구글 스프레드시트 완전정복

공동작업에 필수적인 공유 기능에 대해서 알려드립니다.

공유 기능을 이용하면 다른 팀원들과 동일한 스프레드시트를 함께 동시에 편집할 수 있습니다.

공유하는 파일의 성격에 따라서 권한을 다르게 설정할 수 있습니다.

공유 권한에 대해서 자세히 알려드립니다.

• 공유 권한의 종류

  • 뷰어

  • 댓글 작성자

  • 편집자

공유 범위 (1) 사용자 지정 공유와 (2) 링크 공유에 대해서 알려드립니다.

회사 팀 내부 혹은 공동 작업자에게 공유할 때는

• 공유 권한: 편집자

• 공유 범위: 사용자 지정

인터넷 사용자 누구에게나 공유할 때는

• 공유 권한: 뷰어

• 공유 범위: 링크 공유
  (링크 보기 > 링크가 있는 모든 사용자에게 공개)

  
  

업무에 도움이 되는 공유 팁과 주의점을 알려드립니다.

팀원들과 공동 작업을 하기위해서는

파일을 공유하는 것보다는 폴더로 공유하는 것을 추천드립니다.

인터넷에 보기 전용 모드로 공유된 스프레드시트를
내 구글 드라이브로 가져오는 방법을 알려드립니다.

강의에 사용한 스프레드시트를 강의 자료로 공유해 두었습니다.

보기 전용 모드로 공유된 샘플 스프레드시트에서
파일 > 사본 만들기 메뉴를 이용하여 본인의 구글 드라이브로 가져와서 편집 가능한 상태의 스프레드시트에서 실습하시면 됩니다.

자동으로 계열 또는 목록 만드는 방법을 알려드립니다.

연속되는 숫자나 날짜의 목록을 만들때 편리합니다.

조건부 서식 중 단색 설정 방법을 알려드립니다.

조건부 서식 중 색상 스케일 설정 방법을 알려드립니다.

데이터 > 데이터 확인 메뉴로 드롭다운 목록 만드는 방법을 알려드립니다.

또한, 삽입 > 드롭다운 메뉴에서도 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.

스프레드시트의 가장 기본적인 함수인
SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN
그리고 COUNTA 함수들의 사용법을 알려드립니다.

• SUM: 합계

• AVERAGE:  평균

• COUNT: 숫자 값의 개수 (숫자만)

• MAX: 최대값

• MIN: 최소값

• COUNTA: 값의 개수 (숫자든 문자든 상관없음)

함수 사용 팁

1. 도움말을 켜고 사용하기

2. 도움말을 보면서 구문에 맞춰서 입력값 넣기

3. 입력값이 여러 개인 경우, 순서에 맞게 입력값 넣기

업무에서 자주 사용하는 함수 첫번째로
UNIQUE, SORT, COUNTUNIQUE 함수 사용법을 알려드립니다.

• UNIQUE: 중복된 것은 버리고 입력된 원본 범위에서 고유 값의 목록을 반환합니다. 값이 중복되지 않는 목록을 추리고 싶을 때 사용합니다.

• SORT: 하나 이상의 여러개의 값을 포함하는 범위를 정렬합니다.

• COUNTUNIQUE: 지정된 값과 범위 목록에서 고유 값의 개수를 셉니다.

업무에서 자주 사용하는 함수 두번째로
COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법을 알려드립니다.

• COUNTIF: 범위에서 조건에 맞는 개수를 반환합니다.

• COUNTIFS: 여러 기준에 따른 범위의 개수를 반환합니다.

업무에서 자주 사용하는 함수 세번째로
SUMIF, SUMIFS 함수 사용법을 알려드립니다.

• SUMIF: 범위에서 조건에 맞는 합계를 반환합니다.

• SUMIFS: 여러 기준에 따라 범위의 합계를 반환합니다.

조건에 따라서 양자택일하는 IF 함수에 대해서 알려드립니다.

IF( ① 조건, ② 조건이 맞는 경우에 표시하고 싶은 값, ③ 조건이 맞지 않는 경우에 표시하고 싶은 값 )

특정 조건에 부합하는지 여부를 판단하는 IS 함수에 대해서 알려드립니다.

ISTEXT, ISDATE, ISBLANK, ISNUMBER 등
IS로 시작하는 함수는 주로 IF함수와 조합하여 사용합니다.

열 방향 검색 VLOOKUP 함수에 대해서 알려드립니다.

VLOOKUP 함수를 사용할 때 주의하실 내용을 알려드립니다.

VLOOKUP 함수만 사용하면 입력값에 따른 오류 발생이나 잘못된 결과값을 가져올 수 있습니다.

오류나 잘못된 결과값을 방지하기 위해서 IF 함수와 COUNTIF 함수를 조합하여 입력값을 체크한 후, 입력값에 문제가 없을 때 VLOOKUP 함수의 결과값을 표시하도록 하는 수식을 알려드립니다.

날짜와 관련된 함수들에 대해서 알려드립니다.

날짜에서 특정 요소의 숫자를 뽑아오는 함수:

• YEAR: 연도

• MONTH: 월

• DAY: 일

• WEEKDAY: 요일을 나타내는 숫자

• WEEKNUM: 한해 중 몇 번째 주인지 나타내는 숫자

그 외 자주 사용하는 날짜 관련 함수:

• TODAY: 오늘 날짜

• DATE: 년,월,일에 해당하는 숫자를 지정하면 날짜로 만들어주는 함수

• EOMONTH: 지정된 날짜의 특정 개월 전후 월의 마지막 날의 날짜를 반환

날짜 함수를 활용하여 날짜 데이터를 다루는 방법을 알려드립니다.

• 특정 날짜를 기준으로 어제, 내일을 계산하는 방법

• 특정 날짜를 기준으로 지난달 오늘, 다음달 오늘을 계산하는 방법

• 특정 날짜를 기준으로 작년 오늘, 내년 오늘을 계산하는 방법

• 여러 함수를 조합하여 상대적인 날짜를 구하는 방법

등을 알려드립니다.

다른 스프레드시트 파일에 지정한 일부 범위의 데이터를 가져오는 IMPORTRANGE 함수 사용법을 알려드립니다.

다른 스프레드시트의 특정 시트의 값을 불러올 때 사용합니다.

문자열과 관련한 함수 중에 업무에서 자주 사용하는 함수들의 사용법을 알려드립니다.

• ISTEXT: 값이 텍스트인지 여부를 확인합니다.

• LEN: 문자열의 길이를 반환합니다.

• SEARCH: 긴 문자열 내에서 검색하고자 하는 특정 문자열이 처음으로 발견된 위치를 반환하며, 대소문자는 무시합니다.

• FIND: 긴 문자열 내에서 검색하고자 하는 특정 문자열이 처음으로 발견된 위치를 반환하며, 대소문자를 구분합니다.

긴 문자열에서 일부 문자열을 잘라내는 LEFT, RIGHT, MID, EXACT 사용방법을 알려드립니다.

• LEFT: 지정된 문자열의 첫 문자부터 시작되는 하위 문자열을 반환합니다.

• RIGHT: 지정된 문자열의 마지막 문자부터 시작되는 하위 문자열을 반환합니다.

• MID: 문자열의 일부를 반환합니다.

• EXACT: 두 문자열이 동일한지 확인합니다.

문자열과 관련한 함수 중에 TEXTJOIN, SPLIT 사용방법을 알려드립니다.

• TEXTJOIN: 여러 개의 문자열을 하나로 합칠 때 사용합니다. 각 문자열 사이에 특정 구분자를 지정할 수 있습니다.

• SPLIT: 하나의 긴 문자열을 지정한 특정 문자열 기준으로 분할해줍니다.

여러 데이터 중에서 원하는 데이터만 추려서 보고싶을 때 사용하는 데이터 > 필터 만들기 메뉴 사용법을 알려드립니다.

조건별 필터링 중 텍스트 관련 메뉴 사용법을 알려드립니다.

• 조건별 필터링 중 텍스트를 조건으로 지정할 수 있는 서브 메뉴:

  • 텍스트에 포함

  • 텍스트에 포함되지 않음

  • 시작 텍스트

  • 종료 텍스트

  • 텍스트가 정확하게 일치함

공유중인 스프레드시트에서 필터 기능을 사용할 때의 주의점과

필터 보기 기능 사용방법을 알려드립니다.

• 필터 사용 주의점: 공동작업 중인 시트에 필터를 적용하면 다른 공동 작업자들에게도 그대로 반영됩니다.

• 필터 보기 기능을 사용하면 다른 공동 작업자들에게 영향을 주지 않고 필터 기능을 사용할 수 있습니다.

스프레드시트에서 그래프 만드는 방법과 여러 차트 유형에 대해서 알려드립니다.

차트 유형 중 막대 모양의 그래프인
열 차트, 막대 차트에 대해서 알려드립니다.

차트 유형 중 동그란 모양의 그래프인
원형 차트 만드는 방법을 알려드립니다.

한 그래프에 두가지 차트 모양을 함께 그릴 수 있는
콤보 차트 만드는 방법을 알려드립니다.

차트 편집기에서 맞춤설정 기능을 사용하여
특정 그래프만 색상을 바꾸거나, 라벨을 표시하는 등의
그래프 상세 설정 방법을 알려드립니다.

피봇 테이블의 개념, 피봇 테이블 편집기의 기본적인 내용을 알려드립니다.

• 피봇 테이블: 대량의 데이터를 큰 카테고리로 그룹을 묶어서 보여주는 기능입니다.
  이 기능을 이용하면 그래프를 만들기 쉬운 테이블을 만들 수 있습니다.

• 중요 안내:

강의 촬영시에는 데이터 메뉴 아래에 있었지만, 메뉴가 업데이트 되면서 현재는 삽입 메뉴 아래에 있습니다.

피봇 테이블 실습하실 때 이점 참고하시기 바랍니다.

한가지 예시 데이터로 다양한 피봇 테이블과 그래프를 만들어보겠습니다.

피봇 테이블 값과 값의 세부 설정인 요약 기준에 대해서 알려드립니다.

• 피봇 테이블의 값: 각 헤더에 해당하는 계산된 값이 표시되는 곳

• 요약 기준: 값을 계산할 때 사용할 함수

  • SUM:  일련의 숫자 및/또는 셀의 합계를 반환합니다.

  • COUNTA: 데이터세트에서 값의 개수를 반환합니다.

  • COUNT: 데이터세트에서 숫자 값의 개수를 반환합니다.

  • COUNTUNIQUE: 지정된 값과 범위 목록에서 고유 값의 개수를 셉니다.

  • AVERAGE: 데이터 집합에서 텍스트를 제외한 평균값을 반환합니다.

  • MAX: 숫자 데이터 집합의 최대값을 반환합니다.

  • MIN: 숫자 데이터 집합의 최소값을 반환합니다.

  • MEDIAN: 숫자 데이터 집합의 중간값을 반환합니다.

  • PRODUCT: 일련의 숫자를 곱한 결과를 반환합니다.

  • STDEV: 표본의 표준 편차의 추정치를 계산합니다.

  • STDEVP: 전체 모집단의 표준 편차의 추정치를 계산합니다.

  • VAR: 표본의 분산의 추정치를 계산합니다.

  • VARP: 전체 모집단의 분산을 계산합니다.

피봇 테이블 값의 세부 설정인 다음으로 표시에 대해서 알려드립니다.

• 다음으로 표시 종류:

  • 기본값: 함수로 계산된 값

  • 행의 %: 행의 합계 대비 해당 데이터의 비율

  • 열의 %: 열의 합계 대비 해당 데이터의 비율

  • 총 합계 중 %: 총 합계 대비 해당 데이터의 비율

피봇 테이블 편집기 중 필터 기능에 대해서 알려드립니다.

필터: 대상 데이터의 범위를 제한할 때 사용

지정한 조건에 해당하는 일부 데이터 항목만 보고싶을 때 사용합니다.

피봇 테이블 사용할 때 알아두면 유용한 팁들을 알려드립니다.

• 피봇 테이블의 범위는 열 전체로 설정하기.

• 열 전체를 범위로 설정 후 필터를 추가하여 조건별 필터링 > '비어있지 않음' 으로 설정하여 비어 있는 데이터는 취급하지 않도록 설정하기.

• 월간 데이터를 쌓을 때 연도와 월이 함께 있는 데이터를 준비하고 그 데이터를 헤더로 설정하기.

• 계속해서 갱신되는 피봇 테이블을 그래프로 만들었다면, 그래프의 범위도 적당히 넓게 설정하고, 피봇 테이블에서는 행단위 합계가 표시되지 않도록 '합계 표시'를 끄기.

일별 박스오피스 데이터로 피봇 테이블을 만들어 보겠습니다.

영화별 테이블을 작성하여 관객수를 기준으로 흥행한 영화 순위를 알아볼 수 있습니다.

※ 주의사항: 샘플 데이터의 양이 많기 때문에 실제로 실습하실 때
실습하시는 PC, 인터넷 환경에 따라 작동이 아주 느릴 수 있습니다.

일별 박스오피스 데이터로 월간 피봇 테이블을 만들어 보겠습니다.

월간 관객수 합계, 상영한 영화의 개수 등을 알아 볼 수 있습니다.

포인트: 테이블에 날짜 데이터만 있다면 MONTH 함수를 사용하여 월만 추출한 데이터 열을 추가해줘야 합니다.  날짜에서 추출한 월 데이터를 기준으로 월간 피봇 테이블을 만들 수 있습니다.

일별 박스오피스 데이터로 주간 피봇 테이블을 만들어 보겠습니다.

포인트: 테이블에 날짜 데이터만 있다면 WEEKNUM 함수를 사용하여 주 번호만 추출한 데이터 열을 추가해줘야 합니다.  날짜에서 추출한 주 번호 데이터를 기준으로 주간 피봇 테이블을 만들 수 있습니다.

단, WEEKNUM 함수를 사용하면 기간의 시작과 마지막 주에서 일주일의 데이터가 7일 보다 부족할 수 있다는 점 유의하시기 바랍니다.