Administração e utilização APPs Microsoft 365

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, você aprenderá sobre o mundo do Office 365 de um conjunto de aplicativos projetados para produtividade e organização de negócios.

O foco será essencialmente nas conexões que podem ser criadas entre eles para que possam dar 100% de seu potencial.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

O Microsoft 365 é um conjunto abrangente de aplicativos projetados para melhorar a produtividade dos negócios. Ele oferece uma ampla gama de ferramentas que incluem e-mail, calendário, processamento de texto, planilhas e ferramentas de apresentação, todas baseadas em nuvem para facilitar o acesso e a colaboração em tempo real. Com o Microsoft 365, as empresas podem se beneficiar de aplicativos populares como Word, Excel e PowerPoint, que permitem criar, editar e compartilhar documentos e apresentações com eficiência. Além disso, o pacote inclui aplicativos como Teams e OneDrive, que melhoram a colaboração entre os membros da equipe, independentemente de sua localização geográfica.

A plataforma também oferece recursos avançados de segurança para proteger os dados da empresa e garantir a conformidade com os regulamentos atuais. Ferramentas inteligentes integradas, como o assistente de IA Copilot, são projetadas para otimizar a produtividade, ajudando os usuários a executar tarefas complexas com maior facilidade. Por exemplo, o Copilot pode ser usado no Teams para facilitar o gerenciamento de projetos, no Word para melhorar a escrita, no PowerPoint para criar apresentações envolventes e no Excel para analisar e visualizar dados com mais eficiência.

As empresas podem escolher entre uma variedade de planos de assinatura para encontrar a solução que melhor se adapta às suas necessidades, com a opção de experimentar alguns recursos gratuitamente. O Microsoft 365 é, portanto, uma solução ideal para pequenas e médias empresas que buscam aumentar sua produtividade e crescer com segurança no mercado digital atual.

MECANISMO DE BUSCA COM ALGORITMO NAS FONTES DA MICROSOFT

Interações persistentes no seu PC, mesmo em anotações de bloco de notas, arquivos anexados e links gravados de interesse educacional: você encontra tudo quando depois se reconecta à página web.

O sistema de busca permite que você explore fácil e imediatamente conteúdos de fontes oficiais da Microsoft, ajudando o usuário a encontrar rapidamente material atualizado, guias, notícias e insights. O uso é natural: você digita uma palavra-chave e o sistema retorna resultados relevantes, organizados em cartões claros e facilmente pesquisáveis. Você pode restringir sua busca escolhendo períodos específicos ou focando em uma aplicação ou área específica do Microsoft 365, assim você encontra apenas o que realmente precisa. Durante o processamento, a interface mostra o progresso e, uma vez concluída a busca, apresenta o conteúdo de forma ordenada, com um título, uma breve descrição e acesso direto ao ativo original. O objetivo é oferecer um ponto único para se manter atualizado e encontrar informações confiáveis, tornando todo o processo mais rápido, fluido e orientado para treinamento contínuo e atualização profissional.

Um pop-up dedicado está disponível para cada aplicação, acessível pelo botão relevante, que permite gerar automaticamente uma coleção das notícias dos últimos 365 dias, acompanhada de ferramentas projetadas para treinamento e análise aprofundada. Dentro do mesmo ambiente, há, de fato, um glossário de termos fundamentais, um quiz com 20 perguntas de múltipla escolha, um exercício estruturado com indicação do critério de sucesso para cada etapa e uma coleção de 100 casos de negócios reais dos quais se extraem ideias práticas para o uso da aplicação. Também está disponível um pop-up dedicado à busca gratuita, equipado com um menu suspenso que sugere recursos e tópicos para explorar, de modo a orientar o usuário na descoberta dos tópicos mais relevantes. Todos esses elementos tornam o sistema um lugar único e confiável para atualizar, aprender e aprimorar suas habilidades no ecossistema Microsoft 365, com uma experiência projetada para ser fluida, clara e orientada para o treinamento contínuo.

540 SLIDES DE POWER POINT NAVEGÁVEIS PARA APOIAR AS VIDEOAULAS

Rico em capturas de tela e comentários. Pode ser descarregado a partir da secção 1.

Navegável por clique com índices convenientes para APP, seções, tópicos.

Em cada slide, link para retornar ao tópico, a seção, o índice do APP, o índice geral.

Visualize apresentações de slides na primeira lição do curso na visualização.

__________________

TÓPICOS DE SLIDES

1. INTRODUÇÃO AO MICROSOFT 365

Um mundo de aplicativos feitos para interagir uns com os outros com o único propósito de aumentar a produtividade do negócio. Mais receitas para os mesmos fatores de produção usados ou as mesmas receitas usando uma quantidade menor.

2. MICROSOFT 365. CRIAÇÃO DE USUÁRIOS, CONVIDADOS, CONTATOS, GRUPOS E CONTAS DE E-MAIL COMPARTILHADAS

- o painel de administração: acesso, lista de usuários ativos, lista de grupos do Office 365, lista de equipes no Teams ativo;

- criação de um modelo de usuário;

- adição múltipla de usuários;

- adicionar contatos simples;

- adicionar convidados;

- Criação de caixas de correio compartilhadas.

3. MICROSOFT 365. O SISTEMA DE LICENÇAS DE PRIMEIRO NÍVEL. ADMINISTRADORES DE CONTA

- As macrocategorias de ações: criar, operar, compartilhar;

- A figura do administrador;

- Critérios para atribuição de funções;

- O administrador de cobrança;

- O administrador da Exchanche;

- O administrador do Fabric;

- O Administrador Global;

- O administrador do grupo;

- O administrador do suporte técnico;

- O administrador da licença;

- Administradores do centro de mensagens;

- Sincronização do centro de mensagens com o Microsoft Planner;

- O administrador dos APPs do Office;

- O Escritor de Mensagens da organização;

- O administrador de senhas;

- O administrador do Power Platform;

- O administrador que lê os relatórios;

- O administrador de suporte de serviço;

- O Administrador do Ponto de Compartilhamento;

- O administrador do Teams;

- O administrador de usuários;

- O Gerente de Sucesso da Experiência do Usuário.

4. USE O MICROSOFT SHARE POINT

- Introdução ao Share Point online;

- Integração do ponto de compartilhamento com outras aplicações do Office 365;

- Trabalhar com listas no Share Point;

- Trabalhar com documentos de bibliotecas do Share Point refletidos no One Drive;

- Recursos comuns a listas e bibliotecas de documentos no Share Point;

- As páginas e web parts do site do Share Point;

- O sistema de permissões no site do Share Point;

- Navegação e pesquisa no Share Point;

- Sincronização do software de gerenciamento de cursos Access com listas de Share Point;

- Criação de fluxos de trabalho e alertas do Power Automate em listas de Share Point;

- Entrada de dados no software de gerenciamento de cursos Access sincronizado com o Share Point.

5. TRABALHE REMOTAMENTE COM EXCEL, WORD, POWER POINT E ACCESS. TRABALHO INTELIGENTE

- Salve arquivos do Excel em: One Drive Business, Share Point, Personal One Drive;

- Criação e gerenciamento de pastas de trabalho em Excel;

- Compartilhar o arquivo Excel na nuvem para trabalhar nele junto com várias pessoas;

- Trabalhe online com arquivos do Word e PowerPoint;

- Trabalhe online com arquivos do Microsoft Access.

6. FLUXOS DE TRABALHO com o Power Automate. Na empresa, ele faz tudo por nós

7. PLANEJADOR DA MICROSOFT. A organização perfeita do trabalho

- Planner e demais APPs do Microsoft 365;

- O que é o Microsoft Planner;

-Interface de usuário;

- Abertura e gerenciamento de um plano.

8. OUTROS UTILITÁRIOS DE COMPUTADOR NA MESA DE TRABALHO

EXCEL - Proteja toda ou parte da planilha com uma senha;

WORD - Criação de um template com índice automático para documentos de trabalho;

WhatsApp WEB - Use o WhatsApp rapidamente do desktop para o trabalho;

PostPickr - Publique o mesmo post em várias redes sociais ao mesmo tempo e de forma agendada;

PC DISK - Limpe e desfragmente o disco PC C para trabalhar rapidamente;

PayPal - receba pagamentos com botão do site e / ou link enviado por e-mail.

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Em cada slide, link para retornar ao tópico, a seção, o índice do APP, o índice geral.

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TÓPICOS DE SLIDES

1. INTRODUÇÃO AO MICROSOFT 365

Um mundo de aplicativos feitos para interagir uns com os outros com o único propósito de aumentar a produtividade do negócio. Mais receitas para os mesmos fatores de produção usados ou as mesmas receitas usando uma quantidade menor.

2. MICROSOFT 365. CRIAÇÃO DE USUÁRIOS, CONVIDADOS, CONTATOS, GRUPOS E CONTAS DE E-MAIL COMPARTILHADAS

- o painel de administração: acesso, lista de usuários ativos, lista de grupos do Office 365, lista de equipes no Teams ativo;

- criação de um modelo de usuário;

- adição múltipla de usuários;

- adicionar contatos simples;

- adicionar convidados;

- Criação de caixas de correio compartilhadas.

3. MICROSOFT 365. O SISTEMA DE LICENÇAS DE PRIMEIRO NÍVEL. ADMINISTRADORES DE CONTA

- As macrocategorias de ações: criar, operar, compartilhar;

- A figura do administrador;

- Critérios para atribuição de funções;

- O administrador de cobrança;

- O administrador da Exchanche;

- O administrador do Fabric;

- O Administrador Global;

- O administrador do grupo;

- O administrador do suporte técnico;

- O administrador da licença;

- Administradores do centro de mensagens;

- Sincronização do centro de mensagens com o Microsoft Planner;

- O administrador dos APPs do Office;

- O Escritor de Mensagens da organização;

- O administrador de senhas;

- O administrador do Power Platform;

- O administrador que lê os relatórios;

- O administrador de suporte de serviço;

- O Administrador do Ponto de Compartilhamento;

- O administrador do Teams;

- O administrador de usuários;

- O Gerente de Sucesso da Experiência do Usuário.

4. USE O MICROSOFT SHARE POINT

- Introdução ao Share Point online;

- Integração do ponto de compartilhamento com outras aplicações do Office 365;

- Trabalhar com listas no Share Point;

- Trabalhar com documentos de bibliotecas do Share Point refletidos no One Drive;

- Recursos comuns a listas e bibliotecas de documentos no Share Point;

- As páginas e web parts do site do Share Point;

- O sistema de permissões no site do Share Point;

- Navegação e pesquisa no Share Point;

- Sincronização do software de gerenciamento de cursos Access com listas de Share Point;

- Criação de fluxos de trabalho e alertas do Power Automate em listas de Share Point;

- Entrada de dados no software de gerenciamento de cursos Access sincronizado com o Share Point.

5. TRABALHE REMOTAMENTE COM EXCEL, WORD, POWER POINT E ACCESS. TRABALHO INTELIGENTE

- Salve arquivos do Excel em: One Drive Business, Share Point, Personal One Drive;

- Criação e gerenciamento de pastas de trabalho em Excel;

- Compartilhar o arquivo Excel na nuvem para trabalhar nele junto com várias pessoas;

- Trabalhe online com arquivos do Word e PowerPoint;

- Trabalhe online com arquivos do Microsoft Access.

6. FLUXOS DE TRABALHO com o Power Automate. Na empresa, ele faz tudo por nós

7. PLANEJADOR DA MICROSOFT. A organização perfeita do trabalho

- Planner e demais APPs do Microsoft 365;

- O que é o Microsoft Planner;

-Interface de usuário;

- Abertura e gerenciamento de um plano.

8. OUTROS UTILITÁRIOS DE COMPUTADOR NA MESA DE TRABALHO

EXCEL - Proteja toda ou parte da planilha com uma senha;

WORD - Criação de um template com índice automático para documentos de trabalho;

WhatsApp WEB - Use o WhatsApp rapidamente do desktop para o trabalho;

PostPickr - Publique o mesmo post em várias redes sociais ao mesmo tempo e de forma agendada;

PC DISK - Limpe e desfragmente o disco PC C para trabalhar rapidamente;

PayPal - receba pagamentos com botão do site e / ou link enviado por e-mail.

A figura e os poderes do Administrador Global da Conta Microsoft 365

Uma análise aprofundada do papel fundamental no mundo digital

Introdução

A função do Administrador Global ocupa uma posição crucial no gerenciamento de contas do Microsoft 365. Este artigo fornece uma descrição detalhada das responsabilidades, poderes e habilidades necessárias para desempenhar essa função com eficácia. O Administrador Global, também conhecido como Administrador Global, é o usuário com os privilégios mais altos dentro de uma organização que usa o Microsoft 365. Este valor tem acesso a todos os recursos e configurações do locatário, dando controle total sobre a infraestrutura de TI. O Administrador Global desempenha um papel crítico na garantia da segurança, eficiência e continuidade operacional da organização. Ele é responsável por configurar políticas de segurança, gerenciar licenças e supervisionar a infraestrutura de TI. A sua influência estende-se a todas as áreas da TI empresarial, tornando a sua presença essencial para o bom funcionamento e proteção dos ativos digitais. Uma das principais responsabilidades do Administrador Global é gerenciar usuários dentro da organização. Isso inclui criar, editar e remover contas de usuários, bem como gerenciar grupos e permissões. Garantir que cada usuário tenha acesso adequado aos recursos necessários para realizar seu trabalho é crucial para manter um ambiente de trabalho seguro e eficiente. O Administrador Global deve garantir que as políticas de segurança sejam configuradas adequadamente para proteger os dados da organização. Isso inclui a implementação de medidas de segurança, como autenticação multifator (MFA), monitoramento de atividades suspeitas e aplicação de atualizações de segurança. A segurança cibernética é uma grande preocupação para qualquer empresa e o Administrador Global está na vanguarda da proteção contra ameaças. Gerenciar licenças de usuário é outra tarefa importante. O Administrador Global deve garantir que as licenças sejam alocadas corretamente, evitando desperdícios e garantindo que todos os usuários tenham acesso às ferramentas necessárias. Isto requer um conhecimento profundo das diferentes opções de licenciamento disponíveis e a capacidade de adaptação às novas necessidades da organização. Acompanhar o uso de recursos, gerar relatórios e analisar dados fazem parte das responsabilidades diárias do Administrador Global. Essas atividades permitem identificar eventuais problemas, otimizar o uso de recursos e planejar futuras expansões ou alterações na infraestrutura de TI. A capacidade de interpretar dados e tomar decisões informadas com base neles é essencial para o sucesso nesta função. O Administrador Global também deve fornecer suporte aos usuários e garantir que eles sejam adequadamente treinados no uso dos recursos de TI. Isso inclui solução de problemas, organização de sessões de treinamento e criação de documentação de suporte. Funcionários bem informados têm menos probabilidade de cometer erros que possam comprometer a segurança ou a eficiência da organização. O mundo da tecnologia está em constante evolução e o Administrador Global deve manter-se atualizado sobre as últimas novidades e tendências. Isto requer formação contínua e participação em conferências, seminários e cursos. Manter-se atualizado com as mais recentes tecnologias e melhores práticas permite ao Administrador Global implementar soluções inovadoras e melhorar constantemente a infraestrutura de TI. A importância do papel do Administrador Global não pode ser subestimada. Com a sua ampla gama de responsabilidades, desde tarefas diárias de gerenciamento de usuários até estratégias de segurança de longo prazo, essa função é crítica para o sucesso e a segurança de qualquer organização que usa o Microsoft 365. A combinação de habilidades técnicas, habilidades de resolução de problemas e resolução de problemas uma comunicação eficaz é essencial para desempenhar com sucesso este papel complexo e dinâmico.

A figura e os poderes do Administrador Global da Conta Microsoft 365

Uma análise aprofundada do papel fundamental no mundo digital

Introdução

A função do Administrador Global ocupa uma posição crucial no gerenciamento de contas do Microsoft 365. Este artigo fornece uma descrição detalhada das responsabilidades, poderes e habilidades necessárias para desempenhar essa função com eficácia. O Administrador Global, também conhecido como Administrador Global, é o usuário com os privilégios mais altos dentro de uma organização que usa o Microsoft 365. Este valor tem acesso a todos os recursos e configurações do locatário, dando controle total sobre a infraestrutura de TI. O Administrador Global desempenha um papel crítico na garantia da segurança, eficiência e continuidade operacional da organização. Ele é responsável por configurar políticas de segurança, gerenciar licenças e supervisionar a infraestrutura de TI. A sua influência estende-se a todas as áreas da TI empresarial, tornando a sua presença essencial para o bom funcionamento e proteção dos ativos digitais. Uma das principais responsabilidades do Administrador Global é gerenciar usuários dentro da organização. Isso inclui criar, editar e remover contas de usuários, bem como gerenciar grupos e permissões. Garantir que cada usuário tenha acesso adequado aos recursos necessários para realizar seu trabalho é crucial para manter um ambiente de trabalho seguro e eficiente. O Administrador Global deve garantir que as políticas de segurança sejam configuradas adequadamente para proteger os dados da organização. Isso inclui a implementação de medidas de segurança, como autenticação multifator (MFA), monitoramento de atividades suspeitas e aplicação de atualizações de segurança. A segurança cibernética é uma grande preocupação para qualquer empresa e o Administrador Global está na vanguarda da proteção contra ameaças. Gerenciar licenças de usuário é outra tarefa importante. O Administrador Global deve garantir que as licenças sejam alocadas corretamente, evitando desperdícios e garantindo que todos os usuários tenham acesso às ferramentas necessárias. Isto requer um conhecimento profundo das diferentes opções de licenciamento disponíveis e a capacidade de adaptação às novas necessidades da organização. Acompanhar o uso de recursos, gerar relatórios e analisar dados fazem parte das responsabilidades diárias do Administrador Global. Essas atividades permitem identificar eventuais problemas, otimizar o uso de recursos e planejar futuras expansões ou alterações na infraestrutura de TI. A capacidade de interpretar dados e tomar decisões informadas com base neles é essencial para o sucesso nesta função. O Administrador Global também deve fornecer suporte aos usuários e garantir que eles sejam adequadamente treinados no uso dos recursos de TI. Isso inclui solução de problemas, organização de sessões de treinamento e criação de documentação de suporte. Funcionários bem informados têm menos probabilidade de cometer erros que possam comprometer a segurança ou a eficiência da organização. O mundo da tecnologia está em constante evolução e o Administrador Global deve manter-se atualizado sobre as últimas novidades e tendências. Isto requer formação contínua e participação em conferências, seminários e cursos. Manter-se atualizado com as mais recentes tecnologias e melhores práticas permite ao Administrador Global implementar soluções inovadoras e melhorar constantemente a infraestrutura de TI. A importância do papel do Administrador Global não pode ser subestimada. Com a sua ampla gama de responsabilidades, desde tarefas diárias de gerenciamento de usuários até estratégias de segurança de longo prazo, essa função é crítica para o sucesso e a segurança de qualquer organização que usa o Microsoft 365. A combinação de habilidades técnicas, habilidades de resolução de problemas e resolução de problemas uma comunicação eficaz é essencial para desempenhar com sucesso este papel complexo e dinâmico.

A figura e os poderes do Administrador Global da Conta Microsoft 365

Uma análise aprofundada do papel fundamental no mundo digital

Introdução

A função do Administrador Global ocupa uma posição crucial no gerenciamento de contas do Microsoft 365. Este artigo fornece uma descrição detalhada das responsabilidades, poderes e habilidades necessárias para desempenhar essa função com eficácia. O Administrador Global, também conhecido como Administrador Global, é o usuário com os privilégios mais altos dentro de uma organização que usa o Microsoft 365. Este valor tem acesso a todos os recursos e configurações do locatário, dando controle total sobre a infraestrutura de TI. O Administrador Global desempenha um papel crítico na garantia da segurança, eficiência e continuidade operacional da organização. Ele é responsável por configurar políticas de segurança, gerenciar licenças e supervisionar a infraestrutura de TI. A sua influência estende-se a todas as áreas da TI empresarial, tornando a sua presença essencial para o bom funcionamento e proteção dos ativos digitais. Uma das principais responsabilidades do Administrador Global é gerenciar usuários dentro da organização. Isso inclui criar, editar e remover contas de usuários, bem como gerenciar grupos e permissões. Garantir que cada usuário tenha acesso adequado aos recursos necessários para realizar seu trabalho é crucial para manter um ambiente de trabalho seguro e eficiente. O Administrador Global deve garantir que as políticas de segurança sejam configuradas adequadamente para proteger os dados da organização. Isso inclui a implementação de medidas de segurança, como autenticação multifator (MFA), monitoramento de atividades suspeitas e aplicação de atualizações de segurança. A segurança cibernética é uma grande preocupação para qualquer empresa e o Administrador Global está na vanguarda da proteção contra ameaças. Gerenciar licenças de usuário é outra tarefa importante. O Administrador Global deve garantir que as licenças sejam alocadas corretamente, evitando desperdícios e garantindo que todos os usuários tenham acesso às ferramentas necessárias. Isto requer um conhecimento profundo das diferentes opções de licenciamento disponíveis e a capacidade de adaptação às novas necessidades da organização. Acompanhar o uso de recursos, gerar relatórios e analisar dados fazem parte das responsabilidades diárias do Administrador Global. Essas atividades permitem identificar eventuais problemas, otimizar o uso de recursos e planejar futuras expansões ou alterações na infraestrutura de TI. A capacidade de interpretar dados e tomar decisões informadas com base neles é essencial para o sucesso nesta função. O Administrador Global também deve fornecer suporte aos usuários e garantir que eles sejam adequadamente treinados no uso dos recursos de TI. Isso inclui solução de problemas, organização de sessões de treinamento e criação de documentação de suporte. Funcionários bem informados têm menos probabilidade de cometer erros que possam comprometer a segurança ou a eficiência da organização. O mundo da tecnologia está em constante evolução e o Administrador Global deve manter-se atualizado sobre as últimas novidades e tendências. Isto requer formação contínua e participação em conferências, seminários e cursos. Manter-se atualizado com as mais recentes tecnologias e melhores práticas permite ao Administrador Global implementar soluções inovadoras e melhorar constantemente a infraestrutura de TI. A importância do papel do Administrador Global não pode ser subestimada. Com a sua ampla gama de responsabilidades, desde tarefas diárias de gerenciamento de usuários até estratégias de segurança de longo prazo, essa função é crítica para o sucesso e a segurança de qualquer organização que usa o Microsoft 365. A combinação de habilidades técnicas, habilidades de resolução de problemas e resolução de problemas uma comunicação eficaz é essencial para desempenhar com sucesso este papel complexo e dinâmico.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, você explorará o painel de administração do Microsoft 365, que é o ambiente no qual você gerencia todos os aspectos da sua conta: usuários, grupos, convidados, caixas de correio compartilhadas, assinaturas, permissões, funções de administrador etc. Etc.

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Exercício

EXPLORE O PAINEL DE ADMINISTRAÇÃO

Encontre o centro de mensagens de entrada onde a Microsoft anuncia notícias todos os dias de que está prestes a entrar em operação.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

O painel de administração do Microsoft 365 é uma plataforma poderosa e versátil que oferece aos administradores de TI a capacidade de gerenciar com eficiência os aplicativos, serviços, dados e usuários dentro da organização. Através de uma interface intuitiva e personalizável, os administradores podem aceder a um vasto leque de ferramentas que permitem configurar e monitorizar vários aspetos dos serviços do Microsoft 365, garantindo assim uma gestão informática simplificada e otimizada. Com recursos como adicionar e gerenciar usuários, redefinir senhas, gerenciar dispositivos e criar solicitações de suporte, o painel de administração é essencial para manter a eficiência operacional do dia-a-dia.

Além disso, a interface de administração é projetada para se adaptar às necessidades específicas de cada função dentro da empresa, oferecendo ambientes de trabalho especializados que fornecem análises detalhadas e conselhos operacionais com base em dados urgentes. Essa abordagem baseada em dados ajuda os administradores a tomar decisões informadas e implementar ações preventivas ou corretivas em tempo hábil. A plataforma também inclui recursos de inteligência interativa que orientam os administradores nas operações mais críticas, sugerindo as próximas ações a serem tomadas para melhorar a experiência dos usuários finais e de toda a organização.

Outro aspecto importante do painel de administração do Microsoft 365 é sua acessibilidade móvel. Com o aplicativo de administração móvel, os administradores podem gerenciar configurações e executar tarefas importantes mesmo quando estão fora do escritório, garantindo a continuidade ininterrupta dos negócios. Essa flexibilidade é especialmente útil em cenários de trabalho híbrido ou remoto, onde a capacidade de responder rapidamente a situações inesperadas é crucial.

Por fim, a plataforma de administração do Microsoft 365 é suportada por uma grande variedade de recursos, incluindo documentação técnica, guias do usuário final, um roteiro público dos próximos recursos e uma comunidade técnica ativa. Esses recursos são projetados para ajudar os administradores a desenvolver suas habilidades, manter-se atualizados sobre as últimas notícias e se conectar com outros profissionais de TI. Dessa forma, o Microsoft 365 não apenas fornece as ferramentas necessárias para um gerenciamento de TI eficaz, mas também o suporte e o treinamento para garantir que os administradores possam aproveitar ao máximo o potencial da plataforma.

O exercício foi elaborado para familiarizar o aluno com o painel de administração do Microsoft 365, fornecendo habilidades práticas para navegar pelos diversos recursos de gerenciamento de contas. O aluno aprenderá a gerenciar usuários, configurar grupos e analisar relatórios, obtendo assim uma compreensão inicial de como administrar um ambiente do Microsoft 365.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, você aprenderá a criar logicamente sua conta do Microsoft 365 com base em suas necessidades de negócios.

Um aspecto que não deve ser deixado ao acaso, mas que, pelo menos em seus pontos essenciais, deve ser cuidadosamente projetado e depois ajustado quando for realmente usado.

Em seguida, veremos como criar usuários e grupos de usuários.

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EXERCÍCIO

Depois de pensar sobre que tipo de estrutura você deseja dar à sua conta do Office 365 com base no tipo de organização com a qual está lidando:

- criar 15 usuários;

- crie 5 grupos do Office 365 (coloque-se dentro de cada um deles);

- Abra o Outlook e verifique a lista de grupos dos quais você é membro.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

A configuração de uma conta do Microsoft 365 para uma organização requer uma série de etapas que garantem a segurança e a eficiência do local de trabalho digital. Inicialmente, é fundamental entrar no Microsoft 365 com suas credenciais de conta corporativa ou de estudante.

Depois de fazer login, você pode personalizar as configurações, como temas, notificações, senha e preferências de contato, bem como definir o modo escuro para uma experiência de visualização confortável. Também é importante gerenciar as organizações associadas à sua conta, que você pode exibir e editar no portal Minha conta, onde também pode revisar as informações da sua organização inicial e revisar outras organizações às quais você tem acesso.

Para maior segurança, recomendamos que você configure o aplicativo Microsoft Authenticator, que facilita a autenticação de dois fatores e ajuda a proteger sua conta contra acesso não autorizado. Além disso, você pode gerenciar dispositivos conectados, exibir atividades de entrada recentes e gerenciar informações de segurança por meio do portal Minha Conta. Se necessário, você também pode alterar a organização associada à sua conta selecionando a organização desejada no alternador de organização localizado na parte superior da página do portal Minha Conta.

É importante lembrar que, se você sair de uma organização por engano, não poderá desfazer a ação e precisará aguardar um convite do administrador da sua organização antes de poder ingressar novamente. Portanto, é importante proceder com cautela ao gerenciar associações organizacionais. Depois de definir suas configurações iniciais, você pode executar etapas adicionais para otimizar o uso do Microsoft 365, como gerenciar suas informações de segurança, auditar a atividade de entrada da conta e configurar métodos de verificação em duas etapas para entrada segura. Com essas ferramentas e práticas, o Microsoft 365 se torna um espaço de trabalho digital robusto e personalizado, pronto para dar suporte às necessidades de comunicação e colaboração de uma organização moderna.

O exercício visa orientar o aluno na configuração da arquitetura geral de uma conta do Microsoft 365 para uma empresa de produção. O foco é a configuração inicial, o gerenciamento de usuários e funções, a segurança e a organização dos recursos disponíveis. Ao final da atividade, o aluno será capaz de configurar corretamente um ambiente do Microsoft 365 para atender às necessidades da empresa.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, você verá como criar um modelo de usuário em termos de poderes operacionais e licenças para que você possa recuperar rapidamente o modelo quando for inserir outro usuário do qual, nesse ponto, apenas os dados pessoais serão inseridos. Exemplo: funcionários do depósito.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

Exercício

CRIAR UM MODELO DE USUÁRIO COM BASE EM FUNCIONÁRIOS DE 1º NÍVEL

- não conceder qualquer licença;

- não atribuir qualquer poder de administração;

- Insira dois novos usuários com base no modelo que você criou.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

Criar um modelo de usuário na conta do Microsoft 365 de uma organização é um processo que pode simplificar muito a administração da conta de usuário, especialmente quando você precisa definir vários usuários com configurações semelhantes.

Essa prática ajuda a padronizar as configurações para usuários que compartilham funções comuns em toda a organização, garantindo consistência e economizando tempo valioso.

Para criar um modelo, você pode ir para a seção 'Usuários ativos' no painel de administração do Microsoft 365 e selecionar a opção 'Modelos de usuário'. A partir daqui, você pode optar por adicionar um novo modelo usando a lista suspensa ou salvar as configurações de um novo usuário como um modelo depois de terminar de criá-lo. Os modelos podem incluir uma variedade de configurações, como nome de domínio, opções de senha, opções de licenciamento e aplicativo e função do usuário.

No entanto, é importante observar que algumas informações, como seu nome e sobrenome, nome de exibição e nome de usuário, são específicas para cada usuário e não serão incluídas no modelo. Usar um modelo existente para adicionar um novo usuário é igualmente simples: basta selecionar o modelo desejado na lista suspensa na seção 'Modelos de usuário' e prosseguir para adicionar o usuário.

Essa abordagem não apenas simplifica o processo de adição de novos usuários, mas também garante que todas as configurações sejam aplicadas corretamente de acordo com as políticas da sua organização.

Além disso, o gerenciamento de modelos é flexível, permitindo que os administradores façam alterações nos modelos existentes ou criem novos conforme necessário.

Criar e usar modelos de usuário é, portanto, uma ferramenta poderosa e versátil para administradores de sistema que desejam manter a eficiência e a ordem ao gerenciar contas de usuário no Microsoft 365.

O objetivo deste exercício é orientar o aluno na criação de um modelo de usuário utilizando o ambiente de administração do Microsoft 365. O modelo de usuário ajuda a automatizar e padronizar a configuração de novas contas, simplificando o processo de gerenciamento e reduzindo erros. Durante o exercício, o aluno se familiarizará com as principais ferramentas e comandos do centro de administração e entenderá como usá-los em um contexto empresarial.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

Nesta lição, você aprenderá a integrar até 249 usuários em uma única operação para grandes empresas.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

Exercício

INTEGRE DEZ NOVOS USUÁRIOS SIMULTANEAMENTE

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

Para adicionar vários usuários à conta do Microsoft 365 de uma organização de uma só vez, você pode usar o Centro de administração do Microsoft 365.

Esse processo facilita o gerenciamento de usuários, especialmente quando se trata de grandes organizações com um grande número de usuários.

Através da interface de administração, você pode selecionar a opção "Adicionar vários usuários" e prosseguir com a importação por meio de um arquivo CSV. Este arquivo pode ser preparado com antecedência inserindo os dados necessários para cada usuário, como nome, sobrenome, endereço de e-mail e outras informações relevantes.

Depois que o arquivo CSV for carregado, o sistema processará automaticamente as informações e criará contas de usuário, atribuindo as licenças necessárias com base nas necessidades da organização.

É importante observar que o administrador que executa essa tarefa deve ter as permissões apropriadas, como um administrador global, de licença ou de usuário. Além disso, os usuários podem ser sincronizados em vários locatários dentro de uma organização multilocatário, permitindo uma colaboração mais perfeita e integrada entre diferentes locatários.

O objetivo deste exercício é aprender e praticar o processo de adicionar vários usuários de forma eficiente e correta ao ambiente de administração do Microsoft 365. O exercício fornecerá um guia passo a passo para o uso das ferramentas disponíveis na plataforma e proporcionará uma oportunidade para refletir sobre o que você aprendeu por meio de perguntas de autoavaliação. Por fim, você aprenderá como usar essas habilidades em um contexto empresarial real.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, você aprenderá a criar contatos simples, que não serão membros nem convidados da conta, mas que podem ser usados em listas de distribuição de e-mail, como no caso de uma campanha de marketing corporativo.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

Exercício

ADICIONE DEZ NOVOS CONTATOS (lembre-se de que eles não serão membros nem convidados, mas podem ser usados em listas de distribuição).

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

Para adicionar contatos à conta do Microsoft 365 de uma organização, você pode usar vários recursos disponíveis no Outlook. Os usuários podem classificar os contatos por diferentes critérios, como nome, sobrenome, empresa ou cidade, e também podem adicionar contatos aos Favoritos para acesso mais rápido.

Você pode categorizar seus contatos por cor, facilitando a localização de pessoas específicas. Se sua organização tiver configurado um diretório, os usuários poderão exibir informações sobre seus colegas sem precisar salvá-los como contatos. No entanto, se você quiser adicionar informações adicionais, como notas ou aniversários, poderá salvar colegas em seus contatos.

Essas informações serão visíveis apenas para o usuário que as adicionou. Para gerenciar contatos com eficiência, o Outlook oferece a capacidade de criar, exibir e editar contatos e listas de contatos, bem como criar grupos para colaboração baseada em grupo.

As listas de contatos, às vezes chamadas de listas de distribuição, são úteis para enviar e-mails para um grupo de pessoas, enquanto os grupos fornecem um espaço para conversas, arquivos compartilhados, planejamento de eventos e muito mais. Para obter mais detalhes sobre como gerenciar contatos no Outlook, você pode consultar os guias fornecidos pelo Suporte da Microsoft.

O objetivo deste exercício é ensinar o aluno a adicionar contatos no ambiente de administração de contas do Microsoft 365. A atividade familiarizará o aluno com o portal de administração, compreenderá as etapas necessárias para gerenciar contatos e otimizará a configuração da conta corporativa. Ao final do exercício, o aluno terá desenvolvido habilidades práticas úteis para gerenciar contatos corporativos.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, você aprenderá a criar convidados de organização 365, que são pessoas que terão menos poderes operacionais do que os membros.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

Exercício

INSCREVA 5 PESSOAS

- atribuir poder de administração do desenvolvedor a um deles;

- retornar à lista de membros e atribuir a um deles a função de administração do Administrador Global.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

Adicionar convidados à conta do Microsoft 365 da sua organização é um processo que permite que os membros colaborem efetivamente com pessoas de fora da sua organização.

Esse recurso é especialmente útil ao trabalhar com parceiros, fornecedores ou consultores que não fazem parte de sua rede interna de negócios.

Para adicionar convidados, o proprietário do grupo pode convidá-los para participar de conversas em grupo, acessar arquivos compartilhados e ingressar em reuniões. Os hóspedes podem ter qualquer endereço de e-mail, seja comercial ou pessoal. Uma vez adicionados, eles receberão um e-mail de boas-vindas e poderão participar de atividades em grupo.

É importante observar que, por padrão, os convidados receberão todas as comunicações do grupo em sua caixa de entrada e não poderão cancelar a inscrição enquanto forem membros do grupo. No entanto, eles podem sair do grupo a qualquer momento por meio de um link fornecido em todos os e-mails e convites de calendário do grupo.

Os administradores têm a capacidade de gerenciar convidados e seu acesso aos recursos do Microsoft 365 por meio do PowerShell.

Além disso, você pode adicionar usuários adicionais e atribuir licenças por meio do Centro de administração do Microsoft 365, seguindo as instruções fornecidas.

É essencial garantir que o recurso de adicionar novos usuários convidados esteja ativado nas configurações de segurança e privacidade da conta administrativa.

Esse processo ajuda a garantir que a colaboração com os hóspedes seja segura e esteja de acordo com as políticas da organização.

O objetivo deste exercício é aprender como adicionar usuários convidados ao ambiente de administração do Microsoft 365. Usuários convidados podem ser convidados a colaborar em documentos, participar de reuniões ou acessar recursos específicos da empresa, mantendo um gerenciamento de segurança adequado. Este exercício ajudará o aluno a se familiarizar com o processo e a compreender a importância de configurar permissões corretamente.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, você aprenderá a criar caixas de correio compartilhadas e as várias funções operacionais, em termos da capacidade de escrever no mundo exterior, que você pode atribuir aos usuários ou grupos que farão parte delas.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

Exercício

CRIAÇÃO DE UMA CAIXA DE CORREIO TRANSVERSAL

Com base nos membros e convidados que você inseriu, crie uma caixa transversal sobre um determinado tópico (por exemplo, organização do clube recreativo da empresa).

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

Criar caixas de correio compartilhadas em uma conta do Microsoft 365 pode ser uma operação muito útil para organizações que desejam permitir que vários usuários acessem e gerenciem uma única caixa de correio, como um endereço de suporte ao cliente ou uma recepção.

Essas caixas de correio não exigem uma licença separada até que excedam 50 GB de armazenamento. Para criar uma caixa de correio compartilhada, você deve entrar no Centro de administração do Microsoft 365 com uma conta de administrador global ou do Exchange.

Depois de fazer login, você pode prosseguir selecionando 'Grupos' e depois 'Caixas de correio compartilhadas' no painel de navegação, seguido de 'Adicionar uma caixa de correio compartilhada'. É importante atribuir as permissões apropriadas aos usuários que precisam de acesso, tendo em mente que somente os usuários da sua organização podem ser autorizados.

Usuários externos, como aqueles com contas do Gmail, não podem ser adicionados diretamente às caixas de entrada compartilhadas, mas você pode optar por criar um grupo do Outlook, se necessário.

Além disso, as caixas de correio compartilhadas podem ser gerenciadas e usadas por meio do Outlook na Web ou por meio dos aplicativos do Outlook para iOS e Android, proporcionando flexibilidade e acessibilidade aos usuários autorizados.

この演習の目的は、Microsoft 365 アカウント管理環境内で共有メール受信トレイを作成する方法を実践的に学習できるガイドを提供することです。共有受信トレイを使用すると、複数のユーザーが単一のアドレスからメールにアクセスして管理できるため、顧客サービス、プロジェクト管理、社内コミュニケーションなどの分野におけるビジネスコラボレーションが促進されます。

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, vamos enquadrar o sistema de administração do Office 365, que fornece funções precisas e bem definidas para garantir que todos os aplicativos sejam usados e o conteúdo seja visto apenas e somente por aqueles na empresa que precisam fazê-lo por motivos de trabalho.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

O sistema de administração do Microsoft 365 é um componente crucial para gerenciar e proteger a infraestrutura de TI de uma organização. Os administradores têm a tarefa de configurar, gerenciar e monitorar os serviços do Microsoft 365, garantindo que os usuários tenham acesso aos recursos de que precisam e que os dados corporativos sejam protegidos. Com diferentes níveis de funções administrativas, de administradores globais a funções específicas, como administradores do Exchange ou do SharePoint, cada administrador tem um conjunto definido de permissões que permitem executar tarefas específicas no ambiente do Microsoft 365. Essas funções são projetadas para fornecer controle granular sobre o ambiente de TI, permitindo que os administradores executem operações sem comprometer a segurança ou a integridade dos dados.

Os administradores globais, em particular, têm o nível mais alto de acesso e são responsáveis por gerenciar todo o ambiente do Microsoft 365 da sua organização. Eles podem criar e gerenciar contas de usuário, atribuir licenças, configurar políticas de segurança e ter a capacidade de acessar todos os dados, incluindo dados nos OneDrives corporativos dos usuários. É importante observar que, embora os administradores possam acessar os dados do usuário, existem políticas e auditorias rígidas para garantir que esse acesso seja usado com responsabilidade e apenas para fins legítimos de gerenciamento de TI.

Transparência e rastreabilidade são elementos fundamentais do sistema de administração do Microsoft 365. Os usuários podem verificar quem tem acesso aos seus arquivos por meio dos logs de auditoria disponíveis no Centro de Conformidade e Segurança do Microsoft 365. Esses registros fornecem informações detalhadas sobre quando e por quem os arquivos foram acessados, dando aos usuários maior tranquilidade sobre a segurança de seus dados.

Além disso, a Microsoft fornece várias ferramentas e recursos para ajudar os administradores a gerenciar com eficiência seu ambiente do Microsoft 365. O Centro de administração do Microsoft 365 é intuitivo e fornece inteligência interativa que destaca dados urgentes e recomenda as próximas etapas. Os administradores também podem usar o aplicativo de administração móvel do Microsoft 365 para gerenciar configurações e executar tarefas importantes, mesmo quando estão fora do escritório.

Para garantir ainda mais a segurança, a Microsoft recomenda que os administradores usem uma conta de usuário separada para uso diário e uma conta administrativa somente quando necessário para tarefas de gerenciamento. Essa prática, conhecida como "princípio do privilégio mínimo", ajuda a reduzir o risco de exposição acidental ou intencional de credenciais administrativas.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, para as várias aplicações, trataremos do conceito de criação de um objeto, por exemplo, um site Share Point, operação, por exemplo, publicação de uma postagem de notícias na página inicial do site, compartilhamento, por exemplo, a postagem criada na página inicial.

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TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

O Microsoft 365 fornece uma plataforma robusta e versátil que permite aos usuários criar, operar e compartilhar conteúdo em toda a organização.

Com uma assinatura do Microsoft 365 Family, você pode compartilhar os benefícios da assinatura com até cinco outras pessoas, que podem instalar aplicativos do Microsoft 365 em seus dispositivos e acessar 1 TB de armazenamento pessoal do OneDrive.

Para as empresas, a configuração rápida para os funcionários é essencial para começar a trabalhar e ser produtivo imediatamente, com guias que facilitam o login, a instalação de aplicativos, a configuração do Outlook e do Teams e a transferência de arquivos para a nuvem.

Além disso, para organizações que operam em vários locatários, o Microsoft 365 permite que os usuários sejam sincronizados, facilitando o gerenciamento e a colaboração em diferentes domínios.

Adicionar um novo funcionário é um processo simples que inclui a criação de uma conta do Microsoft 365 para o funcionário, a atribuição de IDs de usuário e senhas e a assistência a iniciar sua jornada com o Microsoft 365.

O objetivo deste exercício é gerenciar e personalizar o ambiente de administração do Microsoft 365 e operar de forma eficaz com os aplicativos integrados. O aluno adquirirá competência prática para criar novas experiências, configurar usuários, compartilhar documentos e colaborar internamente em um concurso profissional. O exercício é ideal para aprender como usar o Microsoft 365 para melhorar a eficiência e a colaboração comercial.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Veremos primeiro a figura do administrador geral, que é quem pode fazer tudo: até alterar a senha de acesso e fechar a conta.

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TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

O administrador de uma conta do Microsoft 365 desempenha um papel crucial no gerenciamento e controle de ativos corporativos digitais. Esta posição tem a responsabilidade de atribuir e configurar funções de acesso, garantindo que cada usuário tenha as permissões necessárias para desempenhar suas funções sem comprometer a segurança dos dados corporativos. Os administradores têm o poder de gerenciar usuários, grupos, assinaturas e serviços do Office 365, bem como definir políticas de segurança e conformidade. Além disso, eles podem executar tarefas críticas, como recuperar contas comprometidas, gerenciar a proteção contra ameaças e supervisionar as atividades de migração e integração de dados.

Os poderes de administrador são divididos em várias funções, cada uma com permissões específicas para executar determinadas tarefas no ambiente do Microsoft 365. Por exemplo, o administrador global tem acesso total a todos os serviços e configurações, enquanto outras funções, como administrador do Exchange ou administrador do SharePoint, têm permissões limitadas a suas áreas específicas. Essa segmentação de funções permite uma gestão mais segura e direcionada dos recursos, reduzindo o risco de erros ou abusos de poder.

Para se tornar um administrador, você deve ser atribuído a essa função por outro administrador ou por meio de um procedimento de aquisição de administração, caso não haja administradores ativos. Esse processo exige que você verifique sua identidade e confirme a propriedade do seu domínio corporativo. Depois de ter direitos de administrador, você pode entrar no Centro de administração do Microsoft 365 e começar a configurar seu ambiente conforme necessário para sua organização.

É importante observar que, devido à natureza sensível das funções desempenhadas, os administradores devem seguir diretrizes de segurança rígidas para proteger a integridade dos dados e da infraestrutura de TI. Isso inclui praticar o princípio do menor privilégio, garantir que os usuários tenham apenas as permissões estritamente necessárias para suas atividades e implementar medidas de segurança avançadas, como autenticação multifator.

Em resumo, o administrador de uma conta do Microsoft 365 desempenha um papel crítico para garantir que a infraestrutura de TI de uma organização seja segura, eficiente e alinhada com as metas de negócios. Sua experiência e capacidade de gerenciar cenários complexos de TI são essenciais para a adoção bem-sucedida do Microsoft 365 e para a manutenção de um local de trabalho digital produtivo e seguro.

O objetivo deste exercício é ajudar o aluno a compreender a função e as responsabilidades do proprietário da conta do Microsoft 365. Serão explorados os conceitos de gerenciamento de contas, configuração de permissões, monitoramento de atividades e uso das ferramentas integradas do Microsoft 365 para garantir uma operação eficaz e segura em um contexto empresarial.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, trataremos das técnicas de avaliação da oportunidade de dar poderes administrativos a alguém , ou seja, a avaliação da estrita necessidade de fazê-lo para as necessidades do trabalho.

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TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

A atribuição de funções de administrador no Microsoft 365 é um processo crucial que garante a segurança e a eficiência operacional em uma organização.

As funções de administrador são categorizadas de acordo com funções comerciais comuns e fornecem permissões específicas para gerenciar vários aspectos do serviço Microsoft 365.

É fundamental seguir as diretrizes de segurança ao atribuir essas funções para proteger os dados confidenciais da sua organização.

Por exemplo, a função de Administrador Global oferece controle ilimitado sobre seus produtos e acesso à maioria dos dados, portanto, deve ser atribuída com cautela.

Outras funções, como administrador de grupo, permitem que você gerencie as configurações de grupo nos centros de administração. Para atribuir uma função, você precisa ir ao Centro de administração do Microsoft 365, selecionar 'Usuários' e depois 'Usuários ativos', escolher o usuário desejado e gerenciar as funções a partir daí.

O exercício visa orientar o aluno na compreensão e aplicação de políticas de atribuição de funções no ambiente de administração do Microsoft 365. Por meio de uma série de etapas práticas, o aluno aprenderá a identificar funções disponíveis, atribuí-las corretamente aos usuários e garantir a segurança e a eficiência na gestão dos recursos da empresa.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, veremos aqueles que precisam de acesso global à maioria dos recursos e dados de gerenciamento em sua conta.

Eles são diferentes do administrador principal, mas podem:

- Redefina senhas para todos os usuários;

- Adicionar e gerenciar domínios;

- Desbloqueie outro administrador global.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

A função de Administrador Global em uma conta do Microsoft 365 é fundamental para o gerenciamento e a segurança de todo o local de trabalho digital.

Eles têm controle quase ilimitado sobre as configurações da sua organização e grande parte dos seus dados. É importante observar que, por motivos de segurança, é recomendável ter de 2 a 4 Administradores Globais para evitar riscos relacionados ao acesso excessivo a dados e recursos corporativos.

Os administradores globais podem gerenciar funções e permissões, definir políticas de segurança, acessar todos os dados importantes e muito mais.

Para se tornar um Administrador Global, você deve ser atribuído a essa função por meio do Centro de administração do Microsoft 365, onde também pode gerenciar outras funções administrativas, como Administrador de Cobrança, Administrador do Exchange ou Administrador de Gerenciamento de Usuários.

Além disso, é importante seguir as diretrizes de segurança ao atribuir funções, certificando-se de fornecer aos administradores apenas o acesso necessário para executar suas funções específicas.

O exercício visa ajudar os alunos a compreender a função do Administrador Global em uma conta do Microsoft SharePoint. Em particular, a atividade se concentra em como o Administrador Global pode gerenciar permissões e configurações cruciais para garantir a segurança e a operacionalidade do ambiente de trabalho. Será analisado um caso em que o Administrador Global precisa atribuir direitos de acesso e alterar as configurações de compartilhamento para uma equipe da empresa.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, examinaremos aqueles que precisam acessar e gerenciar a interface de administração do SharePoint Online, que também podem:

- Criar e excluir sites;

- Gerencie conjuntos de sites e configurações globais do SharePoint.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

A função de Administrador do SharePoint no Microsoft 365 é fundamental para gerenciar e organizar o conteúdo corporativo. Os usuários atribuídos a essa função têm controle total sobre o ambiente do SharePoint, permitindo que eles criem e gerenciem sites, atribuam administradores de site, ajustem as configurações de compartilhamento e gerenciem grupos do Microsoft 365.

Isso inclui a capacidade de criar, excluir e restaurar grupos, bem como alterar os proprietários do grupo. Os administradores globais podem atribuir a função de Administrador do SharePoint, mas já têm todas as permissões associadas a essa função.

É importante observar que as alterações nas funções de usuário, como o acesso ao centro de administração do SharePoint, podem levar até uma hora para entrar em vigor.

Além disso, os administradores do SharePoint não têm acesso automático aos sites de todos os usuários e ao OneDrive, mas podem conceder acesso a si mesmos, se necessário.

O objetivo deste exercício é aprofundar a compreensão da função do Administrador do SharePoint para uma conta do Microsoft 365 e analisar as ações que essa figura pode executar para gerenciar e administrar um ambiente corporativo do SharePoint. O aluno aprenderá a realizar operações comuns usando o painel de administração, definindo permissões, configurando sites e gerenciando usuários.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, examinaremos aqueles que precisam acessar e gerenciar a interface de administração do Teams, que também podem:

- Gerenciar reuniões;

- Gerenciar pontes de conferência;

- Gerencie todas as configurações de toda a organização, incluindo federação, atualização do Teams e configurações do cliente do Teams.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

No Microsoft 365, a função de Administrador do Teams é crucial para o gerenciamento e coordenação do Microsoft Teams, a plataforma de colaboração que integra chat, videoconferência, chamadas e compartilhamento de documentos.

Esse profissional é responsável por configurar, gerenciar e monitorar o ambiente do Teams, garantindo que os recursos sejam otimizados para atender às necessidades da organização.

As principais responsabilidades incluem gerenciar o serviço Teams, criar e administrar Grupos do Microsoft 365 e controlar as configurações de toda a organização, como federação e atualização de equipes.

Para executar essas tarefas, o Administrador do Teams tem acesso a ferramentas avançadas no centro de administração do Microsoft Teams e no PowerShell, que permitem o gerenciamento detalhado e personalizado do serviço.

O objetivo deste exercício é fornecer ao aluno uma compreensão prática dos poderes de um administrador do Teams em uma conta do Microsoft 365. O exercício se concentra em um exemplo específico de gerenciamento, como alterar as configurações de reunião no Teams, controlar o acesso e configurar políticas para garantir o uso seguro e produtivo da plataforma.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, veremos aqueles que precisam fazer o seguinte para todos os usuários:

- Adicionar usuários e grupos;

- Atribuir licenças;

- Gerenciar a maioria das propriedades do usuário;

- Criar e gerenciar visualizações de usuários;

- Atualizar políticas de expiração de senha;

- Gerenciar solicitações de serviço;

- Monitore a integridade dos serviços.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

Como parte de uma conta do Microsoft 365, a função do Administrador de Usuários é fundamental para gerenciar recursos e atribuir permissões em sua organização.

Essa figura é responsável por adicionar ou remover usuários, definir configurações de segurança, atribuir licenças e muito mais.

As funções de administrador podem ser atribuídas a vários usuários, garantindo assim que as operações críticas possam ser distribuídas entre diferentes gerentes. Por exemplo, você pode atribuir a um usuário a função de Administrador de Senha, o que permitiria que ele ajudasse com redefinições de senha sem conceder acesso total como Administrador Global.

Isso ajuda a reduzir os riscos de segurança, limitando o número de pessoas com acesso irrestrito aos dados confidenciais da organização. O gerenciamento de funções pode ser feito por meio do Centro de administração do Microsoft 365, onde você pode selecionar 'Usuários' e, em seguida, 'Usuários Ativos' e, em seguida, prosseguir com o gerenciamento de funções.

Este exercício visa proporcionar uma compreensão da função de um administrador de usuários no Microsoft 365, com foco nas ações que ele pode realizar para gerenciar contas, resolver problemas e otimizar a produtividade dos negócios. O aluno aprenderá a adicionar novos usuários, atribuir licenças, redefinir senhas e gerenciar grupos.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, veremos aqueles que precisam redefinir senhas para usuários não administradores e outros administradores de senha.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

O administrador de senhas no Microsoft 365 desempenha um papel crucial no gerenciamento da segurança e do acesso a contas corporativas.

Essa figura é responsável por redefinir senhas, configurar políticas de expiração de senha e garantir que os usuários possam recuperar o acesso às suas contas com segurança.

É importante que o administrador de senhas esteja ciente das práticas recomendadas de segurança, como implementar a autenticação multifator e treinar os usuários sobre como criar senhas fortes e exclusivas. Além disso, o administrador pode configurar a redefinição de senha de autoatendimento para os usuários, permitindo que eles mesmos gerenciem a recuperação de credenciais, reduzindo assim a carga de trabalho administrativa e melhorando a eficiência operacional.

O gerenciamento de senhas pode ser acessado por meio do Centro de administração do Microsoft 365, onde você pode seguir etapas específicas para redefinir senhas de usuário ou alterar políticas de senha. Se você perder suas credenciais de login, existem procedimentos passo a passo para recuperar seu nome de usuário ou senha, garantindo assim que os usuários possam restaurar rapidamente o acesso aos seus serviços.

O exercício visa fazer com que o aluno compreenda o papel e as responsabilidades do administrador de senhas em uma conta do Microsoft 365. Por meio de uma simulação prática, o participante aprenderá a configurar, gerenciar e recuperar senhas de usuários, garantindo segurança e eficiência no ambiente corporativo.

BREVE DESCRIÇÃO DO TÓPICO

Nesta lição, veremos aqueles que precisam fazer o seguinte:

- Gerenciar todos os recursos de administração do Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric;

- Criar e gerenciar solicitações de serviço;

- Monitore a integridade dos serviços.

É recomendável que você sempre mantenha seus slides do PowerPoint abertos em outra janela enquanto segue a lição.

TÓPICO DE DESCRIÇÃO TÉCNICA

No Microsoft 365, o Administrador do Power Platform desempenha um papel crucial no gerenciamento e otimização do uso de aplicativos de negócios.

Esse profissional é responsável por criar e gerenciar contas de usuários, atribuir as licenças necessárias e configurar parâmetros de segurança para garantir um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as políticas da empresa.

Além disso, o Administrador do Power Platform deve garantir que os usuários tenham as permissões apropriadas para acessar os diversos aplicativos e serviços oferecidos pela plataforma, como Dynamics 365, Power BI, Power Apps e Power Automate, facilitando assim a colaboração e a eficiência operacional.

O gerenciamento de ambientes do Power Platform, incluindo a supervisão de integrações com outros serviços da Microsoft e a resolução de quaisquer problemas técnicos, também é sua responsabilidade.

Para executar essas funções com eficácia, é essencial ter uma sólida compreensão do ecossistema Microsoft e sua dinâmica, bem como as habilidades técnicas específicas para configurar e administrar a plataforma.

O Power Platform Administrator é, portanto, uma figura-chave para o sucesso das iniciativas digitais de uma organização, ajudando a maximizar o valor das soluções tecnológicas adotadas e a promover a inovação contínua.

O objetivo deste exercício é compreender a função e os poderes do administrador do Power Platform em uma conta do Microsoft 365. O aluno aprenderá a executar operações administrativas básicas, como gerenciar usuários, configurar ambientes e aplicar políticas de segurança, usando o console de administração do Power Platform.