Comment utiliser l'IA pour mieux manager dès demain

Cette vidéo présente pourquoi l'IA est importante pour un manager et comment l'utiliser au mieux.

Pour l'ensemble de la présentation, pour le côté "ludique" de la formation, j'ai créé un avatar IA  qui m'aide à illustrer les slides suivants sous la forme d'une BD.

Et de façon plus terre à terre, la question n’est pas de savoir s’il faut aller vers l’IA mais plutôt de se demander comment y aller !

Ce cours vise donc plusieurs bénéfices :

-Qu’est ce que l’IA, quels sont ses avantages mais aussi ses limites,

-Comment gagner du temps,

-Comment améliorer la qualité des décisions,

-et comment mieux communiquer avec l’équipe.

Au programme :

Pourquoi l’IA change le management

Ce que l’IA sait faire

Ce que l’IA ne doit pas faire

Quelles sont ses limites et ses risques

L'IA permet aux managers d'être plus efficaces et productifs.

Elle peut aider, par exemple, à :

· Résumer une réunion,

· Rédiger un message difficile,

· Transformer une note en plan d’action,

· Prioriser ses tâches,

. Préparer un entretien individuel,

· Générer des idées (résolution de problème).

Ce module dispose aussi d'un fichier à télécharger, comprenant des aides pour réaliser vos prompts selon ces situations.

Vous utilisez sûrement déjà des outils de management au quotidien. Des matrices, des méthodes, des frameworks qui structurent votre travail. Aujourd'hui, je vous propose de voir comment l'intelligence artificielle peut amplifier chacun de ces outils — concrètement, simplement, dès demain.

Pour cela, je vous propose une liste de 9 outils :

•La Gestion de Projets

•La matrice d’Eisenhower

•La méthode SWOT

•La Gestion des Risques
(exemple avec ISHIKAWA)

•Les objectifs SMART

•Le plan de Production

•ITSM (Gestion des sollicitations, des incidents, des demandes et des problèmes)

•La gestion de la documentation

•Le Lean Six Sigma

Cette session donne des exemples précis de prompts possibles à réaliser par un manager pour gagner du temps et être plus efficace :

· L'art du Prompt en 4 étapes,

· Prompt pour résumer,

· Prompt pour préparer un feedback,

· Prompt pour décider,

· Prompt pour planifier,

· Prompt pour reformuler un message.

Ce module dispose aussi d'un fichier à télécharger, comprenant des aides pour réaliser vos prompts selon ces situations.

Cette session donne des exemples précis de prompts possibles à réaliser par un manager pour gagner du temps et être plus efficace. Vous y retrouverez les informations suivantes :

· Préparer une réunion d’équipe,

· Animer un point hebdo,

· Faire un feedback constructif,

· Gérer une urgence,

· Préparer une décision sensible,

· Clarifier un objectif d’équipe.

Ce module dispose aussi d'un fichier à télécharger, comprenant des aides pour réaliser vos prompts selon ces situations.

Cette session vous présente les bonnes pratiques managériales avec l'IA :
· Confidentialité / données sensibles,

· Vérifier les réponses,

· Éviter les biais,

· Responsabilité des décisions,

· Quand ne pas utiliser l’IA.

Un quiz vous permet de vérifier que vous avez bien retenu ces bonnes pratiques.

Ce plan d’actions « Manager 2.0 » propose une approche progressive pour intégrer l’IA au management; sélectionner trois usages immédiats, les tester sur une semaine, établir une routine régulière et construire une feuille de route personnelle. Concernant le prompt, ce n'est pas une formule magique figée, c'est une ébauche que vous allez façonner.

L’objectif n’est pas l’automatisation totale, mais l’acquisition de clarté, de vitesse et d’efficacité par l’expérimentation et l’ajustement continu.