最新のBIツールを使って、バラバラなデータを１つにまとめ、ビジュアル化するまでを体験するコース

エクセルにデータを取り込む方法を見ていきます

• 新規のエクセルファイルを作成します

• product_master.xlsxを取り込みます

  • Power Query Editorの基本画面について説明します

  • データ取り込みをした際の注意点を説明します

    • いきなり取り込みせず、データの変換でまずは中身の確認をします

    • Power Query Editorが開いたら、２つのことを習慣づけます

      • データ型の確認

        • マスター番号は敢えてテキストに

      • クエリの名前を確認

エクセルにデータを読み込む方法を見ていきます

• 前のレクチャーで取り込んだ 、product_master.xlsxを読み込みます

  • 閉じて次に読み込むを選択します

  • 閉じて読み込むとの違いを説明します

• もし間違えて、閉じて読み込むとした場合の対処方法を説明します

  • Power Query Editorの起動方法を説明します

  • この場合、Power Query Editorに戻っても、もう閉じて次に読み込むを選択できません

  • この時は；

    • データ／クエリと接続によりクエリと接続ウィンドウを開く

    • 対象クエリで右クリック。読み込み先...をクリック

    • 接続の作成のみ。このデータをデータモデルに追加する、にチェック

territory_master.xlsxを取り込みます

• 複数シートがある場合の対処方法を説明します

• データの変換を選択します

  • データ型とクエリ名を確認します

  • Power Query Editor上でデータの加工をします

    • １行目を削除

    • １行目をヘッダーとして使用

• 閉じて次に読み込むをクリックします

  • 接続の作成のみ。このデータをデータモデルに追加する、にチェック

sales_data_2016-2017.xlsxを取り込み、加工をします

• データ型、クエリ名の確認

  • データテーブルには、マスター番号が多い傾向にあるので、テキスト型にする旨注意

  • 数字系データ型、10進数と整数の違いを説明します

    • 10進数ー小数点以下あり

    • 整数ー小数点以下なし

• 受注数量と単価をかけて、売上を示す列を追加します

  • 列の追加、カスタム列を使用

  • 追加された列のデータ型の確認を忘れず

データを読み込みます

• 閉じて次に読み込む

  • 接続の作成のみ。このデータをデータモデルに追加する、にチェック

VLOOKUP、XLOOKUPを使うことなく取り込んだデータを結合する方法を見ていきます

売上データと地域マスターを結合します

• データ／データツール／リレーションシップ／リレーションシップの管理を使います

  • テーブルを選択する際は、データテーブルの方を先に選択する旨注意してください。逆にするとエラーになります

  • （参考）Power Pivotタブの管理／ダイアグラムビューによって、接続をビジュアルで確認します

売上データと商品マスターを結合します

• データ／データツール／リレーションシップ／リレーションシップの管理を使います

  • わざと商品マスターを先に選択し、エラーメッセージを見てみます

  • （参考）Power Pivotタブの管理／ダイアグラムビューによって、接続をビジュアルで確認します

  • （参考）Power Pivotタブの管理／ダイアグラムビューを使って、データの結合をします

    • ダイアグラムビューでは、どちらからでも結合できることを確認します

    • 結合後は、リレーションシップの管理画面／編集からも、結合されていることを確認します

      • この編集にて、リレーションシップを切断できることを確認します

• こうしてデータを結合することをデータモデルを組む、と言います

前のセクションで結合したデータ、データモデルを使ってピボットテーブルを組みます

• 挿入／ピボットテーブル／このブックのデータモデルを使用する

  • このコースでは、データモデルを使って組んだピボットテーブルをPower Pivotと呼びます

• Power Pivotの際におススメのフィールドセクションを紹介します

• 行に地域マスターの地域番号と地域、値に売上データの値を入れ、出てきた値を元データのエクセルと照合します

（参考）Power Pivotタブを使って、ピボットテーブルに表示される項目を減らします

• Power Pivotタブより、管理／ダイアグラムビュー、非表示にしたい項目を選んだ上で、右クリック／クライアントツールで非表示を選択

• ピボットテーブルにて、非表示になった旨を確認します

• もう一度再表示したい場合は、再度右クリックし、表示を選択します

もし、取り込んだデータの更新があった場合にどうなるか？を見てみます

• 説明のために、売上データ_2016-1017にありえない数字で１行加え、取り込んだデータがどうなっているか？を確認します

• データ、すべて更新により最新のデータを取り込むようにします

もし、取り込んだデータの元データを変えたい場合の方法を説明します

• 元ファイルを変える場合

  • このレクチャーのダウンロードにある、sales_data_2016-2018.xlsxをダウンロードします

  • Power Query Editorを起動し、ホーム／データソースの設定で元データを変更します

  • 閉じて読み込み、データが更新された旨を確認します

  • 更新データに沿った名前にクエリを変更します

    • クエリの変更を行った場合にどんな不具合がでるか？確認します

これまで作成したPower PivotをPower BIにアップロードする方法を見ていきます

• これまで作ったエクセルファイルを一旦閉じます

• その上でPower BIを起動します

  • 起動後にログインを促されますが、ログインは無用です

• Power BIの画面の説明の前に、まずはPower PivotをPower BIにインポートします

  • ファイル／インポートをクリックし、作成したPower Pivotファイルを選択します

• Power BIのファイルを保存します。Power BIファイルの拡張子はpbixです

Power Pivotのデータがインポートされたことを確認します

• レポートビューにて、フィールドにピボットテーブルで表示された項目が出ていることを確認します

• データビューにて、Power Query Editorで取り込み、加工されたデータが入っていることを確認します

• モデルビューにて、Power Pivotで見た、リレーションシップのイメージが出ていることを確認します

Power BIの画面を見ていきます

• 画面の説明をします

  • ファイル／ホーム／表示／モデリング／ヘルプ リボン

  • レポート／データ／モデル ビュー

  • フィルタ―／視覚化／フィールド ウィンドウ

Power BIで棒グラフを作ってみます

• ビジュアルを出すための２つの方法

  • 視覚化から

  • 値フィールドから

• 売上にコンマをつけます

  • フィールドで、コンマをつけたい項目をクリックします

  • メジャーツール／書式設定／コンマをクリックします

• 軸に国名を入れ、国ごとの売上を出します

• ビジュアルを作ったらやりたいこと３つを説明します

  • 字を大きく

  • タイトルを入れる

  • データラベルを入れる

棒グラフのビジュアル化をさらに見ていきます

• 軸を国名から地域に変えてみます

• 軸に国名を足します

  • 国名を足したことで、階層に関するオプションが表示されたのを確認します

  • 各オプションを試してみます

    • 次のレベルに移動

    • 次のレベルに展開

    • ドリルダウン

地域を切り口としたスライサーを足します（項目少ない）

• 選択範囲のコントロール

  • 選択のオプションを確認します

• 全般／横にした場合にどのように見えるか確認します

  • 選択項目が多い時は縦、少ない時は横がおススメ

商品名を切り口にしたスライサーを足します（項目多い）

• 項目で字を大きくします

• 選択範囲のコントロール

  • 選択のオプションを確認します

• 一覧／ドロップダウンによりどのようにスペースが節約できるかみてみます

円グラフを作ってみます

• ページをコピーすることで、既存のビジュアルを流用します

• 複製したページの棒グラフを選択した上で、視覚化ウィンドウで円グラフをクリックします

  • 棒グラフで設定した字を大きくするといった書式がそのまま残り、棒グラフが円グラフに変わります

  • 階層に関するオプションがまだ有効であることを確認します

    • 円グラフにおいて、ドリルダウンがどのように作用するか見てみます

  • 円グラフのラベルの様々な種類を試してみます

    • 書式／詳細ラベル／ラベルスタイル

    • 必要なデータを表示することで、不要となった凡例を削除します

  • スライサーが有効であることを確認します

折れ線グラフを作ってみます

• 新しいページを作ります

• 視覚化より折れ線グラフを選び、売上を値に、販売日を軸に入れます

• ビジュアルを作ったらやりたいこと３つをします

  • 字を大きく

  • タイトルを入れる

  • データラベルを入れる

• 軸に入れた販売日をPower BIが自動で日付の階層化してくれたことを確認します

  • 階層化をしない場合は、軸の販売日を選択し、販売日をチェックします

• 折れ線グラフにおいては、階層に関するオプションがどのように作用するか見てみます

  • 次のレベルに移動

  • 次のレベルに展開

  • ドリルダウン

• 販売日を使ってスライサーを作成します

  • 日付に特有なスライサー形式を紹介します

これまで作ったビジュアルを一つのページにまとめ、クロスフィルタ―機能を見てみます

• 棒グラフのページを複製します

• 複製したページに、円グラフと折れ線グラフをコピー＆ペーストし、１つのページに棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフをまとめます

  • 商品名のフィルターを削除します

  • 円グラフの凡例を国名からカラーに変えます

• 各ビジュアルの項目をクリックし、各ビジュアルが相互に作用し合っているのを確認します

• 書式／相互作用を編集によりクロスフィルタ―の相互作用を編集します

  • フィルタ―

  • 強調表示

  • なし

Power BIによるダッシュボード作成を見ていきます

• ダッシュボードとはどんなモノか？まずは完成形を見てみます

• 下記の情報が入っているダッシュボードを作ります

  • 何を示すダッシュボードなのか？をタイトルで示す

  • ダッシュボードをスタイリッシュに見せる壁紙が入っている

  • 地域別、国別の売上を棒グラフで示す

  • 売上推移を折れ線グラフで示す

  • 各国の売上規模を地図上で示す

  • 販売されているカラーの割合をツリーマップで示す

  • 見たいデータの期間を選べるスライサーを入れる

完成のイメージがついたところで、ダッシュボードの作成を開始します。

• 円グラフをツリーマップに変えます

  • 書式／データの色より項目名にあった色を選択します

  • 書式／データラベル、カテゴリーラベルにより字の大きさを調整します

地図グラフを作成します

• 視覚化よりマップを選択します

  • 場所に国名を入れます

    • 念のため、モデリングにて、国名のデータカテゴリを国、地域にしておきます

  • サイズに売上を入れます

  • 書式の設定をします

    • タイトルを外します

    • バブルを大きくします

    • マップスタイルを航空写真にします

    • データの色を変えます

• もしマップが国名を認識しない場合には、Power Query Editorで国名を変えてみるとうまくいくことがあります

  • Power Query Editorにより、「アメリカ」を「アメリカ合衆国」に変換します

スライサーを作成します

• 既存のクロスフィルタ―のページにあるものをコピー＆ペーストで、ダッシュボードページにもってきます

ダッシュボードのタイトルを作成します

• ホーム／テキストボックスを選択します

• テキストボックスにダッシュボードのタイトルを入れます

• タイトルの横にアイコンを入れます

ダッシュボードに壁紙を挿入します

• レポート中のブランク部分をクリックします

• 書式／壁紙／イメージの追加をします

• 各ビジュアルの背景の透過性を調整します

• 壁紙が悪目立ちしないように透過性を調整します

各ビジュアルの配置を整えて、ダッシュボードを仕上げます

• 配置にやりやすくするために、表示の機能を使います

  • リボンの中から表示

    • 枠線の表示

    • 描画オブジェクトをグリッドにスナップ

    • オブジェクトをロック

• 用途に合わせて、リボンの中から書式にて、相互作用を編集します

完成したダッシュボードをいじってみます

• ダッシュボードを見やすくするために、フィルター／視覚化／フィールドウィンドウを閉じます

• 各国で人気のカラーの売上推移を見てみます

  • クロスフィルタ―を使う際、ctlを押しながら別のビジュアルをクリックすることで、複数の項目を選択できます