Kurs Power BI dla Użytkowników Biznesowych

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak poruszać się po menu głównym Power BI Service

• Gdzie znaleźć raporty udostępnione przez analityków

• Jak korzystać z kart „Przeglądaj”, „Udostępnione mi”, „Aplikacje” i „Obszary robocze”

• Jak zorganizować i uzyskać szybki dostęp do najważniejszych raportów

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak korzystać z raportów udostępnionych w Power BI

• Czym są obszary robocze i jak znaleźć informacje o lokalizacji raportu

• Jak poruszać się między kartami „Udostępnione mi” a „Obszary robocze”

• Co oznacza brak udostępnionych obszarów oraz jak różne style raportów wpływają na ich użytkowanie

W tej lekcji dowiesz się:

• Czym są obszary robocze w Power BI i jak są organizowane

• Jak uzyskać dostęp do raportów w danym obszarze roboczym

• Jak analityk udostępnia raporty przez obszary robocze i jak efektywnie z nich korzystać

• Krótkie wprowadzenie do alternatywnej metody dostępu przez aplikacje

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak korzystać z aplikacji w Power BI jako alternatywnej formy udostępniania raportów

• Jak uzyskać dostęp do wszystkich swoich raportów za pomocą jednego linku

• Jak nawigować po aplikacji i jakie funkcje są dostępne podczas pracy z raportami

• Gdzie szukać raportów przy różnych metodach udostępniania

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak używać aplikacji Power BI Mobile na telefonach i tabletach do przeglądania raportów

• Jak korzystać z funkcji filtrowania, nawigacji między zakładkami oraz trybu pełnoekranowego

• Jak tworzyć skróty do ulubionych raportów

• Jak wersja mobilna Power BI oferuje pełną funkcjonalność porównywalną z wersją przeglądarkową, umożliwiając wygodną pracę z raportami w dowolnym miejscu

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak postępować, gdy próbujesz uzyskać dostęp do raportu, do którego nie masz uprawnień

• Jak działa kontrola dostępu w Power BI Service

• Jak uzyskać dostęp do raportu w przypadku braku uprawnień – czyli jak wysłać żądanie dostępu i skontaktować się z osobą odpowiedzialną.

W tej lekcji dowiesz się:

• Co oznacza czerwony pasek informujący o braku uprawnień do danych w raporcie z włączonymi zabezpieczeniami RLS (Row-Level Security)

• Jak rozpoznać różnicę między brakiem dostępu do raportu, a brakiem dostępu do danych

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak znaleźć osobę odpowiedzialną za raport, klikając w jego tytuł

• Jak sprawdzić, kto odpowiada za całą aplikację, gdy korzystasz z zestawu raportów

• Jak zweryfikować dane kontaktowe dla pojedynczych raportów oraz całej aplikacji, by łatwo skontaktować się z odpowiednią osobą lub zespołem w razie potrzeby

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak dodać najczęściej używane raporty do sekcji "Ulubione"

• Jak poruszać się po dużej liczbie raportów i szybko znaleźć te, z których korzystasz najczęściej

• Jak filtrować raporty po właścicielu lub typie oraz jak je sortować, by łatwiej je odnaleźć Dzięki tym funkcjom zaoszczędzisz czas i wygodnie przejdziesz do najważniejszych raportów.

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak sprawdzić datę i godzinę ostatniej aktualizacji raportu, by mieć pewność, że pracujesz z najnowszymi danymi

• Jak zidentyfikować sytuacje, w których raport jest zaktualizowany, ale dane w nim zawarte mogą być nieaktualne (np. z powodu błędów w bazie danych)

• Jak rozpoznać problemy z danymi i co zrobić, gdy dane są nieaktualne, mimo że raport został przeładowany

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak przywrócić pierwotny widok raportu, korzystając z przycisku resetowania filtrów

• Jak sprawdzić aktywne filtry za pomocą ikony filtra na wizualizacji, by upewnić się, że raport nie jest przefiltrowany

• Jak szybko zidentyfikować problemy z danymi, zanim skontaktujesz się z działem BI

W tej lekcji nauczysz się:

• Jak poruszać się między stronami raportu i używać nawigacji po lewej stronie

• Jak przełączać się między raportami w aplikacji Power BI

• Jak ukrywać pasek nawigacji, by uzyskać więcej miejsca na ekranie

• Jak przełączyć raport na tryb pełnoekranowy dla lepszego widoku

• Jak korzystać z filtrów, w tym wybierać wiele opcji w fragmentatorze za pomocą klawisza Control

• Jak nałożone filtry wpływają na wizualizacje i jak przenoszą się między stronami raportu

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak włączyć pasek boczny filtrów, jeśli jest dostępny

• Co zrobić, gdy nie możesz rozwinąć panelu filtrów – jak skontaktować się z analitykiem

• Jak działają filtry zaawansowane, takie jak „zawiera”, „rozpoczyna się od” czy filtry dynamiczne dla danych czasowych

• Jak korzystać z filtra względnego, który automatycznie dostosowuje zakres na podstawie bieżącej daty

• Jak używać tych filtrów, by skutecznie filtrować wizualizacje bez wpływania na cały raport

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak sprawdzić i kontrolować filtry nałożone na raport

• Jak używać ikony lejka na wizualizacjach, by zobaczyć aktywne filtry

• Jak weryfikować filtry na poziomie całego raportu lub pojedynczej wizualizacji

• Jak sortować dane w tabelach i na osiach

• Jak korzystać z opcji wyszukiwania w slicerze, by szybko wybrać odpowiednie wartości

Dzięki tym funkcjom łatwiej będziesz kontrolować, co wpływa na prezentowane dane i dostosować filtrację do swoich potrzeb.

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak sortować dane na wykresach i tabelach w Power BI

• Jak używać opcji „Sortuj oś”

• Jak stosować sortowanie alfabetyczne dla różnych kategorii

• Jak sortować dane w fragmentatorach oraz zgłosić prośbę o ustawienie domyślnego sortowania w raporcie

• Jak posortować tabelę klikając na nagłówek kolumny

Dzięki tym funkcjom będziesz mógł szybko i łatwo dostosować sposób prezentacji danych w raporcie.

W tej lekcji dowiesz się:

• Jak sortować dane w tabeli Power BI po dwóch lub więcej kolumnach jednocześnie

• Jak posortować dane najpierw po jednej kolumnie, a potem dodać sortowanie po kolejnej, aby uzyskać bardziej zaawansowane filtrowanie

• Jak używać klawisza Shift, aby utrzymać sortowanie po kilku kolumnach (np. po kraju, menedżerze, przychodach)

• Jak działa sortowanie odwrotne, by uzyskać pożądany porządek danych

Dzięki tej funkcji będziesz w stanie precyzyjnie dostosować sposób prezentowania danych, uzyskując bardziej szczegółową analizę.

W tej lekcji nauczysz się:

• Jak używać strzałek nad wizualizacjami do nawigacji po hierarchii danych w raporcie

• Jak przechodzić na wyższy lub niższy poziom agregacji, np. z miesięcy do lat lub z kategorii do marek

• Jak strzałki w górę i w dół zwijają lub rozwijają dane

• Jak strzałka z dwoma równoległymi kreskami pozwala przejść do jednego poziomu hierarchii

• Jak te strzałki działają na wykresach i w macierzach, umożliwiając bardziej szczegółową analizę danych

Dzięki tej funkcji zyskasz pełną kontrolę nad nawigowaniem po raportach i lepsze dostosowanie widoku danych do swoich potrzeb.

W tej lekcji dowiesz się, jak działa funkcja drill through, która pozwala na:

• Przenoszenie filtrów z jednej zakładki do innej

• Dynamiczne przefiltrowanie danych, np. przenoszenie filtra z kategorii marki na zakładkę zwroty

• Sprawdzanie, które filtry zostały przeniesione i jak cofnąć się do poprzedniego widoku

• Kiedy funkcja będzie szczególnie przydatna w analizach

Ponadto, zrozumiesz, jak ta funkcja działa i jak skontaktować się z analitykiem, aby ją wdrożyć w raporcie, jeśli jest ona niedostępna.

W tej lekcji poznasz funkcję tooltip, która:

• Wyświetla dodatkowe etykiety po najechaniu na element wykresu, zawierające szczegółowe informacje

• Różni się od standardowego tooltipa, który zawiera podstawowe dane, w porównaniu do zaawansowanego tooltipa z dodatkowymi informacjami, np. top 10 produktów

• Może być używana na przyciskach informacyjnych do wyświetlania szczegółowych danych o raporcie, metrykach czy instrukcjach

Zrozumiesz, jak ważne jest komunikowanie potrzeb o dodatkowych danych w tooltipach, by usprawnić analizę i zrozumienie raportów.

W tej lekcji poznasz, jak działają przyciski w Power BI, które:

• Umożliwiają zmianę widoku danych lub przełączanie między różnymi wizualizacjami

• Pozwalają na filtrowanie danych po wybranych kategoriach (np. kuponie, grupie materiałowej, produkcie)

• Pełnią funkcje resetowania filtrów lub zmiany typu wizualizacji (np. przełączanie między mapą a macierzą)

• Ułatwiają nawigację między stronami raportu, eliminując konieczność korzystania z klasycznej nawigacji po lewej stronie

Dzięki przyciskom zaoszczędzisz miejsce na raporcie i usprawnisz nawigację.

W tej lekcji nauczysz się, jak:

• Zamienić wykres na tabelę za pomocą opcji „Pokaż jako tabelę”

• Sortować dane w tabeli (np. według sprzedaży czy poprzedniego roku), co ułatwia porównanie wyników

• Dostosować widok danych do swoich preferencji, wyświetlając je w formie surowych, cyfrowych danych

Funkcję „Pokaż jako tabelę” możesz zastosować do dowolnego wykresu, co daje większą elastyczność w analizie.

W tej lekcji nauczysz się, jak:

• Używać trybu koncentracji uwagi, aby skupić się na jednej wizualizacji, powiększając wykres i usuwając inne elementy z ekranu

• Korzystać z filtrów i interakcji z wizualizacją, nawet w trybie pełnoekranowym

• Wykorzystać funkcję „Wysuń na pierwszy plan”, która pozwala wyróżnić wizualizację, przyciemniając tło, bez konieczności jej powiększania

Dzięki tym funkcjom łatwiej skupisz się na analizie wybranych danych.

W tej lekcji:

• Przeprowadzisz ćwiczenie praktyczne na danych sprzedaży produktów AGD w Europie w 2023 roku

• Nauczysz się ustawiać filtry według roku, kontynentu i kategorii produktów, aby zawęzić dane

• Poznasz techniki sortowania, by znaleźć miesiąc z najlepszą sprzedażą

• Wykorzystasz kilka filtrów jednocześnie, aby precyzyjnie dostosować raport do analizy

Ćwiczenie pomoże Ci lepiej zrozumieć, jak szybko wyciągać wnioski z raportów i podejmować trafne decyzje.

W tej lekcji:

• Nauczysz się tworzyć zakładki (bookmarki), które zapisują filtry, sortowanie i poziom hierarchii w raporcie

• Dowiesz się, jak dodać zakładkę, nadać jej nazwę i wrócić do niej później

• Poznasz sposób edytowania zakładek, np. zmieniając rok, oraz jak zaktualizować zapisany widok

• Zrozumiesz, że zakładki są osobiste, więc dostęp do nich ma tylko użytkownik, który je stworzył

W tej lekcji:

• Nauczysz się dostosowywać wygląd raportu do własnych potrzeb, w tym zmieniać typ wykresu

• Dowiesz się, jak dodawać kolumny, sortować dane oraz tworzyć tabelę przestawną zamiast standardowego wykresu

• Zrozumiesz, jak edytować wykresy, dodając nowe pola, zmieniając układ danych i wybierając wartości wyświetlane po najechaniu

• Poznasz sposób zapisywania zmian w zakładkach osobistych, aby łatwo wrócić do spersonalizowanego widoku

W tej lekcji:

• Nauczysz się ustawiać automatyczne powiadomienia e-mailowe z raportami w Power BI

• Dowiesz się, jak skonfigurować subskrypcję, aby regularnie otrzymywać raporty z określonymi filtrami (np. kraj wysyłki Polska, wybrany zakres dat)

• Poznasz sposób tworzenia subskrypcji indywidualnych oraz dla grup przez administratora obszaru roboczego

• Dowiesz się, jak zapisać subskrypcję, aby otrzymywać zaktualizowane dane bez ponownego logowania się do raportu

W tej lekcji:

• Nauczysz się kopiować wartości z tabeli lub całe wizualizacje jako obraz

• Dowiesz się, jak skopiować pojedyncze komórki lub zaznaczone wiersze i wkleić je do Excela, zachowując odpowiednią strukturę

• Poznasz sposób kopiowania wizualizacji jako obraz, co umożliwia szybkie wstawienie wykresu lub tabeli do prezentacji czy dokumentu

• Zrozumiesz, jak ta funkcja ułatwia przekazywanie wizualizacji, bez potrzeby robienia zrzutów ekranu

W tej lekcji:

• Nauczysz się tworzyć zakładkę (bookmark) i zapiszesz wybrany widok raportu z filtrami, np. kategorią produktów i krajem (Stany Zjednoczone)

• Dowiesz się, jak ustawić subskrypcję raportu, aby regularnie otrzymywać raporty z wybranymi filtrami

• Poznasz sposób dodawania innych użytkowników do subskrypcji, aby mogli otrzymywać te same raporty

• Zrozumiesz, jak ustawić częstotliwość wysyłki i dostosować opcje, by subskrypcja zawierała Twoje zmiany, takie jak rok i kraj

W tej lekcji:

• Nauczysz się używać funkcji komentarzy w Power BI, aby komunikować się z innymi użytkownikami na podstawie konkretnych widoków raportu

• Poznasz sposób filtrowania danych (np. według marki, kontynentu i rodzaju klienta) i dodawania komentarzy

• Dowiesz się, jak synchronizacja filtrów w komentarzach umożliwia współpracownikowi widzenie dokładnie tego samego widoku

• Zrozumiesz powiązanie komentarzy z zakładkami osobistymi, co pozwala na łatwe powroty do przefiltrowanych widoków raportu

W tej lekcji:

• Nauczysz się udostępniać przefiltrowane raporty na Teams lub wysyłać je mailem, aby współpracownicy widzieli dokładnie ten sam widok

• Poznasz sposób ustawiania filtrów, a następnie skopiowania linku do raportu z Twoimi zmianami

• Dowiesz się, jak link pozwala innym osobom zobaczyć raport z tymi samymi filtrami, bez potrzeby tworzenia zakładki

• Zrozumiesz, dlaczego ta metoda jest bardziej poufna niż komentarze, umożliwiając prywatne udostępnianie przefiltrowanych wersji raportów

W tej lekcji:

• Nauczysz się zgłaszać błędy lub nieprawidłowości w raporcie, korzystając z przefiltrowanego widoku

• Poznasz sposób wyboru odpowiednich filtrów, a następnie skopiowania linku z Twoimi zmianami

• Zrozumiesz, jak osoba kontaktowa otrzyma link, który natychmiast pokazuje problem

• Dowiesz się, jak używać sekcji komentarzy, aby oznaczyć odpowiednią osobę za pomocą @, co ułatwia szybszą i precyzyjniejszą komunikację

W tej lekcji:

• Dowiesz się, jak zintegrować Power BI z Teams, aby mieć dostęp do raportów w jednym miejscu

• Nauczysz się, jak dodać kartę Power BI do czatu z osobą lub zespołem, umożliwiając łatwe przesyłanie linku do raportu lub aplikacji

• Poznasz sposób przypinania raportu do kanału lub zespołu, by mieć go zawsze pod ręką

• Zrozumiesz, jak przypiąć panel Power BI do paska po lewej stronie w Teamsie, co zapewni szybszy dostęp do raportów i obszarów roboczych

W tej lekcji:

• Nauczysz się, jak wyeksportować dane z Power BI do Excela za pomocą opcji dostępnej po kliknięciu trzech kropek w prawym górnym rogu wizualizacji

• Poznasz różnicę między eksportem danych z bieżącym układem a podsumowanymi danymi

• Dowiesz się, jak eksportować dane w wersji statycznej, co oznacza, że po odświeżeniu raportu dane nie będą się automatycznie aktualizować

• Zrozumiesz, jak w Excelu znaleźć informacje o zastosowanych filtrach oraz jak pracować z danymi w formie statycznej

W tej lekcji:

• Nauczysz się, jak wyeksportować dane z Power BI do Excela w wersji dynamicznej

• Dowiesz się, jak połączyć plik Excel z modelem danych w Power BI Service, co umożliwia automatyczne odświeżanie danych w Excelu po każdym przeładowaniu raportu

• Zrozumiesz, jak ustawić odpowiednie uprawnienia do korzystania z tej funkcji i jak aktualizować dane w Excelu za pomocą jednego kliknięcia

• Zobaczysz, jak ta opcja ułatwia pracę z bieżącymi danymi bez konieczności ręcznego pobierania nowych wersji raportów

W tej lekcji:

• Nauczysz się, jak wykorzystać opcję „Analizuj w Excel” w Power BI, aby tworzyć dynamiczne raporty w Excelu

• Dowiesz się, jak skonfigurować połączenie i jak tworzyć tabelki przestawne oraz wykorzystać pełny zakres danych z Power BI

• Zrozumiesz, jakie uprawnienia są potrzebne do korzystania z tej opcji i jak uzyskać dostęp, jeśli opcja jest wyłączona

W tej lekcji:

• Przypomnisz sobie kluczowe umiejętności zdobyte w kursie:

• • Nawigacja po Power BI Service

  • Filtrowanie, sortowanie i eksportowanie danych do Excela

  • Personalizacja raportów, tworzenie zakładek osobistych i subskrypcji

• Zrozumiesz różnicę między analizą danych w Excelu a Power BI

• Będziesz potrafił korzystać z komentarzy do komunikacji z innymi użytkownikami oraz udostępniać raporty

• Dowiesz się, jak zintegrować Power BI z Teams, by mieć wszystkie raporty w jednym miejscu

W tej lekcji:

• Nauczysz się tworzyć raporty na podstawie już opublikowanych modeli semantycznych

• Nie będziesz musiał/a korzystać z Power BI Desktop, dzięki uprawnieniom do tworzenia raportów w Power BI Service

• Będziesz mógł/a dostosować raporty do swoich potrzeb, wybierając modele przygotowane przez analityków

• Zaczniesz od czystej karty, tworząc wizualizacje odpowiednie do Twoich wymagań