Gestire lo Studio Oculistico con OptiGest Cloud

In questa lezione imparerai a gestire gli utenti del tuo studio in OptiGest Cloud, assegnando ruoli e privilegi per ottimizzare il flusso di lavoro. Al termine della lezione sarai in grado di:

- Modificare le informazioni dello studio, inclusi dati di fatturazione e sede.
- Aggiungere nuovi collaboratori e assegnare loro ruoli specifici.
- Comprendere i diversi livelli di accesso e privilegi:

• Amministratore: gestione generale, senza accesso ai dati sanitari.

• Medico/Amministratore: accesso completo a visite, statistiche e pagamenti.

• Medico/Assistente e Ortottista: gestione pazienti e dati sanitari senza statistiche avanzate.

• Infermiere/Segreteria: gestione pazienti, pagamenti e fatture.

• Segreteria: accesso limitato a gestione pazienti e pagamenti, senza dati sanitari.

- Modificare o eliminare collaboratori.

Questa Questa guida ti permetterà di configurare il team del tuo studio in modo chiaro ed efficiente, garantendo il massimo controllo sulla gestione dei dati.

In questa lezione imparerai a gestire e creare i pazienti all’interno di OptiGest Cloud. Al termine della lezione sarai in grado di:

- Creare un nuovo paziente inserendo tutte le informazioni anagrafiche e cliniche.
- Generare automaticamente il codice fiscale e utilizzare un lettore di tessera sanitaria per il riconoscimento rapido.
-  Aggiungere annotazioni cliniche e tracciare la loro evoluzione nel tempo.
- Gestire la scheda paziente, visualizzando appuntamenti, visite e informazioni aggiornate.
- Stampare e condividere i dati del paziente in modo sicuro.
- Far firmare digitalmente il modulo privacy nel rispetto del GDPR.
- Cercare, modificare, esportare ed eventualmente eliminare un paziente.

Questa lezione ti guiderà passo dopo passo nella gestione efficace dei pazienti, ottimizzando il flusso di lavoro dello studio oculistico.

In questa lezione scoprirai come gestire le visite dei pazienti in OptiGest Cloud, ottimizzando la documentazione clinica e migliorando l’efficienza dello studio. Al termine della lezione sarai in grado di:

- Creare una nuova visita per un paziente esistente o di nuova registrazione.
- Consultare lo storico delle visite precedenti con diagnosi e motivazioni.
- Compilare la scheda visita, registrando anamnesi generale e oculare, allergie e note cliniche.
- Inserire parametri oculistici dettagliati per entrambi gli occhi con scelte rapide per un inserimento veloce.
- Documentare dati refrattivi come UCVA, BCVA, lenti in uso e prescrizioni.
- Utilizzare strumenti digitali per ottimizzare la registrazione di dati clinici.
- Stampare o esportare il referto della visita in modo sicuro e professionale.

Questa lezione ti guiderà passo dopo passo nella gestione completa delle visite e dei referti, aiutandoti a massimizzare rapidità, completezza e precisione nella cura del paziente.

In questa sessione esploreremo le opzioni di personalizzazione e l’uso delle scelte rapide, strumenti essenziali per ottimizzare il flusso di lavoro all’interno dello studio. Al termine della lezione sarai in grado di:

- Comprendere cosa sono le scelte rapide e come possono ottimizzare la compilazione delle schede cliniche.
- Creare, modificare, duplicare ed eliminare scelte rapide per diagnosi, terapia e sintomatologia.
- Impostare scelte rapide condivise tra tutti gli utenti dello studio o specifiche per un singolo utente.
- Scaricare la tabella delle scelte rapide per backup o revisione.
- Applicare scelte rapide ai campi più utilizzati, come visus, cilindro, asse e altri parametri clinici.
- Personalizzare i blocchi visita, strutturando in modo chiaro e organizzato la raccolta dati durante le visite.

Questa lezione ti guiderà passo dopo passo nella personalizzazione avanzata di OptiGest Cloud, aiutandoti a risparmiare tempo e migliorare la gestione delle informazioni cliniche evitando refusi o errori di battitura.

In questa lezione scoprirai come utilizzare il calendario di OptiGest Cloud per organizzare al meglio gli appuntamenti dello Studio oculistico, ottimizzando la gestione del tempo e migliorando la coordinazione con tutto il personale. Al termine della lezione sarai in grado di:

- Navigare nel calendario utilizzando le viste mensile, settimanale, giornaliera e la modalità agenda.
- Creare un nuovo appuntamento per un nuovo paziente o per uno esistente, assegnare l'appuntamento a uno specifico dottore, specificando data, ora e dettagli della visita. Impostare un SMS per avvisare il paziente prima dell'appuntamento.
- Filtrare gli appuntamenti in base al collaboratore, visualizzando solo quelli di un determinato dottore.
- Modificare o cancellare un appuntamento esistente, aggiornando le informazioni in modo rapido.
- Cercare la prima disponibilità per un appuntamento utilizzando la funzione di ricerca automatica.
- Impostare la disponibilità dei collaboratori per evitare sovrapposizioni e migliorare la pianificazione nella gestione degli ambulatori del tuo Studio.
- Stampare l’elenco degli appuntamenti giornalieri per una gestione offline.
- Monitorare l’invio automatico di SMS di promemoria ai pazienti per evitare che i pazienti saltino le visite.

Questa lezione ti guiderà passo dopo passo nella gestione completa del calendario, aiutandoti a mantenere il totale controllo del tuo Studio Oculistico rimuovendo inefficienze e semplificando le attività quotidiane.