EXPERT em Ms-Project

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou como o Ms-Project chama, a Estrutura de Tópicos, ou ainda, a Estrutura de Divisão do Trabalho (EDT) é um passo fundamental na desenvolvimento do arquivo do projeto.

Isso ocorre porque essa estrutura da informação irá explicar não apenas os trabalhos que serão feitos, mas também como eles estão organizados.

E essa organização deve ser pensada de tal forma que possibilite planejar bem as tarefas ou atividades, de tal forma que representem adequadamente a forma que o projeto será executado.

Um EAP mal elaborada pode causar dificuldades constantes durante os vários períodos de controle do projeto.

O dicionário da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) representa o conjunto de informações, tais como, premissas, restrições, requisitos, instruções de trabalho, etc. que são fundamentais para o gerenciamento (planejamento e controle) do escopo.

São informações valiosas tanto para o planejador, quanto para os executores do projeto.

Como disponibilizar esse tipo de informação no Ms-Project?

Como estimar as durações das atividades no Ms-Project?

As durações das atividades podem ser nas unidades de tempo: minuto, hora, dia, semana e mês.

Porém, como essas unidades se relacionam? Quais e como configurar os fatores de conversão?

A configuração inadequada pode causar muitos problemas ao planejamento do projeto

Além disso, é possível utilizar fórmulas e funções visando parametrizar a estimativa das durações!

Como detalhar a sequência entre as atividades?

É possível utilizar quatro formas de sequenciamento:

- Término a Início
- Início a Início
- Término a Término
- Início a Término

Mas como utilizá-las?

Como definir um adiamento ou uma antecipação em uma sequência de atividades?

Aprenda com tudo isso com as orientações práticas dessa aula

Entenda melhor o caminho critico.

Como exibir folgas (margens de atraso)?

Como rastrear predecessores e sucessores de atividades?

Nem sempre você tem todas as informações necessárias para elaborar um planejamento detalhado do projeto

Como construir um plano mais macro, um planejamento de alto nível, menos detalhado?

Aprenda nessa aula como planejar projetos sem muitos detalhes ou definições

Em alguns casos talvez você tenha apenas como estimar datas de conclusão de etapas e não as durações das tarefas que compõem essas etapas.

Você pode ter recebido, ou identificado, apenas datas limites para as entregas do projeto

Como podemos planejar  um projeto nesse nível de informação?

Aprenda nessa aula a criar um cronograma de marcos (etapas)

Ao concluir as análises do cronograma, devemos informar ao Ms-Project que a programação deve ser o cronograma planejado.

Para isso precisamos definir essa programação, esse cronograma, como linha de base para podermos usar como referência durante a execução e monitoramento do projeto.

A boa configuração da impressão do cronograma planejado é fundamental para a entrega de um trabalho bem realizado, através de uma excelente apresentação visual para facilitar a comunicação com a equipe de execução do projeto e as demais partes interessadas.

Tão importante quanto um cronograma bem planejado, é um plano bem apresentado

O Ms-Project permite configurar os recursos necessários ao projeto em três diferentes tipos:

- Trabalho
- Material
- Custo

Nessa aula entenda as características de cada um e veja de forma prática como eles se relacionam com a atividade em que são alocados

Existem diferentes formas de alocar recursos nas atividades

O resultado em si é o mesmo, porém, conhecer essas diversas formas lhe permite escolher a que julgar mais prática, ou que ainda, a forma mais rápida para uma situação ou projeto específico.

Aprenda nessa aula as formas mais práticas de alocar os recursos às atividades

Você sabia que é possível utilizar a relação entre carga de trabalho, duração e quantidade de recursos para calcular automaticamente (a estimativa) da duração de uma atividade?

Veja nessa aula e exercite com o material complementar para dominar esse assunto

Como identificar visualmente a distribuição dos recursos do tipo trabalho e material ao longo do cronograma do seu projeto?

Aprenda nessa aula como exibir e analisar as informações do histograma (gráfico) de recursos

Um dos aspectos mais importantes no gerenciamento (planejamento e controle) de projetos, é a capacidade de avaliar se o cronograma proposto é realmente viável, considerando os recursos disponíveis para executar as atividades.

Uma área de estudos nesse sentido se chama programação de projetos com restrições de recursos (ou de capacidade).

Utilizando regras lógicas (heurísticas), pode-se tentar identificar uma solução viável para o cronograma, sem exceder a capacidade de trabalho dos recursos, sejam pessoas, equipamentos ou instalações (locais).

O Ms Project possui uma funcionalidade para sugestão de cronograma em função da disponibilidade de recursos

Essa aula apresenta uma visão geral, antes da aula que irá aprofundar o tema, e antes das aulas de aplicações práticas em três área de negócios.

Nessa aula vamos nos aprofundar na técnica de Nivelamento de Recursos, ou seja, na programação de projetos com limitações de recursos, entendendo bem suas implicações e aprendendo a dominar as configurações e funcionalidades que o Ms Project oferece para esse gerenciamento avançado em projetos.

Nessa aula vamos entender o nivelamento de recursos para projetos que possuem durações estimadas em horas e recursos do tipo trabalho que são pessoas.

Como organizar as telas para melhor visualizar e analisar a distribuição do trabalho e a superalocação?

O quê precisamos considerar na configuração do nivelamento de recursos para esse caso.

O caso prático usará como tema um projeto na área de tecnologia da informação.

Como usar o nivelamento de recursos para simular alternativas de quantidades de recursos para atender um prazo pré-definido.

Nessa aplicação prática usaremos 5 construções (projetos) que compartilham os mesmos recursos para encontrar uma alternativa de cronograma que atenda ao prazo limite a partir de simulações de quantidades de recursos disponíveis.

Nessa aula usaremos um caso real de aplicação do nivelamento de recursos em uma indústria de produção de equipamentos por encomenda.

Seus clientes também são industriais da área de alimentos. Os principais contratos são para novas unidades alimentícias ou ampliações.

A empresa atende clientes no Brasil e no exterior.

O Ms-Project foi usado para auxiliar no planejamento e controle da produção (PCP) após o fechamento de cada negócio, para que a nova carga de produção seja alinhada com a existente, considerando a disponibilidade dos recursos na fábrica, e assim sugerindo uma sequência de trabalho e prevendo a conclusão desse novo pedido

Como visualizar a distribuição dos recursos ao longo do cronograma?

Como ver a demanda de pessoal, terceiros ou materiais?

Nessa aula você aprenderá a dominar o cronograma de recursos que resultou do cronograma físico e da alocação dos recursos

Como otimizar o cronograma de suprimentos para que ele se adeque ao seu plano executivo das atividades?

Muitas empresas e projetos são prejudicados porque não planejam o suprimentos e, simplesmente, os esforços de execução das tarefas são comprometidos, ou até mesmo, desperdiçados, porque os materiais das atividades seguintes, ou a contratação de pessoal / terceirizados não ocorreu no tempo adequado.

Nessa aula você vai aprender o que nenhum curso de Ms-Project (presencial ou on line) ensinam, pela falta de vivência prática em projetos diversos.

Nós criamos o plano executivo (cronograma executivo) e o plano de suprimentos (cronograma de suprimentos).

Porém, geralmente são impressões (pdf ou em papel) para gestores diferentes, pois o executivo é enviado ao gerente do projeto (ou obra) e o de suprimentos ao gerente de compras ou suprimentos.

Por isso, você precisa saber como filtrar as atividades em função da numeração das linhas e assim imprimir cada um para seu respectivo destinatário.

Nesse vídeo você verá como filtrar as linhas referentes ao plano de suprimentos e configurar essa impressão.

Nesse módulo vamos aprofundar o processo de monitoramento e análise de desempenho do projeto

Nessa primeira aula, vamos entender como visualizar o Gráfico de Gantt (cronograma) voltado para o controle e análise de desempenho, assim como também veremos uma opção de tabela de controle que utilizo geralmente nos meus serviços de assessoria.

A partir dos dados reais de avanço de uma atividade, tarefa, serviço ou pacote de trabalho, como podemos analisar se o seu desempenho está conforme o previsto, abaixo ou acima do esperado?

Nessa aula vamos entender como identificar isso graficamente

É comum nos projetos que atividades, tarefas, serviços ou pacotes de trabalho de diferentes entregas ou fases, ocorram simultaneamente.

Nesse caso de múltiplas atividades em andamento, como podemos analisar o desempenho de uma entrega, de conjuntos de entregas e até do projeto como um todo?

Nessa aula vamos entender como avaliar o desempenho por níveis da EAP (Estrutura de Tópicos) no cronograma

Como o Ms Project calcula o percentual concluído das tarefas resumo e até do projeto como um todo?

Nessa aula você vai aprender o que a grande maioria dos usuários do Ms Project não sabe.

Como reprogramar as tarefas, atividades, serviços ou pacotes de trabalho que estão atrasados ou adiantados?

Reagendar os trabalhos que não foram realizados no tempo correto e também os que se adiantaram?

Nessa aula veremos como executar isso através de comandos, para que você execute essa ação quando quiser, e também veremos como automatizar esse processo se preferir.

Nessa aula vamos juntos entender como o custos dos recursos durante a execução, seja para atividades concluídas, seja para atividades em andamento, devem ser informados para representar o custo real da atividade, e assim, o custo real do projeto

Veremos situações de variação do custo real, em relação ao planejado, em função da quantidade de horas de trabalho de um recurso, mudança do custo unitário que estava planejado e aumento de custo do recurso exclusivamente em um atividade em virtude e como registrar essas mudanças.

Alem disso, veremos como informar o custo referente à aquisição de materiais na atividade, que geralmente ocorre no início, pois é necessário receber o material, e assim contabilizá-lo, antes mesmo do trabalho das pessoas envolvidas ter sido concluído.

Nessa aula você irá aprender uma ferramenta exclusiva de análise de desempenho conjunta para o cronograma e para o orçamento, desenvolvida por mim durante minha dissertação de mestrado há vários anos

A ferramenta permite com facilidade entender a evolução do projeto / obra e qual a situação atual com relação ao que está planejado para o prazo e para os custos.

Nessa aula vamos aprender inicialmente como criar uma Curva S de dados de horas de trabalho, usando dados do Ms-Project

Veremos alguns detalhes importantes na configuração da Curva no Excel em função dos valores acumulados ao longo de todo o período do projeto

Também veremos como criar um relatório gráfico novo para exibir a Curva S no Ms-Project

Nessa aula você irá entender BEM o que é a técnica do VALOR AGREGADO em projetos.

Se nunca ouviu falar, nunca leu nada a respeito, essa aula vai explicar uma forma didática e com mais de uma forma de entendimento para você dominar o conceito  DE FORMA PRÁTICA.

E se você já viu, leu, estudou e ainda tem alguma dificuldade, finalmente vai exorcizar isso, porque irá entender a substância do conteúdo e assim dominar o conceito definitivamente.

Nessa aula, além de simularmos a análise de desempenho do terceiro ao sétimo mês, iremos criar para cada um deles o gráfico das curvas da Análise de Valor Agregado e também usá-los como meio de avaliação do desempenho

Nessa aula você entenderá os indicadores de desempenho da técnica do Valor Agregado

Usando uma evolução da planilha anterior, serão calculados o Índice de Desempenho de Prazo (IDP) e o Índice de Desempenho de Custos (IDC) para cada mês do nosso projeto

Vamos ainda projetar as tendências em cada mês (para o prazo e para o custo), baseadas nos respectivos desempenhos.

Nessa aula apresentamos a tabela do Valor Agregado e entendemos seus campos, assim como visualizamos o relatório de Análise do Valor Agregado
Iniciamos paulatinamente a lançar dados de monitoramento e avaliamos as informações na tabela e no relatório

Nessa aula avançamos nas informações de monitoramento para aprofundar o entendimento dos reflexos na tabela e no relatório de Valor Agregado

Nessa aula veremos como personalizar o relatório de Valor Agregado para você aplicar em seus projetos na empresa que atua, ou se for consultor, nos seus clientes

Nessa aula iremos descobrir como exibir as tarefas (operações) na barra de resumo do cronograma e dessa forma criar uma excelente visualização para o gestor.

Esse tipo de exibição facilita a análise e o planejamento de uma grande quantidade de tarefas, inclusive permitindo escolher que informação destacar no gráfico.

Nessa aula iremos aplicar essa técnica de layout avançada em um exemplo da área de engenharia

Nesse exemplo você verá que é muito fácil mesclar a visualização do cronograma convencional com o layout das tarefas acumuladas na barra resumo

Além disso vamos aprofundar esse conhecimento descobrindo como personalizar a sequência de barras acumuladas as tarefas, destacando se for necessário visualmente cada uma delas.

Nessa aula usaremos o exemplo anterior para visualizar o que pode ser otimizado em função das diferentes durações entre os serviços e como fazer essa otimização.

Nessa aula veremos como reduzir o prazo do cronograma de um conjunto de atividades, através do uso otimizado de mais de uma equipe, quando faz sentido acrescentar equipes.

Teremos o primeiro contato com uma funcionalidade essencial chamada AGRUPAMENTO que nos abre um mar de possibilidades de estruturação da informação em nossos projetos.

Nessa aula aprenderemos a configurar a visualização da LINHA DE BALANÇO ou DIAGRAMA TEMPO CAMINHO no Ms-Project

Essa é uma técnica avançada de planejamento e visualização empregada por projetos de grande porte e de milhões de dólares ao redor do mundo.

Empregada em projetos que apresentam repetições de atividades em diferentes locais ou usos tais como:

- Edifícios (diversos pavimentos)
- Estradas / Redes de água, esgoto, energia, telecom, etc (diversos trechos)
- Desenvolvimento de sistemas (diversos módulos), etc.

No material complementar você encontra artigos apresentando os conceitos e estudos de caso de aplicações da técnica

Nessa aula, vamos aprender como criar fórmulas no Ms-Project. Esse recurso é excepcional, porque você pode usar diferentes métodos de avaliação de desempenho, pode também usar fórmulas para auxiliar a tomada de decisão no planejamento.

Por exemplo, na primeira parte dessa aula, a partir de uma dúvida do aluno Engenheiro Jocilei, vamos calcular a produtividade real dos serviços executados para comparar com a produtividade esperada durante o planejamento.
Mande suas dúvidas e sugestões também!!! Participe!!!

Na última parte da aula, vamos reforçar o entendimento, aproveitando os dados constantes na tabela para calcular a duração em dias, considerando a quantidade de trabalho planejada, a produtividade esperada e a quantidade de equipes planejada.

Nessa aula aprenderemos que é possível utilizarmos sinalizadores (ou indicadores) gráficos, mais conhecidos como faróis, para destacar situações como por exemplo atrasos ou adiantamentos, redução ou aumento de produtividade, aumento ou redução de custos, etc.

Nessa aula teremos uma visão geral para entendermos as possibilidades da automação no Ms Project criando soluções para casos específicos em suas necessidades de trabalho

Nessa aula você irá criar sua primeira macro no Ms Project. Ela será usada para facilitar o processo de formatação de células.

Nessa aula você irá aprender a criar uma guia de comandos com seu nome (ou de sua empresa) onde iremos inserir as automações que desenvolvermos nesse módulo.

Nessa aula vamos começar a entender a linguagem de programação, o Microsoft Visual Basic for Applications, a partir da macro que criamos para formatar células.

Nessa aula vamos aprender como inserir informações em uma atividade através da automação do gravador de macros.

Nessa aula vamos informar dados para todas as atividades do projeto através da automação.

Nessa aula não será para inserir dados nas atividades, mas para ler os dados e apresentá-los ao gerente que está usando o Ms- Project.

Nessa aula iremos aprofundar os conhecimentos da linguagem de automação desenvolvendo um cálculo para as durações de todas as atividades em função da quantidade de serviço a ser realizado, ritmo de produtividade  e quantidade de equipes (recursos) empregados.

Iremos aprender como perguntar ao gerente informações e como usá-las no processo de cálculo

Além disso, vamos conhecer uma nova instrução que vai facilitar muito nosso desenvolvimento de soluções aplicadas a todas as tarefas do projeto

Nessa aula vamos aprender como oferecer opções ao gerente do projeto e a partir da escolha feita, haverá um cálculo diferente.

Vamos aplicar esse conhecimento no cálculo das durações, decidindo se o resultado deverá ser exibido com número inteiro ou casas decimais.

Nessa aula vamos descobrir uma forma muito fácil e direta quando temos uma automação que precisa testar uma resposta SIM ou NÃO.

Nessa aula vamos exercitar alguns dos principais métodos e propriedades de um objetivo do tipo projeto, ou seja, vamos entender como acessar ou definir informações importante de um arquivo de projeto.

Nessa aula vamos exercitar ainda mais sobre as propriedades de um objetivo do tipo tarefa, ou seja, vamos entender como acessar ou definir informações importante das tarefas de um arquivo de projeto.
Através da automação desenvolveremos uma solução alternativa daquela apresentada na aula Análise da Produtividade Personalizada com Fórmula.
Naquela aula criamos uma fórmula para calcular a produtividade real das tarefas, nessa usaremos a automação VBA para realizar o mesmo cálculo.

Nessa aula, por sugestão de um de nossos alunos, vamos apresentar esse último exemplo prático a partir do contexto do projeto da aula anterior, porém, nesse novo aplicativo de automação, vamos calcular o percentual real executado em cada tarefa, a partir da quantidade real.
Achei excelente a sugestão porque nos permite discutir dois pontos importante sobre o acompanhamento percentual de evolução de atividades:
1) A situação comum na qual as quantidades reais totais são diferentes das quantidades planejadas;
2) A limitação do campo Percentagem Concluída do Ms-Project que não tem casas decimais.

Veremos como tratar essas duas situações.

Nessa aula final do nosso MASTER vamos entender e usar um aplicativo para comparar os códigos da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) que foi copiada de uma planilha Excel, e automaticamente organizar a estrutura no Ms-Project

Essa é uma aplicação prática muito legal pois vários sistemas de planejamento de projetos e de obras criam arquivos Excel com a lista de tarefas, e você poderá levá-las para o Ms-Project e automaticamente estruturar os tópicos, evitando muito trabalho e possíveis erros.

Parabéns, você concluiu o curso e estou muito feliz que tenha me permitido participar dessa incrível jornada do seu sucesso profissional

Como você busca conhecimentos avançados e se destacar no mercado, eu quero te indicar um conteúdo muito especial

Capaz de fazer você ficar muito à frente dos demais

Dá uma olhada nesse link

https://www.udemy.com/course/desenvolvimento-de-aplicacoes-ms-project-vba-excel/?referralCode=072C6F36DCE3D9A05D85