Gestion Électronique Simplifiée de Documents avec SharePoint

Notre objectif sera de construire un Outil Simplifié de Gestion Électronique de Documents grâce aux fonctionnalités embarquées de Microsoft SharePoint.

On ne le dira jamais assez : "Le Savoir, c'est le Pouvoir". Plus on dispose de connaissances, et plus on est susceptible de réaliser des avancées dans divers domaines. Dans nos sociétés actuelles, et plus particulièrement pour les PME, l'enjeu n'est pas tant au niveau de l'acquisition de l'information. C'est en effet dans la bataille de sa conservation que de nombreux dégâts sont causés : Les employés d'aujourd'hui, parfois formés à grands budgets, ne seront peut-être plus là demain. En quittant l'entreprise, ils amènent avec eux une certaine expertise qu'il devient difficile de remplacer à court ou moyen terme.

Ce que nous vous proposons d'examiner, c'est comment, grâce à la technologie en général et Microsoft SharePoint en particulier, on pourra limiter quelque peu ce phénomène. Nous allons construire, une étape à la fois, une plateforme destinée aux employés, qui leur permettra de rechercher, consulter, structurer et enrichir la base de connaissance et de formations de l'entreprise. Grâce à une telle plateforme, le contenu des formations auxquelles les différentes générations d'employés ont participé sera fédéré et mis à la disposition de tous.

Pour cette mise en place, nous utiliserons Microsoft SharePoint Online. Cependant, il est important de noter que les fonctionnalités présentées peuvent aisément être déployées sur toutes les autres versions de Microsoft Sharepoint, qu'il s'agisse de Foundation, Standard ou Entreprise, quelque soit l'année de parution. De plus, l'écrasante majorité de ces fonctionnalités ne nécessitera aucun outil tiers/externe ou connaissances en programmation.

Bon Apprentissage.

Soka.