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Inteligencia artificial y archivos electrónicos
Rating: 4.0 out of 5(4 ratings)
10 students

Inteligencia artificial y archivos electrónicos

Aprende a integrar la inteligencia artificial en la organización, preservación y acceso a documentos físicos y digitales
Last updated 5/2026
Spanish

What you'll learn

  • Comprender los fundamentos de la inteligencia artificial (IA) y su aplicabilidad en procesos de gestión documental.
  • Identificar tecnologías y herramientas de IA que optimicen la clasificación, extracción, organización y análisis de documentos.
  • Aplicar técnicas de IA para automatizar tareas archivísticas como la categorización, reconocimiento de texto (OCR), análisis semántico y recuperación de informa
  • Diseñar flujos de trabajo inteligentes que integren herramientas de IA con sistemas de gestión documental físicos y digitales.

Course content

12 sections58 lectures6h 5m total length
  • Introducción5:20
  • Sistemas de gestión documental4:23
  • Diagnóstico integral de gestión documental9:19
  • Archivo digital sostenible3:07
  • Archivo digital sostenible
  • Sin documentos no hay historia2:24

Requirements

  • Tener conocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos.

Description

Este curso ofrece una formación integral sobre el uso de la inteligencia artificial (IA) en los procesos de gestión documental, orientado a profesionales que buscan modernizar, automatizar y optimizar el manejo de documentos físicos y digitales en sus organizaciones. A través de un enfoque práctico y contextualizado, los participantes aprenderán cómo tecnologías como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el procesamiento de lenguaje natural (NLP), los algoritmos de clasificación automática y los asistentes virtuales pueden transformar el ciclo de vida documental, desde la captura y organización hasta la recuperación y preservación.

El curso aborda además aspectos clave como la seguridad de la información, la protección de datos personales, el cumplimiento normativo y la interoperabilidad de sistemas, preparando a los estudiantes para diseñar flujos documentales inteligentes adaptados a distintos contextos organizacionales.

A lo largo del curso, se estudiarán en profundidad los procesos de archivo y los instrumentos archivísticos fundamentales como las Tablas de Retención Documental (TRD), los cuadros de clasificación, los inventarios y las matrices de valoración, los cuales serán articulados con tecnologías de IA para automatizar y optimizar la organización, preservación, acceso y eliminación de documentos.

Se abordarán también temas clave como la protección de datos personales, la seguridad de la información, la autenticidad documental y el cumplimiento normativo. Los participantes desarrollarán casos prácticos con software libre y comercial, aplicados a sectores como el educativo, financiero, administrativo y legal.

El diplomado está dirigido a archivistas, administradores, tecnólogos, profesionales de gestión documental y líderes de transformación digital. La modalidad, duración y requisitos técnicos se informan al momento de la inscripción. Ideal para quienes desean liderar la modernización documental con una base técnica y archivística sólida.

Who this course is for:

  • Responsables de archivo y gestión documental en entidades públicas y privadas que buscan modernizar sus procesos. Profesionales de tecnología interesados en aplicar inteligencia artificial en el ámbito de la organización y administración de documentos. Gestores de información, bibliotecólogos y archivistas que deseen adquirir competencias en automatización y transformación digital. Funcionarios de áreas administrativas, jurídicas, contables o de recursos humanos que gestionen grandes volúmenes de información documental. Líderes de transformación digital, innovación o calidad, responsables de implementar herramientas tecnológicas para optimizar procesos. Consultores o asesores en gestión documental, transformación digital y cumplimiento normativo. Estudiantes o egresados de carreras afines que deseen especializarse en la aplicación práctica de IA en entornos documentales.
  • Profesionales de tecnología interesados en aplicar inteligencia artificial en el ámbito de la organización y administración de documentos.
  • Gestores de información, bibliotecólogos y archivistas que deseen adquirir competencias en automatización y transformación digital.
  • Funcionarios de áreas administrativas, jurídicas, contables o de recursos humanos que gestionen grandes volúmenes de información documental.
  • Consultores o asesores en gestión documental, transformación digital y cumplimiento normativo.