Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y, Outlook 365

Microsoft Word

Hola a todos, mi nombre es Miguel Angel Franco Garcia, y, quiero presentar este de Microsoft Word 365.

Microsoft Word es un software de tratamiento de textos, integrado por defecto en el paquete de Microsoft Office.

Con Microsoft Word vamos a perfeccionar nuestra escritura con una asistencia de escritura inteligente, diseños de documentos, entre otros…

Vamos a poder documentos con una gramática avanzada y sugerencias de estilo en mas de 20 idiomas.

Word permite crear, editar, ver y compartir archivos con otros de forma rápida y sencilla.

Con Microsoft 365 para la Web, podemos editar y compartir archivos de Word.

Word 365 está diseñado para crear documentos de calidad profesional.

Cuando creamos un documento en Word, podemos elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice la mayor parte del trabajo.

Microsoft Word se puede utilizar para producir muchos tipos de documentos por sus múltiples características y herramientas, es un procesador de textos, lo que quiere decir que es una aplicación que usa para «procesar» – formatear, manipular, guardar, imprimir, compartir – un documento basado en texto.

Microsoft Excel

Este curso va a comenzar por el módulo básico, donde aprenderemos los conceptos básicos, como que es una fila, una columna, una celda, y, un rango. Crearemos una imagen vinculada a partir de un modelo de datos.

Conoceremos los principales, y, quizás los más útiles atajos de teclado, como puede ser CTRL e =, que es el atajo de auto suma.

Usaremos la herramienta copiar formato de la pestaña de inicio, tanto para copiar en celdas adyacentes, como celdas que no estén contiguas.

Veremos como hacer para poder ver, por ejemplo, dos hojas de Excel en la misma pantalla a través de la pestaña vista.

Inmovilizaremos paneles. También, aprenderemos a usar perfectamente las referencias relativas, absolutas y mixtas con ejemplos prácticos.

Veremos como usar el comando autosuma, el formato personalizado, el relleno rápido, y, todo sobre el formato condicional, y, formato condicional con fórmulas, por ejemplo, para que nos señale cual es la cantidad mayor dentro de un modelo de datos.

Aprenderemos a realizar nuestros primeros gráficos, y, cuales son sus partes, como el uso del eje secundario.

También, configuraremos una hoja para ser impresa, por ejemplo, haciendo que se imprima el titulo en todas las hojas, como poner un encabezado, y, un pie de página, y, ajusta la hoja, también veremos los saltos de páginas.

Por supuesto, veremos que es una tabla, y, que diferencia existe respecto a un rango. Ordenaremos por más de un criterio, veremos el comando buscar y reemplazar.

Veremos en este módulo básico que es la media ponderada, y, como se calcula manualmente con la función SUMAPRODUCTO.

Respecto al módulo intermedio.

Empezaremos viendo el condicional SI, y, el condicional SI.anidado junto con los operadores lógicos Y/O.

Veremos funciones de búsqueda, de referencias, financieras, de tiempo, tablas dinámicas entre otras.

Contaremos con ejemplos prácticos con funciones como BUSCARV, BUSCARX. INDICE, INDIRECTO, COINCIDIRX, y, algunas más. Veremos la validación de datos al completo, como agrupar y como consolidar. Protegeremos libros y hojas.

Veremos todo en relación con tablas dinámicas, desde lo básico hasta, por ejemplo, como vincular tablas dinámicas, o como crear campos calculados.

Daremos un repaso a otras funciones como puedes ser SUBTOTALES, SUMAPRODUCTO entre otras. Veremos funciones estadísticas, con ejemplos prácticos como siempre.

En cuanto a Excel avanzado

Empezaremos viendo que es power Query, que significa, que es lo que hace, y para que usarlo, he de decir que es una herramienta muy poderosa, que nos va a permitir trabajar con varios modelos de datos a la vez.

También vamos a aprender que es Power Pivot, igual que power Query, veremos cual es su utilidad, que es mucha, y ya aprenderemos a relacionar modelos de datos, y, crear tablas y gráficos dinámicos.

Aprenderemos los menús de power Pivot, cuáles son sus funcionalidades. Todo detallado con ejemplos.

Veremos funciones avanzadas como puede ser la función ELEGIR, DESREF, entre otras. También, echaremos un vistazo a las funciones de bases de datos, como puede ser BDSUMA.

Conoceremos las matrices desbordadas o derramadas, junto con una  serie de funciones matriciales, lo que se conoce como funciones heredadas en versiones anteriores.

Veremos funciones de pronósticos.

Crearemos diferentes escenarios con solver, buscar objetivo, análisis y, entre otras.

Veremos las macros en Excel junto con visual Basic para poder crear reportes con filtros avanzados y controles de formulario.

Aprenderemos a realizar un dashboard económico-financiero desde cero, siendo este el resultado final de dicho dashboard.

Aprenderemos funciones matriciales, funciones LAMBDA, funciones REGET, conocidas como expresiones regulares.

Con PowerPoint, podemos crear presentaciones desde cero, o, usar una plantilla, dar formato al texto y gráficos, escribir, o, dibujar directamente en una presentación, podemos grabar videos, podremos compartir fácilmente con cualquiera nuestro trabajo en tiempo real, sin necesidad de una suscripción, también, podremos invitar a alguien a la conversación con comentarios.

Aprenderemos a crear los tipos de colores disponibles.

Colores cálidos

Colores fríos

PowerPoint

Los colores rojos, naranjas y amarillos se consideran colores cálidos.

Los colores verdes, azules y púrpuras son colores fríos.

El color blanco y los colores muy claros también llaman la atención.

Aunque las versiones más recientes de PowerPoint tengan un aspecto bastante diferente que las versiones anteriores, los comandos y funciones a los que estamos acostumbrado siguen estando aquí (cinta de opciones).

Las pestañas de la cinta agrupan herramientas y características en función de su finalidad.

Los diseños predefinidos incluyen una diapositiva de Título para comenzar, un diseño de Título y Contenido general, un diseño de Comparación en paralelo y un diseño de Imagen con título.

Las diapositivas se establecen automáticamente en diseño horizontal , pero podemos cambiar la orientación de las diapositivas al diseño vertical.

Vamos a ver cómo podemos insertar tablas, una tabla está formada por filas, y, columnas, vamos a la pestaña insertar, dentro del grupo tablas, desplegamos tabla, lo primero que vemos es una cuadricula, donde si vamos pasando el ratón, quiere decir, que estamos seleccionado filas y columnas, se creara una tabla con dichas filas, y, columnas.

Aprenderemos a crear cuestionarios a través de FORMS, podemos acceder a muchas de las características de recopilación y análisis de datos directamente desde una diapositiva de presentación, crearemos un formulario, o, cuestionario.

Veremos la nueva herramienta de CAMEO, podemos instalar una cámara directamente en una o todas las diapositivas, aplicamos los mismos efectos que para una imagen u objeto.

Cameo está disponible para Microsoft 365 suscriptores.

Aprenderemos a usar las transacciones, tanto de entradas como de salidas, configuraremos la duración, aplicaremos efectos, agregaremos animaciones, entre otros….

Outlook

El nuevo Outlook no solo se limita al correo electrónico.

Voy a mostrar cómo organizar automáticamente su bandeja de entrada, y, nos centraremos en los mensajes más importantes.

También, disponemos de un calendario eficaz para organizar el día a día.

Los calendarios compartidos y la asistencia de programación nos mantendrán al día con nuestro equipo, y, nos ayudarán a encontrar horas de reunión adecuadas para todos los asistentes.

Además, con un solo clic podemos convertir una reunión en una llamada de Skype Empresarial, o, reunión de Teams on line para que todos los asistentes puedan hablar cara a cara.

Outlook está conectado con Office 365 y la nube, en lugar de enviar archivos como datos adjuntos de correo electrónico, veremos cómo compartirlos.

Todos pueden colaborar en el mismo documento.

Cuando no este en la empresa, puede seguir en contacto con la aplicación móvil de Outlook y mantenernos al tanto de todo.

Empecemos.

Mi nombre es Miguel Ángel Franco García, estoy certificado en MOS, y, os animo a que sigáis este curso conmigo.

Temario.

1. Primeros pasos

1. Nuestra version de Outlook

2 Configurar una cuenta exchange

3 Configurar una cuenta gmail

4. Otras configuraciones

5 Novedades

6 La ayuda de Outlook

2. Personalizar nuestro outlook

1. Personalizar cinta de opciones

2. Personalizar barra de acceso rapido

3. La cinta simplificada

4. Modo oscuro

5. emojis

6. Guardar configuración tanto en la nube como en el escritorio

3. Crear y enviar correo electronico

1. Crear y enviar correo electronico

2. Mostrar_ocultar_CCO

3. Plantillas

4. Crear un hipervinculo

5. Leer en voz alta y dictar

6. La nueva galería de iconos

7. Responder o reenviar

8. Pasos rapidos

9. Opciones de seguimiento

10. Configurar categorias avisos marcas

11. GF´s animados

12. Revision ortografica y otros

13. Enviar correos sin mostrar destinatarios

14. Envía un vínculo para reducir el peso del mensaje

15. Rescatar mensaje enviado de la bandeja del usuario equivocado

16. Convierte los mensajes importantes en tareas

4. Bandejas de outlook

1. Su bandeja de entrada

2. Crear y gestionar carpetas

3. Bandeja entrada prioritarios

4. Filtrar mensajes

5. Respuestas automaticas

6. Firma electronica

7. Firma de linkenlid

8. Envio y rcepcion de datos

9. Reglas para correos

10. Organizar mensajes con reglas

11. Regla para rescatar mensajes antes de enviarlos

12. Crea una regla de formato condicional para destacar mensajes

13. Enviar correo a OneNote

14. Autoarchivar

15. Recuperar correos eliminados

16. Limpieza de buzon

17. Agregar una tabla a un mensaje

18. Busqueda instantanea

5. Grupos cinta de opciones

1. Grupo inicio-eliminar

2. Grupo mover

3. Colaborar en Outlook

6. Grupos

1. Crear un grupo

2. Agregar o quitar miembros de un grupo

3. Unirse a un grupo

4. Compartir archivos en grupo

5. Programar una reunion en grupo

6. Abandonar un grupo

7. Contactos

1. Agregar contactos

2. Modificar y eliminar contactos

3. Vista actual

4. Crear y enviar contactos

5. Combinar correspondencia

5.5 combinar correspondecia 2

6. Crear una lista de distribución o de grupo de contactos

7. Usar un correo electrónico para crear un grupo de contactos

8. Quitar nombres de un grupo de contactos

9. Compartir contactos por correo

10. Exportar e importar contactos

11. Agrega rápidamente un nuevo contacto a tu lista de contactos

8. Calendario de Outlook

1. Vistas del calendario

2. Ver varios calendarios

3. Calendarios compartidos

4. Abrir un calendario compartido

5. Administrar el calendario

6. Formato condicional para calendario

7. Importar calendario de google

8. Agregar un calendario

9. Agregar al calendario una zona horaria adicional

9. Citas y reuniones

1. Eventos reuniones y citas

2. Asistente de programacion

3. Dar color a nuestras citas

4. Periocidad

5. Avisar antes de que termine una reunión

6. Reunión en línea desde Outlook con Teams

7. Impide que una reunión sea reenviada

10. Tareas

1. Tareas o citas

2. Crear tareas

3. Crear una tarea a partir de un elementos de outlook

4. Crear una tarea en la barra de tareas pendientes

5. Usar y personalizar barra tareas pendientes

6. To do

7. Editar una tarea

8. Clasificar una tarea

9. Eliminar una tarea

10. Periodicidad

11. Vistas de tareas

11. Notas

1. crear, mover, y, eliminar notas

2. Vista actual

3. Autoarchivar

4. Imprimir notas

Curiosidades

Ejemplo de paso rapido

Favoritos

Filtros

Otros correos

Reglas