Learn Excel in Hungarian

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A jobb alsó sarokban választhatunk a különböző nézetek között és ugyanitt nagyíthatunk vagy kicsinyíthetünk a munkaterületen.

Nagy adattáblákkal való munkák közben segítségünkre lehet, ha a nézet szalagmenüben a Panelek rögzítését választjuk.

Az ablaktábla rögzítése segítségével rögzíthetjük az aktuális cellától balra és felette elhelyezkedő oszlopokat és sorokat.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A Lapelrendezés szalagmenü / Címek nyomtatása lehetőséget biztosít nekünk, ha hosszabb táblázat esetén minden lap tetején látni szeretnénk az ismétlődő sorokat.

Élőfej és élőláb elhelyezésénél lehetőségünk van dátum, nyomtatási időpont, de akár a fájl elérési útvonalának és nevének megjelenítésére is.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A különböző vállalatirányítási rendszerek és a legtöbb irodai alkalmazás képes adatokat exportálni különböző típusú állományba.

Az Excel program pedig képes többféle fájltípusból adatokat importálni, legyen szó szöveges dokumentumról, adatbázisról vagy akár egy interneten megtalálható táblázatról.

Az importálás befejezése előtt a Tulajdonságok gombon meghatározhatjuk, hogy milyen időközönként frissítse az új adatokat.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Lapvédelem beállításánál nem a védeni kívánt tartományt kell formázni, hanem azokat a cellákat , amelyeket engedélyezni szeretnénk.

Azoknál a celláknál, ahol engedélyezni szeretnénk az adatokhoz való hozzáférést, a cellaformázás/ Védelem fülön belül állíthatjuk be, hogy a cellazárolást feloldjuk.

A lapvédelem beállítása a korrektúra szalagmenün belül található meg.

Amennyiben szigorú védelmet szeretnénk beállítani, úgy itt tudjuk kijelölni a mihez kívánunk hozzáférést biztosítani a felhasználóknak.

Jelszó megadására van szükség a teljes védelem véglegesítéséhez.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Keresés és Csere funkciók használatánál az Egyebek gomb segítségével lehetőségünk van:

• kis- és nagybetű megkülönböztetésére
• teljes cellatartalomra való
• cellaformátumra (betűszín, kitöltőszín, szegély...)

keresésére és cseréjére.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

(A feladatlap megoldásainak egy lehetséges verzióját tekintheti meg a két pdf megoldás állományban.)

Kör- és tortadiagram: arányok megjelenítésére alkalmas.

A vonal-, oszlop- vagy sávdiagram: változás (növekedés vagy csökkenés) ábrázolására használjuk

Amennyiben az adattáblánk értékeit a megfelelő formában jelöljük ki akkor a program automatikusan elkészíti a megfelelően kiválasztott diagramot.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A dátumok bevitele háromféle tagolással lehetséges:

• - (kötőjel)
• . (pont)
• / (per jel)

használatával.

A program számként tárolja a dátumokat. 1900.01.01-től számítja a dátumokat. Ez számít 1-nek, és napjainkig folyamatosan nő.

A két dátum kivonásából kapott eredmény, amely szám mutatja, hogy hány nap telt el 1900.január 1. óta.

A MA függvény a rendszerdátum alapján az aktuális dátumot adja eredményül.

A függvénynek nincsenek paraméterei, valamint folyamatosan változik, az aktuális dátum szerint.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A dátum- és időfüggvényekkel a képletekben előforduló dátumokat és időpontokat elemezhetjük és dolgozhatjuk fel.

=ÉV(dátumérték) – a függvény dátumértéket évvé alakít át. Az eredmény 1900-9999 közötti egész szám.

ÉV függvényt alkalmazhatunk begépelt dátumokra, vagy MA függvénnyel létrehozott dátumokra.

=HÓNAP(dátumérték) - a függvény a dátumértéből kiválasztja a hónap értékét; eredményként az 1...12 tartományba eső egész értéket kapunk (1=január, ...).

=NAP(dátumérték) – a függvény a hónap dátumérték paraméterének megfelelő napját adja vissza. A nap 1 és 31 közé eső számként jelenik meg.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A jobb egérgombos lehúzás eredményeként listából kiválaszthatjuk, hogy cellamásolással, sorozattal vagy munkanapokkal, hetekkel, hónapokkal töltjük ki az üres cellákat.

A KALK.MUNKANAP egy dátum és a hozzá adott munkanapok szám alapján kiír egy dátumot, hogy az adott évben melyik lesz az a munkanap.

Az ÖSSZ.MUNKANAP függvény két dátum közötti munkanapok számát adja eredményül, úgy hogy a szombati és vasárnapi napokat kihagyja, valamint az általunk meghatározott állami ünnepnapokat.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A GYAKORISÁG függvényt használata abban tér el a többi függvényétől, hogy az összes cellát kijelöljük, ahová a képletet be kívánjuk írni. Meghatározzuk a paramétereit, ahol is az adattömb az elért %-os eredmény, a csoporttömb pedig a határ értékek felső halmaza.

A függvény beillesztés után a CTRL + SHIFT billentyűkombinációk lenyomásával együtt tesszük ezt. Így a képlet minden cellában működni fog.

A KEREKÍTÉS függvény matematikai alapon végzi el a számok kerekítését.

A függvény paramétereinél meg kell adnunk a számot, majd azt, hogy hány tizedes jegyre kívánjuk kerekíteni az adott értéket.

Abban az esetben, ha 100-asokra, vagy 1000-re szeretnénk kerekíteni, akkor mínusz értékeket határozunk meg.

A SZORZATÖSSZEG függvény megadott tömbök megfelelő elemeit szorozza össze, majd kiszámolja a szorzatok összegét.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A logikai függvények logikai vizsgálatot, egy eldöntendő kérdést tartalmaznak. Kétféle végeredménye lehet: vagy IGAZ vagy HAMIS.

A VAGY és az ÉS függvények a logikai vizsgálat eredményét írják ki az eredménycellába.

A HA függvény a logikai vizsgálat eredményétől függően az általunk meghatározott szöveget írja ki, vagy egy általunk meghatározott műveletet hajt végre, ha az eredmény IGAZ, és egy másikat, ha az eredmény HAMIS.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A szövegfüggvényekkel a képletekben előforduló szövegfüzéreket kezelhetjük.

=SZÖVEG.KERES(Keres_szöveg;Szöveg;Kezdet) – egy szöveges karakterláncban egy másikat keres, és eredményül az első karakterlánc első karakterének helyét adja meg a második karakterlánc elejétől számítva.

=KÖZÉP(szöveg;honnantól;hány_karakter) – a függvény meghatározott számú karaktert ad eredményként egy szövegből, a megadott sorszámú karaktertől kezdve oly módon, hogy meghatározzuk

• -a szöveget, amelyből a karaktereket ki szeretnénk választani,
• -azt, hogy honnantól emelje ki a karakterláncot első kiemelni kívánt karakter helye a szövegben. (Például ha az ötödik karaktertől szeretnénk szöveget kiemelni, akkor a honnantól értéke 5.),
• -és azt, hogy hány_karaktert akarunk a szövegből kiemelni.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A SZUM függvény a kijelölt tartomány összes értékét összeadja. Amennyiben viszont nem az összes értéket kell összeadnunk, hanem csak valamilyen kritériumnak megfelelőket, akkor azokat a SZUM függvénnyel csak hosszas keresgélés és számolás után tudnánk megkapni. Ennek a problémának a megoldására szolgál a SZUMHA függvény, amely feltételhez kötött összeadást jelent.

Az ÁTLAGHA függvény ugyanúgy működik, mint a SZUMHA függvény, viszont itt átlagolja a megadott feltételnek megfelelő értékeket.

A DARABTELI függvénnyel feltételhez kötött darabszámolást tudunk végezni. Például, ha ki kell számolnunk, hogy egy neveket és címeket tartalmazó több száz soros táblázatban, hány budapesti lakos található. A függvény elkészítése a SZUMHA-hoz hasonlít, egy tartományban megszámolja a kritériumban megadott értéket.

A kritériumba nem csak szöveget írhatunk, hanem relációs összefüggést is, pl. számoljuk meg hány olyan érték található egy tartományban, amelyek 5-nél kisebbek. Itt a kritérium „<5”.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Ha elemeznünk kell, hogy egy lista értékei eleget tesznek-e valamilyen feltételnek vagy kritériumnak, felhasználhatjuk egy adatbázis munkalapfüggvényét. Például értékesítési adatokat tartalmazó listában megszámolhatjuk, hány olyan sor (rekord) van, ahol az érték nagyobb, mint 1000, de 2500-nál kisebb.

Az egymás mellé írt kritériumok között ÉS , míg egymás alá írt adatoknál VAGY kapcsolat van.

Az adatbázis függvényeknél minden esetben ugyanaz a három paraméter található meg:

Adatbázis: Az a tartomány, lista amely adatokból számításokat végzünk. Fontos, hogy mindig legyenek az oszlopazonosító nevek is kijelölve!

Mező: Itt határozzuk meg, hogy melyik oszlop adataival szeretnénk számolni. Megadhatjuk ezt számmal, vagy az oszlopok elnevezésével is, pl: „Jövedelem”.

Kritérium: A korábban rögzített feltételeket itt adhatjuk meg.

Arra mindig figyeljünk oda, hogy pontosan vegyük fel az oszlopazonosító neveket és a kritériumokat.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Ha értékeket keresünk listában vagy táblázatban, illetve egy cellára való hivatkozást keresünk, alkalmazhatjuk a kereső és a hivatkozási függvényeket.

=FKERES(Keresési_érték;Tábla;Oszlop_szám;Tartományban_keres) - a függvény az adatbázis első oszlopában megkeresi a megadott értéket, és az így kapott sorból veszi az oszlop_számmal meghatározott cellát, és ennek tartalmát adja eredményül.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A közelítő keresésnél határok között keres a függvényünk. Ebben az esetben viszont nagyon fontos, hogy a mások táblázatunk, amelyben az adatokat keressük növekvő sorrendbe rendezett legyen, mert csak így fogja megtalálni a megfelelő eredményt.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Amennyiben két külön munkalapon helyezkedik el az a tábla amelyikben keresni szeretne, és amelyikbe a találatot szeretné megjeleníteni, akkor is használhatjuk az FKERES függvényt.

Ilyen esetben keresési értéknél a közös oszlopot kell megadni a függvény paraméterezésénél.

Emellett fontos odafigyelni, hogy a tábla elnevezését ne töröljük ki. Ezt a rendszer automatikusan adja a megadott táblanév alapján.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

=HOL.VAN(keresési_érték;tábla;egyezés_típus) - A függvény egy olyan elemnek egy tömbben elfoglalt relatív pozícióját adja vissza, amely egy megadott értékkel megadott módon egyezik. A HOL.VAN abban különbözik a többi kereső függvénytől, hogy a megtalált elem helyét adja meg, és nem magát az elemet.

Az INDEX függvény annak a táblázat- vagy tömbelemnek az értékét adja vissza, amelyet a sorszám és oszlopszám mint index határoz meg. Az INDEX függvénynek két formája van: hivatkozás formájú és tömb formájú. A hivatkozás forma minden esetben hivatkozást, a tömb forma pedig értéket vagy értékek tömbjét adja eredményül. A tömb formájú szintaxis első paramétere egy tömbállandó.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Egyszerű rendezésnek hívjuk, amikor egyetlen szempont szerint szeretnénk sorba rendezni az adatokat.

Több kulcsos rendezés esetében válasszuk az Adatok menüszalagon, a Rendezés nevű ikont.

A megjelenő új ablakban kiválaszthatjuk melyik oszlop szerint szeretnénk rendezni, mi a rendezés alapja és milyen sorrendbe szeretnénk megkapni az eredményeket. Ha nagyobb adattáblákkal dolgozunk lehetőségünk van további szintek készíteni, amely további rendezési szempontnak felel meg.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Az adatérvényesítéssel szabályozható a felhasználók által a cellákba írt adatok vagy értékek típusa. Az érvényesítéssel korlátozhatóak például a megadható dátumintervallumok, megszabható, hogy a szoftver csak pozitív egész számokat fogadjon el a bevitel során, illetve listából kiválasztható értékekre szűkíthető a felhasználói adatbevitel.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A feltételes formázás segítségével egyszerűen kiemelhetünk fontos cellákat vagy tartományokat. Hangsúlyozhatunk szokatlan értékeket és adatsávokkal, színskálákkal és ikonkészletekkel pedig szemléltethetünk adatokat.

A feltételes formázás megváltoztatja egy cellatartomány megjelenését egy általunk meghatározott kritérium alapján.

Ha a feltétel teljesül, az alkalmazás a feltételben megadottak szerint formázza a cellatartományt; ha a feltétel nem teljesül, akkor az alkalmazás nem hajtja végre a formázást.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Az adatnyilvántartásokkal végezhető műveletek másik fő csoportja a válogatás vagy szűrés. A meglévő adatnyilvántartásból kigyűjthetünk rekordokat úgy, hogy a szűrő csak a kívánt sorokat fogja megmutatni.

A Speciális szűrési (korábban irányított szűrés) feltételek, ellentétben az automatikus szűréssel, tartalmazhatnak többszintű feltételeket egyetlen oszlopra, több oszlopra, valamint képlet eredményére vonatkozó feltételeket is. Ehhez a szűréshez el kell készíteni a szűrőfeltételeket tartalmazó kritériumot. A kritérium minimum egy mezőnévből és az ehhez tartozó oszlop egy cellájából ill. erre való hivatkozásból áll.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Amíg a sorba rendezés vagy a szűrés közvetlen az adatbázist rendezte át, a kimutatás egy, a listától független - általában külön munkalapon – létrehozott táblázatot jelent. A Kimutatással feltételekhez kötött összegzéseket, átlagszámításokat, darabszámolásokat tudunk készíteni, anélkül, hogy függvényt használnánk.

Egy új munkalapra való beszúráskor a jobb oldalon lévő mezőlistából válogathatunk, hogy mely adatokat kívánjuk megjelenteni a Kimutatásunk során.

A kiválasztott mezőket behúzzuk az alatta található csoportokba.

Jelentésszűrő: Egy szűrőfeltételt tudunk megadni, így szűkíthetünk a kimutatás feletti sorban megjelenő feltétel alapján-

Oszlopcímkék: Az oszlopok azonosító nevei

Sorcímkék: A sorok azonosító nevei

Értékek: Amely értékeket látni szeretnénk a kimutatásban.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Ha egy kiszámolt adatot módosítani szeretnénk egy meghatározott értékre, valamely tényező változtatásával, célérték-keresést kell használnunk.

Meghatározzuk a Célcellát, ahol az elérni kívánt érték meg fog jelenni, majd az elérni kívánt Célértéket, valamint a Módosulandó cellát, ami az érték elérése érdekében módosulni fog, jelen esetben a % értékünk.

Az esetvizsgáló funkció segítségével eltárolhatunk különböző változó értékekhez kapcsolódó eredményeket, eseteket.

Az esetvizsgálat az Adatok szalagmenü / Lehetőségelemzés pontján belül található, ugyanitt találjuk a Célérték keresést is.

• Hozzáadunk egy új lehetőséget az esetvizsgálóhoz.
• Meghatározzuk az eset nevét és a változó cella helyét.
• Felvesszük a hozzá tartozó értéket
• Létrejön egy eset, amit bármikor elővehetünk.

Ha végeztünk egy célérték keresést, érdemes elmenteni a második esetet is, így bármikor válthatunk a két eset között.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

A Solver a célérték keresés kibővített, továbbfejlesztett változata. Meghatározhatjuk, hogy maximalizálni, minimalizálni szeretnénk vagy csak egyszerűen elérni egy kívánt értéket.

Ez a funkció bővítményként hozzáadható a menüszalaghoz, nem egy alapértelmezetten beállított funkció.

Fájl szalagmenü / Beállítások / Bővítmények pontjában az alábbi ponton kell az Ugrásra kattintani.

Ha megvagyunk bepipáljuk a Solver lehetőségét és máris megjelenik az Adatok szalagmenü végén.

A Solver lépései összefoglalva:

1. Mielőtt elkezdünk dolgozni érdemes a változó értékeket elmenteni esetvizsgáló segítségével, így bármikor visszakaphatjuk az eredeti táblát is.
2. Bekapcsoljuk a Solver funkcióját a programnak
3. Beállítjuk, hogy milyen értéket szeretnénk megkapni (Maximumot vagy minimumot, esetleg egy meghatározott értéket).
4. Olyan korlátozó tényezőket határozunk meg, amelyek nem végtelenítik a hasznot, hanem a feltételeinknek megfelelnek.
5. Végül lefuttatjuk a Solvert.

A leckével kapcsolatos kérdéseit a Question fülön teheti fel közvetlenül az oktatónknak.

A leírás végén találja nyomtatható leírást PDF-ben és a gyakorlófeladatot.

Ahhoz, hogy a makró funkciót használni tudjuk, be kell kapcsolni a fejlesztőeszközöket. Ezt a Fájl szalagmenü / Beállítások / Menüszalagok testreszabása pontban tehetünk meg.

Makrók segítségével ismétlődő feladatokat automatizálhatunk, például oldalbeállítás nyomtatás előtt, cellatartományok formázása, feltételes formázás.

A makró voltaképpen utasítások sorozata, melyet névvel ellátva elmentünk és később bármikor végrehajtathatunk. Az utasításokat a program rögzíti a makrófelvétel során, amikor a tanultak szerint elvégezzük a kívánt számítási, formázási műveleteket.

Érdemes előbb a számításokat elvégezni, és utána elhelyezni az űrlapelemet a munkalapon. Ez lehet jelölőnégyzet, gördítősáv, gomb, de akár beviteli lista is.

Amennyiben Markót tartalmazó munkafüzettel dolgozunk, akkor mindenképpen Makróbarát Excel munkafüzetként mentsük a dokumentumunkat.