Gestão de Cronograma de Projeto e Obra

Aqui iniciamos nossa jornada na Gestão de Cronograma explorando os conceitos necessários dos principais elementos que trabalhamos dentro do planejamento e controle do cronograma.

Nesta aula iniciamos nosso processo de conhecimento e aplicação dos métodos e técnicas que contribuem para o planejamento e controle do cronograma de projeto e obra, além de documentar os processos e demais elementos do projeto.

Assim, iniciamos com a EAP – estrutura analítica do projeto e o Dicionário da EAP que são dois documentos muito importantes não só para o cronograma, mas também para as atividades relacionadas a gestão de custos e riscos.

Aproveite o material de apoio disponibilizado, faça um exercício de preenchimento com algum projeto seu ou do escritório em que trabalha, é importante praticar!

​Dando continuidade ao nosso percurso de conhecimento e aplicação dos métodos e técnicas que contribuem para o planejamento e controle do cronograma de projeto e obra, nesta aula vamos conhecer o diagrama de precedência e o caminho crítico, aprender a aplicá-los.

Estas ferramentas vão auxiliá-lo na identificação das atividades que devem receber maior atenção pois podem impactar todo o cronograma.

Estimar o tempo das atividades é a base para a elaboração de qualquer cronograma, na grande maioria utiliza-se planilhas de médias retiradas das experiências anteriores ou mesmo estimativas pré-fixadas por prestadores de serviços e fornecedores, algumas atividades apresentam incertezas provenientes de eventos de riscos ou outros fatores, para estas atividades adotamos a média PERT que é o que veremos nesta aula.

ATENÇÃO: É fundamental que você faça as pausas propostas durante a aula para a resolução dos exercícios, pois é praticando que aprendemos.

Nesta aula você vai conhecer e aprender como aplicar os métodos de controle de cronograma, as formas de balancear recursos ou mesmo ajustar as atividades pelo tempo do projeto ou obra por conta de um atraso ocorrido. Para isso, vamos trabalhar os seguintes pontos: nivelamento e estabilização de recursos e compressão e paralelismo para o controle dos prazos.

Chegamos em nossa última aula e com ela a hora da verdade! Vamos colocar em prática tudo que aprendemos até agora, concretizando alguns cronogramas de modelos diferentes para atender as necessidades específicas dos tipos e do grau de complexidade do projeto!

Aproveite o material de apoio disponibilizado, faça um exercício de preenchimento com algum projeto seu ou do escritório em que trabalha, é importante praticar!

O Bullet Journal também conhecido como BuJo foi criado por Ryder Carroll para atender à uma necessidade pessoal de organizar as suas tarefas, fornecendo uma estrutura que permitisse capturar e organizar as informações rapidamente, priorizar as tarefas de forma eficaz e cultivar uma conexão mais profunda com suas próprias aspirações e valores.

Pautado nos pilares: registre o passado, organize o presente e planeje o futuro, o BuJo pode ser transposto nos processos de gestão de projetos pelas práticas do nosso cotidiano.

No caso do primeiro pilar: registre o passado claramente se associa ao registro de lições aprendidas - prática fundamental para a construção de base sólida para tomadas de decisões futuras.

Organize o presente é o mais intuitivo de todos, pois são todos os processos de gestão de cronograma, assim neste pilar do BuJo a maior parte dos profissionais dedicam um tempo maior na elaboração de cronogramas e demais programações destinadas a utilização de recursos, por exemplo.

O BuJo deve ser adotado como ferramenta complementar de gestão, pois a sua forma gráfica de organização permite que todos da equipe envolvidos ou não diretamente no projeto tenha a visibilidade do todo, permitindo que em uma possível substituição por conta de férias ou mesmo afastamento temporário por alguma outra razão seja feita de forma muito mais tranquila.

O terceiro pilar visa o planejamento do futuro, dos três este é o mais complexo na transposição para a gestão de projetos, pois ele se divide em três:

• Pós projeto: atendimento das garantias e demais responsabilidades legais.

• Retorno do cliente: fidelização do cliente.

• Além do projeto: visibilidade e crescimento do escritório.

Além destes três pilares, também são colocadas algumas ações importantes que devem ser adotadas pela equipe de trabalho, são elas:

1. Identificação de fronteiras – limites

É importante para o gestor ter a visibilidade de como os profissionais da sua equipe estão se sentindo, ter um espaço onde o profissional aponta se está com carga de trabalho no limite, contribui para a tomada de decisão do gerente de projetos na distribuição das tarefas e na colaboração de todos nos pontos críticos.

2. Gratidão

Não é de hoje que estudos mostram que a gratidão pode aumentar significativamente a qualidade de vida, no contexto da gestão de projetos não é diferente, promover espaços de expressão da gratidão por pequenos gestos do dia a dia podem ser a diferença entre uma equipe coesa e determinada de outras onde a comunicação conturbada e ineficaz cause conflitos e até perda de produtividade.

3. Limites comunicantes

Além de uma boa comunicação de como o profissional se sente em relação a sua carga de trabalho, quanto mais transparência houver dentro da equipe melhor será o fluxo de trabalho e produtividade, desta forma ter um espaço para compartilhar problemas, limitações e pedidos de ajuda em uma comunicação clara e direta faz com que todos se sintam parte do processo, aumentando o engajamento e consequentemente o trabalho colaborativo, sempre vale a pena lembra que: “muitas vezes o problema de um pode ser a solução do outro”.

4. Bloqueio de tempo

O respeito à individualidade é fundamental para a saúde de todos, o gerente de projetos deve criar ferramentas que permitam que os indivíduos de sua equipe definam horários ou períodos dentro da semana dos quais estão indisponíveis para reuniões e outros compromissos, pois necessitam deste tempo para focar em um determinado trabalho, isso faz com que tenha mais foco e seja mais produtivo.

Conclui-se que os processos de organização e gestão não devem fixar-se em técnicas engessadas que muitas vezes acabam por sobrecarregar a equipe pela quantidade de elementos como planilhas e outros modelos para preencher e atualizar, transformando o método em uma lista de tarefas, resultando na perda da sua função e na produtividade.

Assim, não importa quais são as técnicas e métodos você vai aplicar, o que interessa é saber o que realmente serve/ contribui na sua rotina, o que vai gerar maior produtividade e excelência dos produtos criados ou serviços prestados pela sua equipe.