Get my Invoices

In diesem Kurs lernst Du, wie Du GetMyInvoices von Anfang an richtig einrichtest und für Deinen Alltag als Unternehmer:in optimal nutzt.

Wir gehen gemeinsam durch:

• Wie Du Konten, Shops und Plattformen mit GetMyInvoices verknüpfst

• Wie Du den automatischen Import von Rechnungen aus verschiedenen Quellen aktivierst

• Wie Du Deine Belege digital und sauber organisierst – direkt in der Cloud

• Wie Dir die Belegerkennung Zeit spart und die Buchhaltung deutlich einfacher wird

• Und wie Du Dokumente direkt an Deine Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater übergibst

Ziel ist, dass Du am Ende genau weißt:

- Wie Du GetMyInvoices auf Deine Bedürfnisse zuschneidest

- Wie Du Deine Rechnungen und Belege automatisiert, strukturiert und stressfrei verwaltest

- Und wie Du Deine Buchhaltungsprozesse spürbar entlastest

Der Kurs richtet sich an Unternehmer:innen jeder Größenordnung –

denn ganz ehrlich: Zeit für Belegorganisation ist immer zu teuer, egal ob Du alleine arbeitest oder ein Team hast.

Mit dem richtigen System sparst Du nicht nur Zeit, sondern vermeidest auch Fehler und doppelte Arbeit.

Bei komplexen steuerlichen Fragen lohnt sich natürlich der Gang zum Steuerberater –

aber was die digitale Belegorganisation und Automatisierung angeht, bekommst Du hier eine Lösung, die sofort funktioniert

In diesem Video zeige ich dir, wie du Rechnungen aus verschiedenen Onlineportalen automatisch in GetMyInvoices importierst – ganz ohne manuelles Herunterladen oder Hochladen.

Du brauchst dafür ein GetMyInvoices-Konto, das du übrigens 14 Tage kostenlos testen kannst.

Nach der Registrierung landest du direkt im Dashboard, wo du deine Belege zentral verwalten kannst.

Der Fokus liegt in diesem Video auf dem Verknüpfen deiner Onlineportale – z. B. Amazon, Telekom, Facebook, etc.

Ich zeige dir, wie du:

- Das passende Portal auswählst

- Deine Zugangsdaten sicher hinterlegst

- Die wichtigsten Einstellungen vornimmst

- Und worauf du bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung achten musst, damit der automatische Abruf auch zuverlässig funktioniert

Ganz wichtig: Verwende ausschließlich geschäftliche Konten, damit deine Belegverwaltung nicht im Chaos endet.

Mit der richtigen Einrichtung holst du dir alle Rechnungen automatisch ins System – schnell, sicher und ganz ohne Stress.

In diesem Video zeige ich dir, wie du deine Belege automatisiert aus GetMyInvoices nach Lexoffice überträgst – damit du nicht jede Rechnung einzeln hochladen musst.

Dazu richten wir gemeinsam eine eigene E-Mail-Adresse für die Buchhaltung ein. Du leitest dann deine Rechnungen an genau diese Adresse weiter – entweder direkt vom Absender oder, wie ich es mache: erst an dein normales Postfach und dann gesammelt an die Buchhaltungsadresse.

Ich zeige dir:

- Wie du die Verbindung zwischen deinem E-Mail-Konto und GetMyInvoices einrichtest

- Welche Serverdaten du brauchst (IMAP/SMTP)

- Welche Importlogik sinnvoll ist – also was reingeht, was ignoriert wird und was archiviert wird

- Und wie der Prozess im Hintergrund funktioniert

Wichtig zu wissen: Die Verarbeitung kann manchmal ein paar Minuten dauern – also keine Panik, wenn’s nicht sofort auftaucht.

Nach diesem Video weißt du, wie du deine Belege automatisiert erfasst und strukturiert nach Lexoffice bringst – ohne jeden Monat stundenlang zu sortieren.

In diesem Video zeige ich dir, wie du Cloud-Ordner mit GetMyInvoices verknüpfst, um Rechnungen entweder automatisch zu importieren oder zusätzlich zu sichern.

Du erfährst Schritt für Schritt:

- Wie du die Cloud-Synchronisation einrichtest

- Wie du Rechnungen aus einem Cloud-Ordner (z. B. Dropbox oder Google Drive) automatisch in GetMyInvoices ziehen lässt

- Oder umgekehrt: Wie du alle Belege aus GetMyInvoices automatisch in einen Cloud-Ordner exportierst, z. B. als Backup

Die Funktion eignet sich super, wenn du eine zusätzliche Sicherungskopie deiner Belege anlegen willst – gerade, weil PDFs kaum Speicher brauchen und im Zweifel schnell wiederherstellbar sind.

Klar ist: Der Zeitgewinn ist überschaubar, weil du Belege auch manuell hochladen kannst.

Aber: Die Dreifach-Sicherung in GetMyInvoices, Lexoffice und einem Cloud-Speicher gibt dir einfach ein gutes Gefühl – und im Fall der Fälle bist du auf der sicheren Seite.

Hier zeige ich euch an meinem eigenen Beispiel, wie leicht es ist, die Datev anzubinden.

Wichtig ist: ihr braucht für die Verifikation einen SmartLogin, den bekommt ihr von eurem Steuerberater.

Den SmartLogin bekommt ihr bei uns beispielsweise immer. Weil wir ja grundsätzlich immer Datev Unternehmen Online für euch einrichten.

Wenn ihr eure Buchhaltung selbst macht, binden wir für euch einmal Lexware Office an

Auch das verläuft problemlos.

In diesem Video zeige ich dir, wie du GetMyInvoices mit Lexoffice verbindest, damit deine Belege automatisch synchronisiert werden – ganz ohne manuelles Hoch- oder Runterladen.

Wir richten gemeinsam die Schnittstelle ein, testen die Verbindung und schauen uns an, wie die Belege automatisiert in Lexoffice ankommen.

Ich zeige dir:

- Welche Einstellungen du vornehmen musst

- Wie du die Belege in Lexoffice prüfst und kategorisierst

- Und wie Lexoffice dir sogar automatisch passende Kategorien vorschlägt, um dir noch mehr Arbeit abzunehmen

Der Workflow ist nicht nur zeitsparend, sondern nimmt dir auch jede Menge Klickerei ab – einmal richtig eingerichtet, läuft das Ganze fast von allein.

Fazit: Die Verbindung von GetMyInvoices und Lexoffice ist ein echter Effizienz-Booster für deine Buchhaltung – besonders dann, wenn du Belege nicht mehr suchen, sondern nur noch freigeben willst.

Du hast jetzt alle wichtigen Schritte kennengelernt, um GetMyInvoices effizient in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Von der Anbindung deiner Portale, über den automatisierten Belegimport bis zur Übergabe an Lexoffice – du weißt jetzt, wie du dir viel Zeit und Nerven sparst.

  Denke daran: Je besser deine Abläufe automatisiert sind, desto mehr Zeit bleibt dir für dein eigentliches Business – und genau darum geht es am Ende: weniger Orga, mehr Fokus auf das, was wirklich zählt.

Das war nur der Anfang!

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Alle Kurse sind wie dieser: klar, verständlich, auf den Punkt – ohne Fachchinesisch.

Danke, dass du dabei warst!

Ich hoffe, du konntest viel für dich mitnehmen – und vielleicht sehen wir uns bald im nächsten Kurs wieder.

Bis dahin – Dein Christian Deák

DHW Steuerberatungsgesellschaft mbH