
Se describe la introducción a OTRS con resolución de problematica aplicada a la necesidad de una empresa
Tendrán la capacidad de instalar una máquina virtual para su posterior instalación de Sistema Operativo Linux
Se instala sistema operativo de código abierto Centos 7 (distribución Linux Red Hat Enterprise Linux RHEL)
Conexión a escritorios remotos para ejecución de comandos
Se instala software cliente ssh putty para conectar remotamente mediante línea de comandos al servidor Centos
Se describe la instalación de OTRS6 en servidor Centos
Proporciona descripción de ((OTRS)) Community Edition y la estructura de su interfaz web.
Se introducen los términos como 'agentes', 'clientes' y 'administradores'
Se revisa la página de administración el menú admin, creación de agentes, grupos, roles y
creación de clientes
Se describe la creación de colas y administración de saludos, firmas y archivos adjuntos
Administración de diferentes tipos de plantillas y su relación con las colas,
administración de respuestas automáticas
Configuración de direcciones de correo electrónico para envío y recepción de correos
Vinculación de la cola a dirección de correo
Configuración de cuenta de correos para recepción de email
Se realiza tareas de ajuste para envío y recepción de tickets
Configuración de firmas, respuestas y saludos
Configuración de notificaciones automáticas
Gestión de sesiones agentes y clientes, creación de tickets desde ventana del cliente
Copia de seguridad del sistema y resturación de datos de ((OTRS)) Community Edition
personalizar informes para impresión en pdf
Ccreación y ejecución de estadísticas
Se describe el ejercicio final del curso, el mismo que comprende:
Crear un nuevo agente
Crear un nuevo grupo
Crear una nueva cola
Crear un ticket de correo desde pantalla del agente
Crear un ticket desde el correo personal del cliente
Verificar los tickets desde pantalla del cliente
Crear autorespuesta para nuevos tickets
Se explica paso a paso la resolución del ejercicio final
Se describe el módulo administrativo referente a la creación de Servicios, Acuerdos de Nivel de Servicio SLAs y la relación entre los clientes y servicios.
Se indica lo que vamos a lograr luego de configurar los Servicios y Acuerdos de Nivel de Servicio SLAs
En esta sección veremos la configuración de varios Servicios y también la configuración de Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) con sus respectivos tiempos de escalamiento y porcentaje de notificación. Se configura adicional el calendario o calendarios con los que trabajará cada SLA.
Una vez configurado los Servicios y SLAs, se procede a relacionar cada uno de los Servicios con los usuarios clientes. También se procede a configurar los servicios de forma predeterminada.
En esta sección procedemos con la puesta en marcha de los Servicios y SLAs, se realizan pruebas de envío de tickets tanto desde el Agente como desde el Cliente. Se puede seleccionar diferentes Servicios así como sus SLAs respectivos.
Adicional se verifica toda esta información en los reportes tipo estadística y también se crea nuevos reportes para verificar los tickets cerrados.
El curso está enfocado a dotar al estudiante la capacitad de implementar una mesa de ayuda o Help Desk funcional en ((OTRS)) Community Edition, con la creación de colas de atención, agentes, estadísticas,…etc, la administración de tickets y su asignación a los respectivos agentes según prioridad. Los tickets son creados de manera automática a través de un correo electrónico.
((OTRS)) Community Edition es la suite de código abierto líder en innovación de servicios, que incluye HelpDesk, una solución para la gestión de servicios de IT (ITSM) compatible con ITIL®,una aplicación para iPhone, así como la plataforma tecnológica de soporte. Más de 100,000 grupos corporativos a nivel mundial utilizan OTRS para mejorar su servicio, la satisfacción del cliente y disminuir sus costos. ((OTRS)) Community Edition está disponible en 32 idiomas. Compatible con ITIL.