Gestão de Documentos na Nuvem com Google Drive

Ferramentas Google e suas múltiplas possibilidades!

Certamente você já ouviu falar da Google, uma das gigantes da tecnologias. Mas o que tem ela em relação ao seu cotidiano?

Por meio do seu buscador tornou referência mundial na resolução de problemas. Está com dificuldades, dá um google!

Além disso, essa empresa tem como premissa a facilidade de utilização e simplicidade nas suas soluções tecnológicas e neste ponto os recursos disponibilizados podem ser muito úteis no seu cotidiano, no seu trabalho e nos seus estudos.

Vamos conhecer um pouco deste universo nesta aula!

O layout do Drive

Vamos conhecer o layout do Drive, ou seja, como é a sua !="carinha" e como navegar nos seus menus!

Além do vídeo, você poderá acessar no material complementar um link com a folha de referência do Drive.

Mãos à obra!

Começaremos a utilizar o Drive e aprenderemos como adicionar arquivos!

Incluindo Pastas no seu Drive

As chamadas Pastas são formadas, geralmente, por mais de um arquivo. É só pensar em uma pasta comum que você tem em casa e que organiza, por exemplo, seus materiais de estudos ou as contas da casa.

Para incluir esse conjunto de arquivos no seu Drive basta fazer o upload de toda a pasta de uma única vez como veremos no vídeo.

Movendo Arquivos e Pastas

Uma vez que seus arquivos já estão no Drive você poderá organizá-los do seu jeito utilizando o recurso de mover um arquivo entre pastas. Veja como é bem simples realizar essa atividade.

Renomear Arquivos e Pastas

Este recurso permite a modificação dos nomes dos seus arquivos e, também, das pastas. Permitindo a atualização sempre que necessário.

Sincronização dos Arquivos e Pastas

Quando você utiliza o Drive diretamente no seu navegador aparece a mensagem Upload concluído, isso significa que os arquivos foram enviados e podem ser acessados em qualquer navegador ou dispositivo com o Drive instalado.

Já no computador, arrastar arquivos para uma pasta no Drive File Stream faz o upload deles automaticamente para o Drive na Web (embora a sincronização possa demorar um pouco para ser concluída). Esta possibilidade não está disponível para usuários comuns, como nós, só para empresas e escolas que utilizam o pacote G Suite Google.

Os arquivos com o ícone foram enviados por upload e podem ser acessados em qualquer navegador ou dispositivo com o Drive instalado.

Acessando Arquivos em Qualquer Dispositivo

Veja como é muito rápido você ter acesso aos seus arquivos em qualquer computador e, também, no seu celular.

Diga adeus ao esquecimento de arquivos!

Acessando Arquivos mesmo estando Off-Line

Falhas temporárias na Internet e longas viagens de avião não impedem que você trabalhe no Drive.

Configure o acesso off-line para visualizar documentos, movimentar pastas e editar arquivos armazenados no Drive da próxima vez que ficar sem acesso à Internet.

Visualizando e fazendo Download de Arquivos

A visualização rápida pode ser perfeita para dar aquela última olhadinha no seu arquivo. E aliada a realização do download agilizará sua atividade.

Abrir um Arquivo

O Google Drive traz a opção de abrir arquivos diretamente na sua interface acionando os demais aplicativos Google necessários. Explore essa possibilidade!

Atualizar os Arquivos no Drive

Para restaurar uma versão de um arquivo que não foi criado no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações.

Excluir Arquivos

Restaurar Arquivos Excluídos

Como Criar uma Pasta

Como Pesquisar e Classificar Arquivos e Pastas

Utilizem toda a tecnologia do buscador Google para localizar arquivos e pasta de forma rápida e fácil.

Compartilhando Arquivos com Níveis de Acesso

Chega de enviar e devolver arquivos por e-mail!

Com o compartilhamento de arquivos todos as pessoas podem trabalhar em um mesmo arquivo. Atualizando e concluindo o trabalho com mais rapidez e sem o risco de utilizar a versão errada.

Se você gosta de material em formato texto acesse a folha de referência de Drive Compartilhados que deixei o link nos materiais.