Gestión de Proyectos con Project y Excel bajo enfoque PMBOK

Planificar  y hacer seguimiento a los diferentes procesos que hacen parte del desarrollo de un proyecto de manera profesional y sistemática, es algo que resulta engorroso y que requiere tener mucho orden a la hora de querer alcanzar el objetivo principal, que es la finalización exitosa del proyecto desarrollado. 

Diferentes herramientas existen para planificar de manera ordenada y adecuada un proyecto facilitando la administración de recursos a través del tiempo con el uso de los lineamientos del PMI® .

Dirigido a:
A todo profesional que intervenga en el desarrollo de proyectos.

Objetivos:

• Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del PMI® .
• Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Project 2016, Excel 2016 y Visio, y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, "Paquetes de Trabajo", EDT, "Entregables",  “puntos críticos”… 
• Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.
• Usar Excel y Visio como herramientas claves para la presentación de informes a los diferentes involucrados en la gestión del proyecto.
• Crear Dashboard del Proyecto con Power BI para Excel

Contenido Programático:

Introducción a la Dirección de Proyectos

• Conceptos Generales de la Dirección de Proyectos
• Marco de Referencia  de la Dirección de Proyectos, el PMI y la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)
• Los proyectos y la organización
• Procesos y áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos según el Pmbok 6ta edición

El Inicio del Proyecto

• Los procesos de iniciación: El Project Charter
• El Entorno de Ms Project 2016
• Creación de un proyecto
• El Calendario Base de un Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

• Introducción a la EDT de un Proyecto
• Entregables y Paquetes de Trabajo
• Creación de una EDT con WBS Schedule Pro
• La EDT en Microsoft Project 2016 y Microsoft Visio
• Tipos de Tarea
• Diccionario del EDT
• Mostrar división
• Detalles de la Tarea

Creación del Cronograma

• Ingreso de Tareas
• Secuenciamiento de Tareas con la metodología PDM
• Estimación de Recursos y tiempo, formula de esfuerzo
• Ingreso de recursos y tipos de costos
• Restricciones y Delimitaciones
• Calendario de Tareas y Recursos
• Entendiendo la programación
• Ruta Crítica, metodología CPM
• Cálculos de la Ruta Crítica
• Gestión y uso racional de los Recursos
• Nivelación de Recursos
• Vistas y Tablas
• Diagrama de Red

Costos y Presupuesto del Proyecto

• Gestión de costos del proyecto
• Ingreso de costos
• Tipos de Tarifas
• Perfil de uso de Recursos
• Variaciones de Costos
• Recursos de presupuesto y tablas de tasas de costo
• Creación de informes del Plan en Microsoft Project y Excel
• Dashboard con Excel y Project
• Presupuesto en varias monedas

Seguimiento y Control

• Línea base del proyecto
• Actualización del avance del proyecto
• Análisis de Valor Ganado
• Indicadores del Valor Ganado
• Informes de Avances en Project 2016 
• Uso de Power BI de Excel 2016 para Dashboard del Proyecto
• Tablas personalizadas
• Campos Calculados
• Formulas y Funciones en Project
• Importar y exportar información

Control de Cambios y Replanificación

• Analizando las variaciones
• Control de cambios
• Replanificación

Vistas, Filtros y Reportes en MS Project

• Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar
• Vistas y campos personalizados
• Formatos de barras, escala de tiempo e impresión
• Informes en Project 2016

Gestión de Múltiples Proyectos

• Introducción a la Gestión de múltiples proyectos y creación de proyectos maestros
• Gestión de recursos compartidos
• Repaso final