Administracja i korzystanie z aplikacji Microsoft 365

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji poznasz świat usługi Office 365 i zestaw aplikacji zaprojektowanych z myślą o produktywności i organizacji firmy.

Nacisk zostanie położony przede wszystkim na połączenia, które można między nimi stworzyć, aby mogli oddać 100% swojego potencjału.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Microsoft 365 to kompleksowy pakiet aplikacji zaprojektowanych w celu zwiększenia produktywności biznesowej. Oferuje szeroką gamę narzędzi, w tym pocztę e-mail, kalendarz, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i narzędzia do prezentacji, z których wszystkie są oparte na chmurze, aby ułatwić dostęp i współpracę w czasie rzeczywistym. Dzięki platformie Microsoft 365 firmy mogą korzystać z popularnych aplikacji, takich jak Word, Excel i PowerPoint, które umożliwiają im wydajne tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów i prezentacji. Ponadto pakiet zawiera aplikacje takie jak Teams i OneDrive, które usprawniają współpracę między członkami zespołu, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej.

Platforma oferuje również zaawansowane funkcje bezpieczeństwa w celu ochrony danych firmowych i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami. Wbudowane inteligentne narzędzia, takie jak asystent AI Copilot, zostały zaprojektowane w celu optymalizacji wydajności, pomagając użytkownikom w łatwiejszym wykonywaniu złożonych zadań. Na przykład Copilot może być używany w usłudze Teams w celu ułatwienia zarządzania projektami, w programie Word w celu usprawnienia pisania, w programie PowerPoint do tworzenia angażujących prezentacji oraz w programie Excel w celu skuteczniejszego analizowania i wizualizacji danych.

Firmy mogą wybierać spośród różnych planów subskrypcji , aby znaleźć rozwiązanie, które najlepiej odpowiada ich potrzebom, z opcją wypróbowania niektórych funkcji za darmo. Microsoft 365 jest zatem idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które chcą zwiększyć swoją produktywność i bezpiecznie rozwijać się na dzisiejszym rynku cyfrowym.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zapoznasz się z panelem administracyjnym platformy Microsoft 365, czyli środowiskiem, w którym zarządzasz każdym aspektem swojego konta: użytkownikami, grupami, gośćmi, udostępnionymi skrzynkami pocztowymi, subskrypcjami, uprawnieniami, rolami administratora itp. Itd.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

ZAPOZNAJ SIĘ Z PANELEM ADMINISTRACYJNYM

Znajdź centrum wiadomości wejściowych, w którym firma Microsoft codziennie ogłasza wiadomości o zbliżającym się rozpoczęciu działalności.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Panel administracyjny Microsoft 365 to potężna i wszechstronna platforma, która daje administratorom IT możliwość efektywnego zarządzania aplikacjami, usługami, danymi i użytkownikami w organizacji. Dzięki intuicyjnemu i konfigurowalnemu interfejsowi administratorzy mogą uzyskać dostęp do szerokiej gamy narzędzi, które pozwalają im konfigurować i monitorować różne aspekty usług Microsoft 365, zapewniając w ten sposób uproszczone i zoptymalizowane zarządzanie IT. Dzięki funkcjom takim jak dodawanie użytkowników i zarządzanie nimi, resetowanie haseł, zarządzanie urządzeniami i tworzenie zgłoszeń do pomocy technicznej, panel administracyjny jest niezbędny do utrzymania codziennej wydajności operacyjnej.

Ponadto interfejs administratora został zaprojektowany tak, aby dostosować się do specyficznych potrzeb każdej roli w firmie, oferując specjalistyczne środowiska pracy, które zapewniają szczegółową analizę i porady operacyjne w oparciu o pilne dane. To podejście oparte na danych pomaga administratorom podejmować świadome decyzje i wdrażać działania zapobiegawcze lub naprawcze w odpowiednim czasie. Platforma zawiera również interaktywne funkcje analityczne, które prowadzą administratorów przez najbardziej krytyczne operacje, sugerując kolejne działania, które należy podjąć, aby poprawić środowisko dla użytkowników końcowych i całej organizacji.

Kolejnym kluczowym aspektem panelu administracyjnego Microsoft 365 jest jego mobilna dostępność. Dzięki mobilnej aplikacji administracyjnej administratorzy mogą zarządzać ustawieniami i wykonywać kluczowe zadania nawet poza biurem, zapewniając nieprzerwaną ciągłość biznesową. Ta elastyczność jest szczególnie przydatna w scenariuszach pracy hybrydowej lub zdalnej, w których możliwość szybkiego reagowania na nieoczekiwane sytuacje ma kluczowe znaczenie.

Wreszcie, platforma administracyjna platformy Microsoft 365 jest obsługiwana przez wiele zasobów, w tym dokumentację techniczną, przewodniki dla użytkowników końcowych, publiczny plan nadchodzących funkcji i aktywną społeczność techniczną. Te zasoby mają na celu pomóc administratorom w rozwijaniu umiejętności, byciu na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i nawiązywaniu kontaktów z innymi specjalistami IT. W ten sposób Microsoft 365 zapewnia nie tylko narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania IT, ale także wsparcie i szkolenia, aby administratorzy mogli w pełni wykorzystać potencjał platformy.

Ćwiczenie ma na celu zapoznanie studenta z panelem administracyjnym Microsoft 365, zapewniając praktyczne umiejętności poruszania się po różnych funkcjach zarządzania kontami. Student nauczy się zarządzać użytkownikami, konfigurować grupy i analizować raporty, uzyskując w ten sposób wstępne zrozumienie sposobu administrowania środowiskiem Microsoft 365.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak logicznie zbudować konto Microsoft 365 w oparciu o potrzeby biznesowe.

Aspekt, który nie powinien być pozostawiony przypadkowi, ale który, przynajmniej w swoich zasadniczych punktach, musi być starannie zaprojektowany, a następnie dostosowany, gdy jest faktycznie używany.

Następnie omówimy, jak tworzyć użytkowników i grupy użytkowników.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

ĆWICZENIE

Po zastanowieniu się, jaką strukturę chcesz nadać swojemu kontu Office 365 w zależności od typu organizacji, z którą masz do czynienia:

- utworzyć 15 użytkowników;

- utwórz 5 grup Office 365 (umieść się w każdej z nich);

- Otwórz Outlooka i sprawdź listę grup, do których należysz.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Skonfigurowanie konta Microsoft 365 dla organizacji wymaga wykonania szeregu kroków, które zapewniają bezpieczeństwo i wydajność cyfrowego miejsca pracy. Początkowo bardzo ważne jest zalogowanie się do Microsoft 365 przy użyciu poświadczeń konta służbowego.

Po zalogowaniu możesz dostosować ustawienia, takie jak motywy, powiadomienia, hasło i preferencje dotyczące kontaktu, a także ustawić tryb ciemny, aby zapewnić wygodne oglądanie. Ważne jest również zarządzanie organizacjami powiązanymi z kontem, które można wyświetlać i edytować w portalu Moje konto, w którym można również przeglądać informacje dotyczące organizacji macierzystej i innych organizacji, do których ma się dostęp.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo, zalecamy skonfigurowanie aplikacji Microsoft Authenticator, która ułatwia uwierzytelnianie dwuskładnikowe i pomaga chronić konto przed nieautoryzowanym dostępem. Ponadto można zarządzać połączonymi urządzeniami, wyświetlać ostatnie działania związane z logowaniem i zarządzać informacjami zabezpieczającymi za pośrednictwem portalu Moje konto. W razie potrzeby możesz również zmienić organizację skojarzoną z Twoim kontem, wybierając żądaną organizację z przełącznika organizacji znajdującego się w górnej części strony portalu Moje konto.

Należy pamiętać, że jeśli opuścisz organizację przez pomyłkę, nie możesz cofnąć tej czynności i musisz poczekać na zaproszenie od administratora organizacji, zanim będzie można ponownie dołączyć. Dlatego ważne jest, aby postępować ostrożnie podczas zarządzania stowarzyszeniami organizacyjnymi. Po skonfigurowaniu ustawień początkowych możesz wykonać dodatkowe kroki, aby zoptymalizować korzystanie z platformy Microsoft 365, takie jak zarządzanie informacjami zabezpieczającymi, inspekcja działań związanych z logowaniem do konta i konfigurowanie metod weryfikacji dwuetapowej dla bezpiecznego logowania. Dzięki tym narzędziom i praktykom platforma Microsoft 365 staje się solidną i spersonalizowaną cyfrową przestrzenią roboczą gotową do obsługi potrzeb nowoczesnej organizacji w zakresie komunikacji i współpracy.

Ćwiczenie ma na celu poprowadzenie studenta przez proces konfiguracji ogólnej architektury konta Microsoft 365 dla firmy produkcyjnej. Skupia się na początkowej konfiguracji, zarządzaniu użytkownikami i rolami, bezpieczeństwie i organizacji dostępnych zasobów. Pod koniec aktywności student będzie w stanie poprawnie skonfigurować środowisko Microsoft 365, aby spełnić potrzeby biznesowe.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji pokażemy Ci, jak stworzyć model użytkownika pod kątem uprawnień operacyjnych i licencji , tak aby szybko przypomnieć sobie ten model, gdy przejdziesz do wejścia innego użytkownika, którego w tym momencie zostaną wprowadzone tylko dane osobowe. Przykład: pracownicy magazynu.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

STWÓRZ MODEL UŻYTKOWNIKA W OPARCIU O PRACOWNIKÓW 1. POZIOMU

- nieudzielania żadnej licencji;

- nieprzypisywanie sobie jakichkolwiek uprawnień administracyjnych;

- Wstaw dwóch nowych użytkowników na podstawie utworzonego szablonu.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Tworzenie szablonu użytkownika na koncie platformy Microsoft 365 organizacji to proces, który może znacznie uprościć administrowanie kontami użytkowników, zwłaszcza gdy trzeba skonfigurować wielu użytkowników z podobnymi ustawieniami.

Ta praktyka pomaga ustandaryzować ustawienia dla użytkowników , którzy mają wspólne role w całej organizacji, zapewniając spójność i oszczędzając cenny czas.

Aby utworzyć szablon, możesz przejść do sekcji "Aktywni użytkownicy" w panelu administracyjnym Microsoft 365 i wybrać opcję "Szablony użytkowników". W tym miejscu możesz dodać nowy szablon za pomocą listy rozwijanej lub zapisać ustawienia nowego użytkownika jako szablon po zakończeniu jego tworzenia. Szablony mogą zawierać różne ustawienia, takie jak nazwa domeny, opcje hasła, opcje licencjonowania i aplikacji oraz rola użytkownika.

Należy jednak pamiętać, że niektóre informacje, takie jak imię i nazwisko, nazwa wyświetlana i nazwa użytkownika, są specyficzne dla każdego użytkownika i nie zostaną uwzględnione w szablonie. Użycie istniejącego szablonu do dodania nowego użytkownika jest równie proste: po prostu wybierz żądany szablon z listy rozwijanej w sekcji "Szablony użytkowników" i przejdź do dodawania użytkownika.

Takie podejście nie tylko usprawnia proces dodawania nowych użytkowników, ale także zapewnia, że wszystkie ustawienia są prawidłowo stosowane zgodnie z zasadami Twojej organizacji.

Ponadto zarządzanie szablonami jest elastyczne, dzięki czemu administratorzy mogą wprowadzać zmiany w istniejących szablonach lub tworzyć nowe w razie potrzeby.

Tworzenie i używanie szablonów użytkowników jest więc potężnym i wszechstronnym narzędziem dla administratorów systemów, którzy chcą zachować wydajność i porządek podczas zarządzania kontami użytkowników w Microsoft 365.

Celem tego ćwiczenia jest przeprowadzenie studenta przez proces tworzenia szablonu użytkownika przy użyciu środowiska administracyjnego Microsoft 365. Szablon użytkownika pomaga zautomatyzować i ujednolicić konfigurację nowych kont, upraszczając proces zarządzania i redukując liczbę błędów. Podczas ćwiczenia student zapozna się z głównymi narzędziami i poleceniami w centrum administracyjnym oraz zrozumie, jak ich używać w kontekście biznesowym.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

W tej lekcji nauczysz się, jak wdrożyć do 249 użytkowników w jednej operacji w dużych przedsiębiorstwach.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

WDRAŻAJ DZIESIĘCIU NOWYCH UŻYTKOWNIKÓW JEDNOCZEŚNIE

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby dodać wielu użytkowników do konta Microsoft 365 organizacji jednocześnie, możesz użyć centrum administracyjnego Microsoft 365.

Ten proces ułatwia zarządzanie użytkownikami, zwłaszcza w przypadku dużych organizacji z dużą liczbą użytkowników.

Za pomocą interfejsu administratora możesz wybrać opcję "Dodaj wielu użytkowników" i kontynuować importowanie za pomocą pliku CSV. Plik ten można przygotować z wyprzedzeniem, wprowadzając niezbędne dane dla każdego użytkownika, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i inne istotne informacje.

Po przesłaniu pliku CSV system automatycznie przetworzy informacje i utworzy konta użytkowników, przypisując niezbędne licencje w zależności od potrzeb organizacji.

Należy pamiętać, że administrator wykonujący to zadanie musi mieć odpowiednie uprawnienia, takie jak administrator globalny, licencyjny lub użytkownika. Ponadto użytkownicy mogą być synchronizowani między wieloma dzierżawcami w organizacji wielodostępnej, co pozwala na bardziej płynną i zintegrowaną współpracę między różnymi dzierżawcami.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się i przećwiczenie procesu efektywnego i prawidłowego dodawania wielu użytkowników w środowisku administracyjnym Microsoft 365. Ćwiczenie zapewni przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania z narzędzi dostępnych na platformie i zapewni okazję do refleksji nad tym, czego się nauczyłeś, poprzez pytania samooceny. Na koniec zostaniesz pokazany, jak używać tych umiejętności w rzeczywistym kontekście biznesowym.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak tworzyć proste kontakty, które nie będą ani członkami, ani gośćmi konta, ale które mogą być wykorzystywane na listach dystrybucyjnych e-mail, np. w przypadku korporacyjnej kampanii marketingowej.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

DODAJ DZIESIĘĆ NOWYCH KONTAKTÓW (pamiętaj, że nie będą to ani członkowie, ani goście, ale mogą być używane na listach dystrybucyjnych).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby dodać kontakty do konta Microsoft 365 organizacji, możesz użyć kilku funkcji dostępnych w programie Outlook. Użytkownicy mogą sortować kontakty według różnych kryteriów, takich jak imię, nazwisko, firma lub miasto, a także dodawać kontakty do ulubionych w celu szybszego dostępu.

Możesz kategoryzować swoje kontakty według kolorów, co ułatwia znajdowanie konkretnych osób. Jeśli organizacja ma skonfigurowany katalog, użytkownicy mogą wyświetlać informacje o swoich współpracownikach bez konieczności zapisywania ich jako kontaktów. Jeśli jednak chcesz dodać dodatkowe informacje, takie jak notatki lub urodziny, możesz zapisać współpracowników w swoich kontaktach.

Te informacje będą widoczne tylko dla użytkownika, który je dodał. Aby efektywnie zarządzać kontaktami, program Outlook umożliwia tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów i list kontaktów, a także tworzenie grup do współpracy opartej na grupach.

Listy kontaktów, czasami nazywane listami dystrybucyjnymi, są przydatne do wysyłania wiadomości e-mail do grupy osób, podczas gdy grupy zapewniają miejsce na konwersacje, udostępnione pliki, planowanie wydarzeń i nie tylko. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania kontaktami w programie Outlook, zapoznaj się z przewodnikami dostarczonymi przez pomoc techniczną firmy Microsoft.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie ucznia, jak dodawać kontakty w środowisku administracyjnym konta Microsoft 365. Ćwiczenie to zapozna ucznia z portalem administracyjnym, zrozumie kroki wymagane do zarządzania kontaktami i zoptymalizuje konfigurację konta firmowego. Do końca ćwiczenia uczeń rozwinie praktyczne umiejętności przydatne w zarządzaniu kontaktami firmowymi.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak tworzyć gości 365 organizacji, czyli osoby, które będą miały mniej uprawnień operacyjnych niż członkowie.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

WPROWADŹ 5 GOŚCI

- przypisać uprawnienia administracyjne programisty jednemu z nich;

- wróć do listy członków i przypisz jednemu z nich rolę administratora globalnego administracji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Dodawanie gości do konta Microsoft 365 organizacji to proces, który umożliwia członkom efektywną współpracę z osobami spoza organizacji.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna podczas pracy z partnerami, dostawcami lub konsultantami, którzy nie są częścią wewnętrznej sieci biznesowej.

Aby dodać gości, właściciel grupy może zaprosić ich do dołączania do rozmów grupowych, uzyskiwania dostępu do udostępnionych plików i dołączania do spotkań. Goście mogą mieć dowolny adres e-mail, niezależnie od tego, czy jest to adres służbowy, czy osobisty. Po dodaniu otrzymają powitalną wiadomość e-mail i będą mogli uczestniczyć w zajęciach grupowych.

Należy pamiętać, że domyślnie goście będą otrzymywać wszystkie wiadomości grupowe w swojej skrzynce odbiorczej i nie będą mogli anulować subskrypcji, gdy są członkami grupy. Mogą jednak opuścić grupę w dowolnym momencie, korzystając z linku znajdującego się we wszystkich e-mailach i zaproszeniach z kalendarza grupy.

Administratorzy mają możliwość zarządzania gośćmi i ich dostępem do zasobów platformy Microsoft 365 za pośrednictwem programu PowerShell.

Ponadto możesz dodać dodatkowych użytkowników i przypisać licencje za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, postępując zgodnie z podanymi instrukcjami.

Konieczne jest upewnienie się, że funkcja dodawania nowych użytkowników-gości jest włączona w ustawieniach zabezpieczeń i prywatności konta administracyjnego.

Ten proces pomaga zapewnić, że współpraca z gośćmi jest bezpieczna i zgodna z zasadami organizacji.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak dodawać użytkowników gościnnych w środowisku administracyjnym Microsoft 365. Użytkowników gościnnych można zapraszać do współpracy nad dokumentami, uczestnictwa w spotkaniach lub uzyskiwania dostępu do określonych zasobów firmy, przy jednoczesnym zachowaniu właściwego zarządzania bezpieczeństwem. To ćwiczenie pomoże studentowi zapoznać się z procesem i zrozumieć znaczenie prawidłowej konfiguracji uprawnień.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak tworzyć współdzielone skrzynki pocztowe i jakie są różne role operacyjne w zakresie możliwości pisania do świata zewnętrznego, które możesz przypisać użytkownikom lub grupom, które będą ich częścią.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

TWORZENIE PRZEKROJOWEJ SKRZYNKI POCZTOWEJ

Na podstawie wpisanych przez Ciebie członków i gości stwórz ramkę przekrojową na dany temat (np. organizacja firmowego klubu rekreacyjnego).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Tworzenie udostępnionych skrzynek pocztowych na koncie Microsoft 365 może być bardzo przydatną operacją dla organizacji, które chcą umożliwić wielu użytkownikom dostęp do jednej skrzynki pocztowej i zarządzanie nią, taką jak adres obsługi klienta lub recepcja.

Te skrzynki pocztowe nie wymagają osobnej licencji, dopóki nie przekroczą 50 GB przestrzeni dyskowej. Aby utworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową, musisz zalogować się do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 przy użyciu konta administratora globalnego lub konta administratora programu Exchange.

Po zalogowaniu możesz kontynuować, wybierając "Grupy", a następnie "Udostępnione skrzynki pocztowe" w okienku nawigacji, a następnie "Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową". Ważne jest, aby przypisać odpowiednie uprawnienia użytkownikom, którzy potrzebują dostępu, pamiętając, że tylko użytkownicy w organizacji mogą być autoryzowani.

Użytkowników zewnętrznych, takich jak użytkownicy z kontami Gmail, nie można dodawać bezpośrednio do udostępnionych skrzynek odbiorczych, ale w razie potrzeby można zdecydować się na utworzenie grupy programu Outlook.

Ponadto udostępnionymi skrzynkami pocztowymi można zarządzać i używać ich za pośrednictwem aplikacji Outlook w sieci Web lub aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android, zapewniając w ten sposób elastyczność i dostępność dla autoryzowanych użytkowników.

Celem tego ćwiczenia jest dostarczenie uczniom praktycznego przewodnika, który nauczy ich, jak tworzyć współdzielone skrzynki odbiorcze poczty e-mail w środowisku administracyjnym konta Microsoft 365. Współdzielone skrzynki odbiorcze umożliwiają wielu użytkownikom dostęp do poczty e-mail i zarządzanie nią z jednego adresu, ułatwiając współpracę biznesową w takich obszarach, jak obsługa klienta, zarządzanie projektami lub komunikacja wewnętrzna.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zajmiemy się systemem administracyjnym Office 365, który zapewnia precyzyjne i dobrze zdefiniowane role , aby zapewnić, że wszystkie aplikacje są używane, a treści są widoczne tylko i wyłącznie dla tych osób w firmie, które muszą to zrobić ze względów zawodowych.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

System administracyjny Microsoft 365 jest kluczowym składnikiem zarządzania infrastrukturą IT organizacji i jej zabezpieczania. Administratorzy mają za zadanie konfigurowanie i monitorowanie usług Microsoft 365 oraz zarządzanie nimi, zapewniając użytkownikom dostęp do potrzebnych zasobów i ochronę danych firmowych. Dzięki różnym poziomom ról administracyjnych, od administratorów globalnych po określone role, takie jak administratorzy programu Exchange lub SharePoint, każdy administrator ma zdefiniowany zestaw uprawnień, które umożliwiają mu wykonywanie określonych zadań w środowisku platformy Microsoft 365. Role te mają na celu zapewnienie szczegółowej kontroli nad środowiskiem IT, umożliwiając administratorom wykonywanie operacji bez naruszania bezpieczeństwa lub integralności danych.

W szczególności administratorzy globalni mają najwyższy poziom dostępu i są odpowiedzialni za zarządzanie całym środowiskiem platformy Microsoft 365 w organizacji. Mogą tworzyć konta użytkowników i zarządzać nimi, przypisywać licencje, konfigurować zasady zabezpieczeń i mieć możliwość uzyskiwania dostępu do wszystkich danych, w tym danych w firmowych usłudze OneDrive użytkowników. Należy zauważyć, że chociaż administratorzy mogą uzyskać dostęp do danych użytkowników, istnieją ścisłe zasady i audyty, aby zapewnić, że ten dostęp jest wykorzystywany w sposób odpowiedzialny i tylko do uzasadnionych celów zarządzania IT.

Przejrzystość i możliwość śledzenia to podstawowe elementy systemu administracyjnego Microsoft 365. Użytkownicy mogą sprawdzić, kto ma dostęp do ich plików, za pomocą dzienników inspekcji dostępnych w Centrum zabezpieczeń i zgodności platformy Microsoft 365. Dzienniki te zawierają szczegółowe informacje o tym, kiedy i przez kogo uzyskano dostęp do plików, zapewniając użytkownikom większy spokój ducha co do bezpieczeństwa ich danych.

Ponadto firma Microsoft udostępnia szereg narzędzi i zasobów, które pomagają administratorom efektywnie zarządzać środowiskiem platformy Microsoft 365. Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 jest intuicyjne i zapewnia interaktywną analizę, która wyróżnia pilne dane i zaleca następne kroki. Administratorzy mogą również używać aplikacji administratora mobilnego platformy Microsoft 365 do zarządzania ustawieniami i wykonywania kluczowych zadań nawet wtedy, gdy są poza biurem.

Aby dodatkowo zapewnić bezpieczeństwo, firma Microsoft zaleca, aby administratorzy używali oddzielnego konta użytkownika do codziennego użytku i konta administracyjnego tylko wtedy, gdy jest to konieczne do zadań zarządzania. Ta praktyka, znana jako "zasada najmniejszych uprawnień", pomaga zmniejszyć ryzyko przypadkowego lub celowego ujawnienia poświadczeń administracyjnych.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji, w kolejności do różnych zastosowań, zajmiemy się pojęciem tworzenia obiektu, np. witryny Share Point, operacji, np. opublikowania newsa na stronie głównej serwisu, udostępnienia np. wpisu utworzonego na stronie głównej.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Platforma Microsoft 365 zapewnia solidną i wszechstronną platformę, która umożliwia użytkownikom tworzenie, obsługę i udostępnianie zawartości w całej organizacji.

Subskrypcja usługi Microsoft 365 Family umożliwia udostępnianie korzyści z subskrypcji maksymalnie pięciu innym osobom, które mogą instalować aplikacje platformy Microsoft 365 na swoich urządzeniach i uzyskiwać dostęp do 1 TB osobistej przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive.

W przypadku firm szybka konfiguracja dla pracowników jest niezbędna, aby natychmiast rozpocząć pracę i być produktywnym, z przewodnikami, które ułatwiają logowanie, instalowanie aplikacji, konfigurowanie programów Outlook i Teams oraz przesyłanie plików do chmury.

Ponadto w przypadku organizacji, które działają w wielu dzierżawach, platforma Microsoft 365 umożliwia synchronizację użytkowników, co ułatwia zarządzanie i współpracę w różnych domenach.

Dodawanie nowego pracownika to prosty proces , który obejmuje utworzenie konta Microsoft 365 dla pracownika, przypisanie identyfikatorów użytkowników i haseł oraz pomoc w rozpoczęciu przygody z platformą Microsoft 365.

Uzyskaj dostęp do tego narzędzia, aby uzyskać gest i personalizować środowisko zarządzania Microsoft 365 i skutecznie działać za pomocą integracji aplikacji. Studenci mogą nabywać kompetencje do tworzenia nowych projektów, konfigurować narzędzia, dzielić się dokumentami i współpracować we wszystkich internatach w ramach konkursów. Skorzystaj z idealnego narzędzia do komprenderowania, korzystając z platformy Microsoft 365, aby zwiększyć wydajność i współpracę na świeżym powietrzu.

KRÓTKI OPIS TEMATU

Najpierw zobaczymy postać administratora generalnego, który jest tym, który może zrobić wszystko: nawet zmienić hasło dostępu i zamknąć konto.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Administrator konta Microsoft 365 odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu cyfrowymi zasobami korporacyjnymi i ich kontroli. Na tym stanowisku odpowiada za przypisywanie i konfigurowanie ról dostępu, zapewniając, że każdy użytkownik ma niezbędne uprawnienia do wykonywania swoich obowiązków bez naruszania bezpieczeństwa danych firmowych. Administratorzy mogą zarządzać użytkownikami, grupami, subskrypcjami i usługami usługi Office 365, a także ustawiać zasady zabezpieczeń i zgodności. Ponadto mogą wykonywać krytyczne zadania, takie jak odzyskiwanie przejętych kont, zarządzanie ochroną przed zagrożeniami oraz nadzorowanie działań związanych z migracją i integracją danych.

Uprawnienia administratora są podzielone na kilka ról, z których każda ma określone uprawnienia do wykonywania określonych zadań w środowisku Microsoft 365. Na przykład administrator globalny ma pełny dostęp do wszystkich usług i ustawień, podczas gdy inne role, takie jak administrator programu Exchange lub administrator programu SharePoint, mają uprawnienia ograniczone do określonych obszarów. Ta segmentacja ról pozwala na bezpieczniejsze i bardziej ukierunkowane zarządzanie zasobami, zmniejszając ryzyko błędów lub nadużyć władzy.

Aby zostać administratorem, użytkownik musi zostać przypisany do tej roli przez innego administratora lub w ramach procedury przejęcia administracji, w przypadku gdy nie ma aktywnych administratorów. Ten proces wymaga zweryfikowania tożsamości i potwierdzenia własności domeny firmowej. Po uzyskaniu uprawnień administratora możesz zalogować się do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 i rozpocząć konfigurowanie środowiska zgodnie z potrzebami organizacji.

Należy zauważyć, że ze względu na wrażliwy charakter wykonywanych funkcji, administratorzy muszą przestrzegać ścisłych wytycznych dotyczących bezpieczeństwa, aby chronić integralność danych i infrastruktury IT. Obejmuje to praktykowanie zasady najmniejszych uprawnień, upewnienie się, że użytkownicy mają tylko te uprawnienia, które są absolutnie niezbędne do ich działań, oraz wdrażanie zaawansowanych środków bezpieczeństwa, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe.

Podsumowując, administrator konta Microsoft 365 odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że infrastruktura IT organizacji jest bezpieczna, wydajna i zgodna z celami biznesowymi. Ich wiedza i zdolność do zarządzania złożonymi scenariuszami IT są niezbędne do pomyślnego wdrożenia platformy Microsoft 365 oraz utrzymania wydajnego i bezpiecznego cyfrowego miejsca pracy.

Celem tego ćwiczenia jest pomoc uczniowi w zrozumieniu roli i obowiązków właściciela konta Microsoft 365. Zostaną omówione koncepcje zarządzania kontem, konfigurowania uprawnień, monitorowania aktywności i korzystania ze zintegrowanych narzędzi Microsoft 365 w celu zapewnienia efektywnej i bezpiecznej pracy w kontekście przedsiębiorstwa.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zajmiemy się technikami oceny możliwości nadania komuś uprawnień administracyjnych , czyli oceną ścisłej potrzeby zrobienia tego dla potrzeb pracy.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Przypisywanie ról administracyjnych na platformie Microsoft 365 jest kluczowym procesem , który zapewnia bezpieczeństwo i wydajność operacyjną w organizacji.

Role administratora są podzielone na kategorie zgodnie z typowymi funkcjami biznesowymi i zapewniają określone uprawnienia do zarządzania różnymi aspektami usługi Microsoft 365.

Podczas przypisywania tych ról bardzo ważne jest przestrzeganie wytycznych dotyczących zabezpieczeń w celu ochrony poufnych danych organizacji.

Na przykład rola administratora globalnego zapewnia nieograniczoną kontrolę nad produktami i dostęp do większości danych, dlatego należy ją przypisać z ostrożnością.

Inne role, takie jak administrator grupy, umożliwiają zarządzanie ustawieniami grup w centrach administracyjnych. Aby przypisać rolę, musisz przejść do centrum administracyjnego Microsoft 365, wybrać pozycję "Użytkownicy", a następnie "Aktywni użytkownicy", wybrać żądanego użytkownika i stamtąd zarządzać rolami.

Ćwiczenie ma na celu poprowadzenie studenta w zrozumieniu i stosowaniu zasad przypisywania ról w środowisku administracyjnym Microsoft 365. Poprzez serię praktycznych kroków student nauczy się, jak identyfikować dostępne role, prawidłowo przypisywać je użytkownikom oraz zapewniać bezpieczeństwo i wydajność w zarządzaniu zasobami firmy.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się tym, którzy potrzebują globalnego dostępu do większości funkcji zarządzania i danych na swoim koncie.

Różni się on od administratora głównego, ale może:

- Resetowanie haseł dla wszystkich użytkowników;

- Dodawanie domen i zarządzanie nimi;

- Odblokuj innego administratora globalnego.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Rola administratora globalnego na koncie platformy Microsoft 365 ma kluczowe znaczenie dla zarządzania całym cyfrowym miejscem pracy i jego bezpieczeństwa.

Mają niemal nieograniczoną kontrolę nad ustawieniami organizacji i wieloma danymi. Należy pamiętać, że ze względów bezpieczeństwa zaleca się posiadanie od 2 do 4 administratorów globalnych, aby uniknąć ryzyka związanego z nadmiernym dostępem do danych i funkcji firmowych.

Administratorzy globalni mogą zarządzać rolami i uprawnieniami, ustawiać zasady zabezpieczeń, uzyskiwać dostęp do wszystkich ważnych danych i nie tylko.

Aby zostać administratorem globalnym, musisz mieć przypisaną do tej roli za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, w którym możesz również zarządzać innymi rolami administracyjnymi, takimi jak administrator rozliczeń, administrator programu Exchange lub administrator zarządzania użytkownikami.

Ponadto ważne jest, aby przestrzegać wytycznych dotyczących zabezpieczeń podczas przypisywania ról, upewniając się, że administratorzy mają tylko taki dostęp, jaki jest im potrzebny do wykonywania określonych funkcji.

Ćwiczenie ma na celu pomóc uczniom zrozumieć rolę Globalnego Administratora w ramach konta Microsoft SharePoint. W szczególności aktywność koncentruje się na tym, jak Globalny Administrator może zarządzać uprawnieniami i konfiguracjami, które są kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonalności środowiska pracy. Zostanie przeanalizowany przypadek, w którym Globalny Administrator musi przypisać prawa dostępu i zmienić ustawienia udostępniania dla zespołu firmy.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się osobom, które muszą uzyskiwać dostęp do interfejsu administratora usługi SharePoint Online i zarządzać nim, a które mogą również:

- Tworzenie i usuwanie witryn;

- Zarządzanie zbiorami witryn i ustawieniami globalnymi programu SharePoint.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Rola administratora programu SharePoint na platformie Microsoft 365 ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zawartością firmową i organizowania jej. Użytkownicy przypisani do tej roli mają pełną kontrolę nad środowiskiem programu SharePoint, co pozwala im tworzyć witryny i zarządzać nimi, przypisywać administratorów witryn, dostosowywać ustawienia udostępniania i zarządzać grupami platformy Microsoft 365.

Obejmuje to możliwość tworzenia, usuwania i przywracania grup, a także zmieniania ich właścicieli. Administratorzy globalni mogą przypisywać rolę administratora programu SharePoint, ale mają już wszystkie uprawnienia skojarzone z tą rolą.

Należy pamiętać, że zastosowanie zmian ról użytkowników, takich jak dostęp do centrum administracyjnego programu SharePoint, może potrwać do godziny.

Ponadto administratorzy programu SharePoint nie mają automatycznie dostępu do witryn wszystkich użytkowników i usługi OneDrive, ale w razie potrzeby mogą udzielić sobie dostępu.

Celem tego ćwiczenia jest pogłębienie zrozumienia roli administratora programu SharePoint dla konta Microsoft 365 i przeanalizowanie działań, które ta postać może wykonywać w celu zarządzania i administrowania korporacyjnym środowiskiem programu SharePoint. Uczeń nauczy się wykonywać typowe operacje za pomocą panelu administracyjnego, ustawiać uprawnienia, konfigurować witryny i zarządzać użytkownikami.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się osobom, które muszą uzyskać dostęp do interfejsu administratora usługi Teams i zarządzać nim, a które mogą również:

- Zarządzanie spotkaniami;

- Zarządzanie mostami konferencyjnymi;

- Zarządzanie wszystkimi ustawieniami obejmującymi całą organizację, w tym federacją, aktualizacją usługi Teams i ustawieniami klienta usługi Teams.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

W ramach platformy Microsoft 365 rola administratora usługi Teams ma kluczowe znaczenie dla zarządzania i koordynacji usługi Microsoft Teams, platformy współpracy, która integruje czat, wideokonferencje, połączenia i udostępnianie dokumentów.

Ten specjalista jest odpowiedzialny za konfigurowanie, zarządzanie i monitorowanie środowiska usługi Teams, zapewniając, że funkcje są zoptymalizowane pod kątem potrzeb organizacji.

Podstawowe obowiązki obejmują zarządzanie usługą Teams, tworzenie grup platformy Microsoft 365 i administrowanie nimi oraz kontrolowanie ustawień w całej organizacji, takich jak federacja i aktualizowanie zespołów.

Aby wykonać te zadania, administrator usługi Teams ma dostęp do zaawansowanych narzędzi w centrum administracyjnym Microsoft Teams i PowerShell, które umożliwiają szczegółowe i spersonalizowane zarządzanie usługą.

Celem tego ćwiczenia jest zapewnienie studentowi praktycznego zrozumienia uprawnień administratora Teams w ramach konta Microsoft 365. Ćwiczenie koncentruje się na konkretnym przykładzie zarządzania, takim jak zmiana ustawień spotkań w Teams, kontrolowanie dostępu i konfigurowanie zasad w celu zapewnienia bezpiecznego i produktywnego korzystania z platformy.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się tym, którzy muszą wykonać następujące czynności dla wszystkich użytkowników:

- Dodawanie użytkowników i grup;

- Przypisywanie licencji;

- Zarządzanie większością właściwości użytkownika;

- Tworzenie widoków użytkowników i zarządzanie nimi;

- Aktualizacja zasad wygasania haseł;

- Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi;

- Monitorowanie kondycji usług.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

W ramach konta Microsoft 365 rola administratora użytkowników ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zasobami i przypisywania uprawnień w organizacji.

Ta figura jest odpowiedzialna za dodawanie lub usuwanie użytkowników, konfigurowanie ustawień zabezpieczeń, przypisywanie licencji i wiele więcej.

Role administratora można przypisać do wielu użytkowników, zapewniając w ten sposób rozdzielenie krytycznych operacji między różnych menedżerów. Można na przykład przypisać użytkownikowi rolę administratora haseł, co umożliwi mu pomoc w resetowaniu haseł bez udzielania mu pełnego dostępu jako administratora globalnego.

Pomaga to zmniejszyć zagrożenia bezpieczeństwa, ograniczając liczbę osób z nieograniczonym dostępem do poufnych danych organizacji. Zarządzanie rolami można wykonać za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, w którym można wybrać pozycję "Użytkownicy", a następnie pozycję "Aktywni użytkownicy", a następnie kontynuować zarządzanie rolami.

To ćwiczenie ma na celu zrozumienie roli administratora użytkownika w usłudze Microsoft 365, ze szczególnym uwzględnieniem działań, które może on podjąć, aby zarządzać kontami, rozwiązywać problemy i optymalizować produktywność biznesową. Uczeń nauczy się, jak dodawać nowych użytkowników, przypisywać licencje, resetować hasła i zarządzać grupami.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się tym, którzy muszą zresetować hasła użytkowników niebędących administratorami i innych administratorów haseł.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Administrator haseł na platformie Microsoft 365 odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu zabezpieczeniami i dostępem do kont firmowych.

Ta liczba jest odpowiedzialna za resetowanie haseł, konfigurowanie zasad wygasania haseł i zapewnianie, że użytkownicy mogą bezpiecznie odzyskać dostęp do swoich kont.

Ważne jest, aby administrator haseł był świadomy najlepszych praktyk w zakresie zabezpieczeń, takich jak implementowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego i szkolenie użytkowników w zakresie tworzenia silnych, unikatowych haseł. Ponadto administrator może skonfigurować samoobsługowe resetowanie haseł dla użytkowników, umożliwiając im samodzielne zarządzanie odzyskiwaniem poświadczeń, zmniejszając w ten sposób obciążenie administracyjne i poprawiając wydajność operacyjną.

Zarządzanie hasłami jest dostępne za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, w którym można wykonać określone kroki resetowania haseł użytkowników lub zmieniania zasad haseł. Jeśli zgubisz swoje dane logowania, istnieją procedury krok po kroku, aby odzyskać nazwę użytkownika lub hasło, zapewniając w ten sposób, że użytkownicy mogą szybko przywrócić dostęp do swoich usług.

Ćwiczenie ma na celu zapoznanie studenta z rolą i obowiązkami administratora haseł na koncie Microsoft 365. Poprzez praktyczną symulację uczestnik nauczy się, jak konfigurować, zarządzać i odzyskiwać hasła użytkowników, zapewniając bezpieczeństwo i wydajność w środowisku korporacyjnym.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się tym, którzy muszą wykonać następujące czynności:

- Zarządzanie wszystkimi funkcjami administracyjnymi dla Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric;

- Tworzenie zgłoszeń serwisowych i zarządzanie nimi;

- Monitorowanie kondycji usług.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

W ramach platformy Microsoft 365 administrator Power Platform odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu i optymalizacji korzystania z aplikacji biznesowych.

Ten specjalista jest odpowiedzialny za tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników, przypisywanie niezbędnych licencji i konfigurowanie parametrów bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy, które jest zgodne z polityką firmy.

Ponadto administrator Power Platform musi upewnić się, że użytkownicy mają odpowiednie uprawnienia dostępu do różnych aplikacji i usług oferowanych przez platformę, takich jak Dynamics 365, Power BI, Power Apps i Power Automate, ułatwiając w ten sposób współpracę i wydajność operacyjną.

Do jego obowiązków należy również zarządzanie środowiskami Power Platform, w tym nadzorowanie integracji z innymi usługami Microsoft i rozwiązywanie wszelkich problemów technicznych.

Aby skutecznie wykonywać te funkcje, niezbędne jest solidne zrozumienie ekosystemu Microsoft i jego dynamiki, a także konkretne umiejętności techniczne w zakresie konfiguracji i administrowania platformą.

Administrator Power Platform jest zatem kluczową postacią dla sukcesu inicjatyw cyfrowych organizacji, pomagając maksymalizować wartość przyjętych rozwiązań technologicznych i promować ciągłe innowacje.

Celem tego ćwiczenia jest zrozumienie roli i uprawnień administratora Power Platform w ramach konta Microsoft 365. Uczeń nauczy się wykonywać podstawowe operacje administracyjne, takie jak zarządzanie użytkownikami, konfigurowanie środowisk i stosowanie zasad bezpieczeństwa, przy użyciu konsoli administracyjnej Power Platform.

Ten podręcznik stanowi kompleksowe źródło wiedzy dla Globalnego Administratora Microsoft 365, czyli osoby odpowiedzialnej za zarządzanie, ochronę i rozwój środowiska chmurowego organizacji. Czytelnik poznaje rolę administratora, jego obowiązki, uprawnienia oraz znaczenie strategiczne dla funkcjonowania infrastruktury IT.

Publikacja omawia zarządzanie użytkownikami, licencjami, bezpieczeństwem, zgodnością oraz usługami Microsoft 365. Szczególną uwagę poświęcono administracji aplikacjami takimi jak Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Outlook, Exchange Online, Planner, Power BI, Forms, Stream, Power Apps, Power Automate i Dynamics 365.

W podręczniku przedstawiono również zagadnienia związane z wdrażaniem uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), ochroną danych, monitorowaniem aktywności, kontrolą dostępu, optymalizacją kosztów licencyjnych oraz audytem bezpieczeństwa. Nie zabrakło także praktycznych informacji dotyczących rozwiązywania problemów, zarządzania incydentami i nadzorowania całego ekosystemu Microsoft 365.

Ostatnia część poświęcona jest kompetencjom wymaganym na stanowisku Globalnego Administratora, obejmującym wiedzę techniczną, analizę problemów, cyberbezpieczeństwo, komunikację oraz ciągły rozwój zawodowy. To praktyczny przewodnik dla administratorów IT, konsultantów i specjalistów odpowiedzialnych za efektywne zarządzanie środowiskiem Microsoft 365.

Ten podręcznik stanowi kompleksowe źródło wiedzy dla Globalnego Administratora Microsoft 365, czyli osoby odpowiedzialnej za zarządzanie, ochronę i rozwój środowiska chmurowego organizacji. Czytelnik poznaje rolę administratora, jego obowiązki, uprawnienia oraz znaczenie strategiczne dla funkcjonowania infrastruktury IT.

Publikacja omawia zarządzanie użytkownikami, licencjami, bezpieczeństwem, zgodnością oraz usługami Microsoft 365. Szczególną uwagę poświęcono administracji aplikacjami takimi jak Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Outlook, Exchange Online, Planner, Power BI, Forms, Stream, Power Apps, Power Automate i Dynamics 365.

W podręczniku przedstawiono również zagadnienia związane z wdrażaniem uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), ochroną danych, monitorowaniem aktywności, kontrolą dostępu, optymalizacją kosztów licencyjnych oraz audytem bezpieczeństwa. Nie zabrakło także praktycznych informacji dotyczących rozwiązywania problemów, zarządzania incydentami i nadzorowania całego ekosystemu Microsoft 365.

Ostatnia część poświęcona jest kompetencjom wymaganym na stanowisku Globalnego Administratora, obejmującym wiedzę techniczną, analizę problemów, cyberbezpieczeństwo, komunikację oraz ciągły rozwój zawodowy. To praktyczny przewodnik dla administratorów IT, konsultantów i specjalistów odpowiedzialnych za efektywne zarządzanie środowiskiem Microsoft 365.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, czym jest SharePoint on line, w skrócie SharePoint, narzędzie Microsoft 365, które stymuluje komunikację i cyfrową współpracę między współpracownikami, umożliwiając tworzenie witryn i publikowanie markowych treści, a także będąc centrum sterowania, z którego można zarządzać listami plików i uprawnieniami użytkowników.

Może być również używany jako internetowa baza danych za pośrednictwem funkcji "listy".

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

SharePoint to platforma do współpracy i zarządzania treścią opracowana przez firmę Microsoft, zaprojektowana w celu ułatwienia udostępniania informacji i zarządzania nimi w organizacjach.

Działa jako system zarządzania treścią oparty na przeglądarce , który umożliwia użytkownikom tworzenie stron internetowych do wewnętrznej współpracy, komunikacji biznesowej i wydajnego zarządzania dokumentami.

Program SharePoint zapewnia bezpieczne środowisko , w którym dokumenty i pliki mogą być przechowywane, organizowane i udostępniane, dostępne z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową.

Organizacje mogą używać programu SharePoint do konfigurowania portali intranetowych, ekstranetów i różnych innych witryn internetowych, usprawniając w ten sposób zarządzanie danymi i poprawiając wydajność operacyjną.

Ponadto SharePoint jest zintegrowany z pakietem Microsoft Office i obsługuje zaawansowane funkcje, takie jak wersjonowanie dokumentów, które pozwala śledzić zmiany i zarządzać różnymi wersjami tego samego dokumentu. Program SharePoint jest dostępny zarówno jako usługa hostowana przez firmę Microsoft w chmurze, znana jako SharePoint Online, jak i jako rozwiązanie lokalne z programem SharePoint Server.

Ta elastyczność pozwala firmom wybrać konfigurację, która najlepiej odpowiada ich konkretnym potrzebom, zapewniając jednocześnie zgodność z zasadami bezpieczeństwa i prywatności. Program SharePoint jest szeroko stosowany ze względu na możliwości zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM) i zarządzania procesami biznesowymi (BPM) i można go dostosować do obsługi szerokiego zakresu przypadków użycia w przedsiębiorstwie, od zarządzania dokumentami po współpracę nad projektami, komunikację wewnętrzną, integrację systemów i procesów oraz automatyzację przepływu pracy.

Dzięki programowi SharePoint zespoły mogą rozpocząć współpracę, logując się do usługi Office 365 i korzystając z punktów wejścia programu SharePoint, aby dostroić się do konwersacji i wyświetlić aktualną aktywność za pośrednictwem kanału aktualności.

Podsumowując, SharePoint służy jako scentralizowana i bezpieczna platforma , która ułatwia współpracę i zarządzanie treścią, poprawiając produktywność i wydajność organizacji.

Ćwiczenie ma na celu zapoznanie studenta z głównymi funkcjami Microsoft SharePoint, potężnego narzędzia do współpracy biznesowej i zarządzania treścią. Student nauczy się:

· Tworzyć i zarządzać witrynami dokumentów i bibliotekami.

· Przesyłać, udostępniać i synchronizować pliki.

· Konfigurować uprawnienia i zarządzać dostępem do treści.

· Korzystać z funkcji wyszukiwania, aby znaleźć odpowiednie informacje.

· Dostosowywać elementy w celu maksymalizacji produktywności.

Ćwiczenie ma na celu symulację środowiska biznesowego, w którym SharePoint jest używany do współpracy międzyzespołowej i centralizacji danych.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji omówimy stronę główną witryny Share Point, która zapewnia firmie i osobom odwiedzającym zewnętrznym wiadomości, konwersacje i aktualizacje dotyczące organizacji, a także łatwy dostęp do ważnych linków i zasobów:

- wykazy danych;

- biblioteki dokumentów;

-Podwitryn;

- system uprawnień i zezwoleń.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Strona główna witryny programu SharePoint została zaprojektowana jako centralny punkt dostępu , który zapewnia przegląd i szybki dostęp do najważniejszych informacji i funkcji witryny.

Zazwyczaj zawiera obszary z wiadomościami firmowymi, szybkie łącza do ważnych dokumentów lub stron oraz integracje z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Outlook i Teams.

Administratorzy mogą dostosować stronę główną za pomocą składników Web Part programu SharePoint, które są modułowymi składnikami dodającymi funkcje do witryny, takimi jak listy, wykresy lub kanały społecznościowe.

Ponadto za pomocą szablonów witryn i skryptów witryn można zautomatyzować tworzenie witryny za pomocą różnych wstępnie zdefiniowanych akcji, takich jak dodawanie list z określonymi typami zawartości, ustawianie logo witryny, rejestrowanie rozszerzenia lub kojarzenie witryny z centrum witryn.

POGŁĘBIENIE

Wprowadzenie

SharePoint to platforma współpracy opracowana przez firmę Microsoft, która umożliwia organizacjom efektywne zarządzanie zawartością, informacjami i dokumentami. Strona główna programu SharePoint jest podstawowym punktem dostępu dla wszystkich użytkowników i zawiera przegląd dostępnych zadań, dokumentów i zasobów. W tym dokumencie szczegółowo omówimy funkcje i funkcjonalność strony głównej programu SharePoint.

Główne cechy strony głównej

Interfejs użytkownika

Strona główna programu SharePoint została zaprojektowana tak, aby była intuicyjna i łatwa w użyciu. Interfejs użytkownika jest przejrzysty i dobrze zorganizowany, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko znaleźć potrzebne informacje. Kluczowe elementy interfejsu to pasek nawigacyjny, kanał aktywności, szybkie linki i konfigurowalne obszary zawartości.

Pasek nawigacyjny

Pasek nawigacyjny jest jednym z najważniejszych elementów Strony Głównej. Umożliwia użytkownikom szybki dostęp do różnych sekcji i funkcji programu SharePoint, takich jak witryny, dokumenty, aplikacje i ustawienia. Pasek nawigacyjny można dostosować tak, aby zawierał łącza, które są najbardziej odpowiednie dla organizacji.

Kanał aktywności

Kanał aktywności zapewnia przegląd ostatnich zmian, nowych dokumentów i aktywności użytkowników w czasie rzeczywistym. To narzędzie jest przydatne do informowania wszystkich członków zespołu na bieżąco o wydarzeniach i nowościach w organizacji.

Szybkie linki

Szybkie łącza to konfigurowalne skróty, które zapewniają szybki dostęp do często używanych dokumentów, witryn lub zasobów. Administratorzy mogą konfigurować te łącza tak, aby odzwierciedlały określone potrzeby zespołu lub całej organizacji.

Konfigurowalne obszary zawartości

Strona główna programu SharePoint zawiera kilka obszarów, w których użytkownicy mogą dodawać i organizować zawartość. Obszary te mogą zawierać składniki Web Part dla dokumentów, kalendarzy, list zadań, anonsów i nie tylko. Elastyczność tych obszarów pozwala na stworzenie Strony Głównej dopasowanej do potrzeb użytkownika.

Dostosowywanie strony głównej

Motywy i układy

Użytkownicy mogą dostosować wygląd i działanie strony głównej, wybierając spośród różnych dostępnych motywów i układów. Możesz zmienić kolory, czcionki i ogólny styl, aby dostosować stronę do stylu marki firmowej. Ponadto układy mogą być modyfikowane w celu optymalizacji organizacji treści zgodnie z preferencjami użytkownika.

Web Part

Składniki Web Part to składniki modułowe, które można dodawać do strony głównej w celu rozszerzenia jej funkcjonalności. Składniki Web Part zawierają listy dokumentów, wykresy, kalendarze, kanały informacyjne i inne elementy. Użytkownicy mogą dodawać, edytować lub usuwać składniki Web Part, aby utworzyć stronę główną spełniającą ich określone potrzeby.

Automatyzacja i przepływy pracy

SharePoint obsługuje integrację z Microsoft Power Automate, umożliwiając automatyzację procesów i przepływów pracy bezpośrednio ze strony głównej. Użytkownicy mogą tworzyć przepływy pracy, aby automatyzować powtarzalne zadania, wysyłać powiadomienia, zatwierdzać dokumenty i nie tylko, poprawiając wydajność operacyjną.

Zarządzanie treścią

Dokumenty i biblioteki

Zarządzanie dokumentami jest centralną funkcją programu SharePoint. Użytkownicy mogą przesyłać, organizować i udostępniać dokumenty w bibliotekach, które można dostosować do struktury organizacji. Biblioteki obsługują wersjonowanie, metadane i zaawansowane ustawienia zabezpieczeń.

Wyszukiwanie i filtry

Funkcja wyszukiwania programu SharePoint jest zaawansowana i wysoce konfigurowalna, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko znajdować dokumenty i informacje. Filtry można stosować do zawężania wyników wyszukiwania na podstawie określonych kryteriów, takich jak data modyfikacji, autor lub metadane.

Współpraca i udostępnianie

SharePoint ułatwia współpracę między użytkownikami dzięki wielu funkcjom udostępniania i edycji dokumentów. Użytkownicy mogą pracować nad tymi samymi dokumentami w tym samym czasie, zostawiać komentarze i opinie oraz otrzymywać powiadomienia o wprowadzonych zmianach. Ustawienia udostępniania zapewniają, że tylko upoważnione osoby mogą uzyskać dostęp do poufnych treści.

Konkluzja

Strona główna programu SharePoint jest kluczowym narzędziem dla każdej organizacji, która chce usprawnić zarządzanie zawartością i współpracę między członkami zespołu. Dzięki wielu funkcjom i opcjom dostosowywania SharePoint oferuje elastyczną i wydajną platformę, którą można dostosować do konkretnych potrzeb każdej firmy. Wykorzystując w pełni możliwości, jakie daje SharePoint, organizacje mogą zwiększyć efektywność, usprawnić komunikację oraz stworzyć bardziej spójne i produktywne środowisko pracy.

Celem tego ćwiczenia jest zapoznanie studenta ze stroną główną korporacyjnej witryny SharePoint. Eksploracja witryny pomoże Ci zrozumieć główne funkcje i dostępne sekcje, zidentyfikować układ i skutecznie poruszać się po dostępnych zasobach. Student zostanie poprowadzony przez opublikowaną zawartość, biblioteki dokumentów, szybkie linki i obszary interaktywne.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji pokażemy, jak utworzyć witrynę zespołu, aby połączyć członków zespołu, lub witrynę do komunikacji, aby dotrzeć do większej liczby osób w firmie.

Są to dwie opcje, które aplikacja udostępnia za pomocą dwóch różnych przycisków w momencie tworzenia.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Utworzenie witryny programu SharePoint może być strategicznym przedsięwzięciem mającym na celu usprawnienie współpracy i komunikacji w organizacji.

Program SharePoint udostępnia dwa główne typy witryn: witrynę zespołu i witrynę do komunikacji.

Witryna zespołu jest idealna dla grup roboczych , które potrzebują wspólnego miejsca do współpracy nad projektami, udostępniania dokumentów i zarządzania terminami za pomocą udostępnionych kalendarzy. Ten typ witryny ułatwia aktywną współpracę i zarządzanie zadaniami zespołowymi.

Z drugiej strony, strona komunikacyjna ma za zadanie dzielić się informacjami na dużą skalę w firmie, komunikować ważne inicjatywy oraz publikować wiadomości lub aktualizacje. Jest zoptymalizowany pod kątem jednokierunkowej komunikacji z szerszą publicznością, a nie interaktywnej współpracy.

Aby utworzyć witrynę programu SharePoint, możesz wybrać opcję "+ Utwórz witrynę" na stronie głównej programu SharePoint. W tym miejscu można określić, czy chcesz utworzyć witrynę zespołu, czy witrynę do komunikacji, i wybrać odpowiedni szablon. Po wybraniu szablonu wpisujesz nazwę strony i w razie potrzeby dodajesz opis, ustawiasz adres strony i wybierasz ustawienia prywatności. Możesz również wybrać domyślny język witryny, a w przypadku witryn zespołów możesz utworzyć skojarzoną grupę platformy Microsoft 365, co ułatwia komunikowanie się za pośrednictwem poczty e-mail ze wszystkimi członkami zespołu.

Po utworzeniu witryny można ją dodatkowo dostosować, dodając listy, biblioteki dokumentów, strony i składniki Web Part w celu wzbogacenia zawartości i funkcji witryny. Składniki Web Part to modułowe składniki, których można używać do dodawania tekstu, obrazów, linków i innych funkcji do strony, dzięki czemu witryna jest bardziej interaktywna i użyteczna dla użytkowników końcowych.

Podsumowując, wybór między witryną zespołu a witryną do komunikacji zależy od konkretnych celów organizacji i charakteru informacji, które mają być udostępniane. Oba typy witryn oferują potężne narzędzia do poprawy wydajności i skuteczności komunikacji wewnętrznej, ale ważne jest, aby dokładnie rozważyć, która opcja najlepiej odpowiada potrzebom i kulturze Twojej firmy. Dzięki odpowiedniemu planowaniu i konfiguracji program SharePoint może stać się cennym zasobem dla każdego zespołu lub organizacji.

POGŁĘBIENIE

Tworzenie witryny programu SharePoint

Przewodnik krok po kroku

Wprowadzenie

Microsoft SharePoint to wszechstronna i zaawansowana platforma służąca do zarządzania zawartością, współpracy i udostępniania informacji w organizacji. Za pomocą programu SharePoint można tworzyć witryny sieci Web do udostępniania dokumentów, zarządzania projektami i ułatwiania komunikacji między zespołami. Ten przewodnik zawiera kompleksowe omówienie sposobu tworzenia witryny programu SharePoint, od podstaw po zaawansowane funkcje.

Krok 1: Planowanie terenu

Zanim zaczniesz tworzyć witrynę, ważne jest, aby dokładnie zaplanować układ i funkcje, które chcesz uwzględnić. Rozważ następujące kwestie:

· Cel witryny: jasno określ cel witryny. Czy jest to witryna do zarządzania projektami, repozytorium dokumentów czy firmowy intranet?

· Struktura strony: Zaplanuj strukturę stron i sekcji witryny. Zdecyduj, które strony główne i podstrony będą potrzebne.

· Uprawnienia i dostęp: określa, kto będzie miał dostęp do witryny i jakie uprawnienia zostaną przypisane do różnych użytkowników i grup.

Krok 2: Zaloguj się do SharePoint

Aby utworzyć witrynę programu SharePoint, musisz mieć konto Microsoft i zalogować się do usługi SharePoint Online za pośrednictwem usługi Microsoft 365. Oto jak się zalogować:

· Otwórz przeglądarkę i przejdź do www.office.com.

· Zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.

· W menu aplikacji wybierz pozycję SharePoint.

Krok 3: Tworzenie witryny

Po zalogowaniu się do programu SharePoint możesz rozpocząć tworzenie witryny, wykonując następujące kroki:

· Kliknij przycisk "Utwórz witrynę" na stronie głównej programu SharePoint.

· Wybierz typ witryny, którą chcesz utworzyć: Witryna zespołu lub Witryna do komunikacji. Witryny zespołów są idealne do współpracy wewnętrznej, natomiast witryny do komunikacji lepiej nadają się do udostępniania informacji szerokiemu gronu odbiorców.

· Wprowadź nazwę witryny i opcjonalnie opis.

· Określ ustawienia prywatności witryny: Publiczna lub Prywatna.

· Kliknij "Dalej" i skonfiguruj użytkowników i grupy, które będą miały dostęp do witryny.

· Kliknij "Zakończ", aby zakończyć tworzenie witryny.

Krok 4: Dostosowywanie witryny

Po utworzeniu witryny można ją dostosować do konkretnych potrzeb organizacji. Oto kilka opcji dostosowywania:

· Dodawanie składników Web Part: Składniki Web Part to dodatki, których można używać do wyświetlania różnej zawartości, takiej jak dokumenty, kalendarze, listy i wiele innych.

· Tworzenie stron: Możesz tworzyć nowe strony, aby lepiej organizować swoje informacje. Używaj różnych układów i dodawaj składniki Web Part, aby strony były bardziej dynamiczne.

· Zarządzanie dokumentami: Organizowanie dokumentów w biblioteki i używanie funkcji przechowywania wersji do śledzenia zmian.

· Ustawianie uprawnień: Skonfiguruj określone uprawnienia dla użytkowników i grup, aby kontrolować, kto może wyświetlać i edytować informacje w witrynie.

Krok 5: Korzystanie z zaawansowanych funkcji

SharePoint oferuje również szereg zaawansowanych funkcji, które mogą jeszcze bardziej zwiększyć produktywność i współpracę:

· Integracja z usługą Microsoft Teams: Zintegruj program SharePoint z usługą Microsoft Teams, aby uzyskać bardziej efektywną współpracę w czasie rzeczywistym.

· Przepływy pracy: Automatyzuj powtarzalne zadania, tworząc niestandardowe przepływy pracy.

· Wyszukiwanie zaawansowane: Korzystaj z zaawansowanej funkcji wyszukiwania programu SharePoint, aby szybko znajdować dokumenty i informacje.

· Zarządzanie metadanymi: Dodawaj metadane do dokumentów, aby lepiej organizować i wyszukiwać.

Konkluzja

Utworzenie witryny programu SharePoint może zmienić sposób, w jaki organizacja zarządza informacjami i współpracuje ze sobą. Wykonując te kroki, będziesz w stanie stworzyć dobrze zorganizowaną i funkcjonalną witrynę, która spełni konkretne potrzeby Twojego zespołu. Eksperymentuj z różnymi funkcjami i dostosowaniami, aby w pełni wykorzystać możliwości programu SharePoint.

Celem ćwiczenia jest stworzenie witryny SharePoint w praktyce. Student nauczy się, jak korzystać z narzędzi udostępnianych przez platformę, aby zaprojektować i skonfigurować funkcjonalną, konfigurowalną witrynę firmy, która ułatwia współpracę między członkami zespołu. Pod koniec ćwiczenia student będzie w stanie ustrukturyzować i zarządzać witryną SharePoint, aby udostępniać dokumenty, monitorować działania i centralizować informacje.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zajmiemy się interfejsem użytkownika serwisu Share Point, czyli systemem poleceń, które pozwalają zapewnić firmie i odwiedzającym zewnętrznym dostęp do aktualności, rozmów i aktualizacji skoncentrowanych na organizacji, a także łatwy dostęp do ważnych linków i zasobów.

- wykazy danych;

- biblioteki dokumentów;

-Podwitryn;

- system uprawnień i zezwoleń.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Interfejs użytkownika w SharePoint jest kluczowym elementem, który pozwala użytkownikom na efektywną interakcję z platformą.

Zawiera wszystkie elementy wizualne, takie jak menu, nawigacja i inne składniki interaktywne, które ułatwiają korzystanie z programu SharePoint do zarządzania zawartością i współpracy.

Godną uwagi cechą SharePoint jest wielojęzyczny interfejs użytkownika, który umożliwia wyświetlanie interfejsu w różnych językach, dzięki czemu platforma jest dostępna dla odbiorców na całym świecie.

Administratorzy mogą zarządzać profilami użytkowników i dostosowywać właściwości za pośrednictwem centrum administracyjnego programu SharePoint, optymalizując w ten sposób środowisko dla każdego użytkownika.

Ponadto możesz dodawać i usuwać administratorów usługi OneDrive, zarządzać odbiorcami i wyłączać tworzenie usługi OneDrive dla niektórych użytkowników, co zapewnia szczegółową kontrolę nad cyfrowym miejscem pracy.

W przypadku organizacji, które potrzebują niestandardowych ustawień profilu użytkownika, program SharePoint udostępnia opcje tworzenia i modyfikowania tych właściwości, zapewniając bezpieczne zarządzanie informacjami i ich zgodność z zasadami firmy.

Elastyczność programu SharePoint i dostosowywanie interfejsu użytkownika sprawiają, że jest to potężne narzędzie dla firm, które chcą zwiększyć produktywność i efektywność operacyjną.

POGŁĘBIENIE

Interfejs użytkownika programu Microsoft SharePoint

Wprowadzenie

Microsoft SharePoint to platforma współpracy, która umożliwia zespołom zarządzanie dokumentami, współpracę nad projektami i efektywne udostępnianie informacji. Jego interfejs użytkownika został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny i łatwy w użyciu, ale oferuje również szeroki zakres zaawansowanych funkcji.

Strona główna

Po zalogowaniu się do programu SharePoint pierwsza strona, którą widzisz, jest stroną główną witryny. Ta strona zawiera przegląd dostępnych zasobów i najnowszych aktualizacji. Do głównych elementów strony głównej należą:

· Pasek nawigacyjny: ten pasek znajduje się u góry strony i zapewnia szybki dostęp do różnych sekcji witryny, takich jak Dokumenty, Wiadomości, Wydarzenia i inne.

· Składniki Web Part: Są to składniki modułowe, które można dodawać do strony w celu wyświetlania różnych typów zawartości, takich jak listy dokumentów, kalendarze, kanały informacyjne i inne.

· Wyszukiwanie: Potężne narzędzie wyszukiwania, które umożliwia znajdowanie dokumentów, osób i innych informacji w witrynie.

Pasek nawigacyjny

Pasek nawigacyjny programu SharePoint został zaprojektowany tak, aby ułatwić dostęp do różnych obszarów witryny. Główne elementy paska nawigacyjnego to:

· Strona główna: Powrót do strony głównej witryny.

· Dokumenty: Uzyskaj dostęp do biblioteki dokumentów, w której możesz tworzyć i przekazywać pliki oraz zarządzać nimi.

· Wiadomości: Wyświetlanie najnowszych aktualizacji i wiadomości związanych z witryną lub zespołem.

· Wydarzenia: Pokazuje kalendarz zaplanowanych wydarzeń i działań.

· Inne: menu rozwijane, które może zawierać dodatkowe łącza do zasobów i dodatkowych sekcji witryny.

Zarządzanie dokumentami

Jedną z kluczowych funkcji SharePoint jest zarządzanie dokumentami. Interfejs zarządzania dokumentami zawiera:

· Przekazywanie: Umożliwia przekazywanie plików z komputera do biblioteki dokumentów.

· Tworzenie: Umożliwia tworzenie nowych dokumentów bezpośrednio w programie SharePoint przy użyciu wbudowanych aplikacji, takich jak Word, Excel i PowerPoint.

· Organizacja: Użytkownicy mogą organizować dokumenty w foldery i używać metadanych do kategoryzowania i wyszukiwania plików.

· Udostępnianie: Możesz udostępniać dokumenty innym użytkownikom w organizacji lub poza nią, ustawiając określone uprawnienia dla każdego użytkownika.

· Przechowywanie wersji: program SharePoint automatycznie zapisuje poprzednie wersje dokumentów, umożliwiając w razie potrzeby przywrócenie starszych wersji.

Współpraca i komunikacja

SharePoint ułatwia współpracę i komunikację między członkami zespołu dzięki kilku funkcjom:

· Wspólna edycja: Wielu użytkowników może pracować nad tym samym dokumentem w tym samym czasie, wyświetlając zmiany w czasie rzeczywistym.

· Komentarze i dyskusje: Użytkownicy mogą dodawać komentarze do dokumentów i uczestniczyć w dyskusjach bezpośrednio w interfejsie programu SharePoint.

· Powiadomienia: Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail lub w aplikacji, gdy pojawią się ważne aktualizacje lub zmiany w dokumentach lub zadaniach.

Personalizacja

SharePoint pozwala na wysoki poziom personalizacji w celu dopasowania do specyficznych potrzeb każdej organizacji. Użytkownicy mogą:

· Edytowanie strony głównej: dodawanie lub usuwanie składników Web Part, zmienianie układu i dostosowywanie wyświetlanej zawartości.

· Tworzenie witryn i podwitryn: Umożliwia skonfigurowanie nowych witryn i podwitryn, aby lepiej organizować informacje i zadania zespołu.

· Ustaw uprawnienia: Zarządzaj, kto może uzyskać dostęp do poszczególnych zasobów, definiując określone uprawnienia dla użytkowników i grup.

· Użyj szablonów: Zastosuj gotowe szablony, aby szybko tworzyć profesjonalnie wyglądające strony i witryny.

Integracja z innymi narzędziami

Program SharePoint bezproblemowo integruje się z innymi narzędziami platformy Microsoft 365, takimi jak Teams, OneDrive i Outlook, zapewniając ujednolicone środowisko pracy. Oto kilka przykładów integracji:

· Teams: Twórz kanały usługi Teams i zarządzaj nimi bezpośrednio z programu SharePoint, co pozwala na ściślejszą współpracę.

· OneDrive: synchronizowanie dokumentów między programami SharePoint i OneDrive w celu uzyskania dostępu w trybie offline oraz uproszczenia zarządzania plikami osobistymi i udostępnionymi.

· Outlook: Zintegruj kalendarz programu SharePoint z programem Outlook, aby wyświetlać wydarzenia i zadania w jednym miejscu.

Konkluzja

Interfejs użytkownika programu Microsoft SharePoint został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny i wszechstronny, dostosowując się do potrzeb różnych organizacji. Dzięki zaawansowanym funkcjom zarządzania dokumentami, współpracy i dostosowywania program SharePoint jest niezbędnym narzędziem do poprawy wydajności i produktywności zespołu.

_____________________________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zajmiemy się interfejsem użytkownika serwisu Share Point, czyli systemem poleceń, które pozwalają zapewnić firmie i odwiedzającym zewnętrznym dostęp do aktualności, rozmów i aktualizacji skoncentrowanych na organizacji, a także łatwy dostęp do ważnych linków i zasobów.

Ćwiczenie ma na celu zapoznanie studenta z podstawowymi funkcjami interfejsu użytkownika Microsoft SharePoint. Celem jest zapoznanie się z poleceniami i opcjami dostępnymi do zarządzania witrynami, dokumentami i zasobami firmy, symulując rzeczywiste działania. Po zakończeniu ćwiczenia student będzie w stanie poruszać się po SharePoint i skutecznie z niego korzystać oraz zrozumieć jego praktyczne zastosowanie w kontekście biznesowym.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji pokażemy, jak zainstalować aplikację mobilną SharePoint dla systemów iOS i Android oraz jak z niej korzystać, aby uzyskać dostęp do ważnych wiadomości, witryn i linków od zespołu z dowolnego miejsca.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

SharePoint Mobile to aplikacja opracowana przez firmę Microsoft, która umożliwia użytkownikom dostęp do zawartości witryn programu SharePoint i interakcję z nią bezpośrednio z urządzeń przenośnych, takich jak smartfony i tablety.

Ta aplikacja została zaprojektowana, aby zapewnić większą elastyczność i łączność, umożliwiając użytkownikom pracę z udostępnionymi dokumentami, współpracę ze współpracownikami i bycie na bieżąco z działaniami organizacji, nawet gdy są w ruchu.

Dzięki intuicyjnym funkcjom program SharePoint Mobile ułatwia przechodzenie między witrynami firmowymi, zarządzanie zawartością i komunikowanie się w sieci firmowej. Aplikacja obsługuje zarówno urządzenia z systemem iOS, jak i Android i bezproblemowo integruje się z usługami SharePoint Online i Microsoft 365, zapewniając spójne i bezpieczne środowisko użytkownika.

Ponadto program SharePoint Mobile został zaprojektowany tak, aby był dostępny i łatwy w użyciu, z interfejsem użytkownika, który odzwierciedla interfejs klasycznej wersji programu SharePoint, ale jest zoptymalizowany do użytku na mniejszych ekranach.

POGŁĘBIENIE

Wprowadzenie do programu SharePoint Mobile

Co to jest i jak z niego korzystać

SharePoint Mobile to aplikacja, która umożliwia użytkownikom dostęp do firmowych i osobistych witryn SharePoint bezpośrednio z urządzeń mobilnych. Ta aplikacja została zaprojektowana, aby ułatwić współpracę i zarządzanie treścią, gdziekolwiek jesteś, oferując szereg funkcji, które usprawniają udostępnianie informacji i komunikację.

Co to jest SharePoint Mobile

SharePoint Mobile to mobilna wersja platformy SharePoint firmy Microsoft, służąca do zarządzania dokumentami i udostępniania ich, współpracy nad projektami oraz tworzenia firmowych intranetów. Aplikacja jest dostępna zarówno na urządzenia z systemem iOS, jak i Android i umożliwia dostęp do zawartości programu SharePoint w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, o ile masz połączenie z Internetem.

Kluczowe cechy

· Dostęp do witryny: umożliwia przeglądanie firmowych i osobistych witryn programu SharePoint oraz zarządzanie nimi.

· Widok dokumentu: Otwieranie i wyświetlanie dokumentów programów Word, Excel, PowerPoint i PDF.

· Współpraca: Ułatwia współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym z możliwością ich edycji i komentowania.

· Wyszukiwanie: Oferuje zaawansowane narzędzia wyszukiwania, które umożliwiają szybkie znajdowanie dokumentów, witryn i osób.

· Powiadomienia: Otrzymuj powiadomienia o aktualizacjach dotyczących odpowiedniej zawartości i aktywności.

Jak korzystać z programu SharePoint Mobile

Aby rozpocząć pracę z programem SharePoint Mobile, wykonaj następujące proste kroki:

1. Pobierz i zainstaluj aplikację

Aplikacja SharePoint Mobile jest dostępna bezpłatnie w sklepach App Store dla urządzeń z systemem iOS i Google Play Store dla urządzeń z systemem Android. Wyszukaj "SharePoint" i pobierz aplikację na swoje urządzenie.

2. Zaloguj się za pomocą swoich danych uwierzytelniających

Po zainstalowaniu otwórz aplikację i zaloguj się przy użyciu konta Microsoft lub poświadczeń organizacji. Jeśli nie masz konta, może być konieczne skontaktowanie się z administratorem IT w firmie w celu jego uzyskania.

3. Przeglądaj witryny

Po zalogowaniu się zostanie wyświetlone omówienie witryn programu SharePoint. Możesz przeglądać witryny służbowe i osobiste, uzyskiwać dostęp do dokumentów i wyświetlać ostatnią aktywność.

4. Przeglądaj i edytuj dokumenty

Stuknij w dokument, aby go otworzyć i wyświetlić. Możesz go również edytować bezpośrednio z aplikacji, jeśli masz niezbędne uprawnienia. Program SharePoint Mobile obsługuje edytowanie dokumentów programów Word, Excel i PowerPoint.

5. Współpracuj ze swoim zespołem

Korzystaj z funkcji współpracy, aby komentować dokumenty, dzielić się pomysłami i współpracować ze współpracownikami w czasie rzeczywistym. Możesz także otrzymywać powiadomienia, gdy pojawią się aktualizacje ważnych plików i projektów.

6. Użyj wyszukiwania

Jeśli chcesz szybko znaleźć dokument, witrynę lub osobę, użyj paska wyszukiwania w aplikacji. Program SharePoint Mobile oferuje wyszukiwanie zaawansowane, które ułatwia znajdowanie potrzebnych elementów.

7. Dostosuj ustawienia

Uzyskaj dostęp do ustawień aplikacji, aby dostosować powiadomienia i inne preferencje do swoich potrzeb.

Konkluzja

SharePoint Mobile to zaawansowane narzędzie dla tych, którzy muszą uzyskiwać dostęp do zawartości programu SharePoint i zarządzać nią w podróży. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom ułatwia współpracę i produktywność, umożliwiając pracę z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Pobierz aplikację już dziś i przekonaj się, jak SharePoint Mobile może usprawnić Twoją pracę.

Celem tego ćwiczenia jest zapoznanie się z aplikacją SharePoint Mobile, nauczenie się, jak poruszać się po witrynach, uzyskiwać dostęp do udostępnionych plików, współpracować z zespołem i zarządzać treścią za pomocą urządzeń mobilnych. To ćwiczenie przeprowadzi Cię krok po kroku przez główne funkcje SharePoint Mobile, umożliwiając Ci zdobycie umiejętności przydatnych w różnych kontekstach biznesowych.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się, czym jest lista, a raczej zbiór danych, które możesz udostępnić członkom zespołu i osobom, które otrzymały dostęp. Dostępnych jest wiele gotowych do użycia szablonów list, które stanowią dobry punkt wyjścia do organizacji.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Listy programu SharePoint to zbiory ustrukturyzowanych danych , które odgrywają kluczową rolę w ekosystemie programu SharePoint. Listy te umożliwiają użytkownikom efektywne organizowanie, przechowywanie i pobieranie informacji.

Zasadniczo każdy fragment zawartości w witrynie programu SharePoint jest częścią listy, która może różnić się typem i strukturą, co umożliwia tworzenie niestandardowych rozwiązań do wyświetlania danych i zarządzania nimi.

Możesz dodawać dokumenty do ulubionych, zmieniać kolejność i rozmiar kolumn, a także tworzyć niestandardowe widoki za pomocą filtrów i grupowania.

Ponadto Microsoft Lists, nowa aplikacja zintegrowana z platformą Microsoft 365, rozszerza możliwości list programu SharePoint, udostępniając je z wielu punktów wejścia oraz ułatwiając współpracę i udostępnianie danych w zespołach, zwłaszcza dzięki integracji z usługą Microsoft Teams.

POGŁĘBIENIE

Listy programu SharePoint: co to są i do czego służą

Wprowadzenie

SharePoint, platforma współpracy opracowana przez firmę Microsoft, jest szeroko stosowana w organizacjach do zarządzania dokumentami, udostępniania informacji i współpracy między zespołami. Jednym z podstawowych narzędzi oferowanych przez SharePoint są listy, które odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu i organizowaniu danych.

Co to są listy programu SharePoint

Listy programu SharePoint to kolekcje informacji, które można udostępniać i którymi można zarządzać w witrynie programu SharePoint. Są one podobne do baz danych lub arkuszy kalkulacyjnych, ale z zaawansowanymi funkcjami, które ułatwiają współpracę i zarządzanie danymi. Każda lista składa się z elementów (lub rekordów) i kolumn (lub pól), które definiują typy danych, które mogą być przechowywane.

Rodzaje list

Program SharePoint oferuje kilka typów wstępnie zdefiniowanych list, z których każda ma określoną funkcjonalność spełniającą różne potrzeby organizacji. Oto kilka przykładów:

· Listy kontaktów: Służy do zarządzania informacjami kontaktowymi, takimi jak imiona i nazwiska, numery telefonów i adresy e-mail.

· Listy anonsów: Służy do publikowania wiadomości i aktualizacji w witrynie programu SharePoint.

· Listy zadań: Służy do śledzenia zadań i terminów projektów.

· Listy niestandardowe: twórz od podstaw, aby spełnić określone wymagania, z dostosowywalnymi kolumnami.

Do czego służą listy programu SharePoint?

Listy programu SharePoint oferują szereg korzyści i funkcji, które pomagają organizacjom efektywnie zarządzać informacjami i je organizować. Oto niektóre z najpopularniejszych aplikacji list programu SharePoint:

Zarządzanie danymi

Listy umożliwiają gromadzenie i przechowywanie uporządkowanych danych oraz zarządzanie nimi w łatwo dostępnym i zorganizowanym formacie. Jest to szczególnie przydatne do zarządzania dużymi ilościami informacji, takimi jak inwentaryzacja, listy kontaktów i rejestracje na wydarzenia.

Współpraca

Listy programu SharePoint ułatwiają członkom zespołu współpracę, umożliwiając wielu użytkownikom dodawanie, edytowanie i wyświetlanie danych w czasie rzeczywistym. Uprawnienia można skonfigurować w taki sposób, aby tylko odpowiedni użytkownicy mieli dostęp do określonych informacji.

Automatyzacja procesów

Za pomocą list programu SharePoint można automatyzować różne procesy biznesowe przy użyciu przepływów pracy i innych wbudowanych funkcji. Można na przykład tworzyć przepływy pracy dla zatwierdzania dokumentów, powiadomień o terminach lub automatycznych aktualizacji statusu.

Integracja z innymi aplikacjami

Listy programu SharePoint można zintegrować z innymi aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Excel, Outlook i Power BI, aby jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie danymi i produktywność. Na przykład dane listy można wyeksportować do programu Excel w celu dogłębnej analizy lub zwizualizować w usłudze Power BI w celu zaawansowanego raportowania.

Monitorowanie i sprawozdawczość

Listy oferują narzędzia do śledzenia i raportowania, które ułatwiają śledzenie stanu projektów, zadań i zasobów. Możesz tworzyć niestandardowe widoki i raporty, aby wizualizować dane w określony sposób i uzyskiwać cenne informacje na potrzeby podejmowania decyzji.

Konkluzja

Listy programu SharePoint to zaawansowane i wszechstronne narzędzie do zarządzania danymi i współpracy w organizacjach. Oferują szeroki zakres funkcji, które ułatwiają zbieranie, organizowanie i udostępnianie informacji, poprawiając wydajność i produktywność zespołu. Wykorzystując możliwości list programu SharePoint, firmy mogą usprawnić swoje procesy i skuteczniej osiągać cele.

Celem ćwiczenia jest zapoznanie studentów z wykorzystaniem list danych w programie Microsoft SharePoint jako narzędzia do organizowania, udostępniania i współpracy nad informacjami w organizacji. Podczas zajęć studenci dowiedzą się, jak tworzyć niestandardowe listy, konfigurować kolumny, wprowadzać dane i zarządzać informacjami.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji pokażemy, jak utworzyć listę punktów udostępniania od podstaw.

W kolejnej lekcji zajmiemy się strukturą, czyli tworzeniem pól na podstawie danych, które chcemy wprowadzić.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby utworzyć listę w programie SharePoint, możesz zacząć od szablonu, pliku programu Excel lub od podstaw. Jeśli korzystasz z Microsoft Teams, możesz również zacząć od tego miejsca.

Aby uzyskać dostęp do aplikacji Listy na platformie Microsoft 365, wybierz narzędzie do uruchamiania aplikacji w górnej części dowolnej strony, wybierz pozycję "Wszystkie aplikacje", a następnie pozycję "Listy".

Na stronie głównej witryny programu SharePoint lub na stronie "Zawartość witryny" wybierz pozycję "+ Nowa lista".

Na stronie "Utwórz listę" wybierz jedną z dostępnych opcji: "Pusta lista", "Z Excela" lub "Z istniejącej listy". Jeśli wybierzesz opcję "Pusta lista", możesz dodać nazwę, opcjonalny opis i zdecydować, czy lista ma być wyświetlana w lewym okienku nawigacyjnym witryny.

Jeśli zdecydujesz się na "Z Excela", możesz utworzyć listę na podstawie arkusza kalkulacyjnego Excel.

Jeśli wybierzesz opcję "Z istniejącej listy", możesz zaoszczędzić czas, tworząc nową listę na podstawie kolumn z innej listy, bez dołączania danych z oryginalnej listy.

Po wybraniu żądanych opcji wybierz opcję "Utwórz".

Po otwarciu listy możesz dodawać elementy, wybierając "+ Nowy" lub zmienić widok siatki, aby swobodnie dodawać informacje. Aby dodać różne typy informacji, wybierz "+ Dodaj kolumnę".

POGŁĘBIENIE

Tworzenie listy w programie SharePoint

Wprowadzenie

SharePoint to platforma współpracy opracowana przez firmę Microsoft, która umożliwia efektywne tworzenie, zarządzanie i udostępnianie zawartości i informacji. Jedną z kluczowych funkcji SharePoint jest możliwość tworzenia list, które pozwalają organizować i zarządzać danymi strukturalnymi. W tym przewodniku omówimy krok po kroku, jak utworzyć listę w programie SharePoint.

Krok 1: Zaloguj się do SharePoint

Aby rozpocząć, musisz zalogować się do witryny programu SharePoint. Wykonaj następujące kroki:

· Otwórz preferowaną przeglądarkę internetową i przejdź do witryny programu SharePoint organizacji.

· Zaloguj się przy użyciu poświadczeń platformy Microsoft 365.

· Po zalogowaniu się nastąpi przekierowanie do strony głównej witryny programu SharePoint.

Krok 2: Przejdź do sekcji Listy

Teraz, gdy jesteś na stronie głównej programu SharePoint, musisz przejść do sekcji, w której możesz tworzyć nowe listy. Oto jak to zrobić:

· W menu po lewej stronie wyszukaj i kliknij "Zawartość witryny" lub "Ustawienia witryny", w zależności od konfiguracji witryny.

· W sekcji Zawartość witryny zobaczysz różne opcje tworzenia różnych typów zawartości. Wyszukaj i kliknij "Nowy", a następnie wybierz "Lista" z menu rozwijanego.

Krok 3: Utwórz nową listę

Po wybraniu opcji utworzenia nowej listy zostaniesz poprowadzony przez szereg kroków, aby skonfigurować listę:

· Nazwa listy: Wprowadź opisową nazwę listy. Będzie to tytuł, który zobaczą użytkownicy.

· Opis: Podaj krótki opis listy, wyjaśniając, do czego służy i jakie dane będzie zawierać.

· Ustawienia nawigacji: Zdecyduj, czy chcesz, aby lista była wyświetlana w menu szybkiej nawigacji witryny.

· Kliknij "Utwórz": Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji kliknij przycisk "Utwórz", aby wygenerować nową listę.

Krok 4: Skonfiguruj kolumny listy

Po utworzeniu listy ważne jest, aby skonfigurować kolumny w celu zdefiniowania typów danych, które będą przechowywane. Kolumny działają jak pola danych, podobnie jak kolumny w arkuszu kalkulacyjnym:

· Dodaj kolumny: W widoku listy kliknij "Dodaj kolumnę", aby rozpocząć tworzenie nowych kolumn. Możesz wybierać spośród różnych typów danych, takich jak tekst, liczba, wybór, data i godzina, tak/nie i wiele innych.

· Skonfiguruj ustawienia kolumny: Dla każdej kolumny wprowadź opisową nazwę i wybierz typ danych. Można również ustawić dodatkowe opcje, takie jak wartości domyślne, wymagane wymagania i sprawdzanie poprawności danych.

· Powtórz proces: Kontynuuj dodawanie i konfigurowanie kolumn, aż utworzysz wszystkie kolumny potrzebne do listy.

Krok 5: Dodawanie elementów do listy

Teraz, gdy lista została utworzona i skonfigurowana, nadszedł czas, aby rozpocząć dodawanie danych. Oto jak to zrobić:

· Nowy element: W widoku listy kliknij "Nowy", aby dodać nowy element.

· Wprowadź dane: Wypełnij formularz wymaganymi danymi dla każdej kolumny. Pamiętaj, aby postępować zgodnie ze wszystkimi regułami sprawdzania poprawności ustawionymi podczas konfigurowania kolumn.

· Zapisz przedmiot: Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów kliknij "Zapisz", aby dodać element do listy.

Krok 6: Zarządzaj listą

Po wypełnieniu listy danymi można wykonać kilka operacji zarządzania:

· Edytuj elementy: Aby edytować istniejący element, wybierz element i kliknij "Edytuj". Wprowadź niezbędne zmiany i zapisz zaktualizowany element.

· Usuń elementy: Aby usunąć element, zaznacz go i kliknij "Usuń". Potwierdź usunięcie, gdy pojawi się monit.

· Widoki niestandardowe: tworzenie widoków niestandardowych w celu filtrowania i sortowania danych w określony sposób. Kliknij "Utwórz widok" i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skonfigurować nowy widok.

· Eksport danych: Możesz wyeksportować dane listy do Excela lub innych formatów w celu dalszej analizy i raportowania. Kliknij "Eksportuj" i wybierz żądany format.

Konkluzja

Tworzenie listy w programie SharePoint to prosty i nieskomplikowany proces, który może znacznie usprawnić organizację danych i zarządzanie nimi w organizacji. Postępując zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, będziesz w stanie tworzyć i konfigurować efektywne listy, dodawać elementy i zarządzać nimi oraz w pełni wykorzystać zaawansowane funkcje programu SharePoint. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad małym projektem, czy zarządzasz dużym zespołem, listy programu SharePoint zapewniają elastyczność i wszechstronność, których potrzebujesz.

W tym ćwiczeniu nauczysz się, jak utworzyć listę SharePoint dedykowaną do rejestrowania danych dostawcy. Ta lista powinna mieć co najmniej 5 pól (lub kolumn) z typami danych odpowiednimi do wymaganych informacji. Na przykład: nazwa dostawcy, adres, numer telefonu, adres e-mail i kategoria dostawcy. Celem jest opanowanie tworzenia, dostosowywania i używania listy w środowisku SharePoint.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak utworzyć nowy wiersz danych lub go zmodyfikować.

Zobaczymy również, jak dotrzeć do listy stron witryny i uzyskać do nich dostęp podczas edycji.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby edytować listy i strony w witrynie programu SharePoint, musisz mieć odpowiednie uprawnienia, takie jak właściciel witryny lub administrator programu SharePoint.

W przypadku nowoczesnych stron możesz przejść do żądanej witryny, wybrać "+ Nowa", a następnie "Strona", aby dodać nową stronę, lub wybrać "Edytuj" na istniejącej stronie, aby wprowadzić zmiany.

Strony można dostosowywać , dodając i konfigurując składniki Web Part, zmieniając układ i wstawiając multimedia.

W przypadku list można modyfikować strukturę, dodając, usuwając lub modyfikując kolumny, a także dostosowując widoki i formularze.

Ponadto program SharePoint umożliwia zmianę wyglądu i działania witryny, dostosowywanie motywu, nagłówka i struktury nawigacji w celu lepszego odzwierciedlenia marki organizacji.

W przypadku stron klasycznych przejdź do zakładki "Strony" i wybierz stronę, którą chcesz edytować, a następnie użyj przycisku "Edytuj", aby otworzyć edytor stron.

Możesz również ustawić inną stronę jako stronę główną witryny programu SharePoint za pomocą ustawień witryny.

POGŁĘBIENIE

Edytowanie list i stron w programie SharePoint

Wprowadzenie

SharePoint to platforma współpracy opracowana przez firmę Microsoft, zaprojektowana w celu ułatwienia organizacjom zarządzania dokumentami, zawartością i procesami biznesowymi. Jedną z jego kluczowych funkcji jest możliwość tworzenia i edycji list i stron. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez to, jak skutecznie robić te rzeczy.

Przy. Edytowanie list

Tworzenie nowej listy

1. Przejdź do witryny programu SharePoint, w której chcesz utworzyć listę.

2. W menu nawigacyjnym po lewej stronie kliknij Zawartość witryny.

3. Kliknij Nowy i wybierz Lista.

4. Wprowadź nazwę listy i, jeśli to konieczne, opis.

5. Kliknij przycisk Utwórz, aby zakończyć tworzenie listy.

Edytowanie istniejącej listy

1. Zaloguj się do witryny SharePoint i przejdź do listy, którą chcesz edytować.

2. Kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) i wybierz Ustawienia listy.

3. W menu po lewej stronie możesz edytować kolumny, dodawać nowe kolumny, zmieniać widoki itp.

Dodawanie lub usuwanie kolumn

1. Na liście kliknij Dodaj kolumnę, aby dodać nową kolumnę.

2. Wybierz typ kolumny, którą chcesz dodać (tekst, liczba, data itp.) i uzupełnij szczegóły.

3. Aby usunąć kolumnę, przejdź do Ustawień listy, wybierz kolumnę, którą chcesz usunąć, i kliknij Usuń.

B. Edytowanie stron

Tworzenie nowej strony

1. Zaloguj się do witryny SharePoint, w której chcesz utworzyć stronę.

2. W menu nawigacyjnym po lewej stronie kliknij Strony witryny.

3. Kliknij Nowy i wybierz Strona.

4. Wprowadź tytuł strony i, jeśli to konieczne, opis.

5. Kliknij przycisk Utwórz, aby zakończyć tworzenie strony.

Edytowanie istniejącej strony

1. Zaloguj się do witryny SharePoint i przejdź do strony, którą chcesz edytować.

2. Kliknij Edytuj w prawym górnym rogu, aby przejść do trybu edycji.

3. Wprowadź niezbędne zmiany za pomocą edytora tekstu i dostępnych narzędzi.

4. Kliknij Zapisz lub Opublikuj, aby zmiany były widoczne dla wszystkich użytkowników.

Dostosuj układ

1. W trybie edycji można dodać składniki Web Part, aby dostosować układ strony.

2. Kliknij pozycję Dodaj nowy składnik Web Part i wybierz typ zawartości, którą chcesz dodać (tekst, obrazy, filmy itp.).

3. Umieść składniki Web Part w układzie strony zgodnie z potrzebami.

C. Wnioski

Edytowanie list i stron w programie SharePoint jest stosunkowo prostym procesem, ale wymaga dbałości o szczegóły, aby zapewnić porządek i łatwy dostęp do informacji. Wykonując kroki opisane w tym przewodniku, będziesz w stanie efektywnie zarządzać zawartością w witrynie programu SharePoint.

W tym ćwiczeniu student nauczy się, jak skutecznie edytować, zarządzać i organizować listę danych związanych z anagrafiką dostawców. Obejmuje to dodawanie nowych dostawców, aktualizowanie istniejących informacji, usuwanie nieaktualnych danych i używanie filtrów do wyodrębniania określonych informacji. Celem jest rozwinięcie praktycznych umiejętności w zakresie manipulacji bazami danych w kontekstach administracyjnych i komercyjnych.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczymy się, jak korzystać z funkcji szybkiego edytowania wierszy na liście programu SharePoint i jak można do niej wstawiać załączniki.

W odniesieniu do tych ostatnich, przy okazji wprowadzając pojęcie biblioteki dokumentów, skupimy się na unikaniu nadużyć związanych z wykorzystywaniem załączników w listach, które nie oferują, w przeciwieństwie do bibliotek, możliwości dodawania metadanych, czyli pól do wprowadzania informacji, które dodatkowo je charakteryzują (np. zapłacone/niezapłacone na zamówienie faktury).

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby szybko edytować listę programu SharePoint i zarządzać załącznikami, możesz użyć widoku siatki, znanego wcześniej jako "Szybka edycja".

Ta funkcja umożliwia dodawanie, edytowanie lub usuwanie wielu elementów jednocześnie, podobnie jak podczas pracy w arkuszu kalkulacyjnym.

Aby dodać element, po prostu zaznacz komórkę i wprowadź żądane informacje. Aby załączyć plik, możesz użyć opcji załącznika w elemencie listy, aby przesłać odpowiednie dokumenty.

Należy pamiętać, że aby wykonać te operacje, potrzebujesz uprawnień do edycji. Jeśli nie masz tych uprawnień, musisz skontaktować się z administratorem programu SharePoint.

Ponadto możesz zmodyfikować ustawienia listy, aby lepiej odpowiadały Twoim potrzebom, na przykład zmieniając kolejność kolumn lub dodając nowe kolumny.

POGŁĘBIENIE

Wprowadzenie

SharePoint to potężne narzędzie do zarządzania informacjami biznesowymi. Istotnym elementem SharePoint jest możliwość tworzenia i edycji list, które pozwalają organizować i udostępniać dane w ustrukturyzowany sposób.

Procedura edytowania listy programu SharePoint

1. Zaloguj się do programu SharePoint

· Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do firmowej witryny SharePoint.

· Wprowadź swoje dane uwierzytelniające, aby się zalogować.

2. Przejdź do listy

· Kliknij menu nawigacyjne, aby znaleźć listę, którą chcesz edytować.

· Jeśli lista nie jest od razu widoczna, użyj paska wyszukiwania, aby ją znaleźć.

3. Wejdź w tryb edycji

· Po otwarciu listy kliknij przycisk "Edytuj" w prawym górnym rogu strony.

· Umożliwi to edycję elementów listy bezpośrednio w bieżącym widoku.

4. Edycja elementów listy

· Aby edytować wpis, kliknij odpowiednią komórkę i wprowadź nowe informacje.

· Użyj strzałek na klawiaturze, aby poruszać się po komórkach, lub użyj myszy, aby zaznaczyć następną komórkę.

5. Zapisz swoje zmiany

· Po wprowadzeniu zmian kliknij "Zapisz" u góry strony, aby potwierdzić zmiany.

· Przed zapisaniem upewnij się, że wszystkie zmiany są poprawne, ponieważ zostaną one zastosowane natychmiast.

6. Dodaj lub usuń wpisy

· Aby dodać nowy wpis, kliknij "Nowy" i wprowadź wymagane dane.

· Aby usunąć istniejący wpis, zaznacz go i kliknij "Usuń".

Przydatne porady

· Użyj funkcji filtrowania, aby szybko znaleźć wpisy, które wymagają edycji.

· Jeśli wprowadzasz wiele zmian, rozważ użycie trybu "Arkusz danych", aby uzyskać bardziej wydajną edycję.

· Upewnij się, że masz uprawnienia niezbędne do edytowania listy.

Konkluzja

Edytowanie listy programu SharePoint to prosty proces, który może znacznie usprawnić organizację danych biznesowych i zarządzanie nimi. Wykonując te czynności, możesz szybko i skutecznie wprowadzać zmiany na swoich listach.

The goal of this exercise is to gain a thorough understanding of how and what opportunities SharePoint offers for adding, managing, and using attachments in a data list. Students will learn how to integrate attachments, manipulate them effectively, and leverage their features in team collaboration and project management.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, czym jest biblioteka Share Point, czyli lista, w której obiekty nie są zbiorem danych, które odnoszą się do pojęcia (danych osobowych dostawcy) jak w przypadku list, ale plikami, które można następnie określić za pomocą metadanych, co nie jest możliwe, jeśli są załącznikami listy, co można zrobić.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Biblioteka w programie SharePoint jest krytycznym miejscem do przechowywania, organizowania i udostępniania dokumentów w organizacji.

Funkcjonuje jako scentralizowane repozytorium , do którego członkowie zespołu lub współpracownicy zewnętrzni mają łatwy dostęp, umożliwiając im znajdowanie, używanie i współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym.

Biblioteki programu SharePoint są szczególnie przydatne do zarządzania przepływami pracy dokumentów, utrzymywania wersjonowania plików i zapewniania, że każdy ma dostęp do najbardziej aktualnych wersji dokumentów.

Ponadto biblioteki można dostosowywać za pomocą różnych widoków, kolumn i ustawień zabezpieczeń, aby dopasować je do konkretnych potrzeb zespołu lub projektu.

POGŁĘBIENIE

Biblioteki dokumentów w programie SharePoint

Wprowadzenie

SharePoint to platforma współpracy opracowana przez firmę Microsoft, służąca do zarządzania dokumentami i udostępniania ich w organizacji. Jedną z najbardziej zaawansowanych funkcji programu SharePoint jest możliwość tworzenia bibliotek dokumentów i zarządzania nimi, które umożliwiają użytkownikom bezpieczne, organizacyjne i udostępnianie plików.

Co to jest biblioteka dokumentów?

Biblioteka dokumentów w programie SharePoint to biblioteka plików, które można udostępniać członkom zespołu lub całej organizacji. Biblioteki dokumentów zostały zaprojektowane w celu ułatwienia współpracy, umożliwiając użytkownikom pracę nad tymi samymi dokumentami w tym samym czasie, śledzenie zmian i utrzymywanie jednej, aktualnej wersji pliku.

Najważniejsze cechy bibliotek dokumentów

· Przechowywanie wersji: Program SharePoint umożliwia zarządzanie różnymi wersjami dokumentu, umożliwiając użytkownikom zapisywanie, pobieranie i porównywanie zmian wprowadzonych w czasie.

· Uprawnienia i zabezpieczenia: Administratorzy mogą definiować uprawnienia dostępu do dokumentów, upewniając się, że tylko upoważnione osoby mogą wyświetlać lub edytować pliki.

· Wyewidencjonowanie i zaewidencjonowanie: Użytkownicy mogą wyewidencjonować dokumenty, aby je edytować bez wprowadzania zmian przez innych użytkowników w tym samym czasie. Po zakończeniu edycji dokument można ponownie zaewidencjonować w bibliotece.

· Metadane: Biblioteki dokumentów obsługują używanie metadanych do kategoryzowania i organizowania plików. Metadane to dodatkowe informacje, takie jak autor, data utworzenia, kategoria itp.

· Wyszukiwanie zaawansowane: Program SharePoint zapewnia zaawansowane funkcje wyszukiwania, które umożliwiają użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych dokumentów przy użyciu słów kluczowych, fraz lub filtrów opartych na metadanych.

· Integracja z pakietem Office: Biblioteki dokumentów są ściśle zintegrowane z pakietem Microsoft Office, dzięki czemu użytkownicy mogą edytować dokumenty bezpośrednio w aplikacjach pakietu Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint.

Tworzenie biblioteki dokumentów

Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint to prosty i intuicyjny proces:

1. Zaloguj się do witryny programu SharePoint, w której chcesz utworzyć bibliotekę.

2. Kliknij "Zawartość witryny" w menu nawigacyjnym.

3. Wybierz "Nowy", a następnie "Biblioteka dokumentów".

4. Wprowadź nazwę biblioteki i, jeśli to konieczne, opis.

5. Skonfiguruj ustawienia zaawansowane, takie jak przechowywanie wersji i uprawnienia.

6. Kliknij "Utwórz", aby zakończyć proces.

Zarządzanie dokumentami w bibliotece

Po utworzeniu biblioteki dokumentów użytkownicy mogą rozpocząć przekazywanie i tworzenie plików oraz zarządzanie nimi. Oto niektóre z najczęstszych operacji:

· Przekazywanie dokumentów: użytkownicy mogą przesyłać pliki ze swojego dysku lokalnego lub innych źródeł zewnętrznych bezpośrednio do biblioteki dokumentów.

· Tworzenie nowych dokumentów: Nowe dokumenty pakietu Office można tworzyć bezpośrednio w bibliotece dokumentów za pomocą aplikacji online pakietu Microsoft Office.

· Edytowanie dokumentów: Użytkownicy mogą otwierać i edytować dokumenty za pomocą aplikacji Office Online lub klasycznych wersji pakietu Office. Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane w bibliotece dokumentów.

· Organizowanie dokumentów: Użytkownicy mogą tworzyć foldery i podfoldery, aby organizować dokumenty w logiczny i intuicyjny sposób. Dodatkowo mogą używać metadanych do klasyfikowania dokumentów i ułatwiania ich znajdowania.

· Współpraca nad dokumentami: Program SharePoint obsługuje jednoczesną współpracę nad dokumentami, umożliwiając wielu użytkownikom współpracę w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą komentować i recenzować dokumenty, co ułatwia proces recenzji i zatwierdzania.

Dostosowywanie biblioteki dokumentów

Program SharePoint udostępnia kilka opcji dostosowywania w celu dostosowania bibliotek dokumentów do unikatowych potrzeb organizacji:

· Widoki niestandardowe: użytkownicy mogą tworzyć widoki niestandardowe, aby wyświetlać tylko dokumenty spełniające określone kryteria. Można na przykład utworzyć widok, który pokazuje tylko dokumenty utworzone w ostatnim miesiącu.

· Przepływy pracy: SharePoint obsługuje automatyzację procesów biznesowych za pomocą przepływów pracy. Możesz tworzyć przepływy pracy, aby zatwierdzać dokumenty, wysyłać powiadomienia lub wykonywać inne zautomatyzowane działania.

· Szablony dokumentów: Użytkownicy mogą tworzyć ustandaryzowane szablony dokumentów, aby zapewnić, że wszystkie dokumenty utworzone w bibliotece mają spójny format.

· Rozszerzenia i integracje: SharePoint można rozszerzać i integrować z innymi aplikacjami i usługami za pośrednictwem dostępnych interfejsów API i łączników. Pozwala to na dodawanie niestandardowych funkcji lub integrację biblioteki dokumentów z innymi narzędziami biznesowymi.

Konkluzja

Biblioteki dokumentów w programie SharePoint są kluczowym narzędziem do efektywnego zarządzania dokumentami w organizacji. Dzięki zaawansowanym funkcjom i możliwościom dostosowywania biblioteki dokumentów pomagają usprawnić współpracę, zwiększyć produktywność oraz zapewnić bezpieczeństwo i integralność dokumentów. Korzystając z bibliotek dokumentów programu SharePoint, organizacje mogą usprawnić procesy biznesowe i ułatwić udostępnianie informacji między członkami zespołu.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak tworzyć, zarządzać i używać bibliotek dokumentów w programie SharePoint. Biblioteka dokumentów to kontener, który umożliwia użytkownikom przechowywanie, organizowanie i udostępnianie plików i dokumentów w środowisku współpracy. Ćwiczenie przeprowadzi studenta przez podstawowe operacje, zapewniając umiejętności niezbędne do efektywnej pracy z programem SharePoint w kontekście biznesowym.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zajmiemy się tworzeniem biblioteki dokumentów (krótka ilustracja w opisie poprzedniej lekcji) i wstawianiem do niej plików.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint i wstawianie zawartości to kluczowe procesy efektywnego zarządzania informacjami w organizacji.

Program SharePoint zapewnia solidną platformę do przechowywania, organizowania i udostępniania dokumentów, ułatwiając współpracę członkom zespołu.

Aby rozpocząć, musisz zalogować się do witryny zespołu programu SharePoint i wybrać opcję "Nowy" na pasku menu, aby utworzyć nową bibliotekę dokumentów.

Po wprowadzeniu nazwy kolekcji przejdź do opcji "Utwórz", aby ustanowić kolekcję w witrynie. Po utworzeniu możesz przesłać żądane dokumenty, pojedynczo lub partiami, i uporządkować je w folderach, aby ułatwić nawigację.

Można również skonfigurować przechowywanie wersji , aby śledzić zmiany i upewnić się, że dostępne są tylko najnowsze wersje dokumentów.

Ponadto SharePoint umożliwia ustawienie określonych uprawnień w celu kontrolowania, kto może wyświetlać lub edytować dokumenty w bibliotece, zapewniając w ten sposób bezpieczeństwo poufnych informacji.

POGŁĘBIENIE

Tworzenie biblioteki dokumentów programu SharePoint i wstawianie zawartości

Wprowadzenie

SharePoint to potężne narzędzie do zarządzania dokumentami i współpracy zespołowej. W tym przewodniku dowiesz się, jak utworzyć bibliotekę dokumentów w programie SharePoint i jak wstawić do niej zawartość.

1. Tworzenie biblioteki dokumentów

Krok 1: Zaloguj się do SharePoint

Aby rozpocząć, zaloguj się do konta programu SharePoint za pomocą przeglądarki internetowej. Upewnij się, że masz uprawnienia niezbędne do utworzenia nowej biblioteki dokumentów.

Krok 2: Poruszanie się po witrynie

Zaloguj się do witryny programu SharePoint, w której chcesz utworzyć bibliotekę dokumentów. Może to być witryna zespołu, witryna projektu lub dowolna inna witryna programu SharePoint.

Krok 3: Utwórz kolekcję

· Kliknij przycisk "Nowy" na pasku narzędzi.

· Wybierz "Biblioteka dokumentów" z menu rozwijanego.

· Wprowadź nazwę nowej biblioteki dokumentów w wyświetlonym oknie dialogowym. Możesz także dodać opis i skonfigurować inne opcje, takie jak ustawienia nawigacji i uprawnienia.

· Kliknij "Utwórz", aby sfinalizować tworzenie kolekcji.

2. Wstawianie treści

Krok 1: Prześlij pliki

Po utworzeniu biblioteki dokumentów możesz rozpocząć przekazywanie plików.

· Kliknij przycisk "Prześlij" na pasku narzędzi.

· Wybierz "Plik" lub "Folder" z menu rozwijanego, w zależności od tego, co chcesz przesłać.

· Wybierz pliki lub foldery z komputera i kliknij "Otwórz", aby rozpocząć przesyłanie.

Krok 2: Utwórz nowe dokumenty

Oprócz przekazywania istniejących plików można również tworzyć nowe dokumenty bezpośrednio w programie SharePoint.

· Kliknij przycisk "Nowy" na pasku narzędzi.

· Wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć (np. dokument Word, arkusz kalkulacyjny Excel, prezentacja PowerPoint itp.).

· Nowy dokument otworzy się w oknie edycji online. Po zakończeniu edycji zapisz i zamknij dokument. Zostanie on automatycznie zapisany w bibliotece dokumentów.

Krok 3: Uporządkuj swoje treści

Aby zachować porządek w bibliotece dokumentów, możesz tworzyć foldery, dodawać metadane i stosować etykiety do plików.

· Aby utworzyć folder, kliknij przycisk "Nowy" i wybierz "Folder".

· Nazwij folder i kliknij "Utwórz".

· Pliki można przenosić do folderu, przeciągając je i upuszczając lub korzystając z opcji przenoszenia w menu kontekstowym.

Konkluzja

Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint i wstawianie zawartości to prosty proces, który może znacznie usprawnić współpracę i zarządzanie dokumentami w zespole. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, będziesz w stanie w pełni wykorzystać funkcje programu SharePoint oraz utrzymać porządek i wydajność środowiska pracy.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak utworzyć bibliotekę dokumentów w SharePoint dedykowaną do zarządzania ofertami dostawców. Ta funkcja pozwoli Ci przechowywać, organizować i pobierać wszystkie oferty w scentralizowany i ustrukturyzowany sposób, zwiększając wydajność i współpracę w firmie.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy proces tworzenia i zapisywania pliku Excel online, analizując wszystkie możliwe: One Drive for Business, Personal One Drive, Share Point.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby uporządkować widok dokumentów w bibliotece programu SharePoint, można utworzyć widoki niestandardowe , które spełniają wymagania dotyczące dostępu do dokumentów i zarządzania nimi.

Program SharePoint udostępnia kilka opcji dostosowywania tych widoków, takich jak wybieranie kolumn do wyświetlenia, sortowanie i filtrowanie zawartości oraz możliwość grupowania elementów na podstawie określonych kryteriów.

Można na przykład utworzyć widok, który pokazuje tylko najnowsze dokumenty lub te, które wymagają natychmiastowego działania. Ponadto SharePoint umożliwia ustawienie widoku domyślnego, który będzie tym, który pojawi się jako pierwszy, gdy użytkownicy uzyskują dostęp do biblioteki.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak organizować i dostosowywać wyświetlanie dokumentów w bibliotece SharePoint. Student pogłębi konfigurację kolumn, filtrów i widoków, aby zoptymalizować zarządzanie dokumentami, poprawiając ich dostępność i użyteczność.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak dodawać metadane do dokumentów wstawianych do biblioteki, czyli dane, które wykraczają poza główne dane listy, czyli pliki (plik główny: FAKTURA - Metadane: zapłacone/niezapłacone, pole terminu płatności itp.).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby dodać metadane do dokumentów w bibliotece programu SharePoint, należy zrozumieć pojęcie zarządzanych metadanych, czyli informacji o informacjach, takich jak tytuł lub autor książki.

W programie SharePoint metadane mogą być organizowane centralnie, aby ułatwić znajdowanie potrzebnych elementów. Taksonomia to formalny system klasyfikacji, który grupuje słowa, etykiety i terminy opisujące coś i organizuje je w grupy w hierarchii, podczas gdy folksonomia to nieformalny system klasyfikacji, który ewoluuje we współpracy użytkowników.

Zestawy terminów to grupy powiązanych ze sobą terminów, które mogą mieć różny zakres w zależności od ich utworzenia. Program SharePoint obsługuje szereg podejść do metadanych, od formalnych taksonomii po folksonomie sterowane przez użytkownika, co umożliwia implementowanie formalnych taksonomii za pomocą zarządzanych terminów i zestawów terminów oraz używanie biznesowych słów kluczowych do tagowania zawartości.

Aby dodać niestandardowe metadane, możesz utworzyć kolumny w bibliotece dokumentów, które odzwierciedlają informacje istotne dla organizacji i pomagają użytkownikom znaleźć potrzebne im dokumenty. Ważne jest, aby zrównoważyć ilość wymaganych metadanych, aby nie przytłaczać użytkowników i zapobiec wypełnianiu pól nieistotnymi informacjami.

POGŁĘBIENIE

Dodawanie metadanych do dokumentów w bibliotece programu SharePoint

Wprowadzenie

Zarządzanie dokumentami jest kluczowym aspektem dla każdej organizacji. SharePoint to potężna platforma, która oferuje zaawansowane narzędzia do organizowania dokumentów i zarządzania nimi. Jednym z najbardziej przydatnych narzędzi jest wykorzystanie metadanych, które pozwalają na wydajniejsze klasyfikowanie, sortowanie i wyszukiwanie dokumentów.

Co to są metadane?

Metadane to fragment danych, który zawiera informacje o innych danych. W kontekście dokumentów metadane mogą zawierać takie informacje, jak tytuł, autor, data utworzenia, słowa kluczowe i inne właściwości specyficzne dla dokumentu. Wykorzystanie metadanych ułatwia wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami, poprawiając wydajność całego systemu.

Korzyści z metadanych w programie SharePoint

· Lepsza organizacja: Metadane pozwalają kategoryzować dokumenty w przejrzysty i uporządkowany sposób.

· Wydajniejsze wyszukiwanie: dzięki metadanym możesz szybko znaleźć odpowiednie dokumenty za pomocą określonych filtrów i słów kluczowych.

· Lepsze zarządzanie: Metadane umożliwiają łatwe śledzenie i monitorowanie dokumentów, poprawiając ogólne zarządzanie.

Procedura dodawania metadanych do dokumentów w bibliotece programu SharePoint

1. Utwórz kolumny metadanych

Aby rozpocząć, musisz utworzyć kolumny metadanych w bibliotece dokumentów. Oto jak to zrobić:

1. Uzyskaj dostęp do biblioteki dokumentów w programie SharePoint.

2. Kliknij "Ustawienia" na pasku narzędzi.

3. Wybierz "Ustawienia biblioteki".

4. W sekcji "Kolumny" kliknij "Utwórz kolumnę".

5. Określ nazwę i typ kolumny, a następnie kliknij "OK".

2. Stosowanie metadanych do dokumentów

Po utworzeniu kolumn można zastosować metadane do istniejących lub nowych dokumentów. Oto kroki:

1. Wybierz dokument lub dokumenty, do których chcesz dodać metadane.

2. Kliknij "Informacje" w prawym panelu.

3. Wprowadź wartości metadanych w utworzonych kolumnach.

4. Zapisz zmiany.

3. Używaj metadanych do wyszukiwania i filtrowania

Po zastosowaniu metadanych możesz użyć funkcji wyszukiwania i filtrowania programu SharePoint, aby wydajniej znajdować dokumenty:

1. Uzyskaj dostęp do biblioteki dokumentów.

2. Użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać określone słowa kluczowe metadanych.

3. Zastosuj filtry z nagłówków kolumn, aby zawęzić wyszukiwanie.

4. Zautomatyzuj egzekwowanie metadanych

Aby proces był jeszcze bardziej wydajny, możesz zautomatyzować stosowanie metadanych za pomocą przepływów pracy programu SharePoint:

1. Zaloguj się do usługi "Power Automate" (wcześniej znanej jako Flow).

2. Utwórz nowy przepływ pracy.

3. Ustaw warunki i działania, aby automatycznie stosować metadane do przesłanych dokumentów.

Sprawdzone metody korzystania z metadanych

· Jasno definiuj metadane: Upewnij się, że metadane są istotne i przydatne do organizowania dokumentów.

· Standaryzacja wartości: użyj standardowych wartości dla metadanych (na przykład list rozwijanych), aby zachować spójność.

· Szkolenie personelu: Zapewnij użytkownikom szkolenie w zakresie stosowania i używania metadanych.

· Przeglądaj i aktualizuj okresowo: Regularnie sprawdzaj skuteczność metadanych i w razie potrzeby wprowadzaj aktualizacje.

Wnioski

Dodawanie metadanych do dokumentów w bibliotece programu SharePoint to skuteczna strategia usprawniająca zarządzanie przepływem pracy dokumentów i zwiększająca jej wydajność. Postępując zgodnie z krokami i najlepszymi praktykami opisanymi w tym przewodniku, organizacje mogą w pełni wykorzystać metadane, zapewniając bardziej zorganizowane i łatwo dostępne zarządzanie dokumentami. W coraz bardziej cyfrowym i opartym na danych świecie biznesu efektywne wykorzystanie metadanych może być kluczowym czynnikiem decydującym o sukcesie operacyjnym.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak zarządzać biblioteką ofert dostawców w programie SharePoint, używając metadanych do wydajnego organizowania i kategoryzowania dokumentów. Metadane umożliwiają dodawanie ustrukturyzowanych informacji do plików, co ułatwia wyszukiwanie, grupowanie i analizowanie informacji. Ćwiczenie koncentruje się na tworzeniu niestandardowych kolumn dla metadanych i stosowaniu tych informacji do dokumentów w bibliotece.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak zsynchronizować bibliotekę dokumentów Share Point, tj. lista plików z metadanymi, na naszym komputerze za pośrednictwem One Drive.

Operacja, dzięki której pliki będą dostępne również z pulpitu i stamtąd, synchronicznie ze środowiskami Share Point i One Drive, możliwe będzie tworzenie innych plików, folderów i podfolderów w ramach zsynchronizowanego środowiska.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby zsynchronizować bibliotekę dokumentów programu SharePoint na komputerze z usługą OneDrive, należy wykonać kilka kroków. Na początku upewnij się, że na komputerze jest zainstalowana usługa OneDrive dla Firm.

Następnie uzyskaj dostęp do witryny programu SharePoint za pomocą przeglądarki i przejdź do biblioteki dokumentów, które chcesz zsynchronizować. Tutaj powinieneś znaleźć opcję "Synchronizuj" na pasku narzędzi.

Klikając na nią, jeśli Twoja przeglądarka prosi o pozwolenie na korzystanie z OneDrive, musisz potwierdzić.

Po wyrażeniu zgody zaloguj się do usługi OneDrive, aby rozpocząć synchronizację plików i zakończyć konfigurację usługi OneDrive.

Po włączeniu synchronizacji pliki programu SharePoint będą widoczne w Eksploratorze plików pod nazwą organizacji, a każda lokalizacja będzie wyświetlana w osobnym podfolderze.

POGŁĘBIENIE

Synchronizowanie biblioteki dokumentów programu SharePoint na komputerze z usługą OneDrive

Wprowadzenie

Synchronizowanie biblioteki dokumentów programu SharePoint z usługą OneDrive na komputerze umożliwia użytkownikom dostęp do plików w trybie offline, co zwiększa produktywność i efektywność. Ten proces pozwala na pracę nad dokumentami nawet bez połączenia z Internetem i zawsze aktualne pliki.

Warunki wstępne

Przed rozpoczęciem procesu synchronizacji należy upewnić się, że posiadasz:

· Konto Microsoft Office 365 z dostępem do SharePoint i OneDrive.

· Klient usługi OneDrive zainstalowany na komputerze.

· Stabilne połączenie internetowe.

Kroki synchronizacji

1. Zaloguj się do programu SharePoint

· Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do usługi Office 365.

· Wybierz aplikację SharePoint z listy dostępnych aplikacji.

· Zaloguj się do witryny programu SharePoint zawierającej bibliotekę dokumentów, którą chcesz zsynchronizować.

2. Wybierz bibliotekę dokumentów

· Po przejściu do witryny programu SharePoint przejdź do biblioteki dokumentów, którą chcesz zsynchronizować.

· Kliknij bibliotekę, aby ją otworzyć.

3. Rozpocznij synchronizację

· W bibliotece dokumentów kliknij przycisk "Synchronizuj" znajdujący się na pasku narzędzi.

· Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie otwarcia OneDrive.

· Zaakceptuj i przejdź do otwierania OneDrive.

4. Skonfiguruj OneDrive

· Jeśli klient usługi OneDrive nie jest jeszcze skonfigurowany, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zalogować się przy użyciu konta usługi Office 365.

· Po skonfigurowaniu usługa OneDrive rozpocznie synchronizację biblioteki dokumentów programu SharePoint z komputerem.

5. Uzyskaj dostęp do zsynchronizowanych plików

· Otwórz Eksplorator plików systemu Windows.

· W lewej kolumnie w obszarze "OneDrive — [Nazwa organizacji]" zobaczysz zsynchronizowaną bibliotekę dokumentów programu SharePoint.

· Teraz możesz uzyskiwać dostęp, edytować i zapisywać pliki bezpośrednio z komputera. Zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane z programem SharePoint, gdy komputer jest podłączony do Internetu.

Konkluzja

Synchronizacja biblioteki dokumentów programu SharePoint na komputerze z usługą OneDrive to prosty, ale niezwykle przydatny proces, który zapewnia, że pliki są zawsze dostępne i aktualne. Postępując zgodnie z opisanymi krokami, użytkownicy mogą zwiększyć swoją produktywność, pracując nad dokumentami nawet w trybie offline.

To ćwiczenie ma na celu nauczyć Cię, jak synchronizować bibliotekę dokumentów SharePoint z Twoim komputerem, używając aplikacji OneDrive. Synchronizacja pozwala Ci na dostęp i zarządzanie dokumentami zapisanymi w SharePoint bezpośrednio z Twojego komputera, nawet w trybie offline, zapewniając większą wydajność i elastyczność w Twojej pracy.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przedstawimy kluczowe pojęcia z kolejnych lekcji dotyczące możliwości pracy online na plikach udostępnionych w bibliotekach wraz z kolegami z pracy.

Zobaczymy, że wszystko to będzie możliwe synchronicznie i, w przeciwieństwie do tego, co tradycyjnie dzieje się z plikami online, bez nakładania się na siebie, nawet gdy pracuje nad nimi kilka osób.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Praca synchroniczna ze współpracownikami w bibliotekach programu SharePoint to proces, który znacznie usprawnia współpracę i wydajność w organizacji.

SharePoint, niezawodna platforma Microsoft 365, została zaprojektowana w celu ułatwienia zarządzania komunikacją firmową, usługami i archiwami. Dzięki zaawansowanym funkcjom umożliwia użytkownikom współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej.

Synchronizacja plików za pośrednictwem SharePoint pozwala na posiadanie kopii danych, która aktualizuje się automatycznie, umożliwiając w ten sposób edycję dokumentów z dowolnego urządzenia, nawet w trybie offline. Po ponownym nawiązaniu połączenia internetowego zmiany są synchronizowane z oryginalną wersją na serwerze.

Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu zawsze mają dostęp do najnowszej wersji dokumentu, co pozwala uniknąć konfliktów lub powielania pracy. Ponadto SharePoint bezproblemowo integruje swoje funkcje z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Teams i OneDrive, tworząc współdzielony i zoptymalizowany ekosystem pracy.

Aby rozpocząć pracę synchroniczną, musisz wybrać opcję synchronizacji w żądanych ustawieniach biblioteki programu SharePoint, zalogować się przy użyciu konta służbowego i ukończyć konfigurację. Po skonfigurowaniu synchronizacja odbywa się w tle, dzięki czemu użytkownicy mogą skupić się na swoich zadaniach bez zakłóceń.

Platforma oferuje również możliwość bezpiecznego udostępniania dokumentów, zapewniając kilka opcji udostępniania, które obejmują wysyłanie bezpośrednio pocztą e-mail, tworzenie linku do udostępniania lub używanie programu Outlook do wysyłania linku do pliku w nowej wiadomości.

Te opcje udostępniania są niezbędne do zapewnienia płynnej i bezpiecznej współpracy, zapewniając, że tylko upoważnione osoby mogą uzyskać dostęp do udostępnionych dokumentów.

SharePoint jest zatem kluczowym narzędziem dla organizacji, które chcą wspierać nowoczesne, cyfrowe miejsce pracy oparte na współpracy, zmniejszając koszty i czas wdrożenia oraz zwiększając ogólną produktywność.

POGŁĘBIENIE

Praca synchroniczna ze współpracownikami przy użyciu bibliotek dokumentów programu SharePoint

Wprowadzenie

SharePoint to platforma współpracy opracowana przez firmę Microsoft, która jest używana przez wiele organizacji do szerokiego zakresu potrzeb, w tym do zarządzania dokumentami. Biblioteki dokumentów programu SharePoint zapewniają zaawansowane narzędzia ułatwiające zespołom pracę synchroniczną i wydajną. W tym przewodniku dowiesz się, jak najlepiej wykorzystać te funkcje, aby usprawnić współpracę między współpracownikami.

1. Tworzenie i udostępnianie bibliotek dokumentów

Przy. Tworzenie biblioteki dokumentów

Aby rozpocząć, ważne jest, aby utworzyć bibliotekę dokumentów. Oto główne kroki:

· Zaloguj się do witryny programu SharePoint.

· W menu po lewej stronie kliknij Zawartość witryny.

· Kliknij przycisk Nowy i wybierz opcję Biblioteka dokumentów.

· Nazwij bibliotekę odpowiednio i kliknij przycisk Utwórz.

B. Udostępnianie biblioteki dokumentów

Po utworzeniu biblioteki musisz udostępnić ją swojemu zespołowi, aby rozpocząć współpracę:

· Otwórz bibliotekę dokumentów, którą chcesz udostępnić.

· Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.

· Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail współpracowników, którym chcesz udostępnić bibliotekę.

· Ustaw odpowiednie uprawnienia (przeglądający, edytujący itp.) i kliknij przycisk Prześlij.

2. Współpraca w czasie rzeczywistym

3. Wspólna edycja dokumentów

Jedną z najbardziej zaawansowanych funkcji bibliotek dokumentów programu SharePoint jest możliwość edytowania dokumentów w czasie rzeczywistym wraz ze współpracownikami:

· Otwórz dokument w bibliotece dokumentów.

· Dokument zostanie otwarty w witrynie Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint).

· Możesz zobaczyć zmiany wprowadzone przez swoich współpracowników w czasie rzeczywistym, oznaczone ich imieniem i nazwiskiem.

4. Zarządzanie wersjami

Program SharePoint śledzi wszystkie zmiany wprowadzone w dokumentach, co pozwala efektywnie zarządzać wersjami:

· Za każdym razem, gdy dokument jest edytowany i zapisywany, program SharePoint tworzy nową wersję.

· Poprzednie wersje można przeglądać i przywracać, uzyskując dostęp do historii wersji w menu Więcej dokumentu.

Narzędzia komunikacyjne

Komentarze i dyskusje

5. Aby usprawnić komunikację podczas współpracy, SharePoint udostępnia narzędzia do komentowania i dyskusji:

· Możesz dodawać komentarze bezpośrednio do dokumentów, aby przekazać opinię lub zadać pytania.

· Komentarze mogą być przeglądane w czasie rzeczywistym przez wszystkich współpracowników.

Integracja z Microsoft Teams

6. SharePoint bezproblemowo integruje się z Microsoft Teams, umożliwiając prowadzenie rozmów i spotkań bezpośrednio powiązanych z dokumentami:

· Możesz przypiąć kartę programu SharePoint w kanale usługi Teams, aby mieć bezpośredni dostęp do biblioteki dokumentów.

· Podczas spotkań możesz udostępniać i edytować dokumenty programu SharePoint w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco.

Konkluzja

Praca synchroniczna ze współpracownikami za pośrednictwem bibliotek dokumentów programu SharePoint może znacznie zwiększyć produktywność i wydajność zespołu. Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, będziesz w stanie efektywnie tworzyć i udostępniać dokumenty oraz współpracować nad nimi, korzystając ze wszystkich funkcji oferowanych przez program SharePoint.

To ćwiczenie ma na celu nauczyć Cię, jak używać bibliotek programu SharePoint do współpracy w czasie rzeczywistym z kolegami nad plikami. Nauczysz się, jak przesyłać, edytować i udostępniać dokumenty, a także korzystać z możliwości współtworzenia i kontroli wersji. Pod koniec będziesz mieć praktyczne zrozumienie, w jaki sposób program SharePoint może usprawnić współpracę i produktywność biznesową.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji omówimy ogólnie technologie, które platforma Microsoft 365 udostępnia nam do pracy online nad plikami pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint i Access) bez nakładania się, jak to zwykle ma miejsce, nawet jeśli plik jest udostępniany online na jednym dysku lub Dysku Google.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT:

1. PRACUJ SYNCHRONICZNIE NA TYM SAMYM PLIKU ZA POMOCĄ JEDNEGO CZYTNIKA DLA BISINESS

Synchroniczna praca nad plikiem w usłudze OneDrive dla Firm to funkcja, która znacznie usprawnia współpracę i produktywność w firmach.

To narzędzie umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną edycję tego samego dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji, zapewniając, że wszyscy współpracownicy zawsze mają dostęp do najbardziej aktualnej wersji pliku.

Dzięki technologii współtworzenia zmiany są wizualizowane w czasie rzeczywistym, co umożliwia efektywną współpracę nawet wtedy, gdy zespoły są rozproszone geograficznie.

Aby rozpocząć, musisz zalogować się do usługi Office 365 przy użyciu konta służbowego i przejść do sekcji OneDrive. W tym miejscu możesz wybrać pliki, które chcesz udostępnić, i użyć opcji synchronizacji, aby upewnić się, że zmiany są aktualne na wszystkich podłączonych urządzeniach.

Ponadto usługa OneDrive dla Firm bezproblemowo integruje się z aplikacjami pakietu Office 365, zapewniając bezproblemowe i bezproblemowe środowisko użytkownika.

Bezpieczeństwo danych są zapewnione przez solidne protokoły bezpieczeństwa, zapewniające ochronę poufnych informacji podczas współpracy.

Wraz z rosnącym trendem pracy zdalnej usługa OneDrive dla Firm okazuje się być niezbędnym narzędziem dla firm, które chcą zachować konkurencyjność i elastyczność na szybko zmieniającym się rynku.

2. PRACUJ SYNCHRONICZNIE NAD TYM SAMYM PLIKIEM Z OSOBISTYM DYSKIEM ONE DRIVE

Praca synchroniczna nad plikiem z usługą OneDrive to proces, który umożliwia wielu użytkownikom współpracę i wprowadzanie zmian w czasie rzeczywistym, zapewniając, że wszyscy widzą najnowszą wersję dokumentu.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla zespołów pracujących zdalnie lub w różnych strefach czasowych, umożliwiając efektywną współpracę bez konieczności ciągłego wysyłania aktualizacji e-mail lub czekania, aż współpracownik zakończy pracę nad plikiem, zanim będzie można rozpocząć.

Dzięki OneDrive możesz udostępniać pliki i foldery, wybierając opcję "Udostępnij" i decydując, czy inne osoby mogą wyświetlać lub edytować plik.

Ponadto subskrybenci Microsoft 365 mają dostęp do zaawansowanych opcji udostępniania, takich jak ochrona hasłem udostępnionych plików oraz możliwość ustawiania wygasających linków. Aby zsynchronizować pliki z komputerem, wystarczy wybrać aplikację OneDrive, zalogować się na swoje konto i zakończyć konfigurację, po czym synchronizacja nastąpi automatycznie.

Możesz również zsynchronizować dokumenty, przenosząc domyślny folder Dokumenty do lokalizacji w usłudze OneDrive.

Te funkcje sprawiają, że OneDrive jest niezbędnym narzędziem do zarządzania plikami i współpracy w czasie rzeczywistym.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przedstawimy pojęcie pliku biurowego online, czyli możliwość pracy nad tymi aplikacjami nie z pulpitu, ale z przeglądarki : pliki będą miały adres internetowy: z tego powodu możliwa będzie praca nad nimi zdalnie przez kilka osób.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT

Excel Online, znany również jako Excel dla sieci Web, to bezpłatna wersja popularnego programu arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel, który działa bezpośrednio z przeglądarki internetowej.

Ta wersja umożliwia użytkownikom tworzenie, przeglądanie i edytowanie arkuszy kalkulacyjnych bezpośrednio online bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania.

Oferuje wiele funkcji wersji na komputery stacjonarne, w tym możliwość korzystania z formuł, wykresów i narzędzi do analizy danych. Ponadto Excel Online ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając wielu użytkownikom pracę nad tym samym arkuszem kalkulacyjnym w tym samym czasie.

Jest to szczególnie przydatne dla tych, którzy muszą uzyskać dostęp do swoich plików z różnych urządzeń lub tych, którzy współpracują z zespołami w różnych lokalizacjach.

Aby rozpocząć pracę z aplikacją Excel Online, wystarczy konto Microsoft i zalogowanie się w witrynie internetowej platformy Microsoft 365.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przeanalizujemy różne warunki, w których plik Excel jest już w chmurze, czyli online, i ten, który na razie znajduje się tylko na pulpicie.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT

Pliki Excela, które znajdują się w chmurze, a te przechowywane lokalnie na komputerze mają znaczące różnice.

Pliki w chmurze, takie jak te zapisane w usłudze OneDrive, oferują możliwość dostępu z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, co pozwala na współpracę w czasie rzeczywistym między wieloma użytkownikami. Oznacza to, że zmiany wprowadzone przez jednego użytkownika mogą być natychmiast widoczne dla innych współpracowników, co ułatwia zarządzanie współdzielonymi projektami i pracę zespołową. Ponadto pliki w chmurze są chronione przez automatyczne kopie zapasowe, co zmniejsza ryzyko utraty danych z powodu awarii sprzętu lub błędu ludzkiego.

Z drugiej strony dostęp do plików Excela zapisanych lokalnie na komputerze można uzyskać tylko z tego konkretnego urządzenia, chyba że są one przesyłane lub udostępniane innymi metodami, takimi jak dyski USB lub wiadomości e-mail. Może to zapewnić wyższy poziom bezpieczeństwa poufnych danych, do których nie chcesz mieć dostępu online. Jednak bez odpowiedniej strategii tworzenia kopii zapasowych pliki te są bardziej podatne na utratę danych. Ponadto współpraca nad plikami lokalnymi często wymaga przesyłania wielu wersji pliku między członkami zespołu, co może prowadzić do zamieszania i trudności w śledzeniu najnowszych.

To, czy zdecydujesz się używać plików programu Excel w chmurze, czy na komputerze, zależy od konkretnych potrzeb w zakresie ułatwień dostępu, współpracy i bezpieczeństwa danych. Dla firm i zespołów pracujących zdalnie chmura oferuje niezrównane korzyści w zakresie dostępu i współpracy. W przypadku osób lub organizacji o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa lub pracujących na szczególnie wrażliwych danych, przechowywanie plików lokalnie może być preferowanym wyborem.

Celem ćwiczenia jest pomoc uczniowi w zidentyfikowaniu operacyjnych i funkcjonalnych różnic między plikiem Excel zapisanym w chmurze (np. za pośrednictwem Microsoft OneDrive lub Google Drive) a plikiem Excel zapisanym lokalnie na jego pulpicie. Zostaną zbadane takie aspekty, jak współpraca, synchronizacja, dostęp zdalny i bezpieczeństwo.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się, jak udostępnić plik programu Excel użytkownikowi w organizacji przedsiębiorstwa platformy Microsoft 365, czyli członkowi lub gościowi z funkcją, która nie wymaga zaproszenia e-mail, tak jak w przypadku udostępniania tematowi zewnętrznemu.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT

Udostępnianie plików pakietu Office w ramach konta Microsoft 365 to proces, który umożliwia wydajną i bezpieczną współpracę między użytkownikami.

Po zalogowaniu się za pomocą konta służbowego możesz udostępniać dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i inne pliki współpracownikom, upewniając się, że tylko upoważnione osoby mogą uzyskiwać dostęp do udostępnionych plików i je edytować.

Proces udostępniania jest prosty : wybierając żądany plik, możesz użyć opcji "Udostępnij", aby wysłać bezpośredni link do użytkowników wewnętrznych, lub możesz ustawić określone uprawnienia, aby kontrolować poziom dostępu.

Możesz również w każdej chwili cofnąć dostęp , aby zapewnić bezpieczeństwo danych. Aby zapewnić dodatkową ochronę, można zastosować etykiety poufności i włączyć opcję "Blokuj pobieranie", aby zapobiec zapisywaniu plików lokalnie.

Te funkcje są integralną częścią platformy Microsoft 365, która ma na celu ułatwienie współpracy i zarządzania dokumentami w połączonym i produktywnym środowisku pracy.

Ćwiczenie ma na celu nauczenie ucznia, jak udostępniać plik Excel użytkownikowi w swojej organizacji, korzystając z funkcji i poleceń Microsoft 365. Omówione zostaną kroki niezbędne do zapewnienia kontrolowanego i wspólnego dostępu do dokumentu, ze szczególnym uwzględnieniem opcji udostępniania i uprawnień.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się, jak udostępnić plik programu Excel użytkownikowi zewnętrznemu za pośrednictwem zaproszenia e-mail i co musi zrobić, aby móc pracować synchronicznie nad plikiem z osobami, które mu go udostępniły.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT

Udostępnianie programu Excel (lub innych plików pakietu Office) użytkownikom spoza konta Microsoft 365 może być zarządzane bezpiecznie i wydajnie.

Firma Microsoft oferuje kilka opcji udostępniania dokumentów osobom spoza organizacji, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych.

Możesz udostępnić całą witrynę programu SharePoint lub poszczególne dokumenty, zapraszając użytkowników zewnętrznych do zalogowania się za pomocą konta Microsoft lub konta służbowego.

Dodatkowo możesz wysłać link gościa , który umożliwia anonimowe przeglądanie określonych dokumentów.

W celu zwiększenia bezpieczeństwa zaleca się utworzenie podwitryny z unikatowymi uprawnieniami do udostępniania zawartości użytkownikom zewnętrznym, co pozwala uniknąć dostępu do ważnych lub poufnych informacji.

W przypadku udostępniania skoroszytu programu Excel możesz wybrać odpowiednie uprawnienia i wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem do użytkowników zewnętrznych, aby mogli wyświetlać lub edytować plik zgodnie z potrzebami.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak udostępnić plik Excela komuś spoza konta Microsoft 365. Dowiesz się, jak skonfigurować uprawnienia udostępniania, zapewnić bezpieczeństwo danych i zrozumieć wbudowane funkcje współpracy programu Microsoft Excel. Jest to niezbędne do efektywnej pracy w rozproszonych zespołach lub udostępniania informacji zewnętrznym klientom lub partnerom.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się, jak wyodrębnić plik Excela (lub inny plik biurowy) z biblioteki, czyli jak usunąć możliwość wprowadzania zmian przez osoby, którym go udostępniliśmy, gdy nie jesteśmy zalogowani online.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT

Aby tymczasowo zapobiec modyfikowaniu plików, możesz użyć różnych funkcji i metod w zależności od używanego oprogramowania.

Na przykład w programie Microsoft Excel można chronić skoroszyt lub arkusz kalkulacyjny, aby zapobiec nieautoryzowanym zmianom. Aby to zrobić, wybierz opcję "Chroń skoroszyt" lub "Chroń arkusz" z menu "Recenzja".

Dodatkowo możesz ustawić hasła, aby ograniczyć dostęp lub edycję plików.

Inną metodą jest użycie funkcji "Oznacz jako wersję ostateczną" programu Microsoft Word , która sprawia, że dokument jest tylko do odczytu, informując innych użytkowników, że zakończyłeś pracę nad nim i zniechęcając do jakichkolwiek przyszłych zmian.

Należy zauważyć, że chociaż środki te mogą zniechęcać do nieautoryzowanych zmian, często nie zapewniają zabezpieczeń odpornych na manipulacje, dlatego powinny być stosowane jako część szerszego podejścia do bezpieczeństwa danych.

Postępuj zgodnie z lekcją, aby zobaczyć proces tymczasowego pancerza plików, tj. do momentu, gdy zdecydujesz, że może on być ponownie zmodyfikowany przez osobę (osoby), której przekazał uprawnienia do modyfikacji.

Ćwiczenie ma na celu nauczenie studentów, jak używać funkcji „Extract” programu Excel do sprawdzania, filtrowania i analizowania danych z udostępnionego pliku. Za pomocą tego narzędzia można wyizolować istotne informacje, zoptymalizować zarządzanie danymi i poprawić współpracę w środowisku biznesowym.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak osiągnąć ten sam wynik współdzielenia, a co za tym idzie, możliwość synchronicznej i jednoczesnej pracy online nawet bez konta Office 365, tj. za pomocą bezpłatnego osobistego One Drive , który wszyscy mamy w naszym menu drzewa systemu Windows.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT

Aby udostępniać pliki pakietu Office za pośrednictwem osobistego konta usługi OneDrive bez subskrypcji platformy Microsoft 365, możesz użyć funkcji udostępniania wbudowanych w usługę OneDrive.

Pliki zapisane w usłudze OneDrive są prywatne, dopóki nie zdecydujesz się udostępnić ich innym osobom.

Możesz udostępniać pliki i foldery , wybierając odpowiednią opcję udostępniania, która może obejmować utworzenie łącza udostępniania, które można wysłać pocztą e-mail lub opublikować w mediach społecznościowych, lub zaproszenie określonych osób do wyświetlania lub edytowania plików.

Gdy udostępniasz foldery z uprawnieniami do edycji, osoby, którym udostępniasz foldery, mogą dodawać foldery udostępnione do swojej usługi OneDrive, co ułatwia współpracę i synchronizowanie aktualizacji.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo, możesz ustawić daty wygaśnięcia udostępniania linków lub usunąć dostęp w dowolnym momencie. Udostępnianie plików pakietu Office za pośrednictwem usługi OneDrive to wydajny sposób współpracy z innymi osobami, nawet bez subskrypcji platformy Microsoft 365.

Ćwiczenie ma na celu nauczenie ucznia, jak udostępniać plik Excela za pomocą Personal OneDrive. Zadanie obejmuje skonfigurowanie pliku do udostępniania, korzystanie z funkcji dostępu i uprawnień oraz weryfikację, czy jest on udostępniany. To ćwiczenie pomaga zdobyć kluczowe umiejętności zarządzania dokumentami cyfrowymi i współpracy nad nimi w środowisku chmury.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak udostępniać i pracować jednocześnie, synchronicznie i bez nakładania się plików programu Word, zarówno z użytkownikami wewnątrz konta usługi Office 365, jak i z użytkownikami zewnętrznymi. Zobaczymy również, jak osiągnąć ten sam rezultat nawet bez konta Office 365, czyli z bezpłatnym osobistym One Drive, który wszyscy mamy w naszym menu drzewa systemu Windows.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT

Udostępnianie plików programu Microsoft Word za pośrednictwem chmury to prosty i bezpieczny proces, który można wykonać zarówno w usłudze OneDrive dla Firm, jak i w usłudze OneDrive Personal.

OneDrive oferuje możliwość udostępniania dokumentów i folderów , dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia, przy jednoczesnym zachowaniu prywatności i kontroli nad danymi.

Gdy udostępniasz dokument programu Word, możesz zezwolić innym osobom na jego wyświetlanie lub edytowanie, w zależności od potrzeb.

Możesz także wygenerować link do udostępniania, który można wysłać pocztą e-mail lub innymi kanałami komunikacji.

Ten link można skonfigurować tak, aby zezwalał na dostęp tylko określonym osobom lub był otwarty dla każdego, kto go otrzyma.

Ponadto, jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym, usługa OneDrive dla Firm ma dodatkowe funkcje zabezpieczeń i zgodności, które są niezbędne do zarządzania poufnymi danymi.

Aby udostępnić plik programu Word, po prostu zaloguj się na swoje konto OneDrive, wybierz żądany plik i użyj opcji udostępniania, aby ustawić odpowiednie uprawnienia.

W tym ćwiczeniu nauczysz się, jak udostępniać plik Word za pomocą chmury. Celem jest zrozumienie, jak przesyłać, udostępniać i zarządzać dokumentami w przestrzeni wirtualnej, aby ułatwić współpracę z innymi osobami. Pod koniec ćwiczenia będziesz w stanie używać narzędzi, takich jak OneDrive lub Google Drive, aby udostępniać dokumenty Word wydajnie i bezpiecznie.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się, jak udostępniać pliki programu PowerPoint i pracować jednocześnie, synchronicznie i bez nakładania się na pliki programu PowerPoint, zarówno z użytkownikami na koncie usługi Office 365, jak i z użytkownikami zewnętrznymi. Zobaczymy również, jak osiągnąć ten sam rezultat nawet bez konta Office 365, czyli z bezpłatnym osobistym One Drive, który wszyscy mamy w naszym menu drzewa systemu Windows.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT

Udostępnianie plików programu PowerPoint za pomocą usług OneDrive dla Firm i OneDrive Personal zapewnia wydajny i bezpieczny sposób współpracy ze współpracownikami i kontaktami osobistymi.

Dzięki usłudze OneDrive dla Firm użytkownicy mogą udostępniać dokumenty współpracownikom w organizacji lub osobom zewnętrznym, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych dzięki funkcjom, takim jak weryfikacja tożsamości za pomocą kodu jednorazowego.

W przypadku kont osobistych udostępnianie jest możliwe tylko między użytkownikami, którzy mają osobiste konto Microsoft, co gwarantuje, że pliki są dostępne tylko dla upoważnionych osób.

Ponadto możesz zarządzać uprawnieniami do udostępniania i zatrzymać udostępnianie w dowolnym momencie , aby zachować kontrolę nad swoimi plikami.

Te opcje udostępniania są wbudowane w platformę Microsoft 365, dzięki czemu możesz uzyskiwać dostęp do plików i współpracować nad nimi z dowolnego urządzenia w dowolnym czasie, co zwiększa produktywność i współpracę zarówno w środowiskach biznesowych, jak i osobistych.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak udostępniać plik PowerPoint w chmurze za pomocą Microsoft OneDrive lub innej usługi przechowywania online. Uczeń nauczy się, jak przesłać plik, skonfigurować uprawnienia dostępu i zaprosić współpracowników do przeglądania lub edytowania dokumentu. Ten proces jest niezbędny do pracy zespołowej zarówno w środowisku akademickim, jak i zawodowym.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się, jak udostępniać pliki pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint) w głównych aplikacjach usługi Office 365, zapewniając, że ten sam plik jest dostępny i użyteczny dla innych środowisk z synchronicznymi edycjami dla wszystkich.

Zaleca się, aby podczas oglądania klipu wideo zawsze pozostawiać otwarte slajdy programu PowerPoint poświęcone tej lekcji w innym oknie. Przechodź z jednego okna do drugiego za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+TAB (z dwiema strzałkami po lewej stronie obok litery Q).

OPIS TECHNICZNY TEMAT

Udostępnianie plików pakietu Office za pośrednictwem aplikacji Teams, SharePoint i Planner stanowi znaczącą ewolucję w sposobie, w jaki organizacje zarządzają współpracą i komunikacją między projektami.

Teams oferuje środowisko oparte na czacie, które ułatwia komunikację w czasie rzeczywistym, podczas gdy SharePoint umożliwia przechowywanie plików w chmurze i udostępnianie ich zespołowi lub organizacji przy użyciu zaawansowanego zarządzania uprawnieniami.

Z drugiej strony harmonogram to narzędzie do zarządzania zadaniami, które umożliwia członkom zespołu dostęp do jednej interaktywnej przestrzeni planowania.

Integracja tych narzędzi pozwala na stworzenie płynnego przepływu pracy, w którym dokumenty można łatwo udostępniać i współpracować w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji geograficznej członków zespołu.

Ta synergia między usługami Teams, SharePoint i Planner nie tylko zwiększa wydajność, ale także poprawia przejrzystość i spójność w zespołach, przyczyniając się do lepszego zarządzania projektami i zwiększenia ogólnej produktywności. Ponadto korzystanie z urządzeń przenośnych z usługą Teams umożliwia członkom projektu pracę z dowolnego miejsca, zapewniając elastyczność i dostępność.

Kontrolowane udostępnianie i dostęp do plików za pośrednictwem tych narzędzi Microsoft 365 to przewaga konkurencyjna dla firm, które chcą zoptymalizować swoje cyfrowe przepływy pracy.

Głównym celem ćwiczenia jest poznanie funkcji udostępniania plików w Microsoft Teams. Uczeń nauczy się przesyłać, udostępniać i zarządzać dokumentami w kanale lub czacie, zapewniając dostęp do współpracowników i współpracowników w sposób efektywny i zorganizowany.

Ćwiczenie koncentruje się na nauce udostępniania plików w programie Microsoft Planner. Dzięki tej aktywności student zdobędzie praktyczne umiejętności organizowania i udostępniania dokumentów swojemu zespołowi przy użyciu narzędzia do zarządzania pracą zespołową. Celem jest zapoznanie się z poleceniami programu i zrozumienie ich roli w poprawie komunikacji i produktywności biznesowej.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji skupimy się na widokach w programie Share Point, czyli funkcjach umożliwiających zmianę sposobu wyświetlania listy w przeglądarce. Można na przykład utworzyć filtr, aby wyświetlić tylko niektóre elementy, utworzyć niestandardowy porządek sortowania, aby najpierw wyświetlić najważniejsze elementy, lub dodać lub usunąć kolumny na liście, aby były bardziej czytelne.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Widoki w programie SharePoint to konfigurowalne konfiguracje, które umożliwiają użytkownikom wyświetlanie i organizowanie danych na listach i w bibliotekach na różne sposoby.

Te widoki mogą służyć do sortowania, filtrowania i grupowania informacji, co ułatwia użytkownikom znajdowanie potrzebnych informacji.

Na przykład możesz mieć widok, który pokazuje wszystkie ostatnio zmodyfikowane dokumenty, inny, który wyświetla listę elementów na podstawie ich stanu zatwierdzenia, lub taki, który grupuje informacje według kategorii.

SharePoint zapewnia również możliwość tworzenia niestandardowych widoków, które pasują do konkretnych potrzeb zespołu lub projektu, zapewniając w ten sposób elastyczny i wydajny sposób zarządzania dużymi ilościami danych i poprawy wydajności pracy zespołowej.

POGŁĘBIENIE

Widoki w programie SharePoint

1. Wprowadzenie do widoków w programie SharePoint

Widoki w SharePoint to potężne narzędzie, które pozwala użytkownikom organizować i wizualizować dane w spersonalizowany sposób. Za pomocą widoków można filtrować, sortować i grupować informacje na podstawie określonych kryteriów, co ułatwia zarządzanie danymi i ich analizowanie.

2. Dostępne typy widoków

Widok standardowy

Widok standardowy jest domyślnym typem widoku w programie SharePoint. Idealnie nadaje się do wyświetlania informacji w formacie tabelarycznym, co pozwala na filtrowanie i sortowanie danych według kolumn.

Widok kalendarza

Widok kalendarza umożliwia przeglądanie wydarzeń i zadań w formacie kalendarza. Jest to szczególnie przydatne do zarządzania terminami, terminami i innymi zadaniami historycznymi.

Wykres Gantta

Widok wykresu Gantta służy do zarządzania projektami. Wizualizuj zadania na wykresie Gantta, pokazując relacje czasowe między różnymi zadaniami i ich terminy.

Widok filtru

Widok filtru umożliwia tworzenie widoków niestandardowych przez zastosowanie filtrów do co najmniej jednej kolumny. Jest to przydatne do wyodrębniania określonych informacji i wyświetlania tylko istotnych danych.

Szybki dostęp Widok

Widok szybkiego dostępu umożliwia tworzenie skrótów do często używanych dokumentów i folderów. Jest to idealne rozwiązanie do poprawy wydajności i skrócenia czasu wyszukiwania.

3. Tworzenie i dostosowywanie widoków

Jak utworzyć nowy widok

Aby utworzyć nowy widok w programie SharePoint, wykonaj następujące kroki:

· Przejdź do biblioteki lub listy, w której chcesz utworzyć widok.

· Kliknij "Utwórz widok" w menu opcji.

· Wybierz żądany typ widoku (standardowy, kalendarz, Gantta itp.).

· Skonfiguruj opcje wyświetlania, takie jak kolumny do wyświetlenia, filtry i sortowanie.

· Nazwij widok i zapisz go.

Dostosowywanie istniejących widoków

Istniejące widoki można dostosować do własnych potrzeb. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

· Przejdź do widoku, który chcesz dostosować.

· Kliknij "Edytuj widok" w menu opcji.

· Wprowadź odpowiednie zmiany, takie jak dodawanie lub usuwanie kolumn, zmienianie kolejności sortowania lub stosowanie filtrów.

· Zapisz zmiany.

4. Korzyści z widoków w SharePoint

· Zwiększona wydajność: widoki zapewniają szybki dostęp do odpowiednich informacji, skracając czas wyszukiwania i zwiększając produktywność.

· Organizacja niestandardowa: każdy użytkownik może tworzyć niestandardowe widoki, które odpowiadają jego konkretnym potrzebom, usprawniając zarządzanie danymi.

· Analiza danych: Widoki ułatwiają analizowanie danych przez filtrowanie i sortowanie, co pozwala uzyskać cenne szczegółowe informacje.

Konkluzja

Widoki w SharePoint są niezastąpionym narzędziem usprawniającym organizację danych i zarządzanie nimi. Oferują dużą elastyczność i personalizację, umożliwiając użytkownikom przeglądanie informacji w wydajny i ukierunkowany sposób. Dzięki dokładnemu zrozumieniu różnych typów widoków i ich funkcjonalności możesz w pełni wykorzystać możliwości programu SharePoint, aby zoptymalizować codzienną pracę.

Celem tego ćwiczenia jest zrozumienie, jak tworzyć, dostosowywać i używać widoków w programie Microsoft SharePoint, aby skutecznie organizować i wyświetlać informacje. Widoki umożliwiają reprezentację danych na listach i w bibliotekach dokumentów według określonych kryteriów, co usprawnia zarządzanie informacjami.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przeanalizujemy kroki, które należy wykonać, aby uzyskać dostęp do filtrowania listy (listy danych lub bibliotek dokumentów, czyli listy plików), aby uzyskać wyświetlanie tylko tych wyników, które musimy zobaczyć do pracy (np. tylko faktury dostawcy Jan Kowalski z terminem przeliczenia z jednej daty na drugą).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Filtrowanie danych na liście programu SharePoint jest procesem o krytycznym znaczeniu dla efektywnego zarządzania informacjami w środowisku biznesowym. Program SharePoint udostępnia zaawansowane narzędzia filtrowania, które umożliwiają użytkownikom wyświetlanie tylko tych elementów, które spełniają określone kryteria, takie jak lokalizacja, typ elementu lub przedział cenowy. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy masz duże ilości danych, ponieważ pozwala zmniejszyć liczbę wyświetlanych elementów i skupić się na tych, które są najbardziej odpowiednie dla Twoich konkretnych potrzeb. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić tylko elementy na liście, które zostały ostatnio zmodyfikowane lub zawierają określoną wartość w określonej kolumnie, możesz ustawić filtry spełniające te wymagania.

Dostosowywanie list programu SharePoint to kolejny kluczowy aspekt, który poprawia środowisko użytkownika. Użytkownicy mogą definiować kolumny, typy danych, reguły sprawdzania poprawności, a nawet tworzyć niestandardowe formularze i widoki. Ta elastyczność zapewnia bezproblemowe dopasowanie list do procesów biznesowych i przepływów pracy. Ponadto możliwość integracji programu SharePoint z innymi funkcjami, takimi jak przepływy pracy, alerty i biblioteki dokumentów, poprawia automatyzację i ułatwia procesy oparte na danych, zwiększając w ten sposób ogólną wydajność.

Filtrowanie danych na liście programu SharePoint jest podstawową funkcją, która, jeśli jest używana prawidłowo, może zmienić sposób zarządzania informacjami w organizacji. Dzięki odpowiednim zasobom i narzędziom użytkownicy mogą w pełni wykorzystać możliwości programu SharePoint, aby stworzyć bardziej zorganizowane, wydajne i produktywne środowisko pracy.

POGŁĘBIENIE

Filtrowanie danych na liście programu SharePoint

Wprowadzenie

Listy programu SharePoint to zaawansowane narzędzie do zarządzania danymi i organizowania ich w środowisku współpracy. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu SharePoint jest możliwość filtrowania danych na liście. Filtrowanie umożliwia użytkownikom przeglądanie tylko istotnych informacji, poprawiając w ten sposób wydajność i produktywność.

Co to jest lista programu SharePoint?

Lista programu SharePoint to zbiór danych ustrukturyzowanych w kolumny, podobny do arkusza kalkulacyjnego. Listy mogą zawierać różne typy informacji, takie jak kontakty, zadania, wydarzenia w kalendarzu i wiele innych. Każdy element na liście jest "elementem", a każda kolumna reprezentuje atrybut elementu.

Rodzaje list

· Listy niestandardowe: tworzone przez użytkowników pod konkretne potrzeby.

· Predefiniowane listy: takie jak listy kontaktów, kalendarze i zadania.

· Biblioteki dokumentów: kolekcje plików ze skojarzonymi metadanymi.

Dlaczego warto filtrować dane?

Filtrowanie danych na liście programu SharePoint ma kilka zalet:

· Efektywność: Szybkie znajdowanie potrzebnych informacji bez konieczności przewijania całych list.

· Ostrość: Pomaga użytkownikom skupić się na określonych danych, redukując hałas i czynniki rozpraszające.

· Zaawansowana analityka: Ułatwia segmentację danych w celu bardziej szczegółowej analizy.

Jak utworzyć filtr

Tworzenie filtru na liście programu SharePoint to prosty proces, który można wykonać bezpośrednio z interfejsu użytkownika. Oto przewodnik krok po kroku:

Krok 1: Otwórz listę

Zaloguj się do witryny programu SharePoint i otwórz listę, którą chcesz filtrować.

Krok 2: Otwórz panel filtrów

Na pasku narzędzi listy kliknij ikonę filtra lub wybierz "Filtruj" z menu rozwijanego.

Krok 3: Ustaw kryteria filtrowania

W panelu filtru zaznacz kolumny, które chcesz filtrować, i określ kryteria filtrowania. Można na przykład filtrować według określonej daty, wartości liczbowej lub słowa kluczowego.

Krok 4: Zastosuj filtr

Kliknij "Zastosuj", aby wyświetlić tylko te elementy, które spełniają ustawione kryteria filtrowania.

Filtry zaawansowane

Program SharePoint oferuje również zaawansowane opcje filtrowania, które umożliwiają tworzenie złożonych filtrów przy użyciu operatorów logicznych, takich jak AND i OR.

Filtry kombinowane

Możesz połączyć wiele kryteriów filtrowania, aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki. Na przykład możesz filtrować według daty i słowa kluczowego w tym samym czasie.

Filtry dynamiczne

Filtry dynamiczne zmieniają się automatycznie na podstawie danych na liście. Są one przydatne do tworzenia widoków, które są aktualizowane automatycznie po dodaniu nowych danych.

Zapisywanie i udostępnianie filtrów

Po utworzeniu filtru program SharePoint umożliwia zapisanie przefiltrowanego widoku do wykorzystania w przyszłości. Zapisane widoki mogą być udostępniane innym użytkownikom serwisu.

Tworzenie widoku niestandardowego

Aby zapisać filtr jako widok niestandardowy:

· Zastosuj żądany filtr.

· Wybierz "Zapisz widok jako" z paska narzędzi.

· Nazwij widok i określ ustawienia udostępniania.

Sprawdzone metody filtrowania danych

Aby zmaksymalizować skuteczność filtrowania danych na liście programu SharePoint, należy postępować zgodnie z kilkoma sprawdzonymi metodami:

Dbaj o aktualność swoich danych

Upewnij się, że dane na liście są zawsze aktualne i dokładne, aby mieć pewność, że filtry zwracają odpowiednie wyniki.

Używanie opisowych nazw kolumn

Używaj jasnych i opisowych nazw kolumn, aby filtry były łatwiejsze do zastosowania i zrozumienia.

Dokumentowanie złożonych filtrów

W przypadku szczególnie złożonych filtrów przydatne jest udokumentowanie zastosowanych kryteriów i logiki kombinacji do przyszłych odniesień.

Konkluzja

Filtrowanie danych na liście programu SharePoint jest podstawową funkcją, która pomaga zwiększyć wydajność i organizację informacji. Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, użytkownicy mogą w pełni wykorzystać możliwości list programu SharePoint, aby efektywniej zarządzać danymi i je analizować.

To ćwiczenie ma na celu nauczenie studentów, jak filtrować dane na liście programu SharePoint, aby organizować i dostosowywać dostępne widoki. Dzięki temu ćwiczeniu studenci dowiedzą się, jak używać poleceń programu, aby definiować określone filtry i tworzyć widoki, które poprawiają użyteczność i zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak uzyskać dostęp i korzystać z panelu informacyjnego, aby szybko uzyskać szczegółowe informacje zarówno o listach i bibliotekach w całości, jak i o poszczególnych obiektach (np. wiersz z danymi podstawowymi dostawcy na liście lub plik faktury w bibliotece).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Okienka informacji w programie SharePoint są podstawowymi narzędziami do zarządzania danymi i wyświetlania ich na listach i w bibliotekach dokumentów.

Te okienka zapewniają szczegółowy widok właściwości elementu lub dokumentu, umożliwiając użytkownikom szybkie wyświetlanie kluczowych informacji, takich jak stan, autor lub data ostatniej modyfikacji.

Ponadto okienka informacji można dostosować tak, aby zawierały określone metadane lub pokazywały tylko te informacje, które są istotne dla określonych użytkowników lub grup.

Dostosowywanie okienek informacyjnych może znacznie poprawić wydajność pracy, umożliwiając użytkownikom szybsze i dokładniejsze znajdowanie i wykorzystywanie potrzebnych informacji.

Program SharePoint umożliwia również używanie filtrów w celu dalszego uściślania wyświetlania elementów na liście lub w bibliotece, co ułatwia znajdowanie określonych dokumentów lub elementów spełniających określone kryteria.

POGŁĘBIENIE

Okienka informacji na listach i w bibliotekach dokumentów w programie SharePoint

Wprowadzenie

Microsoft SharePoint jest jedną z najczęściej używanych platform współpracy na świecie, dzięki możliwości efektywnego organizowania, zarządzania i udostępniania informacji. Jedną z kluczowych funkcji, które poprawiają wygodę użytkownika i zarządzanie danymi, są kafelki informacji na listach i w bibliotekach dokumentów. W tym przewodniku szczegółowo omówiono, jak korzystać z paneli wiedzy i w pełni z nich korzystać.

1. Co to są panele informacyjne?

Okienka informacji to sekcje boczne, które są wyświetlane po wybraniu elementu lub dokumentu na liście lub w bibliotece dokumentów w programie SharePoint. Te panele zapewniają szczegółowy przegląd wybranego elementu, pokazując informacje, takie jak metadane, stan dokumentu, historia wersji i ostatnia aktywność.

2. Najważniejsze cechy paneli informacyjnych

· Wyświetlanie metadanych: Panele informacyjne pokazują metadane powiązane z elementem lub dokumentem, takie jak autor, data utworzenia, data modyfikacji i inne pola niestandardowe.

· Szybki dostęp do zadań: Użytkownicy mogą szybko zobaczyć ostatnią aktywność związaną z wybranym elementem, taką jak komentarze, edycje lub udostępnienia.

· Historia wersji: Dostęp do historii wersji dokumentu można uzyskać bezpośrednio z Panelu informacyjnego, co pozwala w razie potrzeby wyświetlić i przywrócić poprzednie wersje.

· Szybkie akcje: Okienka informacji zawierają szybkie łącza do wykonywania typowych akcji, takich jak aktualizowanie metadanych, udostępnianie dokumentu lub uruchamianie przepływu pracy.

3. Jak korzystać z paneli informacyjnych

Dostęp do paneli informacyjnych

Aby uzyskać dostęp do paneli informacyjnych, wystarczy wybrać element lub dokument na liście lub w bibliotece dokumentów. Po wybraniu panel informacyjny pojawi się automatycznie po prawej stronie ekranu. Alternatywnie możesz ręcznie aktywować panel informacyjny, klikając ikonę "i" znajdującą się na pasku narzędzi.

Dostosowywanie paneli informacyjnych

Administratorzy programu SharePoint mają możliwość dostosowywania paneli informacyjnych do konkretnych potrzeb swojej organizacji. Możesz dodawać lub usuwać pola, zmieniać kolejność wyświetlania metadanych i konfigurować określone szybkie akcje.

· Dodawanie pól niestandardowych: Aby dodać pola niestandardowe do paneli informacyjnych, należy zmienić ustawienia listy lub biblioteki i dodać odpowiednie pola. Pola te pojawią się automatycznie w Panelu informacyjnym.

· Skonfiguruj szybkie akcje: Szybkie akcje można skonfigurować za pomocą programu SharePoint Designer lub Power Automate, co umożliwia tworzenie niestandardowych przepływów pracy, które można uruchamiać bezpośrednio z panelu informacyjnego.

4. Korzyści z paneli informacyjnych

Zwiększona produktywność

Panele informacyjne zwiększają produktywność użytkowników, zapewniając szybki, scentralizowany dostęp do wszystkich istotnych informacji o elemencie lub dokumencie. Skraca to czas potrzebny na wyszukanie określonych szczegółów i pozwala użytkownikom skupić się na ważnych zadaniach.

Lepsza współpraca

Dzięki wglądowi w ostatnią aktywność i możliwości inicjowania przepływów pracy bezpośrednio z paneli informacyjnych współpraca między członkami zespołu staje się bardziej płynna i zorganizowana. Użytkownicy mogą łatwo zobaczyć, kto edytował dokument, jakie komentarze zostały dodane i jakie działania zostały podjęte.

Lepsze zarządzanie dokumentami

Możliwość uzyskiwania dostępu do historii wersji i wyświetlania metadanych bezpośrednio z paneli informacyjnych ułatwia zarządzanie dokumentami w programie SharePoint. Użytkownicy mogą pobierać poprzednie wersje dokumentów, aktualizować metadane i mieć pewność, że informacje są zawsze dokładne i aktualne.

Konkluzja

Okienka informacji to potężne narzędzie w programie SharePoint, które znacznie usprawnia zarządzanie dokumentami i współpracę. Wykorzystując w pełni te funkcje, organizacje mogą zoptymalizować swoje procesy pracy, zwiększyć produktywność i poprawić jakość zarządzania informacjami. Skuteczne wdrożenie i dostosowanie paneli informacyjnych może mieć duży wpływ na zdolność zespołu do spójnego i wydajnego funkcjonowania.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak używać paneli informacyjnych w programie SharePoint do przeglądania, wyświetlania i zarządzania danymi na listach i w bibliotekach dokumentów. Panele informacyjne zapewniają przydatny przegląd metadanych i umożliwiają szybkie edycje lub analizowanie szczegółów elementów bez otwierania każdego elementu osobno.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak działa mechanizm ustawiania alertów na listach i bibliotekach oraz jak jest on skonfigurowany, czyli system, który pozwala na otrzymywanie informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS-a o niektórych zdarzeniach, które zachodzą w tych środowiskach, takich jak modyfikacja pola na liście (np. kwota faktury) czy modyfikacja pliku.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby ustawić alerty dotyczące zmian w bibliotekach i listach w programie SharePoint, możesz postępować zgodnie z procedurą, która umożliwia otrzymywanie powiadomień e-mail lub SMS o wystąpieniu zmian.

Ten system powiadomień jest szczególnie przydatny , aby być na bieżąco z działaniami w ramach udostępnionych i wspólnych dokumentów.

Aby utworzyć alert, musisz przejść do odpowiedniej listy lub kolekcji i wybrać opcję wysłania alertu. Po wybraniu żądanych ustawień, takich jak częstotliwość powiadomień i konkretne zdarzenia, które chcesz monitorować, zapisujesz konfigurację jednym kliknięciem OK.

Możesz także zarządzać istniejącymi alertami, edytować je lub usuwać w razie potrzeby. Ponadto dla administratorów witryn dostępne są opcje zarządzania alertami dla innych użytkowników, zapewniając w ten sposób scentralizowaną kontrolę powiadomień.

Te funkcje pomagają utrzymać wydajny i świadomy przepływ pracy, zmniejszając ryzyko pominięcia ważnych aktualizacji.

POGŁĘBIENIE

Ustawienia alertów dotyczące zmian w bibliotekach i listach programu SharePoint

Wprowadzenie

Powiadomienia o zmianach w bibliotekach i listach programu SharePoint ułatwiają użytkownikom wczesne powiadamianie o zmianach w dokumentach lub wpisach. To narzędzie ma kluczowe znaczenie dla poprawy współpracy i zapewnienia, że wszyscy w zespole są na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami.

1. Wyzwalaj alerty

- Dla księgarni

1. Uzyskaj dostęp do biblioteki interesujących Cię dokumentów w programie SharePoint.

2. Wybierz ikonę Ustawienia (reprezentowaną przez koło zębate) w prawym górnym rogu.

3. Kliknij Ustawienia po stronie witryny.

4. W wyświetlonym menu wybierz Ustawienia kolekcji.

5. Wybierz opcję Dodaj alert.

6. Na następnym ekranie skonfiguruj preferencje alertów, takie jak częstotliwość powiadomień i rodzaj zmian do monitorowania.

7. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

- Dla list

1. Uzyskaj dostęp do listy zainteresowań w programie SharePoint.

2. Wybierz ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu.

3. Kliknij Ustawienia po stronie witryny.

4. W wyświetlonym menu wybierz Ustawienia listy.

5. Wybierz opcję Dodaj alert.

6. Na następnym ekranie skonfiguruj preferencje alertów, takie jak częstotliwość powiadomień i rodzaj zmian do monitorowania.

7. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

2. Rodzaje wpisów

Program SharePoint udostępnia kilka opcji konfigurowania alertów:

· Natychmiastowy alert: Użytkownicy zostaną powiadomieni, gdy tylko zostanie wprowadzona zmiana.

· Podsumowanie dzienne: Użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z podsumowaniem zmian wprowadzonych w ciągu dnia.

· Podsumowanie tygodnia: Użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z podsumowaniem zmian wprowadzonych w ciągu tygodnia.

3. Zarządzaj alertami i edytuj je

Wyświetlanie i edytowanie alertów

1. Zaloguj się do programu SharePoint i przejdź do biblioteki lub listy, dla której chcesz zarządzać alertami.

2. Wybierz ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu.

3. Kliknij Ustawienia po stronie witryny.

4. Wybierz opcję Zarządzaj alertami.

5. Tutaj możesz wyświetlić listę istniejących alertów i edytować je w razie potrzeby.

4. Pomijanie alertów

1. Wykonaj pierwsze cztery kroki opisane w poprzedniej sekcji.

2. Wybierz alert, który chcesz usunąć.

3. Kliknij Usuń i potwierdź swój wybór.

Konkluzja

Powiadomienia o zmianach w programie SharePoint to zaawansowane narzędzie zapewniające, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco. Prawidłowe skonfigurowanie tych alertów może poprawić produktywność i współpracę w zespole, zapewniając, że żadne zmiany nie pozostaną niezauważone.

To ćwiczenie ma na celu nauczenie studenta, jak skonfigurować automatyczne alerty w programie SharePoint, aby śledzić zmiany na listach danych i w bibliotekach dokumentów. Te funkcje umożliwiają studentom otrzymywanie powiadomień e-mail lub SMS, gdy zajdą ważne zmiany, co usprawnia zarządzanie informacjami i współpracę w organizacji.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczymy się, jak korzystać z głównego i pomocniczego kosza w witrynie Share Point, jak odzyskać usunięte elementy i jak trwale usunąć element z witryny.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Zarządzanie podstawowymi i pomocniczymi pojemnikami w programie SharePoint jest krytycznym aspektem zachowania integralności danych i odzyskiwania po przypadkowym usunięciu.

Podstawowy kosz daje użytkownikom możliwość przywracania elementów, które zostały usunięte przez nich osobiście, natomiast pomocniczy kosz, który jest dostępny tylko dla administratorów zbioru witryn, zawiera elementy, które zostały usunięte z głównego kosza.

Ten dwupoziomowy system zapewnia, że przedmioty można odzyskać nawet po ich wyjęciu z głównego kosza, o ile odbywa się to w domyślnym okresie przechowywania, który zwykle wynosi 30 dni.

Administratorzy mogą zarządzać koszem witryny programu SharePoint za pośrednictwem strony Kosz w witrynie Administracja zbiorem witryn, która umożliwia im wyświetlanie, usuwanie i przywracanie usuniętych elementów. Należy pamiętać, że jeśli kosz nie jest widoczny, mógł zostać wyłączony przez administratora usługi.

Ponadto ustawienia kosza można skonfigurować w taki sposób, aby określały czas, w którym użytkownik może przywrócić usuniętą zawartość , zanim zostanie ona trwale usunięta, oraz ilość miejsca zajmowanego przez kosz.

POGŁĘBIENIE

Zarządzanie podstawowymi i pomocniczymi pojemnikami na śmieci w programie SharePoint

Wprowadzenie

W programie SharePoint zarządzanie usuniętymi elementami i ich odzyskiwanie jest ułatwione dzięki dwóm poziomom koszy: podstawowemu koszowi i pomocniczemu koszowi. Narzędzia te mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia łatwego przywrócenia przypadkowo usuniętych danych i zapobiegania utracie ważnych informacji.

1. Pojemnik podstawowy

Podstawowa funkcjonalność

Podstawowy kosz, nazywany również "pierwszym poziomem recyklingu", jest pierwszym miejscem, do którego trafiają elementy usunięte ze zbioru witryn lub biblioteki dokumentów. Gdy użytkownik usunie plik, folder, listę lub element listy, zostanie on automatycznie przeniesiony do głównego kosza.

Dostęp i zarządzanie

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do głównego kosza bezpośrednio z interfejsu programu SharePoint:

· Wybierz ikonę kosza na śmieci w menu po lewej stronie.

· Wyświetl listę usuniętych elementów.

· Przywróć jeden lub więcej wybranych elementów, klikając "Przywróć".

· Trwale usuń wybrane elementy, klikając "Usuń".

Limity czasowe i pojemnościowe

Przedmioty pozostają w głównym koszu przez okres 30 dni. Po tym okresie, jeśli nie zostaną przywrócone lub trwale usunięte, zostaną automatycznie przeniesione do drugiego kosza.

2. Pojemnik pomocniczy

Zaawansowane funkcje

Wtórny kosz lub "drugi poziom recyklingu" to kolejny poziom odzyskiwania usuniętych elementów. Jeśli element nie zostanie przywrócony w ciągu 30 dni z głównego kosza, zostanie przeniesiony do dodatkowego kosza, gdzie pozostanie dostępny przez dodatkowy czas odzyskiwania.

Dostęp i administracja

Dostęp do kosza drugiego etapu jest zarezerwowany dla administratorów zbioru witryn:

· Przejdź do ustawień witryny.

· Wybierz "Kosz drugiego poziomu" w sekcji "Menedżer witryny".

· Przeglądaj usunięte elementy i zarządzaj nimi podobnie jak w przypadku głównego kosza.

Okres przydatności do spożycia

Przedmioty w koszu drugiego etapu pozostają dostępne przez dodatkowy okres 30 dni. Po tym czasie są one trwale usuwane z systemu SharePoint, bez możliwości ich odzyskania.

3. Znaczenie zarządzania koszykiem

Zapobieganie utracie danych

Efektywne zarządzanie podstawowymi i pomocniczymi pojemnikami w programie SharePoint ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utracie danych. Użytkownicy mają możliwość łatwego odzyskania przypadkowo usuniętych plików, minimalizując incydenty trwałej utraty.

Optymalizacja pamięci masowej

Właściwe zarządzanie pojemnikami na śmieci pomaga również zoptymalizować przestrzeń magazynową. Administratorzy mogą monitorować i zwalniać miejsce, trwale usuwając niepotrzebne elementy z koszy.

Konkluzja

Zarządzanie podstawowym i pomocniczym koszem w programie SharePoint zapewnia ustrukturyzowany i bezpieczny system zarządzania usuniętymi elementami. Wiedza o tym, jak uzyskiwać dostęp do elementów, zarządzać nimi i je odzyskiwać, ma kluczowe znaczenie dla utrzymania integralności danych i zapewnienia wydajnego środowiska pracy.

To ćwiczenie ma na celu nauczenie studentów, jak zarządzać koszem w programie SharePoint. Obejmuje to odzyskiwanie, trwałe usuwanie i zrozumienie funkcji kosza, które zapewniają skuteczne zarządzanie dokumentami usuniętymi miękko. Celem jest zapoznanie studentów z głównymi poleceniami i zrozumienie implikacji wykonywanych operacji.