकर्ता डेटा तक पहुंच सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए सख्त नीतियां और ऑडिट हैं कि इस पहुंच का उपयोग जिम्मेदारी से और केवल वैध आईटी प्रबंधन उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

पारदर्शिता और पता लगाने की क्षमता Microsoft 365 व्यवस्थापक प्रणाली के मूलभूत तत्व हैं। उपयोगकर्ता Microsoft 365 सुरक्षा और अनुपालन केंद्र में उपलब्ध ऑडिट लॉग के माध्यम से सत्यापित कर सकते हैं कि उनकी फ़ाइलों तक किसकी पहुँच है. ये लॉग इस बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं कि फ़ाइलों को कब और किसके द्वारा एक्सेस किया गया था, जिससे उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा की सुरक्षा के बारे में मन की शांति मिलती है।

इसके अलावा, Microsoft व्यवस्थापकों को उनके Microsoft 365 परिवेश को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई उपकरण और संसाधन प्रदान करता है। Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र सहज है और इंटरैक्टिव इंटेलिजेंस प्रदान करता है जो तत्काल डेटा को हाइलाइट करता है और अगले चरणों की अनुशंसा करता है। व्यवस्थापक सेटिंग प्रबंधित करने और मुख्य कार्य करने के लिए Microsoft 365 मोबाइल व्यवस्थापक ऐप का उपयोग तब भी कर सकते हैं जब वे कार्यालय से बाहर हों।

सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, Microsoft अनुशंसा करता है कि व्यवस्थापक दिन-प्रतिदिन उपयोग के लिए एक अलग उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करें और व्यवस्थापकीय खाते का उपयोग केवल प्रबंधन कार्यों के लिए आवश्यक होने पर ही करें. यह अभ्यास, जिसे "कम से कम विशेषाधिकार के सिद्धांत" के रूप में जाना जाता है, प्रशासनिक क्रेडेंशियल्स के आकस्मिक या जानबूझकर जोखिम के जोखिम को कम करने में मदद करता है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini kita akan membingkai sistem administrasi Office 365 yang menyediakan peran yang tepat dan terdefinisi dengan baik untuk memastikan bahwa semua aplikasi digunakan dan konten hanya dilihat dan hanya oleh mereka yang berada di perusahaan yang perlu melakukannya karena alasan kerja.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Sistem admin Microsoft 365 adalah komponen penting untuk mengelola dan mengamankan infrastruktur TI organisasi. Administrator ditugaskan untuk mengonfigurasi, mengelola, dan memantau layanan Microsoft 365, memastikan bahwa pengguna memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan dan bahwa data perusahaan dilindungi. Dengan tingkat peran administratif yang berbeda, mulai dari administrator global hingga peran tertentu seperti administrator Exchange atau SharePoint, setiap administrator memiliki serangkaian izin yang ditentukan yang memungkinkan mereka melakukan tugas tertentu dalam lingkungan Microsoft 365. Peran-peran ini dirancang untuk memberikan kontrol terperinci atas lingkungan TI, memungkinkan administrator melakukan operasi tanpa mengorbankan keamanan atau integritas data.

Admin global, khususnya, memiliki tingkat akses tertinggi dan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh lingkungan Microsoft 365 organisasi Anda. Mereka dapat membuat dan mengelola akun pengguna, menetapkan lisensi, mengonfigurasi kebijakan keamanan, dan memiliki kemampuan untuk mengakses semua data, termasuk data di OneDrive perusahaan pengguna. Penting untuk dicatat bahwa meskipun administrator dapat mengakses data pengguna, ada kebijakan dan audit yang ketat untuk memastikan bahwa akses ini digunakan secara bertanggung jawab dan hanya untuk tujuan manajemen TI yang sah.

Transparansi dan ketertelusuran adalah elemen mendasar dari sistem admin Microsoft 365. Pengguna dapat memverifikasi siapa yang memiliki akses ke file mereka melalui log audit yang tersedia di Pusat Keamanan & Kepatuhan Microsoft 365. Log ini memberikan informasi terperinci tentang kapan dan oleh siapa file diakses, memberi pengguna ketenangan pikiran yang lebih besar tentang keamanan data mereka.

Selain itu, Microsoft menyediakan sejumlah alat dan sumber daya untuk membantu administrator mengelola lingkungan Microsoft 365 mereka secara efektif. Pusat admin Microsoft 365 intuitif dan menyediakan kecerdasan interaktif yang menyoroti data mendesak dan merekomendasikan langkah selanjutnya. Admin juga dapat menggunakan aplikasi admin seluler Microsoft 365 untuk mengelola pengaturan dan melakukan tugas-tugas utama bahkan saat mereka berada di luar kantor.

Untuk lebih memastikan keamanan, Microsoft merekomendasikan agar administrator menggunakan akun pengguna terpisah untuk penggunaan sehari-hari dan akun administratif hanya jika diperlukan untuk tugas manajemen. Praktik ini, yang dikenal sebagai "prinsip hak istimewa paling rendah", membantu mengurangi risiko paparan kredensial administratif yang tidak disengaja atau disengaja.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், அனைத்து பயன்பாடுகளும் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்காக துல்லியமான மற்றும் நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட பாத்திரங்களை வழங்கும் Office 365 நிர்வாக அமைப்பை நாங்கள் வடிவமைப்போம், மேலும் பணி காரணங்களுக்காக அவ்வாறு செய்ய வேண்டிய நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களால் மட்டுமே உள்ளடக்கம் பார்க்கப்படுகிறது.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 நிர்வாக அமைப்பு ஒரு நிறுவனத்தின் தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பை நிர்வகிப்பதற்கும் பாதுகாப்பதற்கும் ஒரு முக்கியமான அங்கமாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சேவைகளை உள்ளமைத்தல், நிர்வகித்தல் மற்றும் கண்காணித்தல், பயனர்களுக்குத் தேவையான ஆதாரங்களை அணுகுதல் மற்றும் கார்ப்பரேட் தரவு பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்தல் ஆகியவற்றுடன் நிர்வாகிகள் பணிபுரிகின்றனர். உலகளாவிய நிர்வாகிகள் முதல் Exchange அல்லது SharePoint நிர்வாகிகள் போன்ற குறிப்பிட்ட பதவிகள் வரை, ஒவ்வொரு நிர்வாகியும் Microsoft 365 சூழலுக்குள் குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்ய அனுமதிக்கும் வரையறுக்கப்பட்ட அனுமதிகளின் தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளனர். இந்த பாத்திரங்கள் IT சூழலில் சிறுமணி கட்டுப்பாட்டை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, இது நிர்வாகிகள் பாதுகாப்பு அல்லது தரவு ஒருமைப்பாட்டை சமரசம் செய்யாமல் செயல்பாடுகளைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

உலகளாவிய நிர்வாகிகள், குறிப்பாக, மிக உயர்ந்த அணுகலைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த Microsoft 365 சூழலையும் நிர்வகிப்பதற்குப் பொறுப்பானவர்கள். அவர்கள் பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம், உரிமங்களை ஒதுக்கலாம், பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை உள்ளமைக்கலாம் மற்றும் பயனர்களின் கார்ப்பரேட் ஒன்டிரைவ்களில் உள்ள தரவு உட்பட எல்லா தரவையும் அணுகும் திறனைக் கொண்டிருக்கலாம். நிர்வாகிகள் பயனர் தரவை அணுக முடியும் என்றாலும், இந்த அணுகல் பொறுப்புடன் மற்றும் முறையான IT மேலாண்மை நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய கடுமையான கொள்கைகள் மற்றும் தணிக்கைகள் உள்ளன என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் தடமறிதல் ஆகியவை மைக்ரோசாப்ட் 365 நிர்வாக அமைப்பின் அடிப்படை கூறுகள். Microsoft 365 பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்க மையத்தில் கிடைக்கும் தணிக்கை பதிவுகள் மூலம் பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை யார் அணுகலாம் என்பதை சரிபார்க்கலாம். இந்த பதிவுகள் எப்போது, யாரால் கோப்புகள் அணுகப்பட்டன என்பது பற்றிய விரிவான தகவல்களை வழங்குகின்றன, பயனர்கள் தங்கள் தரவின் பாதுகாப்பு குறித்து அதிக மன அமைதியை அளிக்கின்றன.

கூடுதலாக, நிர்வாகிகள் தங்கள் Microsoft 365 சூழலை திறம்பட நிர்வகிக்க உதவ Microsoft பல கருவிகளையும் ஆதாரங்களையும் வழங்குகிறது. மைக்ரோசாப்ட் 365 நிர்வாக மையம் உள்ளுணர்வு மற்றும் அவசர தரவை முன்னிலைப்படுத்தும் மற்றும் அடுத்த படிகளை பரிந்துரைக்கும் ஊடாடும் நுண்ணறிவை வழங்குகிறது. நிர்வாகிகள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 மொபைல் நிர்வாகி பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அமைப்புகளை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும்போது கூட முக்கிய பணிகளைச் செய்யலாம்.

பாதுகாப்பை மேலும் உறுதிப்படுத்த, நிர்வாகிகள் அன்றாட பயன்பாட்டிற்கு ஒரு தனி பயனர் கணக்கையும், நிர்வாகப் பணிகளுக்குத் தேவைப்படும்போது மட்டுமே நிர்வாகக் கணக்கையும் பயன்படுத்துமாறு Microsoft பரிந்துரைக்கிறது. "குறைந்த சலுகையின் கொள்கை" என்று அழைக்கப்படும் இந்த நடைமுறை, தற்செயலான அல்லது வேண்டுமென்றே நிர்வாக நற்சான்றிதழ்களை வெளிப்படுத்தும் அபாயத்தைக் குறைக்க உதவுகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะกําหนดกรอบระบบ การดูแลระบบ Office 365 ซึ่งมีบทบาทที่แม่นยําและกําหนดไว้อย่างดี เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้แอปพลิเคชันทั้งหมดและเนื้อหาจะเห็นได้เฉพาะผู้ที่อยู่ในบริษัทที่ต้องทําเช่นนั้นด้วยเหตุผลในการทํางานเท่านั้น

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ระบบผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 เป็น องค์ประกอบสําคัญสําหรับการจัดการและรักษาความปลอดภัยโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีขององค์กร ผู้ดูแลระบบได้รับมอบหมายให้กําหนดค่า จัดการ และตรวจสอบบริการของ Microsoft 365 เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการและข้อมูลขององค์กรได้รับการปกป้อง ด้วยระดับของบทบาทผู้ดูแลระบบที่แตกต่างกัน ตั้งแต่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางไปจนถึงบทบาทเฉพาะ เช่น ผู้ดูแลระบบ Exchange หรือ SharePoint ผู้ดูแลระบบแต่ละคนมีชุดสิทธิ์ที่กําหนดไว้ซึ่งอนุญาตให้ทํางานเฉพาะภายในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 บทบาทเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การควบคุมสภาพแวดล้อมด้านไอทีอย่างละเอียด ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดําเนินการได้โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยหรือความสมบูรณ์ของข้อมูล

โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ดูแลระบบส่วนกลางมีระดับการเข้าถึงสูงสุดและรับผิดชอบในการจัดการสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ทั้งหมดขององค์กรของคุณ พวกเขาสามารถสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้ มอบหมายสิทธิ์การใช้งาน กําหนดค่านโยบายความปลอดภัย และสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมด รวมถึงข้อมูลใน OneDrive ขององค์กรของผู้ใช้ สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าแม้ว่าผู้ดูแลระบบจะสามารถเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้ได้ แต่ก็มีนโยบายและการตรวจสอบที่เข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงนี้ถูกใช้อย่างมีความรับผิดชอบและเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการด้านไอทีที่ถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น

ความโปร่งใสและการตรวจสอบย้อนกลับ เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของระบบผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของตนผ่านบันทึกการตรวจสอบที่มีอยู่ในศูนย์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft 365 บันทึกเหล่านี้ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาและผู้ที่เข้าถึงไฟล์ ทําให้ผู้ใช้อุ่นใจมากขึ้นเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของตน

นอกจากนี้ Microsoft ยังมีเครื่องมือและทรัพยากรมากมายเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 นั้นใช้งานง่ายและให้ระบบอัจฉริยะแบบโต้ตอบที่เน้นข้อมูลเร่งด่วนและแนะนําขั้นตอนถัดไป ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้แอปผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อจัดการการตั้งค่าและทํางานหลักได้แม้ในขณะที่พวกเขาไม่อยู่ที่สํานักงาน

เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม Microsoft แนะนําให้ ผู้ดูแลระบบใช้บัญชีผู้ใช้แยกต่างหากสําหรับการใช้งานในแต่ละวัน และบัญชีผู้ดูแลระบบเฉพาะเมื่อจําเป็นสําหรับงานการจัดการเท่านั้น แนวทางปฏิบัตินี้เรียกว่า "หลักการของสิทธิพิเศษน้อยที่สุด" ช่วยลดความเสี่ยงของการเปิดเผยข้อมูลประจําตัวของผู้ดูแลระบบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ đóng khung hệ thống quản trị Office 365 cung cấp các vai trò chính xác và được xác định rõ ràng để đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng được sử dụng và nội dung chỉ được nhìn thấy và chỉ bởi những người trong công ty cần làm như vậy vì lý do công việc.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Hệ thống quản trị Microsoft 365 là một thành phần quan trọng để quản lý và bảo mật cơ sở hạ tầng CNTT của tổ chức. Quản trị viên có nhiệm vụ cấu hình, quản lý và giám sát các dịch vụ Microsoft 365, đảm bảo rằng người dùng có quyền truy cập vào các tài nguyên họ cần và dữ liệu công ty được bảo vệ. Với các cấp độ vai trò quản trị khác nhau, từ quản trị viên toàn cầu đến các vai trò cụ thể như quản trị viên Exchange hoặc SharePoint, mỗi quản trị viên có một tập hợp quyền được xác định cho phép họ thực hiện các tác vụ cụ thể trong môi trường Microsoft 365. Các vai trò này được thiết kế để cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết đối với môi trường CNTT, cho phép quản trị viên thực hiện các hoạt động mà không ảnh hưởng đến bảo mật hoặc tính toàn vẹn của dữ liệu.

Đặc biệt, quản trị viên toàn cầu có cấp độ truy cập cao nhất và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ môi trường Microsoft 365 của tổ chức bạn. Họ có thể tạo và quản lý tài khoản người dùng, gán giấy phép, đặt cấu hình chính sách bảo mật và có khả năng truy cập tất cả dữ liệu, bao gồm cả dữ liệu trong OneDrive công ty của người dùng. Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù quản trị viên có thể truy cập dữ liệu người dùng, nhưng có các chính sách và kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo rằng quyền truy cập này được sử dụng một cách có trách nhiệm và chỉ cho các mục đích quản lý CNTT hợp pháp.

Tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc là các yếu tố cơ bản của hệ thống quản trị Microsoft 365. Người dùng có thể xác minh ai có quyền truy cập vào tệp của họ thông qua nhật ký kiểm tra có sẵn trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Microsoft 365. Những nhật ký này cung cấp thông tin chi tiết về thời điểm và ai đã truy cập tệp, giúp người dùng yên tâm hơn về tính bảo mật của dữ liệu của họ.

Ngoài ra, Microsoft cung cấp một số công cụ và tài nguyên để giúp quản trị viên quản lý hiệu quả môi trường Microsoft 365 của họ. Trung tâm quản trị Microsoft 365 trực quan và cung cấp thông tin tương tác làm nổi bật dữ liệu khẩn cấp và đề xuất các bước tiếp theo. Quản trị viên cũng có thể sử dụng ứng dụng quản trị Microsoft 365 dành cho thiết bị di động để quản lý cài đặt và thực hiện các tác vụ quan trọng ngay cả khi họ không có mặt tại văn phòng.

Để đảm bảo bảo mật hơn nữa, Microsoft khuyến nghị quản trị viên chỉ sử dụng tài khoản người dùng riêng để sử dụng hàng ngày và tài khoản quản trị khi cần thiết cho các tác vụ quản lý. Thực hành này, được gọi là "nguyên tắc đặc quyền tối thiểu", giúp giảm nguy cơ vô tình hoặc cố ý để lộ thông tin đăng nhập quản trị.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 레슨에서는 다양한 응용 프로그램을 위해 개체를 만드는 개념(예: Share Point 사이트), 작업(예: 사이트의 홈 페이지에 뉴스 게시물 게시, 공유(예: 홈 페이지에 생성된 게시물)을 다룹니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365는 사용자가 조직 전체에서 콘텐츠를 만들고, 운영하고, 공유할 수 있는 강력하고 다재다능한 플랫폼을 제공합니다.

Microsoft 365 Family 구독을 통해 최대 5명의 다른 사용자와 구독 혜택을 공유할 수 있으며, 사용자는 디바이스에 Microsoft 365 앱을 설치하고 1TB의 개인 OneDrive 저장소에 액세스할 수 있습니다.

기업의 경우 쉽게 로그인하고, 앱을 설치하고, Outlook 및 Teams를 설정하고, 클라우드로 파일을 전송할 수 있도록 도와주는 가이드를 통해 즉시 작업을 시작하고 생산성을 유지하려면 직원을 위한 빠른 설정이 필수적입니다.

또한 여러 테넌트에서 운영되는 조직의 경우 Microsoft 365를 사용하면 사용자를 동기화할 수 있으므로 여러 도메인에서 더 쉽게 관리하고 협업할 수 있습니다.

새 직원을 추가하는 것은 직원에 대한 Microsoft 365 계정 만들기, 사용자 ID 및 암호 할당, Microsoft 365 여정을 시작하는 데 도움을 주는 것을 포함하는 간단한 프로세스입니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए, हम एक ऑब्जेक्ट बनाने की अवधारणा से निपटेंगे, उदाहरण के लिए एक शेयर प्वाइंट साइट, ऑपरेशन, उदाहरण के लिए साइट के होम पेज पर एक समाचार पोस्ट प्रकाशित करना, साझा करना, उदाहरण के लिए होम पेज पर बनाई गई पोस्ट।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 एक मजबूत और बहुमुखी प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन में सामग्री बनाने, संचालित करने और साझा करने में सक्षम बनाता है।

Microsoft 365 Family सदस्यता के साथ, आप अपने सदस्यता लाभों को अधिकतम पाँच अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, जो अपने डिवाइस पर Microsoft 365 ऐप्स स्थापित कर सकते हैं और 1 TB के व्यक्तिगत OneDrive संग्रहण तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

व्यवसायों के लिए, कर्मचारियों के लिए त्वरित सेटअप काम करना शुरू करने और तुरंत उत्पादक होने के लिए आवश्यक है, गाइड के साथ जो साइन इन करना, ऐप्स इंस्टॉल करना, आउटलुक और टीम सेट करना और क्लाउड पर फाइल ट्रांसफर करना आसान बनाता है।

इसके अलावा, उन संगठनों के लिए जो कई टैनेंट में काम करते हैं, Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है, जिससे विभिन्न डोमेन में प्रबंधन और सहयोग करना आसान हो जाता है।

एक नया कर्मचारी जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है जिसमें कर्मचारी के लिए Microsoft 365 खाता बनाना, उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड असाइन करना और Microsoft 365 के साथ अपनी यात्रा शुरू करने में उनकी सहायता करना शामिल है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, untuk berbagai aplikasi, kita akan membahas konsep pembuatan objek, misalnya situs Share Point, operasi, misalnya menerbitkan posting berita di halaman beranda situs, berbagi, misalnya posting yang dibuat di halaman beranda.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Microsoft 365 menyediakan platform yang kuat dan serbaguna yang memungkinkan pengguna membuat , mengoperasikan, dan berbagi konten di seluruh organisasi.

Dengan langganan Microsoft 365 Family, Anda dapat berbagi manfaat langganan dengan maksimal lima orang lain, yang dapat menginstal aplikasi Microsoft 365 di perangkat mereka dan mengakses penyimpanan OneDrive pribadi selama 1 TB.

Untuk bisnis, penyiapan cepat untuk karyawan sangat penting untuk segera mulai bekerja dan menjadi produktif, dengan panduan yang memudahkan untuk masuk, menginstal aplikasi, menyiapkan Outlook dan Teams, serta mentransfer file ke cloud.

Selain itu, untuk organisasi yang beroperasi di beberapa penyewa, Microsoft 365 memungkinkan pengguna disinkronkan, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan berkolaborasi di berbagai domain.

Menambahkan karyawan baru adalah proses sederhana yang mencakup pembuatan akun Microsoft 365 untuk karyawan, menetapkan ID pengguna dan kata sandi, dan membantu mereka memulai perjalanan mereka dengan Microsoft 365.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், பல்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு, ஒரு பொருளை உருவாக்கும் கருத்தை நாம் கையாள்வோம், எ.கா. ஒரு ஷேர் பாயிண்ட் தளம், செயல்பாடு, எ.கா. தளத்தின் முகப்புப் பக்கத்தில் ஒரு செய்தி இடுகையை வெளியிடுதல், பகிர்தல், எ.கா. முகப்புப் பக்கத்தில் உருவாக்கப்பட்ட இடுகை.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 ஒரு வலுவான மற்றும் பல்துறை தளத்தை வழங்குகிறது, இது பயனர்கள் நிறுவனம் முழுவதும் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்க, இயக்க மற்றும் பகிர உதவுகிறது.

Microsoft 365 குடும்பச் சந்தாவுடன், உங்கள் சந்தா பலன்களை ஐந்து பேர் வரை பிற நபர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், அவர்கள் தங்கள் சாதனங்களில் Microsoft 365 பயன்பாடுகளை நிறுவலாம் மற்றும் 1 TB தனிப்பட்ட OneDrive சேமிப்பகத்தை அணுகலாம்.

வணிகங்களைப் பொறுத்தவரை, உள்நுழைவது, பயன்பாடுகளை நிறுவுவது, அவுட்லுக் மற்றும் குழுக்களை அமைப்பது மற்றும் கோப்புகளை மேகக்கணிக்கு மாற்றுவது ஆகியவற்றை எளிதாக்கும் வழிகாட்டிகளுடன், ஊழியர்கள் உடனடியாக வேலை செய்யத் தொடங்குவதற்கும் உற்பத்தி செய்வதற்கும் விரைவான அமைப்பு அவசியம்.

கூடுதலாக, பல குத்தகைதாரர்களிடையே செயல்படும் நிறுவனங்களுக்கு, Microsoft 365 பயனர்களை ஒத்திசைக்க அனுமதிக்கிறது, இது வெவ்வேறு களங்களில் நிர்வகிக்கவும் கூட்டுப்பணியாற்றவும் எளிதாக்குகிறது.

ஒரு புதிய பணியாளரைச் சேர்ப்பது என்பது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும் , இதில் பணியாளருக்கு Microsoft 365 கணக்கை உருவாக்குதல், பயனர் ஐடிகள் மற்றும் கடவுச்சொற்களை ஒதுக்குதல் மற்றும் Microsoft 365 உடன் அவர்களின் பயணத்தைத் தொடங்க அவர்களுக்கு உதவுதல் ஆகியவை அடங்கும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้เพื่อการใช้งานต่างๆเราจะจัดการกับแนวคิดของการสร้างวัตถุเช่นไซต์ Share Point การดําเนินงานเช่นการเผยแพร่โพสต์ข่าวบนหน้าแรกของเว็บไซต์การแบ่งปันเช่นโพสต์ที่สร้างขึ้นบนหน้าแรก

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

Microsoft 365 มีแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งและใช้งานได้หลากหลาย ซึ่งช่วยให้ ผู้ใช้สามารถ สร้าง ดําเนินการ และแชร์เนื้อหาทั่วทั้งองค์กรได้

ด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Family คุณสามารถแบ่งปันสิทธิประโยชน์การสมัครใช้งานของคุณกับบุคคลอื่นๆ ได้สูงสุดห้าคน ซึ่งสามารถติดตั้งแอป Microsoft 365 บนอุปกรณ์ของตนและเข้าถึงที่เก็บข้อมูล OneDrive ส่วนบุคคลขนาด 1 TB

สําหรับธุรกิจ การตั้งค่าอย่างรวดเร็วสําหรับพนักงานเป็นสิ่งสําคัญในการเริ่มทํางานและทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพในทันที พร้อมคําแนะนําที่ทําให้ง่ายต่อการลงชื่อเข้าใช้ ติดตั้งแอป ตั้งค่า Outlook และ Teams และถ่ายโอนไฟล์ไปยังระบบคลาวด์

นอกจากนี้ สําหรับองค์กรที่ดําเนินการในผู้เช่าหลายราย Microsoft 365 ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงโครไนซ์ ทําให้ง่ายต่อการจัดการและทํางานร่วมกันในโดเมนต่างๆ

การเพิ่มพนักงานใหม่เป็นกระบวนการง่ายๆ ซึ่งรวมถึงการสร้างบัญชี Microsoft 365 สําหรับพนักงาน การกําหนด ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน และช่วยเหลือพวกเขาในการเริ่มต้นการเดินทางด้วย Microsoft 365

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, đối với các ứng dụng khác nhau, chúng ta sẽ giải quyết khái niệm tạo ra một đối tượng, ví dụ như một trang Share Point, hoạt động, ví dụ như xuất bản một bài đăng tin tức trên trang chủ của trang web, chia sẻ, ví dụ như bài đăng được tạo trên trang chủ.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Microsoft 365 cung cấp một nền tảng mạnh mẽ và linh hoạt cho phép người dùng tạo, vận hành và chia sẻ nội dung trong toàn tổ chức.

Với đăng ký Microsoft 365 Family, bạn có thể chia sẻ lợi ích đăng ký của mình với tối đa năm người khác, những người có thể cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên thiết bị của họ và truy cập 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cá nhân.

Đối với doanh nghiệp, thiết lập nhanh cho nhân viên là điều cần thiết để bắt đầu làm việc và làm việc hiệu quả ngay lập tức, với các hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đăng nhập, cài đặt ứng dụng, thiết lập Outlook và Teams cũng như chuyển tệp lên đám mây.

Ngoài ra, đối với các tổ chức hoạt động trên nhiều đối tượng thuê, Microsoft 365 cho phép người dùng được đồng bộ hóa, giúp quản lý và cộng tác trên các miền khác nhau dễ dàng hơn.

Thêm nhân viên mới là một quy trình đơn giản bao gồm tạo tài khoản Microsoft 365 cho nhân viên, gán ID người dùng và mật khẩu cũng như hỗ trợ họ bắt đầu hành trình với Microsoft 365.

이 연습의 목표는 Microsoft 365 관리 환경을 관리하고 사용자 정의하며 통합 애플리케이션을 효과적으로 활용하는 방법을 배우는 것입니다. 수강생은 새로운 리소스 생성, 사용자 구성, 문서 공유, 비즈니스 환경에서의 협업에 필요한 실무 기술을 습득하게 됩니다. 이 연습은 Microsoft 365를 활용하여 비즈니스 효율성과 협업을 개선하는 방법을 이해하는 데 매우 유용합니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

우리는 먼저 모든 것을 할 수 있는 사람인 일반 관리자의 모습을 보게 될 것입니다: 액세스 비밀번호를 변경하고 계정을 폐쇄하는 것까지도.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365 계정의 관리자는 디지털 회사 자산의 관리 및 제어에 중요한 역할을 합니다. 이 직책은 액세스 역할을 할당하고 구성하여 각 사용자가 회사 데이터의 보안을 손상시키지 않고 업무를 수행하는 데 필요한 권한을 갖도록 하는 책임이 있습니다. 관리자는 Office 365 사용자, 그룹, 구독 및 서비스를 관리하고 보안 및 규정 준수 정책을 설정할 수 있는 권한이 있습니다. 또한 손상된 계정 복구, 위협 방지 관리, 데이터 마이그레이션 및 통합 활동 감독과 같은 중요한 작업을 수행할 수 있습니다.

관리자 권한은 여러 역할로 나뉘며, 각 역할에는 Microsoft 365 환경 내에서 특정 작업을 수행할 수 있는 특정 권한이 있습니다. 예를 들어 전역 관리자는 모든 서비스 및 설정에 대한 모든 권한을 가지며 Exchange 관리자 또는 SharePoint 관리자와 같은 다른 역할은 특정 영역으로 제한된 권한을 갖습니다. 이러한 역할 세분화를 통해 리소스를 보다 안전하고 표적화하여 관리할 수 있으므로 오류 또는 권한 남용의 위험을 줄일 수 있습니다.

관리자가 되려면 다른 관리자에 의해 또는 활성 관리자가 없는 경우 관리 획득 절차를 통해 해당 역할에 할당되어야 합니다. 이 프로세스에서는 ID를 확인하고 회사 도메인의 소유권을 확인해야 합니다. 관리자 권한이 있으면 Microsoft 365 관리 센터 로그인하고 조직의 필요에 따라 환경 설정을 시작할 수 있습니다.

수행되는 기능의 민감한 특성으로 인해 관리자는 데이터 및 IT 인프라의 무결성을 보호하기 위해 엄격한 보안 지침을 따라야 한다는 점에 유의해야 합니다. 여기에는 최소 권한 원칙을 실행하고, 사용자가 자신의 활동에 반드시 필요한 권한만 갖도록 하고, 다단계 인증과 같은 고급 보안 조치를 구현하는 것이 포함됩니다.

요약하면 Microsoft 365 계정의 관리자는 조직의 IT 인프라가 안전하고 효율적이며 비즈니스 목표에 부합하도록 하는 데 중요한 역할을 합니다. 복잡한 IT 시나리오를 관리하는 전문 지식과 능력은 Microsoft 365를 성공적으로 채택하고 생산적이고 안전한 디지털 작업 공간을 유지하는 데 필수적입니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

हम पहले सामान्य प्रशासक का आंकड़ा देखेंगे, जो वह है जो सब कुछ कर सकता है: यहां तक कि एक्सेस पासवर्ड भी बदलें और खाता बंद करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 खाते का व्यवस्थापक डिजिटल कॉर्पोरेट परिसंपत्तियों के प्रबंधन और नियंत्रण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह स्थिति एक्सेस भूमिकाओं को असाइन करने और कॉन्फ़िगर करने की ज़िम्मेदारी रखती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास कॉर्पोरेट डेटा की सुरक्षा से समझौता किए बिना अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ हैं। व्यवस्थापकों के पास Office 365 उपयोगकर्ताओं, समूहों, सदस्यताओं और सेवाओं को प्रबंधित करने के साथ ही सुरक्षा और अनुपालन नीतियों को सेट करने की शक्ति होती है. इसके अतिरिक्त, वे महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं जैसे समझौता किए गए खातों को पुनर्प्राप्त करना, खतरे से सुरक्षा का प्रबंधन करना और डेटा माइग्रेशन और एकीकरण गतिविधियों की देखरेख करना।

व्यवस्थापक शक्तियों को कई भूमिकाओं में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक के पास Microsoft 365 परिवेश के भीतर कुछ कार्य करने के लिए विशिष्ट अनुमतियाँ हैं। उदाहरण के लिए, वैश्विक व्यवस्थापक के पास सभी सेवाओं और सेटिंग्स पर पूर्ण पहुँच होती है, जबकि अन्य भूमिकाएँ जैसे Exchange व्यवस्थापक या SharePoint व्यवस्थापक की अनुमतियाँ उनके विशिष्ट क्षेत्रों तक सीमित होती हैं. यह भूमिका विभाजन संसाधनों के अधिक सुरक्षित और लक्षित प्रबंधन की अनुमति देता है, त्रुटियों या शक्ति के दुरुपयोग के जोखिम को कम करता है।

व्यवस्थापक बनने के लिए, यदि कोई सक्रिय व्यवस्थापक न हो, तो आपको किसी अन्य व्यवस्थापक द्वारा या व्यवस्थापन प्राप्ति प्रक्रिया के माध्यम से वह भूमिका असाइन की जानी चाहिए. इस प्रक्रिया के लिए आपको अपनी पहचान सत्यापित करने और अपने कॉर्पोरेट डोमेन के स्वामित्व की पुष्टि करने की आवश्यकता है। एक बार आपके पास व्यवस्थापक अधिकार होने के बाद, आप Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन कर सकते हैं और अपने संगठन की आवश्यकतानुसार अपना परिवेश सेट करना शुरू कर सकते हैं.

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रदर्शन किए गए कार्यों की संवेदनशील प्रकृति के कारण, प्रशासकों को डेटा और आईटी बुनियादी ढांचे की अखंडता की रक्षा के लिए सख्त सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। इसमें कम से कम विशेषाधिकार के सिद्धांत का अभ्यास करना, यह सुनिश्चित करना कि उपयोगकर्ताओं के पास केवल वही अनुमतियाँ हैं जो उनकी गतिविधियों के लिए कड़ाई से आवश्यक हैं, और बहु-कारक प्रमाणीकरण जैसे उन्नत सुरक्षा उपायों को लागू करना शामिल है।

संक्षेप में, Microsoft 365 खाते का व्यवस्थापक यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि किसी संगठन का IT बुनियादी ढांचा सुरक्षित, कुशल और व्यावसायिक लक्ष्यों के अनुरूप है। जटिल आईटी परिदृश्यों को प्रबंधित करने की उनकी विशेषज्ञता और क्षमता Microsoft 365 को सफलतापूर्वक अपनाने और उत्पादक और सुरक्षित डिजिटल कार्यस्थल बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Pertama-tama kita akan melihat sosok administrator umum, yang bisa melakukan segalanya: bahkan mengubah kata sandi akses dan menutup akun.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Administrator akun Microsoft 365 memainkan peran penting dalam pengelolaan dan pengendalian aset perusahaan digital. Posisi ini memegang tanggung jawab untuk menetapkan dan mengonfigurasi peran akses, memastikan bahwa setiap pengguna memiliki izin yang diperlukan untuk melakukan tugas mereka tanpa mengorbankan keamanan data perusahaan. Admin memiliki kekuatan untuk mengelola pengguna, grup, langganan, dan layanan Office 365, serta menetapkan kebijakan keamanan dan kepatuhan. Selain itu, mereka dapat melakukan tugas-tugas penting seperti memulihkan akun yang disusupi, mengelola perlindungan ancaman, dan mengawasi aktivitas migrasi dan integrasi data.

Kekuatan administrator dibagi menjadi beberapa peran, masing-masing dengan izin khusus untuk melakukan tugas tertentu dalam lingkungan Microsoft 365. Misalnya, administrator global memiliki akses penuh ke semua layanan dan pengaturan, sementara peran lain seperti administrator Exchange atau administrator SharePoint memiliki izin terbatas pada area spesifik mereka. Segmentasi peran ini memungkinkan pengelolaan sumber daya yang lebih aman dan tertarget, mengurangi risiko kesalahan atau penyalahgunaan kekuasaan.

Untuk menjadi administrator, Anda harus ditugaskan ke peran tersebut oleh administrator lain atau melalui prosedur akuisisi administrasi, jika tidak ada administrator aktif. Proses ini mengharuskan Anda memverifikasi identitas dan mengonfirmasi kepemilikan domain perusahaan Anda. Setelah memiliki hak admin, Anda dapat masuk ke pusat admin Microsoft 365 dan mulai menyiapkan lingkungan sesuai kebutuhan organisasi Anda.

Penting untuk dicatat bahwa karena sifat sensitif dari fungsi yang dilakukan, administrator harus mengikuti pedoman keamanan yang ketat untuk melindungi integritas data dan infrastruktur TI. Ini termasuk mempraktikkan prinsip hak istimewa paling rendah, memastikan bahwa pengguna hanya memiliki izin yang benar-benar diperlukan untuk aktivitas mereka, dan menerapkan langkah-langkah keamanan lanjutan seperti autentikasi multi-faktor.

Singkatnya, administrator akun Microsoft 365 memainkan peran penting dalam memastikan bahwa infrastruktur TI organisasi aman, efisien, dan selaras dengan tujuan bisnis. Keahlian dan kemampuan mereka untuk mengelola skenario TI yang kompleks sangat penting untuk keberhasilan adopsi Microsoft 365 dan mempertahankan tempat kerja digital yang produktif dan aman.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

எல்லாவற்றையும் செய்யக்கூடிய பொது நிர்வாகியின் உருவத்தை முதலில் பார்ப்போம்: அணுகல் கடவுச்சொல்லை மாற்றி கணக்கை மூடவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 கணக்கின் நிர்வாகி டிஜிட்டல் கார்ப்பரேட் சொத்துக்களின் மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாட்டில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறார். கார்ப்பரேட் தரவின் பாதுகாப்பை சமரசம் செய்யாமல் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தங்கள் கடமைகளைச் செய்ய தேவையான அனுமதிகள் இருப்பதை உறுதிசெய்து, அணுகல் பாத்திரங்களை ஒதுக்குவதற்கும் உள்ளமைப்பதற்கும் இந்த நிலை பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளது. Office 365 பயனர்கள், குழுக்கள், சந்தாக்கள் மற்றும் சேவைகளை நிர்வகிக்கவும், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கக் கொள்கைகளை அமைக்கவும் நிர்வாகிகளுக்கு அதிகாரம் உள்ளது. கூடுதலாக, சமரசம் செய்யப்பட்ட கணக்குகளை மீட்டெடுப்பது, அச்சுறுத்தல் பாதுகாப்பை நிர்வகித்தல் மற்றும் தரவு இடம்பெயர்வு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்பார்வையிடுவது போன்ற முக்கியமான பணிகளை அவர்கள் செய்ய முடியும்.

நிர்வாகி அதிகாரங்கள் பல பாத்திரங்களாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன, ஒவ்வொன்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சூழலுக்குள் சில பணிகளைச் செய்வதற்கான குறிப்பிட்ட அனுமதிகளைக் கொண்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, உலகளாவிய நிர்வாகி அனைத்து சேவைகள் மற்றும் அமைப்புகளுக்கு முழு அணுகலைக் கொண்டுள்ளார், அதே நேரத்தில் Exchange நிர்வாகி அல்லது SharePoint நிர்வாகி போன்ற பிற பொறுப்புகளுக்கு அவர்களின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளுக்கு மட்டுமே அனுமதிகள் இருக்கும். இந்த பங்கு பிரிவு வளங்களின் மிகவும் பாதுகாப்பான மற்றும் இலக்கு நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கிறது, பிழைகள் அல்லது அதிகார துஷ்பிரயோகங்களின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.

ஒரு நிர்வாகியாக மாற, நீங்கள் மற்றொரு நிர்வாகியால் அல்லது நிர்வாக கையகப்படுத்தல் நடைமுறை மூலம் அந்த பாத்திரத்திற்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும், செயலில் நிர்வாகிகள் இல்லையென்றால். இந்த செயல்முறைக்கு உங்கள் அடையாளத்தை சரிபார்த்து உங்கள் கார்ப்பரேட் டொமைனின் உரிமையை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் நிர்வாக உரிமைகளைப் பெற்றவுடன், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 நிர்வாக மையத்தில் உள்நுழைந்து உங்கள் நிறுவனத்திற்குத் தேவைப்படும் சூழலை அமைக்கத் தொடங்கலாம்.

நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்பாடுகளின் உணர்திறன் தன்மை காரணமாக, தரவு மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க நிர்வாகிகள் கடுமையான பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். குறைந்தபட்ச சலுகை கொள்கையை நடைமுறைப்படுத்துதல், பயனர்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளுக்கு கண்டிப்பாக அவசியமான அனுமதிகளை மட்டுமே கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்தல் மற்றும் பல காரணி அங்கீகாரம் போன்ற மேம்பட்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

சுருக்கமாக, Microsoft 365 கணக்கின் நிர்வாகி ஒரு நிறுவனத்தின் IT உள்கட்டமைப்பு பாதுகாப்பானது, திறமையானது மற்றும் வணிக இலக்குகளுடன் சீரமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதி செய்வதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. மைக்ரோசாப்ட் 365 ஐ வெற்றிகரமாக ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் உற்பத்தி மற்றும் பாதுகாப்பான டிஜிட்டல் பணியிடத்தை பராமரிப்பதற்கும் அவர்களின் நிபுணத்துவம் மற்றும் சிக்கலான IT காட்சிகளை நிர்வகிக்கும் திறன் அவசியம்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ก่อนอื่นเราจะเห็นร่างของผู้ดูแลระบบทั่วไปซึ่งเป็นคนที่สามารถทําได้ทุกอย่างแม้กระทั่งเปลี่ยนรหัสผ่านการเข้าถึงและปิดบัญชี

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ผู้ดูแลระบบบัญชี Microsoft 365 มีบทบาทสําคัญในการจัดการและควบคุมสินทรัพย์ดิจิทัลขององค์กร ตําแหน่งนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการกําหนดและกําหนดค่าบทบาทการเข้าถึง เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้แต่ละคนมีสิทธิ์ที่จําเป็นในการปฏิบัติหน้าที่โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร ผู้ดูแลระบบมีอํานาจในการจัดการผู้ใช้ กลุ่ม การสมัครใช้งาน และบริการของ Office 365 ตลอดจนกําหนดนโยบายความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับ นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถทํางานที่สําคัญ เช่น การกู้คืนบัญชีที่ถูกบุกรุก การจัดการการป้องกันภัยคุกคาม และดูแลการโยกย้ายข้อมูลและกิจกรรมการรวม

อํานาจของผู้ดูแลระบบแบ่งออกเป็นหลายบทบาท โดยแต่ละบทบาทมีสิทธิ์เฉพาะในการดําเนินงานบางอย่างภายในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบส่วนกลางมีสิทธิ์เข้าถึงบริการและการตั้งค่าทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ ในขณะที่บทบาทอื่นๆ เช่น ผู้ดูแลระบบ Exchange หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint มีสิทธิ์จํากัดเฉพาะพื้นที่เฉพาะของตน การแบ่งส่วนบทบาทนี้ช่วยให้สามารถจัดการทรัพยากรที่ปลอดภัยและตรงเป้าหมายมากขึ้นลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดหรือการใช้อํานาจในทางที่ผิด

ในการเป็นผู้ดูแลระบบ คุณต้องได้รับมอบหมายให้มีบทบาทนั้นโดยผู้ดูแลระบบรายอื่น หรือผ่านขั้นตอนการได้มาซึ่งการดูแลระบบ ในกรณีที่ไม่มีผู้ดูแลระบบที่ใช้งานอยู่ กระบวนการนี้กําหนดให้คุณต้องยืนยันตัวตนและยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมนของบริษัท เมื่อคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบแล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และเริ่มตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณตามความจําเป็นขององค์กรของคุณ

สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าเนื่องจากลักษณะที่ละเอียดอ่อนของฟังก์ชันที่ดําเนินการผู้ดูแลระบบ จึงต้องปฏิบัติตามแนวทางความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที ซึ่งรวมถึงการฝึกฝนหลักการของสิทธิ์น้อยที่สุด ทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เฉพาะที่จําเป็นอย่างยิ่งสําหรับกิจกรรมของตน และใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย

โดยสรุป ผู้ดูแลระบบของบัญชี Microsoft 365 มีบทบาทสําคัญในการทําให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีขององค์กรมีความปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ ความเชี่ยวชาญและความสามารถในการจัดการสถานการณ์ด้านไอทีที่ซับซ้อนเป็นสิ่งสําคัญต่อการนํา Microsoft 365 มาใช้ให้ประสบความสําเร็จและรักษาสถานที่ทํางานดิจิทัลที่มีประสิทธิผลและปลอดภัย

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Đầu tiên chúng ta sẽ thấy hình ảnh của tổng quản trị viên, người có thể làm mọi thứ: thậm chí thay đổi mật khẩu truy cập và đóng tài khoản.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Quản trị viên tài khoản Microsoft 365 đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát tài sản kỹ thuật số của công ty. Vị trí này có trách nhiệm chỉ định và cấu hình vai trò truy cập, đảm bảo rằng mỗi người dùng có các quyền cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình mà không ảnh hưởng đến tính bảo mật của dữ liệu công ty. Quản trị viên có quyền quản lý người dùng, nhóm, đăng ký và dịch vụ Office 365, cũng như đặt chính sách bảo mật và tuân thủ. Ngoài ra, họ có thể thực hiện các tác vụ quan trọng như khôi phục tài khoản bị xâm phạm, quản lý bảo vệ khỏi mối đe dọa và giám sát các hoạt động di chuyển và tích hợp dữ liệu.

Quyền quản trị viên được chia thành nhiều vai trò, mỗi vai trò có quyền cụ thể để thực hiện một số tác vụ nhất định trong môi trường Microsoft 365. Ví dụ: quản trị viên toàn cầu có toàn quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ và cài đặt, trong khi các vai trò khác như quản trị viên Exchange hoặc quản trị viên SharePoint có quyền giới hạn trong các khu vực cụ thể của họ. Phân khúc vai trò này cho phép quản lý tài nguyên an toàn và có mục tiêu hơn, giảm nguy cơ sai sót hoặc lạm dụng quyền lực.

Để trở thành quản trị viên, bạn phải được quản trị viên khác chỉ định vai trò đó hoặc thông qua quy trình mua lại quản trị, trong trường hợp không có quản trị viên đang hoạt động. Quy trình này yêu cầu bạn xác minh danh tính và xác nhận quyền sở hữu miền công ty của mình. Sau khi có quyền quản trị, bạn có thể đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 và bắt đầu thiết lập môi trường theo nhu cầu của tổ chức.

Điều quan trọng cần lưu ý là do tính chất nhạy cảm của các chức năng được thực hiện, quản trị viên phải tuân theo các nguyên tắc bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu và cơ sở hạ tầng CNTT. Điều này bao gồm thực hành nguyên tắc đặc quyền tối thiểu, đảm bảo rằng người dùng chỉ có các quyền thực sự cần thiết cho các hoạt động của họ và thực hiện các biện pháp bảo mật nâng cao như xác thực đa yếu tố.

Tóm lại, quản trị viên tài khoản Microsoft 365 đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng CNTT của tổ chức được bảo mật, hiệu quả và phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Chuyên môn và khả năng quản lý các tình huống CNTT phức tạp của họ là điều cần thiết để áp dụng thành công Microsoft 365 và duy trì một nơi làm việc kỹ thuật số hiệu quả và an toàn.

이 연습의 목표는 학생이 Microsoft 365 계정 소유자의 역할과 책임을 이해하도록 돕는 것입니다. 계정 관리, 권한 설정, 활동 모니터링, 그리고 기업 환경에서 효과적이고 안전한 운영을 보장하기 위한 통합 Microsoft 365 도구 활용의 개념을 살펴봅니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 수업에서는 누군가에게 관리 권한을 부여할 수 있는 기회를 평가하는 기술, 즉 업무 요구에 따라 관리 권한을 부여해야 하는 엄격한 필요성을 평가하는 기술을 다룹니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365에서 관리자 역할을 할당하는 것은 조직 내에서 보안 및 운영 효율성을 보장하는 중요한 프로세스입니다.

관리자 역할은 일반적인 비즈니스 기능에 따라 분류 되며 Microsoft 365 서비스의 다양한 측면을 관리할 수 있는 특정 권한을 제공합니다.

조직의 중요한 데이터를 보호하기 위해 이러한 역할을 할당할 때 보안 지침을 따르는 것이 중요합니다.

예를 들어 전역 관리자 역할을 사용하면 제품을 무제한으로 제어하고 대부분의 데이터에 액세스할 수 있으므로 신중하게 할당해야 합니다.

그룹 관리자와 같은 다른 역할을 사용하면 관리 센터에서 그룹 설정을 관리할 수 있습니다. 역할을 할당하려면 Microsoft 365 관리 센터로 이동하여 '사용자'를 선택한 다음 '활성 사용자'를 선택하고 원하는 사용자를 선택하고 거기에서 역할을 관리해야 합니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में हम किसी को प्रशासनिक शक्तियां देने के अवसर का मूल्यांकन करने की तकनीकों से निपटेंगे, अर्थात, काम की जरूरतों के लिए ऐसा करने की सख्त आवश्यकता का मूल्यांकन।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 में व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो किसी संगठन के भीतर सुरक्षा और परिचालन दक्षता सुनिश्चित करती है।

व्यवस्थापक भूमिकाओं को सामान्य व्यावसायिक कार्यों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है और Microsoft 365 सेवा के विभिन्न पहलुओं को प्रबंधित करने के लिए विशिष्ट अनुमतियाँ प्रदान की जाती हैं।

अपने संगठन के संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए इन भूमिकाओं को असाइन करते समय सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, वैश्विक व्यवस्थापक भूमिका आपको अपने उत्पादों पर असीमित नियंत्रण और अधिकांश डेटा तक पहुंच प्रदान करती है, इसलिए इसे सावधानी के साथ असाइन किया जाना चाहिए।

अन्य भूमिकाएँ, जैसे समूह व्यवस्थापक, आपको व्यवस्थापन केंद्रों में समूह सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति देती हैं. एक भूमिका असाइन करने के लिए, आपको Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र पर जाना होगा, 'उपयोगकर्ता' और फिर 'सक्रिय उपयोगकर्ता' चुनें, वांछित उपयोगकर्ता चुनें और वहां से भूमिकाएँ प्रबंधित करें।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini kita akan membahas teknik mengevaluasi kesempatan untuk memberi seseorang kekuasaan administratif , yaitu evaluasi kebutuhan ketat untuk melakukannya untuk kebutuhan kerja.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Menetapkan peran admin di Microsoft 365 adalah proses penting yang memastikan keamanan dan efisiensi operasional dalam organisasi.

Peran admin dikategorikan menurut fungsi bisnis umum dan memberikan izin khusus untuk mengelola berbagai aspek layanan Microsoft 365.

Sangat penting untuk mengikuti pedoman keamanan saat menetapkan peran ini untuk melindungi data sensitif organisasi Anda.

Misalnya, peran Administrator Global memberi Anda kontrol tak terbatas atas produk dan akses ke sebagian besar data, sehingga harus ditetapkan dengan hati-hati.

Peran lain, seperti administrator grup, memungkinkan Anda mengelola setelan grup di pusat admin. Untuk menetapkan peran, Anda harus pergi ke pusat admin Microsoft 365, pilih 'Pengguna' lalu 'Pengguna aktif', pilih pengguna yang diinginkan dan kelola peran dari sana.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த அத்தியாயத்தில் ஒருவருக்கு நிர்வாக அதிகாரங்களை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பை மதிப்பிடுவதற்கான நுட்பங்களை நாம் கையாள்வோம், அதாவது, வேலைத் தேவைகளுக்கு அவ்வாறு செய்ய வேண்டிய கண்டிப்பான தேவையை மதிப்பீடு செய்வோம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் 365 இல் நிர்வாகப் பாத்திரங்களை ஒதுக்குவது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் பாதுகாப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு செயல்திறனை உறுதி செய்யும் ஒரு முக்கியமான செயல்முறையாகும்.

நிர்வாகப் பாத்திரங்கள் பொதுவான வணிக செயல்பாடுகளின்படி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சேவையின் பல்வேறு அம்சங்களை நிர்வகிக்க குறிப்பிட்ட அனுமதிகளை வழங்குகின்றன.

உங்கள் நிறுவனத்தின் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க இந்தப் பாத்திரங்களை ஒதுக்கும்போது பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவது மிகவும் முக்கியமானதாகும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உலகளாவிய நிர்வாகி பங்கு உங்கள் தயாரிப்புகள் மீது வரம்பற்ற கட்டுப்பாட்டையும் பெரும்பாலான தரவுக்கான அணுகலையும் வழங்குகிறது, எனவே இது எச்சரிக்கையுடன் ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.

குழு நிர்வாகி போன்ற பிற பாத்திரங்கள், நிர்வாக மையங்களில் குழு அமைப்புகளை நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. ஒரு பாத்திரத்தை ஒதுக்க, நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 நிர்வாக மையத்திற்குச் சென்று, 'பயனர்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் 'செயலில் உள்ள பயனர்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பிய பயனரைத் தேர்ந்தெடுத்து அங்கிருந்து பாத்திரங்களை நிர்வகிக்க வேண்டும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้เราจะจัดการกับเทคนิคการประเมิน โอกาสในการให้อํานาจการบริหารแก่ใครบางคน นั่นคือการประเมินความจําเป็นที่เข้มงวดในการทําเช่นนั้นสําหรับความต้องการในการทํางาน

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบใน Microsoft 365 เป็น กระบวนการสําคัญ ที่รับประกันความปลอดภัยและประสิทธิภาพการดําเนินงานภายในองค์กร

บทบาทผู้ดูแลระบบถูกจัดหมวดหมู่ตามฟังก์ชันทางธุรกิจทั่วไป และให้สิทธิ์เฉพาะในการจัดการแง่มุมต่างๆ ของบริการ Microsoft 365

สิ่งสําคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางการรักษาความปลอดภัย เมื่อกําหนดบทบาทเหล่านี้เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขององค์กรของคุณ

ตัวอย่างเช่น บทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางช่วยให้คุณควบคุมผลิตภัณฑ์และการเข้าถึงข้อมูลส่วนใหญ่ได้ไม่จํากัด ดังนั้นควรกําหนดด้วยความระมัดระวัง

บทบาทอื่นๆ เช่น ผู้ดูแลระบบกลุ่ม จะช่วยให้คุณสามารถจัดการการตั้งค่ากลุ่มในศูนย์การจัดการได้ เมื่อต้องการกําหนดบทบาท คุณต้องไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เลือก 'ผู้ใช้' แล้วเลือก 'ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่' เลือกผู้ใช้ที่ต้องการและจัดการบทบาทจากที่นั่น

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ đề cập đến các kỹ thuật đánh giá cơ hội trao cho ai đó quyền hành chính , tức là đánh giá nhu cầu nghiêm ngặt phải làm như vậy cho nhu cầu công việc.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Chỉ định vai trò quản trị viên trong Microsoft 365 là một quy trình quan trọng đảm bảo bảo mật và hiệu quả hoạt động trong tổ chức.

Vai trò quản trị viên được phân loại theo các chức năng kinh doanh phổ biến và cung cấp các quyền cụ thể để quản lý các khía cạnh khác nhau của dịch vụ Microsoft 365.

Điều quan trọng là phải tuân theo các nguyên tắc bảo mật khi chỉ định các vai trò này để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức bạn.

Ví dụ: vai trò Quản trị viên toàn cầu cho phép bạn kiểm soát không giới hạn các sản phẩm của mình và quyền truy cập vào hầu hết dữ liệu, vì vậy bạn nên chỉ định một cách thận trọng.

Các vai trò khác, chẳng hạn như quản trị viên nhóm, cho phép bạn quản lý cài đặt nhóm trong trung tâm quản trị. Để gán vai trò, bạn cần truy cập trung tâm quản trị Microsoft 365, chọn 'Người dùng' rồi chọn 'Người dùng đang hoạt động', chọn người dùng mong muốn và quản lý vai trò từ đó.

이 연습은 Microsoft 365 관리 환경에서 역할 할당 정책을 이해하고 적용하는 방법을 학습자에게 안내하는 것을 목표로 합니다. 일련의 실습 단계를 통해 학습자는 사용 가능한 역할을 파악하고, 사용자에게 역할을 올바르게 할당하며, 회사 리소스 관리의 보안과 효율성을 보장하는 방법을 배우게 됩니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 수업에서는 자신의 계정 내에 있는 대부분의 관리 기능과 데이터에 대한 글로벌 액세스가 필요한 사람들을 살펴보겠습니다.

기본 관리자와 다르지만 다음을 수행할 수 있습니다.

- 모든 사용자의 비밀번호를 재설정합니다.

- 도메인 추가 및 관리;

- 다른 전역 관리자의 차단을 해제합니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365 계정에서 전역 관리자의 역할은 전체 디지털 작업 공간의 관리 및 보안에 매우 중요합니다.

그들은 조직의 설정과 많은 데이터를 거의 무제한으로 제어할 수 있습니다. 보안상의 이유로 회사 데이터 및 기능에 대한 과도한 액세스와 관련된 위험을 방지하기 위해 2-4명의 전역 관리자를 두는 것이 좋습니다.

전역 관리자는 역할 및 권한을 관리하고, 보안 정책을 설정하고, 모든 중요한 데이터에 액세스하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

전역 관리자가 되려면 Microsoft 365 관리 센터를 통해 이 역할에 할당되어야 하며, 여기서 청구 관리자, Exchange 관리자 또는 사용자 관리 관리자와 같은 다른 관리 역할도 관리할 수 있습니다.

또한 역할을 할당할 때 보안 지침을 따라 관리자에게 특정 기능을 수행하는 데 필요한 액세스 권한만 제공하는 것이 중요합니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें अपने खाते के भीतर अधिकांश प्रबंधन सुविधाओं और डेटा तक वैश्विक पहुंच की आवश्यकता है।

वे प्राथमिक व्यवस्थापक से अलग हैं, लेकिन वे कर सकते हैं:

- सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पासवर्ड रीसेट करें;

- डोमेन जोड़ें और प्रबंधित करें;

- किसी अन्य वैश्विक व्यवस्थापक को अनब्लॉक करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 खाते में वैश्विक व्यवस्थापक की भूमिका संपूर्ण डिजिटल कार्यस्थल के प्रबंधन और सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है।

आपके संगठन की सेटिंग्स और आपके अधिकांश डेटा पर उनका लगभग असीमित नियंत्रण है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सुरक्षा कारणों से, कॉर्पोरेट डेटा और सुविधाओं तक अत्यधिक पहुंच से संबंधित जोखिमों से बचने के लिए 2 से 4 वैश्विक प्रशासकों की सिफारिश की जाती है।

वैश्विक व्यवस्थापक भूमिकाओं और अनुमतियों का प्रबंधन कर सकते हैं, सुरक्षा नीतियां सेट कर सकते हैं, सभी महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

वैश्विक व्यवस्थापक बनने के लिए, आपको Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से यह भूमिका असाइन की जानी चाहिए, जहाँ आप बिलिंग व्यवस्थापक, Exchange व्यवस्थापक, या उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक जैसी अन्य व्यवस्थापकीय भूमिकाएँ भी प्रबंधित कर सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, भूमिकाएँ सौंपते समय सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करते हुए कि व्यवस्थापकों को केवल वही पहुँच प्रदान की जाए जिसकी उन्हें अपने विशिष्ट कार्यों को करने के लिए आवश्यकता होती है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan membahas mereka yang membutuhkan akses global ke sebagian besar fitur manajemen dan data dalam akun mereka.

Mereka berbeda dari administrator utama, tetapi mereka dapat:

- Atur ulang kata sandi untuk semua pengguna;

- Menambahkan dan mengelola domain;

- Buka blokir admin global lain.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Peran Administrator Global dalam akun Microsoft 365 sangat penting untuk pengelolaan dan keamanan seluruh tempat kerja digital.

Mereka memiliki kontrol yang hampir tidak terbatas atas pengaturan organisasi Anda dan sebagian besar data Anda. Penting untuk dicatat bahwa untuk alasan keamanan, disarankan untuk memiliki 2 hingga 4 Administrator Global untuk menghindari risiko yang terkait dengan akses berlebihan ke data dan fitur perusahaan.

Administrator Global dapat mengelola peran dan izin, menetapkan kebijakan keamanan, mengakses semua data penting, dan banyak lagi.

Untuk menjadi Administrator Global, Anda harus ditetapkan ke peran ini melalui pusat admin Microsoft 365, di mana Anda juga dapat mengelola peran administratif lainnya seperti Admin Penagihan, Admin Exchange, atau Admin Manajemen Pengguna.

Selain itu, penting untuk mengikuti pedoman keamanan saat menetapkan peran, pastikan untuk memberi administrator hanya akses yang mereka butuhkan untuk menjalankan fungsi spesifik mereka.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், தங்கள் கணக்கில் உள்ள பெரும்பாலான மேலாண்மை அம்சங்கள் மற்றும் தரவுகளுக்கு உலகளாவிய அணுகல் தேவைப்படுபவர்களைப் பார்ப்போம்.

அவை முதன்மை நிர்வாகியிடமிருந்து வேறுபட்டவை, ஆனால் அவர்களால் முடியும்:

- அனைத்து பயனர்களுக்கும் கடவுச்சொற்களை மீட்டமைக்கவும்;

- களங்களைச் சேர்க்கவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும்;

- மற்றொரு உலகளாவிய நிர்வாகியைத் தடைநீக்கவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

Microsoft 365 கணக்கில் உலகளாவிய நிர்வாகியின் பங்கு முழு டிஜிட்டல் பணியிடத்தின் மேலாண்மை மற்றும் பாதுகாப்பிற்கு முக்கியமானது.

உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைப்புகள் மற்றும் உங்கள் தரவின் பெரும்பகுதி மீது அவர்களுக்கு கிட்டத்தட்ட வரம்பற்ற கட்டுப்பாடு உள்ளது. பாதுகாப்பு காரணங்களுக்காக, கார்ப்பரேட் தரவு மற்றும் அம்சங்களுக்கான அதிகப்படியான அணுகல் தொடர்பான அபாயங்களைத் தவிர்க்க 2 முதல் 4 உலகளாவிய நிர்வாகிகளைக் கொண்டிருப்பது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

உலகளாவிய நிர்வாகிகள் பொறுப்புகள் மற்றும் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கலாம், பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை அமைக்கலாம், அனைத்து முக்கிய தரவையும் அணுகலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம்.

உலகளாவிய நிர்வாகியாக ஆவதற்கு, நீங்கள் Microsoft 365 நிர்வாக மையத்தின் மூலம் இந்தப் பொறுப்புக்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும், அங்கு நீங்கள் பில்லிங் நிர்வாகி, Exchange நிர்வாகம் அல்லது பயனர் மேலாண்மை நிர்வாகம் போன்ற பிற நிர்வாகப் பதவிகளையும் நிர்வகிக்கலாம்.

கூடுதலாக, பாத்திரங்களை ஒதுக்கும்போது பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவது முக்கியம், நிர்வாகிகளுக்கு அவர்களின் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளைச் செய்ய தேவையான அணுகலை மட்டுமே வழங்குவதை உறுதிசெய்க.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้องการเข้าถึงฟีเจอร์การจัดการและข้อมูลส่วนใหญ่ภายในบัญชีของตนทั่วโลก

พวกเขาแตกต่างจากผู้ดูแลระบบหลัก แต่สามารถ:

- รีเซ็ตรหัสผ่านสําหรับผู้ใช้ทุกคน

- เพิ่มและจัดการโดเมน

- ปลดบล็อกผู้ดูแลระบบส่วนกลางรายอื่น

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

บทบาทของผู้ดูแลระบบส่วนกลางในบัญชี Microsoft 365 มีความสําคัญต่อ การจัดการและความปลอดภัยของสถานที่ทํางานดิจิทัลทั้งหมด

พวกเขาสามารถควบคุมการตั้งค่าขององค์กรและข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณได้เกือบไม่จํากัด สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ขอแนะนําให้มีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง 2 ถึง 4 คนเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงข้อมูลและคุณลักษณะของบริษัทมากเกินไป

ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถจัดการบทบาทและสิทธิ์ กําหนดนโยบายความปลอดภัย เข้าถึงข้อมูลสําคัญทั้งหมด และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อต้องการเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง คุณต้องได้รับมอบหมายให้มีบทบาทนี้ผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ซึ่งคุณยังสามารถจัดการบทบาทผู้ดูแลระบบอื่นๆ เช่น ผู้ดูแลระบบการเรียกเก็บเงิน ผู้ดูแลระบบ Exchange หรือผู้ดูแลระบบการจัดการผู้ใช้

นอกจากนี้ สิ่งสําคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางด้านความปลอดภัยเมื่อกําหนดบทบาท โดยให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จําเป็นในการทําหน้าที่เฉพาะของตน

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần quyền truy cập toàn cầu vào hầu hết các tính năng và dữ liệu quản lý trong tài khoản của họ.

Họ khác với quản trị viên chính, nhưng họ có thể:

- Đặt lại mật khẩu cho tất cả người dùng;

- Thêm và quản lý tên miền;

- Bỏ chặn một quản trị viên toàn cầu khác.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Vai trò của Quản trị viên Toàn cầu trong tài khoản Microsoft 365 rất quan trọng đối với việc quản lý và bảo mật toàn bộ nơi làm việc kỹ thuật số.

Họ có quyền kiểm soát gần như không giới hạn đối với cài đặt của tổ chức và phần lớn dữ liệu của bạn. Điều quan trọng cần lưu ý là vì lý do bảo mật, bạn nên có 2 đến 4 Quản trị viên toàn cầu để tránh rủi ro liên quan đến việc truy cập quá mức vào dữ liệu và tính năng của công ty.

Quản trị viên toàn cầu có thể quản lý vai trò và quyền, thiết lập chính sách bảo mật, truy cập tất cả dữ liệu quan trọng, v.v.

Để trở thành Quản trị viên Toàn cầu, bạn phải được chỉ định vai trò này thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, nơi bạn cũng có thể quản lý các vai trò quản trị khác như Quản trị viên Thanh toán, Quản trị viên Exchange hoặc Quản trị viên Quản lý Người dùng.

Ngoài ra, điều quan trọng là phải tuân theo các nguyên tắc bảo mật khi chỉ định vai trò, đảm bảo chỉ cung cấp cho quản trị viên quyền truy cập mà họ cần để thực hiện các chức năng cụ thể của mình.

이 연습은 학생들이 Microsoft SharePoint 계정 내에서 글로벌 관리자의 역할을 이해하도록 돕는 것을 목표로 합니다. 특히, 글로벌 관리자가 작업 환경의 보안 및 운영성을 보장하는 데 필수적인 권한과 구성을 관리하는 방법에 중점을 둡니다. 글로벌 관리자가 회사 팀에 대한 액세스 권한을 할당하고 공유 설정을 변경해야 하는 사례를 분석합니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원 에서는 SharePoint Online 관리 인터페이스에 액세스하고 관리해야 하는 사용자를 살펴보고 다음을 수행할 수 있습니다.

- 사이트 생성 및 삭제

- 사이트 모음 및 SharePoint 전역 설정을 관리합니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365의 SharePoint 관리자 역할은 회사 콘텐츠를 관리하고 구성하는 데 중요합니다. 이 역할에 할당된 사용자는 SharePoint 환경을 완전히 제어할 수 있으므로 사이트를 만들고 관리하고, 사이트 관리자를 할당하고, 공유 설정을 조정하고, Microsoft 365 그룹을 관리할 수 있습니다.

여기에는 그룹을 생성, 삭제 및 복원하고 그룹 소유자를 변경하는 기능이 포함됩니다. 전역 관리자는 SharePoint 관리자 역할을 할당할 수 있지만 해당 역할과 연결된 모든 권한이 이미 있습니다.

SharePoint 관리 센터에 대한 액세스와 같은 사용자 역할에 대한 변경 내용이 적용되는 데 최대 한 시간이 걸릴 수 있다는 점에 유의해야 합니다.

또한 SharePoint 관리자는 모든 사용자의 사이트 및 OneDrive에 자동으로 액세스할 수 있는 것은 아니지만 필요한 경우 자신에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें SharePoint Online व्यवस्थापन इंटरफ़ेस तक पहुँचने और प्रबंधित करने की आवश्यकता है, जो निम्न कार्य भी कर सकते हैं:

- साइटें बनाएं और हटाएं;

- साइट संग्रह और SharePoint वैश्विक सेटिंग्स प्रबंधित करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 में SharePoint व्यवस्थापक की भूमिका कॉर्पोरेट सामग्री को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए महत्वपूर्ण है. इस भूमिका को असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं का SharePoint परिवेश पर पूर्ण नियंत्रण होता है, जिससे वे साइट्स बना और प्रबंधित कर सकते हैं, साइट व्यवस्थापक असाइन कर सकते हैं, साझाकरण सेटिंग समायोजित कर सकते हैं और Microsoft 365 समूहों को प्रबंधित कर सकते हैं.

इसमें समूह बनाने, हटाने और पुनर्स्थापित करने की क्षमता शामिल है, साथ ही समूह के मालिकों को भी बदलना शामिल है। वैश्विक व्यवस्थापक SharePoint व्यवस्थापक भूमिका असाइन कर सकते हैं, लेकिन उनके पास पहले से ही उस भूमिका से संबद्ध सभी अनुमतियाँ हैं.

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता भूमिकाओं में परिवर्तन, जैसे SharePoint व्यवस्थापन केंद्र तक पहुँच, को प्रभावी होने में एक घंटे तक का समय लग सकता है.

इसके अतिरिक्त, SharePoint व्यवस्थापकों के पास प्रत्येक उपयोगकर्ता की साइट्स और OneDrive पर स्वचालित रूप से पहुँच नहीं होती है, लेकिन आवश्यकता होने पर वे स्वयं को पहुँच प्रदान कर सकते हैं.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat mereka yang perlu mengakses dan mengelola antarmuka admin SharePoint Online, yang juga dapat:

- Membuat dan menghapus situs;

- Kelola kumpulan situs dan pengaturan global SharePoint.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Peran Administrator SharePoint di Microsoft 365 sangat penting untuk mengelola dan mengatur konten perusahaan. Pengguna yang ditetapkan ke peran ini memiliki kontrol penuh atas lingkungan SharePoint, memungkinkan mereka membuat dan mengelola situs, menetapkan administrator situs, menyesuaikan pengaturan berbagi, dan mengelola grup Microsoft 365.

Ini termasuk kemampuan untuk membuat, menghapus, dan memulihkan grup, serta mengubah pemilik grup. Administrator global dapat menetapkan peran Administrator SharePoint, tetapi mereka sudah memiliki semua izin yang terkait dengan peran tersebut.

Penting untuk dicatat bahwa perubahan pada peran pengguna, seperti akses ke pusat admin SharePoint, dapat memakan waktu hingga satu jam untuk diterapkan.

Selain itu, admin SharePoint tidak secara otomatis memiliki akses ke setiap situs pengguna dan OneDrive, tetapi mereka dapat memberikan akses kepada diri mereka sendiri jika diperlukan.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் நிர்வாக இடைமுகத்தை அணுக மற்றும் நிர்வகிக்க வேண்டியவர்களைப் பார்ப்போம், யார்:

- தளங்களை உருவாக்கி நீக்கவும்;

- தள சேகரிப்புகள் மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் உலகளாவிய அமைப்புகளை நிர்வகிக்கவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகி பங்கு கார்ப்பரேட் உள்ளடக்கத்தை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் முக்கியமானது. இந்தப் பாத்திரத்திற்கு நியமிக்கப்பட்ட பயனர்கள் SharePoint சூழலின் மீது முழுமையான கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர், இது தளங்களை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க, தள நிர்வாகிகளை நியமிக்க, பகிர்தல் அமைப்புகளை சரிசெய்ய மற்றும் Microsoft 365 குழுக்களை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது.

குழுக்களை உருவாக்குதல், நீக்குதல் மற்றும் மீட்டெடுத்தல் மற்றும் குழு உரிமையாளர்களை மாற்றுதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். உலகளாவிய நிர்வாகிகள் ஷேர்பாயிண்ட் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் பாத்திரத்தை ஒதுக்கலாம், ஆனால் அந்த பாத்திரத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து அனுமதிகளையும் அவர்கள் ஏற்கனவே பெற்றுள்ளனர்.

ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாக மையத்திற்கான அணுகல் போன்ற பயனர் பாத்திரங்களில் மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர ஒரு மணிநேரம் வரை ஆகலாம் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகிகள் தானாகவே ஒவ்வொரு பயனரின் தளங்கள் மற்றும் OneDrive க்கான அணுகலைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் தேவைப்பட்டால் அவர்கள் தங்களை அணுக முடியும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้องการ เข้าถึงและจัดการส่วนติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint Online ซึ่งสามารถ:

- สร้างและลบไซต์

- จัดการไซต์คอลเลกชันและการตั้งค่าส่วนกลางของ SharePoint

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

บทบาทผู้ดูแลระบบ SharePoint ใน Microsoft 365 มีความสําคัญต่อการจัดการ และจัดระเบียบเนื้อหาขององค์กร ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้มีบทบาทนี้สามารถควบคุมสภาพแวดล้อม SharePoint ได้อย่างสมบูรณ์ ทําให้พวกเขาสามารถสร้างและจัดการไซต์ มอบหมายผู้ดูแลระบบไซต์ ปรับการตั้งค่าการแชร์ และจัดการกลุ่ม Microsoft 365 ได้

ซึ่งรวมถึงความสามารถในการ สร้าง ลบ และกู้คืนกลุ่ม ตลอดจนเปลี่ยนเจ้าของกลุ่ม ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ SharePoint ได้ แต่มีสิทธิ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบทบาทนั้นอยู่แล้ว

สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าการเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้ใช้ เช่น การเข้าถึงศูนย์การจัดการ SharePoint อาจใช้เวลาถึงหนึ่งชั่วโมงจึงจะมีผล

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ SharePoint จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์และ OneDrive ของผู้ใช้ทุกคนโดยอัตโนมัติ แต่สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงด้วยตนเองได้หากจําเป็น

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần truy cập và quản lý giao diện quản trị SharePoint Online, những người cũng có thể:

- Tạo và xóa các trang web;

- Quản lý tuyển tập site và cài đặt chung SharePoint.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Vai trò Quản trị viên SharePoint trong Microsoft 365 rất quan trọng để quản lý và sắp xếp nội dung công ty. Người dùng được gán cho vai trò này có toàn quyền kiểm soát môi trường SharePoint, cho phép họ tạo và quản lý site, chỉ định quản trị viên site, điều chỉnh cài đặt chia sẻ và quản lý nhóm Microsoft 365.

Điều này bao gồm khả năng tạo, xóa và khôi phục nhóm, cũng như thay đổi chủ sở hữu nhóm. Quản trị viên toàn cầu có thể gán vai trò Quản trị viên SharePoint, nhưng họ đã có tất cả các quyền được liên kết với vai trò đó.

Điều quan trọng cần lưu ý là các thay đổi đối với vai trò người dùng, chẳng hạn như quyền truy cập vào trung tâm quản trị SharePoint, có thể mất đến một giờ để có hiệu lực.

Ngoài ra, quản trị viên SharePoint không tự động có quyền truy cập vào mọi trang web và OneDrive của người dùng, nhưng họ có thể tự cấp quyền truy cập nếu cần.

이 연습의 목표는 Microsoft 365 계정의 SharePoint 관리자 역할을 심도 있게 이해하고, 이 관리자가 기업 SharePoint 환경을 관리하기 위해 수행할 수 있는 작업을 분석하는 것입니다. 학습자는 관리자 패널을 사용하여 일반적인 작업을 수행하고, 권한을 설정하고, 사이트를 구성하고, 사용자를 관리하는 방법을 배우게 됩니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원 에서는 Teams 관리 인터페이스에 액세스하고 관리해야 하는 사용자를 살펴보겠습니다.

- 회의를 관리합니다.

- 회의 브리지를 관리합니다.

- 페더레이션, Teams 업데이트 및 Teams 클라이언트 설정을 포함한 모든 조직 전체 설정을 관리합니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365 내에서 Teams 관리자의 역할은 채팅, 화상 회의, 통화 및 문서 공유를 통합하는 공동 작업 플랫폼인 Microsoft Teams의 관리 및 조정에 매우 중요합니다.

이 전문가는 Teams 환경을 구성, 관리 및 모니터링 하여 조직의 요구 사항에 맞게 기능이 최적화되도록 하는 일을 담당합니다.

주요 책임에는 Teams 서비스 관리, Microsoft 365 그룹 만들기 및 관리, 페더레이션 및 팀 업데이트와 같은 조직 전체 설정 제어가 포함됩니다.

이러한 작업을 수행하기 위해 Teams 관리자는 서비스를 상세하고 개인화된 관리할 수 있는 Microsoft Teams 관리 센터 및 PowerShell의 고급 도구에 액세스할 수 있습니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें Teams व्यवस्थापक इंटरफ़ेस तक पहुँचने और प्रबंधित करने की आवश्यकता है, जो यह भी कर सकते हैं:

- बैठकों का प्रबंधन;

- सम्मेलन पुलों का प्रबंधन करें;

- फ़ेडरशिप, Teams अपडेट और Teams क्लाइंट सेटिंग्स सहित सभी संगठन-व्यापी सेटिंग्स प्रबंधित करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 के भीतर, Microsoft Teams के प्रबंधन और समन्वय के लिए Teams प्रशासक की भूमिका महत्वपूर्ण है, सहयोग मंच जो चैट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, कॉल और दस्तावेज़ साझाकरण को एकीकृत करता है।

यह पेशेवर टीम के वातावरण को कॉन्फ़िगर करने, प्रबंधित करने और निगरानी करने के लिए जिम्मेदार है, यह सुनिश्चित करता है कि संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए सुविधाओं को अनुकूलित किया गया है।

प्राथमिक जिम्मेदारियों में Teams सेवा का प्रबंधन, Microsoft 365 समूह बनाना और व्यवस्थापित करना और संगठन-व्यापी सेटिंग्स को नियंत्रित करना, जैसे फ़ेडरेशन और टीमों को अपडेट करना शामिल है।

इन कार्यों को करने के लिए, Teams व्यवस्थापक के पास Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र और PowerShell में उन्नत उपकरणों तक पहुँच होती है, जो सेवा के विस्तृत और वैयक्तिकृत प्रबंधन की अनुमति देते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat mereka yang perlu mengakses dan mengelola antarmuka admin Teams, yang juga dapat:

- Kelola rapat;

- Kelola jembatan konferensi;

- Kelola semua pengaturan di seluruh organisasi, termasuk federasi, pembaruan Teams, dan pengaturan klien Teams.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Dalam Microsoft 365, peran Administrator Teams sangat penting untuk pengelolaan dan koordinasi Microsoft Teams, platform kolaborasi yang mengintegrasikan obrolan, konferensi video, panggilan, dan berbagi dokumen.

Profesional ini bertanggung jawab untuk mengonfigurasi, mengelola, dan memantau lingkungan Teams, memastikan bahwa fitur dioptimalkan untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

Tanggung jawab utama termasuk mengelola layanan Teams, membuat dan mengelola Microsoft 365 Grup, dan mengontrol pengaturan di seluruh organisasi, seperti federasi dan memperbarui tim.

Untuk melakukan tugas-tugas ini, Admin Teams memiliki akses ke alat lanjutan di pusat admin Microsoft Teams dan PowerShell, yang memungkinkan pengelolaan layanan yang terperinci dan dipersonalisasi.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், அணிகள் நிர்வாக இடைமுகத்தை அணுகவும் நிர்வகிக்கவும் வேண்டியவர்களைப் பார்ப்போம், அவர்களும் செய்யலாம்:

- கூட்டங்களை நிர்வகிக்கவும்;

- மாநாட்டு பாலங்களை நிர்வகிக்கவும்;

- கூட்டமைப்பு, அணிகள் புதுப்பிப்பு மற்றும் அணிகள் கிளையன்ட் அமைப்புகள் உட்பட அனைத்து நிறுவன அளவிலான அமைப்புகளையும் நிர்வகிக்கவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 க்குள், அரட்டை, வீடியோ கான்பரன்சிங், அழைப்புகள் மற்றும் ஆவணப் பகிர்வு ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கும் ஒத்துழைப்பு தளமான மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸின் மேலாண்மை மற்றும் ஒருங்கிணைப்புக்கு அணிகள் நிர்வாகியின் பங்கு முக்கியமானது.

இந்த நிபுணர் அணிகளின் சூழலை உள்ளமைக்கவும், நிர்வகிக்கவும் மற்றும் கண்காணிக்கவும் பொறுப்பு, நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய அம்சங்கள் உகந்ததாக இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.

முதன்மை பொறுப்புகளில் Teams சேவையை நிர்வகித்தல், Microsoft 365 குழுக்களை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகித்தல் மற்றும் கூட்டமைப்பு மற்றும் குழுக்களைப் புதுப்பித்தல் போன்ற நிறுவன அளவிலான அமைப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.

இந்தப் பணிகளைச் செய்ய, Microsoft Teams நிர்வாக மையம் மற்றும் PowerShell இல் உள்ள மேம்பட்ட கருவிகளுக்கான அணுகலைக் Teams நிர்வாகம் கொண்டுள்ளது, இது சேவையின் விரிவான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้องการเข้าถึงและ จัดการอินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบ Teams ซึ่งสามารถ:

- จัดการการประชุม

- จัดการสะพานประชุม

- จัดการการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กรทั้งหมด รวมถึงการเชื่อมโยง การอัปเดต Teams และการตั้งค่าไคลเอ็นต์ Teams

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ภายใน Microsoft 365 บทบาทของผู้ดูแลระบบ Teams มีความสําคัญต่อการจัดการและการประสานงานของ Microsoft Teams ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกันที่รวมการแชทการประชุมทางวิดีโอการโทรและการแชร์เอกสาร

ผู้เชี่ยวชาญนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการกําหนดค่า จัดการ และตรวจสอบสภาพแวดล้อมของ Teams เพื่อให้ มั่นใจว่าคุณลักษณะต่างๆ ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร

ความรับผิดชอบหลัก ได้แก่ การจัดการบริการ Teams การสร้างและดูแลกลุ่ม Microsoft 365 และการควบคุมการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร เช่น การเชื่อมโยงและการอัปเดตทีม

ในการดําเนินการเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams และ PowerShell ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการบริการโดยละเอียดและเป็นส่วนตัวได้

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần truy cập và quản lý giao diện quản trị Teams, những người cũng có thể:

- Quản lý cuộc họp;

- Quản lý cầu hội nghị;

- Quản lý tất cả các cài đặt trên toàn tổ chức, bao gồm liên kết, cập nhật Teams và cài đặt ứng dụng khách Teams.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Trong Microsoft 365, vai trò của Quản trị viên Teams rất quan trọng đối với việc quản lý và điều phối Microsoft Teams, nền tảng cộng tác tích hợp trò chuyện, hội nghị truyền hình, cuộc gọi và chia sẻ tài liệu.

Chuyên gia này chịu trách nhiệm cấu hình, quản lý và giám sát môi trường Teams, đảm bảo rằng các tính năng được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.

Trách nhiệm chính bao gồm quản lý dịch vụ Teams, tạo và quản trị Nhóm Microsoft 365 cũng như kiểm soát cài đặt toàn tổ chức, chẳng hạn như liên kết và cập nhật nhóm.

Để thực hiện các tác vụ này, Quản trị viên Teams có quyền truy cập vào các công cụ nâng cao trong trung tâm quản trị Microsoft Teams và PowerShell, cho phép quản lý dịch vụ chi tiết và được cá nhân hóa.

이 연습의 목표는 Microsoft 365 계정 내에서 Teams 관리자의 권한에 대한 실질적인 이해를 학생에게 제공하는 것입니다. Teams의 모임 설정 변경, 액세스 제어, 플랫폼을 안전하고 생산적으로 사용하기 위한 정책 구성 등 구체적인 관리 사례를 중심으로 연습합니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원에서는 모든 사용자에 대해 다음 작업을 수행해야 하는 사용자를 살펴보겠습니다.

- 사용자 및 그룹을 추가합니다.

- 라이선스를 할당합니다.

- 대부분의 사용자 속성을 관리합니다.

- 사용자 보기를 만들고 관리합니다.

- 비밀번호 만료 정책을 업데이트합니다.

- 서비스 요청을 관리합니다.

- 서비스 상태를 모니터링합니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365 계정의 일부인 사용자 관리자의 역할은 조직 내에서 리소스를 관리하고 권한을 할당하는 데 중요합니다.

이 그림은 사용자 추가 또는 제거, 보안 설정 구성, 라이선스 할당 등을 담당합니다.

관리자 역할을 여러 사용자에게 할당할 수 있으므로 중요한 작업을 여러 관리자에게 분산할 수 있습니다. 예를 들어 사용자에게 암호 관리자 역할을 할당하면 전역 관리자로서 전체 액세스 권한을 부여하지 않고도 암호 재설정을 지원할 수 있습니다.

이렇게 하면 조직의 중요한 데이터에 무제한으로 액세스할 수 있는 사용자 수를 제한하여 보안 위험을 줄일 수 있습니다. 역할 관리는 Microsoft 365 관리 센터 통해 수행할 수 있으며, 여기서 '사용자'를 선택한 다음 '활성 사용자'를 선택한 다음 역할 관리를 진행할 수 있습니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें सभी उपयोगकर्ताओं के लिए निम्नलिखित कार्य करने की आवश्यकता है:

- उपयोगकर्ता और समूह जोड़ें;

- लाइसेंस असाइन करें;

- अधिकांश उपयोगकर्ता गुणों का प्रबंधन करें;

- उपयोगकर्ता दृश्य बनाएं और प्रबंधित करें;

- पासवर्ड समाप्ति नीतियों को अपडेट करें;

- सेवा अनुरोध प्रबंधित करें;

- सेवाओं के स्वास्थ्य की निगरानी करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 खाते के हिस्से के रूप में, उपयोगकर्ता व्यवस्थापक की भूमिका संसाधनों को प्रबंधित करने और आपके संगठन के भीतर अनुमतियाँ असाइन करने के लिए महत्वपूर्ण है।

यह आंकड़ा उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या निकालने, सुरक्षा सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने, लाइसेंस असाइन करने और बहुत कुछ करने के लिए ज़िम्मेदार है।

व्यवस्थापक भूमिकाएँ कई उपयोगकर्ताओं को सौंपी जा सकती हैं, इस प्रकार यह सुनिश्चित करना कि महत्वपूर्ण संचालन विभिन्न प्रबंधकों के बीच वितरित किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी उपयोगकर्ता को पासवर्ड व्यवस्थापक की भूमिका असाइन कर सकते हैं, जो उन्हें वैश्विक व्यवस्थापक के रूप में पूर्ण पहुँच प्रदान किए बिना पासवर्ड रीसेट में मदद करने की अनुमति देगा।

यह संगठन के संवेदनशील डेटा तक अप्रतिबंधित पहुंच वाले लोगों की संख्या को सीमित करके सुरक्षा जोखिमों को कम करने में मदद करता है। भूमिका प्रबंधन Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र के माध्यम से किया जा सकता है, जहाँ आप 'उपयोगकर्ता' और फिर 'सक्रिय उपयोगकर्ता' का चयन कर सकते हैं और फिर भूमिका प्रबंधन के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat mereka yang perlu melakukan hal berikut untuk semua pengguna:

- Tambahkan pengguna dan grup;

- Menetapkan lisensi;

- Kelola sebagian besar properti pengguna;

- Membuat dan mengelola tampilan pengguna;

- Perbarui kebijakan kedaluwarsa kata sandi;

- Mengelola permintaan layanan;

- Pantau kesehatan layanan.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Sebagai bagian dari akun Microsoft 365, peran Administrator Pengguna sangat penting untuk mengelola sumber daya dan menetapkan izin dalam organisasi Anda.

Angka ini bertanggung jawab untuk menambahkan atau menghapus pengguna, mengonfigurasi pengaturan keamanan, menetapkan lisensi, dan banyak lagi.

Peran administrator dapat ditetapkan ke banyak pengguna, sehingga memastikan bahwa operasi penting dapat didistribusikan di antara manajer yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menetapkan pengguna peran Administrator Kata Sandi, yang memungkinkan mereka membantu mengatur ulang kata sandi tanpa memberi mereka akses penuh sebagai Administrator Global.

Ini membantu mengurangi risiko keamanan dengan membatasi jumlah orang dengan akses tidak terbatas ke data sensitif organisasi. Manajemen peran dapat dilakukan melalui pusat admin Microsoft 365, di mana Anda dapat memilih 'Pengguna' lalu 'Pengguna Aktif' dan kemudian melanjutkan dengan manajemen peran.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், அனைத்து பயனர்களுக்கும் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டியவர்களைப் பார்ப்போம்:

- பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களைச் சேர்க்கவும்;

- உரிமங்களை ஒதுக்குங்கள்;

- பெரும்பாலான பயனர் பண்புகளை நிர்வகிக்கவும்;

- பயனர் காட்சிகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்;

- கடவுச்சொல் காலாவதி கொள்கைகளை புதுப்பிக்கவும்;

- சேவை கோரிக்கைகளை நிர்வகிக்கவும்;

- சேவைகளின் ஆரோக்கியத்தை கண்காணிக்கவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

Microsoft 365 கணக்கின் ஒரு பகுதியாக, வளங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் அனுமதிகளை ஒதுக்குவதற்கும் பயனர் நிர்வாகியின் பங்கு முக்கியமானது.

இந்த எண்ணிக்கை பயனர்களைச் சேர்ப்பது அல்லது அகற்றுவது, பாதுகாப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைப்பது, உரிமங்களை ஒதுக்குவது மற்றும் பலவற்றிற்கு பொறுப்பாகும்.

நிர்வாகி பாத்திரங்கள் பல பயனர்களுக்கு ஒதுக்கப்படலாம், இதனால் முக்கியமான செயல்பாடுகள் வெவ்வேறு மேலாளர்களிடையே விநியோகிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு பயனருக்கு கடவுச்சொல் நிர்வாகியின் பாத்திரத்தை ஒதுக்கலாம், இது உலகளாவிய நிர்வாகியாக முழு அணுகலை வழங்காமல் கடவுச்சொல் மீட்டமைப்புக்கு உதவ அனுமதிக்கும்.

இது நிறுவனத்தின் முக்கியமான தரவுக்கு தடையற்ற அணுகலைக் கொண்ட நபர்களின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் பாதுகாப்பு அபாயங்களைக் குறைக்க உதவுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் 365 நிர்வாக மையத்தின் மூலம் பங்கு மேலாண்மை செய்யப்படலாம், அங்கு நீங்கள் 'பயனர்கள்' மற்றும் பின்னர் 'செயலில் உள்ள பயனர்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து பங்கு நிர்வாகத்துடன் தொடரலாம்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้อง ทําสิ่งต่อไปนี้สําหรับผู้ใช้ทุกคน:

- เพิ่มผู้ใช้และกลุ่ม

- มอบหมายใบอนุญาต

- จัดการคุณสมบัติของผู้ใช้ส่วนใหญ่

- สร้างและจัดการมุมมองของผู้ใช้

- อัปเดตนโยบายการหมดอายุของรหัสผ่าน

- จัดการคําขอบริการ

- ตรวจสอบความสมบูรณ์ของบริการ

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Microsoft 365 บทบาทของผู้ดูแลระบบผู้ใช้มีความสําคัญต่อ การจัดการทรัพยากรและการกําหนดสิทธิ์ภายในองค์กรของคุณ

ตัวเลขนี้มี หน้าที่ในการ เพิ่มหรือลบผู้ใช้ กําหนดการตั้งค่าความปลอดภัย การกําหนดใบอนุญาต และอื่นๆ อีกมากมาย

สามารถกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้หลายคน ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าการดําเนินการที่สําคัญสามารถกระจายระหว่างผู้จัดการที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบรหัสผ่านให้กับผู้ใช้ ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้ช่วยในการรีเซ็ตรหัสผ่านโดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยโดยการจํากัดจํานวนบุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขององค์กรได้อย่างไม่จํากัด การจัดการบทบาทสามารถทําได้ผ่านศูนย์ การจัดการ Microsoft 365 ซึ่งคุณสามารถเลือก 'ผู้ใช้' แล้วเลือก 'ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่' จากนั้นดําเนินการจัดการบทบาท

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần thực hiện những việc sau đây cho tất cả người dùng:

- Thêm người dùng và nhóm;

- Chuyển nhượng giấy phép;

- Quản lý hầu hết các thuộc tính của người dùng;

- Tạo và quản lý chế độ xem người dùng;

- Cập nhật chính sách hết hạn mật khẩu;

- Quản lý các yêu cầu dịch vụ;

- Theo dõi tình trạng của các dịch vụ.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Là một phần của tài khoản Microsoft 365, vai trò của Quản trị viên Người dùng rất quan trọng để quản lý tài nguyên và gán quyền trong tổ chức của bạn.

Con số này chịu trách nhiệm thêm hoặc xóa người dùng, định cấu hình cài đặt bảo mật, chỉ định giấy phép, v.v.

Vai trò quản trị viên có thể được gán cho nhiều người dùng, do đó đảm bảo rằng các hoạt động quan trọng có thể được phân phối giữa các nhà quản lý khác nhau. Ví dụ: bạn có thể gán cho người dùng vai trò Quản trị viên mật khẩu, điều này sẽ cho phép họ trợ giúp đặt lại mật khẩu mà không cấp cho họ toàn quyền truy cập với tư cách là Quản trị viên toàn cầu.

Điều này giúp giảm rủi ro bảo mật bằng cách hạn chế số lượng người có quyền truy cập không hạn chế vào dữ liệu nhạy cảm của tổ chức. Quản lý vai trò có thể được thực hiện thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, nơi bạn có thể chọn 'Người dùng' và sau đó chọn 'Người dùng đang hoạt động', sau đó tiến hành quản lý vai trò.

이 연습은 Microsoft 365에서 사용자 관리자의 역할을 이해하는 데 중점을 두고, 계정 관리, 문제 해결, 비즈니스 생산성 최적화를 위해 수행할 수 있는 작업에 중점을 둡니다. 수강생은 새 사용자 추가, 라이선스 할당, 비밀번호 재설정, 그룹 관리 방법을 배우게 됩니다.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

주제에 대한 간략한 설명

이 단원에서는 관리자가 아닌 사용자 및 다른 암호 관리자의 암호를 재설정해야 하는 사용자를 살펴보겠습니다.

수업을 수행하는 동안 PowerPoint 슬라이드를 항상 다른 창에 열어 두는 것이 좋습니다.

기술 설명 주제

Microsoft 365의 암호 관리자는 회사 계정에 대한 보안 및 액세스를 관리하는 데 중요한 역할을 합니다.

이 수치는 암호를 재설정하고, 암호 만료 정책을 구성하고, 사용자가 계정에 대한 액세스를 안전하게 복구할 수 있도록 하는 역할을 합니다.

암호 관리자는 다단계 인증을 구현하고 강력하고 고유한 암호를 만드는 방법에 대해 사용자를 교육하는 것과 같은 보안 모범 사례를 알고 있는 것이 중요합니다. 또한 관리자는 사용자에 대한 셀프 서비스 암호 재설정을 구성하여 사용자가 직접 자격 증명 복구를 관리할 수 있도록 함으로써 관리 워크로드를 줄이고 운영 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

암호 관리는 Microsoft 365 관리 센터 통해 액세스할 수 있으며, 여기에서 사용자 암호를 재설정하거나 암호 정책을 변경하기 위한 특정 단계를 수행할 수 있습니다. 로그인 자격 증명을 분실한 경우 사용자 이름 또는 비밀번호를 복구하기 위한 단계별 절차가 있으므로 사용자가 서비스에 대한 액세스를 신속하게 복원할 수 있습니다.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें गैर-व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं और अन्य पासवर्ड व्यवस्थापकों के लिए पासवर्ड रीसेट करने की आवश्यकता है।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 में पासवर्ड व्यवस्थापक कॉर्पोरेट खातों तक सुरक्षा और पहुंच के प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

यह आंकड़ा पासवर्ड रीसेट करने, पासवर्ड समाप्ति नीतियों को कॉन्फ़िगर करने और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि उपयोगकर्ता अपने खातों तक सुरक्षित रूप से पहुंच प्राप्त कर सकें।

पासवर्ड व्यवस्थापक के लिए सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं से अवगत होना महत्वपूर्ण है, जैसे बहु-कारक प्रमाणीकरण लागू करना और उपयोगकर्ताओं को मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड बनाने के तरीके पर प्रशिक्षित करना। इसके अलावा, व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं के लिए स्वयं-सेवा पासवर्ड रीसेट को कॉन्फ़िगर कर सकता है, जिससे उन्हें स्वयं क्रेडेंशियल रिकवरी का प्रबंधन करने की अनुमति मिलती है, जिससे प्रशासनिक कार्यभार कम हो जाता है और परिचालन दक्षता में सुधार होता है।

पासवर्ड प्रबंधन Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से पहुँचा जा सकता है, जहाँ आप उपयोगकर्ता पासवर्ड रीसेट करने या पासवर्ड नीतियों को बदलने के लिए विशिष्ट चरणों का पालन कर सकते हैं। यदि आप अपना लॉगिन क्रेडेंशियल खो देते हैं, तो आपके उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड को पुनर्प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं हैं, इस प्रकार यह सुनिश्चित करना कि उपयोगकर्ता अपनी सेवाओं तक पहुंच को जल्दी से बहाल कर सकते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat mereka yang perlu mengatur ulang kata sandi untuk pengguna non-admin dan admin kata sandi lainnya.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Administrator kata sandi di Microsoft 365 memainkan peran penting dalam mengelola keamanan dan akses ke akun perusahaan.

Angka ini bertanggung jawab untuk mengatur ulang sandi, mengonfigurasi kebijakan kedaluwarsa sandi, dan memastikan bahwa pengguna dapat memulihkan akses ke akun mereka dengan aman.

Penting bagi administrator kata sandi untuk mengetahui praktik terbaik keamanan, seperti menerapkan autentikasi multifaktor dan melatih pengguna tentang cara membuat kata sandi yang kuat dan unik. Selain itu, administrator dapat mengonfigurasi pengaturan ulang kata sandi layanan mandiri untuk pengguna, memungkinkan mereka mengelola pemulihan kredensial sendiri, sehingga mengurangi beban kerja administratif dan meningkatkan efisiensi operasional.

Manajemen kata sandi dapat diakses melalui pusat admin Microsoft 365, tempat Anda dapat mengikuti langkah-langkah khusus untuk mengatur ulang kata sandi pengguna atau mengubah kebijakan kata sandi. Jika Anda kehilangan kredensial login, ada prosedur langkah demi langkah untuk memulihkan nama pengguna atau kata sandi Anda, sehingga memastikan bahwa pengguna dapat dengan cepat memulihkan akses ke layanan mereka.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், நிர்வாகி அல்லாத பயனர்கள் மற்றும் பிற கடவுச்சொல் நிர்வாகிகளுக்கான கடவுச்சொற்களை மீட்டமைக்க வேண்டியவர்களைப் பார்ப்போம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 இல் உள்ள கடவுச்சொல் நிர்வாகி பாதுகாப்பு மற்றும் கார்ப்பரேட் கணக்குகளுக்கான அணுகலை நிர்வகிப்பதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறார்.

கடவுச்சொற்களை மீட்டமைப்பதற்கும், கடவுச்சொல் காலாவதி கொள்கைகளை உள்ளமைப்பதற்கும், பயனர்கள் தங்கள் கணக்குகளுக்கான அணுகலை பாதுகாப்பாக மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்வதற்கும் இந்த எண்ணிக்கை பொறுப்பாகும்.

கடவுச்சொல் நிர்வாகி பல காரணி அங்கீகாரத்தை செயல்படுத்துதல் மற்றும் வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொற்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்து பயனர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல் போன்ற பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி அறிந்திருப்பது முக்கியம். கூடுதலாக, நிர்வாகி பயனர்களுக்கான சுய சேவை கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பை உள்ளமைக்க முடியும், இது நற்சான்றிதழ் மீட்பை தாங்களே நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது, இதன் மூலம் நிர்வாக பணிச்சுமையை குறைத்து செயல்பாட்டு செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

கடவுச்சொல் மேலாண்மையை மைக்ரோசாஃப்ட் 365 நிர்வாக மையம் மூலம் அணுகலாம், அங்கு பயனர் கடவுச்சொற்களை மீட்டமைப்பதற்கான அல்லது கடவுச்சொல் கொள்கைகளை மாற்றுவதற்கான குறிப்பிட்ட படிகளைப் பின்பற்றலாம். உங்கள் உள்நுழைவு சான்றுகளை இழந்தால், உங்கள் பயனர்பெயர் அல்லது கடவுச்சொல்லை மீட்டெடுப்பதற்கான படிப்படியான நடைமுறைகள் உள்ளன, இதனால் பயனர்கள் தங்கள் சேவைகளுக்கான அணுகலை விரைவாக மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้องรีเซ็ตรหัสผ่านสําหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลระบบรหัสผ่านอื่นๆ

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ผู้ดูแลระบบรหัสผ่านใน Microsoft 365 มีบทบาทสําคัญใน การจัดการความปลอดภัยและการเข้าถึงบัญชีบริษัท

ตัวเลขนี้มี หน้าที่ในการ รีเซ็ตรหัสผ่าน กําหนดค่านโยบายการหมดอายุของรหัสผ่าน และทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถกู้คืนการเข้าถึงบัญชีของตนได้อย่างปลอดภัย

ผู้ดูแลระบบรหัสผ่านควรตระหนักถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัย เช่น การใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย และการฝึกอบรมผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ํากัน นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถกําหนดค่าการรีเซ็ตรหัสผ่านแบบบริการตนเองสําหรับผู้ใช้ ทําให้พวกเขาสามารถจัดการการกู้คืนข้อมูลประจําตัวได้ด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดภาระงานของการดูแลระบบและปรับปรุงประสิทธิภาพการดําเนินงาน

การจัดการรหัสผ่านสามารถเข้าถึงได้ผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ซึ่งคุณสามารถทําตามขั้นตอนเฉพาะสําหรับการรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้หรือเปลี่ยนนโยบายรหัสผ่าน หากคุณทําข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบหาย จะมีขั้นตอนทีละขั้นตอนในการกู้คืนชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้สามารถกู้คืนการเข้าถึงบริการของตนได้อย่างรวดเร็ว

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần đặt lại mật khẩu cho người dùng không phải quản trị viên và các quản trị viên mật khẩu khác.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Quản trị viên mật khẩu trong Microsoft 365 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý bảo mật và quyền truy cập vào tài khoản công ty.

Con số này chịu trách nhiệm đặt lại mật khẩu, định cấu hình chính sách hết hạn mật khẩu và đảm bảo rằng người dùng có thể khôi phục quyền truy cập vào tài khoản của họ một cách an toàn.

Điều quan trọng là quản trị viên mật khẩu phải biết các phương pháp bảo mật tốt nhất, chẳng hạn như triển khai xác thực đa yếu tố và đào tạo người dùng về cách tạo mật khẩu mạnh, duy nhất. Ngoài ra, quản trị viên có thể định cấu hình đặt lại mật khẩu tự phục vụ cho người dùng, cho phép họ tự quản lý khôi phục thông tin đăng nhập, từ đó giảm khối lượng công việc quản trị và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Bạn có thể truy cập quản lý mật khẩu thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, nơi bạn có thể làm theo các bước cụ thể để đặt lại mật khẩu người dùng hoặc thay đổi chính sách mật khẩu. Nếu bạn mất thông tin đăng nhập, có các quy trình từng bước để khôi phục tên người dùng hoặc mật khẩu của bạn, do đó đảm bảo rằng người dùng có thể nhanh chóng khôi phục quyền truy cập vào dịch vụ của họ.

이 연습은 Microsoft 365 계정에서 암호 관리자의 역할과 책임을 이해하는 것을 목표로 합니다. 실습 시뮬레이션을 통해 참가자는 사용자 암호를 구성, 관리 및 복구하는 방법을 배우고, 기업 환경에서 보안과 효율성을 확보합니다.

각 주제에 대한 15개의 질문

객관식, 결과 반환 및 정답 설명

- Microsoft 365: 생산성 애플리케이션의 세계;

- Microsoft 365 환경을 사용자 지정하고 관리합니다.

- Microsoft Authenticator 애플리케이션의 기능

- Microsoft 365 비즈니스 계정을 올바르게 설정합니다.

- Microsoft 365 관리자 패널;

- Microsoft 365 계정에서 사용자 생성

- Microsoft 365 계정에서 그룹을 만듭니다.

아래에 구성된 퀴즈는 특별한 학습 기회를 제공합니다. 설문지를 작성하고 "보내기"를 클릭하면 점수가 포함된 결과가 반환되어 어떤 문제가 정답이고 어떤 문제가 오답인지 확인할 수 있습니다. 각 문제마다 정답이 제시되어 개념을 더욱 숙지하고 암기할 수 있는 기회를 제공합니다.

각 주제당 15개의 질문

Microsoft 365 애플리케이션 시스템

Microsoft 365 계정 관리자 패널

Microsoft 365 계정에서 사용자 및 그룹 만들기

Microsoft 365 계정에서 사용자 템플릿 만들기

Microsoft 365 계정에 여러 사용자 추가

Microsoft 365 계정에 연락처 추가

Microsoft 365 계정에 게스트 추가

Microsoft 365 계정에서 공유 이메일 상자 만들기

Microsoft 365 관리 힘 시스템

Microsoft 365 계정 소유자 관리자의 역할 및 역할

Microsoft 365 계정 관리 역할 할당 정책

Microsoft 365 계정의 Global Administrator 역할 및 권한

Microsoft 365 계정에서 Share Point Administrator 의 역할과 권한

Microsoft 365 계정에서 Teams Administrator 의 역할 및 권한

Microsoft 365 계정에서 사용자 관리자의 역할과 권한

Microsoft 365 계정에서 암호 관리자의 역할과 권한

Microsoft 365 계정에서 Power Platform Administrator 의 역할과 권한

아래에 구성된 퀴즈는 특별한 학습 기회를 제공합니다. 설문지를 작성하고 "보내기"를 클릭하면 점수가 포함된 결과가 반환되어 어떤 문제가 정답이고 어떤 문제가 오답인지 확인할 수 있습니다. 각 문제마다 정답이 제시되어 개념을 더욱 숙지하고 암기할 수 있는 기회를 제공합니다.

각 주제당 15개의 질문

Microsoft 365 애플리케이션 시스템

Microsoft 365 계정 관리자 패널

Microsoft 365 계정에서 사용자 및 그룹 만들기

Microsoft 365 계정에서 사용자 템플릿 만들기

Microsoft 365 계정에 여러 사용자 추가

Microsoft 365 계정에 연락처 추가

Microsoft 365 계정에 게스트 추가

Microsoft 365 계정에서 공유 이메일 상자 만들기

Microsoft 365 관리 힘 시스템

Microsoft 365 계정 소유자 관리자의 역할 및 역할

Microsoft 365 계정 관리 역할 할당 정책

Microsoft 365 계정의 Global Administrator 역할 및 권한

Microsoft 365 계정에서 Share Point Administrator 의 역할과 권한

Microsoft 365 계정에서 Teams Administrator 의 역할 및 권한

Microsoft 365 계정에서 사용자 관리자의 역할과 권한

Microsoft 365 계정에서 암호 관리자의 역할과 권한

Microsoft 365 계정에서 Power Platform Administrator 의 역할과 권한

아래에 구성된 퀴즈는 특별한 학습 기회를 제공합니다. 설문지를 작성하고 "보내기"를 클릭하면 점수가 포함된 결과가 반환되어 어떤 문제가 정답이고 어떤 문제가 오답인지 확인할 수 있습니다. 각 문제마다 정답이 제시되어 개념을 더욱 숙지하고 암기할 수 있는 기회를 제공합니다.

각 주제당 15개의 질문

Microsoft 365 애플리케이션 시스템

Microsoft 365 계정 관리자 패널

Microsoft 365 계정에서 사용자 및 그룹 만들기

Microsoft 365 계정에서 사용자 템플릿 만들기

Microsoft 365 계정에 여러 사용자 추가

Microsoft 365 계정에 연락처 추가

Microsoft 365 계정에 게스트 추가

Microsoft 365 계정에서 공유 이메일 상자 만들기

Microsoft 365 관리 힘 시스템

Microsoft 365 계정 소유자 관리자의 역할 및 역할

Microsoft 365 계정 관리 역할 할당 정책

Microsoft 365 계정의 Global Administrator 역할 및 권한

Microsoft 365 계정에서 Share Point Administrator 의 역할과 권한

Microsoft 365 계정에서 Teams Administrator 의 역할 및 권한

Microsoft 365 계정에서 사용자 관리자의 역할과 권한

Microsoft 365 계정에서 암호 관리자의 역할과 권한

Microsoft 365 계정에서 Power Platform Administrator 의 역할과 권한