
Microsoft 365 Copilot を使って、面倒な Outlook 業務を「超」効率的に進めましょう!
メールの作成が面倒
大量のメールを読むのが面倒
英語のメールを読んだり、返信するのが面倒
「あのメールどこだっけ?」探すのが面倒
大人数のミーティング日程を調整するのが面倒
このような面倒!な作業を、Copilot で解決できます!
Copilot を使えば、大量のメールのやり取りの要約はもちろん、メールの作成・修正・コーチング、そして翻訳もあっという間にやってくれます。
さらに、過去のメールを探したり、未読メールをまとめたり、メールの議論を Word にまとめることも可能です。
そして予定表(カレンダー)の作業も自動化できます。過去のミーティング日時を調べたり、今週空いている時間を調べてもらうことも可能です。
面倒な Outlook 作業を一気に効率化させましょう!
1 . メールを読む
大量のメールのやり取りを要約する
メール内の解決していない問題を整理する
メールの「本音」を理解する
共有ファイルを要約する
2 . メールを作成する
メールのトーンを変更する
返信メールを自動作成する
コーチング
自動リライト
3 . メールを翻訳する
英文メールを和訳する
英文メールを返信する
英文のトーン、長さを変更する
英文法を正しく修正してもらう(自動リライト)
4 . メールを見つける、まとめる
未読メールをまとめる
急ぎの対応が必要なメールをまとめる
受信日時を絞って、メールをまとめる
5 . メールから日程を調整する
大量メールからミーティング可能な日程を洗い出す
スケジュールをカレンダー(予定表)に追加する
6 . Word との連携
メールのやり取りを Word にまとめる
まとめる「切り口」を変える(1) 決定事項
まとめる「切り口」を変える(2) 5W1H
7 . 予定表(カレンダー)
今日のスケジュールをまとめる
来週の予定をまとめる
過去のミーティング日時を調べる
空いてる時間帯を調べる
1 週間のミーティング時間を集計する