دورة حياة العقود الهندسية من البداية حتي الإغلاق

تعد إدارة العقود الهندسية من أهم جوانب المشاريع الهندسية، حيث تؤثر بشكل مباشر على نجاح المشروع وتقليل المخاطر المالية والقانونية. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بفهم شامل لدورة حياة العقد الهندسي، بدءًا من مرحلة التخطيط والإعداد وحتى التنفيذ والإغلاق.

سيتم خلال الدورة استعراض مفاهيم أساسية في العقود الهندسية، مثل أنواع العقود، بنود العقد،  كما سيتم تناول مهارات التفاوض وإدارة المشاريع، وكيفية تطبيقها في سياق العقود الهندسية.

ستساعد هذه الدورة المهندسين، مديري المشاريع، وموظفي إدارة العقود على تحسين قدراتهم في إدارة العقود،  والتعامل مع التحديات التي قد تواجههم خلال تنفيذ المشاريع.

سيتم تناول المراحل التالية بشكل عام:

• مرحلة ما قبل التعاقد:

  • تحديد الاحتياجات وتحديد المواصفات الفنية.

  • إعداد وثائق العطاء والمناقصات.

  • تقييم العروض وتحديد المقاول المناسب.

  • التفاوض على بنود العقد.

• مرحلة الترسية وإبرام العقد:

  • إعداد مسودة العقد النهائية.

  • توقيع العقد من قبل جميع الأطراف.

  • 
    

• مرحلة تنفيذ العقد (إدارة العقد):

  • المتابعة الدورية لتقدم العمل.

  • إدارة التغييرات في نطاق العمل.

  • حل النزاعات والمنازعات.

  • إصدار المدفوعات للمقاول.

  • 
    

• مرحلة إغلاق العقد:

  • التسليم النهائي للمشروع.

  • إعداد التقارير النهائية.

  • تسوية الحسابات النهائية.

  • أرشفة الوثائق.
    
    مع شرح مثال عملي على متطلبات إغلاق العقد:

    لنفترض أننا نتعامل مع عقد إنشاء مبنى سكني. متطلبات إغلاق هذا العقد قد تشمل:

    • التسليم النهائي للمشروع : يجب أن يكون المشروع مكتملًا وفقًا للمواصفات المحددة في العقد، وخاليًا من أي عيوب.

    • الحصول على شهادات الإشغال: يجب الحصول على جميع الشهادات اللازمة من الجهات الحكومية المعنية.

    • تسليم الوثائق: يجب تسليم جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، مثل الرسومات النهائية، كشوف الكميات، والسجلات المالية.

    • تسوية الحسابات: يجب تسوية جميع المدفوعات المتأخرة أو المستحقة للمقاول، وتسوية أي مطالبات متبادلة.

    • ضمانات الصيانة: يجب الحصول على ضمانات من المقاول لتغطية أي عيوب قد تظهر في المبنى خلال فترة الضمان.

    • أرشفة الوثائق: يجب أرشفة جميع وثائق المشروع لمدة محددة وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.