Microsoft 365 Admin et certification MS-102

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, vous allez découvrir le monde Office 365 d 'un ensemble d'applications conçues pour la productivité et l'organisation des entreprises.

L'accent sera essentiellement mis sur les liens qui peuvent être créés entre eux afin qu' ils puissent donner 100 % de leur potentiel.

Il est recommandé de toujours garder vos diapositives PowerPoint ouvertes dans une autre fenêtre pendant que vous suivez la leçon.

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Microsoft 365 est une suite complète d'applications conçues pour améliorer la productivité des entreprises. Il offre une large gamme d'outils, notamment des e-mails, des calendriers, des traitements de texte, des tableurs et des outils de présentation, tous basés sur le cloud pour faciliter l'accès et la collaboration en temps réel. Avec Microsoft 365, les entreprises peuvent bénéficier d'applications populaires telles que Word, Excel et PowerPoint, qui leur permettent de créer, modifier et partager efficacement des documents et des présentations. De plus, la suite comprend des applications telles que Teams et OneDrive, qui améliorent la collaboration entre les membres de l'équipe, quel que soit leur emplacement géographique.

La plateforme offre également des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les données de l'entreprise et assurer la conformité avec les réglementations en vigueur. Les outils intelligents intégrés, tels que l'assistant IA Copilot, sont conçus pour optimiser la productivité, aidant les utilisateurs à effectuer des tâches complexes avec plus de facilité. Par exemple, Copilot peut être utilisé dans Teams pour faciliter la gestion de projet, dans Word pour améliorer l'écriture, dans PowerPoint pour créer des présentations attrayantes et dans Excel pour analyser et visualiser les données plus efficacement.

Les entreprises peuvent choisir parmi une variété de plans d'abonnement pour trouver la solution qui correspond le mieux à leurs besoins, avec la possibilité d'essayer certaines fonctionnalités gratuitement. Microsoft 365 est donc une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à augmenter leur productivité et à se développer en toute sécurité sur le marché numérique d'aujourd'hui.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, vous allez explorer le panneau d'administration Office 365, qui est l'environnement à partir duquel vous gérez tous les aspects de votre compte : utilisateurs, groupes, invités, boîtes aux lettres partagées, abonnements, autorisations, rôles d'administrateur, etc., etc.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

Exercice

EXPLOREZ LE PANNEAU D'ADMINISTRATION

Trouvez le centre de messages d'entrée où Microsoft annonce chaque jour qu'il est sur le point d'entrer en service.

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Le panneau d'administration Microsoft 365 est une plateforme puissante et polyvalente qui permet aux administrateurs informatiques de gérer efficacement les applications, les services, les données et les utilisateurs au sein de l'organisation. Grâce à une interface intuitive et personnalisable, les administrateurs peuvent accéder à une panoplie d'outils qui leur permettent de configurer et de surveiller divers aspects des services Microsoft 365, assurant ainsi une gestion informatique simplifiée et optimisée. Avec des fonctionnalités telles que l'ajout et la gestion d'utilisateurs, la réinitialisation des mots de passe, la gestion des appareils et la création de demandes d'assistance, le panneau d'administration est essentiel pour maintenir l'efficacité opérationnelle au quotidien.

De plus, l'interface d'administration est conçue pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque rôle au sein de l'entreprise, en offrant des environnements de travail spécialisés qui fournissent une analyse détaillée et des conseils opérationnels basés sur des données urgentes. Cette approche axée sur les données aide les administrateurs à prendre des décisions éclairées et à mettre en œuvre des actions préventives ou correctives en temps opportun. La plateforme comprend également des capacités d'intelligence interactive qui guident les administrateurs à travers les opérations les plus critiques, suggérant les prochaines actions à prendre pour améliorer l'expérience des utilisateurs finaux et de l'ensemble de l'organisation.

Un autre aspect clé du panneau d'administration Microsoft 365 est son accessibilité mobile. Avec l'application d'administration mobile, les administrateurs peuvent gérer les paramètres et effectuer des tâches clés même lorsqu'ils ne sont pas au bureau, garantissant ainsi une continuité d'activité ininterrompue. Cette flexibilité est particulièrement utile dans les scénarios de travail hybride ou à distance, où la capacité à réagir rapidement aux situations inattendues est cruciale.

Enfin, la plateforme d'administration Microsoft 365 s'appuie sur une multitude de ressources, notamment de la documentation technique, des guides de l'utilisateur final, une feuille de route publique des fonctionnalités à venir et une communauté technique active. Ces ressources sont conçues pour aider les administrateurs à développer leurs compétences, à se tenir au courant des dernières nouvelles et à entrer en contact avec d'autres professionnels de l'informatique. De cette façon, Microsoft 365 fournit non seulement les outils nécessaires à une gestion informatique efficace, mais aussi le support et la formation pour s'assurer que les administrateurs peuvent tirer le meilleur parti du potentiel de la plateforme.

Cet exercice vise à familiariser l'étudiant avec le panneau d'administration de Microsoft 365 et à lui fournir des compétences pratiques pour naviguer dans les différentes fonctionnalités de gestion de compte. Il apprendra à gérer les utilisateurs, à créer des groupes et à analyser les rapports, acquérant ainsi une première compréhension de l'administration d'un environnement Microsoft 365.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, vous allez apprendre à créer logiquement votre compte Microsoft 365 en fonction des besoins de votre entreprise.

Un aspect qu'il ne faut pas laisser au hasard mais qui, au moins dans ses points essentiels, doit être soigneusement conçu puis ajusté lorsqu'il est effectivement utilisé.

Nous verrons ensuite comment créer des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs.

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EXERCICE

Après avoir réfléchi au type de structure que vous souhaitez donner à votre compte Office 365 en fonction du type d'organisation avec laquelle vous traitez :

- créer 15 utilisateurs ;

- créer 5 groupes Office 365 (se mettre à l'intérieur de chacun d'eux) ;

- Ouvrez Outlook et vérifiez la liste des groupes dont vous êtes membre.

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

La configuration d'un compte Microsoft 365 pour une organisation nécessite une série d'étapes qui garantissent la sécurité et l'efficacité de l'espace de travail numérique. Dans un premier temps, il est essentiel de se connecter à Microsoft 365 avec les informations d'identification de votre compte professionnel ou scolaire.

Une fois connecté, vous pouvez personnaliser les paramètres, tels que les thèmes, les notifications, le mot de passe et les préférences de contact, ainsi que le régler en mode sombre pour une expérience de visionnage confortable. Il est également important de gérer les organisations associées à votre compte, que vous pouvez afficher et modifier dans le portail Mon compte, où vous pouvez également consulter les informations de votre organisation d'origine et examiner les autres organisations auxquelles vous avez accès.

Pour plus de sécurité, nous vous recommandons de configurer l'application Microsoft Authenticator, qui facilite l'authentification à deux facteurs et permet de protéger votre compte contre les accès non autorisés. En outre, vous pouvez gérer les appareils connectés, afficher l'activité de connexion récente et gérer les informations de sécurité via le portail Mon compte. Si nécessaire, vous pouvez également modifier l'organisation associée à votre compte en sélectionnant l'organisation souhaitée à partir du sélecteur d'organisation situé en haut de la page du portail Mon compte.

Il est important de se rappeler que si vous quittez une organisation par erreur, vous ne pouvez pas annuler l'action et vous devrez attendre une invitation de l'administrateur de votre organisation avant de pouvoir la rejoindre. Par conséquent, il est important de faire preuve de prudence dans la gestion d'associations organisationnelles. Une fois que vous avez configuré vos paramètres initiaux, vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour optimiser votre utilisation de Microsoft 365, telles que la gestion de vos informations de sécurité, l'audit de l'activité de connexion au compte et la configuration de méthodes de vérification en deux étapes pour la connexion sécurisée. Grâce à ces outils et pratiques, Microsoft 365 devient un espace de travail numérique robuste et personnalisé, prêt à répondre aux besoins de communication et de collaboration d'une organisation moderne.

Cet exercice vise à guider l'étudiant dans la mise en place de l'architecture générale d'un compte Microsoft 365 pour une entreprise de production. Il se concentre sur la configuration initiale, la gestion des utilisateurs et des rôles, la sécurité et l'organisation des ressources disponibles. À l'issue de l'activité, l'étudiant sera capable de configurer correctement un environnement Microsoft 365 pour répondre aux besoins de l'entreprise.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, on vous montrera comment créer un modèle d'utilisateur en termes de pouvoirs opérationnels et de licences afin que vous puissiez vous rappeler rapidement le modèle lorsque vous allez entrer un autre utilisateur dont, à ce moment-là, seules les données personnelles seront saisies. Exemple : employés d'entrepôt.

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Exercice

CRÉER UN MODÈLE D'UTILISATEUR BASÉ SUR LES EMPLOYÉS DE 1ER NIVEAU

- ne pas accorder de licence ;

- ne pas attribuer de pouvoir d'administration ;

- Insérez deux nouveaux utilisateurs en fonction du modèle que vous avez créé.

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

La création d'un modèle d'utilisateur dans le compte Microsoft 365 d'une organisation est un processus qui peut simplifier considérablement l'administration des comptes d'utilisateur, en particulier lorsque vous devez configurer plusieurs utilisateurs avec des paramètres similaires.

Cette pratique permet de standardiser les paramètres pour les utilisateurs qui partagent des rôles communs au sein de votre organisation, ce qui garantit la cohérence et permet de gagner un temps précieux.

Pour créer un modèle, vous pouvez accéder à la section « Utilisateurs actifs » du panneau d'administration Microsoft 365 et sélectionner l' option « Modèles utilisateur ». À partir de là, vous pouvez choisir d'ajouter un nouveau modèle à l'aide de la liste déroulante ou d'enregistrer les paramètres d'un nouvel utilisateur en tant que modèle une fois que vous avez terminé de le créer. Les modèles peuvent inclure divers paramètres, tels que le nom de domaine, les options de mot de passe, les choix de licences et d'applications, ainsi que le rôle de l'utilisateur.

Toutefois, il est important de noter que certaines informations, telles que votre prénom et votre nom, votre nom d'affichage et votre nom d'utilisateur, sont spécifiques à chaque utilisateur et ne seront pas incluses dans le modèle. L'utilisation d'un modèle existant pour ajouter un nouvel utilisateur est tout aussi simple : il suffit de sélectionner le modèle souhaité dans la liste déroulante de la section « Modèles d'utilisateur » et de procéder à l'ajout de l'utilisateur.

Cette approche simplifie non seulement le processus d'ajout de nouveaux utilisateurs, mais garantit également que tous les paramètres sont correctement appliqués conformément aux politiques de votre organisation.

De plus, la gestion des modèles est flexible, ce qui permet aux administrateurs d'apporter des modifications aux modèles existants ou d'en créer de nouveaux si nécessaire.

La création et l'utilisation de modèles d'utilisateurs est donc un outil puissant et polyvalent pour les administrateurs système qui souhaitent maintenir l'efficacité et l'ordre lors de la gestion des comptes d'utilisateurs dans Microsoft 365.

L'objectif de cet exercice est de guider l'étudiant dans la création d'un modèle utilisateur dans l'environnement d'administration Microsoft 365. Ce modèle permet d'automatiser et de standardiser la configuration des nouveaux comptes, simplifiant ainsi le processus de gestion et réduisant les erreurs. Au cours de cet exercice, l'étudiant se familiarisera avec les principaux outils et commandes du centre d'administration et comprendra comment les utiliser en entreprise.

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Dans cette leçon, vous allez apprendre à intégrer jusqu'à 249 utilisateurs en une seule opération pour les grandes entreprises.

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Exercice

INTÉGREZ DIX NOUVEAUX UTILISATEURS SIMULTANÉMENT

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Pour ajouter plusieurs utilisateurs au compte Microsoft 365 d'une organisation à la fois, vous pouvez utiliser le Centre d'administration Microsoft 365.

Ce processus facilite la gestion des utilisateurs, en particulier lorsqu'il s'agit de grandes organisations avec un grand nombre d'utilisateurs.

Via l'interface d'administration, vous pouvez sélectionner l' option « Ajouter plusieurs utilisateurs » et procéder à l'importation via un fichier CSV. Ce fichier peut être préparé à l'avance en saisissant les données nécessaires pour chaque utilisateur, telles que le prénom, le nom, l'adresse e-mail et d'autres informations pertinentes.

Une fois le fichier CSV téléchargé, le système traitera automatiquement les informations et créera des comptes d'utilisateurs, en attribuant les licences nécessaires en fonction des besoins de l'organisation.

Il est important de noter que l'administrateur qui effectue cette tâche doit disposer des autorisations appropriées, telles qu'un administrateur global, un administrateur de licence ou un administrateur utilisateur. De plus, les utilisateurs peuvent être synchronisés entre plusieurs locataires au sein d'une organisation multilocataire, ce qui permet une collaboration plus transparente et intégrée entre différents locataires.

L'objectif de cet exercice est d'apprendre et de mettre en pratique le processus d'ajout efficace et correct de plusieurs utilisateurs dans l'environnement d'administration Microsoft 365. Cet exercice vous guidera étape par étape dans l'utilisation des outils disponibles sur la plateforme et vous permettra de réviser vos apprentissages grâce à des questions d'auto-évaluation. Enfin, vous découvrirez comment utiliser ces compétences dans un contexte professionnel réel.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, vous allez apprendre à créer des contacts simples, qui ne seront ni membres ni invités du compte, mais qui peuvent être utilisés dans des listes de distribution d'e-mails, comme dans le cas d'une campagne de marketing d'entreprise.

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Exercice

AJOUTEZ DIX NOUVEAUX CONTACTS (n'oubliez pas qu'ils ne seront ni membres ni invités, mais qu'ils pourront être utilisés dans des listes de distribution).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Pour ajouter des contacts au compte Microsoft 365 d'une organisation, vous pouvez utiliser plusieurs fonctionnalités disponibles dans Outlook. Les utilisateurs peuvent trier les contacts selon différents critères, tels que le prénom, le nom, l'entreprise ou la ville, et peuvent également ajouter des contacts aux favoris pour un accès plus rapide.

Vous pouvez classer vos contacts par couleur, ce qui vous permet de trouver facilement des personnes spécifiques. Si votre organisation a configuré un annuaire, les utilisateurs peuvent afficher des informations sur leurs collègues sans avoir à les enregistrer en tant que contacts. Toutefois, si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires telles que des notes ou des anniversaires, vous pouvez enregistrer des collègues dans vos contacts.

Ces informations ne seront visibles que par l'utilisateur qui les a ajoutées. Pour gérer efficacement les contacts, Outlook offre la possibilité de créer, d'afficher et de modifier des contacts et des listes de contacts, ainsi que de créer des groupes pour la collaboration basée sur les groupes.

Les listes de contacts, parfois appelées listes de distribution, sont utiles pour envoyer des e-mails à un groupe de personnes, tandis que les groupes fournissent un espace pour les conversations, les fichiers partagés, la planification d'événements, etc. Pour plus de détails sur la gestion des contacts dans Outlook, vous pouvez consulter les guides fournis par le support Microsoft.

Cet exercice vise à apprendre à l'étudiant à ajouter des contacts dans l'environnement d'administration de compte Microsoft 365. Il lui permettra de se familiariser avec le portail d'administration, de comprendre les étapes de gestion des contacts et d'optimiser la configuration du compte d'entreprise. À la fin de l'exercice, l'étudiant aura développé des compétences pratiques utiles à la gestion des contacts de l'entreprise.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, vous allez apprendre à créer des invités d'organisation 365, c'est-à-dire des personnes qui auront moins de pouvoirs opérationnels que les membres.

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Exercice

ENTREZ 5 INVITÉS

- attribuer le pouvoir d'administration du développeur à l'un d'entre eux ;

- revenir à la liste des membres et attribuer à l'un d'entre eux le rôle d'administrateur général.

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

L'ajout d'invités au compte Microsoft 365 de votre organisation est un processus qui permet aux membres de collaborer efficacement avec des personnes extérieures à votre organisation.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des partenaires, des fournisseurs ou des consultants qui ne font pas partie de votre réseau professionnel interne.

Pour ajouter des invités, le propriétaire d'un groupe peut les inviter à participer à des conversations de groupe, à accéder à des fichiers partagés et à participer à des réunions. Les invités peuvent avoir n'importe quelle adresse e-mail, qu'elle soit professionnelle ou personnelle. Une fois ajoutés, ils recevront un courriel de bienvenue et pourront participer à des activités de groupe.

Il est important de noter que, par défaut, les invités recevront toutes les communications de groupe dans leur boîte de réception et ne pourront pas se désabonner tant qu'ils seront membres du groupe. Cependant, ils peuvent quitter le groupe à tout moment via un lien fourni dans tous les e-mails et invitations du groupe au calendrier.

Les administrateurs ont la possibilité de gérer les invités et leur accès aux ressources Microsoft 365 via PowerShell.

En outre, vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires et attribuer des licences via le centre d'administration Microsoft 365, en suivant les instructions fournies.

Il est essentiel de s'assurer que la fonctionnalité d'ajout de nouveaux utilisateurs invités est activée dans les paramètres de sécurité et de confidentialité du compte administrateur.

Ce processus permet de s'assurer que la collaboration avec les invités est sécurisée et conforme aux politiques de l'organisation.

L'objectif de cet exercice est d'apprendre à ajouter des utilisateurs invités dans l'environnement d'administration Microsoft 365. Les utilisateurs invités peuvent être invités à collaborer sur des documents, à participer à des réunions ou à accéder à des ressources spécifiques de l'entreprise, tout en maintenant une gestion de sécurité adéquate. Cet exercice permettra à l'étudiant de se familiariser avec le processus et de comprendre l'importance d'une configuration adéquate des autorisations.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, vous allez apprendre à créer des boîtes aux lettres partagées et les différents rôles opérationnels, en termes de capacité à écrire vers le monde extérieur, que vous pouvez attribuer aux utilisateurs ou aux groupes qui en feront partie.

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Exercice

CRÉATION D'UNE BOÎTE AUX LETTRES TRANSVERSALE

En fonction des membres et des invités que vous avez renseignés, créez une case transversale sur un sujet donné (par exemple, l'organisation du club de loisirs de l'entreprise).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

La création de boîtes aux lettres partagées dans un compte Microsoft 365 peut être une opération très utile pour les organisations qui souhaitent permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder à une seule boîte aux lettres et de la gérer, telle qu'une adresse de support client ou un bureau d'accueil.

Ces boîtes aux lettres ne nécessitent pas de licence distincte tant qu'elles ne dépassent pas 50 Go de stockage. Pour créer une boîte aux lettres partagée, vous devez vous connecter au Centre d'administration Microsoft 365 avec un compte d'administrateur général ou Exchange.

Une fois connecté, vous pouvez sélectionner « Groupes », puis « Boîtes aux lettres partagées » dans le volet de navigation, puis « Ajouter une boîte aux lettres partagée ». Il est important d'attribuer les autorisations appropriées aux utilisateurs qui ont besoin d'y accéder, en gardant à l'esprit que seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent être autorisés.

Les utilisateurs externes, tels que ceux qui disposent d'un compte Gmail, ne peuvent pas être ajoutés directement aux boîtes de réception partagées, mais vous pouvez choisir de créer un groupe Outlook si nécessaire.

En outre, les boîtes aux lettres partagées peuvent être gérées et utilisées via Outlook sur le web ou via les applications Outlook pour iOS et Android, offrant ainsi flexibilité et accessibilité aux utilisateurs autorisés.

L'objectif de cet exercice est de fournir aux étudiants un guide pratique pour apprendre à créer des boîtes de réception partagées dans l'environnement d'administration de compte Microsoft 365. Les boîtes de réception partagées permettent à plusieurs utilisateurs d'accéder à leurs e-mails et de les gérer à partir d'une seule adresse, facilitant ainsi la collaboration professionnelle dans des domaines tels que le service client, la gestion de projet ou la communication interne.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons encadrer le système d'administration d'Office 365 qui fournit des rôles précis et bien définis afin de s'assurer que toutes les applications sont utilisées et que le contenu n'est vu que par ceux de l'entreprise qui ont besoin de le faire pour des raisons professionnelles.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Le système d'administration Microsoft 365 est un composant crucial pour la gestion et la sécurisation de l'infrastructure informatique d'une organisation. Les administrateurs sont chargés de configurer, de gérer et de surveiller les services Microsoft 365, en veillant à ce que les utilisateurs aient accès aux ressources dont ils ont besoin et à ce que les données de l'entreprise soient protégées. Avec différents niveaux de rôles d'administration, des administrateurs généraux aux rôles spécifiques tels que les administrateurs Exchange ou SharePoint, chaque administrateur dispose d'un ensemble défini d'autorisations qui lui permettent d'effectuer des tâches spécifiques dans l'environnement Microsoft 365. Ces rôles sont conçus pour fournir un contrôle granulaire de l'environnement informatique, ce qui permet aux administrateurs d'effectuer des opérations sans compromettre la sécurité ou l'intégrité des données.

Les administrateurs généraux, en particulier, disposent du niveau d'accès le plus élevé et sont responsables de la gestion de l'ensemble de l'environnement Microsoft 365 de votre organisation. Ils peuvent créer et gérer des comptes utilisateur, attribuer des licences, configurer des politiques de sécurité et avoir la possibilité d'accéder à toutes les données, y compris les données des OneDrive d'entreprise des utilisateurs. Il est important de noter que si les administrateurs peuvent accéder aux données des utilisateurs, des politiques et des audits stricts sont en place pour s'assurer que cet accès est utilisé de manière responsable et uniquement à des fins légitimes de gestion informatique.

La transparence et la traçabilité sont des éléments fondamentaux du système d'administration Microsoft 365. Les utilisateurs peuvent vérifier qui a accès à leurs fichiers via les journaux d'audit disponibles dans le Centre de sécurité et de conformité Microsoft 365. Ces journaux fournissent des informations détaillées sur le moment et la personne qui a accédé aux fichiers, ce qui permet aux utilisateurs d'avoir l'esprit plus tranquille quant à la sécurité de leurs données.

En outre, Microsoft fournit un certain nombre d'outils et de ressources pour aider les administrateurs à gérer efficacement leur environnement Microsoft 365. Le centre d'administration Microsoft 365 est intuitif et fournit une intelligence interactive qui met en évidence les données urgentes et recommande les prochaines étapes. Les administrateurs peuvent également utiliser l'application d'administration mobile Microsoft 365 pour gérer les paramètres et effectuer des tâches clés, même lorsqu'ils ne sont pas au bureau.

Pour garantir davantage la sécurité, Microsoft recommande aux administrateurs d'utiliser un compte d'utilisateur distinct pour l'utilisation quotidienne et un compte d'administration uniquement lorsque cela est nécessaire pour les tâches de gestion. Cette pratique, connue sous le nom de « principe du moindre privilège », aide à réduire le risque d'exposition accidentelle ou intentionnelle des titres de compétences administratifs.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, afin de passer aux différentes applications, nous allons traiter de la notion de création d'un objet, par exemple un site Share Point, une opération, par exemple la publication d'un article d'actualité sur la page d'accueil du site, le partage, par exemple l'article créé sur la page d'accueil.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Microsoft 365 fournit une plateforme robuste et polyvalente qui permet aux utilisateurs de créer, d' exploiter et de partager du contenu au sein de l'organisation.

Avec un abonnement Microsoft 365 Famille, vous pouvez partager les avantages de votre abonnement avec un maximum de cinq autres personnes, qui peuvent installer des applications Microsoft 365 sur leurs appareils et accéder à 1 To de stockage OneDrive personnel.

Pour les entreprises, une configuration rapide pour les employés est essentielle pour commencer à travailler et à être productifs immédiatement, avec des guides qui facilitent la connexion, l'installation d'applications, la configuration d'Outlook et de Teams, et le transfert de fichiers vers le cloud.

En outre, pour les organisations qui opèrent sur plusieurs locataires, Microsoft 365 permet aux utilisateurs d'être synchronisés, ce qui facilite la gestion et la collaboration entre différents domaines.

L'ajout d'un nouvel employé est un processus simple qui comprend la création d'un compte Microsoft 365 pour l'employé, l'attribution d'ID utilisateur et de mots de passe, et l'aide à commencer son parcours avec Microsoft 365.

L'objectif de cet exercice est d'apprendre à gérer et personnaliser l'environnement administratif de Microsoft 365 et à travailler efficacement avec les applications intégrées. L'étudiant acquerra des compétences pratiques en matière de création de ressources, de configuration d'utilisateurs, de partage de documents et de collaboration en entreprise. Cet exercice est un excellent moyen de comprendre comment utiliser Microsoft 365 pour améliorer l'efficacité et la collaboration en entreprise.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Nous verrons d'abord la figure de l' administrateur général, qui est celui qui peut tout faire : même changer le mot de passe d'accès et fermer le compte.

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SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

L'administrateur d'un compte Microsoft 365 joue un rôle crucial dans la gestion et le contrôle des actifs numériques de l'entreprise. Ce poste est responsable de l'attribution et de la configuration des rôles d'accès, en s'assurant que chaque utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour effectuer ses tâches sans compromettre la sécurité des données de l'entreprise. Les administrateurs ont le pouvoir de gérer les utilisateurs, les groupes, les abonnements et les services Office 365, ainsi que de définir des stratégies de sécurité et de conformité. En outre, ils peuvent effectuer des tâches critiques telles que la récupération des comptes compromis, la gestion de la protection contre les menaces et la supervision des activités de migration et d'intégration des données.

Les pouvoirs d'administrateur sont divisés en plusieurs rôles, chacun disposant d'autorisations spécifiques pour effectuer certaines tâches dans l'environnement Microsoft 365. Par exemple, l'administrateur général dispose d'un accès complet à tous les services et paramètres, tandis que d'autres rôles, tels qu'administrateur Exchange ou administrateur SharePoint, ont des autorisations limitées à leurs zones spécifiques. Cette segmentation des rôles permet une gestion plus sécurisée et ciblée des ressources, réduisant ainsi le risque d'erreurs ou d'abus de pouvoir.

Pour devenir administrateur, vous devez être affecté à ce rôle par un autre administrateur ou par le biais d'une procédure d'acquisition d'administration, au cas où il n'y aurait pas d'administrateurs actifs. Ce processus vous oblige à vérifier votre identité et à confirmer la propriété de votre domaine d'entreprise. Une fois que vous disposez des droits d'administrateur, vous pouvez vous connecter au Centre d'administration Microsoft 365 et commencer à configurer votre environnement selon les besoins de votre organisation.

Il est important de noter qu'en raison de la nature sensible des fonctions exécutées, les administrateurs doivent suivre des directives de sécurité strictes pour protéger l'intégrité des données et de l'infrastructure informatique. Il s'agit notamment de pratiquer le principe du moindre privilège, de s'assurer que les utilisateurs ne disposent que des autorisations strictement nécessaires à leurs activités et de mettre en œuvre des mesures de sécurité avancées telles que l'authentification multifacteur.

En résumé, l'administrateur d'un compte Microsoft 365 joue un rôle essentiel pour s'assurer que l'infrastructure informatique d'une organisation est sécurisée, efficace et alignée sur les objectifs de l'entreprise. Leur expertise et leur capacité à gérer des scénarios informatiques complexes sont essentielles à l'adoption réussie de Microsoft 365 et au maintien d'un environnement de travail numérique productif et sécurisé.

L'objectif de cet exercice est d'aider l'étudiant à comprendre le rôle et les responsabilités du titulaire d'un compte Microsoft 365. Les concepts de gestion de compte, de configuration des autorisations, de surveillance des activités et d'utilisation des outils Microsoft 365 intégrés pour garantir un fonctionnement efficace et sécurisé en entreprise seront explorés.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous aborderons les techniques d'évaluation de l'opportunité de donner à quelqu'un des pouvoirs administratifs , c'est-à-dire l'évaluation de la stricte nécessité de le faire pour des besoins de travail.

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SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

L'attribution de rôles d'administrateur dans Microsoft 365 est un processus crucial qui garantit la sécurité et l'efficacité opérationnelle au sein d'une organisation.

Les rôles d'administrateur sont classés en fonction des fonctions métier courantes et fournissent des autorisations spécifiques pour gérer divers aspects du service Microsoft 365.

Il est essentiel de suivre les directives de sécurité lors de l'attribution de ces rôles pour protéger les données sensibles de votre organisation.

Par exemple, le rôle d'administrateur général vous donne un contrôle illimité sur vos produits et un accès à la plupart des données, il doit donc être attribué avec prudence.

D'autres rôles, tels que celui d'administrateur de groupe, vous permettent de gérer les paramètres de groupe dans les centres d'administration. Pour attribuer un rôle, vous devez vous rendre dans le centre d'administration Microsoft 365, sélectionner « Utilisateurs », puis « Utilisateurs actifs », choisir l'utilisateur souhaité et gérer les rôles à partir de là.

Cet exercice vise à guider l'étudiant dans la compréhension et l'application des politiques d'attribution de rôles dans l'environnement d'administration Microsoft 365. Grâce à une série d'étapes pratiques, l'étudiant apprendra à identifier les rôles disponibles, à les attribuer correctement aux utilisateurs et à garantir la sécurité et l'efficacité de la gestion des ressources de l'entreprise.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons nous intéresser aux personnes qui ont besoin d'un accès global à la plupart des fonctionnalités de gestion et des données de leur compte.

Ils sont différents de l'administrateur principal, mais ils peuvent :

- Réinitialiser les mots de passe de tous les utilisateurs ;

- Ajouter et gérer des domaines ;

- Débloquez un autre administrateur général.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Le rôle d'administrateur général dans un compte Microsoft 365 est essentiel à la gestion et à la sécurité de l'ensemble de l'espace de travail numérique.

Ils ont un contrôle presque illimité sur les paramètres de votre organisation et une grande partie de vos données. Il est important de noter que pour des raisons de sécurité, il est recommandé d'avoir 2 à 4 administrateurs globaux afin d'éviter les risques liés à un accès excessif aux données et fonctionnalités de l'entreprise.

Les administrateurs généraux peuvent gérer les rôles et les autorisations, définir des politiques de sécurité, accéder à toutes les données importantes, et bien plus encore.

Pour devenir administrateur général, vous devez être affecté à ce rôle via le Centre d'administration Microsoft 365, où vous pouvez également gérer d'autres rôles administratifs tels que Administrateur de facturation, Administrateur Exchange ou Administrateur de gestion des utilisateurs.

De plus, il est important de suivre les directives de sécurité lors de l'attribution des rôles, en veillant à ne fournir aux administrateurs que l'accès dont ils ont besoin pour exécuter leurs fonctions spécifiques.

Cet exercice vise à aider les étudiants à comprendre le rôle de l'administrateur général au sein d'un compte Microsoft SharePoint. Il se concentre plus particulièrement sur la gestion des autorisations et des configurations essentielles à la sécurité et au bon fonctionnement de l'environnement de travail. Un cas sera analysé : l'administrateur général doit attribuer des droits d'accès et modifier les paramètres de partage pour une équipe de l'entreprise.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons nous intéresser aux personnes qui ont besoin d'accéder à l'interface d'administration SharePoint Online et de la gérer, et qui peuvent également :

- Créer et supprimer des sites ;

- Gérer les collections de sites et les paramètres globaux SharePoint.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Le rôle d'administrateur SharePoint dans Microsoft 365 est essentiel pour gérer et organiser le contenu de l'entreprise. Les utilisateurs affectés à ce rôle ont un contrôle total sur l'environnement SharePoint, ce qui leur permet de créer et de gérer des sites, d'affecter des administrateurs de site, d'ajuster les paramètres de partage et de gérer des groupes Microsoft 365.

Cela inclut la possibilité de créer, de supprimer et de restaurer des groupes, ainsi que de modifier les propriétaires des groupes. Les administrateurs généraux peuvent attribuer le rôle d'administrateur SharePoint, mais ils disposent déjà de toutes les autorisations associées à ce rôle.

Il est important de noter que les modifications apportées aux rôles d'utilisateur, telles que l'accès au centre d'administration SharePoint, peuvent prendre jusqu'à une heure pour prendre effet.

En outre, les administrateurs SharePoint n'ont pas automatiquement accès aux sites de chaque utilisateur et à OneDrive, mais ils peuvent s'accorder l'accès si nécessaire.

L'objectif de cet exercice est d'approfondir la compréhension du rôle d'administrateur SharePoint pour un compte Microsoft 365 et d'analyser les actions que ce rôle peut accomplir pour gérer et administrer un environnement SharePoint d'entreprise. L'étudiant apprendra à effectuer des opérations courantes via le panneau d'administration, à définir des autorisations, à configurer des sites et à gérer des utilisateurs.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons nous intéresser à ceux qui ont besoin d'accéder à l'interface d'administration de Teams et de la gérer, qui peuvent également :

- Gérer les réunions ;

- Gérer les ponts de conférence ;

- Gérez tous les paramètres à l'échelle de l'organisation, y compris la fédération, la mise à jour de Teams et les paramètres du client Teams.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Au sein de Microsoft 365, le rôle d'administrateur Teams est crucial pour la gestion et la coordination de Microsoft Teams, la plateforme de collaboration qui intègre le chat, la vidéoconférence, les appels et le partage de documents.

Ce professionnel est responsable de la configuration, de la gestion et de la surveillance de l'environnement Teams, en veillant à ce que les fonctionnalités soient optimisées pour répondre aux besoins de l'organisation.

Les principales responsabilités incluent la gestion du service Teams, la création et l'administration des groupes Microsoft 365 et le contrôle des paramètres à l'échelle de l'organisation, tels que la fédération et la mise à jour des équipes.

Pour effectuer ces tâches, l'administrateur Teams a accès à des outils avancés dans le centre d'administration Microsoft Teams et PowerShell, qui permettent une gestion détaillée et personnalisée du service.

L'objectif de cet exercice est de fournir à l'étudiant une compréhension pratique des pouvoirs d'un administrateur Teams au sein d'un compte Microsoft 365. L'exercice se concentre sur un exemple de gestion spécifique, comme la modification des paramètres de réunion dans Teams, le contrôle des accès et la configuration de politiques pour garantir une utilisation sûre et productive de la plateforme.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons examiner ceux qui doivent effectuer les opérations suivantes pour tous les utilisateurs :

- Ajouter des utilisateurs et des groupes ;

- Attribuer des licences ;

- Gérer la plupart des propriétés des utilisateurs ;

- Créer et gérer les vues utilisateurs ;

- Mettre à jour les politiques d'expiration des mots de passe ;

- Gérer les demandes de service ;

- Surveiller l'état des services.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Dans le cadre d'un compte Microsoft 365, le rôle de l'administrateur des utilisateurs est essentiel à la gestion des ressources et à l'attribution d'autorisations au sein de votre organisation.

Ce chiffre est responsable de l'ajout ou de la suppression d'utilisateurs, de la configuration des paramètres de sécurité, de l'attribution des licences, et bien plus encore.

Les rôles d'administrateur peuvent être attribués à plusieurs utilisateurs, ce qui garantit que les opérations critiques peuvent être réparties entre différents gestionnaires. Par exemple, vous pouvez attribuer à un utilisateur le rôle d'administrateur de mots de passe, ce qui lui permet de contribuer à la réinitialisation des mots de passe sans lui accorder un accès complet en tant qu'administrateur général.

Cela permet de réduire les risques de sécurité en limitant le nombre de personnes ayant un accès illimité aux données sensibles de l'organisation. La gestion des rôles peut être effectuée via le centre d'administration Microsoft 365, où vous pouvez sélectionner « Utilisateurs », puis « Utilisateurs actifs », puis procéder à la gestion des rôles.

Cet exercice vise à comprendre le rôle d'un administrateur d'utilisateurs dans Microsoft 365, en mettant l'accent sur les actions qu'il peut entreprendre pour gérer les comptes, résoudre les problèmes et optimiser la productivité de l'entreprise. L'étudiant apprendra à ajouter de nouveaux utilisateurs, attribuer des licences, réinitialiser des mots de passe et gérer des groupes.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons nous intéresser à ceux qui doivent réinitialiser les mots de passe des utilisateurs non administrateurs et des autres administrateurs de mots de passe.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

L'administrateur de mots de passe dans Microsoft 365 joue un rôle crucial dans la gestion de la sécurité et de l'accès aux comptes d'entreprise.

Ce chiffre est chargé de réinitialiser les mots de passe, de configurer les stratégies d'expiration des mots de passe et de s'assurer que les utilisateurs peuvent récupérer l'accès à leurs comptes en toute sécurité.

Il est important que l'administrateur de mots de passe connaisse les bonnes pratiques de sécurité, telles que la mise en œuvre de l'authentification multifacteur et la formation des utilisateurs sur la création de mots de passe forts et uniques. En outre, l'administrateur peut configurer la réinitialisation de mot de passe en libre-service pour les utilisateurs, ce qui leur permet de gérer eux-mêmes la récupération des informations d'identification, réduisant ainsi la charge de travail administrative et améliorant l'efficacité opérationnelle.

La gestion des mots de passe est accessible via le Centre d'administration Microsoft 365, où vous pouvez suivre des étapes spécifiques pour réinitialiser les mots de passe utilisateur ou modifier les stratégies de mot de passe. Si vous perdez vos identifiants de connexion, il existe des procédures étape par étape pour récupérer votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe, garantissant ainsi que les utilisateurs peuvent rapidement restaurer l'accès à leurs services.

L'exercice vise à faire comprendre à l'étudiant le rôle et les responsabilités de l'administrateur de mots de passe dans un compte Microsoft 365. Grâce à une simulation pratique, le participant apprendra à configurer, gérer et récupérer les mots de passe des utilisateurs, garantissant ainsi sécurité et efficacité dans l'environnement de l'entreprise.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons voir ceux qui doivent faire ce qui suit :

- Gérer toutes les fonctionnalités d'administration pour Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric ;

- Créer et gérer les demandes de service ;

- Surveiller l'état des services.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Au sein de Microsoft 365, l'administrateur Power Platform joue un rôle crucial dans la gestion et l'optimisation de l'utilisation des applications métier.

Ce professionnel est responsable de la création et de la gestion des comptes utilisateurs, de l'attribution des licences nécessaires et de la configuration des paramètres de sécurité pour assurer un environnement de travail sûr et conforme aux politiques de l'entreprise.

De plus, l'administrateur Power Platform doit s'assurer que les utilisateurs disposent des autorisations appropriées pour accéder aux différentes applications et services proposés par la plateforme, tels que Dynamics 365, Power BI, Power Apps et Power Automate, facilitant ainsi la collaboration et l'efficacité opérationnelle.

La gestion des environnements Power Platform, y compris la supervision des intégrations avec d'autres services Microsoft et la résolution de tout problème technique, est également de sa responsabilité.

Pour exécuter efficacement ces fonctions, il est essentiel d'avoir une solide compréhension de l'écosystème Microsoft et de sa dynamique, ainsi que des compétences techniques spécifiques pour la configuration et l'administration de la plateforme.

L'administrateur Power Platform est donc un élément clé pour le succès des initiatives numériques d'une organisation, contribuant à maximiser la valeur des solutions technologiques adoptées et à promouvoir l'innovation continue.

L'objectif de cet exercice est de comprendre le rôle et les pouvoirs de l'administrateur Power Platform au sein d'un compte Microsoft 365. L'étudiant apprendra à effectuer des opérations administratives de base, telles que la gestion des utilisateurs, la configuration des environnements et l'application des politiques de sécurité, à l'aide de la console d'administration Power Platform.

Le rôle d'enseignant d'un eBook dans un cours enregistré

Dans le cadre des cours enregistrés, l'eBook joue un rôle crucial en tant qu'outil complémentaire pour enrichir l'expérience éducative des apprenants. Tandis que les cours vidéo offrent une interaction visuelle et auditive directe, l'eBook permet une immersion textuelle plus profonde, facilitant ainsi une meilleure compréhension des concepts abordés. Il devient un support incontournable pour réviser, approfondir et élargir les connaissances acquises.

Un eBook est un outil de référence qui peut être consulté à tout moment. Sa structure bien organisée permet aux apprenants de naviguer aisément entre les chapitres, de revoir les points clés et de clarifier les notions qui auraient pu être moins bien assimilées lors des sessions enregistrées. De plus, sa portabilité et son accessibilité sur différents appareils offrent une flexibilité précieuse, permettant aux apprenants de continuer leur apprentissage, que ce soit à la maison, en déplacement ou dans des moments de réflexion individuelle.

L'eBook contribue également à une personnalisation de l'apprentissage. Les étudiants peuvent parcourir les sections qui les intéressent particulièrement, ou approfondir les sujets qui leur posent problème. Grâce à des liens hypertextes, des diagrammes interactifs et des ressources supplémentaires incluses dans le texte, l'eBook peut transformer l'apprentissage passif en une expérience active et engageante. Cela favorise non seulement la rétention des informations mais aussi l'application pratique des connaissances.

En somme, l'eBook enrichit considérablement le processus éducatif dans un cours enregistré. Il offre aux apprenants un moyen flexible, interactif et approfondi pour consolider leurs connaissances, tout en leur permettant d'explorer les sujets d'intérêt à leur propre rythme. Son rôle est donc indispensable pour maximiser l'efficacité des cours enregistrés et pour promouvoir un apprentissage complet et durable.

Un autre atout majeur de l'eBook est sa capacité à être imprimé, offrant ainsi une alternative pour ceux qui préfèrent le format papier. Cette option permet une consultation en toute indépendance, sans nécessiter l'utilisation d'un ordinateur ou d'un appareil électronique. Les apprenants peuvent ainsi annoter, surligner et prendre des notes directement sur les pages imprimées, renforçant ainsi leur engagement actif avec le contenu. Cette flexibilité supplémentaire élargit encore les possibilités d'apprentissage, rendant l'eBook accessible à tous, quels que soient leurs outils ou préférences.

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LA FIGURE DE L'ADMINISTRATEUR DE SHARE POINT

Introduction. 5

CHAPITRE 1. LE RÔLE DE L'ADMINISTRATEUR DE SHARE POINT. 17

1.1 Définition des rôles en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. 17

1.1. 1 APERÇU GÉNÉRAL. 17

1.1.2 ADAPTABILITÉ À LA TAILLE DE L'ORGANISATION.. 20

1.1.3 FACILITATION DE LA COLLABORATION.. 23

1.1.4 SÉCURITÉ ET ACCÈS À L'INFORMATION.. 25

1.1.5 FORMATION ET SUPPORT UTILISATEUR. 28

1.2 Les compétences techniques requises pour occuper le poste. 32

1.2.1 CONNAISSANCE APPROFONDIE DE SHARE POINT. 32

1.2.2 CONFIGURATION ET GESTION DU SERVEUR. 34

1.2.3 FAMILIARITÉ AVEC LES PROTOCOLES DE RÉSEAU.. 36

1.2.4 COMPÉTENCES EN SCRIPT ET EN PROGRAMMATION.. 40

1.2.5 SURVEILLANCE ET DÉPANNAGE. 42

1.3 Communication interpersonnelle et compétences en résolution de problèmes. 45

1.3.1 COMMUNICATION EFFICACE. 45

1.3.2 RÉSOLUTION COLLABORATIVE DE PROBLÈMES. 48

1.3.3 EMPATHIE ET ÉCOUTE ACTIVE. 50

1.3.4 ADAPTABILITÉ ET FLEXIBILITÉ. 52

1.3.5 LEADERSHIP ET GESTION D'ÉQUIPE. 55

CHAPITRE 2. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS. 58

2.1 Installation et configuration de la plateforme Share Point. 58

2.1.1 CRÉATION DE SITES. 59

2.1.2 CONFIGURATION DES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS. 61

2.1.3 DÉFINITION DES AUTORISATIONS. 63

2.1.4 INTÉGRATION AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MÉTIER. 65

2.1.5 TEST ET VALIDATION DE LA CONFIGURATION.. 68

2.2 Maintenance et mises à jour du système. 71

2.2.1 MISES À JOUR PÉRIODIQUES. 71

2.2.2 GESTION DES SAUVEGARDES ET RESTAURATION DES DONNÉES. 74

2.2.3 SURVEILLANCE DES PERFORMANCES DU SYSTÈME. 76

2.2.4 DÉPANNAGE. 79

2.2.5 PLANIFICATION DE LA MAINTENANCE PRÉVENTIVE. 81

2.3 Sécurité et conformité des données. 84

2.3.1 GESTION DES AUTORISATIONS. 84

2.3.2 PROTECTION CONTRE LES CYBERMENACES. 86

2.3.3 RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION.. 89

2.3.4 SURVEILLANCE DE SÉCURITÉ. 91

2.3.5 FORMATION ET SENSIBILISATION.. 94

CHAPITRE 3 : OUTILS ET TECHNOLOGIES DE TRAVAIL. 97

3.1 La plateforme Microsoft Share Point. 97

3.1.1 INTRODUCTION À LA PLATEFORME. 98

3.1.2 SHARE POINT ONLINE ET SHARE POINT SERVER. 100

3.1.3 CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES. 103

3.1.4 PERSONNALISATION ET DÉVELOPPEMENT. 105

3.1.5 SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ. 108

3.2 PowerShell pour automatiser les tâches administratives. 111

3.2.1 INTRODUCTION À PowerShell 111

3.2.2 GESTION DES CONFIGURATION.. 113

3.2.3 AUTOMATISATION DES TÂCHES RÉPÉTITIVES. 116

3.2.4 ACTIVITÉS DU SYSTÈME DE SURVEILLANCE. 118

3.2.5 INTÉGRATION AVEC D'AUTRES OUTILS ET SERVICES. 121

3.3 Outils de surveillance des performances du système. 125

3.3.1 CENTRE SYSTÈME MICROSOFT. 125

3.3.2 LOGICIELS TIERS. 127

3.3.3 SURVEILLANCE EN TEMPS RÉEL. 129

3.3.4 ANALYSE HISTORIQUE. 132

3.3.5 INTÉGRATION AVEC D'AUTRES OUTILS. 134

CHAPITRE 4. BONNES PRATIQUES POUR L’EXERCICE DU RÔLE. 137

4.1 Gestion des autorisations. 137

4.1.1 IDENTIFICATION DE L'UTILISATEUR. 137

4.1.2 DÉFINITION DES RÔLES. 142

4.1.3 ATTRIBUTION DES AUTORISATIONS. 146

4.1.4 MISE À JOUR RÉGULIÈRE DES AUTORISATIONS. 151

4.1.5 AUDIT DES AUTORISATIONS. 155

4.1.6 DOCUMENTATION DES POLITIQUES D'ACCÈS. 159

4.1.7 UTILISATION DES GROUPES DE SÉCURITÉ. 164

4.1.8 FORMATION DES UTILISATEURS. 168

4.1.9 SURVEILLANCE D'ACCÈS. 173

4.1.10 MISE EN ŒUVRE DE CONTRÔLES DE SÉCURITÉ AVANCÉS. 177

4.2 Sauvegarde et restauration. 182

4.2.1 PLANIFICATION DE SAUVEGARDE. 182

4.2.2 IMPLÉMENTATION DE SAUVEGARDES INCRÉMENTALES. 186

4.2.3 TESTS PÉRIODIQUES DES PROCÉDURES DE RÉCUPÉRATION.. 190

4.2.4 STOCKAGE DE SAUVEGARDE SÉCURISÉ. 194

4.2.5 DOCUMENTATION ET MISE À JOUR DU PLAN DE SAUVEGARDE. 199

4.3 Surveillance continue des performances du système. 204

4.3.1 SURVEILLANCE DES PERFORMANCES DU SYSTÈME. 204

4.3.2 ANALYSE DES ACTIVITÉS DES UTILISATEURS. 208

4.3.3 UTILISATION DES OUTILS D'ANALYSE. 212

4.3.4 AVIS ET NOTIFICATIONS. 217

4.3.5 MAINTENANCE PROACTIVE. 221

CHAPITRE 5 : DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL. 226

5.1 Formation continue. 226

5.1.1 IMPORTANCE DE LA FORMATION CONTINUE. 226

5.1.2 PARTICIPATION AUX COURS DE FORMATION.. 231

5.1.3 CONFERENCES ET SEMINAIRES. 236

5.1.4 WEBINAIRES ET COURS EN LIGNE. 240

5.1.5 APPLICATION PRATIQUE DES CONNAISSANCES. 245

5.2 Certifications professionnelles. 250

5.2.1 VALEUR DES CERTIFICATIONS. 250

5.2.2 PARCOURS DE CERTIFICATION.. 254

5.2.3 AVANTAGES PERSONNELS ET PROFESSIONNELS. 259

5.2.4 MISE À JOUR CONTINUE. 263

5.2.5 IMPACT SUR L'ORGANISATION.. 268

5.3 Participation aux communautés en ligne. 273

5.3.1 PARTAGE DES CONNAISSANCES. 273

5.3.2 DÉPANNAGE. 278

5.3.3 ACTUALISATION DES BONNES PRATIQUES. 282

5.3.4 RÉSEAUTAGE PROFESSIONNEL. 287

5.3.5 ACCÈS AUX RESSOURCES ET AUX OUTILS. 292

Conclusions. 297

Vue d’ensemble du rôle de SharePoint Administrator

Responsabilités, pouvoirs et opportunités professionnelles

Rôles et responsabilités

· Gestion de la plateforme : Installer, configurer et maintenir l’environnement SharePoint, incluant les mises à jour et les correctifs nécessaires.

· Sécurité : Mettre en place des politiques et des permissions d’accès pour garantir la sécurité des données et la conformité aux normes.

· Support technique : Fournir une assistance technique aux utilisateurs finaux pour résoudre les problèmes liés à SharePoint.

· Création et gestion des sites : Concevoir des sites SharePoint, structurer les bibliothèques de documents, et configurer les workflows.

· Optimisation des performances : Surveiller l’utilisation de la plateforme et ajuster les paramètres pour garantir des performances optimales.

· Intégration : Connecter SharePoint à d'autres systèmes d’entreprise comme Microsoft Teams ou Power BI pour une expérience unifiée.

· Formation : Éduquer les utilisateurs sur les meilleures pratiques et promouvoir une utilisation efficace de la plateforme.

· Documentation : Créer et maintenir une documentation technique et fonctionnelle à jour.

Pouvoirs de l’administrateur SharePoint

· Contrôle des permissions : L’administrateur détient le pouvoir de définir et de modifier les niveaux d’accès des utilisateurs selon leurs besoins.

· Personnalisation : Capacité de configurer des solutions sur mesure pour répondre aux exigences spécifiques de l’organisation.

· Automation des processus : Développement de workflows pour automatiser les tâches répétitives et améliorer l’efficacité.

· Gestion des sauvegardes : Pouvoir de planifier et d’exécuter des sauvegardes régulières des données pour éviter les pertes potentielles.

· Supervision technique : Accès complet aux paramètres de la plateforme pour surveiller et intervenir en cas de problème.

Débouchés professionnels

· Spécialiste en environnement Microsoft : Une expertise en SharePoint ouvre la voie à des rôles liés à d’autres outils Microsoft tels qu’Azure, Dynamics 365 ou Office 365.

· Consultant technique : De nombreuses entreprises recherchent des consultants SharePoint pour des projets spécifiques ou des déploiements complexes.

· Responsable IT : Une expérience approfondie en tant qu’administrateur SharePoint peut mener à des postes de gestion dans le domaine des technologies de l’information.

· Architecte de solutions : Avec une compréhension approfondie de l’environnement SharePoint, on peut évoluer vers des rôles de conception de systèmes complexes.

· Formateur ou conférencier : Les compétences dans ce domaine sont très recherchées pour enseigner ou partager des connaissances dans des séminaires ou des formations professionnelles.

· Freelance ou entrepreneur : Offrir des services indépendants en administration SharePoint est une option lucrative pour ceux cherchant une flexibilité professionnelle.

· Expert en cybersécurité : L’expérience en gestion de permissions et de sécurité peut être un tremplin vers des rôles liés à la protection des données.

Conclusion

L’administrateur SharePoint joue un rôle clé dans la gestion des informations et la collaboration au sein des entreprises modernes. Ce poste offre non seulement des responsabilités variées, mais aussi des perspectives professionnelles enrichissantes et évolutives dans un domaine technologique en constante croissance.

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Le rôle d'enseignant d'un eBook dans un cours enregistré

Dans le cadre des cours enregistrés, l'eBook joue un rôle crucial en tant qu'outil complémentaire pour enrichir l'expérience éducative des apprenants. Tandis que les cours vidéo offrent une interaction visuelle et auditive directe, l'eBook permet une immersion textuelle plus profonde, facilitant ainsi une meilleure compréhension des concepts abordés. Il devient un support incontournable pour réviser, approfondir et élargir les connaissances acquises.

Un eBook est un outil de référence qui peut être consulté à tout moment. Sa structure bien organisée permet aux apprenants de naviguer aisément entre les chapitres, de revoir les points clés et de clarifier les notions qui auraient pu être moins bien assimilées lors des sessions enregistrées. De plus, sa portabilité et son accessibilité sur différents appareils offrent une flexibilité précieuse, permettant aux apprenants de continuer leur apprentissage, que ce soit à la maison, en déplacement ou dans des moments de réflexion individuelle.

L'eBook contribue également à une personnalisation de l'apprentissage. Les étudiants peuvent parcourir les sections qui les intéressent particulièrement, ou approfondir les sujets qui leur posent problème. Grâce à des liens hypertextes, des diagrammes interactifs et des ressources supplémentaires incluses dans le texte, l'eBook peut transformer l'apprentissage passif en une expérience active et engageante. Cela favorise non seulement la rétention des informations mais aussi l'application pratique des connaissances.

En somme, l'eBook enrichit considérablement le processus éducatif dans un cours enregistré. Il offre aux apprenants un moyen flexible, interactif et approfondi pour consolider leurs connaissances, tout en leur permettant d'explorer les sujets d'intérêt à leur propre rythme. Son rôle est donc indispensable pour maximiser l'efficacité des cours enregistrés et pour promouvoir un apprentissage complet et durable.

Un autre atout majeur de l'eBook est sa capacité à être imprimé, offrant ainsi une alternative pour ceux qui préfèrent le format papier. Cette option permet une consultation en toute indépendance, sans nécessiter l'utilisation d'un ordinateur ou d'un appareil électronique. Les apprenants peuvent ainsi annoter, surligner et prendre des notes directement sur les pages imprimées, renforçant ainsi leur engagement actif avec le contenu. Cette flexibilité supplémentaire élargit encore les possibilités d'apprentissage, rendant l'eBook accessible à tous, quels que soient leurs outils ou préférences.

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LA FIGURE DE L'ADMINISTRATEUR DE SHARE POINT

Introduction. 5

CHAPITRE 1. LE RÔLE DE L'ADMINISTRATEUR DE SHARE POINT. 17

1.1 Définition des rôles en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. 17

1.1. 1 APERÇU GÉNÉRAL. 17

1.1.2 ADAPTABILITÉ À LA TAILLE DE L'ORGANISATION.. 20

1.1.3 FACILITATION DE LA COLLABORATION.. 23

1.1.4 SÉCURITÉ ET ACCÈS À L'INFORMATION.. 25

1.1.5 FORMATION ET SUPPORT UTILISATEUR. 28

1.2 Les compétences techniques requises pour occuper le poste. 32

1.2.1 CONNAISSANCE APPROFONDIE DE SHARE POINT. 32

1.2.2 CONFIGURATION ET GESTION DU SERVEUR. 34

1.2.3 FAMILIARITÉ AVEC LES PROTOCOLES DE RÉSEAU.. 36

1.2.4 COMPÉTENCES EN SCRIPT ET EN PROGRAMMATION.. 40

1.2.5 SURVEILLANCE ET DÉPANNAGE. 42

1.3 Communication interpersonnelle et compétences en résolution de problèmes. 45

1.3.1 COMMUNICATION EFFICACE. 45

1.3.2 RÉSOLUTION COLLABORATIVE DE PROBLÈMES. 48

1.3.3 EMPATHIE ET ÉCOUTE ACTIVE. 50

1.3.4 ADAPTABILITÉ ET FLEXIBILITÉ. 52

1.3.5 LEADERSHIP ET GESTION D'ÉQUIPE. 55

CHAPITRE 2. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS. 58

2.1 Installation et configuration de la plateforme Share Point. 58

2.1.1 CRÉATION DE SITES. 59

2.1.2 CONFIGURATION DES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS. 61

2.1.3 DÉFINITION DES AUTORISATIONS. 63

2.1.4 INTÉGRATION AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MÉTIER. 65

2.1.5 TEST ET VALIDATION DE LA CONFIGURATION.. 68

2.2 Maintenance et mises à jour du système. 71

2.2.1 MISES À JOUR PÉRIODIQUES. 71

2.2.2 GESTION DES SAUVEGARDES ET RESTAURATION DES DONNÉES. 74

2.2.3 SURVEILLANCE DES PERFORMANCES DU SYSTÈME. 76

2.2.4 DÉPANNAGE. 79

2.2.5 PLANIFICATION DE LA MAINTENANCE PRÉVENTIVE. 81

2.3 Sécurité et conformité des données. 84

2.3.1 GESTION DES AUTORISATIONS. 84

2.3.2 PROTECTION CONTRE LES CYBERMENACES. 86

2.3.3 RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION.. 89

2.3.4 SURVEILLANCE DE SÉCURITÉ. 91

2.3.5 FORMATION ET SENSIBILISATION.. 94

CHAPITRE 3 : OUTILS ET TECHNOLOGIES DE TRAVAIL. 97

3.1 La plateforme Microsoft Share Point. 97

3.1.1 INTRODUCTION À LA PLATEFORME. 98

3.1.2 SHARE POINT ONLINE ET SHARE POINT SERVER. 100

3.1.3 CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES. 103

3.1.4 PERSONNALISATION ET DÉVELOPPEMENT. 105

3.1.5 SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ. 108

3.2 PowerShell pour automatiser les tâches administratives. 111

3.2.1 INTRODUCTION À PowerShell 111

3.2.2 GESTION DES CONFIGURATION.. 113

3.2.3 AUTOMATISATION DES TÂCHES RÉPÉTITIVES. 116

3.2.4 ACTIVITÉS DU SYSTÈME DE SURVEILLANCE. 118

3.2.5 INTÉGRATION AVEC D'AUTRES OUTILS ET SERVICES. 121

3.3 Outils de surveillance des performances du système. 125

3.3.1 CENTRE SYSTÈME MICROSOFT. 125

3.3.2 LOGICIELS TIERS. 127

3.3.3 SURVEILLANCE EN TEMPS RÉEL. 129

3.3.4 ANALYSE HISTORIQUE. 132

3.3.5 INTÉGRATION AVEC D'AUTRES OUTILS. 134

CHAPITRE 4. BONNES PRATIQUES POUR L’EXERCICE DU RÔLE. 137

4.1 Gestion des autorisations. 137

4.1.1 IDENTIFICATION DE L'UTILISATEUR. 137

4.1.2 DÉFINITION DES RÔLES. 142

4.1.3 ATTRIBUTION DES AUTORISATIONS. 146

4.1.4 MISE À JOUR RÉGULIÈRE DES AUTORISATIONS. 151

4.1.5 AUDIT DES AUTORISATIONS. 155

4.1.6 DOCUMENTATION DES POLITIQUES D'ACCÈS. 159

4.1.7 UTILISATION DES GROUPES DE SÉCURITÉ. 164

4.1.8 FORMATION DES UTILISATEURS. 168

4.1.9 SURVEILLANCE D'ACCÈS. 173

4.1.10 MISE EN ŒUVRE DE CONTRÔLES DE SÉCURITÉ AVANCÉS. 177

4.2 Sauvegarde et restauration. 182

4.2.1 PLANIFICATION DE SAUVEGARDE. 182

4.2.2 IMPLÉMENTATION DE SAUVEGARDES INCRÉMENTALES. 186

4.2.3 TESTS PÉRIODIQUES DES PROCÉDURES DE RÉCUPÉRATION.. 190

4.2.4 STOCKAGE DE SAUVEGARDE SÉCURISÉ. 194

4.2.5 DOCUMENTATION ET MISE À JOUR DU PLAN DE SAUVEGARDE. 199

4.3 Surveillance continue des performances du système. 204

4.3.1 SURVEILLANCE DES PERFORMANCES DU SYSTÈME. 204

4.3.2 ANALYSE DES ACTIVITÉS DES UTILISATEURS. 208

4.3.3 UTILISATION DES OUTILS D'ANALYSE. 212

4.3.4 AVIS ET NOTIFICATIONS. 217

4.3.5 MAINTENANCE PROACTIVE. 221

CHAPITRE 5 : DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL. 226

5.1 Formation continue. 226

5.1.1 IMPORTANCE DE LA FORMATION CONTINUE. 226

5.1.2 PARTICIPATION AUX COURS DE FORMATION.. 231

5.1.3 CONFERENCES ET SEMINAIRES. 236

5.1.4 WEBINAIRES ET COURS EN LIGNE. 240

5.1.5 APPLICATION PRATIQUE DES CONNAISSANCES. 245

5.2 Certifications professionnelles. 250

5.2.1 VALEUR DES CERTIFICATIONS. 250

5.2.2 PARCOURS DE CERTIFICATION.. 254

5.2.3 AVANTAGES PERSONNELS ET PROFESSIONNELS. 259

5.2.4 MISE À JOUR CONTINUE. 263

5.2.5 IMPACT SUR L'ORGANISATION.. 268

5.3 Participation aux communautés en ligne. 273

5.3.1 PARTAGE DES CONNAISSANCES. 273

5.3.2 DÉPANNAGE. 278

5.3.3 ACTUALISATION DES BONNES PRATIQUES. 282

5.3.4 RÉSEAUTAGE PROFESSIONNEL. 287

5.3.5 ACCÈS AUX RESSOURCES ET AUX OUTILS. 292

Conclusions. 297

LA FIGURE DE L'ADMINISTRATEUR DE SHARE POINT

Introduction. 5

CHAPITRE 1. LE RÔLE DE L'ADMINISTRATEUR DE SHARE POINT. 17

1.1 Définition des rôles en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. 17

1.1. 1 APERÇU GÉNÉRAL. 17

1.1.2 ADAPTABILITÉ À LA TAILLE DE L'ORGANISATION.. 20

1.1.3 FACILITATION DE LA COLLABORATION.. 23

1.1.4 SÉCURITÉ ET ACCÈS À L'INFORMATION.. 25

1.1.5 FORMATION ET SUPPORT UTILISATEUR. 28

1.2 Les compétences techniques requises pour occuper le poste. 32

1.2.1 CONNAISSANCE APPROFONDIE DE SHARE POINT. 32

1.2.2 CONFIGURATION ET GESTION DU SERVEUR. 34

1.2.3 FAMILIARITÉ AVEC LES PROTOCOLES DE RÉSEAU.. 36

1.2.4 COMPÉTENCES EN SCRIPT ET EN PROGRAMMATION.. 40

1.2.5 SURVEILLANCE ET DÉPANNAGE. 42

1.3 Communication interpersonnelle et compétences en résolution de problèmes. 45

1.3.1 COMMUNICATION EFFICACE. 45

1.3.2 RÉSOLUTION COLLABORATIVE DE PROBLÈMES. 48

1.3.3 EMPATHIE ET ÉCOUTE ACTIVE. 50

1.3.4 ADAPTABILITÉ ET FLEXIBILITÉ. 52

1.3.5 LEADERSHIP ET GESTION D'ÉQUIPE. 55

CHAPITRE 2. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS. 58

2.1 Installation et configuration de la plateforme Share Point. 58

2.1.1 CRÉATION DE SITES. 59

2.1.2 CONFIGURATION DES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS. 61

2.1.3 DÉFINITION DES AUTORISATIONS. 63

2.1.4 INTÉGRATION AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MÉTIER. 65

2.1.5 TEST ET VALIDATION DE LA CONFIGURATION.. 68

2.2 Maintenance et mises à jour du système. 71

2.2.1 MISES À JOUR PÉRIODIQUES. 71

2.2.2 GESTION DES SAUVEGARDES ET RESTAURATION DES DONNÉES. 74

2.2.3 SURVEILLANCE DES PERFORMANCES DU SYSTÈME. 76

2.2.4 DÉPANNAGE. 79

2.2.5 PLANIFICATION DE LA MAINTENANCE PRÉVENTIVE. 81

2.3 Sécurité et conformité des données. 84

2.3.1 GESTION DES AUTORISATIONS. 84

2.3.2 PROTECTION CONTRE LES CYBERMENACES. 86

2.3.3 RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION.. 89

2.3.4 SURVEILLANCE DE SÉCURITÉ. 91

2.3.5 FORMATION ET SENSIBILISATION.. 94

CHAPITRE 3 : OUTILS ET TECHNOLOGIES DE TRAVAIL. 97

3.1 La plateforme Microsoft Share Point. 97

3.1.1 INTRODUCTION À LA PLATEFORME. 98

3.1.2 SHARE POINT ONLINE ET SHARE POINT SERVER. 100

3.1.3 CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES. 103

3.1.4 PERSONNALISATION ET DÉVELOPPEMENT. 105

3.1.5 SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ. 108

3.2 PowerShell pour automatiser les tâches administratives. 111

3.2.1 INTRODUCTION À PowerShell 111

3.2.2 GESTION DES CONFIGURATION.. 113

3.2.3 AUTOMATISATION DES TÂCHES RÉPÉTITIVES. 116

3.2.4 ACTIVITÉS DU SYSTÈME DE SURVEILLANCE. 118

3.2.5 INTÉGRATION AVEC D'AUTRES OUTILS ET SERVICES. 121

3.3 Outils de surveillance des performances du système. 125

3.3.1 CENTRE SYSTÈME MICROSOFT. 125

3.3.2 LOGICIELS TIERS. 127

3.3.3 SURVEILLANCE EN TEMPS RÉEL. 129

3.3.4 ANALYSE HISTORIQUE. 132

3.3.5 INTÉGRATION AVEC D'AUTRES OUTILS. 134

CHAPITRE 4. BONNES PRATIQUES POUR L’EXERCICE DU RÔLE. 137

4.1 Gestion des autorisations. 137

4.1.1 IDENTIFICATION DE L'UTILISATEUR. 137

4.1.2 DÉFINITION DES RÔLES. 142

4.1.3 ATTRIBUTION DES AUTORISATIONS. 146

4.1.4 MISE À JOUR RÉGULIÈRE DES AUTORISATIONS. 151

4.1.5 AUDIT DES AUTORISATIONS. 155

4.1.6 DOCUMENTATION DES POLITIQUES D'ACCÈS. 159

4.1.7 UTILISATION DES GROUPES DE SÉCURITÉ. 164

4.1.8 FORMATION DES UTILISATEURS. 168

4.1.9 SURVEILLANCE D'ACCÈS. 173

4.1.10 MISE EN ŒUVRE DE CONTRÔLES DE SÉCURITÉ AVANCÉS. 177

4.2 Sauvegarde et restauration. 182

4.2.1 PLANIFICATION DE SAUVEGARDE. 182

4.2.2 IMPLÉMENTATION DE SAUVEGARDES INCRÉMENTALES. 186

4.2.3 TESTS PÉRIODIQUES DES PROCÉDURES DE RÉCUPÉRATION.. 190

4.2.4 STOCKAGE DE SAUVEGARDE SÉCURISÉ. 194

4.2.5 DOCUMENTATION ET MISE À JOUR DU PLAN DE SAUVEGARDE. 199

4.3 Surveillance continue des performances du système. 204

4.3.1 SURVEILLANCE DES PERFORMANCES DU SYSTÈME. 204

4.3.2 ANALYSE DES ACTIVITÉS DES UTILISATEURS. 208

4.3.3 UTILISATION DES OUTILS D'ANALYSE. 212

4.3.4 AVIS ET NOTIFICATIONS. 217

4.3.5 MAINTENANCE PROACTIVE. 221

CHAPITRE 5 : DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL. 226

5.1 Formation continue. 226

5.1.1 IMPORTANCE DE LA FORMATION CONTINUE. 226

5.1.2 PARTICIPATION AUX COURS DE FORMATION.. 231

5.1.3 CONFERENCES ET SEMINAIRES. 236

5.1.4 WEBINAIRES ET COURS EN LIGNE. 240

5.1.5 APPLICATION PRATIQUE DES CONNAISSANCES. 245

5.2 Certifications professionnelles. 250

5.2.1 VALEUR DES CERTIFICATIONS. 250

5.2.2 PARCOURS DE CERTIFICATION.. 254

5.2.3 AVANTAGES PERSONNELS ET PROFESSIONNELS. 259

5.2.4 MISE À JOUR CONTINUE. 263

5.2.5 IMPACT SUR L'ORGANISATION.. 268

5.3 Participation aux communautés en ligne. 273

5.3.1 PARTAGE DES CONNAISSANCES. 273

5.3.2 DÉPANNAGE. 278

5.3.3 ACTUALISATION DES BONNES PRATIQUES. 282

5.3.4 RÉSEAUTAGE PROFESSIONNEL. 287

5.3.5 ACCÈS AUX RESSOURCES ET AUX OUTILS. 292

Conclusions. 297

__________________

Le rôle d'enseignant d'un eBook dans un cours enregistré

Dans le cadre des cours enregistrés, l'eBook joue un rôle crucial en tant qu'outil complémentaire pour enrichir l'expérience éducative des apprenants. Tandis que les cours vidéo offrent une interaction visuelle et auditive directe, l'eBook permet une immersion textuelle plus profonde, facilitant ainsi une meilleure compréhension des concepts abordés. Il devient un support incontournable pour réviser, approfondir et élargir les connaissances acquises.

Un eBook est un outil de référence qui peut être consulté à tout moment. Sa structure bien organisée permet aux apprenants de naviguer aisément entre les chapitres, de revoir les points clés et de clarifier les notions qui auraient pu être moins bien assimilées lors des sessions enregistrées. De plus, sa portabilité et son accessibilité sur différents appareils offrent une flexibilité précieuse, permettant aux apprenants de continuer leur apprentissage, que ce soit à la maison, en déplacement ou dans des moments de réflexion individuelle.

L'eBook contribue également à une personnalisation de l'apprentissage. Les étudiants peuvent parcourir les sections qui les intéressent particulièrement, ou approfondir les sujets qui leur posent problème. Grâce à des liens hypertextes, des diagrammes interactifs et des ressources supplémentaires incluses dans le texte, l'eBook peut transformer l'apprentissage passif en une expérience active et engageante. Cela favorise non seulement la rétention des informations mais aussi l'application pratique des connaissances.

En somme, l'eBook enrichit considérablement le processus éducatif dans un cours enregistré. Il offre aux apprenants un moyen flexible, interactif et approfondi pour consolider leurs connaissances, tout en leur permettant d'explorer les sujets d'intérêt à leur propre rythme. Son rôle est donc indispensable pour maximiser l'efficacité des cours enregistrés et pour promouvoir un apprentissage complet et durable.

Un autre atout majeur de l'eBook est sa capacité à être imprimé, offrant ainsi une alternative pour ceux qui préfèrent le format papier. Cette option permet une consultation en toute indépendance, sans nécessiter l'utilisation d'un ordinateur ou d'un appareil électronique. Les apprenants peuvent ainsi annoter, surligner et prendre des notes directement sur les pages imprimées, renforçant ainsi leur engagement actif avec le contenu. Cette flexibilité supplémentaire élargit encore les possibilités d'apprentissage, rendant l'eBook accessible à tous, quels que soient leurs outils ou préférences.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons voir ce qu'est SharePoint en ligne, en abrégé SharePoint, l'outil Microsoft 365 qui stimule la communication et la collaboration numérique entre collègues, vous permettant de créer des sites et de publier du contenu de marque, ainsi que d'être le centre de contrôle à partir duquel gérer les listes de fichiers et les autorisations des utilisateurs.

Il peut également être utilisé comme base de données Web via la fonctionnalité « liste ».

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, conçue pour faciliter le partage et la gestion de l'information au sein des organisations.

Il fonctionne comme un système de gestion de contenu basé sur un navigateur qui permet aux utilisateurs de créer des sites Web pour la collaboration interne, la communication d'entreprise et la gestion efficace des documents.

SharePoint fournit un environnement sécurisé où les documents et les fichiers peuvent être stockés, organisés et partagés, accessibles à partir de n'importe quel appareil doté d'un navigateur web.

Les organisations peuvent utiliser SharePoint pour configurer des portails intranet, des extranets et divers autres sites Web, rationalisant ainsi la gestion des données et améliorant l'efficacité opérationnelle.

De plus, SharePoint est intégré au package Microsoft Office et prend en charge des fonctionnalités avancées telles que la gestion des versions de document, qui vous permet de suivre les modifications et de gérer différentes versions du même document. SharePoint est disponible à la fois en tant que service hébergé par Microsoft dans le cloud, connu sous le nom de SharePoint Online, et en tant que solution locale, avec SharePoint Server.

Cette flexibilité permet aux entreprises de choisir la configuration qui convient le mieux à leurs besoins spécifiques, tout en garantissant le respect des politiques de sécurité et de confidentialité. SharePoint est largement utilisé pour ses fonctionnalités de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et de gestion des processus d'entreprise (BPM), et peut être personnalisé pour prendre en charge un large éventail de cas d'utilisation d'entreprise, de la gestion de documents à la collaboration de projet, en passant par la communication interne, l'intégration de systèmes et de processus et l'automatisation des flux de travail.

Avec SharePoint, les équipes peuvent commencer à collaborer en se connectant à Office 365 et en utilisant les points d'entrée SharePoint pour suivre les conversations et afficher l'activité à jour via le fil d'actualité.

En résumé, SharePoint sert de plate-forme centralisée et sécurisée qui facilite la collaboration et la gestion de contenu, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité des organisations.

L'exercice vise à familiariser l'étudiant avec les principales fonctionnalités de Microsoft SharePoint, un outil puissant de collaboration d'entreprise et de gestion de contenu. L'élève apprendra à :

· Créez et gérez des sites et des bibliothèques de documents.

· Téléchargez, partagez et synchronisez des fichiers.

· Configurez les autorisations et gérez l'accès au contenu.

· Utilisez la fonction de recherche pour trouver des informations pertinentes.

· Personnalisez les éléments pour maximiser la productivité.

L'exercice est conçu pour simuler un environnement d'entreprise où SharePoint est utilisé pour la collaboration entre les équipes et la centralisation des données.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons aborder la page d'accueil du site Share Point, qui fournit à l'entreprise et aux visiteurs externes des actualités, des conversations et des mises à jour axées sur l'organisation, ainsi qu'un accès facile à des liens et des ressources importants :

- listes de données ;

- bibliothèques de documents ;

-Sous-sites;

- système d'autorisations et de permis.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

La page d'accueil d'un site SharePoint est conçue pour être le point d'accès central qui fournit une vue d'ensemble et un accès rapide aux informations et fonctionnalités les plus importantes du site.

En règle générale, il comprend des zones pour les actualités de l'entreprise, des liens rapides vers des documents ou des pages importants et des intégrations avec d'autres applications Microsoft 365 telles qu'Outlook et Teams.

Les administrateurs peuvent personnaliser la page d'accueil à l'aide des composants WebPart SharePoint, qui sont des composants modulaires qui ajoutent des fonctionnalités au site, telles que des listes, des graphiques ou des flux sociaux.

En outre, avec les modèles de site et les scripts de site, vous pouvez automatiser la création de site avec diverses actions prédéfinies, telles que l'ajout de listes avec des types de contenu spécifiques, la définition du logo du site, l'enregistrement d'une extension ou l'association du site à un hub de site.

APPROFONDISSEMENT

Introduction

SharePoint est une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux organisations de gérer efficacement le contenu, les informations et les documents. La page d'accueil SharePoint est le point d'accès principal pour tous les utilisateurs et fournit une vue d'ensemble des tâches, documents et ressources disponibles. Dans ce document, nous allons explorer en détail les caractéristiques et les fonctionnalités de la page d'accueil SharePoint.

Principales caractéristiques de la page d'accueil

Interface utilisateur

La page d'accueil SharePoint est conçue pour être intuitive et facile à utiliser. L'interface utilisateur est propre et bien organisée, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin. Les éléments clés de l'interface comprennent la barre de navigation, le fil d'activité, les liens rapides et les zones de contenu personnalisables.

Barre de navigation

La barre de navigation est l'un des composants les plus importants de la page d'accueil. Il permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à différentes sections et fonctionnalités de SharePoint, telles que les sites, les documents, les applications et les paramètres. La barre de navigation peut être personnalisée pour inclure les liens les plus pertinents pour votre organisation.

Flux d'activité

Le flux d'activité vous donne un aperçu en temps réel des modifications récentes, des nouveaux documents et de l'activité des utilisateurs. Cet outil est utile pour tenir tous les membres de l'équipe au courant des développements et des nouvelles au sein de l'organisation.

Liens rapides

Les liens rapides sont des raccourcis personnalisables qui vous permettent d'accéder rapidement aux documents, sites ou ressources fréquemment utilisés. Les administrateurs peuvent configurer ces liens pour refléter les besoins spécifiques de l'équipe ou de l'ensemble de l'organisation.

Zones de contenu personnalisables

La page d'accueil SharePoint fournit plusieurs zones dans lesquelles les utilisateurs peuvent ajouter et organiser du contenu. Ces zones peuvent inclure des composants WebPart pour des documents, des calendriers, des listes de tâches, des annonces, etc. La flexibilité de ces zones vous permet de créer une page d'accueil adaptée aux besoins de l'utilisateur.

Personnalisation de la page d'accueil

Thèmes et mises en page

Les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence de la page d'accueil en choisissant parmi les différents thèmes et mises en page disponibles. Vous pouvez modifier les couleurs, les polices et le style général pour aligner la page sur le style de votre marque d'entreprise. De plus, les mises en page peuvent être modifiées pour optimiser l'organisation du contenu en fonction des préférences de l'utilisateur.

Composant WebPart

Les composants WebPart sont des composants modulaires qui peuvent être ajoutés à la page d'accueil pour étendre ses fonctionnalités. Les composants WebPart incluent des listes de documents, des graphiques, des calendriers, des flux d'actualités, etc. Les utilisateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des composants WebPart pour créer une page d'accueil qui répond à leurs besoins spécifiques.

Automatisation et flux de travail

SharePoint prend en charge l'intégration avec Microsoft Power Automate, ce qui vous permet d'automatiser les processus et les flux de travail directement à partir de la page d'accueil. Les utilisateurs peuvent créer des flux de travail pour automatiser les tâches répétitives, envoyer des notifications, approuver des documents, etc., améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Gestion de contenu

Documents et bibliothèques

La gestion des documents est une fonctionnalité centrale de SharePoint. Les utilisateurs peuvent télécharger, organiser et partager des documents au sein des bibliothèques, qui peuvent être personnalisés pour refléter la structure de l'organisation. Les bibliothèques prennent en charge la gestion des versions, les métadonnées et les paramètres de sécurité avancés.

Recherche et filtres

La fonction de recherche de SharePoint est puissante et hautement configurable, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des documents et des informations. Des filtres peuvent être appliqués pour affiner les résultats de recherche en fonction de critères spécifiques, tels que la date de modification, l'auteur ou les métadonnées.

Collaboration et partage

SharePoint facilite la collaboration entre les utilisateurs grâce à ses nombreuses fonctionnalités de partage et d'édition de documents. Les utilisateurs peuvent travailler sur les mêmes documents en même temps, laisser des commentaires et des réactions, et recevoir des notifications sur les modifications apportées. Les paramètres de partage garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder au contenu sensible.

Conclusion

La page d'accueil SharePoint est un outil essentiel pour toute organisation qui cherche à améliorer la gestion de contenu et la collaboration entre les membres de l'équipe. Avec ses nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation, SharePoint offre une plateforme flexible et puissante qui peut être adaptée aux besoins spécifiques de toute entreprise. En tirant le meilleur parti des possibilités offertes par SharePoint, les organisations peuvent augmenter leur efficacité, améliorer leur communication et créer un environnement de travail plus cohérent et productif.

L'objectif de cet exercice est de familiariser l'étudiant avec la page d'accueil d'un site SharePoint d'entreprise. L'exploration vous permettra de comprendre les principales fonctionnalités et sections disponibles, d'identifier la mise en page et de naviguer efficacement parmi les ressources disponibles. L'étudiant sera guidé pour découvrir les contenus publiés, les bibliothèques de documents, les liens rapides et les zones interactives.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment créer un site d'équipe pour connecter les membres de l'équipe, ou un site de communication pour atteindre davantage de personnes dans votre entreprise.

Ce sont les deux options que l'application met à votre disposition avec deux boutons différents au moment de la création.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

La création d'un site SharePoint peut être une entreprise stratégique pour améliorer la collaboration et la communication au sein d'une organisation.

SharePoint fournit deux principaux types de sites : le site d'équipe et le site de communication.

Le site d'équipe est idéal pour les groupes de travail qui ont besoin d'un lieu commun pour collaborer sur des projets, partager des documents et gérer les échéances via des calendriers partagés. Ce type de site facilite la collaboration active et la gestion des tâches d'équipe.

D'autre part, le Site de Communication est conçu pour partager des informations à grande échelle au sein de l'entreprise, communiquer des initiatives importantes et publier des actualités ou des mises à jour. Il est optimisé pour une communication à sens unique auprès d'un public plus large, plutôt que pour une collaboration interactive.

Pour créer un site SharePoint, vous pouvez sélectionner l' option « + Créer un site » sur la page d'accueil SharePoint. À partir de là, vous spécifiez si vous souhaitez créer un site d'équipe ou un site de communication et choisissez un modèle approprié. Après avoir sélectionné le modèle, vous entrez le nom du site et, si nécessaire, ajoutez une description, définissez l'adresse du site et sélectionnez les paramètres de confidentialité. Vous pouvez également sélectionner la langue par défaut du site et, pour les sites d'équipe, vous pouvez créer un groupe Microsoft 365 associé, ce qui facilite la communication par e-mail avec tous les membres de l'équipe.

Une fois que vous avez créé votre site, vous pouvez le personnaliser davantage en ajoutant des listes, des bibliothèques de documents, des pages et des composants WebPart pour enrichir le contenu et les fonctionnalités de votre site. Les composants WebPart sont des composants modulaires qui peuvent être utilisés pour ajouter du texte, des images, des liens et d'autres fonctionnalités à la page, ce qui rend le site plus interactif et plus utile pour les utilisateurs finaux.

En conclusion, le choix entre un Site d'équipe et un Site de communication dépend des objectifs spécifiques de l'organisation et de la nature des informations à partager. Les deux types de sites offrent des outils puissants pour améliorer l'efficience et l'efficacité de la communication interne, mais il est crucial d'examiner attentivement l'option qui correspond le mieux aux besoins et à la culture de votre entreprise. Avec la bonne planification et la bonne configuration, SharePoint peut devenir un atout précieux pour toute équipe ou organisation.

APPROFONDISSEMENT

Création d'un site SharePoint

Guide étape par étape

Introduction

Microsoft SharePoint est une plate-forme polyvalente et puissante utilisée pour la gestion de contenu, la collaboration et le partage d'informations dans une organisation. Avec SharePoint, vous pouvez créer des sites web pour partager des documents, gérer des projets et faciliter la communication entre les équipes. Ce guide fournit une vue d'ensemble complète de la création d'un site SharePoint, des bases aux fonctionnalités avancées.

Étape 1 : Planification du site

Avant de commencer à créer votre site, il est essentiel de planifier soigneusement la mise en page et les fonctionnalités que vous souhaitez inclure. Tenez compte de ce qui suit :

· Objectif du site : Définir clairement l'objectif du site. S'agit-il d'un site de gestion de projet, d'un référentiel de documents ou d'un intranet d'entreprise ?

· Structure des pages : planifiez la structure des pages et des sections du site. Décidez quelles pages principales et sous-pages seront nécessaires.

· Autorisations et accès : détermine qui aura accès au site et quelles autorisations seront attribuées aux différents utilisateurs et groupes.

Étape 2 : Se connecter à SharePoint

Pour créer un site SharePoint, vous devez disposer d'un compte Microsoft et vous connecter à SharePoint Online via Microsoft 365. Voici comment se connecter :

· Ouvrez votre navigateur et allez dans www.office.com.

· Connectez-vous à l'aide des informations d'identification de votre compte Microsoft.

· Dans le menu des applications, sélectionnez SharePoint.

Étape 3 : Création du site

Une fois connecté à SharePoint, vous pouvez commencer à créer votre site en procédant comme suit :

· Cliquez sur le bouton « Créer un site » sur la page d'accueil de SharePoint.

· Sélectionnez le type de site que vous souhaitez créer : Site d'équipe ou Site de communication. Les sites d'équipe sont idéaux pour la collaboration interne, tandis que les sites de communication sont mieux adaptés au partage d'informations avec un large public.

· Entrez le nom du site et, éventuellement, une description.

· Spécifiez les paramètres de confidentialité du site : Public ou Privé.

· Cliquez sur « Suivant » et configurez les utilisateurs et les groupes qui auront accès au site.

· Cliquez sur « Terminer » pour terminer la création du site.

Étape 4 : Personnalisation du site

Une fois que vous avez créé votre site, vous pouvez le personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Voici quelques options de personnalisation :

· Ajout de composants WebPart : les composants WebPart sont des modules complémentaires qui peuvent être utilisés pour afficher différents contenus, tels que des documents, des calendriers, des listes et bien plus encore.

· Création de pages : vous pouvez créer de nouvelles pages pour mieux organiser vos informations. Utilisez différentes mises en page et ajoutez des composants WebPart pour rendre les pages plus dynamiques.

· Gestion des documents : organisez les documents dans des bibliothèques et utilisez les fonctionnalités de gestion des versions pour suivre les modifications.

· Définition des autorisations : configurez des autorisations spécifiques pour les utilisateurs et les groupes afin de contrôler qui peut afficher et modifier les informations sur le site.

Étape 5 : Utilisation des fonctionnalités avancées

SharePoint offre également un certain nombre de fonctionnalités avancées qui peuvent améliorer encore la productivité et la collaboration :

· Intégration de Microsoft Teams : intégrez SharePoint à Microsoft Teams pour une collaboration en temps réel plus efficace.

· Flux de travail : automatisez les tâches répétitives en créant des flux de travail personnalisés.

· Recherche avancée : utilisez la puissante fonction de recherche de SharePoint pour trouver rapidement des documents et des informations.

· Gestion des métadonnées : ajoutez des métadonnées aux documents pour une meilleure organisation et recherche.

Conclusion

La création d'un site SharePoint peut transformer la façon dont votre organisation gère les informations et collabore. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer un site bien structuré et fonctionnel qui répond aux besoins spécifiques de votre équipe. Testez différentes fonctionnalités et personnalisations pour tirer le meilleur parti de votre expérience SharePoint.

L'exercice vise à créer un site SharePoint dans la pratique. L'étudiant apprendra à utiliser les outils fournis par la plateforme pour concevoir et configurer un site d'entreprise fonctionnel et personnalisable qui facilite la collaboration entre les membres de l'équipe. À la fin de l'exercice, l'étudiant sera capable de structurer et de gérer un site SharePoint pour partager des documents, suivre les activités et centraliser l'information.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous traiterons de l'interface utilisateur du site Share Point, c'est-à-dire du système de commandes qui vous permet de fournir à l'entreprise et aux visiteurs externes un accès aux actualités, aux conversations et aux mises à jour axées sur l'organisation, ainsi qu'un accès facile aux liens et ressources importants.

- listes de données ;

- bibliothèques de documents ;

-Sous-sites;

- système d'autorisations et de permis.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

L'interface utilisateur dans SharePoint est un élément crucial qui permet aux utilisateurs d'interagir efficacement avec la plateforme.

Il inclut tous les éléments visuels tels que les menus, la navigation et d'autres composants interactifs qui rendent SharePoint facile à utiliser pour la gestion de contenu et la collaboration.

Une caractéristique notable de SharePoint est son interface utilisateur multilingue, qui permet d'afficher l'interface dans différentes langues, ce qui rend la plate-forme accessible à un public mondial.

Les administrateurs peuvent gérer les profils utilisateur et personnaliser les propriétés via le centre d'administration SharePoint, optimisant ainsi l'expérience de chaque utilisateur.

En outre, vous pouvez ajouter et supprimer des administrateurs pour OneDrive, gérer des audiences et désactiver la création de OneDrive pour certains utilisateurs, ce qui vous donne un contrôle granulaire sur votre espace de travail numérique.

Pour les organisations qui ont besoin de paramètres de profil utilisateur personnalisés, SharePoint offre des options pour créer et modifier ces propriétés, en veillant à ce que les informations soient gérées en toute sécurité et conformément aux stratégies de l'entreprise.

La flexibilité de SharePoint et la personnalisation de l'interface utilisateur en font un outil puissant pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité opérationnelle.

APPROFONDISSEMENT

L'interface utilisateur de Microsoft SharePoint

Introduction

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux équipes de gérer des documents, de collaborer sur des projets et de partager efficacement des informations. Son interface utilisateur est conçue pour être intuitive et facile à utiliser, mais elle offre également un large éventail de fonctionnalités avancées.

La page d'accueil

Lorsque vous vous connectez à SharePoint, la première page qui s'affiche est la page d'accueil de votre site. Cette page donne un aperçu des ressources disponibles et des mises à jour récentes. Les principaux éléments de la page d'accueil sont les suivants :

· Barre de navigation : Située en haut de la page, cette barre vous permet d'accéder rapidement aux différentes sections du site, telles que Docs, Actualités, Événements, etc.

· WebPart : il s'agit de composants modulaires qui peuvent être ajoutés à la page pour afficher différents types de contenu, tels que des listes de documents, des calendriers, des flux d'actualités, etc.

· Recherche : un outil de recherche puissant qui vous permet de trouver des documents, des personnes et d'autres informations sur le site.

La barre de navigation

La barre de navigation SharePoint est conçue pour faciliter l'accès aux différentes zones du site. Les principaux éléments de la barre de navigation sont les suivants :

· Accueil : Retourne à la page principale du site.

· Documents : accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous pouvez créer, télécharger et gérer des fichiers.

· Actualités : Consultez les mises à jour récentes et les actualités relatives au site ou à l'équipe.

· Événements : Affiche le calendrier des événements et activités programmés.

· Autre : menu déroulant qui peut inclure des liens supplémentaires vers des ressources et des sections supplémentaires du site.

Gestion des documents

L'une des principales fonctionnalités de SharePoint est la gestion des documents. L'interface de gestion des documents comprend :

· Télécharger : vous permet de télécharger des fichiers de votre ordinateur vers la bibliothèque de documents.

· Création : vous permet de créer de nouveaux documents directement dans SharePoint à l'aide d'applications intégrées telles que Word, Excel et PowerPoint.

· Organisation : les utilisateurs peuvent organiser les documents dans des dossiers et utiliser les métadonnées pour catégoriser et rechercher des fichiers.

· Partage : vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation, en définissant des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur.

· Gestion des versions : SharePoint enregistre automatiquement les versions précédentes des documents, ce qui vous permet de revenir à des versions plus anciennes si nécessaire.

Collaboration et communication

SharePoint facilite la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe grâce à plusieurs fonctionnalités :

· Co-édition : plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même document en même temps, en visualisant les modifications en temps réel.

· Commentaires et discussions : les utilisateurs peuvent laisser des commentaires sur les documents et participer aux discussions directement dans l'interface SharePoint.

· Notifications : les utilisateurs peuvent recevoir des notifications par e-mail ou dans l'application lorsqu'il y a des mises à jour ou des modifications importantes dans des documents ou des tâches.

Personnalisation

SharePoint permet un haut niveau de personnalisation pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation. Les utilisateurs peuvent :

· Modifier la page d'accueil : ajoutez ou supprimez des composants WebPart, modifiez la mise en page et personnalisez le contenu affiché.

· Créer des sites et des sous-sites : configurez de nouveaux sites et sous-sites pour mieux organiser les informations et les tâches de votre équipe.

· Définir les autorisations : gérez qui peut accéder à quelles ressources, en définissant des autorisations spécifiques pour les utilisateurs et les groupes.

· Utiliser des modèles : appliquez des modèles prédéfinis pour créer rapidement des pages et des sites d'aspect professionnel.

Intégration avec d'autres outils

SharePoint s'intègre de manière transparente à d'autres outils Microsoft 365, tels que Teams, OneDrive et Outlook, offrant ainsi une expérience de travail unifiée. Voici quelques exemples d'intégrations :

· Teams : créez et gérez des canaux Teams directement à partir de SharePoint, ce qui permet une collaboration plus étroite.

· OneDrive : synchronisez les documents entre SharePoint et OneDrive pour un accès hors ligne et une gestion simplifiée des fichiers personnels et partagés.

· Outlook : intégrez votre calendrier SharePoint à Outlook pour afficher les événements et les tâches en un seul endroit.

Conclusion

L'interface utilisateur de Microsoft SharePoint est conçue pour être intuitive et polyvalente, s'adaptant aux besoins des différentes organisations. Grâce à ses puissantes fonctionnalités de gestion de documents, de collaboration et de personnalisation, SharePoint est un outil essentiel pour améliorer l'efficacité et la productivité des équipes.

L'exercice est conçu pour présenter à l'étudiant les principales fonctionnalités de l'interface utilisateur de Microsoft SharePoint. L'objectif est de vous familiariser avec les commandes et les options disponibles pour la gestion des sites, des documents et des ressources de l'entreprise, en simulant des activités réelles. À la fin de l'exercice, l'étudiant sera en mesure de naviguer et d'utiliser SharePoint efficacement et de comprendre son application pratique dans un contexte d'affaires.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment installer et utiliser l'application mobile SharePoint pour iOS et Android afin d'accéder aux actualités, sites et liens importants de votre équipe, où que vous soyez.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

SharePoint Mobile est une application développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs d'accéder et d'interagir avec le contenu des sites SharePoint directement à partir de leurs appareils mobiles, tels que les smartphones et les tablettes.

Cette application est conçue pour offrir une plus grande flexibilité et une plus grande connectivité, permettant aux utilisateurs de travailler avec des documents partagés, de collaborer avec des collègues et de se tenir au courant des activités de l'organisation, même lorsqu'ils sont en déplacement.

Grâce à des fonctionnalités intuitives, SharePoint Mobile facilite la navigation entre les sites d'entreprise, la gestion du contenu et la communication au sein du réseau d'entreprise. L'application prend en charge les appareils iOS et Android et s'intègre parfaitement à SharePoint Online et Microsoft 365, offrant ainsi une expérience utilisateur cohérente et sécurisée.

En outre, SharePoint Mobile est conçu pour être accessible et facile à utiliser, avec une interface utilisateur qui reflète celle de la version de bureau de SharePoint, mais optimisée pour une utilisation sur des écrans plus petits.

APPROFONDISSEMENT

Prise en main de SharePoint Mobile

Qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser

SharePoint Mobile est une application qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs sites SharePoint professionnels et personnels directement à partir d'appareils mobiles. Cette application est conçue pour faciliter la collaboration et la gestion du contenu où que vous soyez, offrant une gamme de fonctionnalités qui rendent le partage d'informations et la communication plus efficaces.

Qu'est-ce que SharePoint Mobile ?

SharePoint Mobile est la version mobile de la plateforme SharePoint de Microsoft, utilisée pour la gestion et le partage de documents, la collaboration sur des projets et la création d'intranets d'entreprise. L'application est disponible pour les appareils iOS et Android et vous permet d'accéder au contenu SharePoint à tout moment et de n'importe où, tant que vous disposez d'une connexion Internet.

Caractéristiques principales

· Accès au site : vous permet de parcourir et de gérer des sites SharePoint d'entreprise et personnels.

· Affichage du document : ouvrez et affichez des documents Word, Excel, PowerPoint et PDF.

· Collaboration : Facilite la collaboration en temps réel sur les documents avec la possibilité de les modifier et de les commenter.

· Recherche : Offre de puissants outils de recherche pour trouver rapidement des documents, des sites et des personnes.

· Notifications : recevez des notifications pour des mises à jour sur le contenu et l'activité pertinents.

Comment utiliser SharePoint Mobile

Pour commencer à utiliser SharePoint Mobile, procédez comme suit :

1. Téléchargez et installez l'application

L'application SharePoint Mobile est disponible gratuitement sur l'App Store pour les appareils iOS et le Google Play Store pour les appareils Android. Recherchez « SharePoint » et téléchargez l'application sur votre appareil.

2. Connectez-vous avec vos identifiants

Une fois installée, ouvrez l'application et connectez-vous à l'aide de votre compte Microsoft ou des informations d'identification de votre organisation. Si vous n'avez pas de compte, vous devrez peut-être contacter l'administrateur informatique de votre entreprise pour en obtenir un.

3. Parcourir les sites

Une fois connecté, vous verrez une vue d'ensemble de vos sites SharePoint. Vous pouvez parcourir vos sites professionnels et personnels, accéder à des documents et afficher vos activités récentes.

4. Afficher et modifier des documents

Appuyez sur un document pour l'ouvrir et l'afficher. Vous pouvez également le modifier directement depuis l'application si vous disposez des autorisations nécessaires. SharePoint Mobile prend en charge la modification de documents Word, Excel et PowerPoint.

5. Collaborez avec votre équipe

Utilisez les fonctionnalités de collaboration pour commenter des documents, partager des idées et travailler avec vos collègues en temps réel. Vous pouvez également recevoir des notifications lorsqu'il y a des mises à jour sur des fichiers et des projets importants.

6. Utilisez la recherche

Si vous avez besoin de trouver rapidement un document, un site ou une personne, utilisez la barre de recherche dans l'application. SharePoint Mobile propose une recherche avancée qui vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin.

7. Personnaliser les paramètres

Accédez aux paramètres de l'application pour personnaliser les notifications et d'autres préférences en fonction de vos besoins.

Conclusion

SharePoint Mobile est un outil puissant pour ceux qui ont besoin d'accéder au contenu SharePoint et de le gérer en déplacement. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, il facilite la collaboration et la productivité, permettant de travailler de n'importe où, à tout moment. Téléchargez l'application dès aujourd'hui et découvrez comment SharePoint Mobile peut améliorer votre façon de travailler.

L'objectif de cet exercice est de vous familiariser avec l'application SharePoint Mobile et d'apprendre à naviguer sur les sites, à accéder aux fichiers partagés, à collaborer avec votre équipe et à gérer le contenu sur vos appareils mobiles. Cet exercice vous guidera pas à pas à travers les principales fonctionnalités de SharePoint Mobile, vous permettant d'acquérir des compétences utiles dans différents contextes professionnels.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons voir ce qu'est une liste, ou plutôt une collection de données que vous pouvez partager avec les membres de l'équipe et les personnes qui y ont accès. Il existe un certain nombre de modèles de liste prêts à l'emploi qui constituent un bon point de départ pour l'organisation.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Les listes SharePoint sont des collections de données structurées qui jouent un rôle crucial au sein de l'écosystème SharePoint. Ces listes permettent aux utilisateurs d'organiser, de stocker et de récupérer efficacement des informations.

Fondamentalement, chaque élément de contenu d'un site SharePoint fait partie d'une liste, dont le type et la structure peuvent varier, permettant ainsi la création de solutions personnalisées pour l'affichage et la gestion des données.

Vous pouvez ajouter des documents aux favoris, réorganiser et redimensionner les colonnes, ainsi que créer des vues personnalisées à l'aide de filtres et de regroupements.

De plus, Microsoft Lists, une nouvelle application intégrée à Microsoft 365, étend les capacités de SharePoint Lists, en les rendant accessibles à partir de plusieurs points d'entrée et en facilitant la collaboration et le partage de données au sein des équipes, notamment grâce à l'intégration avec Microsoft Teams.

APPROFONDISSEMENT

Listes SharePoint : ce qu'elles sont et à quoi servent-elles ?

Introduction

SharePoint, une plate-forme de collaboration développée par Microsoft, est largement utilisée dans les organisations pour la gestion de documents, le partage d'informations et la collaboration inter-équipes. L'un des outils fondamentaux offerts par SharePoint est les listes, qui jouent un rôle crucial dans la gestion et l'organisation des données.

Que sont les listes SharePoint ?

Les listes SharePoint sont des collections d'informations qui peuvent être partagées et gérées au sein d'un site SharePoint. Ils s'apparentent à des bases de données ou à des tableurs, mais avec des fonctionnalités avancées qui facilitent la collaboration et la gestion des données. Chaque liste est composée d'éléments (ou enregistrements) et de colonnes (ou champs) qui définissent les types de données pouvant être stockées.

Types de listes

SharePoint propose plusieurs types de listes prédéfinies, chacune avec des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux différents besoins de l'organisation. En voici quelques exemples :

· Listes de contacts : Permet de gérer les informations de contact telles que les noms, les numéros de téléphone et les adresses e-mail.

· Listes d'annonces : Permet de publier des actualités et des mises à jour dans le site SharePoint.

· Listes de tâches : Utilisées pour suivre les tâches et les échéances du projet.

· Listes personnalisées : créez à partir de zéro pour répondre à des besoins spécifiques, avec des colonnes personnalisables.

À quoi servent les listes SharePoint ?

Les listes SharePoint offrent un certain nombre d'avantages et de fonctionnalités qui aident les organisations à gérer et à organiser efficacement les informations. Voici quelques-unes des principales applications des listes SharePoint :

Gestion des données

Les listes vous permettent de collecter, de stocker et de gérer des données structurées dans un format facilement accessible et organisé. Ceci est particulièrement utile pour gérer de grands volumes d'informations, tels que des inventaires, des listes de contacts et des inscriptions à des événements.

Coopération

Les listes SharePoint facilitent la collaboration entre les membres de l'équipe en permettant à plusieurs utilisateurs d'ajouter, de modifier et d'afficher des données en temps réel. Les autorisations peuvent être configurées pour s'assurer que seuls les utilisateurs appropriés ont accès à certaines informations.

Automatisation des processus

Avec les listes SharePoint, vous pouvez automatiser divers processus d'entreprise à l'aide de flux de travail et d'autres fonctionnalités intégrées. Par exemple, vous pouvez créer des flux de travail pour les approbations de documents, les notifications d'échéance ou les mises à jour automatiques du statut.

Intégration avec d'autres applications

Les listes SharePoint peuvent être intégrées à d'autres applications Microsoft, telles qu'Excel, Outlook et Power BI, afin d'améliorer encore la gestion des données et la productivité. Par exemple, les données de liste peuvent être exportées vers Excel pour une analyse approfondie ou visualisées dans Power BI pour des rapports avancés.

Surveillance et rapports

Les listes offrent des outils de suivi et de création de rapports qui vous aident à suivre l'état de vos projets, tâches et ressources. Vous pouvez créer des vues et des rapports personnalisés pour visualiser les données de manière spécifique et obtenir des informations précieuses pour la prise de décision.

Conclusion

Les listes SharePoint sont un outil puissant et polyvalent pour la gestion des données et la collaboration au sein des organisations. Ils offrent un large éventail de fonctionnalités qui facilitent la collecte, l'organisation et le partage d'informations, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité de l'équipe. En tirant parti de la puissance des listes SharePoint, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus et atteindre leurs objectifs plus efficacement.

L'exercice vise à initier les étudiants à l'utilisation des listes de données dans Microsoft SharePoint comme outil d'organisation, de partage et de collaboration sur l'information au sein d'une organisation. Au cours de l'activité, les élèves apprendront à créer une liste personnalisée, à configurer des colonnes, à saisir des données et à gérer des informations.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment créer une liste de points de partage à partir de zéro.

Dans une leçon ultérieure, nous traiterons de la structure, c'est-à-dire de la création de champs basés sur les données que nous voulons saisir.

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Pour créer une liste dans SharePoint, vous pouvez commencer à partir d'un modèle, d'un fichier Excel ou de zéro. Si vous utilisez Microsoft Teams, vous pouvez également commencer par là.

Pour accéder à l'application Listes dans Microsoft 365, sélectionnez le lanceur d'applications en haut de n'importe quelle page, sélectionnez « Toutes les applications », puis « Listes ».

Sur la page d'accueil du site SharePoint ou la page « Contenu du site », sélectionnez « + Nouvelle liste ».

Sur la page « Créer une liste », choisissez parmi les options disponibles : « Liste vide », « À partir d'Excel » ou « À partir d'une liste existante ». Si vous choisissez « Liste vide », vous pouvez ajouter un nom, une description facultative et décider d'afficher ou non la liste dans le volet de navigation de gauche du site.

Si vous optez pour « À partir d'Excel », vous pouvez créer une liste basée sur une feuille de calcul Excel.

Si vous choisissez « À partir d'une liste existante », vous pouvez gagner du temps en créant une nouvelle liste basée sur les colonnes d'une autre liste, sans inclure les données de la liste d'origine.

Une fois que vous avez sélectionné les options souhaitées, sélectionnez « Créer ».

Une fois la liste ouverte, vous pouvez ajouter des éléments en sélectionnant « + Nouveau » ou modifier la vue de la grille pour ajouter des informations librement. Pour ajouter différents types d'informations, sélectionnez « + Ajouter une colonne ».

APPROFONDISSEMENT

Créer une liste dans SharePoint

Introduction

SharePoint est une plate-forme de collaboration développée par Microsoft qui vous permet de créer, gérer et partager efficacement du contenu et des informations. L'une des principales fonctionnalités de SharePoint est la possibilité de créer des listes, qui vous permettent d'organiser et de gérer des données structurées. Dans ce guide, nous allons explorer étape par étape comment créer une liste dans SharePoint.

Étape 1 : Se connecter à SharePoint

Pour commencer, vous devez vous connecter à votre site SharePoint. Procédez comme suit :

· Ouvrez votre navigateur Web préféré et accédez au site SharePoint de votre organisation.

· Connectez-vous avec vos informations d'identification Microsoft 365.

· Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil du site SharePoint.

Étape 2 : Accédez à la section Listes

Maintenant que vous êtes sur la page d'accueil de SharePoint, vous devez accéder à la section où vous pouvez créer de nouvelles listes. Voici comment procéder :

· Dans le menu de gauche, recherchez et cliquez sur « Contenu du site » ou « Paramètres du site », selon la configuration de votre site.

· Dans la section Contenu du site, vous verrez une variété d'options pour créer différents types de contenu. Recherchez et cliquez sur « Nouveau », puis sélectionnez « Liste » dans le menu déroulant.

Étape 3 : Créer une nouvelle liste

Une fois que vous avez sélectionné l'option de création d'une liste, vous serez guidé à travers une série d'étapes pour configurer votre liste :

· Nom de la liste : entrez un nom descriptif pour votre liste. Ce sera le titre que les utilisateurs verront.

· Description : Fournissez une brève description de la liste, en expliquant à quoi elle sert et quelles données elle contiendra.

· Paramètres de navigation : Décidez si vous souhaitez que la liste apparaisse dans le menu de navigation rapide du site.

· Cliquez sur « Créer » : Une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires, cliquez sur le bouton « Créer » pour générer votre nouvelle liste.

Étape 4 : Configurer les colonnes de liste

Après avoir créé la liste, il est important de configurer les colonnes pour définir les types de données qui seront stockées. Les colonnes agissent comme des champs pour vos données, comme les colonnes d'une feuille de calcul :

· Ajouter des colonnes : Dans la vue en liste, cliquez sur « Ajouter une colonne » pour commencer à créer de nouvelles colonnes. Vous pouvez choisir parmi différents types de données, tels que le texte, le nombre, le choix, la date et l'heure, oui/non, et bien d'autres.

· Configurer les paramètres de colonne : pour chaque colonne, entrez un nom descriptif et sélectionnez le type de données. Vous pouvez également définir des options supplémentaires telles que les valeurs par défaut, les exigences requises et les validations de données.

· Répétez le processus : Continuez à ajouter et à configurer des colonnes jusqu'à ce que vous ayez créé toutes les colonnes dont vous avez besoin pour votre liste.

Étape 5 : Ajouter des éléments à la liste

Maintenant que la liste a été créée et configurée, il est temps de commencer à ajouter des données. Voici comment procéder :

· Nouvel élément : Dans la vue en liste, cliquez sur « Nouveau » pour ajouter un nouvel élément.

· Saisissez les données : Remplissez le formulaire avec les données requises pour chaque colonne. Veillez à respecter les règles de validation que vous avez définies lors de la configuration des colonnes.

· Enregistrer l'élément : Une fois que vous avez saisi tous les détails, cliquez sur « Enregistrer » pour ajouter l'élément à la liste.

Étape 6 : Gérer la liste

Une fois que vous avez rempli la liste avec des données, vous pouvez effectuer plusieurs opérations de gestion :

· Modifier les éléments : Pour modifier un élément existant, sélectionnez-le et cliquez sur « Modifier ». Apportez les modifications nécessaires et enregistrez l'élément mis à jour.

· Supprimer des éléments : Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur « Supprimer ». Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

· Vues personnalisées : créez des vues personnalisées pour filtrer et trier les données de manière spécifique. Cliquez sur « Créer une vue » et suivez les instructions pour configurer la nouvelle vue.

· Exportation de données : vous pouvez exporter les données de la liste vers Excel ou d'autres formats pour une analyse et un rapport plus approfondis. Cliquez sur « Exporter » et sélectionnez le format souhaité.

Conclusion

La création d'une liste dans SharePoint est un processus simple et direct qui peut considérablement améliorer l'organisation et la gestion des données dans votre organisation. En suivant ce guide étape par étape, vous serez en mesure de créer et de configurer des listes efficaces, d'ajouter et de gérer des éléments et de tirer le meilleur parti des puissantes fonctionnalités de SharePoint. Que vous travailliez sur un petit projet ou que vous gériez une grande équipe, les listes SharePoint offrent la flexibilité et la polyvalence dont vous avez besoin.

Dans cet exercice, vous apprendrez à créer une liste SharePoint dédiée à l'enregistrement des données des fournisseurs. Cette liste devra comporter au moins 5 champs (ou colonnes) avec des types de données adaptés aux informations requises. Par exemple : nom du fournisseur, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et catégorie du fournisseur. L'objectif est de maîtriser la création, la personnalisation et l'utilisation d'une liste dans un environnement SharePoint.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons voir comment créer une nouvelle ligne de données ou la modifier.

Nous verrons également comment accéder à la liste des pages du site et y accéder en édition.

Il est recommandé de toujours garder vos diapositives PowerPoint ouvertes dans une autre fenêtre pendant que vous suivez la leçon.

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Pour modifier des listes et des pages sur un site SharePoint, vous devez disposer des autorisations appropriées, telles que propriétaire du site ou administrateur SharePoint.

Pour les pages modernes, vous pouvez accéder au site souhaité, sélectionner « + Nouveau », puis « Page » pour ajouter une nouvelle page, ou sélectionner « Modifier » sur une page existante pour apporter des modifications.

Vous pouvez personnaliser les pages en ajoutant et en configurant des composants WebPart, en modifiant la mise en page et en insérant du contenu multimédia.

Pour les listes, vous pouvez modifier la structure en ajoutant, supprimant ou modifiant des colonnes, ainsi qu'en personnalisant les vues et les formulaires.

En outre, SharePoint offre la possibilité de modifier l'apparence du site, en personnalisant le thème, l'en-tête et la structure de navigation pour mieux refléter la marque de votre organisation.

Pour les pages classiques, vous allez dans l' onglet « Pages » et sélectionnez la page que vous souhaitez modifier, puis utilisez le bouton « Modifier » pour ouvrir l'éditeur de page.

Vous pouvez également définir une autre page comme page d'accueil de votre site SharePoint via les paramètres du site.

APPROFONDISSEMENT

Modifier des listes et des pages sur SharePoint

Introduction

SharePoint est une plate-forme de collaboration développée par Microsoft, conçue pour aider les organisations à gérer des documents, du contenu et des processus métier. L'une de ses principales caractéristiques est la possibilité de créer et de modifier des listes et des pages. Ce guide vous expliquera comment faire ces choses efficacement.

À. Modification des listes

Création d'une nouvelle liste

1. Accédez au site SharePoint sur lequel vous souhaitez créer la liste.

2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Contenu du site.

3. Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Liste.

4. Entrez un nom pour la liste et, si nécessaire, une description.

5. Cliquez sur Créer pour terminer la création de la liste.

Modification d'une liste existante

1. Connectez-vous au site SharePoint et accédez à la liste que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur Paramètres (l'icône d'engrenage en haut à droite) et sélectionnez Paramètres de liste.

3. Dans le menu de gauche, vous pouvez modifier les colonnes, ajouter de nouvelles colonnes, changer de vue, etc.

Ajouter ou supprimer des colonnes

1. Dans la liste, cliquez sur Ajouter une colonne pour ajouter une nouvelle colonne.

2. Sélectionnez le type de colonne que vous souhaitez ajouter (texte, numéro, date, etc.) et remplissez les détails.

3. Pour supprimer une colonne, allez dans les paramètres de l'annonce, sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

B. Modification des pages

Création d'une nouvelle page

1. Connectez-vous au site SharePoint sur lequel vous souhaitez créer la page.

2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Pages du site.

3. Cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez Page.

4. Entrez un titre pour la page et, si nécessaire, une description.

5. Cliquez sur Créer pour terminer la création de la page.

Modifier une page existante

1. Connectez-vous au site SharePoint et accédez à la page que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur Modifier en haut à droite pour passer en mode édition.

3. Apportez les modifications nécessaires à l'aide de l'éditeur de texte et des outils disponibles.

4. Cliquez sur Enregistrer ou Publier pour rendre vos modifications visibles à tous les utilisateurs.

Personnaliser la mise en page

1. Lorsque vous êtes en mode édition, vous pouvez ajouter des composants WebPart pour personnaliser la mise en page de la page.

2. Cliquez sur Ajouter un nouveau composant WebPart et sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez ajouter (texte, images, vidéos, etc.).

3. Placez des composants WebPart dans la mise en page selon vos besoins.

C. Conclusion

La modification de listes et de pages sur SharePoint est un processus relativement simple, mais qui nécessite une attention particulière aux détails pour s'assurer que les informations sont organisées et facilement accessibles. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous serez en mesure de gérer efficacement le contenu de votre site SharePoint.

Dans cet exercice, l’étudiant apprendra à modifier, gérer et organiser efficacement une liste de données relative à l’anagrafica des fournisseurs. Cela inclut l’ajout de nouveaux fournisseurs, la mise à jour des informations existantes, la suppression de données obsolètes et l’utilisation de filtres pour extraire des informations spécifiques. L’objectif est de développer des compétences pratiques en manipulation de bases de données dans des contextes administratifs et commerciaux.

BRÈVE DESCRIPTION DU SUJET

Dans cette leçon, nous allons apprendre à utiliser la fonctionnalité Modification rapide des rangées dans une liste SharePoint et comment les pièces jointes peuvent également y être insérées.

En ce qui concerne ce dernier, introduisant incidemment le concept de bibliothèque de documents, nous nous attacherons à éviter les abus de l'utilisation des pièces jointes dans des listes qui n'offrent pas, contrairement aux bibliothèques, la possibilité de pouvoir ajouter des métadonnées, c'est-à-dire des champs pour saisir des informations qui les caractérisent davantage (par exemple payé/non payé afin d'une facture).

Il est recommandé de toujours garder les diapositives PowerPoint dédiées à cette leçon ouvertes dans une autre fenêtre lorsque vous regardez la vidéo. Déplacez-vous d'une fenêtre à l'autre avec via le raccourci clavier ALT+TAB  (la touche avec les deux flèches à gauche à côté de la lettre Q).

SUJET DE DESCRIPTION TECHNIQUE

Pour modifier rapidement une liste SharePoint et gérer les pièces jointes, vous pouvez utiliser l'affichage en grille, anciennement appelé « Modification rapide ».

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer plusieurs éléments à la fois, comme si vous travailliez dans une feuille de calcul.

Pour ajouter un élément, il suffit de sélectionner la cellule et d'entrer les informations souhaitées. Pour joindre un fichier, vous pouvez utiliser l'option de pièce jointe dans l'élément de liste pour télécharger les documents pertinents.

Il est important de noter que pour effectuer ces opérations, vous avez besoin d'autorisations de modification. Si vous ne disposez pas de ces autorisations, vous devez contacter votre administrateur SharePoint.

En outre, vous pouvez modifier les paramètres de la liste pour mieux répondre à vos besoins, par exemple en modifiant l'ordre des colonnes ou en ajoutant de nouvelles colonnes.

APPROFONDISSEMENT

Introduction

SharePoint est un outil puissant pour la gestion des informations commerciales. Un composant essentiel de SharePoint est la possibilité de créer et de modifier des listes, qui vous permettent d'organiser et de partager des données de manière structurée.

Étapes de modification d'une liste SharePoint

1. Connectez-vous à SharePoint

· Ouvrez votre navigateur Web et connectez-vous au site SharePoint de votre entreprise.

· Entrez vos informations d'identification pour vous connecter.

2. Accédez à la liste

· Cliquez sur le menu de navigation pour trouver la liste que vous souhaitez modifier.

· Si la liste n'est pas immédiatement visible, utilisez la barre de recherche pour la trouver.

3. Entrez en mode d'édition

· Une fois la liste ouverte, cliquez sur le bouton « Modifier » en haut à droite de la page.

· Cela vous permettra de modifier les éléments de la liste directement dans la vue actuelle.

4. Modifier les éléments de la liste

· Pour modifier une entrée, cliquez sur la cellule correspondante et entrez les nouvelles informations.

· Utilisez les flèches de votre clavier pour naviguer dans les cellules ou utilisez la souris pour sélectionner la cellule suivante.

5. Enregistrez vos modifications

· Une fois vos modifications terminées, cliquez sur « Enregistrer » en haut de la page pour confirmer vos modifications.

· Assurez-vous que toutes les modifications sont correctes avant d'enregistrer, car elles seront appliquées immédiatement.

6. Ajouter ou supprimer des participations

· Pour ajouter une nouvelle entrée, cliquez sur « Nouveau » et entrez les données requises.

· Pour supprimer une entrée existante, sélectionnez-la et cliquez sur « Supprimer ».

Conseils utiles

· Utilisez la fonction de filtrage pour trouver rapidement les entrées qui doivent être modifiées.

· Si vous effectuez beaucoup de modifications, envisagez d'utiliser le mode « Feuille technique » pour une édition plus efficace.

· Assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier la liste.

Conclusion

La modification d'une liste SharePoint est un processus simple qui peut améliorer considérablement l'organisation et la gestion des données d'entreprise. En suivant ces étapes, vous pouvez apporter des modifications rapides et efficaces à vos listes.

L'objectif de cet exercice est d'acquérir une compréhension approfondie des modalités et des opportunités offertes par SharePoint pour ajouter, gérer et utiliser des pièces jointes dans une liste de données. Les étudiants apprendront à intégrer des pièces jointes, à les manipuler efficacement et à exploiter leurs fonctionnalités dans le cadre d'une collaboration en équipe et d'une gestion de projet.