Microsoft 365 – die Grundlagen verstehen und anwenden

In diesem Kapitel geht es um die Verwaltung von Dateien und Ordnern in der Cloud. Da OneDrive kontinuierlich verbessert wird, stellt Ihre Microsoft 365-Trainerin Cherylin Ihnen hier aktualisierte Inhalte bereit, um Sie auf dem neuesten Stand zu bringen.

Erfahren Sie nun, wie Sie OneDrive optimal einrichten, falls das nicht schon von Ihrer IT-Abteilung erledigt wurde.

Erfahren Sie, wie Sie Dateien auf OneDrive for Business speichern können. Dabei stehen Ihnen verschiedene Wege und Optionen zur Verfügung.

Das Speichern von Dateien in der Cloud bringt viele Vorteile mit sich. Unter anderem stehen Ihnen neue Speicher-Optionen zur Verfügung, die Sie unbedingt kennenlernen sollten.

Immer wieder sind Anwender*innen überrascht, wie einfach es ist, auch über den Datei-Explorer auf Dateien, die in der Cloud gespeichert wurden, zuzugreifen. Erfahren Sie jetzt, wie das funktioniert und auf was Sie dabei achten sollten.

Wenn Sie Dateien in der Cloud speichern, können Sie auch über Ihren Browser auf die Dateien zugreifen.

Um das Thema „OneDrive“ abzuschließen, erhalten Sie nun einige wichtige Informationen darüber, wie Sie OneDrive for Business und die Synchronisation Ihrer Dateien noch besser steuern können.

Entdecken Sie zunächst die Vorteile der Arbeit mit Office für das Web. Danach lernen Sie, sich auf der Startseite zurechtzufinden und auf die verschiedenen Anwendungen und auf weitere Elemente der Seite, wie z.B. das Suchfeld und Funktionen zur Dateiverwaltung, zuzugreifen.

In diesem Video lernen Sie, die Office-Startseite office.com so anzupassen, dass die Anwendungen, die Sie oft benötigen, immer direkt erreichbar sind.

Lernen Sie, Dateien mit den Web-Anwendungen von Word, Excel und PowerPoint online zu bearbeiten. Erfahren Sie auch, warum Ihnen einige Funktionen aus den Desktop-Versionen online nicht zur Verfügung stehen und wie Sie damit umgehen können.

Sie können neue Dateien auch direkt online anlegen. Lernen Sie die verschiedenen Wege dazu kennen und erhalten Sie nützliche Tipps, wie Sie Dateien am besten verwalten.

Outlook im Web ist der Desktop-Version sehr ähnlich. Lernen Sie, wie Sie auf Outlook zugreifen können und wo Sie die Funktionen in der Online-Version finden können.

Neben dieser Namensänderung sind auch einige neue Funktionen hinzugefügt worden.

Wenn Sie Cloud-Dateien öffnen, dann ist eine Änderung sehr auffällig – und zwar werden oben links neue Speicheroptionen angezeigt. Die kleine Änderung hat es in sich! Lernen Sie die Auswirkungen kennen.

Microsoft hat im Backstage-Bereich ein neues Suchfeld hinzugefügt, mit dem Sie das gesuchte Dokument unkompliziert und zeitsparend finden können.

Sie können nun auch aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien heraus eine Freigabe erteilen.

Sie können Ihre Microsoft-365-Anwendungen in einem dunklen Design darstellen. Erfahren Sie, wie Sie das einstellen können und was die Vor- oder Nachteile sind.

Falls Sie nicht das 10-Finger System beherrschen, kann die Diktat-Funktion Ihnen helfen insbesondere lange Texte schneller zu erstellen.

Schon in der Version Office 2007 konnten Sie Texte in andere Sprachen übersetzen lassen. Jetzt bietet Microsoft Office, wenn es mit dem Internet verbunden ist, einen durch „künstliche Intelligenz“ unterstützten Übersetzungsservice an.

Es lohnt sich daher, diese Funktion anhand der Anwendung Word mal genauer unter die Lupe zu nehmen.

Sie wissen sicherlich schon, wie Sie Bilder und Formen einfügen können. Mit Piktogrammen funktioniert das ähnlich. Eine große Auswahl, sortiert nach verschiedenen Kategorien, steht für Sie bereit. Sie können diese Piktogramme nach Belieben modifizieren und ohne Qualitätsverlust dehnen und stauchen. Ich zeige Ihnen das jetzt mal anhand der Anwendung PowerPoint.

In Microsoft 365 steht nun für Word, Excel und PowerPoint eine Funktion bereit, mit der Sie Bilder transparent, also durchsichtig, zu machen. Lernen Sie, wozu das genutzt werden kann.

Durch den Einsatz von 3D-Modellen können Sie Ihre Darstellungen, Präsentationen und technischen Dokumentationen aufwerten. Sie können 3D-Modelle aus jedem Blickwinkel betrachten, sie also auf allen Rotations-Achsen drehen, um bestimmte Details zu fokussieren.

Microsoft bietet als besondere Form der 3D-Modelle auch eine Reihe von animierten 3D-Modellen an, die Sie in den Office-Programmen PowerPoint, Word, Excel und Outlook verwenden können.

In allen Office-Anwendungen können Sie nun mit Kommentaren arbeiten – insbesondere die @Erwähnungen in den Kommentaren stellen sicher, dass Kommentare auch die richtige Person erreichen.

Sie können Kommentare nun als „erledigt“ kennzeichnen.