4- Les Assemblées Générales de A à Z dans GIMINI AG

Ce module vous accompagne pas à pas dans la gestion complète d’une Assemblée Générale, depuis la préparation de la convocation jusqu’à l’envoi du procès-verbal et le suivi global. Vous apprendrez à paramétrer une AG, définir l’ordre du jour, générer la convocation et les documents associés comme les comptes, les pouvoirs et les votes par correspondances, l’envoi aux copropriétaires.

Vous serez formé.e aux étapes clés avant, pendant et après l’AG : contrôle des fichiers, vérification des votes reçus, enregistrement des présents et représentés, élection du bureau de séance, gestion des pouvoirs et déroulé des résolutions. Vous saurez aussi gérer des cas particuliers comme le départ d’un copropriétaire, une modification de vote en séance.

Un focus sera fait sur les outils de visioconférence, la copie de vote et les bonnes pratiques pour bien commencer et animer une AG dans des conditions fluides et conformes. Vous apprendrez également à dupliquer ou supprimer une AG, à trier l’affichage de vos copropriétaires en fonction de leur statut, à utiliser la bibliothèque de décisions et les variables pour gagner en efficacité.

Enfin, vous saurez générer un procès-verbal, l’envoyer avec ou sans prestataire, et exploiter le tableau de suivi pour un pilotage clair, fiable et continu de vos Assemblées Générales.