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Mala Direta no Word - Um curso completo
Rating: 4.2 out of 5(4 ratings)
9 students

Mala Direta no Word - Um curso completo

Um curso que dará a você domínio na arte de emitir mala direta pelo Word
Created byAlessandro Trovato Candido de Andrade
Last updated 5/2020
Portuguese

What you'll learn

  • Este treinamento foi elaborado para que o aluno tenha domínio na emissão de malas diretas no Word.
  • Um curso que abrange todos os recursos da ferramenta e traz, como nenhum outro ainda todas as regras que podem ser utilizadas na mesclagem de dados.
  • Para o aluno que possui, o Word em qualquer versão, as técnicas aqui apresentadas serão úteis.

Course content

2 sections • 16 lectures • 2h 10m total length

  • Aula 01 - O que é uma mala direta4:24

    - Quais são os tipos de recursos que a mala direta oferece

    - Sequência da montagem da mala direta

    - Descrição da Guia Correspondência

  • Aula 02 - Primeira mala direta - Carta simples23:49

    - Explicação do documento modelo que utilizaremos

    - Importando dados do Excel

    - Dicas de estrutura da planilha para realizar importação

    - Editar lista de destinatários

    - Inserção dos campos de mesclagem

    - Identificação do campo de mesclagem

    - Dicas de montagem dos campos

    - Mostrar resultados antes da mesclagem

    - Dicas de salvamento

    - Tratamento dos dados no Excel

    - Formatação dos campos de mesclagem

    - Editar documentos individuais na mesclagem

  • Aula 03 - Regras da Mesclagem - Perguntar6:20

    - Como utilizar a regra Perguntar na mala direta

    - Teclas de atalho da mala direta

    - Visualizando o código do campo de mesclagem

  • Aula 04 - Regras da Mesclagem - Preencher4:42

    - Como utilizar a regra Preencher na mala direta

    - Identificando o campo de preenchimento

    - Formatação avançada do campo de mesclagem

  • Aula 05 - Regras da Mesclagem - Se ... Então ... Senão5:40

    - Como utilizar a regra Se ... Então ... Senão

    - Estrutura de decisão na emissão da mesclagem

    - Tratamento de Gênero (Masculino e Feminino) com base no cadastro)

  • Aula 06 - Regras da Mesclagem - Mesclar registro nr.2:04

    - Como utilizar a regra Mesclar Registro número

  • Aula 07 - Regras da Mesclagem - Mesclar sequência3:13

    - Como utilizar a regra Mesclar sequência

    - Diferença de Mesclar Registro Número e Mesclar Sequência

    - A importância da classificação dos dados na emissão com a regra

  • Aula 08 - Regras da Mesclagem - Próximo Registro8:09

    - Como utilizar a regra Próximo Registro

    - Criação de mais um bilhete na página com Mala Direta

    - Cuidados que devem ser tomados no uso do campo Próximo Registro

    - Formatando o documento mesclado

  • Aula 09 - Regras da Mesclagem - Próximo Registro Se17:53

    - Como utilizar a regra Próximo Registro Se

    - Aplicação do uso da regra Mesclar Sequência

    - Criação de um relatório com diversos registros filhos para o mesmo registro pai

    - Visualização dos códigos de campos

    - Teclas de atalho para manipulação dos campos

    - Inserir / Campos

    - Inserção manual e estrutura de comandos de campos de mala direta

    - Mesclar e estruturar o documento com dados x campos de mesclagem

  • Aula 10 - Diretório13:20

    - O que é o recurso Diretório da mala direta

    - Gerando listas de registros com o Diretório

    - Dicas de montagem da listagem de Diretório

    - Converter textos em tabelas

    - Inserir registros do Diretório diretamente em uma tabela

  • Aula 11 - Envio de Email com a Mala direta5:53

    - Cuidados para o envio de mala direta por e-mail

    - Diferença entre o Layout do Word e do e-mail da mala direta

    - Selecionar contatos do Outlook para o envio do e-mail

    - Preenchimento dos campos de envio do e-mail

  • Aula 12 - Regras de mesclagem - Ignorar Se14:05

    - Como utilizar a regra de mesclagem Ignorar Se

    - Criando uma inteligência na emissão das cartas utilizando o Excel

    - Selecionando os registros para mesclagem da mala direta automaticamente

    - Envio de cartas para aviso de fatura

    - Envio de mala direta para aniversariantes na data

  • Aula 13 - Regras de Mesclagem - Indicador2:41

    - Como utilizar a regra de mesclagem Indicador

    - Criando marcadores de página para navegação no documento

  • Aula 14 - Bloco de Endereço6:14

    - O que é um Bloco de Endereço da Mala direta

    - Dicas de uso do Bloco de Endereço na Mala Direta

  • Aula 15 - Etiquetas10:54

    - Como gerar etiquetas utilizando a Mala Direta

    - Explicação de como montar uma estrutura de etiqueta no Word

    - O uso dos modelos Pimaco na criação da mala direta

    - Colocação de campos na tabela

    - Utilização de regras durante a emissão e criação de etiquetas

    - Cuidados na emissão de etiquetas

Requirements

  • Todos os interessados em emissão de Mala direta
  • Usuários que utilizam o Word no seu dia a dia
  • Não há pré-requisitos para fazer este curso, apenas ter o Microsoft Word (em qualquer versão) instalado em seu computador.

Description

Este treinamento foi elaborado para que o aluno desenvolva domínio completo na criação e emissão de malas diretas utilizando o Microsoft Word, explorando desde os conceitos fundamentais até os recursos mais avançados da ferramenta.

Ao longo do curso, serão apresentados todos os componentes envolvidos no processo de mesclagem de dados, incluindo a preparação da base de informações, a estruturação do documento principal e a aplicação correta dos campos de mesclagem. O aluno compreenderá não apenas o funcionamento técnico, mas também as regras e possibilidades que tornam a automação de documentos mais eficiente e escalável.

Diferente de abordagens superficiais, este curso detalha as regras de combinação de dados, permitindo criar documentos personalizados com alto nível de precisão, como cartas, etiquetas, envelopes e comunicações em massa.

As técnicas apresentadas são compatíveis com diferentes versões do Word, garantindo aplicabilidade independentemente do ambiente utilizado pelo aluno.

Ao final, o participante estará apto a automatizar processos de geração de documentos, reduzir tarefas repetitivas e aumentar significativamente a produtividade, utilizando a mala direta de forma estratégica em contextos profissionais, administrativos e comerciais, ampliando o alcance das comunicações e melhorando a eficiência operacional.

Sem dúvida que, ao dominar a mala direta no Word, suas atividades ganharão em produtividade e você terá mais tempo para aplicar em outras demandas.

Who this course is for:

  • O objetivo deste curso é dar ao alunos noções completadas e diversificadas de formas de emitir a mala direta do Word.

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