Gestion du temps et productivité à l'ère digitale

Le travail en mode multitâche est souvent associé à tort à la productivité.

Dans cette section consacrée à l'organisation, nous allons voir ensemble :

• comment planifier vos activités aux meilleurs moments de la journée et de la semaine

• et poser les bases d’une organisation personnelle optimale, pour accomplir vos tâches les unes après les autres

Avec ce double objectif en tête, je vous propose d'évoquer au préalable la tentation permanente du multitasking et ses méfaits, en mobilisant l’enseignement des neurosciences en matière d’attention.

Dans la méthode “Getting Things Done” - GTD pour les intimes - le coach et consultant en gestion David Allen préconise de bloquer deux jours complets, sans rendez-vous ni interruptions, pour collecter absolument toutes les tâches que vous avez à réaliser, aussi bien à titre professionnel (projets, emails, recherches…) que personnels (rendez-vous, travaux, corvées administratives…). Si vous suivez mon cours accéléré en ligne, j’imagine que vous n’avez pas deux jours complets à votre disposition d’un claquement de doigts ! Rassurez-vous, mon approche est moins radicale et nous allons faire beaucoup plus simple.

Examinez comment planifier vos tâches et vos activités aux moments clés de la journée.

Découvrez comment mettre à profit plus de 5 heures par semaine, généralement négligées.

Apprenez à hiérarchiser et prioriser vos tâches dans votre TO-DO list, grâce à la Matrice d’Eisenhower. Ce grand classique de la gestion du temps et des priorités conserve toute sa pertinence à l’ère digitale.

Découvrez jusqu’où il est conseillé de morceler vos tâches et comment utiliser judicieusement la règles des 2 minutes.

Pour vous consacrer à vos priorités sans vous perdre dans les menu détails du très court terme, vous avez peut-être intérêt à mettre en place un outil de management visuel à moyen ou long terme, en complément de votre TO-DO list et de votre agenda.

Dans cette section, je vous propose de vous initier de manière progressive aux meilleures techniques pour développer votre attention et moduler l'usage de votre temps selon le niveau de concentration requis. Commençons par voir quelques parades à la procrastination !

Apprivoisez progressivement votre attention et entraîner-vous à la développer grâce à des techniques simples à mettre en oeuvre.

Apaisez votre  environnement de travail, tout en déterminant les gestes et les rituels qui vont agir sur pour vous et votre entourage pour signaler que le moment est venu de vous concentrer !

Identifiez la stratégie la plus adaptée à votre situation, en passant en revue 4 façons d'activer le travail en profondeur.

Malgré toute la régularité et la rigueur que vous mettrez à gérer votre temps et à développer votre productivité, tôt ou tard la réalité va venir perturber vos plans. Il faudra alors faire preuve de souplesse et de résilience.

Avouez que vous en rêvez ;)

En répondant à la négative à certaines sollicitations et en posant vos conditions, vous éviterez que les urgences des autres ne deviennent les vôtres. Paradoxalement, votre attitude suscitera davantage de respect vis-à-vis de votre temps !

Découvrez un premier aperçu des outils ou combinaisons d'outils d'organisation que je recommande. Une fois votre sélection faite au fil de la section, vous pourrez les installer et les prendre en main très facilement. Commencez si vous le souhaitez par cette section, quitte à suivre les sections 2 à 5 après.

Déterminez votre combinaison optimale d'outils digitaux et/ou papier à partir de 4 scénarios types.

Feuilletez et analysez avec moi deux méthodes, en feuilletant directement leurs carnets : le SELF Journal et le M3 Journal.

Découvrez des astuces simples pour augmenter votre productivité lors de la planification d'événements dans votre agenda.