Google Docs pour les débutants

Dans cette formation sur Google Docs, vous apprendrez les bases pour utiliser facilement ce logiciel de traitement de texte en ligne.

Vous découvrirez les différentes fonctionnalités classées par onglet et les avantages de Google Docs pour travailler efficacement.

Au programme de la formation

1. Google Docs : introduction
- Les équivalents : Microsoft Word, Apple Pages, Open Office, Libre Office
- Les avantages de Google Docs : vos documents sont enregistrés automatiquement dans votre espace de stockage Google Drive, vous pouvez facilement partager votre document avec un autre utilisateur et vous pouvez collaborer à plusieurs sur le même document

2. Google Docs : créer un nouveau document
- On peut utiliser des modèles ou créer un “Nouveau document vierge”
- Changer le titre du document en haut à gauche
- Page A4 en taille réelle : 21 cm x 29,7 cm
- Fonctionnalités du Ruban : mise en forme, polices, alignement, paragraphes, styles, puces, numéros, couleur du texte
- Bouton "Afficher le plan du document" en haut à gauche
- Bouton "Zoom" en haut à gauche

3. Google Docs : Mettre en forme le texte
- Toujours sélectionner le texte avant d’appliquer la mise en forme
- Astuce : 2 clics pour sélectionner un mot et 3 clics pour sélectionner tout le paragraphe
- Pour corriger l’orthographe, cliquer sur le mot souligné en rouge et choisir le mot suggéré par Google Docs, sinon "Ajouter au Dictionnaire"
- Annuler la frappe avec retour arrière en cas de fausse manipulation

4. Google Docs : onglet Fichier
- Nouveau document
- Ouvrir un document
- Créer une copie
- Envoyer par email
- Télécharger un document (format .docx, .odt, .pdf)
- Partager un document
- Historique des versions
- Langue
- Configuration de la page
- Imprimer un document

5. Google Docs : onglet Edition
- Copier
- Couper
- Coller
- Tout sélectionner
- Rechercher et remplacer

6. Google Docs : onglet Affichage
- Mode Edition / Suggestion / Affichage
- Afficher la mise en page
- Afficher la règle
- Afficher le plan
- Plein écran

7. Google Docs : onglet Insertion
- Insérer une image (insérer le logo Google Docs par exemple)
- Insérer un tableau : raccourcis clavier sur Google Docs + fusionner
- Insérer une forme ou un dessin
- Insérer un graphique
- Insérer une forme ou un dessin
- Emojis, chips intelligents et menu déroulant
- Insérer un lien (par exemple un lien vers le site Google)
- Caractères spéciaux
- Filigrane, en-tête et numéro de page

8. Google Docs : onglet Format
- Mise en forme du texte
- Modifier les marges et les styles de paragraphes
- Colonnes, retraits, puces et numéros
- En-têtes, pieds de page et numéros de page
- Orientation de la page : portrait ou paysage
- Supprimer la mise en forme

9. Google Docs : onglet Outils
- Vérifier la grammaire et l'orthographe
- Nombre de mots
- Comparer les documents
- Ajouter des mots au Dictionnaire
- Traduire le document en plusieurs langues
- Utiliser la saisie vocale
- Accessibilité
- Tableau de bord des activités

10. Google Docs : onglet Extensions
- Connecter Google Docs avec d'autres logiciels
- Support Google et aide

11. Bonnes pratiques sur Google Docs
- Partager le document
- Travailler en collaboration
- Démarrer une réunion Google Meet