Diplomado gestión documental con inteligencia artificial

El  Máster en Gestión Documental con Inteligencia Artificial que usted describe corresponde a una oferta académica especializada creada por Didáctica Empresarial. Este programa de vanguardia ha sido diseñado para formar a profesionales capaces de enfrentar los retos actuales de la gestión de la información, combinando la base archivística tradicional con las tecnologías más disruptivas.

A continuación, se desglosa el contenido de los módulos que componen este máster:

Módulos del Programa

1. Conceptos generales de archivística, archivos y gestión documental. Este módulo inicial sienta las bases teóricas y conceptuales indispensables. Los estudiantes exploran la evolución de la archivística, los principios fundamentales que rigen la gestión de documentos y la importancia de los archivos como custodios de la memoria y garantes de la transparencia. Se abordan conceptos clave como ciclo de vida del documento, fondo documental y sistema de gestión documental.

2. Procesos de gestión documental. Considerado el núcleo del máster, este apartado se adentra en las fases operativas de la gestión documental. De manera detallada y práctica, se estudian los procesos de planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación a largo plazo y valoración documental.

3. Instrumentos archivísticos esenciales para la gestión documental. Este módulo se enfoca en las herramientas estratégicas y prácticas que permiten la implementación y el control de un sistema de gestión documental. Se estudian en profundidad instrumentos y planes como:

• Programas de Gestión Documental (PGD).

• Planes de archivos y planes de tratamiento archivístico.

• Planes de conservación y preservación documental.

• Cuadros de Clasificación Documental (CCD).

• Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).

• Inventarios documentales.

• Modelos de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.

4. Documentos electrónicos, software de gestión documental e índice electrónico. Aquí, el programa da un salto hacia el entorno digital. Se analizan las particularidades del documento electrónico, desde su creación y firma electrónica hasta su preservación a largo plazo. Se evalúan diferentes tipos de software de gestión documental (EDRMS/ECM) y se profundiza en la estructura y función del índice electrónico como elemento clave para la recuperación de la información.

5. Inteligencia Artificial Aplicada a la Gestión Documental. Este es el módulo distintivo y más innovador del máster, donde se exploran las aplicaciones prácticas de la inteligencia artificial para automatizar y optimizar los procesos archivísticos. Los temas incluyen:

• Clasificación y categorización automática de documentos.

• Extracción inteligente de metadatos de textos.

• Análisis y gestión de archivos de imágenes y videos mediante IA.

• Uso de inteligencia artificial generativa para la creación de nuevo contenido, como imágenes y videos, a partir de las colecciones documentales.

• Desarrollo, implementación y conocimiento de chatbots y asistentes virtuales para la consulta y recuperación avanzada de información en los archivos.