Introdução ao Microsoft Project (MS Project)

Objetivo : Compreender os conceitos de gerenciamento de projetos e a interface do Microsoft Project

• Visão geral do Microsoft Project

• Tour guiado pela interface do Microsoft Project

• Explicação dos principais componentes da interface:

  • Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  • Faixa de Opções e Guias

  • Grupos e Comandos

  • Dicas de Tela

  • Visão Ativa e Rótulos de Visão

  • Barra de Status, Atalhos de Visualização e Controle de Zoom

  • Menus de Atalho e Mini Barras de Ferramentas

• Entendendo as visualizações no Microsoft Project

• Visualização padrão: Gráfico de Gantt com Linha do Tempo

Objetivo: Aprender a criar e configurar um novo projeto

• Entendendo cronogramas e planos de projeto

• Etapas para criar um novo projeto:

  • Criando um projeto em branco

  • Criando um projeto com base em um plano existente, modelo ou outros formatos

• Abrindo um plano existente

• Salvando um plano de projeto

• Criando um modelo de projeto

Objetivo: Criar e estruturar uma lista de tarefas

• Entendendo as tarefas no Microsoft Project

• Etapas para criar e gerenciar tarefas:

  • Criando tarefas

  • Inserindo durações e datas de tarefas

  • Inserindo marcos

  • Criando tarefas de resumo e estrutura de tópicos

  • Vinculando tarefas para criar dependências

  • Alternando o agendamento de tarefas de manual para automático

  • Verificando a duração e a data de término do projeto

  • Documentando informações da tarefa

Objetivo: Configurar e atribuir recursos ao projeto

• Entendendo os diferentes tipos de recursos:

  • Recursos de trabalho (pessoas e equipamentos)

  • Recursos de custo (custos financeiros)

  • Recursos materiais (consumíveis)

• Configurando recursos de trabalho

• Inserindo capacidade máxima de trabalho

• Definindo taxas de pagamento dos recursos de trabalho

• Ajustando o período de trabalho em um calendário de recursos

• Configurando recursos de custo

• Documentando recursos com notas

Objetivo: Aprender a atribuir recursos às tarefas

• Atribuindo recursos de trabalho às tarefas

  • Atribuições padrão e unidades

  • Fórmula para cálculo do trabalho

  • Gerenciando múltiplos recursos em uma tarefa

• Métodos para atribuir recursos:

  • Caixa de Diálogo Atribuir Recursos

  • Coluna Nomes de Recursos

  • Exibição Formulário de Tarefas

• Controlando o trabalho ao adicionar ou remover recursos

  • Agendamento controlado pelo esforço

  • Controlando o comportamento de agendamento com a Lista de Ações

• Atribuindo recursos de custo às tarefas

• Verificando atribuições e custos dos recursos

  • Visualizando detalhes de custos por tarefa e por recurso

  • Visualizando atribuições de recursos por tarefa e tarefas atribuídas por recurso

Objetivo: Aprender a acompanhar o progresso das tarefas e gerenciar cronogramas do projeto

• Entendendo o acompanhamento de progresso

  • Registrando o trabalho do projeto conforme programado

  • Inserindo porcentagens de conclusão das tarefas

  • Acompanhando o trabalho no nível das atribuições

• Salvando uma linha de base do plano

  • O que é uma linha de base?

  • Quando salvar uma linha de base

  • Gerenciando múltiplas linhas de base

• Acompanhando o plano conforme programado

  • Usando a Caixa de Diálogo Atualizar Projeto

  • Indicadores visuais de progresso no Gráfico de Gantt

• Registrando porcentagem de conclusão de tarefas

  • Usando incrementos predefinidos (0%, 25%, 50%, 75%, 100%)

  • Usando a coluna % Concluído

  • Usando a Caixa de Diálogo Informações da Tarefa

Objetivo: Personalizar relatórios e imprimir informações importantes do projeto

• Comunicando o status do projeto

  • Entendendo a variação e como identificá-la

  • Analisando variação de cronograma e custos

  • Utilizando relatórios incorporados no Project (Visão Geral do Projeto, Visão Geral de Custos, Relatório Burndown)

• Analisando custos de tarefas

  • Ativando a Tabela de Custos

  • Utilizando a Tarefa de Resumo do Projeto para acumular custos

  • Gerando relatórios de custos

• Analisando custos de recursos

  • Utilizando a Tabela de Custos na Visualização de Planilha de Recursos

  • Classificando recursos por custo ou variação

  • Gerando relatórios de Visão Geral de Custos de Recursos