【初心者向け業務効率化講座】Google Workspace with Geminiで実践する5つの活用レシピ

「AIを使ってみたいけれど、チャットに質問するだけで終わっている」——そんな経験はありませんか？

この講座は、Google Workspaceに標準で組み込まれているGeminiを使って、日々の業務を効率化・自動化する実践講座です。

Geminiを使って、以下ツールと連携しながら業務を効率化・自動化していきます。

• Gmail(メール対応の効率化)

• Google Slides(提案資料作成)

• Google Drive(社内ファイルの横断解析・一括台帳化)

• Google Sheets × Workspace Studio(経費精算の自動化)

• Gmail × NotebookLM × Workspace Studio(組織のナレッジ化)

▼本講座制作の背景

私はこれまで、10社以上の企業の業務効率化・DX支援に携わってきました。

現場でさまざまな企業を支援する中で、業種や規模が異なっても共通する課題があることに気づきました。それが、「型(フォーマットやテンプレート)はすでに決まっているのに、そこに情報を当てはめる作業だけが、ずっと人の手のまま」という状態です。

この講座では、その"型"をGeminiに渡すだけで、AIに作業を代行させる考え方を、実際に手を動かしながら体得していただきます。単に機能を紹介するだけの講座ではなく、「実際に業務の手間が減り、成果につながること」を重視して設計しています。

▼本講座の構成

全7部構成で、前半と後半で扱う内容の性質が異なります。

1. 個人作業の効率化(第2部〜第4部):メール対応・提案資料作成・社内ファイルの横断解析など、自分ひとりで完結する作業をGeminiに任せる方法を学びます。

2. 組織で使う自動化(第5部・第6部):経費精算の自動化と、組織のナレッジ化を、承認・ログ管理・重複防止・確認チェックといった、組織で安心して使える設計まで踏み込んで構築します。

3. まとめ(第7部):学んだ内容を自分の仕事に応用する方法をお伝えします。

▼この講座ならではのポイント

• 各レシピに「手作業と比べてどれくらいの時間が変わるか」という具体的な目安を掲載。自分の業務に置き換えたときの効果をイメージしながら学べます

• 経費精算・組織のナレッジ化の自動化は、承認フロー・ログ管理・人によるチェックを組み込んだ、実務でそのまま使える設計にしています

• 会社のデータをGeminiに扱わせる際のセキュリティも解説するので、社内への導入提案にもそのまま使えます

• プログラミング経験は一切不要です。

Google Workspaceを日常的に使っている方であれば、今日から実践できます。ぜひこの講座で、AIを「質問するだけの道具」から「仕事を代行してくれるパートナー」に変えてみてください。