Macros y VBA: Programa, automatiza y amplía Microsoft Excel.
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Try Udemy for Business- Aprenderás el camino para realizar todo aquello que te has preguntado si puede realizar Excel, con las Macros y VBA puede.
- Conseguirás elevar tus conocimientos de Excel hasta el nivel más avanzado y destacarás por tu control y habilidades con la herramienta más usada del mundo.
- Sacar todo el partido de las herramientas de Excel para adaptar esta a nuestras necesidades reales, incluso, usando funcionalidades ocultas que solo están disponibles desde VBA.
- Automatizar trabajos repetitivos para que se realicen en un solo paso creando Macros.
- Crear, eliminar y modificar Macros usando la grabadora de Macros.
- Creación avanzada de Macros usando el lenguaje de programación VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
- Mediante la creación de Macros con VBA utilizar en conjunto las herramientas más avanzadas de Excel para añadir nuevas funcionalidades a Excel.
- Crear nuevas funciones que podrán ser usadas en las fórmulas de Excel de la misma manera que las nativas de Excel.
- Mejorar la usabilidad de las hojas añadiendo Controles ActiveX y formularios con los que los usuarios podrán interactuar para la entrada y salida de datos.
- Aprenderás a programar Excel para convertirla en tu aplicación a medida, 100% adaptada a tus necesidades reales.
- Conocer Excel y su interface de usuario.
- Conocimiento básico-medio de las herramientas que componen el programa.
- El curso está grabado con Excel 2016, pero gran parte del contenido se puede realizar con Excel 2007, 2010 y 2013. A mayor versión menos diferencias encontraréis.
- No es un curso recomendado para realizarse en Excel para MAC. La versión de Excel de este sistema operativo está muy limitada en cuanto a Macros y VBA respecto a las versiones Windows.
- No se requieren conocimientos previos de programación ni de creación de Macros, el curso empieza de cero.
Aunque Excel es un programa casi infinito, llega un momento en que las herramientas que usamos no acaban de adaptarse al 100% a nuestras necesidades, o simplemente algo que nos gustaría que tuviera Excel, no lo tiene.
O, por ejemplo, tarde o temprano nos daremos cuenta que habitualmente repetimos siempre los mismos trabajos y nos gustaría ganar tiempo, ser más eficaces. Nos gustaría que nuestros trabajos fueran más automáticos y no necesitaran tano de nuestra interactuación con el programa.
Bueno pues la solución a todos estos problemas la tenéis delante, la creación de macros y la programación de Excel con VBA, con Visual Basic. Con este curso vais a poder solucionar todos los problemas que acabo de comentar. Un curso que no dejará a nadie atrás. Un curso en el que aprenderás a programar en tu herramienta preferida, Excel. Con decenas de ejemplos prácticos y con los documentos que uso en las explicaciones para que puedas practicar.
Una vez finalizado el curso seréis capaces de:
- Crear, modificar y eliminar Macros creadas con la Grabadora de Macros que os permitirán automatizar vuestros trabajos diarios, hasta el punto de ser realizados solo, con la simple pulsación de un botón.
- Podréis añadir nuevas funcionalidades al programa, crear hojas o herramientas que se adapten a vuestras necesidades de negocio o profesionales, e incluso podréis crear vuestras propias funciones personalizadas, que se podrán utilizar en las fórmulas de Excel.
- También seréis capaces de añadir controles ActiveX (Botones, Cuadros Combinados, Listas, Botones de a vuestras hojas de Excel para mejorar su usabilidad y funcionalidad.
En definitiva, podréis utilizar las herramientas de Excel, pero adaptadas al 100% a vuestras necesidades y seréis capaces de crear vuestras propias herramientas dentro del programa.
El curso está diseñado para ser realizado en Excel versión Windows. Parte del contenido no es compatible con Excel para MAC por lo que no se podrán realizar las prácticas que en el curso se desarrollan. Además en su versión MAC el entorno de desarrollo de Excel es diferente y no tiene las mismas posibilidades que en Windows por lo que las explicaciones no se adaptan al 100% a la versión de Excel de ese sistema operativo.
- Usuarios de Excel que necesitan realizar sus trabajos con mayor rapidez, ser más eficaces.
- Usuario de Excel que repiten habitualmente muchos trabajos y quieren automatizarlos.
- Usuarios de Excel que necesitan adaptar las herramientas del programa para que se adapten al 100% a sus necesidades.
- Usuarios de Excel que quieren ampliar el programa con nuevas funcionalidades que no ofrece Excel de serie.
- Usuarios de Excel que quieren aprender los conceptos más avanzados de Excel, usuarios que quieren destacar por sus conocimientos de Excel.
- Usuarios de Excel que por no tener conocimientos de programación no pueden aprovechar todo el potencial de las Macros.
Bienvenida al curso, presentación del profesor y explicación del funcionamiento del curso.
En esta clase os enseño que pasos previos debemos dar antes de grabar una Macro:
- Aprenderemos a mostrar la ficha Desarrollador que contiene todas las herramientas necesarias para grabar Macros y crear Código VBA.
- Además ensayaremos la Macro que grabaremos en la siguiente clase. Este paso es necesario para no cometer errores en el proceso de grabación.
En esta clase grabaremos una Macro de ejemplo y la probaremos. Entre otras cosas aprenderemos a:
- Establecer las opciones iniciales de la Macro: Nombre, atajo de teclado, donde se guarda y descripción.
- Grabar una Macro: Grabaremos una macro en la que importaremos unos datos de Access para crear un gráfico e imprimirlo.
- Ejecutar la Macro grabada desde la ventana de Macros.
A la hora de guardar un documento de Excel que contiene Macros o Código VBA hay que hacerlo con precaución para no perder esa parte de los documentos.
En esta clase veremos que pasos hay que dar para guardar las Macros en documentos de Excel habilitados para Macros.
Cuando abrimos un documento con Macros, Excel las deshabilita por cuestiones de seguridad. En esta clase os explicaré que opciones tenemos para habilitarlas:
- Aprenderemos a habilitar las Macros para que se habiliten solo para la apertura actual.
- Y también aprenderemos como habilitarlas para siempre, usando los Documentos de Confianza.
La apertura de un documento con Macros o Código VBA depende de como tengamos establecidas las opciones de los Documentos de Confianza y la seguridad de las Macros. En esta clase, entre otras cosas os explico:
- A desactivar y activar los Documentos de Confianza.
- A borrar la lista de Documentos de Confianza.
- A establecer las opciones de apertura de documentos con Macros, las opciones de seguridad de las Macros y el Código VBA.
Excel nos ofrece algunas posibilidades para ejecutar nuestras Macros desde su interface de usuario, desde su UI. En esta clase, entre otras cosas os enseño:
- A crearos vuestras fichas personalizadas en la Cinta de Opciones de Excel para ejecutar Macros desde botones creados en esas fichas.
- A modificar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para que podáis ejecutar vuestras Macros desde ella.
- A modificar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para que los botones que ejecuten vuestras Macros estén solo disponibles en los documentos que las contienen.
Una de las posibilidades más interesantes para ejecutar Macros, es la de utilizar controles para su ejecución, por ejemplo botones. En esta clase, entre otras cosas, os enseñaré:
- A insertar un botón control de formulario para ejecutar macros.
- Cambiar las características del botón.
- Ejecutar una Macro al ser pulsado.
Dependiendo de lo que haga la Macro que grabemos, puede ser interesante que su ejecución se lance con una combinación de teclas. Algo similar a los típicos atajos de teclado. En esta clase, entre otras cosas, os explicaré:
- Cómo establecer una combinación de teclas para ejecutar una Macro.
- Que supone utilizar combinaciones de teclas que ya tienen una función en Excel.
En esta clase os demostraré como la Grabadora de Macros tiene sus limitaciones. Aunque se trata de una buena herramienta, hay ciertos pasos que no es capaz de grabar y para solucionarlo tendremos que modificar la Macro, tendremos que modificar el código VBA de forma manual. Entre otras cosas veremos:
- Cómo modificar una Macro.
- Cómo desactivar el refresco de la pantalla de Excel para evitar parpadeos y ganar en rendimiento.
- Cómo desactivar las solicitudes de confirmación de Excel, por ejemplo cuando se elimina una hoja.
Aprender a diferenciar cuando hay que utilizar Referencias Absolutas o Relativas al grabar una Macro. Entre otras cosas aprenderéis a:
- Grabar Macros que siempre se ejecutarán en las mismas celdas usando referencias absolutas.
- Grabar Macros que se ejecutarán en diferentes celdas usando referencias relativas.
Ejercicio de repaso en el que practicaremos lo visto en las dos últimas secciones del Curso, dedicadas a las Macros. Entre otras cosas repasaremos:
- Como grabar macros.
- Cómo asignar una combinación a una macro.
- Como asignar macros a un control de formulario, a un botón.
- Cómo modificar una macro.
- Cómo guardar documentos con macros.
Identificar las diferentes partes del Editor de VB y los diferentes componentes que puede tener un proyecto de VB en Excel. Entre cosas os explicaré:
- Las diferentes partes que componen la ventana del Editor de Visual Basic.
- Los diferentes componentes que puede tener un proyecto de VB en Excel y cuál es su funcionalidad.
- Modificaremos la propiedad visible de las hojas para ocultarlas de manera que no se puedan mostrar en Excel.
Escribir el primer código VBA y entender cómo se organiza el código en procedimientos y módulos. Entre cosas os explicaré:
- Cómo organizar el código en procedimientos y módulos.
- Normas básicas para definir procedimientos y crear módulos.
- Normas básicas para empezar a escribir código VBA.
- Creación de comentarios.
- Ejemplo para colorear las celdas seleccionadas si cumplen una condición.
Ejecutar procedimientos de VBA desde el Editor de VB y desde la ventana de Macros. Entre cosas os explicaré:
Ejecutar procedimientos desde un botón de comando, un CommandButton. Utilizar el evento Click del botón para ejecutar código. Entre otras cosas os explicaré:
- Cómo modificar las propiedades de un botón de comando. Name y Caption.
- Conceptos generales de los eventos, que son y para que sirven.
- Acceder al evento Click de un botón para ejecutar código.
Ejercicio de repaso en el que practicaremos todo lo visto en la sección y además veremos detalles nuevos relacionados con el trabajo con celdas. Entre otras cosas os explicaré:
- Cómo añadir un botón de comando y utilizar su evento para ejecutar procedimientos.
- Cómo asignar valores a celdas.
- Cómo borrar el contenido de celdas. Utilización del método ClearContens.
- Como ejemplo práctico veremos cómo borrar facturas y como aumentar la numeración de una factura.
Crear un condicional con la instrucción IF que controlará si se cumple una condición no para ejecutar el código que está en su interior. Entre otras cosas os explicaré:
- Cómo utilizar la instrucción IF para controlar si un dato es una fecha.
- La función IsDate que permite saber si un dato es una fecha.
- Utilizar el evento Change de una hoja para controla el valor que se escribe en sus celdas.
- Utilizar la función Format para formatear una fecha y que muestre el día de la semana que es.
- Utilizar la propiedad Offset para acceder a una celda partiendo de otra.
- Utilización de la ventana Inmediato para ejecutar líneas de código y comparaciones.
Crear un condicional con la instrucción IF que controlará si se cumplen dos condiciones con la instrucción AND. Entre otras cosas os explicaré:
- Cómo utilizar la instrucción IF con el And para controlar que se cumpla más de una condición.
- Controlar si se cambian determinadas celdas para ejecutar código solo cuando cambien esas celdas.
- Uso de las propiedades Row y Column de los objetos celda para saber cuál es la fila y columna de una celda.
Crear un condicional con la instrucción IF que junto con el ELSE nos permitirá indicar que se ejecute código cuando se cumplan o no una o varias condiciones. Utilizar la instrucción MsgBox para mostrar mensajes de error al usuario.
Crear un condicional con la instrucción IF que junto con el OR permitirá ejecutar código cuando se cumpla alguna de varias condiciones que se controlen. Con que se cumpla una de ellas se ejecutará el código. Entre otras cosas os explicaré:
- Utilizar la función Weekday para colorear las celdas de diferentes colores dependiendo del día de la semana que es la fecha de la celda.
- Uso de las propiedades Interior y Color de los objetos celda para colorear celdas.
Ejercicio de repaso para practicar el tema de los condicionales. Entre otras cosas os explicaré:
- Cómo controlar si ha cambiado una celda concreta usando la propiedad Address de los objetos celda.
- Cómo controlar que una fecha sea menor o igual a la actual.
Definir y usar una variable para capturar el botón pulsado en un MsgBox y actuar dependiendo del botón pulsado. Entre otras cosas explicaré:
- Cómo configurar y usar un MsgBox para que muestre varios botones y ejecutar código dependiendo del botón que se ha pulsado.
- Eliminar hojas de Excel utilizando el método Delete de los objetos tipo Worksheet. Lo usaremos para eliminar facturas.
Obligar a declarar las variables antes de ser usadas. Veremos los problemas que puede acarrear utilizar variables sin declaración previa. Entre otras cosas explicaré:
- Usar Option Explict para obligar a declarar variables.
- Activar en el editor la obligatoriedad de declarar las variables antes de ser usadas.
- Uso de Puntos de Interrupción y la ventana Locales para localizar problemas en el código.
Utilizar variables para almacenar los valores solicitados al usuario a través de la función InputBox de VBA. Crearemos un ejemplo que pedirá una serie de datos a usuario y antes de guardarlos en las celdas de Excel, pedirá confirmación al usuario a través de un MsgBox.
Definir y usar variables estáticas que no pierden su valor, una vez se ha finalizado la ejecución del código. Entre otras cosas explicaré.
- Situaciones extraordinarias en las que las variables Static pierden su valor.
- Localizar la primera fila celda vacía después de una tabla de datos usando el método End de los objetos de tipo celda.
Detectar y solucionar problemas en el uso de variables. Entre otras cosas os explicaré:
- Declarar variables de tipo String con un tamaño limitado y los problemas que puede acarrear hacerlo.
- Usar puntos de interrupción y la ventana locales para observar el valor que tienen las variables durante la ejecución de código.
- Declarar variables del mismo tipo en la misma línea.
Utilizar el método InputBox de Excel y diferenciar las posibilidades que ofrece en comparación con la función InputBox de VBA. Entre otras cosas os explicaré:
- Establecer el tipo de dato que se puede rellenar en el método InputBox.
- Controlar que solo se puedan rellenar números.
- Diferenciar el paso de argumentos por posición o por valor a las funciones o métodos.
Declarar, inicializar y usar variables de tipo Object. Entre otras cosas os explicaré:
- Cómo capturar las celdas que se seleccionan en un Inputbox.
- Utilizar la instrucción Set para inicializar una variable de tipo celda, de tipo Range.
- Recorrer con un bucle For Each las celdas seleccionadas en el Inputbox para colorearlas de rojo cuando tengan en su interior fechas que sean sábado o domingo.
Controlar los errores en tiempo de ejecución que puedan producirse inesperadamente y controlar específicamente los errores conocidos. Entre otras cosas explicaré:
- Uso de la instrucción On Error Go To para desviar el código cuando se produzcan errores en tiempo de interrupción.
- Evitar que al cancelar un Inputbox se produzca un error en tiempo de ejecución.
- Uso del objeto Err para obtener información de los errores en tiempo de ejecución.
Declarar variables globales que mantienen su valor y que son accesibles desde cualquier parte del proyecto. Entre otras cosas también explicaré:
- Las situaciones especiales en las que una variable global puede perder su valor.
- Utilizar el evento Before Close de los documentos de Excel para ejecutar código.
Modificar el incremento por defecto de los bucles For utilizando incrementos positivos y negativos. Además, entre otras cosas también explicaré:
- A cortar y pegar celdas utilizando los métodos Cut y Paste de los objetos tipo celda y hoja respectivamente.
- Eliminar filas utilizando la propiedad Rows y el método Delete de los objetos de tipo celda.
Ejercicio práctico en el que repasaremos el uso del For. Lo utilizaremos para filtrar unos datos. Entre otras cosas explicaré:
- A mostrar y ocultar filas de datos usando la propiedad Hidden de los objetos de tipo celda a través de Rows.
- Activar y desactivar en tiempo de ejecución dos botones de comando a través de su propiedad Enabled.
Usar el bucle For Each para recorrer colecciones de celdas. Entre otras cosas explicaré:
- A utilizar el bucle For Each para crear con el contenido de una columna, tres nuevas.
- Dividir la información de una celda en otras tres celdas usando funciones de texto. Right, Left, Mid y Len.