Lo nuevo de las aplicaciones de Microsoft 365

Obtenga una primera descripción general de las ventajas de trabajar con Microsoft 365.

Todas las funciones de Office 2019 están incluidas en Microsoft 365. Descubra en qué se diferencian Microsoft 365 y Office 2019 en términos de concepto y contenido.

Microsoft 365 se actualiza constantemente. Pero, ¿cómo saber qué actualización contiene qué funciones y cómo se activan?

¿Quizás ha oído hablar del término "la nube"? En la nube, los datos se almacenan en áreas especialmente seguras, en los llamados centros de datos, accesibles solo a través de una conexión a Internet encriptada. Pero, ¿qué significa esto para usted en términos concretos y qué efectos tiene en sus flujos de trabajo?

La función de búsqueda se ha mejorado con algunas funciones útiles y se le ha dado un nombre nuevo y compacto.

Cuando abre archivos almacenados en la nube, aparecen nuevas opciones de almacenamiento en la esquina superior izquierda. ¡Este supuestamente pequeño cambio es algo extraordinario! Descubra cómo afecta a su flujo de trabajo.

A menudo, los archivos que usted ha editado hace mucho tiempo no se encuentran tan rápido como quisiera en el gran volumen de archivos. Hay una nueva forma de buscar archivos rápidamente. Microsoft ha agregado un nuevo campo de búsqueda en el área Backstage que le permite encontrar el documento que está buscando de manera fácil y rápida.

Comparta sus documentos directamente desde la lista de usados recientemente sin tener que abrir el archivo. ¡Esto le ahorrará mucho tiempo!

Puede mostrar sus aplicaciones de Microsoft 365 en un tema oscuro para adaptarse mejor a su entorno de trabajo. Obtenga más información sobre las implicaciones de esta función. Descubra cómo funciona, qué necesita saber y las ventajas y desventajas de esta configuración.

Siempre que tenga una conexión a Internet activa, puede dictar textos largos usando un micrófono y reconocimiento de voz. Especialmente si no está familiarizado con la escritura táctil, puede ahorrar mucho tiempo con la función de dictado.

Ya en Office 2007 se podían traducir textos a otros idiomas. Quizás probó esta función de traducción en ese entonces y terminó sintiéndose frustrado o molesto y dejó la función nuevamente. En muchos casos, los resultados fueron inútiles. Ahora, cuando Microsoft Office está conectado a Internet, finalmente ofrece un servicio de traducción compatible con Inteligencia Artificial que está en constante mejora.

Probablemente ya sepa cómo insertar imágenes y formas. Con los iconos, esto funciona de manera similar. Una gran selección, ordenada por diferentes categorías, está disponible para usted. Puede agrandar y reducir estos iconos como desee, sin perder calidad.

Microsoft 365 ahora incluye una función para Word, Excel y PowerPoint que le permite hacer que las imágenes sean transparentes, para hacer visibles los objetos subyacentes.

Mediante el uso de modelos 3D, puede mejorar sus presentaciones y documentación técnica. Será más flexible al momento de responder preguntas espontáneamente en reuniones y también aumenta el contenido de la información.

Como forma especial de modelos 3D, Microsoft también ofrece una serie de modelos 3D animados que puede utilizar en las aplicaciones de Office PowerPoint, Word, Excel y Outlook.

Hasta ahora, solo podía usar @menciones en Outlook. Ahora también las puede usar dentro de los comentarios en otras aplicaciones de Office.

¿Ya está trabajando con los comentarios? Ahora puede marcarlos como "resueltos", en todas las aplicaciones de Office donde puede usar comentarios.

Hay datos que se pueden mostrar particularmente bien con ciertos gráficos. Un gráfico de embudo es especialmente adecuado para representar las fases de un proceso, por ejemplo, un proceso de venta.

Los datos a menudo tienen una referencia geográfica, por ejemplo, cuando las ventas se desglosan por país, estado o código postal. Para la presentación de gráficos de mapas, "Ventas por Región" es una aplicación particularmente frecuente.

¿Alguna vez se ha sentido desanimado cuando desea mostrar varios campos de texto en una lista y luego ha utilizado el símbolo &? ¡Le gustará la función UNIRCADENAS!

Tan pronto como desee crear modelos computacionales un poco más complejos, puede utilizar “funciones SI anidadas”. Sin embargo, estas funciones SI anidadas se vuelven confusas e inmanejables rápidamente. ¡Le gustará la función SI.CONJUNTO!

Obtenga más información sobre la función MIN.SI.CONJUNTO y la función MAX.SI.CONJUNTO.

El tipo de datos "Cotizaciones" es un nuevo tipo de datos. Este tipo de datos está vinculado a Internet. Este vínculo le permite recuperar y procesar información rica e interesante, que también puede actualizar en cualquier momento.

¿Trabaja a menudo con datos geográficos, por ejemplo, con información sobre territorios y estadísticas de ventas para diferentes estados o países? Entonces le gustará el nuevo tipo de datos vinculados información geográfica.

Si piensa en sus visualizaciones anteriores, ¿se limitan al gráfico de barras, las visualizaciones de líneas y posiblemente un gráfico circular? Microsoft ofrece cada vez más servicios "inteligentes" que pueden ayudarle a evaluar sus datos. "Las sugerencias" son capaces de detectar anomalías en los datos y puede proporcionarle nuevas perspectivas para estas.

La comprobación de accesibilidad de Microsoft verifica los archivos con un conjunto de criterios probados y luego enumera los errores y sugerencias de mejora para lograr una accesibilidad libre de barreras.

La opción de visualización hojear documentos en paralelo se recomienda especialmente para editar documentos muy largos.

La comprobación de accesibilidad de Microsoft verifica los archivos con un conjunto de criterios probados y luego enumera los errores y sugerencias de mejora para lograr una accesibilidad libre de barreras.

Para hacer visibles las palabras clave y otros pasajes de texto importantes, puede resaltarlos. En Word y Excel esta función ya se conocía desde hace bastante tiempo. En PowerPoint, esto no era posible antes del lanzamiento de PowerPoint 2019.

En PowerPoint, ahora puede ajustar fácil y libremente los colores de los vínculos a su paleta de colores.

Desde versiones anteriores, usted ha podido dibujar y anotar con lápices en programas de Office. Microsoft ha mejorado considerablemente las herramientas de dibujo.

Ahora puede animar sus dibujos para enriquecer sus presentaciones.

El diseñador de PowerPoint le ayuda a integrar textos y objetos como imágenes o SmartArts de una manera visualmente atractiva y profesional.

Aprenda a hacer que toda su presentación se vea mucho más profesional y refinada. Con las nuevas vistas generales, ahora puede navegar fácil y rápidamente dentro de su presentación.

Con la aplicación Stream de Microsoft 365, Microsoft proporciona una plataforma de video en línea, básicamente un "YouTube para empresas". En PowerPoint, ahora tiene la posibilidad de integrar videos disponibles en Stream en sus presentaciones.

Las transiciones de diapositivas pueden mejorar significativamente sus presentaciones de PowerPoint y ayudar a causar una impresión profesional. Una transición con la que probablemente esté más familiarizado con los videos o la televisión es “Transformación”.

Debe asegurarse de que un lector de pantalla pueda encontrar y leer toda la información relevante realizando una comprobación de accesibilidad antes de publicar una presentación.

Las opciones para grabar presentaciones se han mejorado con Office 2019. Ahora también puede activar su cámara web mientras graba su presentación. Estas funciones pueden ser realmente beneficiosas y vale la pena familiarizarse con ellas.

Cada vez más, las aplicaciones compatibles con inteligencia artificial o aprendizaje automático pueden mejorar y simplificar nuestras vidas. “Microsoft Speech” puede generar subtítulos en idiomas extranjeros para su presentación en tiempo real.

Microsoft ha realizado algunos cambios interesantes en la interfaz de usuario de Outlook.

Personalice la cinta para que muestre solo los elementos del menú que más usa en su trabajo diario.

Conozca la nueva función Bandeja de entrada Prioritarios y úsela a su favor. La nueva categorización le ayuda a concentrarse en los correos electrónicos importantes en su bandeja de entrada, lo que al final le ahorra tiempo y lo hace más productivo.

En Microsoft 365, cada usuario puede establecer su propia foto de perfil. Esta imagen de perfil ahora también se usa para reducir la probabilidad de enviar correos electrónicos accidentalmente a las personas equivocadas.

Las Opciones de filtrado y clasificación le ofrecen una serie de filtros predefinidos y opciones de clasificación a los que ahora se puede acceder rápidamente con solo dos clics.

Puede utilizar las llamadas @menciones para asegurarse de que las personas que menciona en el texto estén informadas de que se espera una reacción de ellas.

Si desea enviar archivos por correo electrónico, existen dos métodos diferentes fundamentales disponibles. Puede adjuntar una copia de un archivo a un correo electrónico o incluir un vínculo a un archivo almacenado en la nube. Obtenga más información sobre los numerosos beneficios de utilizar vínculos.

Ahora puede crear pequeños dibujos con Outlook sin tener que salir de la aplicación.

Ahora puede definir en Outlook cuánto tiempo desea planificar entre dos citas.

Descubra cómo puede ver quién ha asistido a una reunión, incluso si usted no es el organizador.

Al programar una reunión, es posible que desee evitar que las solicitudes de reunión se reenvíen por varios motivos.

Ahora puede configurar el comportamiento de la ventana de notificación para que siempre aparezca delante de todas las demás ventanas.

Si lo han añadido en la lista de distribución de un correo electrónico como "Cco" y luego responde mediante el botón "Responder a todos", se mostrará una advertencia. Ahora conozca las consecuencias prácticas de esto.

Puede evitar las respuestas automáticas al remitente del correo electrónico cuando elimina los mensajes.

Debe asegurarse de que un lector de pantalla pueda encontrar y leer toda la información relevante realizando una comprobación de accesibilidad antes de enviar su correo electrónico.